HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN HÀNG hóa tại CÔNG TY TNHH xây DỰNG THƢƠNG mại ANH MINH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI ANH MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thùy Anh Mã SV: 1312401036 Lớp: QT1702K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dụng yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ ) - Nghiên cứu lý luận chung tổ chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh - Số liệu thực trạng kế toán hàng hóa Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh - Thôn Vĩnh Khê, xã An Đồng, huyện An Dƣơng, TP.Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc Sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHh Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày … tháng .năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày …… tháng .năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viênNgười hướng dẫn Hải Phòng, ngày …… tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên:………………………… Ngày sinh:………… Lớp: ………… Ngành: …………………………… Khóa: ……… Thực tập tại: …………………………………………………………… Từ ngày: 06/02/2017 đến ngày 25/03/2017 Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỉ luật ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Về công việc đƣợc giao ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Kết đạt đƣợc ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Xác nhận lãnh đạo sở thực tập Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Cán hƣớng dẫn thực tập sở HD02-B09 PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao cho Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): Bài viết sinh viên Nguyễn Thùy Anh đáp ứng đƣợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả xếp khoa học, hợp lý đƣợc chia làm chƣơng: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Trong chƣơng tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Trong chƣơng tác giả giới thiệu đƣợc nét Cơng ty nhƣ lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày đƣợc chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Tháng 12 năm 2016) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty, sở tác giả đƣa đƣợc giải pháp hồn thiện có tính khả thi phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 18 tháng 08 năm 2017 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ .2 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ .2 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trị hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 1.1.3 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp 1.1.4 Tính giá hàng hóa doanh nghiệp 1.1.4.1 Tính giá hàng hóa nhập kho 1.1.4.2 Tính giá hàng hóa xuất kho 1.2 Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp 10 1.2.1 Yêu cầu hạch toán chi tiết hàng hóa 10 1.2.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 11 1.2.3 Các phƣơng pháp kế tốn chi tiết hàng hóa 11 1.2.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song 11 1.2.3.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 13 1.2.3.3 Phƣơng pháp ghi sổ số dƣ 14 1.3 : Kế tốn tổng hợp tình hình biến động hàng hóa doanh nghiệp 16 1.3.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 16 1.3.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 20 1.4 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 23 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thóng sổ sách vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 24 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI ANH MINH 28 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh 28 1.1 Tên, đại chỉ, quy mô công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh 28 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 28 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 29 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 29 2.1.5 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 31 2.1.5.1 Tổ chức cơng tác kế tốn 31 2.1.5.2 Hình thức kế tốn, sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 32 2.2 Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh 35 2.2.1 Thủ tục nhập, xuất kho cơng tác kế tốn công ty 35 2.2.1.1 Thủ tục nhập kho hàng hóa 35 2.2.1.2 Thủ tục xuất kho hàng hóa .36 2.2.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty 37 2.2.3 Kế toán tổng hợp hàng hóa cơng ty 58 2.2.4: Công tác kiểm kê hàng hóa Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh 63 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI ANH MINH 66 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh 66 3.1.1 Ƣu điểm 67 3.1.1.1 Tổ chức quản lý kinh doanh 67 3.1.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 67 3.1.1.3 Tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh 69 3.1.2 Nhƣợc điểm 70 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh 71 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 71 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế toán 71 3.2.3 Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa 72 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh 73 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trƣớc kết kinh doanh mình, bảo tồn đƣợc vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn nhƣ doanh nghiệp cần phải nhận thức đƣợc vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nƣớc Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trƣờng cạnh tranh sôi động liệt Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, em hiểu sâu sắc cơng tác kế tốn háng hóa tầm quan trọng Từ kiến thức em đƣợc học thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh” cho khóa luận Nội dung khóa luận đƣợc trình bày chƣơng: Chương I: Những vấn đề cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương II: Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Sinh viên: Nguyễn Thùy Anh Lớp QT1702K Page Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh tính trị giá xuất kho theo phƣơng pháp bình qn liên hồn Phƣơng pháp có tính xác cao, cơng việc kế tốn khơng bị dồn nén đến cuối kỳ đáp ứng đƣợc thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh kết đạt đƣợc công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện Nhƣợc điểm chủ yếu cơng ty cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty:  Về việc ứng dụng phần mềm: Mặc dù công ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn nhƣng kế tốn sử dụng Excel máy tính giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch tốn chủ yếu thực theo cách thủ cơng nên việc tính tốn gặp khó khăn, dễ dẫn đến sai sót Việc áp dụng công nghệ thông tin công ty cịn hạn chế Với khối lƣợng cơng việc nhiều nhƣng cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, cơng ty chƣa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hƣởng đến hiệu làm việc công ty  Về cơng tác quản lý hàng hóa: Hiện cơng ty có kho chứa hàng nhỏ hoạt động nhiều năm nên trở nên sập xệ cần thiết phải đƣợc nâng cấp để tránh gây thiệt hại cho hàng hóa ảnh hƣởng đến cơng việc kinh doanh  Về công tác xây dựng danh điểm hàng hóa: Hiện nay, hàng hóa cơng ty chƣa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Do cơng tác quản lý hàng hóa chƣa đạt đƣợc kết tối ƣu, khối lƣợng cơng việc nhiều Các hàng hóa chƣa đƣợc phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống hàng hóa đƣợc mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế toán sau  Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cuối năm 2016 giá hàng hóa kho cơng ty có chút biến động so với giá thị trƣờng, cụ thể thấp so với giá thị trƣờng Nhƣng công ty chƣa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho điều gây rủi cho công ty không tiến hành trích lập dự phịng  Về cơng tác kiểm kê hàng tồn kho: Công tác kiểm kê hàng tồn kho Công ty chƣa đƣợc thực thƣờng xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời đƣợc mát, hƣ hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Việc nghiên cứu sâu vào tìm hiểu để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng cần phải tuân thủ yêu cầu sau: - Các biện pháp hoàn thiện phải đƣợc xây dựng cơ sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kinh tế đƣợc phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị mình, khơng bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ, nhƣng khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ hành quản lý tài Nhà nƣớc - Các thơng tin kế tốn đƣa phải xác, kịp thời, phù hợp với yêu cầu, giúp cho nhà quản trị đƣa đƣợc định đắn, đạt kết tối ƣu Đây yêu cầu khơng thể thiếu cơng tác kế tốn - Hồn thiện nhƣng phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt đƣợc mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần có biện pháp hữu hiệu, hạ thấp chi phí đƣợc Đây nhu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế toán Nền kinh tế ngày mở rộng phát triển khơng riêng với nƣớc ta mà cịn với nƣớc giới Để phù hợp với xu chung Nhà nƣớc ta ban hành sách, chuẩn mực thơng tƣ hƣớng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh tế - xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu hoạt động kinh doanh, góp phần phát triển kinh tế nƣớc, hội nhập mở rộng với kinh tế giới Yêu cầu đặt cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất, thông tƣ hƣớng dẫn…phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành pháp luật mà vai trò quan trọng cơng tác quản lý chi phí nhƣ quản lý doanh nghiệp Vì trình tổ chức kế toán doanh nghiệp cần đáp ứng: - Tổ chức kế toán phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh khác chọn cho hình thức kế tốn, phƣơng thức kế tốn khác (phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho, phƣơng pháp tính giá vốn xuất kho,…) đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế tốn khơng thích hợp với tình thực tế doanh nghiệp tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn nhƣ mong muốn Tuy việc lựa chọn đủ linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà nƣớc - Công tác kế tốn phải đảm bảo cung cáp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầy vơ quan trọng việc đƣa định nhà quản trị doanh nghiệp Hơn thơng tin kế tốn đƣợc cung cấp cịn tình hình doanh nghiệp Nó thuyết phục chủ đầu tƣ, ngân hàng…vì thơng tin kế tốn cung cấp nhƣ định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trƣờng - Chấp hành nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế tốn mà Bộ tài ban hành Đây sở, tảng cho việc quản lý, điều hành, thống hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức phƣơng thức khác nhƣng phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà nƣớc Đó sở để so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán kế tốn Hồn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho mối quan hệ thống nhát với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế toán quản trị, kế toán hàng tồn kho nhƣ phần hành kế toán khác biện pháp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận nào, Vì phần hành kế toán yếu ảnh hƣởng tới phần hành kế tốn khác tác động tới tất hệ thống hàng tồn kho thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.3 Ngun tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trƣờng nƣớc ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trƣờng, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý  Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp đƣợc tốt làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nƣớc có liên quan, đồng thời tiến tới hòa nhập với - -  - - - thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn Quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty nhƣng phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn nhằm hƣớng tới làm tốt vai trò cung cấp thông tin cho cấp quản trị doanh nghiệp ngƣời quan tâm đƣợc biết tình hình tài Cơng ty Để đáp ứng đƣợc u cầu hồn thiện đƣa kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phƣơng hƣớng sau: Trƣớc hết, hoàn thiện sở đáp ứng u cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao Cần củng cố tăng cƣờng vai trò cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp Công ty Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn Hoàn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh Bằng kiến thức tài kế tốn đƣợc học trƣờng qua thời gian thực tập Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh, em thấy đƣợc vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hóa đạt đƣợc trình hoạt động kinh doanh cuả cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hƣởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty a Việc công ty áp dụng phần mềm kế toán Giúp giảm sức lao động khối lƣợng cơng việc cho nhân viên kế tốn Tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty Các thơng tin đƣợc xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao Tạo điều kiện cho cơng ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn kết hoạt động công ty đƣợc liên hồn, hệ thống hóa, có cứ, đáp ứng u cầu sử dụng thông tin đối tƣợng khác đồng thời lƣu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nƣớc Hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn sử dụng đƣợc qn tồn cơng ty giúp cho việc hệ thống sổ sách chứng từ nhanh chóng, đạt hiệu cao Thơng tin cung cấp cho ngƣời sử dụng tùy theo mục đích sử dụng cách nhanh chóng, dễ dàng, giảm thiểu khối lƣợng cơng việc, tránh tình trạng thất mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo cơng tác kế tốn gọn nhẹ hiệu cao Đồng thời tạo nên đồng hệ thống kế toán gọn nhẹ hiệu cao Đồng thời tạo nên đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu đƣợc sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép Trƣớc áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo tiếp cận với phần mềm kế toán để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện đƣợc máy kế toán áp dụng phƣơng pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu đƣợc xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đƣa phƣơng pháp lãnh đạo công ty tốt hơn, làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Một số phần mềm kế tốn thơng dụng nay:  PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA (PHIÊN BẢN MISA SME.NET 2016) Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2016 đƣợc thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều cho phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tuân thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị đƣợc thao tác sở liệu độc lập - Điểm đặc biệt Misa mà chƣa có phần mềm có đƣợc thao tác lƣu ghi sổ liệu - Tính xác: số liệu tính tốn Misa xác, xảy sai sót bất thƣờng Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Misa chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSQL, SQL, NET,… hầy nhƣ giữ nguyên quyền (trong số phần mềm CSQL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ) Ảnh 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015  Các phần mềm kế toán: bravo; comac; vietaccounnt2007; sunlight… Cac phần mềm giống quy trình xử lý số liệu, sở liệu (Visual fox), khác giao diện Các phần mềm có phân hệ tính giá thành tuyệt vời so với Misa Theo em công ty nên chọn phần mềm MISA SME.NET 2016 phần mềm có tính phù hợp với cơng ty giá hợp lý Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2016 gồm 16 phân hệ đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế tốn, quản lý nghiệp vụ phát sinh Với MISA SME.NET 2016 doanh nghiệp kiểm sốt đƣợc số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2016 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành in, quản lý sử dụng hóa đơn theo nghị định 51/20100NĐ-CP Chi phí đầu tƣ cho phần mềm MISA SME.NET 2016 10.950.000 đồng b Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa kinh doanh, đƣợc theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa mọt cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa đƣợc xác định nhiều cách khác nhƣng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khơng trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa đƣợc quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh đƣợc nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh đƣợc nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa cơng ty đƣợc chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã hàng hóa xác, đầy đủ không trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Mã hóa hàng hóa theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trƣờng trƣờng tận bên trái mang đặc trƣng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có hai nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã nhóm hết loại Qua nghiên cứu, tìm hiểu loại hàng hóa cơng ty, em thấy cơng ty xây dựng sổ danh điểm hàng hóa nhƣ sau: Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa Danh điểm hàng hóa Mã hàng hóa Tên hàng hóa Đơn vị tính 1561 Hàng hóa 15611 Ống PVC m 156111 OPVC1.5 Ống PVC 1,5m m 156112 OPVC2 Ống PVC 2m m 156121 PCB40 Xi măng PCB40 bao … … … … Ghi 15612 Mở sổ danh điểm hàng hóa phải cố kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế tốn cung ứng sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Khi cơng ty xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa đƣợc dễ dàng nhiều nhƣ ban lãnh đạo đƣa hƣớng giải kinh doanh toàn doanh nghiệp c Về cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hóa - Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thƣờng xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dƣ thừa, xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời nhƣ đề biện pháp khắc phụ định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiểm kê thƣờng sử dụng thƣớc đo vật để đo lƣờng nhƣ đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế tốn - Vì doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa nên cơng ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh đƣợc thất thốt, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thƣờng xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị hay hƣ hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành cơng tác kiểm kê hàng hóa kho, nhƣ có hàng hóa bị hƣ hỏng q trình lƣu trữ doanh nghiệp khơng kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hƣởng đến hiệu kinh doanh - Việc kiểm tra kho định kỳ nên đƣợc thực tháng lần tiến hành kiểm tra khó đột xuất nhằm mục đích: xác nhận số lƣợng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lƣợng (nhận biết, hƣ hại suy giảm chất lƣợng, bao gói) hay phát kịp thời mặt hàng lỗi Kết kiểm tra phải đƣợc ghi lại biên kiểm kho Mọi hàng hóa khơng phù hợp đƣợc phát phải đƣợc cách ly, đánh dấu chờ ý kiến xử lý Giám đốc d Về cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế toán, tránh đƣợc tổn thất xảy hoạt động kinh doanh, phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho sát với giá thị trƣờng thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh kỳ xác Dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá hàng hóa tồn kho bị giảm Đối tƣợng lập dự phịng hàng hóa dùng cho kinh doanh ( bao gồm hàng hóa tồn kho bị hƣ hỏng, phẩm chất, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đƣợc đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài - Phƣơng pháp lập dự phịng: Mức lập dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho đƣợc tính cho loại hàng hóa tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp Để hạch toán nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng tài khoản 1593 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập.Theo chế độ kế toán hành, vào cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực đƣợc hàng hóa tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lƣợng hàng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phƣơng thức sau: Mức dự phòng giảm giá cho năm kế hoạch Lƣợng hàng = hóa thực tế tồ nkho 31/12 năm báo cáo x (Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá thực tế hàng tồn kho thị trƣờng 31/12 năm báo cáo) Theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài để hạch tốn nghiệp vụ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng TK 1593 – dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản đƣợc sử dụng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị để thực đƣợc so với giá gốc hàng tồn kho Kết cấu TK 1593 Bên Nợ : giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dư bên có: giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Thời điểm hồn nhập dự phòng lập lập dự phòng đƣợc tiến hành thời điểm khóa sổ kế tốn để lập báo cáo tài năm Phương pháp hạch tốn kế toán  Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp vào tình hình giảm giá số lƣợng tồn kho thực tế loại hàng kế toán xác định đƣợc mức trích lập dự phịng cho niên độ kế toán:  Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho  Trƣờng hợp khoản phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòn giảm giá hàng tồn kho lập cuối kì kế tốn năm trƣớc số chênh lệch lớn đƣợc lập thêm ghi:  Nợ TK 632: Giá vốn hàng án Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc số chênh lệch lớn đƣợc lập thêm ghi:  Nợ TK 1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch toán hàng hóa cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phịng, kế tốn nắm bắt đƣợc số chênh lệch cụ thể giá trị hàng hóa tồn kho cơng ty có so với giá thị trƣờng KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nay, việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa, đắn, xác kịp thời đánh giá đƣợc hiệ kinh doanh đơn vị Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hoàn vốn mở rộng kinh doanh lợi nhuận Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy rằng: Cơng tác kế tốn hàng hóa đƣợc quan tâm thích đáng phần đáp ứng đƣợc u cầu kế tốn cơng ty Tuy nhiên, để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng, cơng ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt đƣợc cố gắng khắc phục mặt hạn chế tồn để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Do nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm kiến thức thực tiễn, Với trình độ cịn có hạn, thời gian thực tập cơng ty khơng dài, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy bạn để khỏa luận em đầy đủ hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS Nguyễn Văn Thụ trực tiếp hƣớng dẫn em tận tình, thầy giáo khoa Quản Trị Kinh Doanh toàn thể ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn công ty TNHH Xây Dựng Thƣơng Mại Anh Minh giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 18 tháng năm 2017 Sinh viên Nguyễn Thùy Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam NXB Tài Hà Nội Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC Thƣ viện số trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Sổ sách kế tốn Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh (2016) Các tài liệu mạng Internet khác ... XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI ANH MINH 66 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh ... CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI ANH MINH 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh 2.1.1 Tên, đại chỉ, quy mô công ty TNHH Xây dựng. .. trạng công tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Sinh