1 TÀI LIỆU TẬP HUẤN TUYỂN SINH NĂM 2016 (Trích Quy chế tuyển sinh THPT quốc gia 2016) I LỊCH LÀM VIỆC Ngày Buổi Môn thi Thời gian làm bài Giờ phát đề thi cho thí sinh Giờ bắt đầu làm bài 30/6/2016 Sán[.]
TÀI LIỆU TẬP HUẤN TUYỂN SINH NĂM 2016 (Trích Quy chế tuyển sinh THPT quốc gia 2016) I LỊCH LÀM VIỆC: Ngày 30/6/2016 01/7/2016 02/7/2016 03/7/2016 04/7/2016 Buổi Sáng từ Môn thi Thời gian làm Giờ phát đề thi cho thí sinh Giờ bắt đầu làm Thí sinh làm thủ tục dự thi: nhận Thẻ dự thi đính sai sót (nếu có) Sáng Toán 180 phút 25 30 Chiều Ngoại ngữ 90 phút 14 15 14 30 Sáng Ngữ văn 180 phút 25 30 Chiều Vật lí 90 phút 14 15 14 30 Sáng Địa lí 180 phút 25 30 Chiều Hóa học 90 phút 14 15 14 30 Sáng Lịch sử 180 phút 25 30 Chiều Sinh học 90 phút 14 15 14 30 II CÁC NỘI DUNG CÔNG VIỆC: Họp điểm thi: Từ 14h ngày 29/06/2016 họp toàn thể điểm thi; tổ chức tập huấn công tác thi điểm thi cho tất thành viên tham gia điểm thi theo nội dung quy định Buổi làm thủ tục dự thi (Sáng 30/6/2016) 7h00: họp toàn thể cán điểm thi, phân công nhiệm vụ cho thành viên Từ 8h00: cán phân công hướng dẫn thí sinh làm thủ tục dự thi; phổ biến quy chế thi; ghi nhận sai sót họ tên, ngày sinh, đối tượng, hộ thường trú, khu vực thí sinh Báo cáo tình hình thí sinh đến làm thủ tục dự thi; thơng tin thí sinh cần điều chỉnh Ban thư ký Hội đồng theo quy định Nhiệm vụ CBCT buổi tập trung thí sinh: Tiếp nhận hướng dẫn Trưởng điểm thi, CBCT nhận hồ sơ buổi làm việc phịng thi (do trưởng điểm phân cơng) làm thủ tục thi Gọi thí sinh vào phòng thi kiểm tra, đối chiếu người với ảnh Danh sách ảnh, Thẻ dự thi, Giấy chứng minh nhân dân thí sinh giao thẻ dự thi cho thí sinh Trường hợp bị Giấy chứng minh nhân dân giấy tờ cần thiết khác, phải báo cho Trưởng điểm thi để xem xét, xử lý Tiếp nhận đăng ký điều chỉnh sai sót thí sinh họ, đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, đối tượng ưu tiên, hộ thường trú, … CBCT thực ghi “Bản đăng ký điều chỉnh” có chữ kỹ xác nhận thí sinh chữ ký người tiếp nhận thơng tin (01 bản/phịng thi) Chuyển văn Thư ký điểm thi để xử lý kịp thời theo quy định (Ban thư ký HĐT xem xét, cập nhật vào phần mềm quản lý thi) Phổ biến quy chế thi cho thí sinh theo Tài liệu phổ biến phòng thi, hướng dẫn quy định điểm thi (sơ đồ phòng thi, phòng gửi đồ, lịch thi, mốc thời gian, hiệu lệnh trống, ) Ghi tình hình, số lượng thí sinh làm thủ tục vào nhật ký phòng thi ký ghi rõ họ tên; nạp hồ sơ phòng thi, phản ánh thực trạng điều kiện phòng thi, hồ sơ phòng thi lưu ý khác (nếu có) cho Thư ký điểm thi vào cuối buổi làm thủ tục dự thi Các buổi thi: nhiệm vụ cụ thể quy định Quy chế tuyển sinh THPT quốc gia 2016 điều sau: Điều 22 Trách nhiệm cán coi thi thành viên khác Ban Coi thi Cán coi thi a) Phải có mặt điểm thi để làm nhiệm vụ Trong thực nhiệm vụ coi thi, không mang thiết bị thu phát thông tin; không làm việc riêng, không hút thuốc, không sử dụng loại đồ uống có cồn; b) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ gọi tên thí sinh vào phòng