Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty tnhh phân phối điện tử điện máy hà nội

đây ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN MÁY HÀ NỘI TRẦN THỊ THU HẰNG KHÓA HỌC: 2015-2019 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN MÁY HÀ NỘI Họ tên: Trần Thị Thu Hằng GVHD TS Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV: 15K4051029 Lớp: K49B Kế toán Huế, tháng năm 2019 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, cho xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại học Kinh tếĐại học Huế, đặc biệt q thầy khoa Kế tốn Kiểm tốn tận tình truyền đạt nhiều kiến thức kinh nghiệm q báu cho tơi, hành trang quý báu mà thầy cô dành cho suốt trình học tập giảng đường đại học Đặc biệt, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn đến Giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Thanh Huyền, người giúp đỡ, lắng nghe dẫn cho suốt trình thực đợt thực tập cuối khóa Tơi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Phân Phối Điện tử Điện máy Hà Nội cho phép tạo điều kiện thuận lợi để thực tập công ty Và xin gửi lời cảm ơn đến anh chị phận kế tốn giúp đỡ tơi thơng tin hữu ích cần thiết trình tìm hiểu học việc báo cáo thực tập xác hồn thiện Trong q trình thực tập cơng ty, q trình làm báo cáo thực tập, trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô để em học thêm nhiều kinh nghiệm Tôi xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH : trách nhiệm hữu hạn GTGT : giá trị gia tăng HTK : hàng tồn kho BĐSĐT : bất động sản đầu tư TTĐB : tiêu thụ đặc biệt NVL : nguyên vật liệu TSNH : tài sản ngắn hạn TNDN : thu nhập doanh nghiệp TSDH : tài sản dài hạn ĐVT : đơn vị tính DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán mua hàng 11 Sơ đồ 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 17 Sơ đồ 1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 19 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản mý Công ty 25 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán Công ty 26 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty giai đoạn 2015-2017 28 Bảng 2.2: Tình kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2015-2017 .34 Bảng 2.3: Số lượng lao động cấu lao động 36 Bảng 2.4: Chỉ tiêu phân tích hàng tồn kho 51 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1 Tình hình tài sản cơng ty gian đoạn 2015-2017 30 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu nguồn vốn công ty giai đoạn 2015-2017 32 DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1 Lệnh giao hàng 41 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT đầu vào 42 Biểu 2.3 Phiếu nhập kho 44 Biểu 2.4 Chi tiết phát sinh tài khoản 156 45 Biểu 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 156 46 Biểu 2.6 Sổ tài khoản 156 47 Biểu 2.7 Phiếu xuất kho bán hàng 50 Biểu 2.8 Chi tiết phát sinh tài khoản 511 51 Biểu 2.9 Chi tiết phát sinh tài khoản 632 52 Biểu 2.10 Sổ tài khoản 156 53 Biểu 2.11 Hóa đơn GTGT đầu 55 MỤC LỤC PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Các khái niệm bản, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa4 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa 1.2 Nội dung kế tốn lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế tốn q trình mua hàng 1.2.2 Kế tốn q trình bán hàng 13 1.3 Nội dung quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 20 1.3.1 Một số tiêu đánh giá hàng tồn kho 20 1.3.2 Cách thức quản lý hàng tồn kho có hiệu 20 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN MÁY HÀ NỘI 23 2.1 Tổng quan Công ty 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 25 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 26 2.1.5 Nguồn lực hoạt động công ty 27 2.