Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư khoáng sản và dịch vụ itasco

CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thƣơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng thơng qua hai q trình chủ yếu mua hàng bán hàng Hoạt động kinh doanh thƣơng mại chủ yếu hoạt động lƣu thông, phân phối, trao đổi dự trữ hàng hóa thị trƣờng bán bn, bán lẻ quốc gia riêng biệt quốc gia với (hàng lƣu chuyển nƣớc hàng xuất nhập khẩu) Đối tƣợng kinh doanh thƣơng mại gồm nhiều ngành nghề lĩnh vực khác nhau, tất hàng hóa lƣu thơng thị trƣờng nhƣ: hàng vật tƣ thiết bị, hàng hóa có hình thái vật chất phi vật chất doanh nghiệp mua với mục đích để bán Q trình bán hàng doanh nghiệp nói chung cơng ty thƣơng mại nói riêng có đặc điểm sau: - Có trao đổi thỏa thuận ngƣời bán ngƣời mua - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa ngƣời bán sang cho ngƣời mua Trong q trình tiêu thị hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lƣợng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản đƣợc gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.1.2 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo sản phẩm dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trƣờng thông qua trình bán hàng đạt đƣợc mục tiêu lợi nhuận Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà kinh tế quốc dân Ở hoạt động xã hội yêu cầu quản lý đƣợc đặt quan trọng cần thiết Ở hoạt động bán hàng, vấn đề quản lý đƣợc đặt với phận bán hàng cần thiết Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại, q trình lƣu chuyển hàng hóa đƣợc diễn nhƣ sau: Mua vào -> Dự trữ -> Bán Có thể thấy đƣợc bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp cịn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh lại quan trọng để đơn vị định có tiêu thụ hàng hóa hay khơng? Vào thời điểm nào? Số lƣợng bao nhiêu? Vì bán hàng khâu quan trọng, có ý nghĩa to lớn Doanh nghiệp thƣơng mại thực tốt công tác bán hàng giúp:  Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực đƣợc giá trị sử dụng hàng hóa, thu hồi vốn bỏ ra, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn  Hồn thiện q trình ln chuyển hàng hóa, điều hịa lƣợng hàng hóa mua vào trữ hợp lý  Xác định kết kinh doanh để có hoạch định, chiến lƣợng kinh doanh cho kỳ đƣợc tốt  Bù đắp đƣợc chi phí bỏ ra, tạo lợi nhận cho doanhh nghiệp  Thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nƣớc nghĩa vụ tốn Có thể thấy kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng quan trọng doanh nghiệp thƣơng mại Vì doanh nghiệp cần quan tâm tới chất lƣợng hàng hóa, giá cả, sách thu hút khách hàng nhƣ hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Một số khái niệm bán có liên quan đến kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bất động sản đầu tƣ Thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, nhƣ cung cấp dịch vụ vận tải, dịch vụ, cho thuê TSCĐ theo phƣơng thức cho thuê hoạt động Ngoài ra, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận doanh thu bán hàng nội Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận khi:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc xác định theo giá trị hợp lý khoản thu đƣợc tiền, chắn thu đƣợc tiền từ nghiệp vụ phát sinh doanh thu  Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa  Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thang Long University Library Doanh thu bán hàng đƣợc xác định theo công thức: Doanh thu bán hàng= Khối lƣợng hàng bán x Giá bán 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thƣơng mại: khoản tiền mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lƣợng lớn - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lƣợng hàng bán xác định bán hàng hoàn thành nhƣng bị khách hàng trả lại từ chối toán hàng hóa chất lƣợng sai với quy cách so với hợp đồng ký kết - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ số tiền toán khách hàng hàng hóa chất lƣợng, sai quy cách lạc hậu nhƣng khách hàng chấp nhận - Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế gián thu, đánh vào số hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế theo quy định luật thuế tiêu thụ đặc biệt Đối tƣợng chịu thuế TTĐB hàng hóa, dịch vụ khơng thật cần thiết, có hại cho ngƣời ảnh hƣởng đến tiêu dùng nhƣ: thuốc lá, rƣợu, bia, kinh doanh vũ trƣờng,… - Thuế GTGT (Theo phƣơng pháp trực tiếp): Thuế GTGT thuế gián thu, đƣợc tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh trình sản xuất, lƣu thơng, tiêu dùng Đây khoản giảm trừ doanh thu công ty đăng ký nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp - Thuế xuất khẩu: loại thuế đánh vào mặt hàng nhà nƣớc muốn hạn chế xuất khẩu, nhằm bình ổn giá nƣớc Chính doanh nghiệp muốn xuất mặt hàng thuộc diện chịu thuế xuất phải nộp khoản thuế xuất Điều làm giảm doanh thu doanh nghiệp 1.2.3 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán đƣợc kỳ Việc hạch toán giá vốn đƣợc xảy đồng thời lúc với việc xác định doanh thu 1.2.4 Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh chi phí mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động kinh doanh kỳ Khi nói tới chi phí quản lý kinh doanh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hai yếu tố khơng thể thiếu đƣợc có vai trị quan trọng Hai yêu tố ảnh hƣởng trực tiếp tới kết hoạt động kinh doanh tồn doanh nghiệp Nếu quản lý chặt chẽ khoản chi này, doanh nghiệp đảm bảo kế hoạch lƣu thơng hàng hóa mà giảm chi phí tăng lợi nhuận doanh nghiệp Chi phí quản lí kinh doanh bao gồm: Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý: Phản ánh khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, quản lý…bao gồm: tiền lƣơng, tiền ăn ca, tiền công khoản trích BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn… Chi phí vật liệu bao bì: Phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng trình tiêu thụ, sửa chữa TSCĐ dùng cho phận bán hàng, quản lý Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cơng tác bán hàng, cơng tác quản lý Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chùng cho doanh nghiệp nhƣ: nhà cửa, kiến trúc, phƣơng tiện vận tải, máy móc thiết bị quản lý Thuế, phí lệ phí: Phản ánh chi phí thuế, phí lệ phí nhƣ: thuế mơn bài, thuế đất khoản phí, lệ phí khác Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế…đƣợc tính theo phƣơng pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý DN; tiền thuê TSCĐ… Chi phí bảo hành sản phẩm: Là chi phí chi cho sản phẩm thời gian đƣợc bảo hành theo hợp đồng Chi phí tiền khác: Là chi phí khác phát sinh kể nhƣ: Chi phí hội nghị, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,… 1.2.5 Kết bán hàng Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh Dựa vào kết bán hàng ta biết đƣợc doanh nghiệp làm ăn có lãi hay lỗ Kết bán hàng = Doanh thu – GVHB – Chi phí QLKD Trong đó: Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3 Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Các phương thức bán hàng Trong kinh tế thị trƣờng, tiêu thụ hàng hóa đƣợc thực theo nhiều phƣơng thức khác nhau, theo hàng hóa đƣợc đến tay ngƣời tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phƣơng thức tiêu thụ góp phần không nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp thƣờng sử dụng phƣơng thức sau: a Phƣơng thức bán buôn Thang Long University Library Bán buôn phƣơng thức bán hàng cho đơn vị sản xuất, đơn vị thƣơng mại… để tiếp tục bán đƣa vào sản xuất, gia công, chế biến Trong bán buôn thƣờng gồm kiểu: Bán buôn qua kho: hình thức giao hàng hóa đƣợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho bao gồm hình thức giao hàng trực tiếp hình thức chuyển hàng Giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử nhân viên mua hàng đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Sau tiến hành xong thủ tục xuất kho, bên mua ký nhận vào chứng từ coi nhƣ hàng hóa đƣợc tiêu thụ Hình thức chuyển hàng: dựa vào hợp đồng ký kết, bên bán đƣa hàng tới địa điểm giao hàng theo quy định, bên mua cử nhân viên tới địa điểm giao hàng để nhận hàng Khi bên mua ký vào chứng từ giao nhận hàng hóa coi nhƣ hàng hóa đƣợc tiêu thụ Chi phí vận chuyển hàng hóa bên bán bên mua chịu (tùy theo thỏa thuận hai bên) Nếu doanh nghiệp thƣơng mại chịu chi phí vận chuyển, chi phí đƣợc ghi vào chi phí bán hàng Trong trƣờng hợp này, hàng hóa chuyển bán thuộc sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại Khi bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao đƣợc coi tiêu thụ Bán bn vận chuyển thẳng: hình thức bán mà doanh nghiệp thƣơng mại sau tiến hành mua hàng không đƣa nhập kho chuyển thẳng đến cho bên mua Bán bn vận chuyển thẳng có hình thức: Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: theo hình thức này, doanh nghiệp vừa tiến hành tốn với bên cung cấp hàng hóa bên mua hàng Tức đồng thới phát sinh nghiệp vụ mua hàng bán hàng Trong đó: Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua vận chuyển hàng hóa đến nơi quy định cho bên mua theo hợp đồng phƣơng tiện vận tải tự có th ngồi Hàng hóa đƣợc coi tiêu thụ bên mua chấp nhận tốn Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao bán tay ba): Hàng hóa giao cho ngƣời mua kho ngƣời bán cho doanh nghiệp Lúc hàng hóa đƣợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp sang ngƣời mua, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa đƣợc xác nhận tiêu thụ Kế tốn đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán doanh thu Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Doanh nghiệp bên trung gian bên cung cấp bên mua Trƣờng hợp đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hóa Tùy theo điều kiện kí kết hợp đồng mà doanh nghiệp đƣợc hƣởng khoản tiền hoa hồng bên cung cấp bên mua trả b Phƣơng thức bán lẻ Phƣơng thức bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nội không mang tính chất kinh doanh Bán lẻ hàng hóa giai đoạn vận động cuối hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa thƣờng bán đơn khối lƣợng nhỏ thƣờng thu tiền mặt Bán lẻ thƣờng có hình thức sau: Bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức này, nghiệp vụ thu tiền giao hàng tách rời Cuối ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền nộp tiền hàng cho thủ quỹ Còn nhân viên bán hàng xác định số lƣợng hàng bán ca để lập báo cáo bán hàng Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp giao cho khách hàng Hết ca, nhân viên bán hàng nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ kiểm kê hàng hóa, lên báo cáo bán hàng c Phƣơng thức bán trả góp Là phƣơng thức ngƣời mua tốn tiền hàng nhiều lần Ngƣời mua hàng trả ngày phần tiền hàng trả góp số tiền cịn lại nhiều kỳ Trong trƣờng hợp doanh thu bán hàng tính theo doanh thu bán lẻ bình thƣờng Phần tiền lại trả kỳ chịu mức lãi suất kí kết d Phƣơng thức ký gửi đại lý Ký gửi đại lý phƣơng thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đƣợc hƣởng hoa hồng đại lý Số hàng gửi đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại, doanh nghiệp nhận đƣợc thông báo chấp nhận tốn số hàng đƣợc coi tiêu thụ 1.3.2 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 1.3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ kế toán chủ yếu đƣợc sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Hóa đơn bán hàng Hóa đơn GTGT Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu thu, phiếu chi Chứng từ tốn khác: giấy báo có ngân hàng… Thang Long University Library 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng Theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 quy định để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình tiêu thụ hàng hóa DNTM kế toán sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 156 – Hàng hóa: Dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hoá doanh nghiệp bao gồm hàng hoá kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản Cho biết giá thực tế hàng hóa kho, chi tiết theo kho, loại, nhóm hàng hóa Nợ TK156–Hàng hóa - Trị giá thực tế hàng hóa mua vào nhập kho theo hóa đơn mua hàng - Trị giá hàng hóa bị ngƣời bán trả lại - Trị giá hàng hóa phát thừa kiểm kê - Trị giá bất động sản mua vào chuyển từ bất động sản đầu tƣ - Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ kết chuyển (KKĐK) Có - Trị giá hàng hóa xuất kho để bán, gửi đại lý - Chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng bán cho ngƣời mua - Trị giá hàng hóa trả lại cho ngƣời bán - Trị giá hàng hóa phát thiếu kiểm kê - Trị giá hàng hóa bất động sản đầu tƣ, bất động sản chủ sở hữu sử dụng dùng làm tài sản cố định - Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ (KKĐK) Số dƣ cuối kỳ: - Trị giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ Tài khoản 157 – Hàng gửi bán: Dùng để theo dõi giá trị hàng hóa mà doanh nghiệp bán theo phƣơng thức giao đại lý, gửi bán chuyển thẳng Hàng hóa, thành phẩm tài khoản thuộc quyền sở hữu đơn vị doanh nghiệp Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi loại hàng hóa, thành phẩm cung cấp cho khách hàng, sở nhận đại lý Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có Trị giá hàng hóa cung cấp đƣợc xác định bán; Trị giá hàng hóa gửi bán; Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán chƣa Trị giá hàng hóa gửi bị khách đƣợc xác định tiêu thụ cuối kỳ (KKĐK) hàng trả lại; Kết chuyển giá trị hàng hóa gửi bán chƣa đƣợc xác định tiêu thụ đầu kỳ (KKĐK) SDCK: Trị giá hàng hóa cung cấp chƣa đƣợc xác định tiêu thụ kỳ Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Tài khoản dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thực kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu, tính doanh thu kỳ Tổng doanh thu bán hàng tổng giá toán (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp nhƣ hàng hóa thuộc đối tƣợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) giá bán khơng có thuế GTGT (đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phƣơng pháp động sản đầu tƣ doanh thu cung cấp dịch vụ trực tiếp) tính doanh số bán kỳ cho thực tế phát sinh kỳ kế toán mặt hàng đƣợc xác định tiêu thụ - Các khoản giảm trừ doanh thu (hàng bán bị trả lại, chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán) kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Tài khoản 511 khơng có số dƣ đƣợc chi tiết thành tài khoản cấp hai: TK 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa”: Phản ánh doanh thu doanh thu khối lƣợng hàng hóa đƣợc xác định tiêu thụ kỳ kế toán doanh nghiệp Tài khoản chủ yếu dùng ngành kinh doanh hàng hóa, vật tƣ, lƣơng thực,… TK 5112 – “Doanh thu bán sản phẩm”: Phản ánh doanh thu doanh thu khối lƣợng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) đƣợc xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp Tài khoản chủ yếu dùng cho doanh nghiệp sản xuất vật chất nhƣ: công nghiệp, nông nghiệp, xâp lắp, ngƣ nghiệp,… TK 5113 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Phản ánh doanh thu doanh thu khối lƣợng dịch vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng đƣợc xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp Tài khoản chủ yếu dùng cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nhƣ: giao thông vận tải, bƣu điện, du lịch, dịch vụ khoa học,… TK 5117 – “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu thu doanh thu bán, lý bất động sản đầu tƣ TK 5118 – “Doanh thu khác”: Tài khoản dùng để phản ánh khoản doanh thu nhƣ phí quản lý cấp dƣới nộp khoản doanh thu khác doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu trợ cấp doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: Tài khoản dùng để phản ánh toàn số tiền giảm trừ cho ngƣời mua đƣợc kết chuyển vào tài khoản 5118 Thang Long University Library doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ vào cuối kỳ làm giảm số dƣ tài khoản Tài khoản bao gồm khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Có - Các khoản giảm trừ doanh thu - Kết chuyển toàn khoản giảm (CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả trừ doanh thu sang tài khoản 511 – Doanh lại) phát sinh kỳ thu bán hàng cung cấp dịch vụ tài Nợ khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội vào cuối kỳ để xác định doanh thu kỳ báo cáo Tài khoản 521 khơng có số dƣ đƣợc chi tiết thành tài khoản: TK 5211 – Chiết khấu thương mại”: Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho ngƣời mua hàng mua với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng TK 5212 – “Hàng bán bị trả lại”: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại quy cách Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh tài khoản điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực kỳ kinh doanh để tính doanh thu khối lƣợng sản phẩm, hàng hóa bán kỳ báo cáo TK 5213 – “Giảm giá hàng bán”: Tài khoản phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh việc xử lý khoản giảm giá hàng bán kỳ kế toán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho ngƣời mua sản phẩm, hàng hóa kém, phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: Tài khoản dùng để phản ánh giá vốn hàng xuất bán kỳ Ngoài ra, khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính vào giá vốn Nợ Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ; Có Kết chuyển giá vốn hàng hóa gửi bán nhƣng chƣa đƣợc xác định tiêu thụ; Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa xuất bán vào bên Nợ tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh Tài khoản 611 – Mua hàng: : Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hàng hóa mua vào xuất bán kỳ kế toán kết chuyển hàng tồn kho đầu, tồn kho cuối kỳ kế toán (tài khoản áp dụng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK) TK 611 – Mua hàng hóa Nợ Có - Kết chuyển giá gốc hàng tồn kho - Kết chuyển giá gốc hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ - Giá thực tế hàng mua vào kỳ - Giá thực tế hàng xuất bán kỳ - Giá thực tế hàng hóa mua vào trả lại cho ngƣời bán đƣợc giảm giá Ngoài tài khoản trên, trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cịn sử dụng nhiều tài khoản khác liên quan nhƣ: TK 111 – Tiền mặt, TK 112 – Tiền gửi ngân hàng, TK 131 – Phải thu khách hàng, TK 331 – Phải trả ngƣời bán 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị sản phẩm, hàng hoá dịch vụ tiêu thụ kì Đối với doanh nghiệp thƣơng mại trị giá vốn hàng bán số tiền thực tế mà doanh nghiệp bỏ để có đƣợc số hàng hóa đó, bao gồm trị giá mua thực tế chi thu mua hàng xuất bán Hàng hóa đƣợc mua từ nhiều nguồn khác với đơn giá số lƣợng khác nhau, để xác định đƣợc xác trị giá thực tế hàng hóa tiêu thụ, doanh nghiệp cần lựa chọn phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý kinh doanh doanh nghiệp Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho mà doanh nghiệp chọn phải đƣợc áp dụng suốt niên độ kế toán, thay đổi phải thuyết minh, giải trình, nêu rõ lý tác động tới báo cáo tài doanh nghiệp Việc tính trị giá vốn hàng xuất kho doanh nghiệp đƣợc áp dụng phƣơng pháp đƣợc quy định theo định 48/2006/QĐ-BTC – “Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ” 1.3.3.1 Phƣơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phƣơng pháp này, hàng hóa nhập kho lơ theo giá xuất theo giá 10 Thang Long University Library  Chi phí cơng cụ, dụng cụ Là khoản chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng hoạt động quản lý doanh nghiệp: bàn vi tính, bàn làm việc… Đối với công cụ dụng cụ có giá trị lớn thời gian sử dụng năm giá trị cơng cụ, dụng cụ xuất dùng đƣợc ghi vào tài khoản 242 – Chi phí trả trƣớc dài hạn phân bổ dần vào chi phí quản lý kinh doanh VD: Ngày 20/03/2015 xuất dùng máy in Laser có giá trị 2.138.000 đồng đƣợc phân bổ thời gian năm Số ngày phân bổ tháng 03/2015 = 31- 20+ 1= 12 (ngày) Mức phân bổ CCDC theo Giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng = Tổng số thời gian phân bổ ngày 2.138.000 = x 365 = 2.928,77 Suy ra: Số phân bổ kỳ = Số ngày phân bổ tháng x Mức phân bổ CCDC = 12 x 2.928,77 = 35.145  Chi phí khấu hao tài sản cố định Khấu hao TSCĐ trình tính tốn phân bổ cách có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng TSCĐ Chi phí khấu hao tài sản cố định Cơng ty đƣợc tính nhƣ sau: Mức khấu