LỜI MỞ ĐẦU Chuyân đề thực tập chuyân ngành MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU 1LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA NHÀ MÁY BÊ TÔNG AMACCAO 2 1 1 Đặ[.]
Chuyân đề thực tập chuyân ngành MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA NHÀ MÁY BÊ TÔNG AMACCAO 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Nhà máy bê tông AMACCAO .2 1.1.1 Danh mục hàng bán Nhà máy Bê tông AMACCAO .2 1.1.2 Thị trường Nhà máy bê tông AMACCAO .3 1.1.3 Phương thức bán hàng toán Nhà máy bê tông MACCAO6 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Nhà máy bê tông MACCAO8 1.2.1 Mơ hình tổ chức quản lý chung Nhà máy bê tông AMACCAO 1.2.2 Chức nhiệm vụ cá nhân, phận liên quan đến kế toán bán hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI NHÀ MÁY BÊ TƠNG AMACCAO 12 2.1 Kế toán doanh thu 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 25 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 32 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 32 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 33 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 35 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 44 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 51 SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngọc Lớp: KT - 49D Chuyân đề thực tập chuyân ngành CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI NHÀ MÁY BÊ TÔNG AMACCAO 53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Nhà máy phương hướng hoàn thiện 53 3.1.1 Ưu điểm .53 3.1.2 Nhược điểm .55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 57 3.2 Các phương pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Nhà máy 57 3.2.1 Vê công tác quản lý bán hàng 57 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .58 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ 59 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 60 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 60 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 61 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 61 KẾT LUẬN .62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngọc Lớp: KT - 49D Chuyân đề thực tập chuyân ngành DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngọc Lớp: KT - 49D Chuyân đề thực tập chuyân ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC BẢNG Bảng 1- 1: Danh mục sản phẩm Bảng 1- 2: Danh mục khách hàng Bảng 1- 3: Hợp đồng kinh tế tiêu biểu thực Bảng 2- 1: Hợp đồng mua bán ống cống số Số 12-6/2010/HĐMB- BT 13 Bảng 2-2:Lệnh xuất kho số 205/8 17 Bảng 2-3: Biên giao nhận hàng hoá số 00618 18 Bảng 2-4: Hoá đơn giá trị gia tăng số 0024432 19 Bảng 2-5: Biên đối chiếu công nợ 20 Bảng 2-6: Sổ chi tiết tài khoản 51111 tháng 8/2010 .22 Bảng 2-7: Sổ chi tiết tài khoản 51121 tháng 8/2010 .23 Bảng 2-8: Sổ chi tiết tài khoản 51131 tháng 8/2010 .24 Bảng 2-9: Sổ nhật ký chung tháng 8/2010 25 Bảng 2-10: Sổ tài khoản 511 tháng 8/2010 .30 Bảng 2-11: Sổ chi tiết tài khoản 131-CP Viwaseen tháng 8/2010 .31 Bảng 2-12: Phiếu xuất kho số 02/Q24 32 Bảng 2-13: Sổ TK 632 tháng năm 2010 34 Bảng 2-14: Hóa đơn GTGT-Cơng ty TNHH Giải pháp Tula tháng 8/2010 36 Bảng 2-15: Phiếu chi số 445 tháng 8/2010 .37 Bảng 2-16: Hoá đơn GTGT -XN bán lẻ xăng dầu tháng năm 2010 38 Bảng 2-17: Phiếu chi số 446 tháng 8/2010 .39 Bảng 2-18: Hoá đơn GTGT -Dịch vụ viễn thông tháng 8/2010 .40 Bảng 2-19: Phiếu chi số 455 tháng 8/2010 .41 Bảng 2-20: Hoá đơn GTGT- công ty TNHH Thương mại Vận tải Thiên Thành tháng 8/2010 42 Bảng 2- 21: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ tháng năm 2010 43 Bảng 2-22:Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng năm 2010 44 SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngọc Lớp: KT - 49D Chuyân đề thực tập chuyân ngành Bảng 2-24: Sổ chi tiết TK 64211 tháng 8/2010 45 Bảng 2-25: Sổ chi tiết TK 64214 tháng 8/2010 46 Bảng 2-26: Sổ chi tiết TK 64217 tháng 8/2010 47 Bảng 2-27: Sổ chi tiết TK 64221 tháng8/2010 .48 Bảng 2-28: Sổ chi tiết TK 64224 tháng 8/2010 49 Bảng 2-29: Sổ chi tiết TK 64227 tháng 8/2010 50 Bảng 2-30: Sổ chi tiết TK 64228 tháng 8/2010 51 Bảng 2-31: Sổ TK 642 tháng năm 2010 52 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng Sơ đồ 1.2 Mô hình tổ chức Nhà máy bê tơng AMACCAO .7 SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngọc Lớp: KT - 49D Chuyân đề thực tập chuyân ngành LỜI MỞ ĐẦU Với kiến thức tiếp thu ghế nhà trường, thực tập phịng Kế tốn Nhà máy Bê tông AMACCAO đem lại cho em hội tiếp xúc thực tế vô quý báu để củng cố thêm kiến thức mà học Trong thời gian thực tập đây, em có hội tìm hiểu tổng quan Nhà máy nói chung hoạt động kế tốn nói riêng Hoạt động kế toán Nhà máy với phần hành tài sản cố định, tiền lương, vốn tiền, mua hàng, bán hàng toán phát huy ưu điểm bật, đóng góp vai trị vô quan trọng phát triển Nhà máy Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm đó, phần hành kế tốn bán hàng cịn tồn hạn chế liên quan đến quản lý, chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo cần khắc phục Nhận thức vấn đề trên, trình thực tập Nhà máy Bê tông AMACCAO với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế toán kinh doanh Nhà máy, với hướng dẫn tận tình TS Phạm Đức Cường, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng nhà máy bê tông AMACCAO” cho chuyên đề Chuyên đề em gồm phần sau: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Nhà máy bê tông AMACCAO Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng Nhà máy bê tơng AMACCAO Phần 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Nhà mỏ bê tông AMACCAO Dự thời gian hiểu biết hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy giáo để em hồn thiện chun đề SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngọc Lớp: KT - 49D Chuyân đề thực tập chuyân ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA NHÀ MÁY BÊ TÔNG AMACCAO 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Nhà máy bê tông AMACCAO 1.1.1 Danh mục hàng bán Nhà máy Bê tông AMACCAO Được thành lập ngày 22 tháng 10 năm 2008 thành viên Tổng công ty Cổ phần AVINA Viêt Nam, vượt qua khó khăn thách thức thời gian đầu thành lập, Nhà máy Bê tông AMACCAO ngày nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng hoạt động kinh doanh đem lại lợi nhuận doanh thu lớn cho Công ty cổ phần AVINA Việt Nam Để đạt thành tựu đó, bên cạnh khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, chủng loại sản phẩm Nhà máy không ngừng thay đổi, số lượng chủng loại ngày tăng để đáp ứng nhu cầu đa dạng thị trường nâng cao khả cạnh tranh thị trường Nhà máy bê tông AMACCAO bao gồm loại sản phẩm chính: bê tơng, ống cống, đai cống, đế cống, gạch block, đan Các sản phẩm sản xuất công nghệ đại giới Với sản phẩm ống cống, Nhà máy sử dụng công nghệ rung ép Thái Lan – Đức: Đúc bê tông khô sử dụng thép cán nguội cường độ cao Bên cạnh đó, nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cao nhất, xi măng nhập 100% trực tiếp từ nhà máy Nghi Sơn Tam Điệp công nghệ Nhật Bản Đan mạch, xi măng rời sử dung công nghệ kẹp chì cho từ xe 60 có chứng nhà máy; Thép: Nhập từ nước thép Thái Nguyên; Đá: đá liên doanh với Nhật Bản đảm bảo thành phần hạt , mác đát kích thước tiêu chuẩn; Cát: Sử dụng cát vàng Việt Trì 100% Mác bê tơng Ống công Amaccao thiết kế mác 300 nhằm đảm bảo độ bền chịu lực, nước vĩnh cửu Lõi thép viện khoa học công nghệ Giao thông vận tải, thiết kế cho tiêu chuẩn Danh mục sản phẩm Nhà máy Bê tơng AMACCAO sau: SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngọc Lớp: KT - 49D Chuyân đề thực tập chuyân ngành Bảng 1- Danh mục sản phẩm Nguồn: Hồ sơ lực Nhà máy bê tông AMACCAO 1.1.2 Thị trường Nhà máy bê tơng AMACCAO Với loại sản phẩm trên, Nhà máy bê tông AMACCAO chủ yếu bán sản phẩm cho theo cơng trình xây dựng Hiện thị trường Nhà máy bê tông AMACCAO tập trung vào khu vực miền Bắc, mở rộng sang khu vực miền Trung miền Nam Trong tương lai không xa, Nhà máy hướng tới thị trường quốc tế Hiện Nhà máy có khoảng 200 khách hàng thường xuyên, bao gồm khách hàng chủ yếu sau: Bảng - Danh mục khách hàng Nguồn: Hồ sơ lực Nhà máy bê tông AMACCAO Với đội ngũ nhân viên kinh doanh động, nhiệt huyết, giàu kinh nghiệm, số lượng khách hàng, số lượng hợp đồng kinh tế giá trị hơp dồng ngày tăng Các hợp đồng kinh tế chủ yếu ký kết theo cơng trình xây dựng Trong thời gian qua, số hợp đồng kinh tế tiêu biểu Nhà máy thực bao gồm: SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngọc Lớp: KT - 49D Chuyân đề thực tập chuyân ngành Bảng 1- 3.:Hợp đồng kinh tế tiêu biểu thực Đơn vị tính: Đồng Nguồn: Hồ sơ lực Nhà máy bê tông AMACCAO Các hợp đồng kinh tế ký kết theo dự án thị trường miền Bắc chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu Nhà máy, đó, Nhà máy tập trung vào khai thác triệt để thị trường khu vực Đơng Anh, Từ Liêm, Sóc Sơn mở rộng toàn thành phố Hà Nội Bên cạnh đó, thị trường tỉnh Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Lào Cai chiếm tỷ trọng lớn Hiện Nhà máy tích cực mở rộng thị trường phạm vi toàn quốc 1.1.3 Phương thức bán hàng tốn Nhà máy bê tơng AMACCAO Khác với mặt hàng tiêu dùng, hay số vật liệu xây dựng thông thường thường bán qua hệ thống bán lẻ, đại lý, sản phẩm Nhà máy bê tông AMACCAO bán trực tiếp từ Nhà máy đến cơng trình xây dựng, theo hợp đồng kinh tế Tùy theo quy mô công trình Nhà máy cung cấp sản phẩm với số lượng chủng loại khác Với phương thức bán hàng Nhà máy, số lượng khách hàng số lượng sản phẩm bán phụ thuộc lớn vào khả kinh nghiệm nghề nghiệp nhân viên phòng Kinh doanh chiến lược bán hàng Nhà máy Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngọc Lớp: KT - 49D Chuyân đề thực tập chuyân ngành Tiếp xúc KH Nhận đơn hàng KHÁCH HÀNG Chăm sóc KH Đối chiếu cơng nợ, đòi nợ BP VẬT TƯ K.H sản xuất K.H, theo dõi vật tư PHỊNG KẾ TỐN BP SẢN XUẤT K.H giao hàng Hợp đồng PHÒNG KD BP KHO Giao hàng Nguồn: Website http://amaccao.com.vn Trước hết, phận Kinh doanh tìm kiếm thị trường, báo giá cho khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế Doanh thu Nhà máy phụ thuộc lớn vào khả mở rộng thị trường Phòng Kinh doanh Khi số lượng hợp đồng giá trị hợp đồng lớn thúc đẩy sản xuất phát triển Tiếp đó, phịng Kinh doanh chuyển hợp đồng kinh tế, lệnh xuất kho cho phịng kế tốn Phịng kế tốn tiến hành đối chiếu công nợ với khách hàng Để đảm bảo khả tài cho Nhà máy, phịng kế tốn cho phép thực lệnh xuất kho số dư công nợ không vượt mức cho phép Đối với khách hàng có số nợ vượt mức cho phép, phịng Kế tốn có nhiệm vụ địi nợ, kiểm sốt cơng nợ khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngọc Lớp: KT - 49D ... Nhà máy bê tơng AMACCAO HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC GĐ kinh doanh Phòng kinh doanh Ban ISO Phịng HC- NS Ban an tồn lao động Phịng TC- KT Phịng thí nghiệm Tổ bảo vệ GĐ sản xuất Phòng sản xuất... sản xuất đặc biệt phải có giám sát, quản lý chặt chẽ ban giám đốc SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngọc Lớp: KT - 49D Chuyân đề thực tập chuyân ngành Ban Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị,... kinh tế có giá trị lớn trường hợp đồng ý Hội đồng quản trị Ban Giám đốc giám sát toàn phận Nhà máy đảm bảo phối hợp nhịp nhàng phận Trong Ban giám đốc có trách nhiệm giám sát hoạt động kế tốn bán