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội 38 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty 38 2.2.2 Cơng tác kế tốn mua hàng Cơng ty 38 2.2.3 Cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty 48 2.2.4 Cách thức quản lý hàng tồn kho 56 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN MÁY HÀ NỘI 58 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty 58 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội 60 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 62 Khi kế toán nhập liệu vào phần mềm MISA với định khoản nghiệp vụ tương ứng sau: - Ghi nhận doanh thu bán hàng: Nợ TK 1111: 19.050.000 đồng Có TK 3331: 1.731.819 đồng Có TK 511: 17.318.181 đồng Biểu 2.8-Chi tiết phát sinh tài khoản 5111 Công ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội Tổ 16, phường Yên Nghĩa, quận Hà Đông, Tp Hà Nội Tel: 024.66746846 – 0987568689 Website: http://muahangtaikho.vn CHI TIẾT PHÁT SINH TÀI KHOẢN Tài khoản: 5111 Ngày 26/11/2018 Ngày hạch Ngày chứng Số chứng toán 26/11/2018 từ 26/11/2018 Diễn giải từ PT11652 Smart Tài TK Phát khoản đối sinh ứng Nợ tivi 5111 1111 Phát sinh Có 17.318.182 SONY 55X7500F Tổng cộng 17.318.182 Ngày 26 tháng 11 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 51 - Ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 16.800.000 Có TK 1561: 16.800.000 Biểu 2.9-Chi tiết phát sinh tài khoản 632 Công ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội Tổ 16, phường Yên Nghĩa, quận Hà Đông, Tp Hà Nội Tel: 024.66746846 – 0987568689 Website: http://muahangtaikho.vn CHI TIẾT PHÁT SINH TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 Ngày 26/11/2018 Ngày hạch Ngày Số chứng Diễn giải Tài TK Phát toán chứng từ từ khoản đối Nợ sinh Phát sinh ứng 25/11/2018 25/11/2018 NK02139 Smart tivi 632 1561 Có 16.800.000 SONY 55X7500F Tổng cộng 16.800.000 Ngày 26 tháng 11 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 52 Biểu 2.10- Sổ tài khoản 156 Công ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội Tổ 16, phường Yên Nghĩa, quận Hà Đông, Tp Hà Nội Tel: 024.66746846 – 0987568689 Website: http://muahangtaikho.vn Ngày, Chứng từ tháng ghi Số hiệu sổ SỔ CÁI Tháng 11 năm 2018 Tài khoản: 156- Hàng hóa TK Diễn giải đối Ngày, ứng tháng Sốtiền Nợ Có -Số dư đầu kỳ 7.853.365.213 -Số phát sinh kỳ NK02056 Mua hàng Công ty TNHH Bảo Hưng 19/11/2018 19/11/2018 NK02113 Mua hàng Công ty TNHH Electrolux VN 25/11/2018 25/11/2018 NK0213 Mua hàng Công ty TNHH Việt Hải 1/11/2018 1/11/2018 Người lập biểu 331 85.323.564 1121 376.258.781 1121 16.800.000 -Cộng số phát sinh 863.238.228 - Số dư cuối kỳ 8.716.603.441 Kế toán trưởng Tháng 11 năm 2018 Giám đốc 53 Bước 2: Kế tốn viết hóa đơn GTGT dựa phiếu xuất kho thông tin khách hàng phòng kinh doanh cung cấp Để phòng tránh viết sai tên khách hàng, trước viết, kế tốn kiểm tra lại thơng tin khách hàng cách tra cứu thông tin khách hàng trang Tra cứu thông tin người nộp thuế Tổng cục thuế - Bộ tài chính: http://tracuunnt.gdt.gov.vn 54 Biểu 2.11 – Hóa đơn giá trị gia tăng đầu CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN MÁY HÀ NỘI Mã số thuế: 0106840827 Địa chỉ: Tổ 16, phường Yên Nghĩa, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Số điện thoại: 024.22.611.777/024.22.622.777 Tài khoản: 1504201030982 Ngân hàng NN&PTNT – chi nhánh Đống Đa HÓA ĐƠN Mẫu số: GIÁ TRỊ GIA TĂNG 01GTKL3/001 Liên 2: Giao khách hàng Ký hiệu: PP/18P Ngày tháng 12 năm 2018 Số hiệu: 0000658 Người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty cổ phần EMIN Việt Nam – Chi nhánh miền Nam Địa chỉ: Số 218 Cộng Hòa, phường 12, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh Hình thức tốn: TM/CK Số tài khoản: Mã số thuế: 