Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại trường trung cấp kinh tế bình dương luận văn thạc sĩ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG *** NGUYỄN THỊ NGUYỆT CHUN NGÀNH KẾ TỐN HỒN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ BÌNH DƯƠNG Luận văn thạc sĩ Kế tốn KHỐ 2020 Đồng Nai – Năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG *** HỒN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ BÌNH DƯƠNG Chun ngành: Kế tốn Mã số: 8340301 Luận văn thạc sĩ Kế toán Đồng Nai – Năm 2022 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thầy PGS.TS tận tình giúp đỡ hướng dẫn tác giả q trình hồn thành luận văn Trong thời gian Thầy giảng dạy dẫn hai môn học đến tác giả lại may mắn Thầy chấp nhận hướng dẫn thực đề tài luận văn Thầy nhiệt tình, hướng dẫn, chỉnh sửa để luận văn tác giả thực tiến độ theo quy định Khoa Sau đại học – Trường Đại học Lạc Hồng Tác giả xin cảm ơn Tập thể giảng viên Khoa Sau đại học - Trường Đại học Lạc Hồng tận tình truyền dạy kiến thức trình tác giả học tập trường, kiến thức giúp tác giả nhiều việc học tập nghiên cứu sau Cảm ơn Ban lãnh đạo tồn thể cán bộ, cơng chức viên chức giáo viên Trường Trung Cấp Kinh tế Bình Dương đồng nghiệp tác giả giúp đỡ tạo điều kiện hỗ trợ thu thập số liệu, tài liệu để tác giả hoàn thành luận văn Cuối cùng, tác giả xin gửi lời cảm ơn đến người thân, người bạn lớp 20CK911 động viên hỗ trợ tác giả nhiều q trình học tập hồn thành luận văn Trân trọng ! Đồng Nai, Ngày 30 tháng 08 năm 2022 Tác giả LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan luận văn thạc sĩ kế tốn đề tài: “Hồn thiện hệ thống kiểm soát nội Trường Trung Cấp Kinh tế Bình Dương” kết nghiên cứu riêng thân tác giả hướng dẫn Thầy PGS.TS Hà Xuân Thạch Luận văn thực với số liệu thu thập kết phân tích luận văn trung thực, khơng có chép, chỉnh sửa từ cơng trình nghiên cứu khác Đồng Nai, Ngày 30 tháng 08 Tác giả năm 2022 TÓM TẮT LUẬN VĂN Đối tượng nghiên cứu khảo sát luận văn kiểm sốt nội (KSNB) hồn thiện mơi trường kiểm sốt tình hình dạy học online, tăng cường tổ chức hoạt động tình hình mới, đánh giá dự phịng rủi ro cơng tác dạy học, quản lý nhà trường, hoàn thiện phận thông tin truyền thông tăng cường giám sát hoạt động trường phù hợp quy định Sở Lao Động Thương Binh Xã Hội tỉnh Bình Dương Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương, với mục đích đưa giải pháp, kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện kiểm sốt nội (KSNB) hồn thiện phận thơng tin truyền thơng, tăng cường tổ chức hoạt động tình hình Trong trình nghiên cứu, tác giả đưa vấn đề cách thức giải nhằm mang lại mục tiêu đề tài cụ thể sau: a/ Hệ thống hóa sở lý luận KSNB: * Tổng quan KSNB khu vực công: + Lịch sử hình thành phát triển kiểm sốt nội bộ; + Định nghĩa, ý nghĩa mục tiêu KSNB; + Lợi ích hạn chế kiểm soát nội Đặc biệt, luận văn đề cập nhấn mạnh đến vấn đề KSNB đơn vị công, yếu tố cấu thành nên hệ thống kiểm sốt nội luận văn hệ thống hóa chi tiết sở lý luận Trọng tâm nghiên cứu vấn đề “Kiểm sốt nội hoạt động quản lý thơng tin truyền thông Trường Trung Cấp Kinh tế Bình Dương” b/ Thực trạng