NhËt ký thùc tËp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA KHOA KINH TẾ ((((( CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU T[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA KHOA KINH TẾ - - PHOTO QUANG TUẤN ĐT: 0972.246.583 & 0166.922.4176 Gmail: vtvu2015@gmail.com; Fabook: vttuan85 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN GIẢNG VIÊN HD : TH.S LÊ THỊ HỒNG HÀ SINH VIÊN TH : NGUYỄN THỊ HẬU MSSV : 11009506 LỚP : CDKT13ATH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp em thực hiện, số liệu thu thập Công Ty TNHH Thương Mại & Xây dựng Hùng Sơn hoàn toàn trung thực có đồng ý ban lãnh đạo Công ty Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thị Hậu Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hậu – MSSV: 11009506 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để chuyên đề tốt nghiệp em hồn thành, thân em nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến nhiều thầy cô anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM Đặc biệt cô giáo Lê Thị Hồng Hà hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị, phịng ban Cơng Ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Hùng Sơn Đặc biệt phịng kế tốn giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên trình thực chuyên đề tốt nghiệp hiểu biết kiến thức em cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi vài sai sót Mong q thầy bạn đóng góp ý kiến để chuyên đề em hồn thiện Cuối em xin kính chúc quý thầy cô bạn dồi sức khỏe, học tập tốt đạt nhiều thành công công việc Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thị Hậu Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hậu – MSSV: 11009506 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày…tháng…năm 2014 Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hậu – MSSV: 11009506 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Thanh Hóa, ngày…tháng…năm 2014 Giáo viên phản biện (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hậu – MSSV: 11009506 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hậu – MSSV: 11009506 DIỄN GIẢI Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo PP ghi thẻ song song 12 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư 13 Sơ đồ 1.3: KT chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự kế tốn tổng hợp ngun liệu, vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên .16 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự kế toán tổng hợp nhập - xuất NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Bảng 2.1 :Chỉ tiêu thu nhập năm 2011,2012,2013 21 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ SX sản phẩm 21 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM & XD Hùng Sơn .22 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ cấu sản xuất 24 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức kế tốn cơng ty TNHH TM & Xây dựng Hùng Sơn 26 Sơ đồ 2.5: Hình thức ghi sổ công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Hùng Sơn 28 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hậu – MSSV: 11009506 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN .2 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN .4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU MỤC LỤC .7 TÀI LIỆU THAM KHẢO 11 LỜI NÓI ĐẦU .1 1.TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 2.MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU 3.ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI .2 4.PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI NIỆM ,ĐẶC ĐIỂM ,VỊ TRÍ, SỰ CẦN THIẾT YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NVL 1.1.1 Khái niệm,đặc điểm,vị trí vật liệu trình sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm nguyên,vật liệu 1.1.1.2 Đặc điểm, vị trí vật liệu .4 1.1.2 Sự cần thiết yêu cầu quản lý vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán vật liệu .5 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ VẬT LIỆU : 1.2.1 Phân loại vật liệu: 1.2.1.1 Căn vào nội dung, tính chất kinh tế NVL .6 1.2.1.2 Căn vào nguồn gốc NVL 1.2.1.3 Căn vào mục đích, nơi sử dụng 1.2.2 Đánh giá vật liệu: 1.2.2.1 Xác định trị giá vốn thực tế NVL nhập kho 1.2.2.2 Xác định trị giá vốn thực tế NVL xuất kho Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hậu – MSSV: 11009506 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà 1.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU 10 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 10 1.3.2 Các sổ kế toán chi tiết 11 1.3.3 Các phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu 11 1.3.3.1 Phương pháp thẻ song song 11 1.3.3.2 Phương pháp sổ số dư 13 1.3.3.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU 15 1.4.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.4.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng .15 1.4.1.2 Phương pháp hạch toán tổng hợp vật liệu 15 1.4.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK 17 1.4.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng .17 1.4.2.2 Phương pháp hạch toán tổng hợp vật liệu 17 1.5 HỆ THỐNG KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .18 1.6 TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN .18 1.6.1 Khai mã hóa ban đầu 18 1.6.2 Quy trình nhập liệu vào phần mềm kế toán 19 1.6.3 Kết xuất thông tin 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CÔNG TY TNHH TM & XÂY DỰNG HÙNG SƠN .20 2.1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG HÙNG SƠN 20 2.1.1 Khái quát Công ty TNHH TM & Xây dựng Hùng Sơn 20 2.1.1.1 Tình hình chung Cơng ty 20 2.1.1.1.1 Sự hình thành phát triển Công ty .20 2.1.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động Công ty 20 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 21 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM & XD Hùng Sơn 22 2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 24 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hậu – MSSV: 11009506 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Hồng Hà 2.1.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 24 2.1.1.4.2 Tổ chức công tác kế toán .27 2.1.1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống kế tốn, hình thức sổ kế tốn .28 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM & XÂY DỰNG HÙNG SƠN 29 2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu 29 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .29 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .29 2.2.2 Tổ chức khai báo mã hóa ban đầu .30 2.2.2.1 Khai báo danh mục Tài khoản 30 2.2.2.2.Khai báo danh mục chứng từ hạch toán 30 2.2.2.3 Khai báo danh mục đối tượng (khách hàng) 30 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu 30 2.2.3.1.Giá gốc nguyên vật liệu nhập kho 30 2.2.3.2.Giá gốc nguyên vật liệu xuất kho 31 2.2.4 Thủ tục nhập – xuất kho chứng từ sử dụng 31 2.2.4.1 Thủ tục nhập kho chứng từ sử dụng 31 2.2.4.2 Thủ tục xuất kho chứng từ sử dụng 33 2.2.5 Kế toán tổng hợp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 33 2.2.5.1.Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liêu kho 33 2.2.5.2.Tổ chức hạch toán ngun vật liêu phịng kế tốn .34 2.2.5.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 34 2.2.5.2.2 Quy trình kế tốn nhập kho 34 2.2.5.2.3 Quy trình kế toán xuất kho 36 2.2.6: Tổ chức cơng tác kế tốn kiểm kê nguyên, vật liệu 71 Quy trình cơng tác kế tốn kiểm kê ngun vật liệu : 71 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM & XD HÙNG SƠN 73 3.1.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 73 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn ngun, vật liệu Cơng ty .74 3.1.2.1 Ưu điểm 74 3.1.2.2 Hạn chế 75 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hậu – MSSV: 11009506