Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại công ty khai thác vàng bồng miêu

Microsoft Word tomtatnguyen doc 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ HẠ NGUYÊN HOÀN THI ỆN CÔNG TÁC KI ỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG B ỒNG MIÊU Chuyên ngành Kế toá[.]

-1- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ HẠ NGUN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2011 -2- Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS ĐOÀN THỊ NGỌC TRAI Phản biện 1: TS HOÀNG TÙNG Phản biện : GS.TS ĐẶNG THỊ LOAN Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đà Nẵng vào ngày 13 tháng năm 2011 Có thể tìm luận văn tại: - Trung tâm Thơng tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học kinh tế, Đại học Đà Nẵng -1- MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Như biết kiểm sốt chi phí vấn ñề quan tâm hàng ñầu nhà quản lý doanh nghiệp, lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp từ chi phí bỏ Do đó, kiểm sốt chi phí vấn đề quan trọng mang tính sống cịn doanh nghiệp Cơng ty khai thác vàng Bồng Miêu công ty khai thác vàng lớn nước cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi, với lực lượng cán nhân cơng đơng đảo chi phí sản xuất phát sinh lớn Hơn sản phẩm công ty vàng, sản phẩm đặc biệt, nhạy cảm quản lý không chặt dễ bị cắp, ảnh hưởng đến doanh thu Cơng ty Do đó, để Cơng ty hoạt động có hiệu việc kiểm sốt tốt chi phí góp phần giúp Cơng ty bảo vệ trước rủi ro quan trọng đảm bảo hoạt động Cơng ty bền vững Xuất phát từ thực tế đó, tác giả chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Khai thác Vàng Bồng Miêu” làm đề tài tốt nghiệp thạc sĩ Tổng quan ñề tài nghiên cứu Trong nghiên cứu trước có số tác giả nghiên cứu cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp như: tác giả Huỳnh Thị Loan “Tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất Tổng Cơng ty cổ phần dệt may Hịa Thọ”, Luận văn thạc sỹ kinh tế, chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng; tác giả Nguyễn Thị Tuyết (Năm 2007)“Tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất nhà máy đóng tàu Đà Nẵng”, Luận văn thạc sỹ, chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng Qua ñó, tác giả nhận thấy nghiên cứu ñều có chung mục tiêu ñó làm để kiểm sốt chi phí sản xuất cách hiệu Xuất phát từ thực tiễn đó, tác giả sâu vào nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty khai thác vàng Bồng Miêu” Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu ñề tài ñánh giá thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất công ty khai thác vàng Bồng Miêu -24 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: luận văn tập trung nghiên cứu công tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Khai thác vàng Bồng Miêu - Phạm vi nghiên cứu đề tài: Kiểm sốt quản lý chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp luận vật biện chứng, vật lịch sử nghiên cứu Các phương pháp cụ thể ñược sử dụng để khảo sát thực trạng kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu bao gồm phương pháp vấn thu thập thông tin tài liệu, phương pháp ñiều tra, so sánh, tổng hợp… Những đóng góp luận văn - Về mặt lý luận: Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Trên sở nêu tồn công tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Khai thác vàng Bồng Miêu, luận văn ñưa giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cho Công ty Kết cấu luận văn Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Khai thác vàng Bồng Miêu Chương 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm mục tiêu KSNB -31.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Mục tiêu kiểm soát nội 1.1.2 Những hạn chế tiềm tàng hệ thống KSNB • Những hạn chế xuất phát từ thân người • Khả ñánh lừa, lẩn tránh nhân viên • Hoạt ñộng kiểm soát thường nhằm vào nghiệp vụ thường xun phát sinh mà ý đến nghiệp vụ khơng thường xun • u cầu thường xun hết người quản lý chi phí bỏ cho hoạt động kiểm sốt phải nhỏ giá trị thiệt hại ước tính sai sót hay gian lận gây • Ln có khả cá nhân có trách nhiệm kiểm sốt lạm dụng quyền hạn nhằm phục vụ cho mưu đồ riêng • Điều kiện hoạt động đơn vị thay đổi nên dẫn tới thủ tục kiểm sốt khơng cịn phù hợp… 1.1.3 Lợi ích HTKSNB vững mạnh Một hệ thống kiểm soát nội vững mạnh giúp đem lại lợi ích sau cho đơn vị sau: Đảm bảo tính xác số liệu kế tốn báo cáo tài chính; Giảm bớt rủi ro gian lận trộm cắp; Giảm bớt rủi ro sai sót khơng cố ý nhân viên mà gây tổn hại cho đơn vị; Giảm bớt rủi ro khơng tn thủ sách quy trình kinh doanh ñơn vị; Ngăn chặn việc tiếp xúc rủi ro không cần thiết quản lý rủi ro chưa ñầy ñủ 1.1.4 Các bước xây dựng HTKSNB Quá trình xây dựng HTKSNB theo COSO phải gồm bước sau: • Xây dựng mơi trường kiểm sốt • Đánh giá rủi ro • Xây dựng thủ tục kiểm sốt • Thơng tin truyền thơng • Giám sát 1.2 KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí SXKD doanh nghiệp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất -41.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh a Phân loại chi phí theo chức hoạt ñộng b Phân loại theo cách ứng xử chi phí 1.2.2 Những vấn đề kiểm sốt chi phí sản xuất 1.2.2.1 Sự cần thiết phải kiểm sốt chi phí sản xuất Đối với nhà quản lý chi phí mối quan tâm hàng đầu, lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí chi Do đó, kiểm sốt chi phí sản xuất vấn đề quan trọng mang tính sống cịn ñối với doanh nghiệp 1.2.2.2 Mục tiêu kiểm soát chi phí sản xuất - Kiểm sốt việc sử dụng tài sản doanh nghiệp để tránh tình hình sử dụng sai gây lãng phí tài sản doanh nghiệp - Giám sát chặt chẽ sổ sách, chứng từ kế tốn để tránh trường hợp gian lận, biển thủ xảy hay khoản chi không hợp lý, chi khống (chi phí mua hàng, chi phí tiền lương) - Cắt giảm khoản chi phí khơng cần thiết 1.2.3 Thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất a Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán b Tổ chức sổ kế toán hệ thống tài khoản kế toán c Tổ chức hệ thống báo cáo chi phí sản xuất 1.3 ĐẶC ĐIỂM KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY KHAI THÁC VÀNG 1.3.1 Đặc ñiểm hoạt ñộng khai thác vàng Việc khai thác tuyển quặng vàng phải dùng ñến thuốc tuyển chứa Hg, ra, nguyên tố kim loại nặng asen, antimoan, loại quặng sunfua, rửa lũa hồ tan vào nước Vì vậy, nhiễm hố học khai thác tuyển quặng vàng nguy ñáng lo ngại ñối với nguồn nước sinh hoạt nước nông nghiệp Và yếu tố cần phải cân nhắc kỹ tiến hành khai thác chế biến khoáng sản, cụ thể chế biến quặng vàng vấn đề mơi trường Qui trình chế biến vàng cần phải có nhiều hóa chất, đặc biệt cyanua, loại hóa chất cực độc làm chết người với hàm lượng nhỏ, đó, công ty khai thác vàng phải xử lý chất thải, làm giảm hàm lượng cyanua xuống mức thấp -5để tránh gây nhiễm mơi trường chịu quản lý chặt chẽ, kiểm tra thường xuyên các quan chức năng, Cục kiểm soát ô nhiễm, Tổng cục môi trường… 1.3.2 Đặc ñiểm kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty khai thác vàng Kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty khai thác vàng tập trung chủ yếu vào kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tiền lương khoản trích theo lương chi phí chung liên quan đến hoạt động sản xuất cơng ty - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí ngun vật liệu liên quan trực tiếp đến việc khai thác chế biến vàng, ví dụ: thuốc nổ, dây cháy chậm dùng ñể khai thác quặng; Cyanua, Natri Hiđrơxit, Axit Sunfurit,…dùng để chế biến quặng - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương khoản phải trả khác,khoản trích theo lương - Những khoản chi phí khơng tập hợp vào chi phí nguyên, nhiên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp hạch tốn vào chi phí sản xuất chung chi phí điện, điện thoại, internet, thực phẩm, khấu hao TSCĐ, chi phí thí nghiệm… 1.3.3 Các thủ tục kiểm sốt chi phí doanh nghiệp 1.3.3.1 Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp Việc kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ñược thể qua hai giai ñoạn: giai ñoạn mua nguyên vật liệu nhập kho giai ñoạn xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất • Kiểm sốt q trình mua ngun vật liệu nhập kho Muốn kiểm sốt tốt q trình mua NVL, cần có tham gia phận liên quan việc kiểm tra, kiểm soát quản lý như: phận sản xuất, phận nhà kho, phận kế toán, phận mua hàng phận xét duyệt Nhằm ngăn ngừa hành vi gian lận sai sót xảy q trình mua NVL, phận phải ñộc lập với Bộ phận mua hàng kiêm thủ kho, hay kế tốn tốn khơng thể kiêm mua hàng chọn nhà cung cấp….Ngoài ra, chứng từ phát sinh q trình mua NVL nhập kho phải có đủ chữ ký bên liên quan -6• Kiểm sốt q trình xuất kho NVL Q trình xuất kho NVL cho sản xuất cần có tham gia phận sau: Bộ phận sản xuất, phận kho, phận kế toán phận xét duyệt Để kiểm sốt tốt chi phí NVL trực tiếp, doanh nghiệp cần phải lập ñịnh mức kế hoạch sản xuất định mức kế hoạch sản xuất sở cho việc kiểm sốt chi phí NVL trực tiếp Ngồi ra, định kì phải so sánh số liệu thực tế với kế hoạch ñể phát biến động bất thường sản xuất, nhằm có hướng giải kịp thời hợp lý 1.3.3.2 Kiểm soát chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) Hàng tháng, phận kế tốn tổng hợp thời gian làm việc, đơn giá, hệ số lương nhân viên lao ñộng thực tế phận để lên bảng tính lương Đối với doanh nghiệp có số lượng nhân viên đơng đảo cần phân cơng phân nhiệm để làm giảm bớt khả xảy sai phạm hay gian lận tiền lương 1.3.3.3 Kiểm soát chi phí sản xuất chung Trong đơn vị sản xuất, chi phí sản xuất chung tập hợp chung cho tồn hoạt ñộng sản xuất phân bổ vào giá thành sản phẩm theo tiêu thức ñịnh Kiểm sốt chi phí sản xuất chung bao gồm kiểm sốt khâu phân bổ công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định phận, chi phí nguyên vật liệu tiền lương gián tiếp tạo sản phẩm, chi phí điện KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương này, luận văn trình bày vấn đề lý luận chung kiểm sốt chi phí đặc điểm kiểm sốt chi phí doanh nghiệp khai thác vàng Cụ thể: - Trình bày chung vấn đề chung hệ thống KSNB, hạn chế tiềm tàng hệ thống KSNB yếu tố cấu thành nên hệ thống KSNB - Trình bày khái niệm chi phí phân loại chi phí mục đích việc kiểm sốt chi phí -7- Trình bày thủ tục kiểm sốt chi phí kiểm sốt chi phí mơi trường máy tính - Luận văn nghiên cứu ñặc ñiểm hoạt ñộng khai thác vàng ñặc ñiểm kiểm soát chi phí cơng ty khai thác vàng CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Khai thác vàng Bồng Miêu