Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển trần gia

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRẦN GIA Hà Nội, 2022 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRẦN GIA 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Về số lượng tính chất lao động 1.1.2 Về chất lượng lao động .5 1.2 Các hình thức trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương .9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRẦN GIA 12 2.1 Kế toán tiền lương 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 12 2.1.3 Tài khoản sử dụng 15 2.1.4 Quy trình kế tốn .16 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương .29 2.2.1 Chứng từ sử dụng 29 2.2.2 Tài khoản sử dụng 30 2.2.3 Quy trình kế tốn .32 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRẦN GIA Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) 34 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRẦN GIA 41 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm .43 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 44 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 44 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương …………………………………………………………………… 45 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 45 3.2.3.1 Thứ nhất, tài khoản sử dụng 46 3.2.3.2 Thứ hai, hệ thống chứng từ sử dụng .46 3.2.3.3 Quản lý lương NLĐ 46 3.2.3.4 Cơng tác tính lương đánh giá hiệu làm việc 47 3.2.3.5 Về việc toán lương cho NLĐ .47 3.2.3.6 Trích Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm 48 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội CNV Công nhân viên DN Doanh nghiệp HS Hệ số KPCĐ Kinh phí cơng đồn NLĐ Người lao động NVKD Nhân viên kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Cơ cấu nhân lực Công ty giai đoạn 2017 - 2021 .2 Bảng 2: Bảng cấu nhân theo giới tính cơng ty năm 2021 .5 Bảng 3: Cơ cấu nhân Cơng ty theo trình độ giai đoạn 2018-2021 .5 Bảng 4: Mức quy định khoản trích, nộp theo lương Công ty giai đoạn tháng đầu năm 2022 Bảng 1: Bảng hệ số lương công ty 13 Bảng 2: Bảng chấm công tháng 05 phận quản lý .20 Bảng 3: Bảng chấm công thêm tháng 21 Bảng 4: Bảng toán tiền lương tháng .22 Bảng 5: Sổ nhật ký chung 25 Bảng 6: Sổ Chi tiết tài khoản 632 27 Bảng 7: Sổ chi tiết tài khoản 641 27 Bảng 8: Sổ chi tiết tài khoản 642 28 Bảng 9: Sổ tài khoản 334 .28 Bảng 10: Sổ nhật ký chung 34 Bảng 11: Sổ chi tiết tài khoản 334 .37 Bảng 12: Sổ chi tiết tài khoản 338 .38 Bảng 13: Số tài khoản 334 .39 Bảng 14: Sổ tài khoản 338 .40 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Trật tự ghi sổ kế toán tiền lương Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Trần Gia 24 LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đảm bảo cho sống người lao động ổn định ln có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta thấy tính hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì cơng tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao công tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau này, địi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp Nhận thấy vai trị to lớn kế tốn tiền lương doanh nghiệp, với giúp đỡ cán phòng kế tốn hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Quốc Trung em sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển Trần Gia ” Nội dung gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Trần Gia Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển Trần Gia Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Trần Gia CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRẦN GIA 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Trần Gia đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật hành Sở Kế hoạch Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế 0104103144 Trụ sở đặt tầng 1, số 27 Villa Khu nhà Trung tâm thương mại, Phường Hà Cầu, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Người đại diện theo pháp luật của Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Trần Gia Trần Thị Thùy - người cá nhân đại diện cho DN thực quyền nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch DN, đại diện cho DN với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Công ty thành lập ngày 12/08/2009, Công ty hướng đến thị trường trọng điểm Thành Phố Hà Nội số tỉnh lân cận,… tỉnh thành khác miền Bắc Công ty đơn vị đối tác khách hàng tin cậy, nơi cung cấp hàng hố đảm bảo chất lượng hàng đầu Cơng ty có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp với tinh thần lao động khơng ngừng nghỉ 1.1.1 Về số lượng tính chất lao động Từ thành lập đến số lượng nhân viên đẫ tăng lên đáng kể Bảng 1: Cơ cấu nhân lực Công ty giai đoạn 2017 - 2021 Đơn vị tính: Người Bộ Phận 2021 2020 2019 2018 Trực tiếp 70 67 62 Gián tiếp 30 26 Tổng cộng 100 93 Cơ cấu 2021 2020 2019 2018 55 70% 72% 70% 69% 27 25 30% 28% 30% 31% 89 80 100 100 100 100 (Nguồn: Phịng Hành nhân sự, 2022) Có thể thấy tổng số lượng lao động công ty tăng mạnh qua năm, đến cơng ty có đến 100 nhân viên, có đến 30 nhân viên văn phòng Nguyên nhân việc gia tăng lao động công ty phát triển công ty đòi hỏi lượng lao động tăng thêm đáp ứng nhu cầu Qua thấy hoạt động kinh doanh công ty hiệu quả, địi hỏi phải bổ sung thêm lao động - Cơng ty có lượng lao động trẻ, bao gồm độ tuổi từ 22 tuổi đến 35 tuổi chủ yếu Lực lượng lao động trẻ lại gắn kết với cơng ty lâu năm có nhân viên xin việc - Giám đốc Trần Thị Thùy, sinh năm 1988 Là người đứng đầu công ty, quản lí, điều hành chịu trách nhiệm pháp lí Nhà Nước hoạt động kinh doanh công ty phải kinh doanh theo ngành nghề đăng kí Với kinh nghiệm làm việc, bà tâm huyết với sản phẩm dịch vụ công ty đặc biệt quan tâm hàng đầu tới vấn đề phát triển nhân công ty - Phó Giám đốc: +Ơng Trịnh Tuấn Vũ, sinh năm 1988; Là người phụ giúp Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh công ty theo phân công ủy quyền Giám đốc Hỗ trợ giúp đỡ nhân viên kinh doanh công việc, ông số người có tuổi đời làm việc lâu năm cơng ty Vì vậy, phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật quyền hạn trách nhiệm +Bà Đặng Mỹ Hiền, sinh năm 1992; Là người hỗ trợ Giám đốc việc điều hành quản lý nhân cơng ty Tìm kiếm khai thác nguồn nhân lực tiềm cho công ty Với thời gian gắn bó năm làm việc cơng ty, bà đem lại cho công ty nguồn nhân lực tốt hiệu cho doanh nghiệp - Phịng kinh doanh: Hiện có 65 nhân viên kinh doanh làm việc cơng ty, có độ tuổi từ 22 tuổi đến 32 tuổi, bao gồm nam nữ, có trình độ từ Cao đẳng Đại học Bộ phận kinh doanh bao gồm 40 nhân viên kinh doanh có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng kí hợp đồng với khách hàng Đây khối văn phịng có lượng nhân đơng cơng ty ln thêm Tính đến tháng 6/2022, phịng kinh doanh có thêm nhân với trình độ từ Đại Học Các nhân viên kinh doanh chia thành nhóm (tối đa 10 thành viên) chịu quản lý từ Phó Giám đốc tài Trong đó, phận chăm sóc khách hàng phịng ban có lượng nhân viên lớn thứ hai công ty với số lượng nhân viên 25 người có độ tuổi từ 22 tuổi đến 30 tuổi, có người cộng tác viên, bà Trần Thu Trang làm trưởng phòng Xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động kinh doanh để đạt hiệu cao nhất, tiếp đón phản hồi từ khách hàng chăm sóc khách hàng định kì - Phịng kho hàng: Bao gồm 20 nhân viên bao gồm nam nữ có cộng tác viên 12 nhân viên thức, có độ tuổi 30 tuổi ông Trần Đức Thiện làm trưởng phòng Với chức cập nhật thơng tin tình trạng mã hàng hóa kho hàng Ngồi ra, phận cịn có trách nhiệm luân chuyển đóng gói hàng hóa gửi cho đơn vị vận chuyển đánh giá chất lượng hàng hóa mặt số lượng chất lượng Dựa kế hoạch kinh doanh kế hoạch phòng kinh doanh, từ xây dựng kế hoạch mua hàng hóa lựa chọn nhà cung cấp phù hợp đảm bảo hàng hóa ln đầy đủ số lượng đảm bảo chất lượng - Phịng Kế tốn: Bao gồm nhân viên nữ có độ tuổi từ 25 tuổi đến 32 tuổi, bà Vũ Huyền Thủy kế tốn trưởng, kế tốn cơng nợ, kế tốn thuế kiêm tốn thủ quỹ Có chức việc lập kế hoạch sử dụng quản lí nguồn tài Cơng ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo chế độ kế toán Bộ Tài chế độ quản lí tài Nhà nước Lên kế hoạch mua tư trang vật phẩm cho nhân viên công ty theo yêu cầu - Phịng hành nhân sự: Bao gồm nhân có độ tuổi từ 25-40 tuổi trở lên, gắn bó làm việc lâu năm cơng ty - Nhìn chung lượng lao động tai cơng ty bao gồm nam nữ có độ tuổi từ 22 tuổi đến 50 tuổi, có trình độ từ phổ thông đến Cao đẳng, Đại học Công ty bao gồm nhân viên làm việc theo thời vụ (Cộng tác viên tối thiểu tháng) nhân viên làm việc lâu năm Có nhân viên có có kinh ... Cổ phần đầu tư phát triển Trần Gia Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển Trần Gia Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo. .. THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRẦN GIA 41 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty ... khoản trích theo lương Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Trần Gia CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRẦN GIA 1.1 Đặc