hao trung bình hàng = năm Nguyên giá TSCD Mức khấu hao trung bình hàng = tháng Mức khấu hao trung bình hàng năm Số năm sử dụnng 12 tháng 58 Thang Long University Library Trong tháng 03/2015, Công ty không phát sinh nghiệp vụ tăng giảm tài sản cố định Bảng 2.20 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định BẢNG T NH VÀ PH N BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 03 năm 2015 Ngày STT Chỉ tiêu Nơi sử dụng sử dụng Tỷ lệ KH (%) hoặc thời gian ngƣng sử sử dụng (năm) Toàn DN Nguyên giá Số KH dụng I Số khấu hao trích tháng trƣớc II 665.860.455 9.195.176 Số khấu hao tăng tháng 0 III Số khấu hao giảm tháng 0 IV Số khấu khao phải trích tháng 665.860.455 9.195.176   Ngày 31 tháng năm 2015 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn) 59  Chi phí khác Bảng 2.21 Hóa đơn tốn tiền photo tài liệu HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 29 tháng 03 năm 2015 Mẫu sổ: 01GTKT3/001 TL/11P Số: 0001029 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tin học Thiết bị Văn phòng Quang Huy MST: 0101483574 Địa chỉ: Số 47 Trần Phú, Hà Đông, thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.3733.5593 Đơn vị mua hàng: Công ty CP Đầu Tƣ Khoáng Sản Dịch Vụ ITASCO Địa chỉ: Tầng 10, tồn nhà Micco Tower, số 1, ngõ 1Phan Đình Giót, Phƣơng Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 0435.143.815 Hình thức tốn: Tiền mặt STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B Photo tài liệu MST: 570064235 Đơn vị tính Số lƣợng C Đơn giá 3=1x2 410.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất: 10% Thành tiền 410.000 Tiền thuế GTGT: 41.000 Tổng cộng tiền toán 451.000 Số tiền (viết chữ): Bốn trăm năm mươi mốt nghìn đồng chẵn Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Tài Kế tốn) 60 Thang Long University Library Bảng 2.22 Hóa đơn tiền cƣớc viễn thơng HĨA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT) Liên 2: Giao cho khách hàng (Customer) Ngày 15 tháng 03 năm 2015 Mẫu sổ: 01GTKT2/001 Ký hiệu (Serial AB/12P Số (No): 8032012 No): Mã số thuế: 0100686223 Viễn thông (Telecommunications): Hà Nội – 75 Đinh Tiên Hoàng Tên khách hàng (Customer’s name): Cơng ty CP Đầu Tƣ Khống Sản Dịch Vụ ITASCO MST: 570064235 Địa (Address): Tầng 10, toàn nhà Micco Tower, số 1, ngõ 1Phan Đình Giót, Phƣơng Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội Số điện thoại (Tel): 0435.143.815 Hình thức tốn: Tiền mặt STT DỊCH VỤ SỬ DỤNG ĐVT (NO.) (KIND OF SERVICE) (UNIT) Các khoản chịu thuế Các khoản không chịu thuế thu khác SỐ LƢỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN (QUANTITY) (PRICE) (AMOUNT, VND) 304.090 Khuyến (không thu tiền) Các khoản truy thu, giảm trừ Cộng tiền dịch vụ (Total) (A) = (1+2+3+4): Thuế suất (VAT rate): 10% 304.090 Tiền thuế GTGT (VAT amount): Tổng cộng tiền toán (gran total): 30.409 334.499 Số tiền viết chữ (In words): Ba trăm ba mươi bốn nghìn bốn trăm chín mươi chín đồng Ngày 15 tháng 03 năm 2015 Ngày 15 tháng 03 năm 2015 Khách hàng (Signature of customer) Nhân viên giao dịch ký (Signature of dwaling staff) (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 61 Căn vào chứng từ gốc nhƣ hóa đơn, phiếu chi, bảng phân bổ… kế toán nhập số liệu vào máy vi tính, máy vi tính tự động ghi sổ chi tiết TK 642, sổ nhật ký chung sổ TK 642 Chứng từ NT SH NT 15/03 8032012 15/03 29/03 0001029 29/03 31/03 BPBKH 31/03 31/03 PKT 31/03 31/03 BPBTL 31/03 31/03 BPBTL 31/03 31/03 BPBTL 31/03 31/03 BPBTL 31/03 31/03 PKT 31/03 Bảng 2.23 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp CƠNG TY CPĐT KHOÁNG SẢN VÀ DỊCH VỤ- ITASCO SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 03/2015 Chi tiết chi phí TK Diễn giải đối Tổng sổ CP lƣơng CCDC Khấu hao ứng … Cƣớc viễn thơng 111 304.090 Thanh tốn tiền photo 111 410.000 Chi phí khấu hao 214 9.195.176 9.195.176 Chi phí CCDC 242 3.363.746 3.363.746 Chi phí lƣơng BPQL 334 39.765.538 39.765.538 Các khoản trích lƣơng 338 4.263.000 4.263.000 Chi phí lƣơng BPBH 334 16.993.500 16.993.500 Các khoản trích lƣơng 338 1.827.000 1.827.000 Số phát sinh T03/2015 81.299.770 62.849.038 3.363.746 9.195.176 Kết chuyển TK 911 911 (81.299.770) (62.849.038) (3.363.746) (9.195.176) Dƣ cuối tháng 01 DV mua Khác 304.090 410.000 2.460.000 3.141.810 (2.460.000) (3.141.810) (Nguồn: Phòng tài kế tốn) 62 Thang Long University Library Bảng 2.24.Sổ tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 03 năm 2015 Chứng từ NKC Diễn giải Số NT Trang Dòng TK DƢ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu tháng … 0032012 15/03 ………… Cƣớc viễn thông 111 304.090 111 410.000 … 0001029 29/03 Thanh toán tiền photo … BPBTL 31/03 Tiền lƣơng nhân viên BPQL 334 39.765.538 BPBTL 31/03 Các khoản trích lƣơng 338 4.263.000 BPBTL 31/03 Tiền lƣơng nhân viên BPBH 334 16.993.500 BPBTL 31/03 Các khoản trích lƣơng 338 1.827.000 BPBKH 31/03 CP khấu hao tháng 01/2013 214 9.195.176 PKT 31/03 Chi phí CCDC 01/2013 242 3.363.746 Kết chuyển sang TK 911 911 81.299.770 81.299.770 Cộng phát sinh Dƣ cuối kỳ 81.299.770 Ngày 31 tháng năm 2015 Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng Tài Kế toán) 63 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Cuối kỳ, kế toán thực bút toán kết chuyển để xác định kết bán hàng, ghi sổ nhật ký chung sổ TK 911 Bảng 2.25 Sổ tài khoản 911 – Xác định kết bán hàng SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911-Xác định kết bán hàng Tháng 03 năm 2015 Chứng từ Số Diễn giải NT NKC Trang Số tiền TK Dịng DƢ Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 31/01 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 31/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 18.344.056.360 31/01 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 81.299.770 31/01 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 31/01 Kết chuyển thu nhập khác 711 31/01 Kết chuyển lãi/lỗ 4212 Tổng số phát sinh 20.677.840.400 1.133.927 2.253.618.197 20.678.974.330 Số dƣ cuối kỳ 20.678.974.330 Ngày 31 tháng năm 2015 Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn) Trong chƣơng khóa luận, em tìm hiểu đƣợc tình hình thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty CP Đầu Tƣ Khống Sản Dịch Vụ- ITASCO Qua mà em thấy đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Dựa sở lý thuyết chƣơng kế thức học đƣợc ghế nhà trƣờng, em xin nêu vài kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bàng hàng xác định kết bán hàng chƣơng khóa luận 64 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ KHỐNG SẢN VÀ DỊCH VỤ ITASCO 3.1 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ, Khoáng Sản Dịch Vụ ITASCO 3.1.1 Nhận xét chung Sự thành công hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không tính đến vận may, xuất kết hợp hài hoà yếu tố bên với hoàn cảnh bên ngồi Q trình tồn cầu hóa diễn mạnh mẽ giới, đất nƣớc ta nhanh chóng bắt kịp xu hƣớng với việc Việt Nam gia nhập vào WTO Kinh tế Việt Nam hội nhập sâu rộng vào thị trƣờng giới, môi trƣờng cạnh tranh liệt với hội thách thức địi hỏi Cơng ty phải vƣợt qua để tồn phát triển Mơi trƣờng trị ổn định, hệ thống pháp lý ngày đƣợc hoàn thiện tạo điều kiện thuận lợi để tiến hành hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp Nƣớc ta đất nƣớc dồi tài nguyên khoáng sản, đặc biệt than đá Để khai thác sử dụng lƣợng than đá có hiệu tốt cần phải có loại máy móc kỹ thuật nhiên liệu tốt Công ty ITASCO tự hào hậu phƣơng vững cho tập đồn than khống sản Việt Nam – Vinacomin Nƣớc ta tâm đẩy mạnh hoạt động điều tra, thăm dò, đánh giá trữ lƣợng than khoáng sản nhằm chuẩn bị sở tài nguyên vững cho phát triển ngành Gia nhập WTO giúp cơng ty ITASCO có điều kiện hội để hoạt động đầu tƣ nƣớc lĩnh vực bổ sung thiết bị máy móc cho việc thăm dị, khai thác than nƣớc nhằm bổ sung nguồn dự trữ than nƣớc Cơng ty có nguồn nhân lực dồi dào, đội ngũ cán công nhân viên có kĩ thuật tận tâm với nghề, bên cạnh quản lý, làm việc nhạy bén, linh hoạt, sáng tạo ban giám đốc Họ có đƣờng lối, chiến lƣợc đắn, biết nắm bắt thị trƣờng để tạo hội cho Công ty Công ty ngày khẳng định đƣợc vị trí, chỗ đứng thị trƣờng với dịch vụ chất lƣợng sản phẩm tốt 65 3.1.2 Ưu điểm Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý đƣợc bố trí phù hợp với đặc điểm kinh doanh quy mô công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty chặt chẽ rõ ràng Mỗi phòng ban cụ thể đảm nhận vai trò nhiệm vụ khác nhƣng lại có mối quan hệ mật thiết hỗ trợ lẫn Tại phòng ban, dƣới đạo Trƣờng phòng, nhân viên phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với cơng việc Nhân viên đƣợc bố trí vị trí, cơng việc chế độ lƣơng thƣởng phù hợp với chuyên mơn thân Bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp thành lập hạch toán độc lập Đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách hiệu Việc tổ chức công tác kế tốn Cơng ty đảm bảo đƣợc tính thống phạm vi, phƣơng pháp tính tiêu chí kinh tế Đồng thời đảm bảo số liệu kế toán đƣợc phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, dễ đối chiếu Đội ngũ nhân viên kế toán có chun mơn, am hiểu đặc điểm kinh doanh cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm: Công ty áp dụng tƣơng đối đầy đủ quy định chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (QĐ 48/2006/QĐ-BCT Bộ Tài Chính) Nhìn chung, kế tốn thành phẩm phản ánh cách đầy đủ hoạt động kinh tế liên quan đến thành phẩm Thành phẩm công ty đƣợc quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho mặt số lƣợng chất lƣợng thành phẩm Mọi hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm đƣợc phản ánh sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định chung Bắt đầu việc lập chứng từ gốc ban đầu đến công tác kế toán chi tiết, tổng hợp mối liên hệ sổ sách kế toán cách thƣờng xuyên Đồng thời phản ánh cách kịp thời hoạt động kinh tế diễn ra, qua theo dõi cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Trong q trình hạch tốn hạn chế việc ghi chép trùng lắp nhƣng đảm bảo đƣợc tính thống số liệu ban đầu Để phản ánh giám đốc tình hình liên quan đến thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, Công ty chấp hành đầy đủ sách giá, thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp Đồng thời ghi chép đầy đủ, hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm góp phần bảo vệ tài sản công ty 66 Thang Long University Library trình lƣu thơng, đảm bảo cho q trình sản xuất lƣu thơng đạt hiệu cao Hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức tạo điều kiện cho kế toán viên ghi chép hạch toán nghiệp vụ phát sinh cách kịp thời, xác, rõ ràng tránh trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ phục vụ cho cơng tác hạch tốn tƣơng đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng đề phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định Bộ Tài Chính ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phản ánh cách xác hóa đơn, chứng từ, phù hợp số lƣợng nguyên tắc ghi chép nhƣ yêu cầu công tác quản lý chứng từ 3.1.3 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm bật nói trên, cơng tác kế bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cịn tồn số hạn chế đòi hỏi phải dƣa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hồn thiện Tổ chức máy kế tốn Mặc dù việc tổ chức máy kế tốn có tính chun mơn hóa cao nhƣng có nhƣợc điểm Số lƣợng kế tốn viên Cơng ty cịn hạn chế (3 ngƣời), việc kế tốn đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ điều tránh khỏi trƣờng hợp lƣợng công việc nhiều Điều dẫn đến gián đoạn khâu quản lý xử lý số liệu, chứng từ, chí thiếu sót khơng đáng có Bên cạnh đó, nhân viên phịng kế toán nữ độ tuổi 25-30 Đây độ tuổi nghỉ thai tƣơng đối nhiều Ảnh hƣởng tới suất làm việc tác phong làm việc không ổn định Phƣơng thức bán hàng Công ty có phƣơng thức bán hàng hình thức bán hàng trực tiếp.Việc hạn chế phƣơng thức hàng bán hạn chế lƣợng khách hàng công ty Thu hồi cơng nợ hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty thƣờng cho khách hàng nợ lại tiền hàng nhằm tạo điều kiện cho khách hàng việc tốn Việc áp dụng sách nới lỏng có ƣu điểm thu hút lƣợng khách hàng lớn, đặc biệt doanh nghiệp mua với số lƣợng lớn Tuy nhiên, công ty phải chịu số hạn chế việc quản lý khoản nợ, khoản toán phức tạp hơn, nguồn vốn bị chiếm dụng làm khả toán tức thời công ty với nhà cung cấp bị giảm Cơng ty nên có sách hợp lý để khách hàng sớm toán khoản nợ, theo dõi khoản nợ cách chặt chẽ, 67 có phƣơng pháp lập dự phịng hợp lý để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn phát sinh khoản nợ xấu Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ việc điều hành quản lý việc kinh doanh doanh nghiệp Phịng tài kế tốn đóng vai trị theo dõi hoạt động cơng ty lĩnh vực tài chính, từ đánh giá đƣợc kết hoạt động phận, q trình cơng ty Xuất phát từ vai trị đó, u cầu cần thiết đặt phải tổ chức cách khoa học hợp lý cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Cơng ty cần có biện pháp để phát huy mặt tích cực đồng thời hạn chế khuyết điểm tồn Tuy nhiên, kiến nghị hay giải pháp đƣa nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty cần đảm bảo yêu cầu nhƣ: Hoàn thiện, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành theo hệ thống tài khoản kế toán thống dùng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ Tài Chính ban hành thơng tƣ Bộ Tài Chính sửa đổi, bổ sung Việc tuân thủ giúp cho việc kiểm tra đối chiếu tham khảo số liệu cấp có thẩm quyền nhƣ ngân hàng, quan thuế nhà nƣớc… đƣợc dễ dàng Trong điều kiện nay, với bùng nổ thông tin cạnh trang gay gắt nhiệm vụ kế tốn đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ cho ban lãnh đạo để bƣớc nâng cao hoạt động kinh doanh Mặt khác, hoạt động kinh doanh phát triển không ngừng số lƣợng, chất lƣợng, loại mặt hàng, phức tạp thƣơng vụ, u cầu việc hồn thiện đặt vận dụng linh hoạt tình kinh doanh  Thứ nhất: Hồn thiện tổ chức máy kế toán Trong thời gian tới, để đảm bảo việc phân công kịp thời lƣợng công việc phịng ban Kế tốn điều chỉnh lại máy kế toán cho phù hợp với quy định Nhà nƣớc, công ty nên tổ chức lại máy kế tốn cho hồn thiện Việc kế tốn kiêm nhiều chức cơng ty nhƣ: kế tốn tốn kiêm thủ quỹ khơng hợp lý Cơng ty phân bố lại vị trí kế toán viên nhƣ: kế toán toán kiêm thủ kho Hoặc kế toán kho kiêm thủ quỹ  Thứ 2: Hồn thiện cơng tác thu hồi nợ trích lập dự phịng nợ phải thu khói địi Hoạt động Công ty hoạt động thƣơng mại nên việc mua bán chịu điều tất yếu xảy Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng tổn thất 68 Thang Long University Library khoản phải thu khó địi xảy ra, hạn chế đột biến ảnh hƣởng đến kết hoạt động kinh doanh Cơng ty việc lập dự phịng cần thiết Việc trích lập dự phịng khoản nợ khó địi đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kế toán theo quy định Bộ Tài Chính Kế tốn phân loại khoản nợ để có xác định số trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi tiến hành xử lý thu hồi nợ Mức trích lập áp dụng theo thơng tƣ 228/TT- BTC ban hành ngày 07/12/2009 Trong đó: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Số dự phịng đƣợc trích lập vào tài khoản 1592 – “Dự phòng