thi, CBCT thứ hai dùng Thẻ dự thi Danh sách ảnh thí sinh để đối chiếu, nhận diện thí sinh; hướng dẫn thí sinh ngồi chỗ quy định kiểm tra vật dụng thí sinh mang vào phịng thi, tuyệt đối khơng để thí sinh mang vào phịng thi tài liệu vật dụng cấm theo quy định (vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, đồ uống có cồn, giấy than, bút xố, tài liệu, thiết bị truyền tin chứa thơng tin lợi dụng để gian lận trình làm thi) c) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhận đề thi, CBCT thứ hai nhắc nhở thí sinh điều cần thiết kỷ luật phòng thi; ghi rõ họ tên ký tên vào tờ giấy thi, giấy nháp đủ để phát cho thí sinh (khơng ký thừa); hướng dẫn kiểm tra thí sinh gấp giấy thi quy cách, ghi số báo danh điền đủ vào mục cần thiết giấy thi trước làm bài; d) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ giơ cao phong bì đề thi để thí sinh thấy rõ mặt trước mặt sau nguyên nhãn niêm phong, yêu cầu hai thí sinh chứng kiến ký vào biên xác nhận bì đề thi cịn ngun nhãn niêm phong; mở bì đựng đề thi, kiểm tra số lượng đề thi, thừa, thiếu lẫn đề khác, cần báo cho Trưởng điểm thi xử lý; phát đề thi cho thí sinh; đ) Khi thí sinh bắt đầu làm bài, CBCT thứ đối chiếu ảnh Thẻ dự thi Danh sách ảnh thí sinh với thí sinh để nhận diện thí sinh, ghi rõ họ tên ký vào tờ giấy thi, giấy nháp thí sinh; CBCT thứ hai bao quát chung Trong làm bài, CBCT bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, CBCT lại bao quát từ cuối phòng đến đầu phịng hết thi; CBCT khơng đứng gần thí sinh, giúp đỡ thí sinh làm thi hình thức nào; trả lời cơng khai câu hỏi thí sinh phạm vi quy định e) CBCT phải bảo vệ đề thi thi, không để lọt đề thi ngồi phịng thi Sau tính làm 15 phút, CBCT nộp đề thi thừa niêm phong cho người Trưởng điểm thi phân công; g) Chỉ cho thí sinh khỏi phịng thi sớm sau phần thời gian làm (đối với thi tự luận), sau thí sinh nộp làm, đề thi giấy nháp Nếu thí sinh thiết phải tạm thời khỏi phòng thi CBCT phải báo cho cán giám sát phịng thi để giải quyết; h) Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật CBCT phải lập biên xử lý theo quy định Nếu có tình bất thường phải báo cáo cho Trưởng điểm thi; i) Trước hết làm 15 phút, CBCT thông báo thời gian cịn lại cho thí sinh biết; k) Khi có hiệu lệnh hết làm bài, CBCT thứ phải yêu cầu thí sinh ngừng làm tiến hành thu bài, kể thi thí sinh bị lập biên CBCT thứ hai trì trật tự kỷ luật phịng thi; CBCT thứ vừa gọi tên thí sinh lên nộp vừa nhận thi thí sinh Khi nhận bài, phải đếm đủ số tờ giấy thi thí sinh nộp, yêu cầu thí sinh tự ghi số tờ ký tên vào Phiếu thu thi Thu xong toàn thi cho phép thí sinh rời phịng thi; l) Các CBCT kiểm tra xếp thi theo thứ tự tăng dần số báo danh Các biên xử lý kỷ luật (nếu có) phải kèm theo thi thí sinh CBCT thứ trực tiếp mang túi thi, CBCT thứ hai đến bàn giao thi cho thư ký Điểm thi sau buổi thi Mỗi túi thi phải kiểm tra công khai đối chiếu số số tờ kèm theo, Phiếu thu thi biên xử lý kỷ luật tang vật (nếu có); m) Sau bàn giao xong thi, túi đựng thi phiếu thu phòng thi thư ký Điểm thi hai CBCT niêm phong chỗ Mỗi túi thi dán nhãn niêm phong vào mép dán, hai CBCT ký giáp lai nhãn niêm phong túi đựng thi Thư ký Điểm thi hai CBCT ghi rõ họ tên ký vào biên bàn giao; n) Khi coi thi mơn trắc nghiệm, ngồi trách nhiệm quy định trên, CBCT phải thực công việc sau: - Nhận Phiếu TLTN, ký tên vào Phiếu TLTN; - Phát Phiếu TLTN hướng dẫn thí sinh điền đủ thông tin vào mục Phiếu TLTN; - Phát đề thi cho thí sinh cho thí sinh ngồi cạnh (theo hàng ngang hàng dọc) khơng có mã đề thi Khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh để đề thi Phiếu TLTN không xem đề thi Khi thí sinh cuối nhận đề thi cho phép thí sinh lật đề thi lên ghi, tơ mã đề thi vào Phiếu TLTN, ghi mã đề thi vào hai Phiếu thu thi; - Không thu Phiếu TLTN trước hết làm Khi thu Phiếu TLTN phải kiểm tra việc ghi tô mã đề thi vào Phiếu TLTN thí sinh (so sánh mã đề thi ghi, tô Phiếu TLTN ghi Phiếu thu thi với mã đề thi ghi tờ đề thi thí sinh); - Bàn giao cho thư ký Điểm thi túi thi chứa toàn Phiếu TLTN xếp theo số báo danh từ nhỏ đến lớn Phiếu thu thi điền mã đề thi có đủ chữ ký thí sinh dự thi Một Phiếu thu thi cịn lại để bên ngồi túi thi bàn giao cho lãnh đạo điểm thi Điều 49 Xử lý thí sinh dự thi vi phạm quy chế Đối với thí sinh vi phạm quy chế phải lập biên tuỳ mức độ nặng nhẹ xử lý kỷ luật theo hình thức sau đây: Khiển trách áp dụng thí sinh phạm lỗi lần: nhìn bạn, trao đổi với bạn (hình thức cán coi thi định biên lập) Thí sinh bị khiển trách thi môn bị trừ 25% số điểm thi mơn Cảnh cáo thí sinh vi phạm lỗi sau đây: a) Đã bị khiển trách lần thi mơn tiếp tục vi phạm Quy chế thi mức khiển trách b) Trao đổi làm giấy nháp cho bạn; c) Chép người khác Những thi có kết luận giống xử lý Nếu người bị xử lý có đủ chứng chứng minh bị quay cóp Chủ tịch HĐTS trường xem xét giảm từ mức kỷ luật cảnh cáo xuống mức khiển trách Người bị kỷ luật cảnh cáo thi môn bị trừ 50% số điểm thi mơn Hình thức kỷ luật cảnh cáo cán coi thi lập biên bản, thu tang vật ghi rõ hình thức kỷ luật đề nghị biên Đình thi thí sinh vi phạm lỗi sau đây: a) Đã bị cảnh cáo lần thi mơn tiếp tục vi phạm Quy chế; b) Mang vật dụng trái phép theo quy định điểm d, khoản 3, Điều 25 vào phịng thi; c) Đưa đề thi ngồi khu vực thi nhận giải từ ngồi vào phịng thi; d) Viết vẽ nội dung không liên quan đến thi; đ) Có hành động gây gổ, đe dọa cán có trách nhiệm kỳ thi hay đe dọa thí sinh khác Hình thức đình thi cán coi thi lập biên bản, thu tang vật Uỷ viên phụ trách điểm thi định Thí sinh bị kỷ luật đình thi thi mơn bị điểm khơng (0) mơn đó; phải khỏi phịng thi sau có định Uỷ viên phụ trách điểm thi; phải nộp làm đề thi cho CBCT khỏi khu vực thi sau 2/3 thời gian làm mơn đó; khơng thi mơn tiếp theo; không sử dụng kết quảthi để xét tốt nghiệp THPT đăng ký xét tuyển vào trường ĐH, CĐ Tước quyền vào học trường năm tước quyền tham dự kỳ thi tuyển sinh vào trường hai năm đề nghị quan có thẩm quyền truy cứu trách nhiệm hình thí sinh vi phạm lỗi sau đây: a) Có hành vi giả mạo hồ sơ để hưởng sách ưu tiên theo khu vực theo đối tượng tuyển sinh; b) Sử dụng văn tốt nghiệp không hợp pháp; c) Nhờ người khác thi hộ, làm hộ hình thức; d) Có hành động phá hoại kỳ thi, hành cán thí sinh khác đ) Sử dụng giấy chứng nhận kết thi khơng hợp pháp; Hình thức kỷ luật Chủ tịch HĐTS định; e) Đối với trường hợp vi phạm khác, tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm, Hiệu trưởng, Chủ tịch HĐTS trường xử lý kỷ luật theo hình thức quy định Điều g) Việc xử lý kỷ luật thí sinh phải cơng bố cho thí sinh biết Nếu thí sinh khơng chịu ký tên vào biên hai cán coi thi ký vào biên Nếu cán coi thi Uỷ viên phụ trách điểm thi khơng trí cách xử lý ghi rõ ý kiến hai bên vào biên để báo cáo Trưởng ban Coi thi định III CÁC MỐC THỜI GIAN, CÔNG VIỆC – HIỆU LỆNH Đối với môn thi tự luận (các buổi sáng) Thời gian 6h156h45 6h457h05 7h057h20 7h207h25 NỘI DUNG, CÔNG VIỆC CỤ THỂ Họp điểm thi, phân công nhiệm vụ cho thành viên điểm thi… CBCT ghi SBD lên bàn xác định vị trí ngồi thí sinh; gọi thí sinh vào phòng thi; đối chiếu, kiểm tra ảnh, thẻ dự thi; CBCT ký phát giấy thi, giấy nháp Hiệu lệnh hồi tiếng tiếng trống Thư ký phát túi đề thi cho CBCT số phòng thi Kiểm tra niêm phong túi đựng đề thi; bóc túi đề thi phòng thi 7h25 Giờ phát đề cho thí sinh tiếng trống 7h30 7h45 10h15 10h30 Giờ bắt đầu làm Thư ký điểm thi thu đề thừa Biên bóc túi đề thi phịng thi CBCT nhắc thí sinh cịn 15 phút làm Hết làm thi, CBCT thu thi bàn giao thi tiếng trống tiếng trống hồi dài Đối với môn thi trắc nghiệm (các buổi chiều) Thời gian NỘI DUNG, CÔNG VIỆC CỤ THỂ 13h15- Họp điểm thi, phân công nhiệm vụ cho thành viên điểm 13h40 thi… Hiệu lệnh hồi tiếng - CBCT ghi SBD lên bàn xác định vị trí ngồi thí sinh; gọi thí sinh vào phịng thi; đối chiếu, kiểm tra ảnh, thẻ dự thi; CBCT ký 13h40- phát giấy thi, giấy nháp 13h55 - CBCT ký phát phiếu TLTN, giấy nháp; hướng dẫn thí sinh điền vào mục phiếu TLTN Riêng môn ngoại ngữ: phát phiếu TLTN giấy thi để làm viết 13h55Thư ký phát túi đề thi cho CBCT số phòng thi 14h10 14h10Kiểm tra niêm phong túi đựng đề thi; bóc túi đề thi phòng thi 14h15 tiếng trống 14h15 Giờ phát đề cho thí sinh tiếng trống 14h30 14h45 15h45 16h Giờ bắt đầu làm Thư ký điểm thi thu đề thừa Biên bóc túi đề thi phịng thi CBCT nhắc thí sinh 15 phút làm Hết làm thi, CBCT thu thi bàn giao thi tiếng trống tiếng trống hồi dài ... khơng hợp pháp; Hình thức kỷ luật Chủ tịch H? ?TS định; e) Đối với trường hợp vi phạm khác, tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm, Hiệu trưởng, Chủ tịch H? ?TS trường xử lý kỷ luật theo hình thức quy định... Những thi có kết luận giống xử lý Nếu người bị xử lý có đủ chứng chứng minh bị quay cóp Chủ tịch H? ?TS trường xem xét giảm từ mức kỷ luật cảnh cáo xuống mức khiển trách Người bị kỷ luật cảnh cáo thi... buổi làm thủ tục dự thi Các buổi thi: nhiệm vụ cụ thể quy định Quy chế tuyển sinh THPT quốc gia 2016 điều sau: Điều 22 Trách nhiệm cán coi thi thành viên khác Ban Coi thi Cán coi thi a) Phải có