Lời nói đầu “Hoàn thiện công tác kế toán cpsx và xác định giá thành tại công ty TNHH bao bì Hoa Việt” LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đang trên con đường hội nhập kinh tế quốc tế Do vậy , vai trò của các doanh[.]
“Hồn thiện cơng tác kế tốn cpsx xác định giá thành cơng ty TNHH bao bì Hoa Việt” LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đường hội nhập kinh tế quốc tế Do , vai trị doanh nghiệp vơ quan trọng đường hội nhập Doanh nghiệp nơi sản xuất , cung ứng sản phẩm , dịch vụ phục vụ xã hội Xã hội muốn phát triển , đại, sánh vai kịp với phát triển nhanh chóng giới phải phụ thuộc nhiều vào phát triển doanh nghiệp Trước thời thách thức hội nhập, vấn đề cạnh tranh vấn đề quan trọng định tồn , phát triển doanh nghiệp Do doanh nghiệp phải tự chủ, không ngừng nâng cao trình độ , lực việc tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh nghĩa doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả, thu nhập phải bù đắp chi phí tối đa hố lợi nhuận Với yêu cầu cấp thiết đặt cho kế tốn doanh nghiệp u cầu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất(cpsx) tính giá thành sản phẩm rõ ràng cụ thể Làm để giảm chi phí , hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ then chốt ,quan trọng Có làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn này, doanh nghiệp có hữu hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nắm bắt tình hình hoạt động đơn vị để từ đưa phương thức sản xuất hữu hiệu , đảm bảo cạnh tranh tồn phát triển cho Vì hạch tốn cpsx tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động để tính tốn, xác định hiệu trình sản xuất kinh doanh Nhận thấy tầm quan trọng việc hạch toán cpsx xác định giá thành sản phẩm nên thời gian thực tập cơng ty TNHH bao bì Hoa Việt em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn cpsx xác định giá thành cơng ty TNHH bao bì Hoa Việt” Mục đích đề tài sở quan sát , phân tích , đánh giá việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm , khẳng định kết đạt mặt cịn hạn chế để góp phần giúp cơng ty có phương pháp kế tốn hữu hiệu Đề tài hồn thành hướng dẫn thầy Vương Văn Quang, giúp đỡ nhiệt tình giám đốc, nhân viên đặc biệt nhân viên phận kế tốn cơng ty, cộng với trình độ cịn hạn chế thân Em mong nhận cảm thơng, ủng hộ đóng góp thầy bạn để chuyên đề em hoàn thiện Nội dung chuyên đề thực tập gồm phần : Phần một: Lý luận chung kế toán cpsx xác định giá thành sản phẩm Phần hai: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH bao bì Hoa Việt Phần ba: Nhận xét ưu nhược điểm đưa kiến nghị công tác kế tốn cpsx tính giá thành sản phẩm cơng ty Nội dung Phần : Lý luận chung kế tốn cpsx tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Khái niệm phân loại cpsx 1.1 Khái niệm cpsx Kinh doanh hoạt động cung ứng hàng hoá, dịch vụ phục vụ nhu vầu sinh hoạt đời sống dân cư nhu cầu sản xuất, kinh doanh toàn xã hội nhằm mục đích sinh lời có hiệu Hoạt động kinh doanh đa dạng , bao gồm hoạt động kinh doanh sản xuất vật chất ,hoạt động cung cấp dịch vụ Nhưng lĩnh vực nữa, doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất cần phải có yếu tố sau: - Tư liệu lao động(nhà xưởng, máy móc, thiết bị , loại tài sản khác…) - Đối tượng lao động(nguyên vật liệu, nhiên liệu) - Sức lao động(con người) Quá trình sử dụng yếu tố trình doanh nghiệp trả chi phí sản xuất tương ứng Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch tốn kinh doanh, chi phí biểu tiền, chi phí nhân viên, tiền công, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống ,chi phí khấu hao tscd, chi phí nvl, nhiên liệu , dụng cụ biểu tiền hao phí lao động vật hố Như “chi phí sản xuất biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hố chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sxkd kì” Thực chất chuyển dịch vốn , chuyển dịch giá trị yếu tố sx vào đối tượng tính giá thành Chi phí sx phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Nhưng cần tính tốn, tập hợp theo thời kì : Tháng, quý, năm phù hợp với kì báo cáo Có việc quản lý nhà quản trị thực triệt để có hiệu Chỉ chi phí phát sinh mà doanh nghiệp phải bỏ kì tính vào cpsx kì 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong q trình hoạt động sx,chi phí phân loại theo nhiều tiêu chuẩn khác Mỗi tiêu chuẩn phân loại có mục đích, u cầu tác dụng riêng cơng tác quản lý chi phí Dưới số tiêu chuẩn phân loại chi phí chủ yếu 1.2.1 Phân loại cpsx theo tính chất kinh tế chi phí Căn vào tính chất kinh tế chi phí, cpsx tuân theo yếu tố chi phí có nguồn gốc tính chất ban đầu giống nhau, khơng phân biệt chi phí phát sinh khâu , phục vụ mục đích Theo cách phân loại toàn