nợ phải thu khó địi” Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập cuối kỳ kế tốn lớn số trích lập kỳ kế tốn trƣớc cần trích lập thêm là: Nợ TK 642 Có TK 1592 Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập cuối kỳ kế toán nhỏ số trích lập kỳ kế tốn trƣớc đƣợc hồn nhập số chênh lệch: Nợ TK 1592 Có TK 642 Trong kỳ kế toán tiếp theo: Khi thu hồi xóa sổ khoản thu lập dự phịng: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 642, 1592 Có TK 131 Đồng thời ghi Nợ TK 004 – “Nợ phải thu khó địi xử lý”  Thứ ba: Tăng cƣờng công tác quảng cáo, tiếp thị mở rộng phƣơng thức bán hàng để đẩy mạnh doanh thu bán hàng  Thứ tƣ: 69 Khuyến khích, phát triển đội ngũ kế toán viên nhƣ nhân viên bán hàng Khơng ngừng nâng cao trình độ cho nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi nhƣ: mở khóa tập huấn để nâng cao trình độ cho nhân viên bán hàng Marketing,… Nâng cao sách lƣơng, thƣởng tạo động lực cho nhân nỗ lực khơng ngừng 3.2 u cầu ngun tắc hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ việc điều hành quản lý việc kinh doanh doanh nghiệp Phịng tài kế tốn đóng vai trị theo dõi hoạt động cơng ty lĩnh vực tài chính, từ đánh giá đƣợc kết hoạt động phận, q trình cơng ty Xuất phát từ vai trị đó, u cầu cần thiết đặt phải tổ chức cách khoa học hợp lý cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Cơng ty cần có biện pháp để phát huy mặt tích cực đồng thời hạn chế khuyết điểm tồn Tuy nhiên, kiến nghị hay giải pháp đƣa nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cần đảm bảo yêu cầu nhƣ:  Hoàn thiện, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành theo hệ thống tài khoản kế toán thống dùng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ Tài Chính ban hành thơng tƣ Bộ Tài Chính sửa đổi, bổ sung Việc tuân thủ giúp cho việc kiểm tra đối chiếu tham khảo số liệu cấp có thẩm quyền nhƣ ngân hàng, quan thuế nhà nƣớc… đƣợc dễ dàng  Trong điều kiện nay, với bùng nổ thông tin cạnh trang gay gắt nhiệm vụ kế tốn đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ cho ban lãnh đạo để bƣớc nâng cao hoạt động kinh doanh  Mặt khác, hoạt động kinh doanh phát triển không ngừng số lƣợng, chất lƣợng, loại mặt hàng, phức tạp thƣơng vụ, u cầu việc hồn thiện đặt vận dụng linh hoạt tình kinh doanh 70 Thang Long University Library KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trƣờng rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành cơng đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trƣờng cạnh trang rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, kế tốn đƣợc doanh nghiệp sử dụng nhƣ công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tƣờng tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế tốn bán hàng nhân tố đóng vai trọng quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thƣơng mại Trải qua tháng thực tập Cơng ty Cổ Phần Đầu Tƣ Khống Sản Dịch Vụ - ITASCO, em lại hiểu rõ tầm quan trọng Trong thời gian này, em tìm hiểu đƣợc số thực tế cơng ty, nhƣ áp dụng đƣợc kiến thức học trƣờng Đại học Thăng Long để áp dụng vào thực tế Trong khóa luận này, em trình bày khái quát sở lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, phân tích thực trạng nhƣ kiến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ Phần Đầu Tƣ Khống Sản Dịch Vụ - ITASCO Với kiến thức sinh viên thực tập, trình độ lực cịn hạn chế nên khóa luận em khó tránh khỏi sai sót Em mong đƣợc lắng nghe tiếp thu ý kiến bổ sung thầy, cô giáo để khóa luận em hồn chỉnh Em xin gửi lời cảm ơn đến cô chú, anh chị phịng Tài Kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tƣ Khoáng Sản Dịch Vụ - ITASCO, thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long đặc biệt cô giáo – Th.s Đào Diệu Hằng - ngƣời tận tình hƣớng dẫn em suốt thời gian vừa qua Nhờ có giúp đỡ dẫn ngƣời, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Đỗ Thái Hà DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths Đào Diệu Hằng – giảng “Kế tốn tài 3” - Đại học Thăng Long Ths Đoàn Hồng Nhung – giảng “Tổ chức hạch toán kế toán” - Đại học Thăng Long PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2009), NXB Tài Chính – Giáo trình “Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp” Tài liệu Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Khoáng Sản Dịch Vụ - ITASCO Một số khóa luận anh chị khóa trƣớc Thang Long University Library ... TƢ KHỐNG SẢN VÀ DỊCH VỤ ITASCO 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần đầu tƣ khoáng sản dịch vụ ITASCO 2.1.1 Thông tin chung công ty - Tên công ty: Cơng ty Cổ Phần đầu tƣ khống sản dịch vụ - ITASCO... hàng nhƣ hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Một số khái niệm bán có liên quan đến kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Doanh thu bán hàng. .. lệ công ty là: 32.000.000.000 đồng 2.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Đầu tư khoáng sản dịch vụ ITASCO Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ khống sản dịch vụ ITASCO trực thuộc Công ty Cổ phần