TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP HCM KHOA DU LỊCH VÀ ẨM THỰC BÀI TẬP GIỮA KỲ MÔN DU LỊCH MICE Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Đình Tình Nhóm thực hiện Nhóm 8 Lớp 11DHQTDVNH6 Họ tên thành viên nhóm[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP.HCM KHOA DU LỊCH VÀ ẨM THỰC BÀI TẬP GIỮA KỲ MÔN: DU LỊCH MICE Giảng viên hướng dẫn: Nhóm thực hiện: 11DHQTDVNH6 Nguyễn Đình Tình Nhóm Lớp: Họ tên thành viên nhóm: 1.Võ Lê Phước MSSV: 2030200237 Huỳnh Thị Thanh ThúyMSSV: 2030200246 Đào Ngọc Minh ThưMSSV: 2038200526 Nguyễn Thị ThỏaMSSV: 2038202173 Châu Hải BằngMSSV: 2030200093 Trần Minh Hải MSSV: 2030200515 TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 10 NĂM 2022 BẢNG ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HỒN THÀNH CƠNG VIỆC CỦA CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM ST HỌ VÀ MÃ SỐ NỘI DUNG MỨC XÁC T TÊN SV PHỤ TRÁCH ĐỘ NHẬ BÀI TẬP HOÀN N THÀN H Võ Lê 20302002 Làm word 100% Đã Phước 37 Cơ hội , Thách thức, xác Điểm yếu+Cơ hội, nhận Điểm mạnh+thách thức,Tổng quan Huỳnh Thị 20302002 Cơ hội , Thách thức, Thanh 46 Điểm yếu+Cơ hội, xác Điểm mạnh+thách nhận Thúy 100% Đã thức,Tổng quan Đào Ngọc 20382005 Điểm mạnh, điểm 100% Đã Minh Thư 26 yếu, Điểm mạnh+Cơ xác hội,Điểm yếu+ nhận Thách thức, kết luận Nguyễn 20382021 Điểm mạnh, điểm 100% Đã Thị Thỏa 73 yếu, Điểm mạnh+Cơ xác hội,Điểm yếu+ nhận Thách thức, kết luận Châu Hải 20302000 Cơ hội , Thách thức, 100% Đã Bằng 93 Điểm yếu+Cơ hội, xác Điểm mạnh+thách nhận thức,Tổng quan Trần Minh 20302005 Điểm mạnh, điểm Hải 15 yếu, Điểm mạnh+Cơ hội,Điểm yếu+ 100% Đã xác Thách thức, kết luận ST HỌ VÀ MÃ SỐ T TÊN SV NỘI DUNG PHỤ nhận MỨC ĐỘ XÁC HOÀN NHẬN THÀNH TRÁCH BÀI TẬP Võ Lê 2030200 Làm word, Phước 237 ngày 2, Giá 100% Đã xác nhận tour không bao gồm, Chi tiết chương trình Huỳnh Thị 2030200 Ngày Thanh Thúy 246 Đào Ngọc 2038200 Minh Thư 526 Nguyễn Thị 2038202 Thỏa 173 Châu Hải 2030200 Chi tiết Bằng 093 chương 100% Đã xác nhận Ngày 100% Đã xác nhận Ngày 100% Đã xác nhận 100% Đã xác nhận trình Trần Minh 2030200 Làm ppt, Hải 515 Giá tour bao gồm quà tặng 100% Đã xác nhận ST HỌ VÀ MÃ SỐ NỘI DUNG MỨC XÁC T TÊN SV PHỤ TRÁCH ĐỘ NH BÀI TẬP HOÀN ẬN THÀN H Võ Lê 20302002 Làm word 100% Đã Phước 37 Chi tiết chương trình xác Tổ chức họp nhậ Giám sát chương trình n họp Huỳnh Thị 20302002 Chi tiết chương trình Thanh 46 Tổ chức họp xác Giám sát chương trình nhậ họp n Thúy 100% 100% Đã Đào Ngọc 20382005 Lập kế hoạch tổ chức Minh Thư 26 hội họp xác Chuẩn bị tổ chức hội nhậ họp n Nguyễn 20382021 Lập kế hoạch tổ chức Thị Thỏa 73 hội họp xác Chuẩn bị tổ chức hội nhậ họp n 100% Đã Đã Châu Hải 20302000 Phân công nhân 100% Đã Bằng 93 Kiểm tra công tác xác chuẩn bị trước nhậ họp tiến hành n Giải vấn đề phát sinh trình họp Trần Minh 