BÁO CÁO KIẾN TẬP HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ PHỤ TÙNG CƠ GIỚI SÀI GÒN Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện MSSV Lớp TP Hồ Chí Minh, năm 2023 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN[.]
BÁO CÁO KIẾN TẬP HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ PHỤ TÙNG CƠ GIỚI SÀI GÒN Giảng viên hướng dẫn : Sinh viên thực MSSV: : Lớp: TP Hồ Chí Minh, năm 2023 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP i NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ii DANH MỤC HÌNH ẢNH v DANH MỤC BẢNG vi MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ PHỤ TÙNG CƠ GIỚI SÀI GÒN 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu máy tổ chức công ty .2 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Cơ cấu máy tổ chức công ty 1.3 Đánh giá chung tình hình sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2017 – 2019 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ PHỤ TÙNG CƠ GIỚI SÀI GÒN .7 2.1 Tổng quan tình hình nhập công ty 2.1.1 Kim ngạch nhập hàng hố cơng ty qua năm (2017-2019) .7 2.1.2 Tình hình nghiên cứu thị trường nhập công ty 2.1.2.1 Thị trường nước .8 2.1.2.2 Cơ cấu thị trường nhập 10 2.1.3 Lập phương án nhập công ty 10 2.1.4 Quy trình nhập công ty 11 2.2.Đánh giá kết hoạt động nhập Công ty 19 2.2.1.Ưu điểm 19 2.3.2.Nhược điểm 19 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN CẢI TIẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ PHỤ TÙNG CƠ GIỚI SÀI GÒN 21 3.1 Định hướng công ty 21 3.2 Các kiến nghị 21 3.2.1 Nghiên cứu thị trường .21 3.2.2 Quy trình lập phương án nhập 21 3.2.3 Đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên 22 3.3 Kiến nghị Nhà nước .22 KẾT LUẬN 24 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 DANH MỤC HÌNH Ả Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty .4Y Hình 2.1: Các bước chuẩn bị thực hợp đồng nhập .17 DANH MỤC BẢ Bảng 1.1: Bảng phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2017, 2018 2019 7Y Bảng 2.1: Kim ngạch nhập công ty giai đoạn 2017- 2019, phân tích theo mặt hàng kinh doanh Bảng 2.2: Tỷ trọng mặt hàng kinh doanh tổng kim ngạch nhập công ty giai đoạn 2017- 2019 Bảng 2.3: Mức độ cạnh tranh công ty thị trường Bảng 2.4: Thị trường nhập hàng hố cơng ty giai đoạn 2017- 2019 10 Bảng 2.6: Tình hình thực hợp đồng nhập công ty cổ phần kỹ thuật phụ tùng giới Sài Gòn giai đoạn 2017 đến năm 2019 14 Bảng 2.7: Thời hạn toán cho nhà nhập 15 MỞ ĐẦU Mỗi quốc gia phát triển ổn định tách rời hoạt động thương mại quốc tế Giữa quốc gia có trao đổi thương mại quốc tế thông qua hành vi mua bán, hành vi kinh doanh xuất nhập khẩu, hành vi mua bán phản ánh mối quan hệ lẫn kinh tế quốc gia Thương mại quốc tế mang tính chất sống cịn cho quốc gia mở rộng khả tiêu dùng nước, phát huy lợi so sánh quốc gia so với nước khác Thương mại quốc tế thúc đẩy trình phân công lao động xã hội cách hợp lý tạo nên chun mơn hố sản xuất nhằm nâng cao hiệu nhiều ngành Lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khâu quan trọng q trình tái sản xuất xã hội, làm thay đổi cấu vật chất sản phẩm làm thay đổi hàng hóa lưu thơng quốc gia Bởi vậy, quan hệ mua bán quốc tế xuất trở nên quan trọng Việt Nam Từ nước nhập siêu mà chủ yếu qua đường viện trợ vươn lên thành nước xuất tiến tới cân cân toán xuất nhập Trong lớn mạnh lĩnh vực xuất nhập đất nước, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp cấu thành nên hoạt động xuất nhập Việt Nam Trong bối cảnh Cơng ty cổ phần kỹ thuật phụ tùng giới Sài Gòn góp phần khơng nhỏ q trình mở rộng tăng cường hiệu kinh tế - xã hội, đẩy mạnh cơng cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Nhận thức tầm quan trọng lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, với giúp đỡ hướng dẫn thầy cô cán phịng kế tốn, phịng vật tư em chọn đề tài: “Hoạt động xuất nhập hàng hóa cơng ty cổ phần kỹ thuật phụ tùng giới Sài Gịn” làm báo cáo kiến tập CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ PHỤ TÙNG CƠ GIỚI SÀI GÒN 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Việt Nam bước hình thành phát triển mặt Để trở thành phải có chủ trương đắn nhà nước, cố gắng tất thành phần kinh tế nhà nước lẫn tư nhân Theo xu hướng trên, khu công nghiệp, xí nghiệp, nhà máy sản xuất ngày mọc lên nhiều, song song đó, nhu cầu hàng hố phục vụ cho máy móc sản xuất gia tăng Công ty thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0313995763 ngày 07/09/2016 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh Cơng ty thức vào hoạt động ngày 15/09/2016 CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ PHỤ TÙNG CƠ GIỚI SÀI GÒN Địa chỉ: 43/11 đường Hiệp Bình, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh Đại diện pháp luật: Trịnh Xuân Thắng Ngày cấp giấy phép: 07/09/2016 Ngày hoạt động: 15/08/2016 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu máy tổ chức công ty 1.2.1 Chức Công ty cổ phần kỹ thuật phụ tùng giới Sài Gòn chuyên nhập bánnhững mặt hàng hãng BANDO-JAPAN GATES-USA, hai hãng sản xuất dây curoa, dây đai lớn giới BANDO & GATES hai nhà phát minh dây thàng (V -BELT) vào năm 1906 & 1907 chế taọ dây đai đồng (Sunchoronous) vào năm 1946 Với truyền thống lâu đời tiên phong công nghệ sản xuất dây curoa nên dây curoa BANDO & GATES sản xuất có chất luợng, độ bền đặc biệt vuợt yêu cầu khắt khe dung sai, độ tải, độ giản dài hiệp hội sản xuất cao su giới DMA (The Rubber manufacturers Association) 1.2.2 Nhiệm vụ - Xây dựng, tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy chế hành, không trái với pháp luật, với nội dung hoạt động đăng ký mục đích thành lập công ty - Trong phạm vi vốn hoạt động kinh doanh, cơng ty hồn tồn chịu trách nhiệm vật chất cam kết công ty, không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng cường sở vật chất cho công ty, làm tảng cho công ty ngày phát triển vững - Thực phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần khơng ngừng nâng cao trình độ đội ngũ công nhân viên 1.2.3 Cơ cấu máy tổ chức cơng ty Giám đốc Phó Giám Đốc Phịng kế tốn Phịng tổng hợp Phịng kinh doanh Phịng vật tư Thư ký (Nguồn : Phịn kinh doanh) Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty Giám đốc Là người đại diện theo pháp luật công ty, trực tiếp điều hành quản lý toàn hoạt động công ty, chịu trách nhiệm cao tồn hoạt động kinh doanh, có quyền định tổ chức máy quản lý công ty để đạt hiệu kinh doanh cao Quan hệ đối nội đối ngoại giải công việc liên quan đến tồn thể cơng ty, tìm kiếm đối tác cho công ty Khi vắng mặt giám đốc ủy quyền cho người khác phận công ty chịu trách nhiệm cho ủy quyền Phó Giám đốc Là người tham mưu, hỗ trợ cho Giám đốc, có quyền hạn sau Giám đốc, điều hành, quản lý phân công công việc cho nhân viên Phó giám đốc ủy quyền Giám đốc giải vấn đề công ty Mọi hoạt động Phó giám đốc phải thực theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giám đốc giao ủy quyền, hoạt động phát sinh vượt khỏi phạm vi phải báo cáo cho Giám đốc để có hướng giải Phịng Kế Tốn - Chức năng: Quản Tài – Kế tốn cho cơng ty Việt Nam xuất thân nước nông nghiệp, ngày tiến lên hướng cơng nghiệp hố, đại hố nên việc nhập máy móc thiết bị đưa máy móc vào q trình sản xuất hàng hoá nhằm gia tăng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hoá sản xuất nước Nên nhu cầu mặt hàng dây curoa, băng tải, kèm với máy móc thiết bị ngày tăng cao Đặc biệt đổi máy móc kéo theo nhu cầu hàng hố kèm máy thay đổi Vì cơng tác nghiên cứu thị trường chiếm vài trò quan trọng kế hoạch lập phương án nhập công ty cổ phần kỹ thuật phụ tùng giới Sài Gịn nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Sự quản lý quan nhà nước: Cơng nghiệp hố đại hố đất nước ngày phát triển Sự quản lý quan Nhà nước lới lỏng tạo điều kiện nhiều cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nước Nhằm đẩy mạnh cạnh tranh với doanh nghiệp nước Mặt hàng nước sản xuất giá thành cịn tương đối cao, chất lượng chưa cao Vì nhà nước khơng khuyến khích nhập mặt hàng Thuế nhập ln mức trung bình (khoảng 3- 15%) Điều hỗ trợ lớn cho doanh nghiệp hoạt động nhập mặt hàng Tuy nhiên tình hình kinh doanh mặt hàng đến cuối năm 2019 diễn phức tạp, hàng giả, hàng chất lượng nhập từ Trung Quốc tràn lan thị trường nước, doanh nghiệp nhập hàng hoá với khối lượng lớn => Chịu ảnh hưởng không nhỏ cạnh tranh giá cả, phá giá Để bình ổn tình hình thị trường nước, kìm hãm lượng hàng giả thị trường nội địa Nhà nước xem xét để bảo vệ quyền lợi cho hàng hãng thời gian ngắn tới 2.1.4 Quy trình nhập cơng ty Giao dịch, đàm phán Sau giai đoạn nghiên cứu, tiếp cận thị trường, lựa chọn đối tượng giao dịch, công ty tiến hành xúc tiến việc chuẩn bị ký kết hợp đồng nhập Nhưng để tiến tới ký hợp đồng mua bán với nhau, công ty thường phải qua trình giao dịch, thương lượng với điều kiện giao dịch, công việc hoạt động ngoại thương gọi đàm phán đàm phán giao dịch qua thư tín, điện thoại hợp đồng lớn, phức tạp, cần giải thích thoả thuận cụ thể với nên giao dịch đàm phán với cách gặp gỡ trực tiếp Đàm phán theo phương pháp chi phí cao đảm bảo hiệu nhanh chóng Những nhập cơng ty cổ phần kỹ thuật phụ tùng giới Sài Gòn đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp bên nước Về sau quen quy trình làm việc việc đàm phán chủ yếu qua điện thoại, mail, skype,… Trình tự đàm phán sau: Hỏi giá: bên công ty cổ phần kỹ thuật phụ tùng giới Sài Gòn (bên nhập khẩu) đưa ra, tức phải nêu rõ tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, thời gian giao hàng, điều kiện toán (loại tiền toán, thể thức tốn ) Việc hỏi giá khơng ràng buộc trách nhiệm người hỏi giá - Phát giá: luật pháp coi lời đề nghị ký kết hợp đồng Phát giá người bán đưa - Hồn giá: Nếu cơng ty khơng chấp nhận giá bên nhà cung cấp mà đưa đề nghị - Chấp nhận: đồng ý hoàn toàn tất điều kiện giá - Xác nhận: hai bên mua bán sau thống với điều kiện giao dịch lập hai văn kiện ghi lại điều thoả thuận, gửi cho để ký xác nhận Trong bước giao dịch đàm phán hỏi giá đặt hàng hai khâu quan tâm sở để dẫn đến ký kết hợp đồng nhập Việc giao dịch, đàm phán sau có kết dẫn đến ký kết hợp đồng nhập Tổ chức thực hợp đồng Thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty cổ phần kỹ thuật phụ tùng giới Sài Gòn thể sơ đồ bước sau: Các bước chuẩn bị Xin giấy phép nhập Làm thủ tục toán quốc tế Thuê phương tiện vận tải nhập Mua bảo hiểm cho hàng hóa Giục người bán giao hàng Phối hợp với ngân hàng kiểm tra chứng từ Làm thủ tục hải quan (Nguồn: Phịng kinh doanh) Hình 2.1: Các bước chuẩn bị thực hợp đồng nhập - Các bước chuẩn bị + Xem mẫu Công việc nhìn bên ngồi đơn giản lại q trình phức tạp liên quan đến nhiều phịng ban cơng ty Việc xem mẫu đặt hàng công ty thực thông qua email, fax catalogue, Dựa ... doanh xuất nhập khẩu, với giúp đỡ hướng dẫn thầy cán phịng kế tốn, phòng vật tư em chọn đề tài: “Hoạt động xuất nhập hàng hóa cơng ty cổ phần kỹ thuật phụ tùng giới Sài Gòn? ?? làm báo cáo kiến tập... nên thị phần công ty cổ phần kỹ thuật phụ tùng giới Sài Gòn bị ảnh hưởng nhiều, phải chia sẻ cho số Công ty khác Bên cạnh việc cung cấp hàng cho công ty cổ phần kỹ thuật phụ tùng giới Sài Gịn... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ PHỤ TÙNG CƠ GIỚI SÀI GÒN 2.1 Tổng quan tình hình nhập cơng ty 2.1.1 Kim ngạch nhập hàng hố cơng ty qua năm (2017-2019)