Quy chế hoạt động chuyên môn trường THCS Lê Minh Xuân Năm học 2018 – 2019

UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH CHÁNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS LÊ MINH XUÂN Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 12/QĐ-THCS LMX Lê Minh Xuân, ngày 27 tháng năm 2018 QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Quy chế hoạt động chuyên môn trường THCS Lê Minh Xuân Năm học 2018 – 2019 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ LÊ MINH XUÂN Căn Luật Giáo dục sửa đổi năm 2005; Căn Thông tư số 28/2009/TT-BGD&ĐT, ngày 21/10/2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo, chế độ làm việc giáo viên phổ thông; Căn Nghị định 42/2013/NĐ-CP ngày 09/5/2013 phủ quy định tổ chức hoạt động tra giáo dục, Thông tư số 39/2013/TT-BGDĐT ngày 04/12/2013 Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn tra chuyên ngành lĩnh vực giáo dục; Căn Công văn số 660/BGDĐT ngày 9/2/2010 Bộ GD & ĐT hướng dẫn đánh giá xếp loại giáo viên Thông tư số 30/2009/TT-BGD ĐT ngày 22/10/2009 ban hành quy chế quy định chuẩn nghề nghiệp GV THCS GV THPT; Căn Công văn số 4058/GDĐT–TrH ngày 02/12/2013 Sở Giáo dục Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh thực loại sổ nhà trường; Căn Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 12 năm 2011 Bộ trưởng Bộ GD-ĐT V/v ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại hs THCS; Căn nhiệm vụ, quyền hạn Hiệu trưởng quy định khoản 1, Điều 19 Điều lệ trường Trung học sở ban hành theo Thông tư số 12/2011/TT-BGD&ĐT ngày 28/3/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế  hoạt động chuyên môn trường THCS Lê Minh Xuân năm học 2018 – 2019 Điều 2. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều 3. Ban giám hiệu, tổ chuyên môn, cán giáo viên trường THCS Lê Minh Xuân chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận : HIỆU TRƯỞNG - Như điều 3; Phòng GD&ĐT –(báo cáo); Website trường; Văn phòng (lưu) Hồng Văn Tài QUY CHẾ Hoạt động chuyên môn năm học 2018 - 2019 ( Ban hành kèm theo Quyết định số: 12/QĐ-THCS LMX ngày 27/8/2018 Trường THCS Lê Minh Xn, Huyện Bình Chánh, Tp Hồ Chí Minh) CHƯƠNG 1: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Quy chế quy định hồ sơ chuyên môn, quy định việc ghi chép, sử dụng quản lý hồ sơ chuyên môn của: Giáo viên, tổ chuyên môn, phận giao nhiệm vụ chuyên môn nhà trường; Quy định quy chế chuyên môn nhà trường Đối tượng thực quy chế toàn cán bộ, giáo viên Trường THCS Lê Minh Xuân, Huyện Bình Chánh, Tp Hồ Chí Minh Điều 2: Mục đích, yêu cầu: Quy chế nhằm áp dụng thống quy định nề nếp hoạt động chuyên môn, hồ sơ sổ sách cán bộ, giáo viên trường Tạo thuận lợi cho tổ chuyên môn BGH nhà trường việc quản lý, tổ chức đạo công tác chuyên môn Quy chế chuyên môn sở để Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng phụ trách chun mơn tổ chức thực nhiệm vụ giảng dạy đánh giá mức độ thực nhiệm vụ chuyên môn cán bộ, giáo viên tuần, tháng, học kì năm học Là để đánh giá, xếp loại cán bộ, giáo viên theo hướng dẫn Bộ GD & ĐT           Mọi cán giáo viên có trách nhiệm thực nội dung quy định quy chế tích cực góp phần xây dựng nếp, trật tự, kỷ cương hoạt động chuyên môn nhà trường Điều Căn để xây dựng quy chế chuyên môn Căn Điều lệ trưởng Trung học (Ban hành kèm theo Quyết định số 12/2011/QĐBGDĐT ngày 23/8/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo); Căn Thông tư số 43/2006/TT-BGDĐT ngày 20 tháng 10 năm 2006 Bộ trưởng Bộ GD & ĐT hướng dẫn tra toàn diện nhà trường, sở giáo dục khác tra hoạt động sư phạm nhà giáo;        Thực Quy chế “Đánh giá, xếp loại GV mầm non GV phổ thông công lập” ban hành theo Quyết định số 06/2006/QĐ-BNV ngày 21/3/2006 Bộ trưởng Bộ Nội vụ; Căn Công văn số 660/BGDĐT ngày 9/2/2010 Bộ GD & ĐT hướng dẫn đánh giá xếp loại giáo viên Thông tư số 30/2009/TT-BGD ĐT ngày 22/10/2009 ban hành quy chế quy định chuẩn nghề nghiệp GV THCS GV THPT; Căn Thông tư số 28/2009/TT-BGD&ĐT, ngày 21/10/2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo, chế độ làm việc giáo viên phổ thông; Căn Công văn số 4058/GDĐT–TrH ngày 02/12/2013 Sở Giáo dục Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh thực loại sổ nhà trường; Căn thị, thông tư, hướng dẫn, kế hoạch hoạt động năm học Ngành Giáo dục tình hình thực tế nhà trường CHƯƠNG 2: QUY ĐỊNH VIỆC GHI CHÉP, SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÍ CÁC LOẠI HỒ SƠ, SỔ SÁCH CHUYÊN MÔN MỤC I: GIÁO VIÊN Điều 4: Các loại hồ sơ, sổ sách: Đối với giáo viên: Giáo án: Gồm giáo án giảng dạy mơn/lớp/chính khóa, giáo án dạy học tự chọn, giáo án dạy nghề, giáo án hướng nghiệp; giáo án Hoạt động GDNGLL; Kế hoạch giảng dạy; Kế hoạch sử dụng TBDH; Sổ báo giảng; Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn; Sổ dự giờ; Sổ điểm cá nhân; Sổ tự bồi dưỡng chun mơn (Có thể ghi nhiều năm); Tài liệu hướng dẫn thực chuẩn kiến thức kỹ mơn, tài liệu tích hợp: giáo dục môi trường, giáo dục theo gương đạo đức Hồ Chí Minh, … Đối với GVCN: Hồ sơ GVCN gồm có: Sổ chủ nhiệm (kế hoạch chủ nhiệm tuần, tháng, học kỳ, năm học, ); Sổ biên sinh hoạt lớp; Sổ báo cáo thi đua tuần; Tài liệu khác (công tác Chủ nhiệm, sinh hoạt lớp, sinh hoạt chủ đề/ tháng …) Điều 5: Việc ghi chép sử dụng loại hồ sơ sổ sách: Việc ghi chép nội dung loại hồ sơ sổ sách phải ghi bút bi mực màu xanh đen Ghi đầy đủ, thông tin nội dung theo hướng dẫn loại hồ sơ, sổ sách Những cột, mục khơng có thơng tin phải ghi “không” Nếu sửa chữa thông tin phải theo hướng dẫn loại hồ sơ sổ sách qui định hành Phải có đầy đủ loại hồ sơ sổ sách theo quy định: Giáo án môn giảng dạy, sổ ghi kế hoạch giảng dạy, lịch báo giảng, sổ sinh hoạt chuyên môn, sổ dự giờ, sổ điểm cá nhân, sổ bồi dưỡng thường xuyên, sổ chủ nhiệm (nếu có) Các loại hồ sơ sổ sách cần đóng có bìa, bọc, có nhãn ghi đầy đủ tên đề mục Phần quy định chi tiết cho loại hồ sơ sau: Đối với giáo viên: Giáo án (bài soạn): - Giáo án (bài soạn) môn học/ lớp/ quyển; - Giáo án (bài soạn) phải soạn trước ngày dạy tuần; - Soạn giấy khổ A4; - Trình bày giáo án khoa học, rõ ràng, đẹp, cấu trúc quy định (có mẫu hướng dẫn riêng) - Cần ghi rõ ngày soạn, tiết thứ, tuần …, tên bài; - Nội dung thực theo hướng dẫn giảng dạy môn học; - Mỗi soạn tiết dạy, có nhiều tiết cần ngắt tiết rõ ràng không soạn gộp nhiều tiết soạn trừ trường hợp đặc biệt; - Soạn đầy đủ theo phân phối chương trình, soạn phải tinh giản, phải thể đủ nội dung bản, bám sát chuẩn kiến thức, kỹ năng, tích hợp kỹ sống, giảm thiểu lượng, môi trường (nếu có địa chỉ), làm bật kiến thức trọng tâm; - Các tiết dạy ứng dụng CNTT phải thể kịch trình chiếu giáo án, ghi kế hoạch giảng dạy (ngày dạy, dạy lớp, có Gv dự giờ) Sổ ghi kế hoạch giảng dạy: (kế hoạch hoạt động cá nhân giáo viên) - Sổ kế hoạch giảng dạy GV theo mẫu chung nhà trường; - Phải có đủ kế hoạch hoạt động năm học, tháng, tuần (có mẫu kèm theo); - Thực đầy đủ nội dung theo yêu cầu loại kế hoạch; - Nêu rõ hoạt động để nâng cao chất lượng giảng dạy môn (thao giảng, chuyên đề, SKKN, phụ đạo học sinh học yếu kém, bồi dưỡng học sinh giỏi) phù hợp với điều kiện trình độ chung học sinh khối lớp Kế hoạch sử dụng TBDH: - Lập kế hoạch sử dụng TBDH từ đầu năm học (làm theo nhóm mơn, theo mẫu) - Thứ hàng tuần đăng ký TBDH cho tuần sau (nộp cho cán PTTB-TN) Sổ báo giảng: - Lịch báo giảng GV theo mẫu chung nhà trường; - Lập kế hoạch báo giảng đầy đủ, thường xuyên, quy định, trùng khớp với sổ ghi đầu bài; Ghi đầy đủ nội dung cột mục theo quy định - Cuối tuần (thứ thứ 7) giáo viên lấy để thực việc báo giảng cho tuần treo lại văn phòng vào thứ thứ tuần - Nếu ngày nghỉ mà có tiết dạy cần ghi rõ ràng chuyển sang dạy ngày nào? – Tới ngày dạy bù cần ghi rõ dạy bù ngày? - Cần lập kế hoạch đồ dùng theo tuần, tháng kèm theo lịch báo giảng; Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn: - Ghi chép đầy đủ nội dung họp hội đồng triển khai việc học tập trị, cơng tác nhà trường, nội dung buổi sinh hoạt chuyên môn …, - Ghi nhận việc đánh giá, nhận xét, xếp loại tiết dạy có GV dự Sổ dự giờ: - Sổ dự GV theo mẫu chung nhà trường; - Khi dự cần phải ghi đầy đủ nội dung theo mẫu; - Khi dự xong cần có nhận xét, đánh giá ghi điểm theo mục; - Đánh giá, xếp loại tiết dạy theo công văn số 10227/THPT ngày 11/9/2001 Sổ điểm cá nhân: - Ghi đầy đủ danh sách học sinh theo sổ gọi tên-ghi điểm lớp; - Mỗi môn lớp thể trang; - Việc vào điểm phải kết kiểm tra học sinh, cột điểm; - Việc cập nhật điểm phải thực thường xuyên Bài kiểm tra thường xuyên trả sau ngày, kiểm tra định kì trả sau ngày; - Cơ số điểm cần thực theo quy định chế độ kiểm tra cho điểm môn, theo kế hoạch nhà trường - Khi có sai sót cần sửa chữa theo quy định (theo hướng dẫn công văn số 4058/GDĐT–TrH ngày 02/12/2013 Sở Giáo dục Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh thực loại sổ nhà trường - Việc tính điểm thực theo Thơng tư 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12/12/2011 Ban hành quy chế xếp loại HS THCS THPT Sổ bồi dưỡng thường xuyên(sổ tự bồi dưỡng chuyên môn): - Thường xuyên làm tốt công tác tự bồi dưỡng chuyên môn: thu thập tư liệu liên quan đến chuyên môn giảng dạy, công tác giáo dục, … lưu trữ vào sổ - Ghi chép nội dung xúc, khó cần giải công tác soạn, giảng biện pháp giải tổ, nhóm chun mơn buổi sinh hoạt tổ, nhóm chun mơn - Ghi chép lưu trữ tài liệu mođun thuộc kế hoạch bồi dưỡng chuyên mơn trường theo năm học chương trình bồi dưỡng thường xuyên quy định Thông tư số 31/2011/TT-BGDĐT ngày 08/8/2011 (120 tiết/năm học/ GV) - Ghi chép lưu trữ nội dung SKKN đồng nghiệp thân Hồ sơ giáo viên chủ nhiệm: Sổ chủ nhiệm: (theo mẫu quy định nhà trường) GVCN hoàn tất theo nội dung yêu cầu/ trang (theo kế hoạch) theo thời gian quy định; GVCN cập nhật nội dung yêu cầu/tuần sau sinh hoạt lớp, tổng hợp ghi vào sổ báo cáo thi đua tuần; Sổ biên sinh hoạt lớp: (theo mẫu nhà trường) - GVCN hướng dẫn: - Thư ký lớp hoàn thành nội dung yêu cầu/tuần; - Lớp trưởng lớp phó học tập hồn thành nội dung/tuần/báo cáo thi đua tuần Sổ báo cáo thi đua tuần: - Theo mẫu quy định nhà trường; - Lớp trưởng lớp phó học tập hoàn thành nội dung/trang; - GVCN kiểm tra, ký xác nhận Tài liệu khác: GVCN lưu theo thứ tự thời gian, cuối năm học đóng thành tập MỤC 2: TỔ CHUYÊN MÔN Điều 6: Các loại hồ sơ, sổ sách: Kế hoạch hoạt động chuyên môn: 1) Kế hoạch năm học, học kỳ, tháng, tuần; 2) Kế hoạch thực đổi PPDH kiểm tra, đánh giá học sinh; 3) Kế hoạch dạy học tự chọn Tin học; 4) Kế hoạch sử dụng TBDH; 5) Kế hoạch phụ đạo học sinh yếu, kém; 6) Kế hoạch bồi dưỡng HSG, HS khiếu (Thể dục, Âm nhạc, Mỹ thuật); 7) Kế hoạch thực chuyên đề, thao giảng, học mẫu; 8) Kế hoạch kiểm tra chuyên đề tổ Sổ theo dõi hoạt động chuyên môn: 1) Phân công công tác tổ; 2) Theo dõi thực hiện chương trình, phân cơng dạy bù, dạy thay… 3) Tổng hợp kết kiểm tra hồ sơ, tổng hợp dự giờ, thao giảng, … Sổ ghi biên họp tổ chuyên môn Sổ ghi nhận xét dự Hồ sơ lưu văn quản lý – đạo chuyên môn liên quan, PPCT, báo cáo tháng, học kỳ, năm học (Công văn, đi, đến, đề kiểm tra) Điều 7: Quy trình lập sử dụng loại hồ sơ sổ sách: 1/ Kế hoạch hoạt động chuyên môn: Đối với loại kế hoạch: Sau TTCM dự thảo KH hoạt động năm học, tổ chức họp TCM, thảo luận, thống ý kiến (các ý kiến phải thể kế hoạch giảng dạy/Gv) TTCM hồn thành kế hoạch hoạt động chun mơn, triển khai lại tổ chức thành viên tổ thực Sau kế hoạch thực cần có: đánh giá, nhận xét q trình thực tổng hợp kết thực được, rút học kinh nghiệm, kiến nghị với nhà trường Tác kế hoạch xếp theo thời gian lưu theo quy định, cuối năm học đóng lại thành tệp có bìa giấy màu, lưu hồ sơ chuyên môn 2/ Sổ theo dõi hoạt động chuyên môn: Theo mẫu chung nhà trường; Sau lần tổng hợp dự giờ, tổ chức chuyên đề, kiểm tra hồ sơ giáo viên … họp TCM, thư ký TCM cập nhật nội dung yêu cầu/trang, TTCM kiểm tra lại điều chỉnh, bổ sung sai sót, nội dung thiếu …; Là tài liệu để nhận xét, đánh giá, xếp loại đề nghị khen thưởng GV, cuối năm học lưu hồ sơ chuyên môn 3/ Sổ ghi biên họp tổ chuyên môn: Thời lượng: theo điều lệ trường trung học (2 buổi/tháng vào tuần 3) Nội dung sinh hoạt gồm: Thống phương pháp giảng dạy cho bài, vấn đề hay, khó; tiết dạy chun đề; nội dung ơn tập, kiểm tra cuối chương, cuối kì; nội dung dạy học tự chọn; dạy HSG, … Kế hoạch: Tổ chuyên môn cần bám sát kế hoạch chuyên môn nhà trường để xây dựng kế hoạch đạo chuyên môn theo tuần, tháng, năm Thư ký ghi đầy đủ, rõ ràng, nội dung họp theo mẫu chung, ý ghi đầy đủ ý kiến đóng góp GV/tổ; Khi TTCM triển khai: kế hoạch hoạt động/tháng, lịch dự giờ, tài liệu sinh hoạt chuyên môn, … ghi tiêu mục (có tài liệu kèm theo) dán KH, tài liệu theo h.dẫn; Cuối năm học sổ ghi biên lưu hồ sơ chuyên môn 4/ Sổ ghi nhận xét dự giờ: Sổ ghi nhận xét dự giờ: ghi nhận xét, đánh giá, xếp loại tiết dự chung tổ (bài học mẫu), tiết dự thực theo Quy chế “Đánh giá, xếp loại giáo viên mầm non giáo viên phổ thông công lập” ban hành theo Quyết định số 06/2006/QĐ-BNV ngày 21/3/2006 Bộ trưởng Bộ Nội vụ Số tiết quy định: tối thiểu tiết/GV (nếu tiết xếp loại), tiết (2 tiết ≠ loại) Cuối năm học sổ ghi nhận xét dự lưu hồ sơ chuyên môn 5/ Hồ sơ lưu: Công văn (gồm loại báo cáo nộp cho phận nhà trường, văn bản- tài liệu: họp TCM, cung cấp cho GV kế hoạch bồi dưỡng, …) công văn đến (gồm loại công văn nhận từ phận CM: nhà trường, Phòng GD&ĐT …; tài liệu bồi dưỡng chuyên môn …) Công văn đi, đến phải xếp theo thứ tự thời gian phải cập nhật vào sổ công văn đi, đến theo nội dung yêu cầu/ trang sổ Cuối năm học công văn đi, đến đóng thành tệp có bìa, lưu hồ sơ chuyên môn Lưu ý: Hồ sơ TCM tiêu chí để nhận xét, đánh giá xếp loại TTCM, Thư ký TCM MỤC 3: BỘ PHẬN CHUYÊN MÔN CỦA NHÀ TRƯỜNG Điều 8: CÁC LOẠI HỒ SƠ SỔ SÁCH 1) Sổ đăng bộ; 2) Sổ gọi tên, ghi điểm; 3) Sổ ghi đầu bài; 4) Học bạ học sinh; 5) Sổ cấp phát, quản lý TN.THCS; 6) Hồ sơ phổ cập giáo dục; 7) Hồ sơ theo dõi HS chuyển đi, chuyển đến; 8) Sổ Nghị chuyên môn nhà trường; 9) Hồ sơ kiểm tra, đánh giá GV nhân viên; 10)Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh; 11)Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn chuyên môn; 12)Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm; 13)Hồ sơ quản lý thư viện; 14)Sổ kế hoạch hoạt động chuyên môn nhà trường (= KH TCM) 15)Sổ bồi dưỡng cán bộ, GV; 16)Hồ sơ tuyển sinh tốt nghiệp HS; 17)Hồ sơ lên lớp không lên lớp HS; Điều 9: Việc ghi chép, sử dụng loại hồ sơ sổ sách người thực hiện: 1/ Sổ đăng            Các thông tin qui định HS Văn phòng nhà trường trực tiếp ghi Nội dung ghi theo hướng dẫn sổ đăng theo yêu cầu nhà trường            Sổ đăng không mang khỏi Văn phịng nhà trường khơng có ý kiến Hiệu trưởng giám sát cán làm nhiệm vụ quản lý Khơng sửa chữa, tẩy xóa bổ sung chưa xác minh xác thông tin, chưa báo cáo đồng ý Hiệu trưởng           Hàng năm, HS trúng tuyển vào trường, HS chuyển trường chuyển trường khác phải kịp thời ghi tên xóa tên sổ đăng 2/ Sổ gọi tên ghi điểm điện tử:           Thực theo Quyết định số 60 QĐ-THCS LMX, ngày 01 tháng năm 2018 việc ban hành Quy chế sử dụng sổ gọi tên ghi điểm điện tử trường THCS Lê Minh Xuân 3/ Sổ đầu bài: - Sổ ghi đầu phó hiệu trưởng trực tiếp quản lý giao cho lớp phó học tập lớp vào ngày thứ hai tuần - Giáo viên chủ nhiệm hướng dẫn lớp phó học tập ghi mục: tuần, ngày tháng, thứ, tiết, môn tổng kết điểm vào cuối tuần tháng - GVBM có nhiệm vụ ghi tên bài, tên HS vắng mặt, nội dung nhận xét tiết dạy xếp loại phù hợp với lời nhận xét - Các buổi, tiết nghỉ theo kế hoạch trường riêng GV phải GVCN ghi, ký tên nêu rõ lý Các tiết dạy bù, dạy thay…vẫn phải ghi đầy đủ thông tin liên quan - Thứ hàng tuần GVCN tổng hợp, ký xác nhận - Phó Hiệu trưởng phụ trách chun mơn kiểm tra, ký duyệt tuần 4/. Học bạ học sinh: Quy định chung:            - Đối với HS tuyển vào lớp 6, HS chuyển trường sau bố trí vào lớp ổn định, Hiệu trưởng giao cho GVCN tiến hành lập học bạ Cơng việc phải hồn tất chậm cuối tháng 10 của năm học - Tất học bạ HS Văn phòng nhà trường quản lý, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra việc sử dụng bảo quản Cách ghi sử dụng học bạ theo hướng dẫn trang cuối học bạ - Cuối học kì I, cuối năm học, nhà trường phải ghi chép đầy đủ, chữ số rõ ràng, sẽ, khơng tẩy xóa kết học tập, hạnh kiểm HS vào học bạ tất khối lớp để quản lý            - Toàn học bạ HS phải hoàn tất trước ngày 31 tháng năm - Những HS sau thi lại rèn luyện hạnh kiểm xét lên lớp hay học lại phải ghi rõ vào học bạ đầu tháng năm.  Quy định cụ thể: Đối với GVCN:          GVCN lớp hồn thành trang bìa, trang 1/học bạ/HS vào cuối tháng 10 năm học Cách ghi học bạ theo hướng dẫn trang cuối học bạ; bao học bạ theo quy định; Cuối học kỳ I, cuối năm học, GVCN phải ghi kết xếp loại học lực, hạnh kiểm, ngày nghỉ vào trang học bạ/ lớp theo yêu cầu; Cuối năm học, sau GVBM hoàn thành điểm TBm, ký tên, … GVCN tổng hợp số lỗi/trang học bạ, ghi ngắn gọn lời nhận xét, đánh giá sau năm học tập, rèn luyện hạnh kiểm học sinh (lời nhận xét phải phù hợp với xếp loại), hoàn thành nội dung theo yêu cầu/ trang học bạ/lớp Đối với GVBM: Cuối học kỳ I cuối năm học GVBM ghi điểm TBm dạy vào học bạ/học sinh/lớp theo nội dung yêu cầu Phải ghi kết học sinh đạt được, chữ số phải rõ ràng, sẽ, khơng tẩy xóa (nếu sai phải sửa quy định); Cuối năm học, sau ghi điểm TBm học kì II, TBm năm GVBM ký tên ghi rõ họ tên theo quy định Khi Gv dạy mơn liền phải ký tên ghi rõ họ tên môn 5/ Sổ cấp phát, quản lý TN.THCS: Thống mẫu quy định chung Phịng GD&ĐT Bình Chánh Văn phịng nhà trường quản lý, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra việc cấp phát quản lý văn 6/ Hồ sơ phổ cập giáo dục THCS: Bộ hồ sơ, biểu mẫu thống chung Phòng GD&ĐT; Phổ cập Giáo dục THCS Vào đầu năm học, cán phụ trách PCGD phúc tra trình độ văn hóa theo hộ gia đình, cập nhật thơng tin: học lớp? học đâu? Hồn thành hồ sơ, biểu mẫu báo cáo theo yêu cầu, thời gian quy định Hiệu trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, ký xác nhận 7/ Hồ sơ theo dõi HS chuyển đi, chuyển đến: theo mẫu Phịng GD&ĐT Bình Chánh Khi thiết lập sổ theo dõi HS chuyển đi, chuyển đến cần có thơng tin:        - Danh sách HS chuyển đi: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, lớp học, ngày chuyển đi, nơi chuyển đến, lý do, hồ sơ chuyển đi, người nhận hồ sơ (họ tên, chữ ký), người cấp, ngày cấp…        - Danh sách HS chuyển đến: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, nơi học trước chuyển đến ( lớp, trường, tỉnh thành phố…) ngày chuyển đến,  người ký quan cấp giấy chuyển đến, hồ sơ chuyển đến gồm có (hồ sơ có, hồ sơ cịn thiếu chưa hợp lệ, ngày gia hạn bổ sung có)  người nhận hồ sơ ( họ tên chữ ký), ngày nhận hồ sơ, bố trí vào lớp nào… - Hồ sơ theo dõi HS chuyển đi, chuyển đến Văn phòng cập nhật hồ sơ/ ngày; - Hiệu trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, ký xác nhận 8/ Sổ Nghị chuyên môn nhà trường: Thời lượng: theo điều lệ trường trung học (2 buổi/tháng vào tuần 3) Thư ký ghi đầy đủ, rõ ràng, nội dung họp theo mẫu chung, ý ghi đầy đủ ý kiến đóng góp GV; Khi P.HT triển khai: kế hoạch hoạt động/tháng, tài liệu sinh hoạt chun mơn, … ghi tiêu mục (có tài liệu kèm theo) dán kế hoạch, tài liệu theo hướng dẫn; Cuối năm học sổ ghi biên lưu hồ sơ chuyên môn 9/ Hồ sơ kiểm tra, đánh giá GV nhân viên: Theo yêu cầu đánh giá, xếp loại cán bộ, GV nhân viên, hồ sơ kiểm tra gồm: - Kết kiểm tra hồ sơ cán bộ, GV/tháng; - Kết dạy có cán bộ, GV dự/tháng; - Kết tham gia hoạt động, vận động, phong trào thi đua, … - Xếp loại kiểm tra hoạt động sư phạm nhà giáo; - Xếp loại sau kiểm tra tra chuyên đề; - Danh hiệu thi đua cuối năm; - Xếp loại công chức- viên chức cuối năm … 10/ Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh: 10.1/ Hồ sơ khen thưởng học sinh có thành tích học tập, rèn luyện hạnh kiểm: Quyết định khen thưởng; Danh sách khen thưởng 10.2/ Hồ sơ khen thưởng học sinh có thành tích hoạt động phong trào: Quyết định khen thưởng; Danh sách khen thưởng 10.3/ Hồ sơ kỷ luật học sinh: Sổ ghi biên giải HS vi phạm nội quy nhà trường; Bản tường trình vi phạm nội quy học sinh 11/ Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn chuyên môn: Tương tự ý 5, điều quy chế 12/ Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm: Bộ hồ sơ quy định phận Thiết bị (Phòng GD, Sở GD&ĐT) 13/ Hồ sơ quản lý thư viện: Bộ hồ sơ quy định phận Thư viện (Phòng, Sở GD&ĐT) 14/ Sổ kế hoạch hoạt động chuyên môn nhà trường (= KH TCM) Tương tự ý 1, điều quy chế 15/ Hồ sơ bồi dưỡng cán bộ, GV: - Kế hoạch bồi dưỡng cán bộ, GV; - Tài liệu tập huấn, bồi dưỡng cán bộ, GV từ lớp tập huấn, bồi dưỡng Phòng, Sở GD&ĐT; - Tài liệu tập huấn, bồi dưỡng cán bộ, GV từ kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn trường theo năm học chương trình bồi dưỡng thường xuyên quy định Thông tư số 31/2011/TT-BGDĐT ngày 08/8/2011 (120 tiết/năm học/ GV); - Báo cáo kết tổ chức thực kế hoạch bồi dưỡng, tập huấn cán bộ, GV; - Danh sách cán bộ, GV dự lớp tập huấn, bồi dưỡng; - Sản phẩm cán bộ, GV sau dự tập huấn, bồi dưỡng 16/ Hồ sơ tuyển sinh tốt nghiệp HS: 16.1/ Hồ sơ tuyển sinh gồm: 1/ Các văn hướng dẫn công tác tuyển sinh năm học quan cấp 2/ Danh sách HS trúng tuyển vào lớp Phòng GD&ĐT phê duyệt (bản chính) 3/ Danh sách HS chuyển đến vào lớp 4/ Danh sách biên chế lớp 5/ Các loại biên bản, định liên quan công tác tuyển sinh 16.2/ Hồ sơ xét tốt nghiệp THCS gồm: Các biểu mẫu theo quy định/ hồ sơ/năm học 17/ Hồ sơ lên lớp không lên lớp HS: 17.1/. Hồ sơ xét học sinh lên lớp, lại lớp thi lại vào cuối năm học: Biên hội đồng nhà trường; Danh sách HS lên lớp; Danh sách HS phải thi lại phải rèn luyện hè; Danh sách HS lại lớp 17.2/. Hồ sơ xét học sinh lên lớp lại lớp sau thi lại rèn luyện hè: 1) Danh sách HS phải thi lại phải rèn luyện hè (kết xét cuối năm học) 2) Kết học sinh dự thi lại rèn luyện hè; 3) Biên xét duyệt HS sau thi lại rèn luyện hè; 4) Danh sách học sinh lên lớp lại lớp sau thi lại kiểm tra kết rèn luyện hè CHƯƠNG III: QUY ĐỊNH VỀ  QUY CHẾ CHUYÊN MÔN Quy định chung: GV phải học tập, nghiên cứu, nắm vững thực điều lệ trường phổ thông, thông tư, văn hướng dẫn đánh giá – xếp loại dạy, đánh giáxếp loại HS Ngành quy định Điều 10 Thực chương trình thời khố biểu Thực chương trình đảm bảo phân phối chương trình mơn mà Bộ GD&ĐT ban hành hướng dẫn giảng dạy mơn; đảm bảo tiến độ theo tuần Thời khóa biểu: Thực nghiêm túc tiết dạy thời khố biểu (Khi TKB có điều chỉnh phải thể giáo án, sổ báo giảng sổ đầu bài) Điều 11: Giáo án (bài soạn): Ngoài quy định ý điều quy chế này, giáo án cần thể cụ thể theo loại dạy sau: - Tiết luyện tập, ôn tập phải đầy đủ bước giáo án thường,  phải có nội dung phần họat động thầy trò, hướng dẫn lời giải - Tiết kiểm tra: Phải thể quy định Công văn số 8773/ BGDĐT-GDTrH ngày 30/12/2010 V/v Hướng dẫn biên soạn đề kiểm tra (có bước) - Tiết thực hành: Phải có giáo án, tổ chức thực hành có đủ điều kiện cần thiết - Các phân mơn phải có giáo án riêng (riêng phân mơn Văn Tiếng Việt soạn có thống tổ); không soạn gộp Các tiết dạy phải đánh số thứ tự từ tiết đến tiết cuối năm học ghi rõ ngày soạn, ngày dạy, lớp dạy - Dạy học tự chọn phụ đạo cần theo nội dung bám sát, ý rèn luyện kỹ thực hành cho HS soạn thành giáo án riêng - Thực nghiêm túc tiết thực hành thí nghiệm - BGH, tổ trưởng, kiểm tra hồ sơ chuyên môn định kỳ, đột xuất (Kể làm việc) GV đều  phải chấp hành. Khi kiểm tra giáo án chất vấn yêu cầu GV phải dấu hiệu việc đổi phương pháp tiết dạy Điều 12: Công tác giảng dạy (lên lớp): Chuẩn bị chu đáo (giáo án, đddh, vật mẫu …) trước lên lớp Ra vào lớp giờ, vào muộn sớm q phút (khơng có lý đáng) tính nghỉ tiết dạy khơng có lý Trước tiết học giáo viên phải kiểm tra số lượng HS, vệ sinh lớp học quy định khác nhà trường Tư thế, trang phục chỉnh tề, không đút tay vào túi quần, không sử dụng điện thoại di động; khơng hút thuốc, khơng có biểu say bia, rượu lên lớp Chịu trách nhiệm quản lý học sinh, điểm danh, ghi tên học sinh vắng tiết học vào sổ đầu Trong dạy không cho học sinh ngồi (trừ trường hợp đặc biệt) Khơng thi hành kỉ luật học sinh cách gọi lên đứng bảng hình thức khác gây tổn thương tâm lý, xúc phạm thân thể, nhân phẩm học sinh Kết thúc dạy giáo viên giành – phút củng cố hướng dẫn học sinh làm việc nhà; công khai lỗi vi phạm, phê rõ ưu điểm, khuyết điểm xếp loại học vào sổ đầu Những lỗi vi phạm nặng phải báo giáo viên chủ nhiệm xử lý theo quy định trực tiếp phản ánh với Ban giám hiệu nhà trường Hồn thành chương trình thời gian quy định Khi lên lớp GV bắt buộc phải mang theo giáo án chuẩn bị, khơng dùng giáo án người khác (trừ dạy thay); Giáo án sử dụng không thời hạn năm trở lại 10 Chương trình dạy theo PPCT Bài dạy cần làm bật kiến thức trọng tâm, khắc sâu kiến thức bản, đảm bảo chuẩn KT, KN có tích hợp giáo dục mơi trường, rèn luyện KNS … Thông qua lên lớp, giáo viên phải hướng dẫn cho học sinh phương pháp tự học nhà Một giáo viên giỏi, phải giáo viên biết dạy cho học sinh tự học có hiệu quả, biến trình đào tạo thành trình tự đào tạo Coi trọng việc hướng dẫn học sinh sử dụng sách giáo khoa, tài liệu tham khảo lớp nhà Điều 13: Kiểm tra, chấm, trả ghi điểm 1/ Công tác kiểm tra học sinh: Các kiểm tra phải theo hướng dẫn Bộ, Sở GD&ĐT Cần giảm câu hỏi thuộc lịng máy móc, tăng thêm câu hỏi vận dụng kiến thức, ý tới yêu cầu lực phân tích, nhận định, đánh giá, rút kết luận khoa học HS Các kiểm tra phải đáp ứng yêu cầu đánh giá xác kết học tập học sinh Tuyệt đối không để học sinh quay cóp, gian lận làm kiểm tra Học sinh khơng dự kiểm tra giáo viên bố trí cho học sinh kiểm tra bù Nghiêm cấm việc cấy điểm cho học sinh Kiểm tra ghi, tập để đánh giá tinh thần thái độ học tập học sinh (kiểm tra không lấy điểm, trừ chấm soạn văn, chấm tập làm nhà) Số lần kiểm tra cách cho điểm: Phải thực Điều 8, Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 12 năm 2011 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT V/v ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS Thời gian kiểm tra: Bài kiểm tra định kỳ: theo phân phối chương trình Bài kiểm tra thường xuyên (bài viết