20302005 Phân công nhân Hải 15 Kiểm tra công tác chuẩn bị trước họp tiến hành 100% Đã xác nhậ n Giải vấn đề phát sinh trình họp MỤC LỤC Bài tập Ma trận SWOT trung tâm triển lãm SECC Tổng quan TT triển lãm SECC .5 1.2 Phân tích SWOT phát triển du lịch MICE cho TT triển lãm SECC Kết luận Bài tập Thiết kế bán chương trình du lịch cho đoàn Mice Bài tập 3: 12 Thực hành: Tổ chức chương trình Meeting lớp .12 CHỦ ĐỀ: CUỘC HỌP KHOA HỌC 12 I Lập kế hoạch tổ chức họp 12 II Chuẩn bị tổ chức họp 14 III Phân công nhân 15 IV Kiểm tra công tác chuẩn bị trước họp tiến hành 16 V Tổ chức tiến hành họp .17 VI Giám sát chương trình họp 17 VII Giải vấn đề phát sinh trình họp 17 Bài tập Ma trận SWOT trung tâm triển lãm SECC Tổng quan TT triển lãm SECC - Sứ mệnh Saigontourist Group xác định du lịch MICE sản phẩm mang tính chủ lực Thời điểm trước đại dịch, hàng năm Saigontourist Group đón tiếp phục vụ hàng trăm ngàn khách MICE, doanh thu mang lại hàng ngàn tỷ đồng Được đạo hỗ trợ lãnh đạo Thành ủy, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, Saigontourist Group Cơng ty TNHH Phát triển Phú Mỹ Hưng thành lập Công ty Liên doanh Hội chợ Triển lãm Sài Gòn xây dựng SECC triển khai tổng thể kinh doanh phát triển hoàn chỉnh ngành dịch vụ du lịch kết hợp họp, họp, triển lãm, tổ chức kiện thành phố - Tầm nhìn Saigontourist Group tiếp tục thể tính tiên phong cơng tác đầu tư phát triển sản phẩm, dịch vụ, đặc biệt sản phẩm dịch vụ mạnh du lịch thành phố, Du lịch họp họp kết hợp mua sắm (MICE), Du lịch đường thủy, loại hình du lịch theo chuyên đề Tiếp tục tiên phong xây dựng gói sản phẩm, dịch vụ hấp dẫn 1.2 Phân tích SWOT phát triển du lịch MICE cho TT triển lãm SECC CƠ HỘI: O CÁC YẾU TỐ MÔI THÁCH THỨC: T (OPPORTUNITIES) (THREATEN) TRƯỜNG BÊN O1: Việt Nam hội T1: Những đòi NGOÀI nhập ngày sâu, hỏi thị rộng vào kinh tế trường ngày giới, kinh tế khắt khe, phát triển ổn định cạnh tranh ngày O2: Nhu cầu du lịch MICE họp, họp, kiện ngày tăng O3: Chiến lược phát triển du lịch kết hợp với chương trình tr ọng điểm tỉnh tăng tốc du lịch thành phố O4: Thu nhập đầu người tăng, tạo thêm nhiều việc làm CÁC YẾU TỐ MÔI TRƯỜNG BÊN TRONG O5: Bỏ visa cho du khách du lịch vùng ASEAN O6: Quy tụ nhiều doanh nghiệp nước quốc tế tạo gay gắt T2: Môi trường thiên nhiên, văn hóa ngày bị xâm phạm nghiêm trọng T3: Lạm phát tăng, kinh tế suy giảm ảnh hưởng đến nhu cầu du lịch T4: Sài Gòn thường xuyên kẹt xe, vào cao điểm T5: Lãi suất vay ngân hàng cịn nhiều khó khăn, thường biến hội giao thương với động nước giới T6:Sự tác động ảnh hưởng loại dịch bệnh ĐIỂM MẠNH: S (STRONG) S1: Có nhiều đối tác chiến lược liên doanh, liên kết S2: Trung tâm hội chợ triển làm SECC xây dựng trung tâm họp triển lãm lớn Việt Nam nội thất sở hạ tầng CL KẾT HỢP S-O CL KẾT HỢP ST * S1, S2, S4 + O1, O3, * S1, S2, S4 + O4, O5: chiến lược T1: chiến lược kinh doanh du lịch cạnh tranh nghỉ dưỡng * S1, S2, S3, S4 + O1,O2, O3, O4, O5: chiến lược kinh doanh du lịch MICE kết hợp in ấn xuất có tiêu chuẩn Có vị trí chiến lượt thuận lợi Có mơi trường thiên nhiên cảnh quan tốt S3: Có đủ phận để in ấn xuất phục vụ cho việc tổ chức họp họp S4: Cán quản lý trung thành, nhân viên tuyển dụng đào tạo chuyên * S1, S2, S3, S4 + T1, T2, T3, T4, T5: chiến lược đa dạng hóa sản phẩm - dịch vụ nghiệp ĐIỂM YẾU: W (WEAKNESS) CL KẾT HỢP W-O *W1, W2, W3 + W1: Công tác O1, O2, O3, O4, Marketing chưa O5: Chiến triển khai lược marketing, dự W2: Công tác nghiên báo cứu, thị chiến lược xâm nhập họp thị trường, phát triển trường dự báo để thực hợp tác chưa có định vị thương W3: Chưa xây dựng hiệu định vị thương hiệu W4: Năng lực quản lý hạn chế W5: Nguồn lực tài cịn bị dàn trãi CL KẾT HỢP W-T * W4, W5 + T3, T5 : chiến lược tài * W5 + T1 : xếp lại nguồn nhân lực quản lý * W1, W4, W5 + O1, O2, O3, O4, O5: Chiến lược tái cấu trúc lại cấu kinh doanh xếp lại nguồn nhân lực để phát triển thị trường Kết luận Qua mơ hình SWOT giúp ta thấy ưu điểm nhược điểm, hội thách thức công ty hội trợ triển lảm SECC sài gịn, từ doanh nghiệp đưa chiến lược biện pháp ứng phó cho phát triển cơng ty Trung tâm hội chợ triển lảm SECC Sài Gòn trở thành cơng trình trung tâm triển lãm lớn Việt Nam, sảnh triển lãm Đông Nam Á đạt tiêu chuẩn quốc tế kỹ thuật, xây dựng không gian ngành công nghiệp triển lãm, mang lại sản phẩm vô tiềm trội cho du lịch MICE Tọa lạc trung tâm Khu đô thị kiểu mẫu Việt Nam - Phú Mỹ Hưng, nơi có khu dân cư tập trung với sở hạ tầng hoàn chỉnh, đồng bộ, SECC công ty nơi chọn hàng đầu nhà tổ chức triển lãm quốc tế muốn tổ chức kiện Việt Nam Giúp loại hình du lịch MICE có thêm tăng trưởng phát triển, thu hút nhiều khách hàng nơi quảng bá xúc tiến đầu tư thương mại, du lịch Khách hàng từ khắp châu lục toàn nhà tổ chức triển lãm khu vực Đông Nam Á đến với SECC Bài tập Thiết kế bán chương trình du lịch cho đồn Mice CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH MICE ĐÀ NẴNG NGÀY ĐÊM NGÀY 1: TP HCM - ĐÀ NẴNG - HỘI AN - BUFFET GÁNH LÀNG LỤA ( • Ăn trưa • Ăn tối ) Sáng: Du lịch Đất Việt đón quý khách tại Sân Bay Tân Sơn Nhất. Làm thủ tục Đà Nẵng 09h00: Khởi hành tham quan Làng Đá Điêu Khắc Non Nước nổi tiếng Tiếp tục đoàn đến Ngũ Hành Sơn, chinh phục ngọn Thủy Sơn với Chùa Tam Thai, Chùa Linh Ứng, động Vân Thông, động Tàng Chơn, … 11h45: Đoàn dùng cơm trưa nhà hàng Sau khách sạn nhận phịng nghỉ ngơi 14h30: Đồn tự tắm biển, hồ bơi nghỉ ngơi tự 16h00: Đoàn khởi hành Hội An tản tham quan Hội Quán Phước Kiến, chùa cầu Nhật Bản, nhà cổ Trung Hoa, sông Thu Bồn… 18h30: Thưởng thức Buffet Làng Lụa với đặc sản Hội An như: mì quảng, cơm gà, bánh xèo, tào phớ, cao lầu… 20h00: Trở Đà Nẵng Tự dạo phố đêm NGÀY 2: CUỘC HỌP KHÁCH HÀNG - GALA DINNER ( • Ăn sáng • Ăn trưa • Ăn tối ) 06h30: Đoàn dùng buffet sáng Khách Sạn 08h00: Đồn tham gia Chương Trình Cuộc họp Khách Hàng 2022 11h30: Đoàn dùng bữa trưa tại Nhà Hàng 14h00: Đồn tiếp tục chương trình Cuộc họp 16h30: Kết thúc chương trình họp Chuẩn bị cho chương trình gala dinner buổi tối 18h30: Tham gia chương trình Gala Dinner nhà hàng “ĐÊM ÁNH SÁNG” với trò chơi sân khấu vui nhộn, chương trình văn nghệ đặc biệt để nhận quà lưu niệm 21h30: Kết thúc chương trình Qúy khách Tự khám phá “Thành Phố Của Những Cây Cầu” đêm (Quy trình 10 bước) Chi tiết chương trình: STT Cơng việc Đón khách mời Chi tiết Phụ trách Hướng dẫn, hỗ trợ khách Bảo vệ để xe Chào Lễ tân đón khách mời, Hậu cần hướng dẫn khách vào Toàn ekip kiện Chụp ảnh check in cho khách Đưa khách vào vị trí ngồi Khai mạc sự kiện Văn nghệ chào mừng Đội văn nghệ Tuyên bố lý Dẫn Giới thiệu khách mời trình Thảo luận, đặt vấn Diễn đề giả MC chuyên gia và mọi người Diễn giả thảo luận vấn đề Nghỉ nhẹ chương giải lao, Khách tham dự ăn Giải lao, buổi tiệc ăn nhẹ Lễ tân, cho khách tham dự Hậu cần Đưa lời khuyên Diễn giả với chuyên Diễn giả trả lời câu gia trả lời những câu hỏi 10 hỏi đặt Tổng kết Tổng kết toàn Diễn giả vấn đề đã trao đổi họp Bế mạc Dẫn chương trình thông Dẫn báo kết thúc chương chương trình trình Lễ tân Gửi lời cảm ơn và chào tạm biệt khách mời Hướng dẫn khách Dọn dẹp Thu dọn thiết bị Hậu cần dụng cụ Dọn dẹp vệ sinh Kiểm tra trang thiết 21h30: Kết thúc chương trình Qúy khách Tự khám phá “Thành Phố Của Những Cây Cầu” đêm NGÀY 3: TẠM BIỆT ĐÀ NẴNG - HỒ CHÍ MINH ( • Ăn sáng • Ăn trưa ) 06h00: Đoàn dùng điểm tâm sáng Nhà Hàng 07h15: Xe đưa Quý khách Bán Đảo Sơn Trà tham quan Bãi Bụt - Viếng Chùa Linh Ứng - nơi có Tượng Phật Quan Âm lớn Việt Nam Ghé Chợ Hàn tham quan mua sắm đặc sản Miền Trung 11h30: Trả phòng khách sạn Xe đưa Đoàn dùng bữa trưa Nhà Hàng thưởng thức đặc sản Trần 13h30: Xe đưa quý khách ra Sân bay Đà Nẵng làm thủ tục khởi hành lại TP.HCM 17h00: Đến Tân Sơn Nhất Kết thúc chuyến tham quan Chia tay Quý khách hẹn ngày gặp lại GIÁ TOUR BAO GỒM: 11 Vận chuyển: Xe 16, 29, 33, 45 chỗ băng đôi, ghế bật, máy lạnh Đạt tiêu chuẩn du lịch Bố trí xe phù hợp với số lượng khách đăng ký Khách sạn Sao: Paracel, Paris Delli … Tiện nghi phịng: máy lạnh, tivi, hệ thống nước nóng, vệ sinh khép kín Phịng từ – khách Ăn uống: Ăn sáng ngày 1: Quý khách tự túc Ăn sáng ngày 02, 03: buffet Ăn (Trưa – Chiều): gồm 06, 07 ngon, hợp vệ sinh Tiêu chuẩn: 180.000 VNĐ/suất Gala Dinner: 500.000 VNĐ/ suất Tất bữa ăn chưa bao gồm bia, nước ngọt, rượu Hướng dẫn viên: Đồn có hướng dẫn viên tiếng việt thuyết minh phục vụ ăn, nghỉ, tham quan, tổ chức ca hát, trò chơi, giao lưu với Quý khách Bảo hiểm: Khách bảo hiểm du lịch bảo minh trọn gói, mức bồi thường tối đa 40.000.000đ/trường hợp Thuốc y tế thông thường Quà tặng: Mỗi vị khách phục vụ, 01 khăn lạnh / ngày, 02 chai nước / ngày / người Tham quan: Giá Tour bao gồm phí vào cổng điểm tham quan nêu chương trình Phố Cổ Hội An: 80.000 VNĐ/khách GIÁ TOUR KHÔNG BAO GỒM: Vé thang máy lên Ngọn Thủy Sơn (Ngũ Hành Sơn) Vé máy bay Đà Nẵng – HCM – Đà Nẵng Các chi phí cá nhân khác (giặt ủi, điện thoại, thức uống minibar…) Tiền Tip cho HDV Tài Xế (nếu có) Thuế Vat 8% QUÀ TẶNG: - Mũ vành to ngũ sắc đặc biệt thương hiệu Đất Việt Tour GIÁ VÉ TRẺ EM: - Từ 1t - 5t miễn phí (ngủ ghép gia đình) - Từ đến 10 tuổi tính 50% giá vé (ngủ ghép gia đình) - Từ 11 tuổi trở lên người lớn 12 - Trẻ em mua vé theo quy định hãng hàng không Bài tập 3: Thực hành: Tổ chức chương trình Meeting lớp CHỦ ĐỀ: HỌP VỀ KẾ HOẠCH CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG GIÁO DỤC VÀ ĐÒA TẠO NGHỀ NGHIỆP I Lập kế hoạch tổ chức họp Địa điểm: Hội trường C - Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm TP.HCM, 140 Lê Trọng Tấn, phường Tây Thạnh, quận Tân Phú, Tp Hồ Chí Minh Thời gian: Thời gian: 13h00 ngày 15/ 10 / 2022 (01 buổi) Nhân phục vụ - Ban Tổ chức: Hiệu trưởng – Trưởng ban Phó Hiệu trưởng – Phó ban Trưởng phịng khoa học – Thành viên Trưởng phòng đảm bảo chất lượng – Thành viên - Ban Nội dung: Phó Hiệu trưởng – Trưởng ban Trưởng phòng đảm bảo chất lượng – Thành viên Trưởng khoa CNTT – Thành viên Trưởng khoa Kinh tế - Thành viên - Ban Hậu cần: a Đón tiếp đại biểu dự Cuộc họp, gồm cơng chức, viên chức sau: 13 - Ơng Lê Anh Kiệt, Phó Chánh Thanh tra; - Ơng Nguyễn Minh Tân, Phó Trưởng phịng Phịng Kế hoạch - Tài chính; - Ơng Nguyễn Hữu Khanh, Phó Trưởng phịng Phịng Bưu - Viễn thơng; - Ơng Trần Thanh Phong, Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông; b Phát quà/tài liệu cho đại biểu dự Họp báo, gồm công chức, viên chức sau: - Bà Lê Thị Như, Chuyên viên Văn phòng; - Bà Trương Thị Thúy Nga, Chun viên Phịng Kế hoạch - Tài chính; - Bà Nguyễn Thị Kim Thi, Chuyên viên Trung tâm CNTT-TT c Chuẩn bị Hội trường (âm thanh, nước uống, bảng tên, phơng trang trí) - Bà Lương Thị Kim Tỏa, Phó Chánh Văn phịng; - Ơng Bùi Văn Thức, Chun viên Phịng Cơng nghệ thơng tin; - Ơng Trần Quốc Đồn, Chun viên Phịng Cơng nghệ thơng tin; - Ơng Đồn Việt Nam, Chun viên Trung tâm CNTT-TT d Chuẩn bị trái cây, trà nước, bánh cho đại biểu dự Họp báo, gồm công chức, viên chức sau: - Bà Lê Thị Hồng Gấm, Chuyên viên Văn phòng; - Bà Lê Thị Diễm Kiều, Chuyên viên Văn phòng; - Bà Phan Ngọc Trang, Chuyên viên Thanh tra Sở; - Bà Phạm Thị Kim Biên, Chuyên viên Trung tâm CNTT-TT.4 Thành phần tham dự: - Đại diện nhà khoa học, quan quản lý nhà nước giáo dục đào tạo, doanh nghiệp, cán trường Đại học - Trưởng, phó phịng, khoa, trung tâm trường Đại học Cơng nghiệp Thực phẩm TP.HCM Lập chương trình - 13h00: Đón khách - 13h30: Tuyên bố lý giới thiệu đại biểu - 13h40: Phát biểu lãnh đạo nhà trường - 13h45: Mời chủ tọa đồn, thư kí đoàn làm việc - 13h50: Báo cáo đề dẫn - 14h015h10 – 14h30: 03 báo cáo tham luận. - 14h30 – 14h50: Nghỉ giải lao 14 - 14h50 – 15h10: 02 báo cáo tham luận. - 15h10 – 16h15: Trao đổi thảo luận - 16h15 – 16h45: Chủ tọa tổng kết họp - 17h00: Bế mạc Dự trù kinh phí tổ chức Đơn vị tính: nghìn đồng ST T Nội dung Hội trường, trang trí Chủ trì hội ngị Thư kí họp Tài liệu, văn phịng phẩm Nước uống Khách mời Hỗ trợ tiền lại cho đại biểu Thuê phòng nghỉ cho đại biểu TỔNG CỘNG Đơn vị tính Trọn Người Người Bộ Số lượng 1 60 Đơn giá 2.500 1.000 500 30 Thành tiền 2.500 1.000 500 1.200 Người Người Người 60 58 20 15 130 100 900 7.540 2.000 Người 10 300 3.000 18.640 II Chuẩn bị tổ chức họp Nội dung họp: Nhu cầu chuyển đổi số tình hình nay. - Thực trạng cơng tác chuyển đổi số hoạt động đào tạo sở giáo dục nghề nghiệp. - Các giải pháp để chuyển đổi số hoạt động đào tạo sở giáo dục nghề nghiệp Các lĩnh vực cần chuyển đổi số: sở vật chất trang thiết bị, phương pháp dạy học; đội ngũ cán quản lý, 15 giảng viên; chương trình đào tạo Các đề xuất, kiến nghị chế, sách để chuyển đổi số hoạt động đào tạo Thực chuẩn bị - Đề cương tài liệu: Kế hoạch tổ chức họp, họp Quyết định thành lập BTC họp, họp tiểu ban Kỷ yếu họp, họp Báo cáo kết quả, biên họp, họp Danh sách đăng ký họp, họp Quyết định hoạt động KHCN Trường Đại học, số 19/2005/QĐ-BGD-ĐT, ngày 15/06/2005 Bộ trưởng Bộ GD-ĐT Quyết định việc ban hành Quy định hoạt động KHCN Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm Hiệu trưởng Trường Đại học Hàng hải Quy chế chi tiêu nội Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm - Trang thiết bị phục vụ: Chuẩn bị hội trường, bố trí chỗ ngồi, âm ánh sáng, trang trí khánh tiết, văn nghệ Tiết mục: Ngơi niềm tin sáng tác: Hình Phước Liên trình bày: tam ca nam Tiết mục: Tơi u thành phố tơi sáng tác: Hồn Minh Đan trình bày: song ca nữ Tiết mục: Chuyện vùng Gị hơm sáng tác: Xuân Nghĩa trình bày đội văn nghệ TTVH quận Họp thống vào ngày 15 tháng năm 2022 nội dung đưa Tổ chức đưa đón khách dịch vụ khác cho họp: Do tổ phân nhiệm vụ phân công phân công nhân sự: III Phân công nhân Liệt kê công việc cần thực a Đón tiếp đại biểu dự Cuộc họp b Phát quà/tài liệu cho đại biểu dự Họp báo c Chuẩn bị Hội trường d Chuẩn bị trái cây, trà nước, bánh cho đại biểu dự Họp báo Rà soát đội ngũ nhân viên: 16 Bên tổ chức có trách nhiệm giám sát rà sốt đội ngũ nhân viên để đảm bảo công việc thực trôi chảy Phân công nhiệm vụ 3.1 Phịng Khoa học cơng nghệ Hợp tác: - Tham mưu xây dựng kế hoạch; - Phối hợp với phận tổ chức thực kế hoạch; - Chuẩn bị nội dung chương trình họp; - Lập danh sách khách mời tham dự họp - Tiếp nhận tham luận, in ấn kỷ yếu họp; - Làm sơ đồ chỗ ngồi, điều hành phần khai mạc họp - Thư kí họp - Tổng hợp hồ sơ, báo cáo thực kế hoạch 3.2 Phịng Tổ chức - Hành chính: - Đặt tiệc, mua hoa, bánh, trái cây, đặt quà lưu niệm; - In bảng tên khách mời; - Đặt vé máy bay, phòng nghỉ cho khách mời (nếu có) - Cơng tác lễ tân ngày tổ chức họp; - Phát tài liệu, tặng quà lưu niệm cho khách mời (P.TCHC + P.KHCN&HT); - Gửi thư mời 3.3 Phòng Kế hoạch - Tài chính: - Phịng KHCN & HT phối hợp với phịng KHTC lập dự trù kinh phí trình Hiệu trưởng phê duyệt; - Chuẩn bị kinh phí, hỗ trợ cho họp 3.4 Phịng Tuyển sinh: - Truyền thơng thông tin Cuộc họp (trước sau Cuộc họp) 2.5 Phòng QTTBCSVC: - Chuẩn bị hội trường đảm bảo đáp ứng yêu cầu họp; phân công người phụ trách; - Hậu cần (Phục vụ teabreak) - Chuẩn bị xe, phân cơng tài xế đưa đón khách mời 3.5 Các phòng, khoa, trung tâm: - Tham gia viết tối thiểu 01 bài/bộ phận, đại diện lãnh đạo khoa tham gia họp; 17 - Mời doanh nghiệp đối tác khoa tham gia viết Thông báo cho phận phục vụ họp Thông báo qua email số điện thoại cho phận Thông báo webside họp Họp thống nhiệm vụ cho phận để tổ chức quản lý tốt họp Họp thống nhiệm vụ tổ chức họp khoa học vào ngày 20 tháng năm 2022 IV Kiểm tra công tác chuẩn bị trước họp tiến hành Kiểm tra công tác chuẩn bị phục vụ cho họp Đảm bảo trang thiết bị: Hệ thống âm thanh, hệ thống âm cho phiên dịch tiếng nước ngồi, hệ thống phát hình ảnh, ghi âm phương tiện khác máy kiểm phiếu, máy tính, máy in chỗ, cáp nối mạng Internet + Chuẩn bị nước uống chung cho họp, nước uống cho đại biểu, cho diễn giả + Bố trí chỗ gửi xe loại cho đại biểu, đảm bảo thơng thống, khơng ách tắc giao thơng khu vực Kiểm tra công việc phận an ninh Các biện pháp an ninh cần thiết theo hướng dẫn phối hợp đơn vị chuyên ngành Xác nhận thành phần tham dự Các phận liên quan tổng hợp khách mời tham dự từ thông báo qua mail, thư mời số điện thoại khách mời tham gia V Tổ chức tiến hành họp Thực tổ chức tốt, quy trình họp ST T Nội dung công việc Thời gian Thực họp Đón tiếp đại biểu Tuyên bố lý giới thiệu đại biểu Phát biểu lãnh đạo nhà trường 18 15/10/202 13h00 13h30 13h45 Đơn vị/cá nhân phụ trách Ban Hậu cần Dẫn chương trình Hiệu trưởng ... họp MỤC LỤC Bài tập Ma trận SWOT trung tâm triển lãm SECC Tổng quan TT triển lãm SECC .5 1.2 Phân tích SWOT phát triển du lịch MICE cho TT triển lãm SECC Kết luận... đề phát sinh trình họp 17 Bài tập Ma trận SWOT trung tâm triển lãm SECC Tổng quan TT triển lãm SECC - Sứ mệnh Saigontourist Group xác định du lịch MICE sản phẩm mang tính chủ lực Thời điểm... nghiệp triển lãm, mang lại sản phẩm vô tiềm trội cho du lịch MICE Tọa lạc trung tâm Khu đô thị kiểu mẫu Việt Nam - Phú Mỹ Hưng, nơi có khu dân cư tập trung với sở hạ tầng hồn chỉnh, đồng bộ, SECC