Ngày tháng năm 1991, Ủy Ban Nhà nước hợp tác ñầu tư cấp giấy phép ñầu tư số 140/GP cho phép thành lập Công ty khai thác vàng Bồng Miêu (Bogomin) cơng ty liên doanh hoạt động theo luật ñầu tư nước ngoài, ñược phép khai thác vàng khu vực Bồng Miêu Công ty khai thác vàng Bồng Miêu có 80% vốn nước ngồi ( Cơng ty Olympus Pacific Minerals Corporation Canada) - 20% vốn nước (Cơng ty cổ phần Kỹ nghệ khống sản Quảng Nam Cơng ty Phát triển khống sản) 2.1.2 Quy trình tổ chức sản xuất vàng Cơng ty Khai thác vàng Bồng Miêu 2.1.2.1 Công nghệ khai thác Hiện cơng ty khai thác quặng hai hình thức khai thác quặng lộ thiên khai thác quặng hầm lị 2.1.2.2 Cơng nghệ tuyển quặng Cơng nghệ tuyển quặng bao gồm hai khâu tuyển trọng lực, tuyển ngâm chiết cyanua, ñiện phân tách vàng 2.1.2.3 Xử lý nước thải Toàn thải quặng từ nhà máy khử độc theo chu trình kín ñể làm giảm hàm lượng cyanua bã thải xuống mức cho phép theo tiêu chuẩn Bộ Công nghiệp (giảm nồng độ cyanure xuống cịn 0,005 phần triệu) trước ñưa khu chứa thải -82.1.3 Cơ cấu tổ chức máy cơng ty 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức 2.2 GIỚI THIỆU HỆ THỐNG KSNB CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU 2.2.1 Mơi trường kiểm sốt Mơi trường kiểm soát Bồng Miêu gồm nhân tố thuộc quy định, sách, nhân tố người…có tác động đến hoạt động kiểm sốt chi phí 2.2.1.1 Triết lý quản lý phong cách ñiều hành lãnh ñạo Bồng Miêu công ty liên doanh Canada Việt Nam, Bộ máy quản lý hành nhân viên OYM Việt Nam (Chi nhánh OYM Canada) Do đó, phong cách quản lý ñiều hành ñều mang tính chuyên nghiệp, dựa theo phong cách ñiều hành OYM Canada Do phong cách quản lý chun nghiệp lãnh đạo người nước ngồi, nên nghiêm túc việc ban hành qui ñịnh giấc làm việc, trách nhiệm công việc ln có ln chuyển nhân cơng ty liên doanh OYM, Canada 2.2.1.2 Chính sách nhân Quy trình tuyển dụng nhân cơng ty từ khâu tiếp nhận hồ sơ, vấn ñến ñào tạo chặt chẽ nên công ty tuyển dụng nhân viên có trình độ chun mơn phù hợp với tính chất cơng việc Cơng ty trọng đến lực trình độ chun mơn nhân viên, thời gian làm việc khơng đáp ứng u cầu cơng việc bị đào thải Bên cạnh đó, Cơng ty tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nghiệp vụ hành để nâng cao trình độ 2.2.1.3 Cơng tác lập kế hoạch Hàng năm, công ty xây dựng kế hoạch cho khai thác sản xuất cho năm từ việc sản xuất quặng/ tháng, lượng nhân viên tham gia làm việc mỏ, nhân viên giám sát, với sản lượng quặng khác cần lượng nhân viên khác Công ty -102.2.2.2 Rủi ro luật pháp Những thay đổi sách khai thác sử dụng khống sản liên quan đến hoạt động bảo vệ tài ngun mơi trường ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Cơng ty 2.2.2.3 Rủi ro đặc thù ngành Cơng ty có nghiên cứu, khảo sát đánh giá điều kiện địa chất mỏ nhằm mục đích giảm thiểu rủi ro, nhiên nghiên cứu ñánh giá lường trước hết ñược biến ñộng bất thường tự nhiên ñịa chất mỏ như: cấu tạo thân khoáng, chất lượng khoáng sản bị biến đổi phức tạp, v.v có ảnh hưởng ñến chất lượng nguyên liệu ñầu vào Công ty làm tăng chi phí khai thác, chế biến, ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh Ngồi biến động thời tiết mưa gió, bão lụt, khơ hạn gây ảnh hưởng nghiêm trọng ñến hoạt ñộng sản xuất kinh doanh công ty; 2.2.2.4 Rủi ro khác Các tượng thiên tai, chiến tranh hay dịch bệnh hiểm nghèo v.v…Đây rủi ro gặp thực tế xảy thường gây thiệt hại lớn vật chất Cơng ty 2.2.3 Hệ thống kế tốn Hiện mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn Bồng Miêu thực hồn tồn hệ thống máy vi tính từ phận toán, phận nhà kho, phận mua hàng theo hệ thống nội tồn cơng ty, dễ kiểm tra thông tin chi tiết Công ty ñang sử dụng phần mềm kế toán Scala, Malaysia cung cấp theo yêu cầu công ty Các báo cáo tài nộp cho quan chức tiếng Việt, theo hệ thống mẫu báo cáo tài chế độ kế tốn Việt Nam ban hành, giá trị tính đơla Mĩ (USD) Cịn báo cáo tài nội lập theo tiếng Anh, theo mẫu ñơn vị quản lý nước (Olympus Pacific Minerals, Canada) 2.2.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán Cơng ty chia thành: Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ -112.2.3.2 Hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty Giám đốc tài Olympus Pacific Mineral Canada thiết lập dựa hệ thống kế tốn Canada Tùy theo tài khoản có tài khoản kế toán Việt Nam tương xứng, giúp cho nhân viên phịng kế tốn hiểu dễ hạch tốn Khi có thay đổi hệ thống tài khoản Olympus Pacific Mineral Canada thơng báo qua hệ thống, phận kế tốn cập nhật để thay ñổi cho phù hợp với tình hình chung 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU 2.3.1 Tổ chức hệ thống thơng tin phục vụ cho kiểm sốt chi phí sản xuất vàng 2.3.1.1 Tổ chức thơng tin dự tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cơng ty Khai thác vàng Bồng Miêu công ty liên doanh công ty Olympus Pacific Minerals, Canada Trước khai thác vàng mỏ Bồng Miêu, công ty ñã khai thác nhiều mỏ vàng khu vực Đơng Nam Á Lào, Phillippines, Malaysia Do khai thác Bồng Miêu, Công ty Bồng Miêu dựa vào ñịnh mức dự án mà Olympus Pacific Minerals, Canada ñã lập trước ñây, kỹ sư linh động điều chỉnh lại chút cho phù hợp với hàm lượng vàng Cơng việc lập dự tốn nhân viên phịng Tài Kế Tốn (người nước ngồi) với phận thăm dị phòng luyện kim phận chế biến lập a.Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Định mức tiêu hao NVL ñược xây dựng dựa vào hàm lượng vàng mẫu quặng mức tiêu hao NVL cho quặng - Định mức giá NVL: phận mua hàng khảo sát giá thị trường cung cấp b Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Xác định dựa vào số lượng quặng sản xuất tháng theo bảng kế hoạch khai thác quặng ngồi hay bên hầm lị c Dự tốn chi phí sản xuất chung -12Ngồi chi phí sản xuất phát sinh mỏ, chi phí cịn lại chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê TSCĐ, lãi vay ngân hàng, chi phí tinh luyện vàng…nhưng chi phí tập hợp vào cuối kì phân bổ cho số ounce vàng sản xuất ñược tháng 2.3.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin thực Hệ thống thơng tin thực chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu chủ yếu hệ thống thơng tin kế tốn Hiện tại, Cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất theo dự án dự án Hố Gần, Hố Ráy, Núi Kẽm, Thác Trắng Mỗi dự án khai thác tập hợp chi phí sản xuất theo phận sau: - Mining Cost: Chi phí phát sinh hầm lị - Processing Cost: Chi phí phận chế biến - Maintenance Cost: Chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị - Mine Overhead Cost: Chi phí sản xuất chung Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phận dự án giúp cho cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất kịp thời, rõ ràng, xác tránh nhầm lẫn chi phí sản xuất dự án với dự án khác Tại phận, chi phí sản xuất ñược tập hợp theo khoản mục: - Materials & Supplies: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Labor & Benefits (Labor Cost and other benefits): Chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất - Contract Labor (Labor-Contract, Rental-Equipment): Chi phí tiền lương chi phí th máy móc, thiết bị đơn vị th khốn (vì cơng việc nổ mìn để khai quặng, đào xúc, vận chuyển quặng nhà máy cơng ty th khốn cho cơng ty tư doanh địa bàn tỉnh Quảng Nam) - Other Expenses: Chi phí sản xuất chung gồm chi phí NVL nhân cơng gián tiếp tham gia sản xuất, sửa chửa máy móc, trang thiết bị, chi phí bảo dưỡng máy móc định kì, chi phí tiền điện, điện thoại, chi phí bảo hiểm, -13Việc hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh dự án khai thác phục vụ cho cơng tác kế tốn tài đơn vị chưa phục vụ cho mục đích kiểm tra, kiểm sốt chi phí phát sinh phận Vì vậy, ghi chép mang tính thống kê, sử dụng thước ño vật nhiều thước ño giá trị Cụ thể: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung ñược tập hợp riêng theo hạng mục phận cho dự án Cuối kỳ, dựa vào bảng tổng hợp số liệu chi phí phát sinh, kế tốn lên bảng tổng hợp chi phí tính giá thành thành phẩm 2.3.2 Các thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty khai thác vàng Bồng Miêu 2.3.2.1 Thủ tục kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp cho hoạt ñộng sản xuất vàng: + Đối với phận mỏ NVL thuốc nổ, dây cháy chậm, dầu DO, dầu FO, dây cáp… + Đối với phận chế biến NVL loại hóa chất Cyanua, Axit Sunfuric, Natri Hiđrơxit, loại bi sắt, Đồng Sunfat… + Đối với phận bảo trì máy móc NVL loại dầu, mỡ, nhớt… Việc kiểm sốt NVL ln hướng tới mục tiêu khơng vấn ñề tiết kiệm mà vấn ñề quan trọng ñảm bảo hoạt ñộng sản xuất ñược liên tục, an tồn, qui định Kiểm sốt NVL ln gồm kiểm sốt q trình mua hàng nhập kho NVL, kiểm sốt q trình xuất kho NVL a Kiểm sốt trình mua hàng nhập kho + Mục tiêu kiểm sốt: Vật tư mua với nhu cầu sử dụng, khối lượng, chất lượng, quy cách, ñúng chủng loại, giá ñã ñược quy ñịnh kế hoạch mua sắm hợp ñồng kinh tế Theo dõi, toán ghi chép khoản nợ nhà cung cấp kịp thời, xác số liệu thực tế phát sinh + Q trình kiểm sốt thể sau: -14Trước năm kế hoạch, vào kế hoạch sản xuất, bảo dưỡng…ñược trưởng phận nhà máy chế biến đưa lên cho Cơng ty ký duyệt ñịnh mức tiêu hao NVL, nhu cầu NVL dự phòng cho sản xuất, phương án sửa chữa TSCĐ…trình cho cấp có thẩm quyền ký duyệt Trên sở kế hoạch vật tư phận lập trình cơng ty, Phịng mua hàng phối hợp với phịng chức Công ty tổ chức thẩm tra tổng hợp để lập trình Giám đốc kí duyệt kế hoạch mua sắm vật tư phục vụ cho trình khai thác chế biến Sau đó, vào kế hoạch mua sắm, phòng mua hàng tiến hành mua sắm vật tư dùng cho sản xuất Việc tìm kiếm nguồn nguyên liệu phận mua hàng ñảm nhiệm Nhân viên phận mua hàng liên hệ với nhà cung cấp xin bảng báo giá cho trưởng phận mua hàng Nếu số lượng mua ngun vật liệu nằm khoản định mức trưởng phận tự ký duyệt, số lượng mua lớn phải trình tổng giám đốc ký duyệt Tất việc mua hàng biểu thơng qua hợp ñồng kinh tế Ở phận kho, hàng tiến hành nhập kho vào Phiếu xuất kho nhà cung cấp lập Phiếu nhập kho, phát thiếu nhân viên kho xác nhận với bên giao hàng nhà cung cấp số lượng nhận thực tế Nhân viên phận mua hàng vào phần mềm kiểm tra số hàng vật tư vừa nhập vào kho xem có phù hợp với hóa đơn khơng tiến hành chuyển hóa đơn cho phận kế toán toán lưu trữ chứng từ b Kiểm sốt q trình xuất kho + Mục tiêu kiểm sốt: Vật tư xuất dùng mục ñích sử dụng, xuất ñúng số lượng, chủng loại, quy cách phiếu xuất kho Khối lượng vật tư xuất dùng phải phù hợp với kế hoạch sản xuất Việc ghi chép vật tư xuất dùng vào chi phí sản xuất phải xác, kịp thời + Quy trình kiểm sốt: Ngun vật liệu hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ -15Hằng ngày, vào nhu cầu nguyên vật liệu, nhân viên phận lập Phiếu yêu cầu có chữ ký trưởng phận chuyển ñến kho ñể nhận NVL, tùy theo phận mà số NVL ñược tính theo ñịnh mức (bộ phận chế biến) hay khơng định mức (bộ phận mỏ, phận bảo trì máy móc, xử lý nước thải) nhận trực tiếp từ trưởng phận kho, không thông qua phận kế toán Khi nhận, nhân viên phải ký tên vào Phiếu yêu cầu, phiếu ñược lập thành bản, lưu phận, phiếu lưu kho nhân viên kho hạch toán vào phần mềm kế toán Căn Phiếu yêu cầu, thủ kho giao ñúng vật tư phiếu yêu cầu cho người nhận, ghi số thực xuất, ngày tháng năm xuất ký vào phiếu xuất Sau đó, thủ kho ghi vào thẻ kho, định kì thủ kho giao phiếu xuất kho cho phòng mua hàng ñể phòng mua hàng theo dõi ñối chiếu với phần mềm kế tốn Trong q trình chế biến NVL bị hao hụt trưởng phận tiếp tục lập Phiếu yêu cầu xuất kho số NVL bị thiếu c Kiểm kê NVL Định kì, khoảng 2-3 tháng, nhân viên phịng kế tốn kết hợp với nhân viên phận mua hàng xuống kho kiểm kê vật tư, hàng hóa Ngồi ra, số trường hợp cần thiết, công ty tiến hành kiểm kê ñột xuất ñể phục vụ cho công việc cần thiết theo u cầu 2.3.2.2 Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Để kiểm sốt chi phí nhân cơng, tiêu chuẩn đặt để đảm bảo tính xác cho việc đánh giá ngày, cơng dựa hình thức quẹt thẻ qua máy nhân viên thức, cịn nhân viên hợp đồng làm theo ngày có nhân viên chấm cơng riêng tính lương dựa vào bảng chấm cơng Hằng ngày, giám sát chấm cơng lao động phận tháng tổng hợp cho trưởng phận ký duyệt kế toán tiền lương tính lương Riêng cơng nhân làm theo ngày khơng có danh sách cố định nên việc kiểm sốt ngày cơng loại cơng nhân khơng chặt chẽ -16Cịn đơn vị th khốn làm cơng việc nổ mìn (để khai quặng mỏ lộ thiên), ñào xúc – vận chuyển nhà máy cơng ty trả lương theo hình thức khốn khối lượng cơng việc, vào đơn giá định mức khối lượng thực tế hồn thành để tốn chi phí nhân cơng cho đơn vị nhận khốn Việc giám sát suất lao động giám sát cảm tính thơng qua quan sát công nhân làm việc mỏ chưa có tổng hợp, phân tích để giám sát quản lý suất lao động Chính vậy, việc kiểm sốt suất lao động mỏ chưa chặt chẽ, khơng có để điều chỉnh kịp thời suất lao động 2.3.2.3 Kiểm sốt chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cơng ty ngồi chi phi phí ngun vật liệu chi phí nhân cơng gián tiếp đến hoạt động sản xuất có chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí th tài TSCĐ, tiền điện, chi phí xử lý nước thải bảo vệ mơi trường, chi phí th vệ sĩ, quần áo bảo hộ lao động, chi phí trồng rừng bảo vệ rừng (sau khai thác quặng lộ thiên trồng rừng lên khu rừng đó), chi phí bảo hiểm đem vàng bán nước ngồi (Thụy Sĩ),… Đối với chi phí khấu hao TSCĐ, cơng ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng kế tốn chạy bút tốn định kì tháng phân bổ khấu hao TSCĐ theo số lượng ounce vàng sản xuất tháng Riêng với khoản chi phí Internet, OYM Việt Nam thuê riêng ñường truyền riêng tháng phân bổ lại cho Công ty Bồng Miêu Một số nhân viên hành cơng ty trả tiền điện thoại di động thơng qua bảng báo tiền cước tháng Tổng Giám đốc, Phó Tổng, trưởng phận, từ 28 -30 triệu ñồng/ tháng, tiền điện thoại cố định gồm: văn phịng từ 18 – 20 triệu/tháng, nhà máy 12 – 13 triệu/tháng Chi phí tiền điện Cơng ty lớn, từ 570 – 600 triệu ñồng/ tháng, phải vận hành dây chuyền sản xuất làm tăng ca ban ñêm Tất chi phí ñều ñược kế tốn Cơng ty chuyển chứng từ cho Bộ phận