0105309275-001 STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Chiếc 17.318.181 17.318.181 Smart Tivi SONY 55X7500 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% 17.318.181 Tiền thuế GTGT: 1.731.819 Tổng cộng tiền toán: Số tiền viết chữ: Người mua hàng Thành tiền 19.050.000 mười chín triệu khơng trăm năm mươi nghìn đồng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị 55 2.2.4 Cách thức quản lý hàng tồn kho Nhằm để thấy rõ hiệu công tác lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH Điện tử Điện máy Hà Nội, phân tích cách thức quản lý hàng tồn kho giúp chút trình đánh giá cơng tác kế tốn Cơng tác quản lý hàng tồn kho đóng vai trị quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công tác quản lý hàng tồn kho đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu lượng hàng tồn kho ít, doanh nghiệp cung cấp đủ sản phẩm cho khách hàng dẫn đến giảm doanh thu không đủ nguyên liệu để sản xuất, xây dựng Lượng hàng tồn kho nhiều gây hỏng hóc, hao hụt chất lượng hàng, tăng chi phí thuê kho bãi, bảo hiểm, nhân lực giám sát ảnh hưởng đến quy trình sản xuất Vậy đâu cách để quản lý, quản trị hàng tồn kho hiệu 2.2.4.1 Phân tích tiêu hàng tồn kho Để hiểu rõ tình hình HTK cơng ty, ta nên phân tích bảng tiêu sau: Bảng 2.4.Bảng tiêu phân tích hàng tồn kho Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho Trị giá HTK bình quân Số ngày năm Số vòng quay HTK Số ngày dự trữ HTK Đơn vị tính đồng đồng đồng 2016 2017 8.757.153.680 8.376.358.406 1.401.887.555 11.382.571.725 10.722.821.610 3.583.704.085 2017/2016 +/% 2.625.418.045 29,98 2.346.463.204 28,01 2.181.816.530 155,63 đồng 926.686.495 2.492.795.820 1.566.109.325 ngày vòng ngày 360 9,04 39,83 360 4,3 83,69 -5 44 169,00 Dựa vào bảng phân tích, ta thấy : Số vịng quay HTK: Số vòng quay hàng tồn kho đánh giá doanh nghiệp có sử dụng hiệu hàng tồn kho hay khơng Năm 2016, số vịng quay 9,04vòng, năm 2017 giảm xuống 4,3 vòng Do giá vốn hàng bán năm 2017 công ty tăng 28,01% trị giá HTK bình quân 269% Hệ số công ty 56 nhỏ cho thấy tốc độ quay vịng hàng hóa kho chậm, chứng tỏ doanh nghiệp bán hàng chậm có tình trạng ứ đọng hàng hóa Số ngày dự trữ HTK: thời gian trung bình hàng hóa lưu kho trước bán Số vòng quay hàng tồn kho thấp thời gian quay vịng hàng tồn kho lại cáo Năm 2016,số ngày dự trữ hàng tồn kho 39,83 ngày Năm 2017, thời gian tăng lên thành 83,69 ngày, điều chứng tỏ công ty kinh doanh không hiệu quả, tiêu thụ chậm hàng hóa thêm khoản chi phí quản lý lưu trữ kho Nói tóm lại dựa vào bảng phân tích ta thấy tình hình kinh doanh Công ty diễn chưa đạt hiệu quả, cịn phát sinh thêm nhiều chi phí quản lý, lưu trữ kho bãi 2.2.4.2 Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho Hiện tại, công ty sử dụng phần mềm MISA 2017 nên hoạt động xuất nhập ngày cập nhật Hằng ngày, mua hàng sau nhận chứng từ, hóa đơn, kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ nhập liệu vào phần mềm Khi xuất bán, kế tốn người lập phiếu xuất kho hàng bán Phần mềm tự động cập nhật tình hình nhập xuất tồn Chính vậy, tồn kho mặt hàng ln theo dõi liên tục xác Kế tốn đỡ vất vả việc tính tốn, kiểm kê hàng hóa Định kỳ, nửa năm, cơng ty kiểm kê hàng hóa để phát xử lý chênh lệch kịp thời số liệu thực tế số liệu sổ sách Việc tiến hành đơn giản, mơ hình cơng ty cịn nhỏ, đặc điểm mặt hàng dễ dàng việc kiểm tra Nếu có sai sót, kế tốn trình lên Giám đốc xét duyệt chỉnh sử lại phần chênh lệch Nhìn chung, phần cơng tác kiểm kê, kiểm sốt Công ty thực tốt 57 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN MÁY HÀ NỘI 3.1 Đánh giá công tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty Cơng ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội thành lập không lâu thời buổi cạnh tranh gay gắt ngày phần khẳng định vị trí thị trường , đặc biệt ngành điện tử điện máy nước Công ty bước tạo tin cậy, từ có chỗ đứng lĩnh vực thương mại nhiều khó khăn cạnh tranh gay gắt Cùng với động, tươi trẻ công ty đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm với cố gắng, nổ lực không ngừng họ đáng ghi nhận việc đáp ứng nhu cầu thị trường ngày nay,trong có phần khơng nhỏ phận kế tốn Nhờ vậy, cơng ty có thành tựu đáng có, đáng tự hào ngày hôm Là doanh nghiệp thương mại chuyên hoạt động kinh doanh mua bán hàng hóa, nên cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty giữ vai trị quan trọng Đây trình đánh tảng cho thành công công ty Sau nghiên cứu kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho cơng ty em thấy ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn q trình 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất, máy kế tốn nói chung, cơng ty tổ chức máy kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh mình, giúp cơng ty thuận lợi phân cơng cơng việc, góp phần đạt hiệu kinh donh có chỗ đững vững thời kỳ cạnh tranh gay gắt Thứ hai, Cơng ty dùng phần mềm kế tốn MISA để sử dụng hạch tốn Có thể quản lí tình hình tài chính, hàng hóa dễ dàng Việc cơng ty áp dụng phần mềm tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nhanh chóng, xác, thơng tin kiểm tra cung cấp kịp thời điều quan trọng phần mềm tăng hiệu cho công việc 58 Thứ ba,Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chứng từ theo quy định Bộ Tài Hệ thống sổ sách, chứng từ cơng ty tổ chức phù hợp với đặc điểm quy mơ kinh doanh cơng ty Các hóa đơn, chứng từ, sổ sách đềy lưu trữ, bảo quản ngắn giúp cho việc tìm kiếm thơng tin tài liệu cần thiết trở nên dễ dàng Quy mô cơng ty cịn nhỏ nên việc lưu chuyển hàng hóa Cơng ty tiến hành nhanh chóng xác Các mặt hàng kinh doanh theo dõi hạch tốn đầy đủ ,chính xác Hơn cơng ty linh hoạt việc hạch tốn cơng nợ Khi phát sinh quan hệ mua bán với nhà cung cấp, khách hàng dù toán thẳng hay trả góp kế tốn thơng qua phần mềm kế tốn Thứ tư, Nhân viên kế toán người có lực chun mơn, tinh thần trách nhiệm cao, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Việc nhân viên người đảm nhận phần kế toán độc lập tạo nên tinh thần chủ động công việc, phát huy tinh thần trách nhiệm người họ hoàn thành tốt nhiệm vụ công việc giao phạm vi Thứ năm, định kỳ có kiểm tra, kiểm kê hàng hóa để phát chênh lệch sau xử lý kịp thời, việc nhập liệu kế toán tổng hợp giám sát kế toán trưởng để đảm bảo tính xác, đầy đủ 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, tổ chức kế toán cơng ty cịn tồn số hạn chế sau cần phải khắc phục sau: Thứ nhất, kế toán tổng hợp đảm đương nhiều chức vụ lúc, vừa kế toán vừa thủ kho, thủ quỹ Cho nên có nhiều khó khăn việc kiểm tra theo dõi, từ đó, dễ gây nên tình trạng sai sót q trình ghi chép số liệu đối chiếu chứng từ sổ sách Mặc dù công ty quy mô nhỏ không tránh việc gian lận mà cơng việc kế tốn dồn dập cuối dễ dẫn đến tình trạng sai sót Thứ hai, máy kế tốn khơng có kế tốn riêng chun phần hành cụ thể kế toán thuế, kế toán hàng hóa, làm cho kế tốn tổng hợp, kế tốn trưởng đảm nhận nhiều việc lúc 59 Thứ ba,mặc dù cơng ty có tiến hành cơng việc kiểm kê kiếm tra hàng hóa , cơng việc tiến hành khơng thường xun, nửa năm cơng ty tiến hành kiểm kê lần nên phát kịp trường trường hợp thiếu hụt hàng hóa tồn kho để có biện pháp xử lý kịp thời Thứ tư, công ty thành lập nên sở vật chất hạn chế, việc bảo quản lưu trữ hàng tồn kho phức tạp, làm phát sinh thêm khoản chi phí tồn trữ Thứ năm, cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cơng ty tự đánh giá quy mơ cơng ty cịn nhỏ nên cơng ty khơng nhập dư đọng nhiều hàng hóa, chủ yếu