kiểm sốt nội cơng tác kiểm tra tình hình dạy học cơng tác quản lý hoạt động dạy học tình hình Trường Trung Cấp Kinh tế Bình Dương” Nghiên cứu luận văn trình bày chi tiết phương pháp thu thập liệu phương pháp nghiên cứu liệu, để thơng qua đánh giá thực trạng công tác quản lý hoạt động dạy học Trường Trung Cấp Kinh tế Bình Dương * Thực trạng KSNB cơng tác kiểm tra tình hình dạy học cơng tác quản lý hoạt động dạy học tình hình Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương * Đánh giá thực trạng tình hình dạy học cơng tác quản lý hoạt động dạy học tình hình Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương * Đánh giá tổng quát công tác quản lý thông tin truyền thông Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương * Đánh giá thực trạng KSNB công tác quản lý hoạt động dạy học tại Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương c/ Giải pháp hồn thiện kiểm sốt nội Trường Trung Cấp Kinh tế Bình Dương” Luận văn đưa quan điểm hồn thiện, xem tảng định hướng cho giải pháp hoàn thiện đề cập nghiên cứu tác giả Vấn đề mà luận văn muốn hướng tới đưa giải pháp hoàn thiện hệ thống KSNB Trường Trung Cấp Kinh tế Bình Dương, cụ thể số đánh giá sau luận văn trình bày nghiên cứu để dựa vào tác giả đề xuất giải pháp mình: * Đánh giá “Về môi trường quản lý”; * Đánh giá “Về Đánh giá rủi ro”; * Đánh giá “Về Hoạt động kiểm sốt:; * Đánh giá “Về Thơng tin truyền thông”; * Đánh giá “Về Giám sát” Dựa sở đánh giá tác giả đề xuất giải pháp hồn thiện luận văn có tính khả thi cao hiệu mang lại, tác giả đề xuất kiến nghị mang tính cấp thiết có ý nghĩa thực tiễn vấn đề KSNB cơng tác hồn thiện phận Thơng tin truyền thông nhằm tăng cường giám sát hoạt động Trường Trung Cấp Kinh tế Bình Dương, cho phù hợp với quy định Sở Lao Động Thương Binh Xã Hội tỉnh Bình Dương MỤC LỤC TRANG BÌA LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN TÓM TẮT LUẬN VĂN MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH DANH MỤC BẢNG PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài: Các nghiên cứu có liên quan: Mục tiêu nghiên cứu đề tài: 4 Phạm vi đối tượng nghiên cứu: 5 Nội dung thực hiện: Phương pháp nghiên cứu: Đóng góp đề tài: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KSNB KHU VỰC CÔNG VÀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ KHU VỰC CÔNG 1.1 Tổng quan kiểm sốt nội khu vực cơng 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển hệ thống KSNB khu vực công 1.1.2 Định nghĩa, ý nghĩa mục tiêu KSNB 1.1.2.1 Định nghĩa KSNB 1.1.2.2 Ý nghĩa KSNB tổ chức hành cơng 10 1.1.2.3 Các mục tiêu KSNB khu vực công 11 1.2.3 Nội dung KSNB khu vực công 11 1.2.3.1 Mơi trường kiểm sốt 12 1.2.3.2 Đánh giá rủi ro 14 1.2.3.3 Hoạt động kiểm soát 15 1.2.3.4 Thông tin truyền thông 17 1.2.3.5 Giám sát 18 1.3 Đặc điểm hoạt động Trường Trung cấp khu vực cơng ảnh hưởng đến hệ thống kiểm sốt nội 19 1.3.1 Hệ thống giáo dục quốc dân Việt Nam 19 1.3.2 Khung trình độ quốc gia Việt Nam 20 1.3.3 Các trình độ đào tạo giáo dục nghề nghiệp 20 1.3.4 Các lĩnh vực đào tạo giáo dục nghề nghiệp 21 1.3.5 Cơ sở giáo dục nghề nghiệp 21 1.3.6 Loại hình sở giáo