Chuyen de tn ( ke toan ban hang )

Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp LI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang kinh tế thị trường có nhiều biến đổi sâu sắc, đổi có nhiều tác động đến kinh tế xã hội đất nước.Trong q trình đổi mục đích hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận đồng thời đảm bảo phát triển mình, góp phần ổn đỉnh kinh tế trị đất nước Đi sâu vào thực tiễn dễ dàng nhận tầm quan trọng công tác kế toán Bởi kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Vì kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước mà cịn vơ cần thiết quan trọng với hoạt động tài cơng ty Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội biết kinh doanh gì? Kinh doanh phục vụ ai?…Chính mà doanh nghiệp bán nhiều hàng hố với doanh số lớn, đủ bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi, từ tồn đứng vững thương trường chiến thắng cạnh tranh Tóm lại, doanh nghiệp bán hàng vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động kinh doanh, định đến sống cịn doanh nghiệp Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hố, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ SV: Nguyn Th Thanh TĐKT29A Lớp Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp doanh nghip phõn tớch, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch vụ Gia Cát” làm chuyên đề thực tập Ngồi lời mở đầu kết luận, chun đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch vụ Gia Cát Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch vụ Gia Cát Do kiến thức hiểu biết thực tế hạn chế, kiến thức tích lũy chưa nhiều nên khơng tránh khỏi thiếu sót nội dung hình thức thể Em mong nhận góp ý bổ sung thầy cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cuả Th.s Lê Thị Mỹ Thanh thầy cô giáo khoa Kế tốn trường Đại học Cơng Đồn quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo, cán nghiệp vụ phịng kế tốn cơng ty Cổ Phần Thương Mại Dịch vụ Gia Cát trình thực tập hoàn thiện chuyên đề SV: Nguyễn Thị Thanh TĐKT29A Lớp Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tèt nghiƯp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại có ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hố kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ + Bán bn hàng hố: Là bán cho người kinh doanh trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng + Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng trực tiếp, từng - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức cơng ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, nghành hàng, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng hóa 1.2 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Khái niệm vai trò bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm bán hàng: + Bán hàng doanh nghiệp trình đơn vị thực việc chuyển giao hàng hóa người mua để thu tiền người mua người mua SV: Nguyễn Thị Thanh T§KT29A Lớp Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp chấp nhận trả tiền Bán hàng khâu cuối q trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp + Theo định nghĩa thông dụng, bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Khi thực qua trình bán hàng vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Hay nói cách khác doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa nắm quyền sở hữu tiền tệ có quyền địi tiền người mua 1.2.1.2 Vai trò bán hàng: Tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động theoeng mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa sảm phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian, cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp khơng thu hồi tổng chi phí bỏ mà thực phần giá trị thặng dư Phần thặng dư phần quan trọng đóng góp Ngân sách nhà nước, mở rộng quy mô kinh doanh 1.2.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng Hiện doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng đây: * Phương thức bán buôn Bán bn phương thức hàng hóa mà kết thúc q trình bán hàng hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng Có phương thức bán bn: + Phương thức bán bn qua kho: Là hình thức bán bn hàng hóa nhập kho trước đây, hàng hóa phải xuất từ kho doanh nghiệp Bán buôn qua kho thực qua hai hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp, bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng + Phương pháp bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau mua hàng nhận hàng mua không đưa nhập kho Bán bn vận chuyển thẳng có SV: Nguyn Th Thanh TĐKT29A Lớp Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp hỡnh thc: Bỏn bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng * Phương thức bán lẻ Bán lẻ khâu cuối q trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cá nhân, tập thể, phục vụ nhu cầu sinh hoạt khơng mang tính sản xuất, kinh doanh Phương thức bán hàng có đặc điểm là: Hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông bắt đầu vào tiêu dùng hay hàng hóa bán với số lượng ít, tốn thường tiền mặt Nhiệm vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua, giá trị hàng hóa thực xã hội thừa nhận Bán lẻ hàng hóa quan hệ ngườ bán người tiêu dùng trực tiếp khơng thường lập chứng từ cho lần bán Có nhiều hình thức bán lẻ doanh nghiệp kinh doanh thường áp dụng hình thức sau: + Bán lẻ theo hình thức thu tiền tập trung + Bán lẻ thu tiền trực tiếp + Bán lẻ tự phục vụ + Bán hàng tự động + Bán trả góp * Phương thức bán hàng qua đại lý ký gửi Đây phương thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Khi phát sinh nghiệp vụ giao – nhận đại lý thi hai bên phải tiến hành ký hợp đồng Xác định rõ mặt hàng, giá bán, tỷ lệ hoa hồng, phương thức toán trách nhiệm quyền lợi bên Đối với giao đại lý đơn vị chủ hàng: Phải tổ chức theo dõi hàng hóa, giao đại lý theo sở từ giao đến xác định tiêu thụ sau hàng hóa giao đại lý tiêu thụ phải tốn đầy đủ cho bên đại lý tiền hoa hồng Đối với bên nhận đại lý, ký gửi: Là đơn vị cung cấp dịch vụ trách nhiệm tổ chức quản lý bán số hàng hóa nhận Sau bán hàng phải toán SV: Nguyn Th Thanh TĐKT29A Lớp Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp y tin hng cho bên giao đại lý hưởng tiền hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị bán hàng hóa để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa 1.2.2.2 Các Phương thức toán - Thanh toán tiền mặt - Thanh tốn khơng qua tiền mặt như: Chuyển khoản, Séc toán 1.2.3 Các tiêu liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.3.1 Doanh thu bán hàng - Khái niệm doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thảo thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu trừ (-) tài khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán trả lại - Cách xác định doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng xác định thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm + Doanh nghiệp khơng cịn nẵm giữ quyền quản lý, quyền kiểm sốt sản phẩm + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến bán hàng Như thời điểm ghi nhân doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm SV: Nguyễn Thị Thanh T§KT29A Líp Trêng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp ghi nhn doanh thu thời diểm người mua trả tiền hay châó nhận nợ lượng hàng hóa, dịch vụ mà người bán chuyển giao - Thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro tài sản cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn quyền quản lý, kiểm tra tài sản + Doanh thu xác định cách tương đối chắn + Doanh ghiệp thu giá trị lợi ích kinh tế tương lai + Doanh nghiệp xác định khoản chi phí liên quan đến việc tạo doanh thu 1.2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại: Là khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ người bán chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là thuế gián thu (10 – 75%) đánh loại hàng hoá đặc biệt theo quy định Nhà nước, bao gồm loại hàng hóa (Thuốc lá, vàng mã, lá, bia rượu, xăng, tơ 24 chỗ, điều hịa công suất 90000 BTU) Thuế tiêu thụ đặc biệt đánh vào khâu vào khâu sản xuất hàng hóa - Thuế xuất khẩu: Là loại thuế đánh vào mặt hàng Nhà nước muốn hạn chế xuất Nhằm bình ổn giá số mặt hàng nước, nhằm bảo vệ nguồn cung nước số mặt hàng, nhằm hạn chế xuất để giảm xung đột thương mại với nước khác, nhằm nâng giá mặt hàng thị trường quốc tế SV: Nguyễn Thị Thanh TĐKT29A Lớp Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tèt nghiÖp 1.2.3.3 Giá vốn hàng bán * Khái niệm: Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hoá mang tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh.Và doanh nghiệp thương mại cịn giúp cho nhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu hay khơng để từ tiết kiệm chi phí thu mua * Các Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Việc xác định trị giá vốn hàng bán sở để tính kết hoạt động kinh doanh Hàng hóa nhập từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác Do đó, xuất hàng hóa tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang thiết bị phương tiện kỹ thuật tính tốn doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp sau: + Phương pháp nhập trước - xuất trước: Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng hoá mua trước xuất trước, hàng hố cịn lại, tồn kho cuối kỳ hàng hố mua gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng hoá tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ + Phương pháp nhập sau - xuất trước: Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng hoá mua sau xuất trước, hàng hố tồn kho cuối kỳ hàng mua trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất SV: Nguyễn Thị Thanh TĐKT29A Lớp Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn đề tèt nghiƯp kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng hố tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ + Phương pháp giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho hàng hóa vào số lượng hàng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lơ để tính trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho + Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Phương pháp bình qn tính theo thời kỳ vào nhập lơ hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp + Phương pháp giá hạch toán: Theo phương pháp toàn vạt liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa biến động kỳ tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ), cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế Giá thực tế vật liệu = xuất kho Giá hạch toán vật liệu xuất kho * Hệ số giá vật liệu Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá vật liệu = Giá hạch toán vật liệu tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm giá mua thực tế hàng xuất kho chịu chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán Trong đó: Giá mua thực tế hàng xuất bán bao gồm giá mua phải trả cho người bán thuế nhập (nếu cú) SV: Nguyn Th Thanh TĐKT29A Lớp Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt nghiệp 1.2.3.4 Chi phớ bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp * Chi phí bán hàng - Chi phí bán hàng chi phí thực tế phát sinh q trình tiêu thụ hàng hố bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyn - Chi phí bán hàng bao gồm: + Chi phí nhân viên: Tiền lơng, tiền công phải trả cho nhân viên bán hàng + Chi phí vật liệu: Các chi phí vật liệu đóng gói để bảo quản, vận chuyển hàng hoá trình tiêu thụ + Chi phí dụng cụ đồ dùng cho trình tiêu thụ hàng hoá + Chi phí khấu hao tài sản cố định phận bảo quản, bán hàng nh: Nhà kho, cưa hµng, bÕn b·i + Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c: Chi phÝ tiÕp kh¸ch ë bé phËn b¸n hàng, quảng cáo, hội nghị khách hàng * Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí thời kỳ, bao gồm chi phí có liên quan chung đến tồn hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán mà tách riêng cho hoạt động riêng lẻ - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý: Tiền lơng, khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn cán bộ, nhân viên quản lý doanh nghiệp + Chi phí vật liệu: Giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thanh T§KT29A 10 Líp ... gửi đại lý (0 4 HDL-3LL) - Hoá đơn (GTGT) (0 1GTKT-3LL) - Hố đơn bán hàng thơng thường (0 2GTKT-3LL) - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (0 1-BH) - Thẻ quầy hàng (0 2-BH) - Các chứng từ toán (phiếu thu,... Chứng từ kế toán sử dụng - Phiếu nhập kho (0 1-VT) - Phiếu xuất kho (0 2-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 12 SV: Nguyn Th Thanh TĐKT29A (0 3 PXK-3LL) Lớp Trờng Đại học Công Đoàn Chuyờn tốt... Tổng giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng Chi phí quản - lý doanh nghiệp Nếu kết dương (+ ) có lãi, ngược lại âm (- ) doanh nghiệp bị lỗ 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hng SV: Nguyn Th Thanh