MỤC LỤC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT PHẦN I LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HĐ SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHÓA MINH KHAI 3 1 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ[.]
MỤC LỤC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HĐ SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHÓA MINH KHAI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỞ PHẦN KHĨA MINH KHAI .3 1.1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty .3 1.2 ĐẶC ĐIỂM HĐ SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHÓA MINH KHAI .5 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty cở phần khóa Minh Khai 1.2.2 Đặc điểm HĐ SXKD Cơng ty cở phần khóa Minh Khai 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty cở phần khóa Minh Khai 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HĐ SXKD CỦA CÔNG TY CỞ PHẦN KHĨA MINH KHAI .9 1.3.1 Mơ hình 1-1: Mơ hình tổ chức máy công ty : 1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỞ PHẦN KHĨA MINH KHAI 12 CHƯƠNG 2: TỞ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN KHĨA MINH KHAI 15 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN KHĨA MINH KHAI .15 SVTH: Nguyễn Thùy Nhung 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN KHĨA MINH KHAI 16 2.2.1 Các sách kế tốn chung .16 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .17 2.2.3.1 Kế toán vốn tiền nghiệp vụ toán 18 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 27 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .29 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN KHĨA MINH KHAI 30 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY CỞ PHẦN KHĨA MINH KHAI 30 3.1.1 Ưu điểm: 30 3.1.2 Tồn 30 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN KHĨA MINH KHAI 30 3.2.1.Ưu điểm 30 3.2.2 Tồn 31 3.3 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ .31 KẾT LUẬN 32 SVTH: Nguyễn Thùy Nhung KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT HĐ SXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định TT Thông tư BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ Tài chính BXD Bộ Xây dựng TSCĐ Tài sản cố định PX Phân xưởng NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp CPNVLTT Chi phí Nguyên vật liệu tính trước CPNCTT Chi phí nhân công tính trước CPSXKDD Chi phí sản xuất kinh doanh CPSXC Chi phí sản xuất chính SVTH: Nguyễn Thùy Nhung LỜI MỞ ĐẦU Ở nước ta năm qua, tổ chức cơng tác kế tốn Đảng Nhà nước luôn quan tâm, quan tâm ngày tăng trải qua giai đoạn phát triển kinh tế xã hội đất nước Các chế độ, chuẩn mực kế tốn ln cải tiến, tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp ngày hồn thiện khơng ngừng đổi nhằm nâng cao hiệu lực kế toán, tăng cường vai trị kế tốn cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Ngày xu mở cửa hội nhập vị doanh nghiệp xác định thị phần kinh tế quốc dân, điều tạo cho doanh nghiệp hội kinh doanh thị trường Trong môi trường kinh doanh doanh nghiệp không thay đổi cho phù hợp với điều kiện bị đào thải trước biến động thị trường Chính vậy, doanh nghiệp cần tìm cho hướng đắn, không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng tiết kiệm, hiệu nguồn lực vốn có, đặc biệt tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nghành Là khâu quan trọng doanh nghiệp, kế tốn khơng ghi chép, phân loại, tổng hợp, đánh giá trình tăng giảm vật tư, hàng hố, tài sản… doanh nghiệp mà cịn cung cấp thơng tin tài quan trọng cho phận quản lý doanh nghiệp hay Nhà nước trình điều hành quản lý kinh tế Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp đồng thời qua việc tìm hiểu cơng tác kế tốn - thống kê thực tế Cơng ty cở phần khóa Minh Khai, em hy vọng củng cố làm phong phú SVTH: Nguyễn Thùy Nhung thêm kiến thức học trường, bước đầu làm quen với cơng tác kế tốn doanh nghiệp Trong khuôn khổ nghiên cứu chuyên đề, báo cáo tổng hợp em lời mở đầu kết luận, nội dung báo cáo bao gồm phần sau: Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí HĐ SXKD Cơng ty cở phần khóa Minh Khai Chương II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty cở phần khóa Minh Khai Chương III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cở phần khóa Minh Khai SVTH: Nguyễn Thùy Nhung CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HĐ SXKD CỦA CÔNG TY CỞ PHẦN KHĨA MINH KHAI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỞ PHẦN KHĨA MINH KHAI 1.1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên doanh nghiệp: CƠNG TY CỞ PHẦN KHĨA MINH KHAI - Tên giao dịch: MINH KHAI LOCK JOINT STOCK COMPANY - Địa chỉ: km14, Quốc lộ 1A, Xã Ngọc Hồi, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội - Mã số thuế: 0100106507 - Điện thoại: 0243.6865951 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty khố Minh Khai thành lập theo định số 562/BKT ngày 5/5/1972 với tên gọi ban đầu Nhà máy khoá Minh Khai Cuối năm 1973 nhà máy bắt đầu sản xuất thử Đầu năm 1974 nhà máy thức vào sản xuất hàng loạt Ngày 5/5/1993, theo định số 163A/BXD – TCLĐ Bộ trưởng Bộ xây dựng Nhà máy khoá Minh Khai thành lập lại với tên gọi Nhà máy khoá Minh Khai trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp khí xây dựng, Bộ Xây dựng Ngày 7/3/1994, Thủ tướng phủ định số 90/TTG việc tiếp tục xếp lại doanh nghiệp nhà nước, liên hiệp xí nghiệp khí xây dựng tổ chức thành Tổng cơng ty khí xây dựng Nhà máy khố Minh Khai đổi tên thành Cơng ty khố Minh Khai Công ty tổ chức hoạt động theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty khí xây dựng Bộ trưởng Bộ Xây dựng phê chuẩn Điều lệ tổ chức hoạt động SVTH: Ngũn Thùy Nhung cơng ty khố Minh Khai Hội đồng quản trị Tổng công ty khí xây dựng phê chuẩn theo định số 189/HĐQT ngày 17/2/1998 Chủ tịch Hội đồng quản trị Đến ngày 07/11/2005 theo định số 1524/QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây Dựng việc điều chỉnh phương án cổ phần hố chuyển cơng ty khố Minh Khai thuộc Tổng cơng ty Cơ khí xây dựng thành Cơng ty cở phần khố Minh Khai Với 40 năm xây dựng trưởng thành, Cơng ty cở phần khố Minh Khai bốn lần bổ xung đăng ký kinh doanh cho phù hợp với phát triển công ty, kèm theo giấy phép kinh doanh số 0103015907 Sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 01/01/2006 Vốn điều lệ công ty thời điểm thành lập 6.600.000.000 đồng Cơ cấu vốn tuân theo: - Giá trị cổ phần nhà nước 3.485.660.000 đồng, chiếm 52,81% - Giá trị cổ phần bán 3.114.340.000 đồng, chiếm 47,19% Cơng ty cở phần khố Minh Khai đơn vị kinh tế độc lập, bình đẳng với loại hình doanh nghiệp khác Cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, hạch tốn độc lập; sản xuất mục đích lợi nhuận mục tiêu phát triển kinh tế xã hội Trong năm qua, Công ty cở phần khố Minh Khai phát huy sức mạnh tổng hợp nhằm khai thác triệt để lợi tiềm nội lực, bước khắc phục khó khăn thách thức Do vậy, công ty thành tích đáng khích lệ: liên tục nhiều năm đơn vị giỏi ngành Sản phẩm công ty có thương hiệu chỗ đứng thị trường, nhiều người tiêu dùng tín nhiệm, giành nhiều huy chương vàng Hội chợ triển lãm hàng công nghiệp hàng tiêu dùng, đạt tiêu chuẩn hàng Việt Nam chất lượng cao Đời sống công nhân viên SVTH: Nguyễn Thùy Nhung đảm bảo vật chất lẫn tinh thần Công ty đạt chứng ISO 9001:2000 Đặc biệt, năm 2003 nhận huân chương lao động hạng ba 1.2 ĐẶC ĐIỂM HĐ SXKD CỦA CƠNG TY CỞ PHẦN KHĨA MINH KHAI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần khóa Minh Khai Ngành nghề sản xuất kinh doanh Cơng ty cở phần khóa Minh Khai sản xuất loại khố thơng dụng cao cấp, loại chốt, ke, lề, chế tạo sản xuất kinh doanh sản phẩm khoá tiểu ngũ kim… Ngồi ra, cơng ty cịn số lĩnh vực sản xuất kinh doang khác như: + Sản xuất thiết bị, máy móc cho ngành xây dựng, vật liệu xây dựng cơng trình thị; + Sản xuất phụ tùng phụ kiện kim loại; + Kinh doanh sản phẩm khí xây dựng 1.2.2 Đặc điểm HĐ SXKD Cơng ty cở phần khóa Minh Khai Đối với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp việc tổ chức hợp lý, khoa học quy trình chế tạo cơng nghệ sản phẩm vơ quan trọng - định lớn đến suất, chất lượng sản phẩm Tuy nhiên, việc tổ chức quy trình cơng nghệ doanh nghiệp phụ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp (về sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý) Nằm diện tích 17.000m² nên việc bố trí xếp phân xưởng, phận sản xuất công ty tương đối thuận tiện cho việc vận chuyển vật tư, vận chuyển thành phẩm hay bán thành phẩm tổ chức sản xuất hay phân xưởng với Việc xếp phận sản xuất công ty hợp lý khoa học, đó việc luân chuyển phân xưởng đảm bảo nhanh gọn, thuận tiện từ khâu đưa nguyên liệu vào đến khâu cuối tạo sản phẩm hoàn SVTH: Nguyễn Thùy Nhung Để sản xuất lượng khố nay, ngồi việc gia công nội bộ, công ty thường xuyên thuê gia công sở số chi tiết khố đơn giản Ngồi ra, số chi tiết cần độ xác cao, cơng ty liên kết với sở sản xuất có khả thiết bị kỹ thuật, đơn vị quân đội Chính nhờ liên kết giúp công ty khắc phục hạn chế sản xuất nội cho đời nhiều loại khoá cao cấp phục vụ cho xây dựng nhà cao tầng chung cư cho khu thị hàng loạt cơng trình xây dựng dân dụng khắp nước 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty cở phần khóa Minh Khai Hiện nay, sản phẩm công ty khá đa dạng về mẫu mã và chủng loại Mỗi loại có quy trình cơng nghệ sản xuất riêng quy trình chế tạo sản phẩm thường bao gồm giai đoạn: giai đoạn chế tạo phơi, giai đoạn gia cơng khí cuối giai đoạn lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm Trong giai đoạn nguyên vật liệu chế biến thành bán thành phẩm chuyển sang giai đoạn sau phân xưởng khác theo quy trình sau: - Giai đoạn chế tạo phơi: có nhiệm vụ tạo chi tiết, phận sản phẩm dạng thơ (phơi), sau phơi chuyển sang giai đoạn gia cơng khí bán dạng bán thành phẩm - Giai đoạn gia cơng khí: giai đoạn chủ yếu để chế tạo chi tiết phận sản phẩm có tính tác dụng định để lắp ráp thành sản phẩm - Giai đoạn lắp ráp hoàn thiện sản phẩm: giai đoạn cuối công nghệ sản xuất sản phẩm, giai đoạn sản phẩm mài dũa để đạt kích thước theo yêu cầu, sửa chữa có lỗi kỹ thuật lắp SVTH: Nguyễn Thùy Nhung ráp để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh Khâu cuối đóng gói sản phẩm giai đoạn Xuất phát từ đặc điểm chung quy trình cơng nghệ, cơng ty khóa Minh Khai tổ chức sản xuất thành phân xưởng với chức năng, nhiệm vụ phân xưởng sau : - Phân xưởng khí – điện: gồm phận + Bộ phận khí: có nhiệm vụ tạo phơi ban đầu dập định hình khn mẫu (phơi , ke , khố), đúc tay năm nhơm, đúc đồng thỏi để tiện lõi khoá … Đối với số sản phẩm đơn giản, cơng đoạn lề, then cài, chốt cửa, … phận khí hồn chỉnh từ A đến Z Thuộc phận gồm tổ: khuôn, dập, nguội, khoan, giàn giáo, … + Bộ phận điện: nhiệm vụ phận sửa chữa thường xuyên, trung đại tu máy móc thiết bị cơng ty kể phần phần điện Bộ phận chịu trách nhiệm đảm bảo cho phân xưởng khác hoạt động liên tục, không bị gián đoạn ảnh hưởng nguyên nhân máy móc thiết bị hay ảnh hưởng nguồn điện … Ngoài phận điện cịn có nhiệm vụ chế tạo mẫu khn đúc ke, lề, khoá Nhiệm vụ quan trọng phức tạp địi hỏi độ xác cao để đảm bảo đúc chi tiết lắp ráp với Thuộc phận có tổ: phay, điện, sửa chữa, gia công khí… - Phân xưởng bóng mạ sơn: có nhiệm vụ chủ yếu tạo mạ quai khoá, lề, chốt cửa, cremơn, … Cơng nghệ mạ địi hỏi phải có kỹ thuật cao theo quy trình cơng nghệ nghiêm ngặt, đảm bảo sản phẩm có độ bền độ bóng cao Thuộc phân xưởng có tổ: bóng, mạ, sơn - Phân xưởng lắp khoá bao gồm tổ: lắp 1, lắp 2, lắp 3, lắp 4, lắp khố… có nhiệm vụ lắp ráp chi tiết rời phân xưởng khác tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh SVTH: Nguyễn Thùy Nhung ... chỉnh phương án cổ phần hố chuyển cơng ty khố Minh Khai thuộc Tổng cơng ty Cơ khí xây dựng thành Cơng ty cở phần khố Minh Khai Với 40 năm xây dựng trưởng thành, Công ty cở phần khố Minh Khai bốn... chun đề, báo cáo tổng hợp em lời mở đầu kết luận, nội dung báo cáo bao gồm phần sau: Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí HĐ SXKD Cơng ty cở phần khóa Minh Khai... CỦA CƠNG TY CỞ PHẦN KHĨA MINH KHAI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỞ PHẦN KHĨA MINH KHAI 1.1.1 Giới thiệu chung cơng ty - Tên doanh nghiệp: CƠNG TY CỞ PHẦN KHÓA MINH KHAI