cpsx doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Chi phí ngun liệu, vật liệu : bao gồm tồn cp loại đối tượng lao động nvl , nvl phụ, nl, phụ tùng thay ,vật liệu thiết bị xây dựng bản… mà doanh nghiệp sd hd sxkd kì(loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu động lực) - Chi phí nhiên liệu , động lực sd vào q trình sxkd kì (trừ số dùng khơng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Chi phí tiền lương khoản phụ cấp theo lương: bao gồm tồn chi phí tiền lương chính, lương phụ ,phụ cấp, tiền công phải trả , khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCD cơng nhân viên hoạt động lĩnh vự sản xuất tính vào chi phí sx kinh doanh kì - Chi phí khấu hao tscd: phản ánh tổng số khấu hao tscd sử dụng cho hdsx kinh doanh kì khấu hao nhà xưởng, máy móc, thiết bị - CP dịch vụ mua ngồi: bao gồm tồn chi phí phải trả khối lượng dịch vụ mua điện nước, văn phịng phẩm… - Chi phí khác tiền: gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sxkd doanh nghiệp yếu tố chi phí nêu 1.2.2 Phân loại cpsx theo mục đích cơng dụng Căn vào mục đích cơng dụng khoản chi phí phát sinh, cpsx chia thành khoản mục chi phí có mục đích cơng dụng , khơng phân biệtnội dung kinh tế chi phí Bao gồm : - Cp nvl trực tiếp: toàn chi phí nvl xuất dùng trực tiếp cho sx để cấu thành nên thực thể sp Giá trị vật liệu xd theo giá trị thực tế bao gồm giá mua hoá đơn khoản thu mua thực tế phát sinh chi phí vận chuyển, bốc dỡ… - Chi phí nhân cơng trực tiếp : tồn lương chính, lương phụ , phụ cấp , tiền thưởng công nhân trực tiếp làm công tác sx phân xưởng, dây chuyền sx - Cp sx chung: khoản chi phí phát sinh phục vụ cho sx phân xưởng, phận khơng trực tíêp cấu thành nên thực thể sp Nó bao gồm nhiều yếu tố chi phí thường khơng xác định trực tiếp cho đối tượng cụ thể Nội dung cpsx chung : + Chi phí nhân viên phân xưởng: tồn cp tiền lương , tiền cơng , phụ cấp , khoản trích theo lương tính vào cpsx theo chế độ quy định nhân viên quản lý phân xưởng sx nhân viên phục vụ xưởng + Chi phí vật liệu: tồn cp vật liệu dùng cho quản lý hoạt động chung phân xưởng + Chi phí ccdc: tồn giá trị thực tế cơng cụ dụng cụ sd cở phân phân xưởng sx , phân bổ vào cpsx kì + Chi phí khấu hao tscd: tồn số khấu hao phải trích sd phân xưởng + Chi phí dv mua ngoài: toàn cp trả cho đơn vị khác doanh nghiệp cung cấp dịch vụ từ bên phục vụ cho sx quản lý (điện, nước, điện thoại, ssửa chữa nhỏ tscd) + Các cp khác tiền: CP hội họp , tiếp khách , cơng tác Nếu doanh nghiệp ngồi sx cịn bán hàng cịn có thêm chi phí bán hàng cp quản lý doanh nghiệp 1.2.3 Phân loại cpsx theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí Theo cách cp chi làm loại: - Chi phí trực tiếp cp có liên quan trực tiếp tới trình sx tạo sp Những chi phí tập hợp cho loại sp , phân xưởng, xí nghiệp : Cp nvl trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, khấu hao tscd… - Chi phí gián tiếp cp cho hd tổ chức quản lý ,do khơng có tác dụng trực tiếp đến q trình sx không trực tiếp cho đối tượng cụ thể Nhưng lại có ý nghĩa, vai trị khơng thể thiếu doanh nghiệp Nó có kết cấu tương tự cp trực tiếp khoản chi cho hd quản lý doanh nghiệp: CP cơng tác, hội họp,tiếp khách…Do để hạch tốn khoản cp , kế toán phải phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa thực tiễn cao việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ cpsx cho đối tượng có liên quan việc phân tích cp, hiệu sd vốn Ngoài cách phân loại nêu cịn có nhiều cách khác phân loại cp theo mối quan hệ với khối lượng cơng việc, sp hình thành: biến phí (là chi phí thay đổi tỉ lệ thuận với khối lượng sp sx kì) , định phí(là chi phí khơng thay đổi tổng số cho dù khối lượng sp thay đổi Ví dụ cp khấu hao…) Nhận thấy việc phân loại chi phí đa dạng Trong điều kiện cụ thể mình, doanh nghiệp có cách thức lựa chọn cách phân loại cp khác cho đem lại hiệu cao việc hạch toán chi phí quản lý hd kinh doanh nhằm tối ưu hố lợi nhuận Khái niệm, phân loại gía thành sp 2.1.Khái niệm giá thành sp , mối quan hệ chi phí sx với giá thành sp 2.1.1 Khái niệm giá thành sp Các doanh nghiệp có mục đích chung tạo sp, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Trong trình sx sp cung cấp dịch vụ doanh nghiệp phải bỏ lượng chi phí định cho sp, dịch vụ hồn thành Những chi phí tạo nên giá trị sp, dv hay phương diện kinh tế yếu tố cấu thành nên “giá thành sản phẩm” Như giá thành sp chi phí sx tính cho khối lượng đơn vị sp dv doanh nghiệp tiến hành sx hoàn thành Hay nói cách khác biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hố cho khối lượng cơng việc, đơn vị sp dv doanh nghiệp sx hoàn thành Giá thành sp tiêu kt tổng hợp