nhập có phát sinh Thứ sáu, theo quy định, việc hạch tốn lập hóa đơn, ghi sổ kế tốn phải diễn thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tuy nhiên, thực tế cơng ty có số nghiệp vụ chứng từ đầy đủ kế tốn để cuối tháng lập hóa đơn Thứ bảy, Công ty áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC năm 2017, nên chưa cập nhật đầy đủ tồn nội dung thơng tư, dẫn đến việc sử dụng tài khoản có số chỗ chưa thống Thứ tám, nghiệp vụ bán hàng, phiếu xuất kho đồng thời biên giao nhận hàng hóa nên việc tính giá vốn phức tạp, dễ nhầm lẫn, sai sót 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động lưu chuyển hàng hóa đóng vai trị quan trọng Qua với ưu điểm, hạn chế nêu trên, ta thấy rõ cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn này, giúp cho cơng ty quản lý chặt chẽ hàng hóa hơn, phân phối hàng hóa nhịp nhàng, phản ánh đầy đủ, kịp thời, nhanh chóng Để cơng ty hoạt động kinh doanh có hiệu tố cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa phải thực tốt, ngày nâng cao hoàn thiện Bởi mục tiêu cơng ty ln hoạt động kinh doanh cho có lợi nhuận tốt ngày phát triển, cạnh tranh với đổi thủ thị trường kinh tế khó khăn 60 Với ưu nhược điểm nêu trên, ta thấy rõ cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty muốn hoạt động kinh doanh thường xun, liên tục hiệu cơng tác kế tốn lưu chuyền hang hóa phải ngày cải thiện nâng cao Chính vậy, em xin đưa số kiến nghị nhằm giúp cơng ty hồn thiện cơng tác lưu chuyển hàng hóa cơng ty: Thứ nhất: Về cơng tác kiểm kê hàng hóa Cơng ty nên tiến hành kiểm kê hàng hóa theo q thay nửa năm kiểm kê lần Cách giúp công ty đưa biện pháp xử lý kịp thời thiếu hụt hay dư thừa hàng hóa Thứ hai: Cơng ty nên lập quy định thưởng phạt cụ thể cho nhân viên Việc giúp nhân viên có động lực làm việc hơn, ý thức tự giác nâng cao , người tích cực phấn đấu cơng việc việc phân phối hàng hóa, điều chuyển chứng từ cơng ty diễn nhanh Thứ ba: Công ty nên tách biệt việc đảm nhiệm kế toán tổng hợp, thủ quỹ, thủ kho cho người khác Công ty nên có kế tốn đảm nhiệm phân hành cụ thể riêng Như giúp cho công ty tránh gian lận không cần thiết công việc diễn nhanh Thứ tư: Công ty nên lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mặc dù hàng hóa cơng ty khơng dự trữ nhiều đề phịng trường hợp khơng may cơng ty nên trích lập khoản Thứ năm: Kế tốn nên cập nhật đầy đủ nội dung Thơng tư 133/2016/TT-BTC để tránh sai sót cơng việc kế tốn Thứ sáu, nên tách phiếu xuất kho biên giao nhận hàng thành hai phiếu riêng chức năng, ý nghĩa hai phiếu khác hoàn toàn 61 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Trải qua thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội, đem lại ý nghĩa lớn nghiệp tương lai tơi sau mà tơi hồn thành đợt thực tập lần Qua đó, tơi có hội tiếp cận với thực tế, quan sát, học hỏi, trao đổi với anh chị cán nhân viên công ty, củng cố thêm vốn kiến thức tích lũy từ giảng đường nhà trường Từ có thêm nhiều học kinh nghiệm hành trang chuẩn bị cho công việc sau Qua đợt thực tập lần rút cho thân nhiều học quý giá: Thứ nhất, nghiệp vụ nghề nghiệp, trình thực tập, bước đầu gặp nhiều khó khăn khơng tránh khỏi sai lầm bỡ ngỡ bước đầu làm việc thực tế nhờ nổ lực anh chị cơng ty tơi dần quen với công việc bản, biết đến công việc ngày kế tốn hàng hóa, ví dụ lập phiếu chi, ủy nhiệm chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Bên cạnh em cịn thực hành số nghiệp vụ đơn giản Đặc biệt làm quen kĩ quy trình mua hàng bán hàng  Tổng hợp, hệ thống lý luận kế tốn lưu chuyển hang hóa doanh nghiệp thương mại  Tìm hiểu thực trạng cơng tác lưu chuyển hang hóa quản lý hang tồn kho công ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội  Đồng thời, hoàn thiện kỹ năng, kiến thức thân Tìm hạn chế đưa biện pháp khắc phục hạn chế để hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hang hóa Cơng ty Thứ hai, đạo đức, tác phong tơi chủ động tìm hiểu cơng việc sở thực tập, xin hướng dẫn đề nghị thực hành công việc giúp thân học hỏi nhiều từ thực tế Bên cạnh học thái độ làm, chấp hành kỉ luật, tác phong làm việc suốt thời gian thực tập Tôi học cách làm việc cẩn thận, trung thực nhạy bén kế toán Biết cách ứng xử với 62 cấp anh chị hướng dẫn cho Tơi phải ln tơn trọng ngun tắc công ty phải thực đầy đủ nguyên tắc đó.Nhờ dẫn dắt, giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn tơi bắt đầu làm quen với vị trí thực tập hồn thành số nghiệp vụ giao Cần phải chủ động linh hoạt tiếp cận với cơng việc để tìm kiếm cho cơng việc phù hợp Chủ động liên hệ với anh chị phụ trách không nên thụ động, chờ tới giao nhiệm vụ Vì làm lãng phí thời gian thực tập mà khơng thu kinh nghiệm hay kiến thức cho thân để lại nhìn khơng tốt từ quan thực tập Thứ ba, đề tài tìm hiểu, tơi nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Đây phần hành quan trọng tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp.Việc quản lý hàng hóa tốt khơng u cầu mà cịn vấn đề cần thiết ảnh hưởng đến tồn phát triển cơng ty Những tiếp xúc q trình thực tập giúp tơi định hình rõ nét cơng việc kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng Bên cạnh học hỏi thêm nhiều điều bổ ích cho thân, trang bị kỹ cần thiết người kế tốn tính cẩn thận, kiên nhẫn, khả tổng hợp chọn lọc thông tin cần thiết, phân tích số liệu… 4.2 Kiến nghị Vì trình độ lý luận, kinh nghiệm hạn chế nên đề tài tơi cịn sai sót, điểm chưa đạt yêu cầu như: kế toán nghiệp vụ bán hàng, chưa làm rõ khoản giảm trừ doanh thu kế toán doanh thu bán hàng Tơi xin đề xuất hướng nghiên cứu để hồn thiện đề tài, là: - Nghiên cứu thêm kế toán doanh thu bán hàng, cụ thể làm rõ cách hạch toán khoản giảm trừ doanh thu tài khoản 511 - Xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá cơng tác mua hàng, bán hàng cụ thể hơn, để từ đánh giá cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty đưa đề xuất thực tiễn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty 63 - Nghiên cứu thêm cơng tác kế tốn khác như: kế tốn tốn cơng nợ, hàng tồn kho, Cuối cùng, tơi vui mừng hồn thành đợt thực tập lần này, tích lũy nhiều kinh nghiệm học hỏi thêm nhiều điều bổ ích cho thân Và không quên giới thiệu, hướng dẫn giáo viên hướng dẫn, với đạo nhiệt tình ban giám đốc tồn thể nhân viên công ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Thị Thùy Anh (2013) Khóa luận “Đánh giá cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hóa Công ty cổ phần An Phú-Thừa Thiên Huế” PGS.TS Nguyễn Xn Hưng (2015) Giáo trình kế tốn tài (quyển 1) TP.Hồ Chí Minh: NXB Kinh tế PGS.TS Nghiêm Văn Lợi (2007) Giáo trình kế tốn tài Hà Nội: NXB Tài Bùi Thị Như Ý (2015) Khóa luận “Thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho công ty TNHH MTV sách thiết bị giáo dục Phước Lộc” Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 http://ketoanthienung.com https://www.niceaccounting.com 65 ... luận thực tiễn cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Công ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Địa điểm thực nghiên cứu Công ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy. .. kho Cơng ty TNHH phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cơng ty TNHH Phân phối điện tử điện máy Hà Nội chủ yếu kinh doanh mặt hàng tivi, tủ lạnh, điều hóa, máy giặt,... dung kết nghiên cứu Chương Cơ sở lý luận kế tốn lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại Chương Thực trạng công tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội