Chuyen de tn (ke toan bh vaf xdkq ban hang)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Đinh Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU Kế toán thực tiễn quan trọng quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào cơng tác kế tốn để biết tình hình kết kinh doanh Hiện nước ta trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Công tác quản lý kinh tế đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng phức tạp Là công cụ thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên ngồi doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn trải qua cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng kinh tế Việc thực tốt hay không tốt ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Công tác kế tốn cơng ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Qua trình học tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH,TM DV Thượng Hải giúp đỡ cúa Th.S: Đinh Thị Thủy Đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Báo cáo gồm Chương : Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định két tiêu thụ công ty TNHH, TM DV Thượng Hải Chương : Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH, TM DV Thượng Hải Do khả thân cịn hạn chế nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp để hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG SV: Đinh Thị Thùy Linh Lớp: TC- CĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Đinh Thị Thủy LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết tiêu thụ Bán hàng giai đoạn cuối giai đoạn hoàn vốn tích lũy để mở rộng sản xuất, kinh doanh Trong kinh doanh thương mại, hàng hóa loại vật tư, máy móc thiết bị, sản phẩm có khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về, với mục đích bán lại nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, đồng thời thu lợi nhuận 1.1.1 Khái niệm bán hàng Là giai đoạn cuối trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Đây trình thực giá trị sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, lao vụ cho khách hàng, khách hàng toán chấp nhận toán Bản chất trình bán hàng trình trao đổi quyền sở hữu, người mua người bán thị trường hoạt động Hàng hóa bán cho cá nhân tổ chức bên doanh nghiệp gọi bán bên ngồi, cịn hàng hóa cung cấp cho công ty hay Tổng công ty gọi bán nội 1.1.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhìn phạm vi toàn doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiểu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm, hàng hóa Với doanh nghiệp việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực nghĩa vụ đầy đủ với Nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận 1.1.2.2 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh SV: Đinh Thị Thùy Linh Lớp: TC- CĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Đinh Thị Thủy Trong xu hướng hội nhập kinh tế nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề sống tất doanh nghiệp thương mại Chính cơng tác bán hàng chiến lược quan trọng hàng đầu tất doanh nghiệp Hàng hóa bán nhanh chóng giúp tốc độ quay vòng vốn tăng lên đáng kể, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng phân phối cho chủ sở hữu nâng cao đời sống người lao động hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước Bên cạnh đó, kết bán hàng cịn tiêu tài quan trọng thể rõ nét tình hình hoạt động tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài doanh nghiệp tốt, doanh nghiệp có thêm hội tham gia vào thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực tốt sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối Tiền – Hàng, giúp cho kinh tế ổn định phát triển 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp quan nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành tiêu, kế hoạch giá vốn hàng bán, chi phí bỏ lợi nhuận thu được, từ tìm khắc phục thiếu sót, hạn chế q q trình quản lý Việc tổ chức xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết báng hàng, đồng thời tạo nên thống kế tốn nói chung doanh nghiệp Để phát huy vai trị kế tốn công tác quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám sát kịp thời,chi tiết khối lượng hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá trị hàng hóa dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cá chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Giám sát, kiểm tra tình hình thực tiêu, kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, doanh thu đợn vị, tình hình nộp thuế với nhà nước - Đôn đốc, kiểm tra việc đảm bảo thu đủ, thu đúng, kịp thời tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin xác, chung thực, lập tốn đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước SV: Đinh Thị Thùy Linh Lớp: TC- CĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Đinh Thị Thủy Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế tốn cần nắm vững nội dung việc tổ chức cơng tác kế tốn, đảm bảo số u cầu: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu bán hàng , khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định thu nhập phân phối kết doanh nghiệp 1.1.4 Một số tiêu liên quan đến bán hàng xác định kết tiêu thụ 1.1.4.1 Doanh thu bán hàng Là phần lại doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm doanh thu ( chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại khoản thuế khơng hồn lại thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) + Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn + Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn cho nguyên nhân đặc biệt như: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm ghi hợp đồng… + Hàng bán bị trả lại số hàng được coi tiêu thụ bị khách hàng từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết 1.1.4.2 Lợi nhuận gộp Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán 1.1.5 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm phương thức toán 1.1.5.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 1.1.5.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách SV: Đinh Thị Thùy Linh Lớp: TC- CĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Đinh Thị Thủy thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao, đảm bảo diều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.1.5.1.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Theo phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao ( phần hay tồn bộ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng 1.1.5.1.3 Phương thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi) Là phương thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý bán giá quy định chủ hàng hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng (hoa hồng đại lý) 1.1.5.1.4 Tiêu thụ theo phương thức bán hàng trả chậm trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi xuất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm 1.1.5.1.5 Các trường hợp tiêu thụ khác như: Tiêu thụ nội bộ, tiêu thụ theo phương thức hàng đổi hàng 1.1.5.2 Các phương thức toán Mọi phương thức tiêu thụ phải gắn với việc toán với khách hàng, donah ghiệp khách hàng toán đầy đủ tiền hàng chấp nhận tốn q trình tiêu thụ ghi chép sổ kế toán Việc toán với khách hàng trình tiêu thụ thành phẩm thực theo hình thức sau: 1.1.5.2.1 Thanh toán trực tiếp tiền mặt Áp dụng trường hợp giao hàng toán tiền hàng thực thời điểm doanh nghiệp, việc tiêu thụ thành phẩm hoàn tất sau giao hàng nhận tiền Theo quy định vủa SV: Đinh Thị Thùy Linh Lớp: TC- CĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Đinh Thị Thủy Luật thuế GTGT, toán tiền mặt thực với giao dịch 20 triệu đồng 1.1.5.2.2 Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng Có thể áp dụng trường hợp giao hàng trực tiếp gửi bán theo hợp đồng Luật thuế GTGT quy định, giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên phải thực toán qua ngân hàng Trường hợp giao hàng trực tiếp thỏa thuận toán qua ngân hàng việc tiêu thụ thành phẩm xem thực hiện, cịn theo dõi cơng việc tốn người mua Trường hợp hàng gửi bán theo hợp đồng số thành phẩm gửi bán chưa xem là tiêu thụ mà phụ thuộc vào tình hình chấp nhận khách hàng Nếu khách hàng chấp nhận tốn tồn số hàng xem tiêu thụ, khách hàng từ chối tốn phần hay tồn giá trị hàng mua không đảm bảo số lượng, chất lượng, quy cách ghi hợp đồng, kế toán cần theo dõi trường hợp cụ thể để xử lý thời hạn quy định để đảm bảo lợi ích doanh nghiệp 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Khái niệm nội dung doanh thu bán hàng hóa Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thêm ngồi giá bán (nếu có) Căn vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng xác định cụ thể sau: - Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hóa khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) - Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất SV: Đinh Thị Thùy Linh Lớp: TC- CĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Đinh Thị Thủy 1.2.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng doanh nghiệp thường thực riêng cho loại: - Doanh thu bán sản phẩm - Doanh thu bán hàng hóa - Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng doanh nghiệp phân loại thành doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Doanh thu bán hàng nguồn thu chủ yếu doanh nghiệp, doanh thu bán hàng xác định theo công thức sau: Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng bán x Giá bán Doanh thu bán hàng số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu - Phải theo dõi chi tiết loại doanh thu mặt hàng, ngành hàng, sản phẩm… theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu, để xác định doanh thu loại doanh thu chi tiết mặt hàng, sản phẩm nhằm cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho quản trị doanh nghiệp lập Báo cáo tài 1.2.1.3.Chứng từ kế tốn sử dụng SV: Đinh Thị Thùy Linh Lớp: TC- CĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Đinh Thị Thủy Chứng từ sử dụng để kế toán trình trình tiêu thụ thành phẩm chứng từ phản ánh doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu chứng từ toán tiền hàng , bao gồm: - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường (Mẫu -02-GTTT-3LL) - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 01-BH) - Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dich vụ bán (Mẫu 02/GTGT) - Thẻ quầy hàng (Mẫu 02-BH) - Các chứng từ toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có ngân hàng, bảng kê ngân hàng …) - Chứng từ liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại 1.2.1.4 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 1.2.1.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng Kế tốn q trình tiêu thụ thành phẩm sử dụng chủ yếu tài khoản sau: TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 512: Doanh thu bán hàng nội TK3331: Thuế GTGT phải nộp TK 632: Giá vốn hàng bán Các TK liên quan: TK 111,112,131,155,157,3387,521,531,532,… 1.2.1.4.2 Phương pháp kế toán TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán với giao dịch nghiệp vụ sau: - Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào SV: Đinh Thị Thùy Linh Lớp: TC- CĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Đinh Thị Thủy - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phương thức hoạt động doanh thu bất động sản đầu tư Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có) Kết cấu nội dung phản ánh TK 511: Bên Nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ - Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bị trả lại chiết khấu thương mại) - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu bất động sản đầu tư, doanh thu khác sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động sản, doanh thu khác doanh nghiệp thực kỳ kế tốn TK511 khơng có số dư cuối kỳ TK 511 có TK cấp 2: - TK 5111”Doanh thu bán hàng hóa”: Sử dụng chủ yếu cho doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, vật tư - TK5112” Doanh thu bán thành phẩm”: Sử dụng doanh nghiệp sản xuất vật chất công nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp - TK5113”Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Sử dụng cho ngành kinh doanh dịch vụ giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học kỹ thuật - TK5114” Doanh thu trợ cấp, trợ giá”: Dùng để phản ánh khoản thu từ trợ cấp, trợ giá Nhà nước doanh nghiệp thực nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước SV: Đinh Thị Thùy Linh Lớp: TC- CĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Đinh Thị Thủy - TK5117”Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”: Dùng để phản ánh doanh thu cho thuế bất động sản đầu tư doanh thu bán, lý bất động sản đầu tư - TK5118”Doanh thu khác”: Dùng để phản ánh khoản doanh thu phí quản lý cấp nộp khoản doanh thu khác doanh thu bán hàng, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu trợ cấp, trợ giá doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành TK 512 bao gồm TK cấp 2: - TK5121”Doanh thu bán hàng hóa” - TK5122”Doanh thu bán thành phẩm” - TK5123”Doanh thu cung cấp dịch vụ” Kết cấu nội dung phản ánh TK 512 tương tự TK511 1.2.2 Kế tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.2.1 Kế toán tiêu thụ theo phương thức trực tiếp - Phản ánh tổng giá toán cuả hàng tiêu thụ: Nợ TK 111,112: Tổng giá toán thu tiền Nợ TK 131: Tổng giá toán bán chịu cho khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng (chưa có thuế GTGT) Có TK 333(3331): Thuế GTGT đầu phải nộp - Trường hợp khách hàng hưởng chiết khấu toán, số chiết khấu chấp nhận cho khách hàng tính vào chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK 635: Ghi tăng chi phí tài số chiết khấu tốn Có TK 111,112: Xuất tiền trả cho người mua Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu người mua SV: Đinh Thị Thùy Linh 10 Lớp: TC- CĐKT11