Chi nhánh hà nội công ty tnhh giao nhận viet trans link

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  BÁO CÁO KIẾN TẬP KẾ TOÁN Đơn vị kiến tập: CHI NHÁNH HÀ NỘI - CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VIET TRANS LINK Họ tên sinh viên : Trần Quân Lớp : Kiểm toán 57A Mã số sinh viên : 11153648 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Phạm Đức Cường HÀ NỘI, 2018 i MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC HÌNH iii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT v MỞ ĐẦU Chương TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH HÀ NỘI - CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VIET TRANS LINK 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh tổ chức kinh doanh .9 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh 14 Chương 16 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH HÀ NỘI - CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VIET TRANS LINK 16 2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán .16 2.1.1 Nhân kế toán .16 2.1.2 Tổ chức máy kế toán 18 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn 20 2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn .20 2.2.2 Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán 20 2.2.3 Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán 21 2.2.4 Đặc điểm vận dụng tài khoản kế toán 24 2.2.5 Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán 24 2.3 Đặc điểm tổ chức kế toán số phần hành chủ yếu 25 2.3.3 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 25 ii 2.3.4 Kế tốn cơng cụ, dụng cụ 33 2.3.1 Kế toán tài sản tiền lương 35 2.3.2 Kế toán tài sản cố định 38 2.3.5 Kế tốn chi phí dịch vụ mua 40 iii DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Logo Cơng ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link Hình 1.2: Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link năm 2017 2016 11 Hình 1.3: Quy trình cung cấp dịch vụ Logistics Công ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link .14 Hình 1.4: Mơ hình tổ chức máy Cơng ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link 16 Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link .20 Hình 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 22 Hình 2.3: Quy trình xử lý nghiệp vụ phần mềm kế tốn máy Cơng ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link 24 Hình 2.4: Phiếu thu nhận tốn tiền hóa đơn cung cấp dịch vụ 27 Hình 2.5: Hóa đơn GTGT liên 28 Hình 2.6: Giấy báo nợ 29 Hình 2.7: Biên vận chuyển 30 Hình 2.8: Sổ nhật ký bán hàng 31 Hình 2.9: Sơ đồ hạch tốn doanh thu cung cấp dịch vụ công ty TNHH giao nhận Viet Trans Link .32 Hình 2.10: Bảng chi tiết chứng từ theo tài khoản 5113 .33 Hình 2.11: Sơ đồ hạch tốn cơng cụ, dụng cụ .34 Hình 2.12: Sổ chi tiết theo tài khoản đối ứng TK 24211 – Chi phí trả trước ngắn hạn – cơng cụ dụng cụ 35 Hình 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3341 – Lương phải trả cơng nhân viên .37 Hình 2.14: Thẻ tài sản cố định 39 Hình 2.15: Sổ chi tiết TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi .41 Hình 2.16: Mẫu phiếu đề nghị tốn dịch vụ mua 41 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Các khoản trích theo lương theo QĐ595/QĐ - BHXH 37 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU Trong ngày qua, khái niệm "Cách mạng Công nghiệp 4.0" nhắc đến nhiều truyền thơng mạng xã hội Cùng với hứa hẹn "đổi đời" doanh nghiệp Việt Nam đón sóng này, đặc biệt công ty hoạt động ngành dịch vụ Logistics Đây ngành chuyên môn hóa cao gần Việt Nam, hiểu vòng tròn bao gồm hoạt động như: lưu trữ hàng hóa, bao bì, đóng gói, kho bãi, ln chuyển hàng hóa, làm thủ tục hải quan… nhằm đạt mục đích sau chuyển sản phẩm, hàng hóa từ nhà cung cấp đến tay người tiêu dùng cách tối ưu Việt Nam nơi coi thị trường màu mỡ Logistics thu hút nhiều quan tâm nhà đầu tư nước Các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ngành Logistics Việt Nam nỗ lực không ngừng để giữ vững nâng cao vị cạnh tranh trước địi hỏi ngày khắt khe thị trường Trong đó, việc hồn thiện máy, hệ thống kế tốn vấn đề doanh nghiệp quan tâm Đi với đó, việc xem xét đánh giá tài liệu kế tốn - tài phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ vận tải định hướng đắn nhà quản trị việc đưa định kinh tế xác hiệu Những lý sở để em lựa chọn Chi nhánh Hà Nội - Công ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ Logistics bao gồm Giải pháp vận tải, Dịch vụ vận tải quốc tế Dịch vụ Logistics giá trị gia tăng khác đơn vị kiến tập Sau thời gian kiến tập Chi nhánh Hà Nội - Công ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link với vốn kiến thức tiếp thu từ giảng lớp, tài liệu tìm hiểu thêm từ nguồn thơng tin khác, đặc biệt có hướng dẫn tận tình Phó giáo sư.Tiến sĩ Phạm Đức Cường em tìm hiểu rõ máy kế tốn cơng ty hồn thành “Báo cáo kiến tập kế tốn” Nội dung báo cáo gồm ba phần sau: Chương 1: Tổng quan Chi nhánh Hà Nội - Công ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link Chương 2: Thực trạng tổ chức máy kế toán cơng tác kế tốn Chi nhánh Hà Nội - Công ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Chi nhánh Hà Nội - Công ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link Chương TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH HÀ NỘI - CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VIET TRANS LINK 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Năm 2015 cơng ty Công ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link thành lập đăng ký quản lý Chi cục Thuế Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh với tên giao dịch thức Viet Trans Link Co.,LTD Trụ sở cơng ty đặt Tầng 8, tịa nhà Le Meridien, 3C Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh Hoạt động kinh doanh công ty liên quan tới cung cấp dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải (Ngành chính), vận tải hàng hóa đường bộ, kho bãi lưu giữ hàng hóa Cơng ty có mã số thuế 0313469086 Bên cạnh đó, trang web thức cơng ty http://vietranslink.com Hình 1.1: Logo Cơng ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link Công ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link hoạt động hỗ trợ tập đồn ITL - Intro Tran Logistics (cơng ty mẹ) thơng qua việc sử dụng chung tiện ích văn phịng, cỗ máy nhân sự, tài giải pháp công nghệ ITL Group điều hành nhiều chi nhánh nhằm mục đích tập trung vào việc cung cấp dịch vụ chuyên dụng từ Dịch vụ Hàng không đến giao nhận hàng hóa, chuyển phát nhanh giải pháp logistics Thương mại điện tử Ngồi ra, cơng ty cịn đại lý ủy quyền Công ty Cổ phần UPS – Supply Chain Solutions Việt Nam, có trụ sở Hoa Kỳ, chuyên cung cấp dịch vụ vận tải quốc tế Cùng vào năm 2015, công ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link thành lập thêm hai chi nhánh Hà Nội Đà Nẵng để nắm bắt hội thị trưởng rộng mở đáp ứng nhu cầu cung cấp dịch vụ thuận tiện cho khách hàng lớn ba miền Cả ba chi nhánh có phận hạch tốn kế tốn độc lập Chi nhánh Hà Nội có mã số thuế 0313469086-001, quản lý Chi cục Thuế Quận Cầu Giấy Địa trụ sở công ty Phòng số 3, Tầng 19, tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội Tên giao dịch thức chi nhánh Viet Trans Link Co.,Ltd - Hanoi Branch Dù công ty thành lập ba năm, dẫn dắt ban lãnh đạo công ty hỗ trợ công ty mẹ ITL Group, chi nhánh lớn mạnh quy mô công ty lẫn chất lượng dịch vụ Trong thời gian tới, cơng ty dần thực hóa mục tiêu công ty cung cấp dịch vụ giao nhận vận chuyển quốc tế hàng đầu ngành Logistics Việt Nam 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ vận tải giải pháp logistics, công ty vừa công ty tập đoàn ITL, đại lý ủy quyền Công ty Cổ phần UPS – Supply Chain Solutions, đặc điểm kinh doanh cơng ty mang đặc trưng kết hợp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đại lý ủy quyền cung cấp dịch vụ Nó thể số đặc trưng sau: Về lĩnh vực phạm vi hoạt động: lĩnh vực họat động chủ yếu công ty cung cấp nhóm dịch vụ logistics gồm hai mảng kinh doanh Giải pháp logistics vận tải hàng không đường biển Phân khúc kinh doanh dịch vụ Giải pháp cung cấp thông tin vận tải logistics cụ thể theo ngành, đặc biệt dành cho doanh nghiệp liên quan tới kỹ thuật cơng nghiệp, sản xuất tơ, hóa chất, điện tử công nghệ cao, bán lẻ may mặc Phân khúc thứ hai, dịch vụ vận tải hàng hải hàng không quản lý lô hàng xuất nhập quốc tế đường biển đường hàng không dịch vụ giá trị gia tăng liên quan, 28 Hình 2.4: Phiếu thu nhận tốn tiền hóa đơn cung cấp dịch vụ 29 Hình 2.5: Hóa đơn GTGT liên 30 Hình 2.6: Giấy báo nợ 31 Hình 2.7: Biên vận chuyển Về sổ sách kế tốn, cơng ty tiến hành theo dõi doanh thu cung cấp dịch vụ sổ chi tiết TK 5113, sổ TK 511, sổ chi tiết TK 1311, sổ TK 131, sổ nhật ký bán hàng Tất loại sổ sách kê toán lưu trữ phần mềm BRAVO xuất cần thiết, sổ nhật ký bán hàng kết xuất vào ngày 28/09/2018: 32 Hình 2.8: Sổ nhật ký bán hàng 33 Hình 2.9: Sơ đồ hạch tốn doanh thu cung cấp dịch vụ cơng ty TNHH giao nhận Viet Trans Link Về hạch toán kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ, công ty hoàn tất thủ tục cung cấp dịch vụ cho khách hàng, kế tốn tiến hành nhập số liệu hóa đơn phần mềm kế toán, hạch toán vào tài khoản phải thu khách hàng TK 13111 – Phải thu khách hàng VND, phần mềm kế toán tự động định khoản sang TK doanh thu 5113, chi tiết theo dịch vụ, số thuế GTGT công ty phải nộp nhà nước TK 3331 Một số khoản doanh thu từ phụ phí (handling fee) mà cơng ty giao nhận thu từ người nhận hàng xuất hàng hóa người gửi hàng nhập phí giao dịch cơng ty giao nhận hãng tàu, phí làm chứng từ vận chuyển, phí làm bảng kê khai hàng hóa chở lên tàu… ghi nhận vào phải thu khác TK 13884 họ khách hàng trực tiếp công ty Rất khách hàng khiếu nại dịch vụ công ty cung cấp, lúc kế tốn hạch tốn vào TK 521 – Doanh thu hàng bán bị trả lại Cuối kỳ, kế toán tổng hợp sử dụng phần mềm kế 34 toán máy để kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ sang TK 911, để tiến hành lập BCKQKD Dưới phần trích bảng kê chứng từ doanh thu tháng 8/2018 công ty TNHH Viet Trans Link – Chi nhánh Hà Nội: Hình 2.10: Bảng chi tiết chứng từ theo tài khoản 5113 2.3.4 Kế tốn cơng cụ, dụng cụ Về loại cơng cụ dụng cụ, loại hình cơng ty dịch vụ, nên loại CCDC công ty chủ yếu phục vụ cho mục đích làm việc cán cơng nhân viên chẳng hạn như: hóa đơn cơng ty tự đặt in, chi phí lắp đặt camera, thay hình máy vi tính, trang bị laptop cho nhân viên… Về hệ thống tài khoản: công ty sử dụng TK 153 – công cụ dụng cụ, TK 111 toán trực tiếp tiền mặt, TK 112 toán chuyển khoản ,331 – Phải trả người bán chưa toán ngay, TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi tiết TK 6423 – chi phí đồ dùng văn phịng, số phản ánh 35 TK ghi nhận TK 6323 – giá vốn hàng bán với số loại chi phí chi phí lắp camera kho công ty , công cụ dụng cụ phân bổ ngắn hạn dài hạn nên hạch toán vào TK 242 – chi phí trả trước, cơng ty có chi tiết TK 24211 – chi phí trả trước ngắn hạn – cơng cụ dụng cụ TK 24221– chi phí trả trước dài hạn - cơng cụ dụng cụ Cách hạch tốn cụ thể theo sơ đồ sau: Hình 2.11: Sơ đồ hạch tốn cơng cụ, dụng cụ Về hệ thống chứng từ, đê ghi nhận vào sổ sách kế tốn cơng cụ dụng cụ, kế toán viên phải thu thập đầy đủ hồ sơ chứng từ bao gồm phiếu đề nghị tốn, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT liên người bán gửi đến phiếu chi tiền Về hạch tốn cơng cụ dụng cụ¸ kế tốn chi phí hạch toán phần mềm sau nhận hàng, sau tiến hành toán kế toán toán hạch toán để cập nhật khoản phải trả người bán tài khoản tiền toán Cuối kỳ có u cầu, kế tốn tổng hợp xuất loại sổ chi tiết để kiểm tra đối chiếu, dây hai sổ chi tiết theo tài khoản đối ứng TK 24211 kết xuất từ phần mềm BRAVO: 36 Hình 2.12: Sổ chi tiết theo tài khoản đối ứng TK 24211 – Chi phí trả trước ngắn hạn – công cụ dụng cụ 2.3.1 Kế tốn tài sản tiền lương Hiện nay, Cơng ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link có số lượng nhân viên khoản 20 người, cơng việc khơng có khối lượng lớn, đồng thời đễ dễ quản lý, Nguyễn Thị Hồng Phúc kế toán tổng hợp đảm nhận ln vai trờ kế tốn tiền lương Về sách tiền lương, công ty tuân theo Bộ Luật lao động 2012 Luật sửa đổi Bộ Luật lao động 2016 Hình thức tính lương cơng ty tính lương theo thời gian (số ngày làm việc) Thời gian lao động theo chế độ quy định 8h/ngày, buổi/tuần nghỉ phép theo chế độ quy định Theo đó, nhân viên làm thêm giờ, công ty theo dõi riêng tính thêm chi trả lương ngồi cho nhân viên Đặc biệt, cơng ty có sách khen thưởng cho 37 nhân viên có thành tích xuất sắc, thơng qua tiêu doanh thu, độ hài lòng cam kết khách hàng Đối với công nhân viên thuộc biên chế thức cơng ty ngồi tiền lương nhận họ hưởng khoản trợ cấp phúc lợi xã hội khác (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế) Bên cạnh phần đóng góp cơng nhân viên cơng ty góp vào quỹ phúc lợi theo tỷ lệ quy định Nhà nước Trước ngày 1/6/2017 ( QĐ 595/QĐ - BHXH) theo bảng sau: Bảng 2.1: Các khoản trích theo lương theo QĐ595/QĐ - BHXH Các khoản trích theo lương Trích vào chi phí doanh nghiệp Trích vào lương nhân viên Tổng Bảo hiểm xã hội 18% 8% 26% Bảo hiểm y tế 3% 1,5% 4,5% Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% 2% Kinh phí cơng đồn 2% Tổng 24% 2% 10,5% 34,5% Như vậy, trước 1/6/2017, hàng tháng công ty trích phải nộp cho quan BHXH với tỷ lệ đóng 32,5%, nộp cho Liên đồn lao động quận tỷ lệ đóng 2% (doanh nghiệp chịu tồn khoản tính chi phí tính thuế TNDN).Từ ngày 1/6/2017, hàng tháng cơng ty trích phải nộp cho quan BHXH với tỷ lệ đóng 32%, nộp cho Liên đồn lao động quận tỷ lệ đóng 2% (doanh nghiệp chịu tồn khoản tính chi phí tính thuế TNDN) Ngồi ra, sở để tính vào thu nhập CNV bao gồm khoản phụ cấp khơng bị tính BHXH gồm có: tiền ăn, điện thoại, xăng xe nhà Đồng thời có quy định cụ thể mức phụ cấp phận, hoàn cảnh nhân viên công ty Về tài khoản sử dụng: tài khoản sử dụng kế tốn tiền lương cơng ty hồn tồn tương tự cơng ty khác Chúng bao gồm tài 38 khoản sau: TK 334, TK642, TK 111, TK 112, TK 138, TK 338 Đáng lưu ý TK 334 chi tiết đến cấp theo phận công ty Théo đó, sổ kế tốn sử dụng sổ chi tiết sổ TK 334, TK 338, dựa hình thức sổ Nhật ký – chứng từ Hình 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3341 – Lương phải trả công nhân viên Về hệ thống chứng từ: kế tốn tiền lương cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ sau: bảng chấm công, bảng toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương BHXH, phiếu toán tiền lương, phiếu toán trợ cấp BHXH, bảng tính lương làm thêm bảng tính thưởng đạt KPI Quy trình lập ln chuyển chứng từ kế toán tiền lương: bảng chấm công lập theo quy định Bộ Tài hành Theo đó, cơng ty bảng chấm công chị Nguyễn Thị Hồng Phúc thực lập, ghi chép theo dõi máy tính dựa vào phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống check-in dấu vân tay công ty Đây bảng ghi chép thời gian thực tế nghỉ việc, làm việc, vắng mặt theo ngày người lao động lập riêng cho phận theo tháng Các ngày nghỉ lễ Tết, ngày thứ bảy, chủ nhật hản ánh vào bảng chấm công, trường hợp nghỉ việc ốm đau, 39 thai sản, tai nạn lao động,… ghi vào bảng theo ký hiệu quy định cụ thể phải có phiếu nghỉ ốm hay biên ngừng làm việc để làm đối chiếu Cuối tháng, kế toán tiền lương in bảng chấm công, bảng theo dõi nhân viên làm thêm giấy sau gửi cho trưởng phận kiểm tra, xem xét lại tình hình sử dụng lao động phịng mình, riêng phận bán hàng kèm theo bảng tính thưởng doanh số để trưởng phịng kinh doanh kiểm tra lại tính đắn chuyển lại cho chị Nguyễn Thị Hồng Phúc làm để tiến hành tính lương, thưởng, khoản trích theo lương cho nhân viên Công việc thực thủ cơng phần mềm kế tốn chưa có phần hành cụ thể việc tính lương khoản trích theo lương Kết hợp với khoản phụ cấp, kết thưởng doanh số thu bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Từ đó, khấu trừ khoản ứng trước thừa, phải thu khác CNV tháng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên để số tiền thực phải trả cho nhân viên hàng tháng 2.3.2 Kế toán tài sản cố định Hệ thống tài sản cố định công ty hạch toán hai phần mềm kế toán hệ điều hành máy tính, tài sản cịn lại máy tính, nội thất cơng ty mẹ ITL hỗ trợ hạch toán hệ thống kế tốn cảu cơng ty mẹ Hệ thống tài sản cố định cơng ty chủ yếu hình thành qua mua sắm Về phương pháp trích khấu hao: Việc kế tốn tài sản cố định cơng ty tn theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC kết hợp với Thông tư số 45/2013/TTBTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Cơng thức tính khấu hao TSCĐ cơng ty áp dụng