Kế toán hàng hoá tại chi nhánh tp hà nội công ty tnhh truyền hình cáp saigon tourist

Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp hồn tồn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế chi nhánh TP Hà Nội - Công ty TNHH Truyền hình cáp Saigon Tourist Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Phương Thúy Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt DF GTGT HTK PNK PNM TK TNHH TP VNĐ Diễn giải Dự phòng Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Phiếu nhập kho Phiếu nhập mua Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Thành phố Việt Nam đồng Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý chi nhánh Sơ đồ 1.2 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ máy kế toán chi nhánh Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển hàng hóa Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ Phiếu yêu cầu nhập kho Phiếu nhập kho Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ Phiếu yêu cầu xuất kho Phiếu xuất kho Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .6 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH TP HÀ NỘI – CÔNG TY TNHH TRUYỀN HÌNH CÁP SAIGON TOURIST CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN HÀNG HĨA 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh SCTV chi nhánh Hà Nội 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển SCTV chi nhánh Hà Nội.9 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh SCTV chi nhánh Hà Nội 11 1.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh 11 1.1.2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh chi nhánh 11 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh chi nhánh 11 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh chi nhánh 11 1.2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn chi nhánh .14 1.2.2.1 Hình thức kế tốn .14 1.2.2.2 Tổ chức máy kế toán .15 1.2.2.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 17 1.2.2.4 Tình hình sử dụng tin học kế tốn cơng ty 18 CHƯƠNG 18 THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CHI NHÁNH TP HÀ NỘI – CƠNG TY TNHH TRUYỀN HÌNH CÁP SAIGON TOURIST18 2.1 Đặc điểm, phân loại quy trình ln chuyển hàng hóa SCTV chi nhánh Hà Nội 18 2.1.1 Đặc điểm, phân loại hàng hóa 18 2.1.2 Quy trình luân chuyển hàng hóa .19 2.2 Thực trạng kế tốn hàng hóa SCTV chi nhánh Hà Nội 21 Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội 2.2.1 Kế tốn nhập kho hàng hóa .21 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng .21 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 24 2.2.1.3 Phương pháp hạch toán .25 2.2.2 Kế tốn xuất kho hàng hóa .57 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng .57 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 59 2.2.2.3 Phương pháp hạch toán .59 2.2.3 Kế toán kiểm kê hàng hóa 86 2.2.4 Kế tốn chi phí thu mua hàng hóa 87 2.3 Nhận xét chung kế tốn hàng hóa SCTV chi nhánh Hà Nội 87 2.3.1 Ưu điểm 87 2.3.2 Nhược điểm 89 CHƯƠNG 92 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA VÀ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CHI NHÁNH TP HÀ NỘI – CƠNG TY TNHH TRUYỀN HÌNH CÁP SAIGON TOURIST 92 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn hàng hóa SCTV chi nhánh Hà Nội .92 3.2 Các giải pháp kiến nghị hồn thiện kế tốn hàng hóa SCTV chi nhánh Hà Nội 92 3.3 Các điều kiện thực 96 KẾT LUẬN .98 Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Kinh doanh thương mại quan tâm lĩnh vực hoạt động trọng yếu kinh tế đại Sự phát triển ngày sâu rộng với nhịp độ cao hoạt động thương mại kinh tế mở nhiều hội lôi tổ chức doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh thương mại nhằm mục đích mang lại giá trị gia tăng cho đơn vị Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ, quản lý hàng hóa vấn đề vơ quan trọng, bước tiền đề tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn phát triển, tối đa hóa lợi nhuận mang lại hiệu kinh tế cao Lưu chuyển hàng hố giữ vai trị to lớn chiếm toàn hoạt động doanh nghiệp thương mại Chính để thực tốt việc lưu chuyển hàng hố doanh nghiệp phải sử dụng tốt