kế toán Đà Nẵng toán qua tài khoản ngân hàng 2.4 ĐÁNH GIÁ CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU -17Do nhận thức ñược cần thiết cơng tác kiểm sốt CPSX, Cơng ty phân công, phân nhiệm ủy quyền cho cá nhân, phận việc thực kiểm sốt CPSX khơng chồng chéo chức với nhau, có phối hợp, so sánh ñối chiếu phận, CPSX phát sinh phận nào, phận chịu trách nhiệm Từ đảm bảo cho việc kiểm sốt CPSX Công ty Công ty sử dụng phần mềm kế tốn Scala nên hệ thống tài ln cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho lãnh đạo Cơng ty cần thiết Tuy vậy, cơng tác kiểm sốt CPSX Cơng ty tồn nhược điểm sau: - Toàn việc mua hàng vật tư cơng ty phận mua hàng tự tìm nhà cung cấp, bảng báo giá tự thỏa thuận giá với nhà cung cấp - Đối với khoản chi phí phát sinh nhỏ lẻ khơng thường xun xăng, dầu nhân viên phịng kế tốn công ty tự thỏa thuận giá số lượng với nhà cung cấp, sau tốn chuyển chứng từ cho Kế toán trưởng - Thường hàng nhập kho, nhân viên kho có trách nhiệm nhập kho mà khơng quan tâm đến chất lượng hàng vật tư mua - Do phận kế tốn phận mua hàng xa Cơng ty, cơng việc kiểm kê hàng tồn kho mang tính chất thủ tục số nguyên vật liệu q nhiều, đa dạng nên gây khó khăn công việc kiểm kê - Tuy phận có nhân viên giám sát, thường chức vụ trưởng phận phó phận kiêm nhiệm, họ không kiểm sốt hết tình hình phận mình, dẫn ñến nhân viên gian lận lấy cắp nguyên vật liệu đem ngồi bán làm tăng chi phí sản xuất - Cơng ty ln dùng hóa chất độc hại để chế biến vàng, Cơng ty có riêng phận ñể xử lý chất thải kiểm sốt mơi trường, nhiên cịn tình trạng xử lý chất thải chưa ñúng tiêu chuẩn qui ñịnh KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn ñã phản ánh thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Khai thác vàng Bồng Miêu giới thiệu -18tổng quan Công ty trình hình thành phát triển, cấu tổ chức quản lý hệ thống kế toán Luận văn ñã khái quát ñược tình hình sản xuất kinh doanh tình hình kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty thể qua việc phân loại chi phí sản xuất, thiết lập thủ tục kiểm sốt kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung, cơng tác lập dự tốn chi phí sản xuất Qua luận văn đánh giá thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty, nhằm làm sở để đưa giải pháp tăng cường cơng tác kiểm chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU Cơng tác kiểm sốt CPSX cơng ty chưa quản lý chặt chẽ, nhiều bất cập cần phải khắc phục tồn việc mua hàng phận mua hàng tự tìm nhà cung cấp tự thỏa thuận giá; khoản chi phí phát sinh nhỏ lẻ, khơng thường xun kế tốn cơng ty tự thỏa thuận giá số lượng với nhà cung cấp, Để phòng ngừa, hạn chế sai phạm xảy cơng tác kiểm sốt CPSX; đạt mục tiêu hiệu hoạt động hồn thiện cơng tác kiểm sốt CPSX Cơng ty Khai thác vàng Bồng Miêu vấn ñề ñang ñặt 3.2 HỒN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU 3.2.1 Mục tiêu kiểm sốt chi phí sản xuất công ty Là doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, tảng phát triển Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu - tăng ... điểm kiểm sốt chi phí cơng ty khai thác vàng CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG... kiểm chi phí sản xuất Cơng ty Khai thác vàng Bồng Miêu CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN... CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU 2.3.1 Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho kiểm sốt chi phí sản xuất vàng 2.3.1.1 Tổ chức thơng tin dự tốn chi phí sản xuất