Báo cáo học kỳ doanh nghiệp tại công ty cổ phần dịch vụ tư vấn á rồng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TƯ VẤN Á KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KINH DOANH RỒNG CHUYÊN NGÀNH HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - HỌC KỲ DOANH NGHIỆP BÁO CÁO HỌC KỲ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TƯ VẤN Á RỒNG Họ tên sinh viên: Võ Duy Hữu Lộc Mã sinh viên: 31181025732 Lớp: ER001 Khóa: 44 Họ tên giáo viên hướng dẫn: Hồ Thị Thanh Tuyến Niên khóa: 2018 – 2021 Tp Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 10 năm 2021 Lời cảm ơn Khoảng thời gian gần năm rưỡi môi trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh cho em hội trau dồi thêm kiến thức quý giá Và đó, khoảng thời gian tham gia học kỳ doanh nghiệp công ty ARON giai đoạn chuyển giao lớn đời em Em trân trọng tất trải nghiệm chặng đường Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy, cô trường Thầy, cô truyền đạt cho em học hữu ích, tâm huyết đồng thời tạo điều kiện cho em có nhiều trải nghiệm học tập, nghiên cứu sáng tạo Tiếp theo, em xin cảm ơn anh chị công ty ARON, anh chị tận tình chia sẻ hỗ trợ em suốt trình tham gia học kỳ doanh nghiệp Tiếp đến, em xin cảm ơn người bạn gắn kết, giúp đỡ cho em trải nghiệm thú vị môi trường đại học Cuối cùng, em cảm ơn gia đình ln hỗ trợ ủng hộ em Và em cảm ơn thân nỗ lực Mục lục Lời cảm ơn Mục lục Danh mục chữ viết tắt ký hiệu Danh mục hình ảnh .6 Danh mục bảng biểu .12 Chương 1: Tổng quan 13 1.1 Giới thiệu công ty 13 1.1.1 Thông tin chung 13 1.1.2 Các dịch vụ triển khai 13 1.1.3 Khách hàng công ty .14 1.2 Mô tả vắn tắt công việc làm 15 1.2.1 Hội nhập với doanh nghiệp 15 1.2.2 Thực hành kỹ trình bày 15 1.2.3 Thực hành thao tác quy trình quản lý O2C Oracle EBS .16 1.3 Mong muốn từ phía doanh nghiệp 16 1.4 Mong muốn từ sinh viên .16 Chương 2: Nhật ký công việc 18 Chương 3: Công việc 20 3.1 Hội nhập 20 3.1.1 Mục tiêu công việc .20 3.1.2 Tóm tắt nội dung đào tạo tìm hiểu .20 3.2 Thực hành kỹ trình bày 53 3.2.1 Mục tiêu công việc .53 3.2.2 Đầu vào công việc 53 3.2.3 Nội dung công việc 53 3.3 Dự án mơ phỏng: Thực hành thao tác quy trình quản lý O2C Oracle EBS 58 3.3.1 Mục tiêu công việc .58 3.3.2 Đầu vào công việc – Giới thiệu công ty ARON dự án mô 58 3.3.3 Nội dung công việc 62 Chương 4: Kết luận 118 Tài liệu tham khảo .119 Phụ lục .120 Phụ lục – Báo cáo OM_01_BangGia .120 Phụ lục - Báo cáo OM_03_TinhTrangDonHang 120 Phụ lục – Báo cáo OM_04_NhatKyBanHang 123 Phụ lục – Báo cáo AR_03_SoTongHopCongNoPhaiThu 124 Phụ lục – Báo cáo AR_04_SoChiTietCongNoPhaiThu 125 Phê duyệt nhận xét công ty người hướng dẫn đại diện doanh nghiệp .127 Danh mục chữ viết tắt ký hiệu ST T Chữ viết tắt, ký hiệu ARON / ARON JSC UEH ERP system || P2P O2C Oracle EBS COM 10 SYS (+) DD/MM 11 DD/MM (+) 12 13 BI Oracle AIM 14 RICE 15 UAT 16 17 18 19 20 21 IT BP AP PO INV PI 22 23 24 25 26 ĐĐH NCC NV GL OM Diễn giải A Rong Consulting Services Joint Stock Company: Công ty Cổ phần Dịch vụ Tư vấn Á Rồng University of Economics Ho Chi Minh City: Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh Enterprise Resource Planning system: Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp Nội dung tương tự liền kề phía Procure to Pay: Mua hàng đến toán Order to Cash: Bán hàng đến thu tiền Oracle E-business Suite Nhóm hàng hóa linh kiện, thành phần tạo nên máy, thiết bị, hệ thống Nhóm hàng hóa máy, thiết bị, hệ thống Có thời gian chuẩn bị trước thực cơng việc DD/MM (ngày/tháng) Có thời gian thực công việc liên quan sau thời gian đào tạo thực tập thức DD/MM (ngày/tháng) Business Intelligence Oracle Application Implementation Methodology: Phương pháp luận triển khai phần mềm ứng dụng Oracle Danh mục tài liệu thiết kế RICE (Reports, Interfaces, Customizations, Enhancements hay Extensions) User Acceptance Test: Kiểm thử chấp nhận người dùng Information Technology: Cơng nghệ thơng tin Business Process: Quy trình nghiệp vụ Accounts Payable: Kế toán phải trả Purchase order: Đơn đặt hàng Inventory: Tồn kho Performance Invoice: Chứng từ xác nhận từ nhà cung cấp Đơn đặt hàng Nhà cung cấp Nhân viên General Ledger: Kế toán tổng hợp Order management: Quản lý đơn bán hàng 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 KTTT KT BTGĐ GĐKD AR NVBH TPBH OU MSHĐ VAT MSCN > SO FIFO FEFO Kế toán toán Kế toán Ban tổng giám đốc Giám đốc kinh doanh Accounts Receivable: Kế toán phải thu Nhân viên bán hàng Trưởng phòng bán hàng Operation unit: Đơn vị trực thuộc Mã số hoạt động Value Added Tax: Thuế giá trị gia tăng Mã số chức Đường dẫn Sales Orders: Đơn hàng bán First In, First Out: Nhập trước xuất trước First Expired, First Out: Hết hạn trước xuất trước Danh mục hình ảnh Hình Các dịch vụ triển khai .14 Hình Một số khách hàng công ty 15 Hình Oracle cung cấp giải pháp hồn chỉnh, đồng cơng nghệ 21 Hình Minh họa cấu trúc tổ chức đội dự án 24 Hình Một số nghiệp vụ khác cần kiểm sốt q trình triển khai 24 Hình Chuyển giao kiến thức 25 Hình Sơ đồ tổng quan phân hệ mua hàng .26 Hình Sơ đồ tổng quan phân hệ tồn kho 28 Hình Sơ đồ tổng quan phân hệ kế toán phải trả 37 Hình 10 Sơ đồ tổng quan phân hệ bán hàng .42 Hình 11 Sơ đồ tổng quan phân hệ kế toán phải thu 46 Hình 12 Kết cấu phần nội dung trình bày 57 Hình 13 Cấu trúc tổ chức 58 Hình 14 Cấu trúc tài khoản 60 Hình 15 Các tài khoản trung gian .61 Hình 16 Quy trình O2C 62 Hình 17 Danh sách báo cáo OM 62 Hình 18 Danh sách báo cáo AR 62 Hình 19 Màn hình bảng giá (còn tiếp) 67 Hình 20 Màn hình bảng giá (tiếp theo) 67 Hình 21 Màn hình sau input số thơng tin cần thiết .68 Hình 22 Màn hình output với mã khách hàng “10620” sau apply thông tin đầu vào .68 Hình 23 Màn hình cập nhật mã số thuế (tax registration number) .69 Hình 24 Màn hình input thứ SO Header 69 Hình 25 Màn hình input thứ SO Header 70 Hình 26 Màn hình input SO_Line (cịn tiếp) .70 Hình 27 Màn hình input SO_Line (tiếp theo) 71 Hình 28 Tình trạng tồn kho (Availability) mã hàng “RAMGIGC001” .71 Hình 29 Tình trạng tồn kho (Availability) mã hàng “SSDSEGC001” 71 Hình 30 Thơng báo Book Order thành công 72 Hình 31 Màn hình SO Header sau Book Order 72 Hình 32 Màn hình SO_Line sau Book Order .73 Hình 33 Màn hình sau input thông tin cần thiết 73 Hình 34 Màn hình sau Execute Now thành cơng 74 Hình 35 Chọn inventory organization 75 Hình 36 Màn hình truy xuất .75 Hình 37 Màn hình kết truy xuất 76 Hình 38 Màn hình View/Update Allocations mã hàng “RAMGIGC001” 76 Hình 39 Chọn mã lơ nhập số lượng cho mã hàng “RAMGIGC001”, chọn Done .77 Hình 40 Màn hình View/Update Allocations mã hàng “SSDSEGC001” 77 Hình 41 Chọn mã lô nhập số lượng cho mã hàng “SSDSEGC001”, chọn Done .78 Hình 42 Màn hình kết sau Transact (soạn hàng) thành cơng 78 Hình 43 Màn hình truy xuất .79 Hình 44 Màn hình kết truy xuất (thẻ Lines/LPNs) Lưu ý số Delivery “40009” 80 Hình 45 Thơng báo sau Ship Confirm thành cơng thẻ Delivery .80 Hình 46 Màn hình thẻ Lines/LPNs sau Ship Confirm hoàn tất 80 Hình 47 Phiếu xuất kho 81 Hình 48 Truy xuất liệu riêng mã đơn hàng bán “135” Interface Lines .82 Hình 49 Kết truy xuất Interface Lines mã đơn hàng bán “135” sau Ship Confirm .82 Hình 50 Tạo Single Request Run Request AutoInvoice .83 Hình 51 Nhập thơng tin Request cho đơn hàng mã “135” 83 Hình 52 Khởi chạy Request (Submit) thơng báo 84 Hình 53 Để xem tiến độ Request 84 Hình 54 Cặp Request (được khởi chạy “1305534” tự phát sinh theo “1305538”) chạy hoàn tất 85 Hình 55 Interface Lines khơng cịn chứa liệu mã đơn hàng “135” (đã đẩy qua Transactions) 86 Hình 56 Truy xuất lại giao dịch Transactions 86 Hình 57 Kết truy xuất Lưu ý mã số giao dịch (Transaction number “40009”) 86 Hình 58 Thêm ghi (Comments) thẻ More 87 Hình 59 Thêm thơng tin bổ sung vào [ ] (Descriptive Flexfields “Transaction Information”) .87 Hình 60 Xem thông tin định khoản tự động thẻ Distributions 88 Hình 61 Cập nhật giá trị cho phân đoạn Business Line “Component” (cho dòng thuộc trường GL Account) 88 Hình 62 Thơng tin định khoản sau cập nhật 89 Hình 63 Thực hạch tốn ghi nhận tăng công nợ (Tools > Create Accounting) .89 Hình 64 Xem hạch tốn (Tools > View Accounting) 90 Hình 65 Màn hình khởi tạo 91 Hình 66 Nhập input cần thiết bổ sung [ ] (Descriptive Flexfields “Receipt Information”) .91 Hình 67 Trong hình search and apply, chọn Preview để xem lại giao dịch khách hàng 92 Hình 68 Màn hình đích Preview Lưu ý giá trị trường Apply to mã số giao dịch “40009” .92 Hình 69 Bấm chọn Apply để cấn trừ khoản thu công nợ giao dịch, này, giá trị trường Unapply từ “55,000,000” chuyển sang “0” 93 Hình 70 Tích chọn Saved để lưu thay đổi .93 Hình 71 Lưu ý giá trị trường Applied “55,000,000” Tiến hành hạch toán khoản thu công nợ (Tools > Create Accounting) 94 Hình 72 Xem hạch tốn (Tools > View Accounting) 94 Hình 73 Truy xuất lại đơn bán hàng mã số “135” vào Action > Copy 95 Hình 74 Trong thẻ Quick Copy, chọn Change Order Type To “TRA_HANG” 95 Hình 75 Trong thẻ Copy Lines, chọn Return Reasons (Lý trả hàng “Product Return”) .96 ... .120 Phụ lục – Báo cáo OM_01_BangGia .120 Phụ lục - Báo cáo OM_03_TinhTrangDonHang 120 Phụ lục – Báo cáo OM_04_NhatKyBanHang 123 Phụ lục – Báo cáo AR_03_SoTongHopCongNoPhaiThu... định lựa chọn đăng ký tham gia học kỳ doanh nghiệp Xác định tham gia học kỳ doanh nghiệp, em mong muốn tích lũy thêm nhận thức lực nghề nghiệp viên tư vấn nghiệp vụ ERP (ERP functional consultant)... viên Học kỳ doanh nghiệp số tự lựa chọn sinh viên UEH hình thức học phần “Thực tập tốt nghiệp? ?? cuối chương trình đào tạo Học kỳ doanh nghiệp giúp gắn kết bên sinh viên - nhà trường - doanh nghiệp,