phản ánh chất lượng hdsx , kết sd loại tài sản , vật tư, lao động, tiền vốn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực Nó phản ánh tính hợp lý việc tổ chức q trình sx, việc lựa chọn công nghệ sx nhằm nâng cao suất lao động, hạ thấp chi phí Chỉ tiêu giá thành để xác định giá bán hợp lý cho sp, dv doanh nghiệp nhằm nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp thương trường tăng lợi nhuận 2.1.2 Mối quan hệ cpsx giá thành sp chất ta thấy : CPSX giá thành sp hai khái niệm có biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hố q trình sx sp Tuy nhiên có điểm khác như: - Về phạm vi: Chi phí sp phản ánh tồn hao phí lao động sống , lao động vật hoá để sx sp thời kì định Cịn giá thành phản ánh hao phí lao động sống, lao động vật hoá cho “một” khối lượng sp, dv đơn vị sp định doanh nghiệp sx hồn thành - Về quy mơ: Chi phí sx phù hợp khơng với giá thành sp , chi phí sx phù hợp với giá thành sp kì khơng có khoản thiệt hại sx, khơng có sp dở dang đầu kì cuối kì Mối qh thể qua cơng thức sau : Giá thành ‗ Chi phí sx Sản phẩm dở dang đầu kì 2.2 + CPSX phát sinh CPSX dở dang kì cuối kì Phân loại giá thành sp Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình sx tiêu thụ sp, xác định giá thành sp việc cần thiết có ý nghĩa thiết thực cao Tuy nhiên yêu cầu quản lý thời điểm phạm vi khác khác Do việc phân loại giá thành sở để quản trị doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm cách đắn, tối ưu 2.2.1 Phân loại giá thành sp theo thời điểm sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sp chi làm loại: - Giá thành kế hoạch: gía thành xây dựng từ dk cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ gía dự tốn biện pháp quản lý kỹ thuật biện pháp tổ chức sx định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp sx Giá kế hoạch = Giá định mức – Mức hạ giá thành dự tính - Giá thành định mức: gía thành sản phẩm xác định trước tiến hành sản xuất , dựa định mức chi phí hành Đây cơng cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo để xác định kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động sx, giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kĩ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động sx Nó có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt ( hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn, từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí phù hợp - Giá thực tế: giá thành sản phẩm tính tốn số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh sau kết thúc trình sản xuất tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế hoàn thành Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp để tiến hành sx, sở để xác định kết sx kinh doanh doanh nghiệp kỳ 2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh Căn theo phạm vi phát sinh chi phí cấu thành nên giá hành sản phẩm, giá thành sản phẩm chia thành loại: - Giá thành sx ( giá thành công xưởng): tiêu phản ánh tất chi phí liên quan đến việc sx, chế tạo sản phẩm Nó bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tinh cho sản phẩm, cơng việc hay lao vụ hồn thành Giá thành sx sử dụng để hạch toán giá trị thực tế thành phẩm, để xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ lãi gộp hoạt động tiêu thụ kỳ - Giá thành toàn bộ: tiêu phản ánh toàn khoản cp phát sinh liên quan đến việc sx tiêu thụ sản phẩm Gồm giá thành sx sản phẩm cộng thêm cp bán hàng cp quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Đây sở để xác định kết hoạt động sx kinh doanh doanh nghiệp kỳ Được thể công thức sau: Giá thành = Giá thành + Chi phí bán + Chi phí quản lý tồn sản xuất hàng doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán chi phí sx tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp cpsx tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau - Xác định đối tượng tập hợp cpsx đối tượng tính giá thành sản phẩm dựa vào đặc điểm sx kinh doanh doanh nghiệp Trên sở áp dụng phương pháp tập hợp cp tính giá thành phù hợp - Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản sổ kế tốn chi tiết để kế tốn cpsx tính giá thành sản phẩm phù hợp với yêu cầu hạch toán quản lý phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đăng ký - Tổ chức tập hợp, phân bổ cpsx theo đối tượng tập hợp cp cách đắn, xác, kịp thời - Kiểm kê đánh giá xác giá trị sản phẩm dở dang, tính tốn xác kịp thời giá thành sản phẩm theo phương pháp kế toán phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Kịp thời cung cấp thông tin cho phận liên quan kỳ, cung cấp báo cáo cpsx, giá thành sản phẩm cho lãnh đạo, phân tích tình hình thực kế hoạch cpsx giá thành sản phẩm 10