dục nghề nghiệp 22 1.3.7 Hình thức đào tạo giáo dục nghề nghiệp 23 1.3.8 Chương trình tổ chức đào tạo 23 1.3.9 Một số sách Nhà nướcđối với giáo dục nghề nghiệp 24 1.4 Ảnh hưởng từ thông tư quy định đến kiểm soát nội trường TCKT Bình Dương 27 1.4.1 Quyền tự chủ hoạt động chuyên môn 28 1.4.2 Quyền tự chủ tổ chức máy nhân 28 KẾT LUẬN CHƯƠNG 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KSNB TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ BÌNH DƯƠNG 34 2.1 Tổng quan Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương 34 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương.34 2.1.2 Đặc điểm hoạt động Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương 35 2.1.2.1 Giá trị truyền thống 36 2.1.2.2 Nhân 36 2.1.2.3 Cơ sở vật chất 37 2.1.2.4 Tầm nhìn sứ mệnh 38 2.2 Sơ lược thực trạng KSNB Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương 39 2.2.1 Giới thiệu 39 2.2.2 Chức nhiệm vụ 41 2.2.2.1 Phịng tổ chức hành 41 2.2.2.2 Phòng công tác học sinh 44 2.2.2.3 Phịng đào tạo khảo thí kiểm định chất lượng 47 2.2.2.4 Phịng kế tốn 49 2.2.2.5 Khoa tài kế tốn 51 2.2.2.6 Khoa sở văn hóa phổ thơng 52 2.2.2.7 Khoa Điện – Điện tử 53 2.2.3.Thu thập liệu phương pháp nghiên cứu 53 2.2.3.1 Thu thập liệu phương pháp nghiên cứu 54 2.2.3.2 Đánh giá tổng quát công tác kiểm soát nội trường TCKT BD 58 2.2.4 Thực trạng KSNB Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương 63 2.2.4.1 Đánh giá thực trạng KSNB công tác quản lý hoạt động dạy học tại Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương theo liệu thứ cấp 63 2.2.4.2 Đánh giá thực trạng KSNB công tác quản lý hoạt động dạy học tại Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương theo liệu sơ cấp 66 2.2.4.2.1 Đánh giá phận Mơi trường kiểm sốt 71 2.2.4.2.2 Đánh giá phận Đánh giá rủi ro 74 2.2.4.2.3 Đánh giá phận Hoạt động kiêm soát 76 2.2.4.2.4 Đánh giá phận Thông tin truyền thông 79 2.2.4.2.5 Đánh giá phận Giám sát 83 2.3 Những mặt chưa làm nguyên nhân tồn công tác KSNB tổ chức quản lý hoạt động dạy học Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương 85 2.3.1 Về Mơi trường kiểm sốt 85 2.3.2 Về Đánh giá rủi ro 85 2.3.3 Về Hoạt động kiểm soát 86 2.3.4 Về Thông tin truyền thông 86 2.3.5 Về Giám sát 87 KẾT LUẬN CHƯƠNG 88 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KSNB TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ BÌNH DƯƠNG 89 3.1 Quan điểm hoàn thiện 89 3.1.1 Quan điểm kế thừa chọn lọc 89 3.1.2 Quan điểm hội nhập 89 3.1.3 Quan điểm ứng dụng công nghệ thông tin 89 3.2 Các giải pháp hoàn thiện HT KSNB trường trung cấp kinh tế Bình Dương 90 3.2.1 Về Mơi trường kiểm soát 90 3.2.2 Về Đánh giá rủi ro 90 3.2.3 Về Hoạt động kiểm soát 91 3.2.4 Về Thông tin truyền thông 92 3.2.5 Về Giám sát 94 KẾT LUẬN CHƯƠNG 96 KẾT LUẬN CHUNG 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: DANH SÁCH ĐỐI TƯỢNG KHẢO SÁT STT Họ Tên Đoàn Thị Minh Thuận Nguyễn Minh Ninh Huỳnh Thị Nhường Nguyễn Hữu Bảo Quách Thị Bích Vân Nguyễn Minh Nhựt Quang Nguyễn Thị Nở Lương Thị Ánh Sương Nguyễn Dung Hạnh 10 Phan Văn Dũng 11 Võ Hồng Châu Đào Minh Dinh 12 13 Lê Thị Minh Loan 14 Nguyễn Thị Huệ Nguyễn Thị Thu Hà 15 Hồng Cơng Khánh 16 17 Lâm Thị Ngọc Cẩm Nguyễn Mậu Đạt 18 Trần Thị Vân 19 20 21 Nguyễn Thị Thúy Loan Nguyễn Thị Minh Nguyệt Phùng Văn Phương 22 Dương Quang Huy 23 Chức vụ Hiệu Trưởng Phó Hiệu Trưởng GV khoa CSVHPT Phó Trưởng Khoa TCKT GV khoa TCKT GV khoa CSVHPT Trưởng Khoa CSVHPT Phó Trưởng Khoa TCKT Phó.Trưởng Khoa CSVHPT GV khoa TCKT Trưởng Phòng ĐT Trưởng Phòng TCHC GV khoa CSVHPT Thủ Quỹ Nhân viên Phòng ĐT Nhân viên Phòng CTHS GV khoa TCKT Phó Trưởng Phịng CTHS- BT Đồn Trường GV khoa CSVHPT- PBT Đoàn Trường GV khoa TCKT GV khoa TCKT Trưởng Khoa ĐiệnĐiện tử GV Khoa ĐiệnĐiện Tử Đơn vị công tác Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Nguyễn Thị Lê Phương 24 Nguyễn Thị Tốt 25 26 27 28 29 30 Hoàng Thị Thái Nguyễn Thị Trà Lê Huỳnh Nam Nguyễn Minh Tâm Dương Hồng Cúc Nguyễn Thị Thu Phương 31 Lê Thị Hải Yến 32 Hồng Đình Hào 33 Nguyễn Văn Điền 34 Nguyễn Văn Dư 35 Hồ Thanh Thảo 36 37 Lê Thị Thủy Tiên GV Khoa ĐiệnĐiện Tử GV Khoa ĐiệnĐiện Tử GV khoa TCKT Kế Tốn Kỹ sư CNTT Nhân viên Phịng ĐT- PBT Đồn GV khoa TCKT Nhân viên Phịng TCHC Phó Trưởng Phịng TCHC Nhân viên Phòng TCHC Nhân viên Phòng TCHC Nhân viên Phòng TCHC Nhân viên Phòng ĐT Nhân viên Phòng CTHS Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD Trường TCKTBD PHỤ LỤC 2: BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT BẢNG CÂU HỎI VỀ CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ TRONG CƠNG TÁC QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ BÌNH DƯƠNG Họ tên người trả lời bảng câu hỏi…………… …………………………… Chức vụ:…………………………………………………………………… Số điện thoại liên lạc:……………………………………………………… PHẦN GIỚI THIỆU: Xin chào Thầy (Cô), tên là: Nguyễn Thị Nguyệt Hiện tơi tiến hành nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện hệ thống kiểm soát nội Trường Trung Cấp Kinh tế Bình Dương” để hồn thành luận văn thạc sỹ kinh tế Trường Đại Học Lạc Hồng Thầy (Cơ), vui lịng dành chút thời gian để giúp tơi trả lời số câu hỏi liên quan Tôi cảm ơn cộng tác giúp đỡ Thầy (Cô), Các ý kiến trả lời Thầy (Cô), bảo mật tuyệt đối thông tin I PHẦN CÂU HỎI CHUNG Câu Theo Thầy / Cô, nguồn nhân cán bộ, viên chức Trường TCKTBD có đáp ứng nhu cầu giảng dạy chưa? a/ Có b/ Khơng Câu Theo thầy /cơ việc tuyển dụng nhân có mang tính công khai minh bạch, dựa nhu cầu thực tế tiêu chí lực trình độ người tuyển dụng khơng? a/ Có b/ Khơng Câu Quy trình quản lý, sử dụng tài khoản phịng học phân bổ sử dụng hợp lý chưa? a/ Có b/ Khơng Câu Theo thầy /cơ tỷ lệ học sinh nộp hồ sơ vào Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương năm tới có xu hướng nào? a/ Tăng b/ Giảm Câu BGH Trường TCKTBD thực việc kiểm tra giám sát giấc, nội dung giảng giáo viên có thực chặt chẽ hay khơng? a/ Có b/ Khơng Câu Giáo viên, nhân viên Trường có hỗ trợ giúp đỡ, chia sẻ kinh nghiệm, với đồng nghiệp khơng? a/ Có b/ Khơng Câu Theo thầy /cơ Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương có cơng khai minh bạch tài báo cáo cuối năm khơng? a/ Có b/ Khơng Câu 8: Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương có mở buổi tập huấn để hướng dẫn giáo viên tiếp cận thực hành phần mềm, đề thi, giáo án điện tử khơng? a/ Có b/ Không Các câu hỏi đánh giá theo mức độ Mức độ có nghĩa thấp nhất, mức độ cao II PHẦN CÂU HỎI CHI TIẾT Câu Nhóm yếu tố tác động đến Mơi trường kiểm sốt Các nhân tố STT Mức độ quan trọng BGH Trường quan tâm tới việc lập báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, phương hướng nhiệm vụ 5 5 tháng BGH Trường thường xuyên tiếp xúc trao đổi trực tiếp với giáo viên, nhân viên Có phân định quyền hạn trách nhiệm cho Phòng Khoa chun mơn Xây dựng chuẩn mực đạo đức, quy trình làm việc ứng xử cho giáo viên nhân viên trường Cơ cấu tổ chức tạo thuận lợi cho việc truyền đạt thông tin từ xuống, từ lên hoạt 5 5 động giảng dạy Năng lực giáo viên nhân viên Phịng Khoa chun mơn phù hợp Phân cơng cơng việc phù hợp với trình độ chun mơn giáo viên, nhân viên Hình thức khen thưởng, kỷ luật phù hợp giáo viên, nhân viên Câu 10 Nhóm yếu tố tác động đến cơng tác Đánh giá rủi ro Các yếu tố STT Xây dựng quy trình tìm sai sót ảnh hưởng tới cơng tác sử dụng phần mềm nhập điểm Mức độ quan trọng 5 5 5 Xây dựng mục tiêu tuyển sinh đào tạo ngành 10 trường phù hợp với nhu cầu thực tế xã hội 11 12 13 14 15 Xây dựng tiêu chí đánh giá sử dụng công nghệ thông tin giảng dạy Nâng cao trình độ chun mơn giáo viên, nhân viên nhà Trường Xử phạt giáo viên nhân viên có hành vi vi phạm quy chế chấm thi, lên điểm Mức phạt cho hành vi gian lận thi cử Áp dụng biện pháp đối phó rủi ro dù tốn chi phí Câu.11 Nhóm yếu tố tác động đến Hoạt động kiểm soát Các yếu tố STT 16 17 Quy trình quản lý đề cương giáo án giản lược, bỏ bớt trình tự thủ tục Đảm bảo môn học chuyên ngành đủ thời lượng kiến thức Mức độ quan trọng 5 5 5 5 Phân công môn giảng dạy cho giáo viên, nhân 18 viên theo chuyên môn nghiệp vụ đào tạo 19 20 21 22 23 Thực phân chia trách nhiệm phịng ban chức Thơng tin sổ sách tài sản công khai hàng năm Đối chiếu số lượng học sinh danh sách số lượng học sinh học thực tế Sử dụng phần mềm quản lý thơng tin Việc cấp bù học phí bên có liên quan tiến hành rà sốt kiểm tra độc lập Câu 12 Nhóm yếu tố tác động đến công tác Thông tin truyền thông Các yếu tố STT Mức độ quan trọng Thu thập thông tin học sinh cập nhật phần 24 mềm quản lý hồ sơ học sinh: nơi sinh, địa chỉ, ba mẹ, tôn giáo, BHYT, số CCCD, nơi tốt nghiệp 5 5 THCS,… 25 Quy trình quản lý hồ sơ học sinh xử lý thông tin điều chỉnh kịp thời có thay đổi Tổ chức buổi tập huấn hướng dẫn sử dụng 26 phần mềm quản lý điểm, quản lý hồ sơ, giảng dạy trực tuyến qua zoom, qua tài khoản online,… Tiếp nhận đề xuất để cải thiện hay khắc 27 phục khó khăn trục trặc bất cập truyền tải thông tin, giảng dạy, Hệ thống thông tin trường cập 28 nhật kịp thời xác, truy cập thuận tiện hiệu Câu.13 Nhóm yếu tố tác động đến việc Giám sát Các yếu tố STT 29 30 31 32 Cá nhân giáo viên, nhân viên báo cáo trực tiếp cho người quản lý cao Bỏ qua công việc tra, kiểm tra, giám sát, theo dõi giảng giáo viên Nâng cao trình độ chun mơn cho giáo viên, nhân viên Tiếp nhận ý kiến góp ý từ giáo viên, công chức, viên chức người lao động Mức độ quan trọng 5 5 Những thiếu sót quy trình xử lý, lưu trữ 33 điểm, thông tin học sinh hồ sơ, phát kịp thời báo cáo lên cấp PHỤ LỤC 3: KẾT QUẢ KHẢO SÁT CHUNG STT CÂU HỎI KHẢO SÁT CHUNG Kết trả lời Có Không trả lời Không Theo thầy /cô nguồn nhân cán bộ, viên 10/37 27/37 chức Trường Trung cấp Kinh tế Bình (27%) (73%) Dương có đáp ứng đủ cho nhu cầu công việc chưa? 37/37 (100%) Theo thầy /cơ việc tuyển dụng nhân 36/37 1/37 có mang tính cơng khai minh bạch, (97.3%) (2.7%) dựa nhu cầu thực tế tiêu chí lực trình độ người tuyển dụng khơng? 37/37 (100%) Theo thầy /cơ quy trình kiểm tra dự giờ 30/37 7/37 giảng giáo viên thực theo (81%) 9%) lịch đăng ký giáo viên với phịng Đào tạo khơng ? 37/37 (100%) Tăng Giảm Theo thầy /cô tỷ lệ học sinh nộp hồ sơ vào 35/37 1/37 Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương (94.6%) (2.7%) năm tới có xu hướng ? 37/37 (100%) Theo thầy /cô Tại Trường Trung cấp Kinh 25/37 12/37 tế Bình Dương việc kiểm tra lên lớp (67.6%) (33.4%) giáo viên có thực chặt chẽ hay không ? 37/37 (100%) 0/37 (0%) 0/37 (0%) 0/37 (0%) 1/37 (2.7%) 0/37 (0%) 0/37 1/37 Công chức, viên chức Trường Trung cấp 36/37 (0%) Kinh tế Bình Dương có đồn kết giúp đỡ (97.3%) (2.7%) công việc không ? 37/37 (100%) 37/37 0/37 0/37 Theo thầy /cô Trường Trung cấp Kinh tế (100%) (0%) (0%) Bình Dương có cơng khai minh bạch tài báo cáo cuối năm khơng ? 37/37 (100%) Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương có 36/37 1/37 mở buổi tập huấn để hướng dẫn giáo (97.3%) (2.7%) 0/37 viên tiếp cận thực hành phần mềm, đề thi, (0%) giáo án điện tử không ? 37/37 (100%) (Nguồn: Thống kê tác giả tháng 3/2022) PHỤ LỤC 4: KẾT QUẢ KHẢO SÁT YẾU TỐ MÔI TRƯỜNG KIỂM SỐT Nhóm yếu tố tác động đến Mơi trường kiểm sốt Mức độ quan trọng Câu hỏi STT 0 28 10 15 6 27 17 17 15 17 7 20 0 30 0 32 BGH Trường quan tâm tới việc lập báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, phương hướng nhiệm vụ tháng BGH Trường thường xuyên tiếp xúc trao đổi trực tiếp với giáo viên, nhân viên Có phân định quyền hạn trách nhiệm cho Phòng Khoa chuyên môn Xây dựng chuẩn mực đạo đức, quy trình làm việc ứng xử cho giáo viên nhân viên trường Cơ cấu tổ chức tạo thuận lợi cho việc truyền đạt thông tin từ xuống, từ lên hoạt động giảng dạy Năng lực giáo viên nhân viên Phịng Khoa chun mơn phù hợp Phân cơng cơng việc phù hợp với trình độ chun mơn giáo viên, nhân viên Hình thức khen thưởng, kỷ luật phù hợp giáo viên, nhân viên (Nguồn: Thống kê tác giả tháng 3/2022) PHỤ LỤC 5: KẾT QUẢ KHẢO SÁT YẾU TỐ ĐÁNH GIÁ RỦI RO Nhóm yếu tố tác động đến công tác Đánh giá rủi ro Mức độ quan trọng Câu hỏi STT 10 11 12 13 14 15 Xây dựng quy trình tìm sai sót ảnh hưởng tới cơng tác sử dụng phần mềm nhập điểm Xây dựng mục tiêu tuyển sinh đào tạo ngành trường phù hợp với nhu cầu thực tế xã hội Xây dựng tiêu chí đánh giá sử dụng cơng nghệ thơng tin giảng dạy Nâng cao trình độ chun mơn giáo viên, nhân viên nhà Trường Xử phạt giáo viên nhân viên có hành vi vi phạm quy chế chấm thi, lên điểm Mức phạt cho hành vi gian lận thi cử Áp dụng biện pháp đối phó rủi ro dù tốn chi phí 0 30 22 10 2 30 1 28 25 0 27 0 20 17 (Nguồn: Thống kê tác giả tháng 3/2022) PHỤ LỤC 6: KẾT QUẢ KHẢO SÁT YẾU TỐ HOẠT ĐỘNG KIỂM SỐT Nhóm yếu tố tác động đến Hoạt động kiểm soát 16 17 18 19 20 21 22 23 Mức độ quan trọng Câu hỏi STT Quy trình quản lý đề cương giáo án giản lược, bỏ bớt trình tự thủ tục Đảm bảo môn học chuyên ngành đủ thời lượng kiến thức Phân công môn giảng dạy cho giáo viên, nhân viên theo chuyên môn nghiệp vụ đào tạo Thực phân chia trách nhiệm phịng ban chức Thơng tin sổ sách tài sản công khai hàng năm Đối chiếu số lượng học sinh danh sách số lượng học sinh học thực tế Sử dụng phần mềm quản lý thơng tin Việc cấp bù học phí bên có liên quan tiến hành rà sốt kiểm tra độc lập 1 12 21 1 25 10 0 30 1 30 1 28 1 27 28 0 1 35 (Nguồn: Thống kê tác giả tháng 3/2022) PHỤ LỤC 7: KẾT QUẢ KHẢO SÁT YẾU TỐ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Nhóm yếu tố tác động đến cơng tác Thơng tin truyền thông Mức độ quan trọng Câu hỏi STT 10 10 10 17 18 10 1 27 0 28 Thu thập thông tin học sinh cập nhật phần 24 mềm quản lý hồ sơ học sinh: nơi sinh, địa chỉ, ba mẹ, tôn giáo, BHYT, số CCCD, nơi tốt nghiệp THCS,… 25 Quy trình quản lý hồ sơ học sinh xử lý thông tin điều chỉnh kịp thời có thay đổi Tổ chức buổi tập huấn hướng dẫn sử dụng 26 phần mềm quản lý điểm, quản lý hồ sơ, giảng dạy trực tuyến qua zoom, qua tài khoản online,… Tiếp nhận đề xuất để cải thiện hay khắc 27 phục khó khăn trục trặc bất cập truyền tải thông tin, giảng dạy, Hệ thống thông tin trường ln cập 28 nhật kịp thời xác, truy cập thuận tiện hiệu (Nguồn: Thống kê tác giả tháng 3/2022) PHỤ LỤC : KẾT QUẢ KHẢO SÁT YẾU TỐ GIÁM SÁT Nhóm yếu tố tác động đến việc Giám sát 29 30 31 32 Mức độ quan trọng Câu hỏi STT Cá nhân giáo viên, nhân viên báo cáo trực tiếp cho người quản lý cao Bỏ qua công việc tra, kiểm tra, giám sát, theo dõi giảng giáo viên Nâng cao trình độ chun mơn cho giáo viên, nhân viên Tiếp nhận ý kiến góp ý từ giáo viên, công chức, viên chức người lao động 5 17 10 25 20 14 24 1 26 Những thiếu sót quy trình xử lý, lưu trữ điểm, 33 thông tin học sinh hồ sơ, phát kịp thời báo cáo lên cấp (Nguồn: Thống kê tác giả tháng 3/2022) PHỤ LỤC : DANH MỤC VĂN BẢN TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ BÌNH DƯƠNG STT Số ký hiệu văn Nội dung Số 17 /BC-TCKTBD Báo cáo tổng kết năm học 20192020 ngày 20/01/2021 Số 143/QĐ-TCKTBD Quyết định nhập học ngày 10/09/2021 Số 265/QĐ-TCKTBD Quyết định học sinh tốt nghiệp ngày 17/12/2021 Số 274/KH-TCKT ngày 24/12/2021 Số 23/BC-TCKTBD ngày 20/01/2022 Kế hoạch thực năm học 2022-2023 Báo cáo tổng kết năm học 20202021 ... học tại Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương c/ Giải pháp hồn thiện kiểm sốt nội Trường Trung Cấp Kinh tế Bình Dương? ?? Luận văn đưa quan điểm hồn thiện, xem tảng định hướng cho giải pháp hoàn thiện. .. KSNB TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ BÌNH DƯƠNG 34 2.1 Tổng quan Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương 34 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương. 34... hiệu công tác kiểm tra kiểm tra quản lý Nhà trường CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ BÌNH DƯƠNG 2.1 Tổng quan Trường Trung Cấp Kinh tế Bình Dương 2.1.1 Lịch sử