công cụ quản lý kinh tế Một cơng cụ quan trọng hữu hiệu hạch tốn kế tốn Hạch tốn kế tốn cơng cụ điều hành quản lý hoạt động kinh doanh diễn doanh nghiệp, thực việc bảo vệ vật tư tiền vốn doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất, kinh doanh, tự chủ tài Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa to lớn kế toán hàng hoá, qua thực tế thực tập Chi nhánh TP Hà Nội - Cơng ty TNHH Truyền hình cáp SaiGon Tourist, hướng dẫn ThS Trần Thị Hương anh chị phịng kế tốn chi nhánh em chọn đề tài “Kế toán hàng hố Chi nhánh TP Hà Nội - Cơng ty TNHH Truyền hình cáp SaiGon Tourist” làm khóa luận tốt nghiệp Lịch sử nghiên cứu đề tài Xuất phát từ mục đích nghiên cứu đề tài, khóa luận tập trung nghiên cứu vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Chi nhánh TP Hà Nội - Cơng ty TNHH Truyền hình cáp SaiGon Tourist Nhưng giới hạn thời gian nguồn tài liệu nên nội dung khóa luận chi tiết cụ thể vào tình hình cơng tác kế tốn hàng hóa chủ yếu hàng tồn kho chi Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội nhánh vào tháng cuối năm 2013 Toàn nguồn liệu lấy từ phịng Kế tốn Chi nhánh TP Hà Nội - Cơng ty TNHH Truyền hình cáp SaiGon Tourist sau em xin gọi tắt SCTV Chi nhánh Hà Nội Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu khái quát máy hoạt động phận kế tốn chi nhánh Tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn hàng hóa từ hệ thống hóa vấn đề thực tế cơng tác hàng hóa q trình nhập xuất hàng hóa SCTV chi nhánh Hà Nội Đồng thời phân tích đánh giá thực trạng, rõ thuận lợi khó khăn, ưu khuyết điểm hệ thống kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng SCTV Chi nhánh Hà Nội Đối tượng phạm vi nghiên cứu Khóa luận tập trung nghiên cứu cách hạch tốn kế tốn hàng hóa qua q trình nhập xuất hàng hóa, cách chi nhánh quản lý hàng hóa, để cho đạt hiệu quả, mang lại lợi nhuận tối đa cho chi nhánh Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu phương pháp thống kê, phương pháp so sánh, điều tra phân tích kết hợp với tổng hợp đánh giá để có số liệu, mơ hình, sơ đồ bảng biểu Từ khái qt vấn đề cơng tác hàng hóa SCTV chi nhánh Hà Nội Cấu trúc khóa luận Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Đặc điểm kinh đoanh, tổ chức quản lý kinh doanh SCTV chi nhánh Hà Nội có ảnh hưởng đến kế tốn hàng hóa Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa SCTV chi nhánh Hà Nội Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn hàng hóa SCTV chi nhánh Hà Nội Mặc dù cố gắng, song thời gian thực tập ngắn với trình độ lý luận nhận thức có hạn nên nội dung khóa luận chắn khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong nhận Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội góp ý thầy cơ, anh chị phịng Kế toán SCTV Chi nhánh Hà Nội bạn để khóa luận tốt nghiệp hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn cô giáo ThS.Trần Thị Hương, thầy cô giáo mơn anh chị Phịng Kế toán SCTV Chi nhánh Hà Nội để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH TP HÀ NỘI – CƠNG TY TNHH TRUYỀN HÌNH CÁP SAIGON TOURIST CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN HÀNG HĨA 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh SCTV chi nhánh Hà Nội - Tên chi nhánh: Chi nhánh TP Hà Nội- Cơng ty TNHH Truyền hình cáp Saigon Tourist - Logo: - Địa chỉ: Ô 12C - khu đấu giá QSD đất Mỹ Đình - Từ Liêm – Hà Nội - Mã số thuế: 0301463315-005 - ĐT: 04 36284377 - Webside: www.sctv.com.vn 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển SCTV chi nhánh Hà Nội SCTV chi nhánh Hà Nội đơn vị trực thuộc Cơng ty TNHH Truyền hình cáp SaiGon Tourist thành lập vào ngày 01/10/2002 Lúc đầu SCTV chi nhánh Hà Nội với Trung tâm vật tư kỹ thuật Hà Nội tập trung mua bán loại thiết bị đo lường kiểm nghiệm điện tử, tin học văn phịng Ngày 13/09/2007, Tổng cơng ty SCTV bổ sung nhiệm vụ cho chi nhánh Hà Nội thiết kế, lắp đặt mạng truyền hình cáp SCTV địa bàn Nhà nước cho phép theo định Tổng giám đốc công ty SCTV, hoạt động kinh doanh truyền hình cáp, internet dịch vụ gia tăng khác địa bàn có lắp đặt hệ thống truyền hình cáp SCTV, hoạt động kinh doanh khác phạm vi pháp luật cho phép theo ủy quyền Tổng giám đốc công ty SCTV Chặng đường phát triển SCTV chi nhánh Hà Nội qua nhiều giai đoạn với nhiều mốc phát triển khác Hiện nay, việc đảm nhận xây dựng hạ tầng truyền hình cáp SCTV khu vực phía bắc, cung cấp tín hiệu, đảm bảo đường truyền cho Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội chi nhánh SCTV miền Bắc, chi nhánh Hà Nội triển khai, mở rộng chi nhánh phụ thuộc là: Chi nhánh Phú Thọ, Hà Nam, Hưng Yên, Yên Bái, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Lào Cai, Thanh Hóa, Nam Định Nhiệm vụ chi nhánh làm công tác kinh doanh, phục vụ, phát triển khách hàng, mở rộng kinh doanh dịch vụ truyền hình cáp địa phương SCTV chi nhánh Hà Nội phục vụ cho 40.000 hộ khách hàng truyền hình cáp Riêng năm 2013, tổng số khách hàng phát triển đạt số gần 10.000 khách hàng Chất lượng phục vụ SCTV khách hàng đánh giá cao với niềm tin tưởng tuyệt đối chất lượng dịch vụ chăm sóc Với đội ngũ cán thạc sỹ, kỹ sư, cử nhân, kỹ thuật viên nhiều năm kinh nghiệm đào tạo quy, động, nhiệt huyết, SCTV chi nhánh Hà Nội ln nổ lực nhằm đảm bảo sứ mệnh kinh doanh, cung cấp dịch vụ chất lượng văn hóa, giải trí chất lượng cao, mang tính nhân văn, nhân đáp ứng nhu cầu ngày cao đông đảo tầng lớp nhân dân Để giúp cho đội ngũ cán công nhân viên yên tâm cống hiến, chung tay xây dựng chi nhánh, lãnh đạo SCTV chi nhánh Hà Nội quan tâm tổ chức nhiều hoạt động thể thao, vui chơi giải trí, hoạt động thăm quan dã ngoại, chăm sóc đời sống tinh thần cho công nhân viên nhằm gắn kết thành viên với xây dựng SCTV ngày mở rộng phát triển Nhằm thực tốt định hướng chiến lược Tổng công ty năm 2014, Chi nhánh Hà Nội phấn đấu đạt 100% tiêu, kế hoạch giao bên cạnh nhiệm vụ trị quan trọng kèm truyền tải thơng tin kinh tế, văn hóa, trị đến người dân, đặc biệt vùng sâu, vùng xa khu vực miền Bắc, đồng thời chăm lo cho đời sống cán công nhân viên chi nhánh Hà Nội Với định hướng chiến lược Công ty là: nội dung, diện phủ sóng, cơng nghệ, giá trị gia tăng, hậu mãi, mục tiêu SCTV chi nhánh Hà Nội năm tới vừa thực nhiệm vụ quan trọng Tổng công ty, mở rộng hạ tầng truyền hình cáp 10 quận nội thành Hà Nội toàn miền Bắc, áp dụng công nghệ kỹ thuật cung cấp cho người tiêu dùng sản phẩm chất lượng SCTV chi nhánh Hà Nội ln nỗ lực nhằm đảm bảo sứ mệnh kinh doanh, cung cấp dịch vụ văn hóa chất lượng cao mang tính nhân văn, nhân bản, đáp ứng nhu cầu ngày cao đông đảo tầng lớp nhân dân Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 10 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội Nợ TK 156 Có TK 3381 - Khi xác định nguyên nhân, ban kiểm kê lập Biên xử lý Kế tốn vào định khoản: Nợ TK 3381 Có TK 411, 632, 3388, 642 2.2.4 Kế tốn chi phí thu mua hàng hóa Hàng hóa chi nhánh mua từ Tổng cơng ty sau chi nhánh thực hạch tốn bù trừ cơng nợ với Tổng cơng ty vào cuối năm tài Trong trường hợp tồn chi phí mua hàng Tổng cơng ty tốn, chi nhánh khơng phải trả chi phí thu mua nhánh khơng hạch tốn chi phí Rất chi nhánh mua hàng hóa bên ngồi Khi lúc chi nhánh cần hàng kho khơng có hàng hóa Tổng cơng ty chưa kịp gửi Trong trường hợp có phát sinh chi phí mua hàng chi phí vận chuyển, chi phí ký kết hợp đồng, … kế tốn kho tiến hành hạch tốn bình thường cho vào tài khoản 15622 Cụ thể kế toán định khoản: Nợ TK 15622 :chi phí mua hàng Nợ TK 133 : Thuế GTGT Có TK 111,112,331,….: Tổng giá tốn 2.3 Nhận xét chung kế tốn hàng hóa SCTV chi nhánh Hà Nội 2.3.1 Ưu điểm Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa nói riêng chi nhánh đạt thành tựu định thể rõ ưu điểm sau: Thứ nhất, tổ chức máy kế toán Chi nhánh có mơ hình tổ chức máy kế tốn phù hợp với đặc điểm quy mơ chi nhánh, nghiệp vụ tập hợp phòng kế toán giúp cho việc quản lý điều hành tập trung thống Chi nhánh có đội ngũ cán kế tốn nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình có trách nhiệm Mỗi nhân viên phận kế toán chi nhánh phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng tạo chun mơn hóa cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, đồng thời giúp nhân viên kế toán phát Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 88 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội huy lực trình độ chun mơn Phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phịng ban, đảm bảo cho cơng tác cập nhật liệu ban đầu kịp thời, xác, đảm bảo chứng từ luân chuyển theo chế độ quy định Thứ hai, phương pháp hạch toán, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán: - Các chứng từ sử dụng trình hạch tốn ban đầu đề phù hợp với u cầu, nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ - Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ xác vào chứng từ - Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh xử lý kịp thời - Chi nhánh có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Chi nhánh áp dụng đầy đủ chế độ kế tốn, tài Bộ tài ban hành - Kế tốn mở tài khoản cấp 2, để phản ánh cách đầy đủ, chi tiết tình hình biến động loại tài sản chi nhánh, giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo công tác ghi chép kế tốn Thứ ba, hạch tốn hàng hóa: - Trình tự nhập xuất hàng hóa chi nhánh thực tương đối chặt chẽ nghiêm túc, chứng từ thiết lập đầy đủ, thuận lợi cho việc ghi chép theo dõi - Giá vốn hàng xuất kho tính theo phương pháp Nhập trước xuất trước giúp cho kế tốn tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế - Chi nhánh áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, chi nhánh khinh doanh nhiều chủng loại hàng Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 89 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hóa, khơng thể định kỳ kiểm tra hàng hóa Thứ tư, ứng dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán mà chi nhánh áp dụng phần mềm áp dụng cho tồn cơng ty, phân mềm kế tốn BRAVO Phần mềm thiết kế riêng cho công ty, phù hợp với đặc điểm, quy mơ kinh doanh trình độ nhân viên công ty Việc sử dụng phần mềm giúp tinh giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế tốn, quy trình sử lý nghiệp vụ hầu hết máy đảm nhiệm, tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn cập nhật thơng tin cách nhanh tiện dụng Do việc cung cấp 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trội cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa nói riêng cịn biểu mặt hạn chế sau: Thứ nhất, thủ tục luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ Phiếu yêu cầu nhập kho, xuất kho; Phiếu nhập kho, xuất kho chi nhánh chưa chặt chẽ Hiện nay, phịng kế tốn chi nhánh tiếp nhận tất Phiếu yêu cầu nhập kho, xuất kho cho Phiếu nhập kho, xuất kho Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ chưa hợp lý vì: - Người yêu cầu nhập kho, xuất kho lập Phiếu yêu cầu nhập kho, xuất kho trình ký xét duyệt giám đốc phận liên quan - Sau có đầy đủ phần trình ký Giám đốc phận liên quan, người yêu cầu nhập kho, xuất kho mang Phiếu yêu cầu nhập kho, xuất kho lên phịng kế tốn Trên Phiếu u cầu nhập kho, xuất kho có chữ ký Giám đốc phân liên quan Phiếu nhập kho, xuất kho có chữ ký Kế toán trưởng Giám đốc mà thiếu chữ ký phận liên quan Điều làm cho Phiếu nhập kho, xuất kho chưa đầy đủ độ tin cậy gây nên nhầm lẫn việc xuất kho, nhập kho hàng hóa gây ảnh hưởng đến cơng tác quản lý hàng hóa chi nhánh Thứ hai, hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Theo định 15/2006 chế độ kế toán quy định sổ sách chứng từ sử dụng, phần mềm có thẻ kho chi nhánh không in sử dụng thẻ kho mà sử dụng phiếu nhập kho, xuất kho Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 90 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội Làm ảnh hưởng đến việc theo dõi, quản lý hàng hóa kho việc đối chiếu kế toán kho thủ kho gặp khó khăn Thứ ba, cơng tác bảo quản, lưu kho hàng hóa Chi nhánh có số lượng hàng hóa lớn, đa dạng phong phú, phần lớn hàng hóa phụ kiện, linh kiện, máy móc điện tử nên cần bảo quản cách cẩn thận Tuy nhiên, chi nhánh chưa thực trọng đến điều Chi nhánh không đưa kế hoạch bảo quản hợp lý phí bảo quản lưu kho cao lượng hàng hóa bị hỏng tăng Các chi phí bảo quản, lưu kho hàng hóa chi nhánh tính vào Chi phí bán hàng Do đó, chi phí mức cao làm ảnh hưởng đến báo cáo tài doanh nghiệp, làm tiêu chi phí bán hàng tăng Báo cáo kết kinh doanh chi nhánh gây ảnh hưởng đến lợi nhuận chi nhánh Hơn nữa, hàng hóa hầu hết phụ kiện điện tử, máy móc nên giá trị cao, số hàng hóa dù hỏng nhẹ khơng thể sửa chữa trở thành phế liệu Điều này, gây nên tổn thất cho chi nhánh Thứ tư, hao hụt hàng hóa chi nhánh Việc ảnh hưởng công tác bảo quản lưu kho hàng hóa chưa phù hợp nêu Bên cạnh việc kiểm kê hàng hóa chi nhánh chưa trọng Do đặc thù kinh doanh chi nhánh nên phải thực liên tục trình thu mua, bảo quản xuất bán hàng hóa nên dễ dẫn đến việc hao hụt hàng hóa Mặc dù trường hợp hao hụt hàng hóa kiểm kê chi nhánh hầu hết định mức điều gây ảnh hưởng không nhỏ đến chi nhánh Nó làm cho tiêu giá vốn hàng bán tăng lên Báo cáo kết kinh doanh chi nhánh làm giảm lợi nhuận chi nhánh, gây ảnh hưởng đến việc sử dụng thơng tin tài để đưa định kinh doanh Giám đốc chi nhánh nói riêng Ban Giám đốc Tổng cơng ty nói chung Thứ năm, nhu cầu dự trữ hàng hóa chi nhánh Quản trị tốt mặt dự trữ hàng hóa bảo đảm cho khách hàng doanh nghiệp "mức độ dịch vụ tốt" tạo lợi so với đối thủ cạnh tranh Quản trị dự trữ hàng hóa cho doanh nghiệp biết hiệu kinh doanh, lượng tiêu thụ hàng hóa tốt để có biện pháp mua hàng, dự trữ hợp lý Tuy nhiên, chi nhánh chưa trọng nhiều đến cơng tác dự trữ hàng hóa Tại chi nhánh việc dự trữ hàng hóa tùy thuộc vào kế hoạch kinh doanh dự phịng bảo trì Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 91 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội việc dự trữ hàng hóa chi nhánh bị động phụ thuộc Chi nhánh phải mua ngồi hàng hóa thiếu hàng lại thừa nhiều hàng hóa kho Điều làm cho chi phí bảo quản, chi phí lưu kho chi nhánh tăng cao Ngồi ra, việc kiểm kê hàng hóa khơng trọng tác động đến công tác quản trị dự trữ hàng hóa Các điều làm ảnh hưởng đến việc cung cấp hàng hóa cho khách hàng, làm giảm sức cạnh tranh chi nhánh nói riêng cơng ty nói chung thị trường truyền hình trả tiền ngày liệt Thứ sáu, trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Chi nhánh khơng thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thị trường hàng hóa biến động khơng ngừng, hàng hóa lưu kho bị thiệt hại số lượng chất lượng Điều làm tăng rủi ro cho chi nhánh q trình nhập, xuất, tồn hàng hóa Thứ bảy, kế toán quản trị Ngày nay, kinh tế Việt Nam chuyển động để vận hành theo chế kinh tế thị trường Hệ thống kế toán Việt Nam chuyển đổi phù hợp với chế kinh tế thị trường, thông lệ chuẩn mực kế tốn quốc tế Việc xác định vai trị lợi ích kế tốn quản trị vấn đề cần thiết để làm sở cho việc tổ chức tốt cơng tác kinh doanh Bởi kế tốn quản trị coi công cụ quản lý hữu hiệu điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh, tính linh hoạt, hữu ích kịp thời thơng tin kế tốn phục vụ u cầu quản trị nội doanh nghiệp Tuy nhiên, SCTV chi nhánh Hà Nội chưa có phận kế tốn quản trị Điều làm cho thơng tin tài chưa xác ảnh hưởng đến việc đưa định kế hoạch tương lai Giám đốc chi nhánh Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 92 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA VÀ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CHI NHÁNH TP HÀ NỘI – CÔNG TY TNHH TRUYỀN HÌNH CÁP SAIGON TOURIST 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn hàng hóa SCTV chi nhánh Hà Nội Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trị vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính toán hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Như biết, hàng hóa yếu tố định sống doanh nghiệp thương mại Hạch tốn kế tốn hàng đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn tại, phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường Vì cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa phần hành thiếu doanh nghiệp thương mại SCTV chi nhánh Hà Nội có nhiều cố gắng công tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng hóa song cịn số hạn chế cần khắc phục Do việc nghiên cứu biện pháp tổ chức công tác quản lý hạch tốn kế tốn hàng hóa vơ quan trọng Hoàn thiện giúp chi nhánh khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng hóa giúp cho ban lãnh đạo chi nhánh nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hạch tốt Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn chi nhánh hoạt động hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người Hồn thiện giúp cho cơng tác kế tốn hàng hóa nắm bắt xác số lượng, giá trị hàng tồn kho, đảm bảo chất lượng hàng chất lượng, hàng chậm tiêu thụ … để kịp thời điều chỉnh 3.2 Các giải pháp kiến nghị hồn thiện kế tốn hàng hóa SCTV chi nhánh Hà Nội Thứ nhất, thủ tục luân chuyển chứng từ Tuy việc luân chuyển chứng từ nhập xuất chi nhánh phức tạp đặc thù quy mơ kinh doanh, chi nhánh nên hồn thiện việc luân chuyển chứng từ nhập xuất Trên Phiếu nhập kho xuất kho chi nhánh nên có thêm ký duyệt phận liên quan Điều Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 93 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội giúp cho Phiếu nhập kho, xuất kho đầy đủ độ tin cậy làm cơng tác quản lý hàng hóa chi nhánh dễ dàng Thứ hai, hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Chi nhánh cần phải sử dụng thẻ kho Theo chế độ kế tốn hành thủ kho phải sử dụng thẻ kho song song với kế toán kho Nhưng chi nhánh không sử dụng thẻ kho mà sử dụng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Làm ảnh hưởng đến việc theo dõi quản lý hàng hóa chi nhánh Vì chi nhánh nên sử dụng thẻ kho kho hàng hóa để dễ quản lý theo dõi hàng hóa kho Thứ ba, công tác bảo quản, lưu kho hàng hóa Chi nhánh cần xây dựng cụ thể kế hoạch bảo quản lưu kho hàng hóa cho thật hiệu quả, song song phối hợp với việc dự trữ hàng hóa hợp lý để vừa tiết kiệm chi phí lưu kho bảo quản hàng hóa vừa giảm bớt việc hao hụt, hỏng hóc hàng hóa Làm tốt cơng tác bảo quản lưu kho hàng hóa giúp chi nhánh giảm bớt phần chi nhánh, làm tăng lợi nhuận Thứ tư, cách xử lý hao hụt hàng hóa chi nhánh Ngồi việc làm tốt cơng tác bảo quản, lưu kho hàng hóa, chi nhánh cần quan tâm nhiều đến việc kiểm kê hàng hóa, khơng định kỳ hàng q tiến hành kiểm kê mà đột xuất tiến hành kiểm kê hàng hóa để xác định số lượng hàng tồn kho loại hàng hóa, đồng thời kiểm tra chất lượng hàng hóa Từ đối chiếu với số liệu sổ kế toán xác định số hàng hóa bị thiếu, phẩm chất để xử lý kịp thời Mọi trường hợp thiếu hụt hàng hóa kiểm kê phải lập Biên xác định nguyên nhân kịp thời Ngoài ra, chi nhánh cần đề giải pháp cụ thể nhằm hạn chế việc hao hụt hàng hóa định mức trình thu mua, bảo quản xuất bán hàng hóa quản lý chặt chẽ việc thu mua, xuất bán hàng hóa; trọng nhiều đến việc bảo quản hàng hóa kho; … Làm tốt giải pháp giúp cho giá vốn hàng bán giảm, chi phí giảm đồng nghĩa với việc chi nhánh thu lợi nhuận nhiều hơn, việc sử dụng thơng tin tài để đưa định Giám đốc chi nhánh trở nên hiệu Thứ năm, nhu cầu dự trữ hàng hóa chi nhánh Chi nhánh cần phải trọng đến cơng tác dự trữ hàng hóa Muốn làm điều chi nhánh cần phải trọng vấn đề sau: Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 94 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội - Nắm số lượng dự trữ: + Chi nhánh sử dụng phiếu nhập kho, xuất kho để ghi chép vận động hàng hóa (nhập xuất) tính tốn số lượng tồn kho (dự trữ cuối = dự trữ ban đầu + nhập - xuất) + Kiểm kê: Phiếu nhập kho, xuất kho cho phép nắm hàng tồn kho mặt giấy tờ, khơng thể tính mát hư hỏng tất dạng Để khắc phục điều này, chi nhánh cần thực kiểm kê cách thường xun (kế tốn), gián đoạn (ngồi kế tốn) Việc kiểm kê sở để đánh giá dự trữ biểu thị bảng cân đối, cho phép giám đốc chi nhánh biết lúc tình hình dự trữ chi nhánh Đây việc làm dễ dàng số lượng vật, có nhiều khó khăn giá trị - Nắm giá trị dự trữ: Việc nắm dự trữ mặt giá trị khó khăn, thơng thường mặt hàng nhập vào có giá mua khác Vấn đề cần phải định giá cho chúng xuất kho theo giá Tại chi nhánh việc lựa chọn phương pháp Nhập trước xuất trước để tính giá vốn hàng hóa xuất kho xem phù hợp với đặc thù kinh doanh nhập xuất liên tục Do chi nhánh nên sử dụng phương pháp để tính giá vốn hàng xuất kho - Chi nhánh cần thoát khỏi việc bị động dự trữ hàng hóa, cần tiến hành phối hợp với phận khác chi nhánh để kịp thời đưa biện pháp dự trữ hàng hóa thích hợp Trên khoản mục tồn kho, chi nhánh nên lập dự tốn mua hàng sau: Lượng hàng hóa bán dự tốn Cộng: Hàng hóa tồn kho cuối kỳ Tổng nhu cầu Trừ hàng hóa tồn kho đầu kỳ Số lượng cần mua *** *** *** *** *** Mục tiêu việc quản lý dự trữ hàng hóa làm tối thiểu chi phí tồn dự trữ Giám đốc chi nhánh muốn kiểm soát hàng cung ứng phải quan tâm đến hai vấn đề sau: - Xác định mức mà hàng tồn kho cần bổ sung thêm, nghĩa xác định phải đặt hàng Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 95 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội - Xác định số lượng lần đặt hàng Nếu đặt hàng đủ nhu cầu lúc làm giảm tối đa chi phí tồn kho Muốn xác định vấn đề cần phải xác định mức tái đặt hàng Mức tái đặt hàng phụ thuộc vào ba yếu tố: thời gian chờ đợi, mức dự trữ an toàn mức sử dụng dự kiến hàng ngày Mức tái đặt hàng = Mức dự trữ an toàn + Mức sử dụng dự kiến hàng ngày * thời gian chờ đợi Thời gian chờ đợi số ngày tính từ ngày đặt hàng nhận hàng đặt Mức dự trữ an toàn số lượng (hoặc giá trị) hàng tồn kho dự phòng cho trường hợp hàng đặt đến trễ sử dụng nhiều dự kiến Mức sử dụng dự kiến hàng ngày mức sử dụng bình quân kỳ năm Ví dụ: Chi nhánh muốn xác định mức tái đặt hàng cho mặt hàng Đầu thu KTS SD –DTC5618, có tài liệu sau: - Thời gian chờ đợi: 15 ngày - Mức sử dụng dự kiến hàng ngày: 10 - Mức dự trữ an toàn: 100 Mức tái đặt hàng mặt hàng Đầu thu KTS SD –DTC5618 là: 100 + (10 x 15) = 250 Bộ Làm tốt công tác dự trữ hàng hóa xác định mức tái đặt hàng chuẩn xác đem lại nhiều lợi ích cho chi nhánh như: tăng sức cạnh tranh thị trường; đáp ứng nhanh, đủ, kịp thời hàng hóa cho khách hàng; tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa; làm giảm chi phí bảo quản, lưu kho hàng hóa cho chi nhánh… Thứ sáu, trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế toán, tránh tổn thất xảy hoạt động kinh doanh chi nhánh nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo qui định kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho chuẩn mực kế toán “Tồn kho” VAS 02 chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006-QĐBTC cuối kì kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm gía hàng tồn kho Mức DF giảm giá HTK = số lượng HTK x (giá gốc HTK – Giá trị thực HTK) Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 96 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội Để hạch tốn nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ năm trước số chênh lệch lớn hồn nhập, ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch tốn hàng hóa chi nhánh đảm bảo độ xác, đủ độ tin cậy Thứ bảy, kế toán quản trị Để xây dựng sử dụng hiệu hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi nhánh cần đảm bảo yêu cầu sau: - Chi nhánh cần có kế tốn quản trị khơng có chun mơn nghiệp vụ mà cịn có hiểu biết hoạt động kinh doanh chi nhánh, từ đưa phân tích, đánh giá xác sở số liệu thu thập - Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần xây dựng phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội chi nhánh, thông tin phải cung cấp cách nhanh chóng, kịp thời xác - Hệ thống báo cáo kế toán quản trị khơng có quy chuẩn pháp lý chung hình thức lẫn nội dung báo cáo Chi nhánh phải tự xây dựng hệ thống tiêu kế toán quản trị cụ thể phù hợp với tiêu kế hoạch, dự tốn báo cáo tài thay đổi theo yêu cầu quản lý - Nội dung báo cáo kế toán quản trị cần đảm bảo cung cấp đầy đủ đảm bảo tính so sánh thơng tin phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành định kinh tế chi nhánh - Hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải xem xét lợi ích chi phí, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm có hiệu Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 97 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội 3.3 Các điều kiện thực Về phía Nhà nước - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng Ban hành định, thông tư chế độ kế tốn mang tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ tạo điều kiện cho xí nghiệp hoạt động lành mạnh - Có sách hỗ trợ việc đầu tư vốn kinh doanh - Các cán thuế thường xuyên tổ chức buổi tuyên truyền thuế cho tổ chức doanh nghiệp để nhân viên kế toán kịp thời nắm bắt quy định giải đáp thắc mắc công tác kế tốn doanh nghiệp Về phía cơng ty TNHH Truyền hình cáp Saigon Tourist - Cơng ty phải cần phải có biện pháp phân bổ vốn cho chi nhánh, đặc biệt chi nhánh thực chiến lược phát triển tương lai, tạo điều kiện cho chi nhánh có đủ nguồn lực để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao lực cạnh tranh - Cơng ty cần đóng góp vai trị người hướng dẫn giúp đỡ chi nhánh cơng tác tài chính, hoạt động kinh doanh Đồng thời phải hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ cho cán tài kế tốn để giúp chi nhánh nâng cao hiệu hoạt động Về phía SCTV chi nhánh Hà Nội - Thực tốt tiêu kinh tế mà chi nhánh đề năm tới, quản lý vốn hiệu quả, thực tiết kiệm chống lãng phí - Phấn đấu tìm kiếm hợp đồng kinh tế mới, tích cực tận dụng mối quan hệ sẵn, tích cực giao thiệp tạo mối quan hệ với bạn hàng mới, mở rộng quy mô kinh doanh - Tổ chức, xếp khơng ngừng cải tiến máy kế tốn ngày hoàn thiện - Về nguồn nhân lực thực kế tốn : Có sách đào tạo nâng cao nghiệp vụ chun mơn kế tốn để đội ngũ nhân viên kế toán nắm vững nghiệp vụ kinh tế, luật kế tốn, có trách nhiệm hết lịng cơng việc để hồn thành tốt nhiệm vụ giao Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 98 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội KẾT LUẬN Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong đó, cơng tác kế tốn hàng hóa phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp số liệu kịp thời cho việc cung cấp thông tin cần thiết cho Giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh Với đề tài “Kế tốn hàng hóa chi nhánh TP Hà Nội – Cơng ty TNHH Truyền hình cáp Saigon Tourist” khóa luận tốt nghiệp mình, em hiểu rõ kiến thức học tập ghế nhà trường tổ chức công tác kế toán, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua đó, em nhận thấy ưu điểm, tồn kế tốn hàng hóa SCTV chi nhánh Hà Nội, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa chi nhánh TP Hà Nội – Cơng ty TNHH Truyền hình cáp Saigon Tourist để chi nhánh tham khảo Với đề tài này, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp hướng dẫn tận tình giáo ThS Trần Thị Hương bảo tạo điều kiện Giám đốc anh chị phòng kế toán chi nhánh Một lần em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Phương Thúy Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 99 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Giáo trình kế tốn tài Trường ĐH Lao Động – Xã Hội, nhà xuất tài năm 2007, chủ biên: PGS.TS.Nghiêm Văn Lợi Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán số tài liệu liên quan SCTV chi nhánh Hà Nội Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Thông tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 Trang Web : www.sctv.com.vn số trang web khác Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 100 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 ĐH Lao động – Xã hội 101 Khóa luận tốt nghiệp ĐH Lao động – Xã hội NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người HDKH: ……………………………………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………………………………………………… Nhận xét khóa luận tốt nghiệp của: Sinh viên: Nguyễn Phương Thúy Lớp: Đ6KT4 Khóa: 2010 – 2014 Đề tài: Kế tốn hàng hóa chi nhánh TP Hà Nội – Công ty TNHH Truyền hình cáp Saigon Tourist ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng 06 năm 2014 Người nhận xét Nguyễn Phương Thúy 09/05- Đ6KT4 102 ... TNHH TRUYỀN HÌNH CÁP SAIGON TOURIST CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN HÀNG HĨA 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh SCTV chi nhánh Hà Nội - Tên chi nhánh: Chi nhánh TP Hà Nội- Công ty TNHH Truyền hình cáp Saigon. .. THIỆN KẾ TỐN HÀNG HÓA VÀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CHI NHÁNH TP HÀ NỘI – CƠNG TY TNHH TRUYỀN HÌNH CÁP SAIGON TOURIST 92 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn hàng hóa SCTV chi nhánh Hà Nội ... kế toán hàng hoá, qua thực tế thực tập Chi nhánh TP Hà Nội - Cơng ty TNHH Truyền hình cáp SaiGon Tourist, hướng dẫn ThS Trần Thị Hương anh chị phịng kế tốn chi nhánh em chọn đề tài ? ?Kế toán hàng