sau: Nguyên giá TCSĐ Mức khấu hao hàng năm = Thời gian sử dụng hữu ích ước tính Việc trích khấu hao hạch tốn hao mịn TSCĐ vơ hình hạch tốn phần mềm máy tính BRAVO Hai tài sản vơ hình có tổng ngun giá 40 76 triệu đồng, phần mềm Microsoft trích khấu hao vịng năm, phần mềm kế tốn BRAVO trích vịng năm Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ tài sản cố định gồm biên giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, phiếu chi mua sắm, phiếu thu lý, bảng tổng hợp trích phân bổ khấu hao TSCĐ Các mẫu chứng từ công ty sử dụng chủ yếu áp dụng từ quy định Bộ Tài hành Dưới thẻ TSCĐ xuất từ phần mềm kế toán BRAVO ngày 28/09/2018 Hình 2.14: Thẻ tài sản cố định Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản sử dụng TK 213 “TSCĐ vơ hình” chi tiết thành TK cấp gồm hệ điều hành Microsoft phần mềm kế toán Khi 41 kế toán khấu hao TSCĐ sử dụng TK 2142 “Hao mòn TSCĐVH” Đây tài khoản thơng dụng cơng tác kế tốn TSCĐ công ty Về hệ thống báo cáo TSCĐ: đơn vị sử dụng phần mềm kế toán trình bày mục trên, số liệu máy tính tự động chuyển vào bảng biểu liên quan Cuối kỳ, báo cáo in vào cuối kỳ vài trường hợp có u cầu từ cấp Về kế tốn tài khoản: Để thiết kế nên phần mềm kế toán cơng ty sử dụng, sơ đồ kế tốn sở để bên công ty thiết kế phần mềm thực Các bút tốn nợ, có tương ứng kết chuyển từ tài khoản chi tiết vào sổ sách có liên quan 2.3.5 Kế tốn chi phí dịch vụ mua ngồi Về loại chi phí dịch vụ mua ngồi, cơng ty giao nhận Viet Trans Link chủ yếu loại chi phí phát sinh tới mục đích tiện ích văn phịng mạng, điện, nước, cước điện thoại, tiền thuê máy photo, chăm sóc cảnh, cước vận chuyển phát nhanh… Nhiều chi phí phát sinh trả trước nhiều tháng, thường ba tháng tiền thuê máy photocopy, tiền mạng internet kế tốn phân bổ chi phí tháng Về hệ thống tài khoản, kế toán viên sử dụng TK 6247, TK 331, TK 112, TK 111 Nếu dịch vụ mua dùng cho nhiều tháng liên tiếp, kế toán hạch toán vào TK 242 Về hệ thống chứng từ¸ mua dịch vụ trên, kế toán toán lưu lại hợp đồng dịch vụ hợp đồng sử dụng dịch vụ internet, sau nhận hóa đơn GTGT liên từ nhà cung cấp chứng từ kê khai chi tiết phí dịch vụ đính kèm, kế tốn lập phiếu đề nghị toán xin phê duyệt từ Kế toán toán, Giám đốc chi nhánh, người ủy quyền kế toán trưởng chị kế tốn tổng hợp ký duyệt, sau thủ quỹ tiến hành toán cho nhà cung cấp tiền mặt chuyển khoản Dưới sổ chi tiết TK 6427 dịch vụ ngày 01/1002/10/2018 mẫu phiếu đề nghị tốn dịch vụ mua ngồi cơng ty giao nhận Viet Trans Link: 42 Hình 2.15: Sổ chi tiết TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi Hình 2.16: Mẫu phiếu đề nghị tốn dịch vụ mua ... QUAN VỀ CHI NHÁNH HÀ NỘI - CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VIET TRANS LINK 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Năm 2015 công ty Công ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link thành lập đăng ký quản lý Chi cục Thuế... kế tốn Chi nhánh Hà Nội - Công ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Chi nhánh Hà Nội - Công ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link Chương... thức cơng ty http://vietranslink.com Hình 1.1: Logo Công ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link Công ty TNHH Giao nhận Viet Trans Link hoạt động hỗ trợ tập đoàn ITL - Intro Tran Logistics (công ty mẹ)