TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN Hà Nội, 2022 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN Hà Nội, 2022 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng .2 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xuất Công ty TNHH Ngọc Thiên 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN .16 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng xuất Cơng ty 16 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Cơng ty 16 2.1.2 Kế toán ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng Công ty 25 2.1.3 Kế toán ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Công ty 29 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty .34 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán Công ty 34 2.2.2 Kế toán ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán Công ty .35 2.2.3 Kế toán ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng Công ty 38 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng bán hàng xuất Công ty TNHH Ngọc Thiên 41 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Cơng ty 41 2.3.2 Kế toán ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng bán hàng xuất Cơng ty 42 2.3.3 Kế toán ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng bán hàng xuất Công ty 44 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN .48 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Ngọc Thiên 48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Hạn chế 49 3.2 Một số biện pháp nhằm cải thiện công tác kế tốn doanh thu hàng Cơng ty TNHH Ngọc Thiên 50 KẾT LUẬN .52 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục vật tư xuất Công ty Bảng 1.2: Bảng doanh thu hàng xuất năm 2021 Sơ đồ 1.1: Quy trình thực phương thức thư tín dụng chứng từ Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức phòng Xuất nhập Bảng 2.1: Giấy đề nghị xuất hàng Bảng 2.2: Phiếu cân kiêm phiếu xuất kho Bảng 2.3: Phiếu xuất hàng Bảng 2.4: Hóa đơn thương mại Bảng 2.5: Hóa đơn GTGT Bảng 2.6: Sổ nhật ký bán hàng Bảng 2.7: Sổ chi tiết TK 5112 Bảng 2.8: Trích Sổ nhật ký chung phản ánh Doanh thu Bảng 2.9: Sổ TK 511 Bảng 2.10: Thẻ kho Bảng 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 632 Bảng 2.12 : Trích Sổ nhật ký chung phản ánh giá vốn Bảng 2.13: Sổ TK 632 Bảng 2.14: Sổ chi tiết TK 6411 Bảng 2.15: Trích Sổ Nhật kí chung phản ánh chi phí bán hàng Bảng 2.16: Sổ TK 641 LỜI MỞ ĐẦU Trong tình hình kinh tế sách khuyến khích Đảng Nhà nước, ngành kinh tế trọng điểm ngành kinh doanh thương mại, đặc biệt lĩnh vực xuất cho khách hàng thuộc thị trường nước ngồi Những cơng ty kinhdoanh thương mại cầu nối vô quan trọng giao thương sản phẩm hàng hóa nội địa quốc tế nhằm thúc đẩy q trình hộinhập tồn cầu Họ ln hướng tới mục tiêu dài hạn không ngừng nâng cao hiệu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, giữ chủ động không thị trường vốn mà giữ chủ động giá cả, xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài từ tạo uy tín với khách nước ngồi Như vậy,ngồi việc tối ưu hóa máy quản lý phù hợp với tình hình kinh doanh đạt hiệu kinh doanh cao Cơng ty cịn cần phải thiết kế quy trình bán hàng phù hợp để thực mục tiêu dài hạn Quy trình thiết kế tốt giúp nhà quản lý cơng ty có nhìn bao qt, từ đưa cách xử lý kịp thời có vấn đề phát sinh , có định xác Từ việc nhận thức tầm quan trọng kế toán hàng bán xuất trình thực tập cơng ty TNHH Ngọc Thiên, kết hợp với tảng kiến thức thu trình học nhà trường với dẫn tỉ mỉ ân cần Cô giáo ThS Nguyễn Phương Thảo, nhân viên cơng ty, em hồn thành chun đề tốt nghiệp: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Ngọc Thiên” Nội dung chuyên đề tiến hành nghiên cứu theo phần sau: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lí hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Ngọc Thiên Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty TNHH Ngọc Thiên Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Ngọc Thiên CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xuất Mặt hàng xuất Công ty TNHH Ngọc Thiên chủ yếu xuất loại sản phẩm kim loại phi kim, nhựa; thường đầu vào ngành sản xuất cơng nghiệp nặng Các loại hàng hóa thành phẩm Công ty bảo quản điều kiện thường, điều kiện bảo quản không khắt khe , mua bán theo lô với số lượng lớn Công ty mã hóa loại vật tư theo nguồn gốc vật tư phân làm loại hàng hóa thành phẩm đơn vị chủ yếu tính theo khối lượng vật tư Nếu hàng hóa Cơng ty mua để sản xuất bán mã vật tư mã hóa HH kèm số thứ tự vật tư phía sau HH001 Nếu thành phẩm mà doanh nghiệp sản xuất mã vật tư ký hiệu TP kèm theo số thứ tự vật tư phía sau TP001 Bảng 1.1: Danh mục vật tư xuất Công ty STT Mã vật tư Tên vật tư HH001 Xỉ (chai) thương mại HH002 Khói thương mại HH011 Chì thương mại (9999) HH013 Bình xơ HH016 Nhựa PP đen thương mại HH019 Bình Sân Gơn HH020 Chì HH021 Chì mạt HH022 Chì cục 10 HH023 Bột đỏ 11 HH024 Beta Napthol 12 HH025 Nhựa pp Chìm 13 HH026 NaOH 14 HH027 NaNO3 15 HH028 Lưu huỳnh 16 HH029 Nhôm 17 HH030 Bột đồng 18 HH031 Phơi sắt 19 HH032 Khói đốt 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 HH033 HH034 HH035 HH036 TP001 TP002 TP003 TP004 TP005 TP006 TP008 TP009 TP010 TP012 TP013 TP014 TP015 TP016 TP017 Bình acquy sân golf Đồng Thanh Chì Bạc Chì cực Chì 97-98% Chì 999 Chì 9999 Chì canxi sản xuất Nhựa PP đen sản xuất Nhựa PP trắng sản xuất Xỉ (chai) sản xuất Nhựa Vỏ xô Nhựa Hộp to (Vỏ to) Nhựa Nắp xay Nhựa vỏ bình (phá bình) Khói sản xuất Nhựa nắp to Chai đãi Nhựa ABS Nguồn: Phòng TCKT Doanh thu số mặt hàng xuất năm 2021 Bảng 1.2: Bảng doanh thu hàng xuất công ty TTNHH Ngọc Thiên năm 2021 ST T 10 11 12 13 MÃ HÀNG HÓA HH001 HH002 HH011 HH022 HH032 HH029 HH030 HH031 TP001 TP002 TP003 TP005 TP006 14 15 16 17 TP008 TP009 TP012 TP017 - TÊN HÀNG SỐ LƯỢNG DOANH THU Xỉ (chai) thương mại 1,427,930 7,638,140,000 Khói thương mại 25,700 631,365,000 Chì thương mại (9999) 28,000 1,245,243,520 Chì cục 233,620 10,550,628,640 Khói đốt 150,390 3,803,568,930 Nhôm 12,430,000 50,600,789,000 Bột đồng 5,350,460 11,030,450,000 Phôi sắt 4,378,450 3,067,000,345 Chì 97-98% 14,434,444 533,941,386,000 Chì 999 41,529 1,944,959,720 Chì 9999 284,354 13,565,425,000 Nhựa PP đen sản xuất 358,362 5,393,217,400 Nhựa PP trắng sản xuất 380,900 6,521,087,610 Xỉ (chai) sản xuất 1,348,510 8,475,408,615 Nhựa Vỏ xô 2,780 44,470,000 Nhựa Nắp xay 54,080 207,270,000 Nhựa ABS 20,100 2,151,100,000 40,949,609 660,811,509,780 TỶ LỆ 1.16 0.10 0.19 1.60 0.58 7.66 1.67 0.46 80.80 0.29 2.05 0.82 0.99 1.28 0.01 0.03 0.33 - Doanh thu bán hàng xuất Công ty TNHH Ngọc Thiên chiếm phần lớn tổng doanh thu, có từ việc bán hàng hóa, thành phẩm nước ngồi Chì, Nhơm, Sắt, Nhựa ABS, Đồng … Theo bảng tổng hợp doanh thu bán hàng xuất năm 2021 cơng ty phân tích ta thấy doanh thu bán hàng xuất chủ yếu công ty từ mặt hàng Chì 97-98% 533,941,386,000 với tỷ lệ chiếm 80.80% tổng doanh thu, sau kim loại Chì 9999, Nhơm tương ứng với tỷ lệ doanh thu 7.66% 2.05% tổng doanh thu Ta nhận thấy sản phẩm xuất lớn năm 2021 Chì 97-98%; cơng ty ln định hướng đa dạng hóa hàng XK với nhiều mặt hàng kim loại nhựa chế biến khác Tuy nhiên mặt hàng chiếm tỷ lệ nhỏ tổng lượng doanh thu bán hàng xuất Điều Chì 97-98% loại hàng hóa mạnh Công ty Do thấy nguồn lợi kinh tế từ mặt hàng Chì, cơng ty giữ vững mở rộng thị trường, tập trung đầu tư nguồn vốn, cơng nghệ, chiến lượcmarketing…cho loại hàng hóa mạnh Hiện Công ty triển khai nghiên cứu công nghệ để tăng suất chất lượng sản phẩm; nghiên cứu thêm thị trường nước tiềm để xây dựng chiến lược bán hàng hiệu Ngồi ra, Cơng ty tổ chức lập riêng tổ nhóm nghiên cứu mặt hàng khác để đa dạng hóa mặt hàng xuất khác… Thị trường xuất Trong bối cảnh kinh tế thị trường nước ngồi thị trường vơ lớn cơng ty thương mại Nó vừa hội, vừa thách thức đòi hỏi doanh nghiệp xuất tập trung để chiếm lĩnh thị trường Chính vậy, Cơng ty TNHH Ngọc Thiên khơng sảnxuất loại sản phẩm phục vụ cho tiêu dùng nước mà cịn đẩy mạnh xuất hàng hóa thành phẩm sang hai mươi quốc gia giới Châu Âu, Châu Á, Châu Phi như: Ấn Độ, Ả-rập, Campuchia, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Đức, Mỹ, Ả-rập, Cuba, Singapore, Tây Ban Nha Doanh nghiệp có nguồn doanh thu lớn đến từ quốc gia Ấn Độ, Trung Quốc, Campuchia, Singapore, Mỹ Bộ phận phụ trách thị trường sâu nghiên cứu để không ngừng hợp tác với nước khác nữa, với đa dạng mặt hàng Danh mục đối tác xuất lớn giới công ty sau: MÃ ĐỐI TÊN ĐỐI TƯỢNG ĐỊA CHỈ TRAFIGURA PTE LTD 10 Collyer Quay, 2900 Ocean BRANCH OFFICE Financial centre Singapore TƯỢNG ZNK001 SINGAPORE ZNK002 ROYCE CORPORATION 20900 Ne 30th Avenue Suite 915 Miani FL 33180 USA ZNK003 ECOMETAL AS Kesk 2/26,40231 Sillamae Estonia, Campuchia ZNK004 KYEN RESOURCES PTE LTD Church Strees, Samsung Hub, 14-03/04 Singapore 049483 ZNK005 PACIFIC COMPANY China ZNK007 NIRMAL WIRES PRIVATE Rudramani,1720 Laskarhat, LIMITED E.M.Bypass, Kolkata-700039, India ZNK011 CNA METALS LIMITED 4800 Sugar Grove Blvd, Suite 317 Stafford, Texas 77477 Usa ZNK016 JAIN METAL ROLLING Plot No.R1 and R2, Sipcot MILLS Industrial Complex Sathyavedu High Road, Papankuppam village, Gummidpoondi 601201, India ZNK017 ASIAN ETHICS LIMITED Unit D16/F One Capital Place 18 Luard Road Wanchai Hong Kong Phương thức xuất Có nhiều phương thức xuấtkhẩu khác : XK trực tiếp, XK gián tiếp, XK chỗ, tạm xuất tái nhập…Công ty TNHH Ngọc Thiên áp dụng phương thức xuất hàng hóa theo phương thức xuất trực tiếp Với phương thức này, Công ty trực tiếp tìm hiểu xác định thịtrường cho sản phẩm, mở rộng khách hàng, trực tiếp thương lượng kí kết hợp đồng, tự xây dựng quy trình sản xuất, bán sản phẩm hàng hóa cho doanh nghiệp nước ngồi Qua q trình HĐKD, cơng ty thấy so với phương thức XK khác ví dụ phương thức gián tiếp, xuất trực tiếp mang lại hiệu tốt Bởi ... THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH NGỌC THIÊN .16 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng xuất Công ty 16 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Cơng ty 16 2.1.2 Kế toán ghi... vốn hàng bán Công ty .35 2.2.3 Kế toán ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng Công ty 38 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng bán hàng xuất Công ty TNHH Ngọc Thiên 41 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế. .. Cơng ty TNHH Ngọc Thiên Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty TNHH Ngọc Thiên Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Ngọc Thiên CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN