Tại Công ty Xây Dựng Công Nghiệp – Hà Nội

Báo cáo thực tập: Tại Công ty Xây Dựng Công Nghiệp – Hà Nội

Báo cáo thực tập Sv: Đàm Thu HằngMục Lục Lời mở đầu .1 Chơng I: Khái quát chung về tình hình hoạt động và phát triển của công ty Xây Dựng Công Nghiệp- Hà Nội1I. Tổ chức đơn vị .2I.1/ Quá trình ra đời của công ty XDCN .2I.2/ Chức năng và nhiệm vụ của công ty .3I.3/ Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của công ty .9II. Hoạt động của công ty .9II.1/ Lĩnh vực hoạt động 1 Báo cáo thực tập Sv: Đàm Thu Hằng .9II.2/ Kết quả hoạt động .10II.3/ Phơng hớng hoạt động trong những năm sắp tới cụ thể là năm 2003 .11 Chơng II: Những hoạt động chính của văn phòng công ty XDCN- Hà Nội .13I. Hoạt động chính của văn phòng .13II. Cơ cấu tổ chức của phòng Tổ chức hành chính .14 II.1/ Sơ đồ bộ máy .15 II.2/ Tổ chức nhân sự trong văn phòng .22II.3/ Tình hình hoạt động của văn phòng .22III. Đánh giá hoạt động của công ty .23III.1/ Nhận xét chung 2 Báo cáo thực tập Sv: Đàm Thu Hằng .23III.2/ Đánh giá về tổ chức hoạt động của văn phòng .24 Kết Luận .26 3 Báo cáo thực tập Sv: Đàm Thu Hằng Lời mở đầu Môn học quản trị văn phòng là một trong bốn môn học chuyên ngành trong chơng trình đào tạo của ngành quản trị văn phòng Khoa Quản Trị Kinh Doanh - Trờng Đại học Dân lập Phơng Đông.Tuy mới thành lập đợc 9 năm với tuổi đời còn rất trẻ so với các trờng Đại học trong cả nớc. Nhng trờng đã mạnh dạn đào tạo ngành quản trị văn phòng một ngành đợc coi là khá mới trong số các trờng Đại học ở nớc ta. Do yêu cầu của khoá học cũng nh mong muốn đợc tìm hiểu hoạt động của văn phòng ở các cơ quan, đơn vị trên thực tế vận hành ra sao và các hoạt động đó có giống với kiến thức đã đợc học hay không, chúng em những sinh viên năm thứ t Khoa quản trị văn phòng, khoá 6 đã đợc nhà trờng tổ chức cho đi thực tập để tìm hiểu sâu hơn hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng và của quản trị văn phòng để nâng cao chất lợng học tập, để tiếp xúc và làm quen với công việc của một văn phòng trên thực tế ở một công ty cụ thể. Với mục đích giúp chúng em mang những lý luận đã học để nghiên cứu thực tế, mang sự phong phú của thực tiễn văn phòng nơi mình thực tập để bổ sung và hoàn thiện những kiến thức đã học. Từ đó hiểu đợc công tác văn phòng giữ lý thuyết và thực tế khác nhau nh thế nào. Bên cạnh đó việc đi thực tế cũng giúp cho sinh viên sau khi ra trờng có những nhận thức cơ bản về công việc của mình, có một cái nhìn khách quan để sau khi ra trờng không còn bỡ ngỡ. Đáp ứng yêu cầu trên và đợc sự giúp đỡ của thầy giáoTS.Nguyễn Hữu Hải, em đã đến thực tập tại Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội và tìm hiểu hoạt động của văn phòng Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp. 4 Báo cáo thực tập Sv: Đàm Thu Hằngchơng Ikhái quát chung về tình hình hoạt động và phát triển củaCông Ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội .I. Tổ chức đơn vị: I.1/ Quá trình ra đời của Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội: Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội thành lập ngày 5/1/1960 trực thuộc sự quản lý của Sở Xây Dựng Thành Phố Hà Nội. ở tuổi 42- nh cuộc đời của một con ngời, công ty đã tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm để tạo dựng sự nghiệp phát triển nhanh hơn. Trụ sở chính của Công Ty dặt tại 166- Phố Hồng Mai- Quận Hai Bà Trng- Hà Nội. Nhìn lại những ngày đầu khi mới thành lập còn nhiều khó khăn mới thấy đ-ợc để có những thành quả hôm nay thì toàn thể cán bộ, công nhân viên của Công ty đã nỗ lực phấn đấu không ngừng. Công ty bắt đầu từ một công trờng nhỏ bé với cơ sở vật chất nghèo nàn. Song bằng lòng quyết tâm xây dựng đơn vị, xây dựng thủ đô, chỉ với lực lợng 300 cán bộ công nhân viên công trờng 105 Công trờng hiện thân của công ty đã từng bớc đi lên cùng năm tháng. Đợc sự quan tâm của lãnh đạo Cục Xây Dựng Hà Nội và với sự phát triển của mình từ công trờng 105 đã chuyển thành một công ty 105. Sau đó lại đợc sát nhập với công trờng 108 và một bộ phận của công trờng 5 thuộc Công Ty Xây Dựng 104 và lấy tên là Công ty Xây Lắp Công Nghiệp. Cho đến tháng 10/1972 để làm tốt công tác chuyên môn hoá trong nghành xây dựng, Công ty Xây Lắp Công Nghiệp đã đợc tách bộ phận lắp máy, điện nớc của công ty để thành lập Công ty điện nớc, lắp máy và đổi tên là Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp cho đến nay. I.2/ Chức năng và nhiệm vụ của Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp HN : Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội đợc thành lập với nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình công cộng đáp ứng nhu cầu của xã hội, nâng 5 Báo cáo thực tập Sv: Đàm Thu Hằngcao đời sống nhân dân, đó là những khu nhà cao tầng khép kín, những nhà máy hiện đại, những trờng học khang trang Bớc sang thế kỷ mới thời kỳ cạnh tranh cơ chế thị trờng thì các doanh nghiệp nhà nớc trong đó có Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp đã có những thay đổi trong cách nghĩ, cách làm. Từ chỗ chỉ trông chờ các chỉ tiêu và công việc trên giao xuống và chỉ lo tổ chức thực hiện thì đến nay, đơn vị dã phải tự lo mọi mặt từ nguồn vốn đến việc làm , tự cân đối và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trên cơ sở năng lực của mình. Công ty cũng đã bộc lộ những nhợc điểm của một đơn vị có bề dày hoạt động thời bao cấp nh ít vốn, lực lợng công nhân không lành nghề, bộ máy quản lý cồng kềnh (4 cấp). Nhng rồi những khó khăn ấy cũng qua đi nhờ sự giúp đỡ của cấp trên và khả năng chèo lái vững chắc của Ban lãnh đạo Công ty cùng sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp. Với nhiệm vụ trên, Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp ngày nay đã và đang không ngừng mở rộng và hoàn thiện phạm vi hoạt động kinh doanh da công ty xứng đáng với danh hiệu Doanh nghiệp loại I trong ngành Xây Dựng Hà Nội, góp phần vào công cuộc xây dựng đất nớc. I.3/ Cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty xây dựng công nghiệp HN: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng công nghiệp: Công ty xây dựng công nghiệp bao gồm 450 cán bộ công nhân viên trong đó có: 6 Báo cáo thực tập Sv: Đàm Thu Hằng4. Sơ đồ tổ chức chung của Công ty Ghi chú: - Đờng liền: Sơ đồ tổ chức công ty- Đờng đứt: Sơ đồ tổ chức quản lý chất lợng Trong đó bao gồm:Giám đốc công ty: 7Giám đốc Công tyPGĐ phụ trách kinh doanhPGĐ phụ trách sản xuất đại diện lãnh đạoPGĐ phụ trách công tác LD với nước ngoàiPhòng KHTHPhòng Kỹ thuậtPhòngPhát triển đầu tư dự ánPhòng TCHCPhòng Tài vụXN XD1XN XD2XN XD3XN XD4XN XD5XN XD6XN XD7Đội xe máyĐội Điện nướcXưởng mộc Báo cáo thực tập Sv: Đàm Thu Hằng Phụ trách chung toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công tyvà công tác đảng. Giám đốc công ty là ngời đề ra các chủ chơng chính sách của công ty. Trực tiếp phụ trách phòng tài vụvà liên doanh Nội Bài.Phó giám đốc kinh doanh : Phó giám đốc chịu trách nhiệm về công tác kinh doanh. Phó giám đốc th-ờng trực và thay mặt giám đốc khi vắng mặt, thủ trởng cơ quan văn phòng công ty. Phó giám đốc kinh doanh là ngời trực tiếp chỉ đạo các công việc có liên quan đến lĩnh vực mà mình quản lý. Bên cạnh đó còn là ngời trực tiếp phụ trách khối văn phòng công ty: phòng tổ chức hành chính, phòng vật t, phòng kế hoạch tổng hợp, phòng dự án,và các đơn vị: xí nghiệp xây dựng2,4,5,7, đội điện nớc.Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Là ngời chịu trách nhiệm công tác sản xuất trong công ty và đại diện lãnh đạo chất lợng công ty. Trực tiếp chỉ đạo thực hiện các công tác có liên quan và phụ trách phòng kỹ thuật,phòng dự án và các đơn vị xí nghiệp xây dựng 1,3,5,6, xởng mộc và đội xe máy. Phó giám đốc phụ trách sản xuất cùng giám đốc công ty diều hành hoạt động của ban điều hành chất lợng ISO9000. Báo cáo việc thực hiện hệ thống chất lợng đến ban lãnh đạo công ty xem xét làm cơ sở cải tiến hệ thống chất lợng.Phó giám đốc phụ trách công tác liên doanh với n ớc ngoài : Là ngời chịu trách nhiệm công tác liên doanh với nớc ngoài. Là thành viên hội đồng quản trị và là phó giám đốccông ty TNHH Nội Bài. Thực hiện các công tác liên quan đến lĩnh vực liên doanh với nớc ngoài.Phòng kế hoạch tổng hợp: Tham mu cho lãnh đạo tổ chức triển khai, chỉ đạo và chịu trách nhiệmvề công tác tiếp thị, đấu thầu, giao kết hợp đồng kinh tế Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp theo sự phân công của giám đốc công ty. 8 Báo cáo thực tập Sv: Đàm Thu Hằng Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh từng tháng, từng quí, năm của công ty và các đơn vị trình giám đốc công ty duyệt. Soạn và lu trữ hợp đồng kinh tế và các văn bản pháp qui. Chủ trì và phối hợp với các phòng ban, đơn vị trực thuộc để xây dựng kế hoạch đầu t, đổi mới trang thiết bị. Thờng xuyên nắm bắt các dự án đầu t để có kế hoạch đấu thầu. Chuẩn bị các tài liệu để quảng cáo với khách hàng, thu thập giá cảvà những thông tin về nhu cầu thị trờngvề xây dựng để nhận thầu các công trình. Đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho các đơn vị trực thuộc. Tính toán và quản lý khối lợng công trình. Công tác hạch toán,quản lý,thu mua và sử dụng vật t.Phòng tài vụ: Tham mu cho giám đốc lập kế hoạch và triển khai thực hiện pháp lệnh về kế toán thống kê. Kiểm soát mọi hoạt động tài chính của công ty. Chịu sự chỉ đạo của giám đốc và đôn đốc các cá nhân thực hiện công táckế toán và hạch toán phục vụ sản xuất kinh doanh. Về công tác tài chính, phòng có nhiệm vụ tham mu,đề xuất ý kiến cho lãnh đạo, thực hiện các công tác liên quan đến tài chính của công ty. Trích nộp ngân sách và các khoản nộp cấp trên và các khoản phải thu, phải trả. Về công tác kế toán thống kê, hạch toán. Nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát.Phòng dự án: Phòng chịu trách nhiệm chính trong việc lập dự án và điều hành các dự án sản xuất kinh doanh, tìm hiểu đối tác để nhận thầu các công trình và thực hiện các hợp đồng xây dựng 9 Báo cáo thực tập Sv: Đàm Thu Hằng Theo dõi và quản lý sự hoạt động hiệu quả của liên doanh và đối tác nớc ngoài. Thu thập thông tin trên thị trờng để lập các dự án hoặc để quảng cáo với khách hàng, xây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng. Nghiên cứu các văn bản pháp luật về lĩnh vực lập dự án, hợp tác đầu t. Công tác quản lý kinh doanh về nhà Rèn luyện cán bộ trong phòng qua thực tế để nâng cao trình độ, đáp ứng nhiệm vụ đòi hỏi.Phòng kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc tổ chức, triển khai và chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật. Đôn đốc, kiểm tra các đơn vị đảm bảo chất lợng và an toàn lao động theo qui trình kỹ thuật của nhà nớc. Giám sát chất lợng, an toàn tiến độ thi công của công trình. Kiểm tra, đôn dốc các xí nghiệp lập hồ sơ khi kết thúc công trình. Tham gia nghiên cứu, thiết lập hồ sơ các công trình đấu thầu, nhận thầu Khảo sát, thiết kế, nâng cấp các công trình, hệ thống điện nớc. Thực hiện các công tác khác có liên quan.Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho ban giám đốc về quản lý và sử dụng lao dộng, công tác định mức, trả luơng theo sản phẩm cho ngời lao động. Công tác tổ chức sản xuất và đào tạo, quản lý, sử dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên. Thực hiện chế độ chính sách cho ngời lao động . Công tác định mức lao động và tiền lơng . Công tác thanh tra và giải quyết đơn th khiếu tố . Công tác thi đua khen thởng . Các nhiệm vụ về bảo vệ quân sự ,công tác thông tin,dịch vụ và y tế .Các xí nghiệp xây dựng : 10 [...]... khanh trang và những khu nhà khép kínĐúng với cái tên đã mang công ty xây dựng công nghiệp ,lĩnh vực hoạt động chính của công ty là : Xây dựng công trình công nghiệp Xây dựng công trình nhà ở Xây dựng công trình công cộng Xây dựng các công trình khác Sản xuất cấu kiện bê tông Kinh doanh nhà cửa Xây dựng và lắp đặt các công trình :Giao thông ,lâm nghiệp ,thuỷ lợi thơng nghiệp, thể dục thể thao và... Hiện nay, công ty XâyDựng Công Nghiệp đợc coi là doang nghiệp loại I luôn là Đv hàng đầu trong ngành Xây Dựng Hà Nội Qua quá trình học tập tại trờng cùng với một thời gian nghiên cứu thực tiễn tại phòng tổ chức hành chính thuộc công ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội, đợc sự hớng dẫn tận tình chu đáo của thầy giáo TS Nguyễn Hữu Hải và toàn thể cán bộ công nhân viên chức công ty Xây Dựng Công Nghiệp em... cho công trình xây dựng Xởng mộc: Sản xuất các bán thành phẩm ,thành phẩm phục vụ xây dựng trong lĩnh vực mộc Toàn bộ các công tác sản xuất điều hành hoạt động trên cơ sở chế độ chính sách ,luật lệ thông qua hệ thống quản lý của công ty 11 Báo cáo thực tập Sv: Đàm Thu Hằng II Hoạt động của công ty xây dựng công nghiệp : II.1/ Lĩnh vực hoạt động Công ty xây dựng công nghiệp Hà Nội là một doanh nghiệp. .. Hằng Công ty xây dựng công nghiệp là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc sự quản lý của Sở Xây dựng Hà Nội Qua 40 năm lao động và trởng thành kể từ ngày thành lập 5/1/1960, công ty đã có rất nhiều đóng góp trong việc xây dựng các công trình lớn có tính chất xã hội cho đất nớc cũng nh cho thủ đô Hà Nội nói riêng Công ty đã phấn đấu không ngừng vợt qua mọi thử thách, khó khăn để đạt đợc những thành tích... các công trình xây dựng Các công tác sản xuất hoạt động trên cơ sở chế độ chình sách thông qua hệ thống quản lý của công ty Đội xe máy: Thực hiện những công tác về xe máy trong thi công xây dựng và vận chuyển nội bộ trong công ty thông qua hợp đồng ký két với các đơn vị Cân đối kế hoạch xe máy trong công ty ,có thể vân chuyển ngoài công ty Cải tạo làm nội ngoại thất các công trình xây dựng Gia công. .. liệu xây dựng Công ty xây dựng công nghiệp ddax góp phần tạo nên những công trình lớn của thủ đô nh:gạch Văn Điệp ,dệt 8-3,giầy vải Thợng Đình,dệt 19-5Đó chính là niềm tự hào chính đáng của công ty khi đợc cấp trên gửi trọn niềm tin ngay từ những ngày đầu mới thành lập để xây dựng nên những công trình dân dụng làm đẹp lòng ngời Bên cạnh đó công ty còn là lực lợng chủ yếu để xây dựng nên những nhà máy... nghiệp nhà nớc chịu sự quản lý của sở xây dựng thành phố Hà Nội Công ty đã phát triển ngày càng lớn mạnh cả về số lợng và chất lợng đã ghi lại dấu ấn đậm nét qua mỗi thời kỳ ở hàng trăm hạng mục công trình mà công ty đã xây dựng Khi mới thành lập là những công trình thấp tầng đáp ứng nhanh chóng nhu cầu phát triển kinh tế ,văn hoá và đời sống nhân dân.Nhng sau đó là nhng công trình cao tầng ,nhng nhà máy... hoạt động : Trong quá trình hoạt động ,công ty luôn nhận đợc sự giúp đỡ,chỉ đạo tận tình của Sở xây dựng ,của các đồng chí lãnh đạo thành phố và Bộ xây dựng Để ghi nhận những thành tích mà công ty đã đạt đợc ,nhà nớc đã khen thởng công ty năm huân chơng lao động các hạng và một huân chơng cho công tác bảo vệ an ninh Tổ Quốc 10 năm.Những huân chơng mà công ty đã đợc nhà nơc tặng thởng có thể kể ra đó là:... chuẩn ISO 9001:2000 đúng vào dịp kỉ niệm thành lập công ty vào ngày mùng 5-1.Đây chính là một cố gắng to lớn của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty xây dựng công nghiệp Qua một năm lao động ,công ty đã đợc hội đổng thi đua sở xây dựng khen thởng xếp loại A II.3/ Phơng hớng trong những năm sắp tới cụ thể là năm 2003: Về giá trị sản lợng và việc làm : Công ty đã áp dụng nhiều hình thức đấu thầu ,liên... đi lại cho lãnh đạo công ty, cho cán bộ công nhân viên, quản lý các tài sản của công ty Tổ chức giao tiếp đối nội đối ngoại của cơ quan, giữ vị trí cầu nối liên hệ với cấp trên , cấp ngang và cấp dới Văn phòng còn tổ chức các cuộc hội nghị tiếp khách và chuẩn bị các chuyến đi công tác xa cho lãnh đạo II Cơ cấu tổ chức phòng tổ chức hành chính của công ty xây dựng công nghiệp Hà Nội: 17 Báo cáo thực . củaCông Ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội .I. Tổ chức đơn vị: I.1/ Quá trình ra đời của Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội: Công Ty Xây Dựng Công. hoạt động của công ty xây dựng công nghiệp HN: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng công nghiệp: Công ty xây dựng công nghiệp bao gồm