TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ((( BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN HÀ NỘI Họ tên sinh viên Vũ Nhật Linh Lớp QTKD Tổng hợp K47[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN HÀ NỘI Họ tên sinh viên Lớp Mã sinh viên Giảng viên hướng dẫn : : : : Vũ Nhật Linh QTKD Tổng hợp K47 TC470072 ThS Phan Thị Thanh Hoa Hà Nội/2018 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN HÀ NỘI 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty .2 1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty .4 PHẦN 2: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN HÀ NỘI 2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 2.2 Kết hoạt động khác Công ty 14 PHẦN 3: HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN HÀ NỘI 13 3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty .13 3.1.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty 13 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 14 3.2 Quản trị phát triển nguồn nhân lực Công ty 16 3.3 Quản trị tài Cơng ty 19 PHẦN 4: ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ VÀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN HÀ NỘI 23 4.1 Ưu điểm 23 4.2 Những hạn chế tồn 24 PHẦN 5: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY ĐẾN NĂM 2020 25 5.1 Định hướng ngắn hạn 27 5.2 Định hướng dài hạn Công ty 25 KẾT LUẬN 27 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .28 i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên viết tắt CĐ CP CNKT DT ĐH GĐ LNTT TNDN TSNH TSDH TP TV VCSH SX Cao đăng Chi phí Cơng nhân kỹ thuật Doanh thu Đại học Giám đốc Lợi nhuận trước thuế Thu nhập doanh nghiệp Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Thành phố Tổng vốn Vốn chủ sở hữu Sản xuât ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Báo cáo kết kinh doanh Công ty Bảng 2.2: Doanh thu thiết bị Công ty năm 2012 - 2016 .8 Bảng 2.3: Tình hình nộp ngân sách Nhà nước Cơng ty Bảng 2.4: Tình hình huy động vốn Công ty Bảng 2.5: Thu nhập bình quân NLĐ 10 Bảng 2.6: Hoạt động cộng đồng 11 Bảng 2.7: Hoạt đồng đền ơn đáp nghĩa .12 Bảng 2.8: Hoạt động khác 12 Bảng 3.1: Cơ cấu lao động Công ty 16 Bảng 3.2: Bảng Cân đối kế tốn Cơng ty 19 Bảng 3.3: Tình hình bảo tồn vốn phát triển vốn Công ty .21 Bảng 3.4 Doanh thu bán hàng theo sản phẩm 22 Bảng 3.5 Kết tiêu thụ theo kênh phân phối .22 Biểu đồ 2.1: Kết kinh doanh Công ty .6 Biểu đồ 2.2: Tình hình huy động vốn Biểu đồ 2.3: Thu nhập bình quân người lao động giai đoạn 2012 – 2016 10 Sơ đồ 3.1: Cơ cấu quản lý Công ty .13 iii LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, nước ta trình hội nhập ngày sâu rộng vào kinh tế giới, với kinh tế thị trường phát triển ngày cao Sự đổi chế quản lý kinh tế tài thực giúp cho doanh nghiệp có quyền chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, để tồn môi trường cạnh tranh gay gắt khắc nhiệt nay, doanh nghiệp phải tự tìm lấy hướng riêng cho mình, khơng ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, thực nhiều biện pháp quản lý kinh tế, nhằm đem lại hiệu xác thực lợi nhuận nâng cao giá trị doanh nghiệp Nhận thức vai trị cơng tác quản trị phát triển doanh nghiệp, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sản xuất Thiết bị điện Hà Nội giúp em có nhìn tổng quan trình hình thành, phát triển, lĩnh vực hoạt động, cấu tổ chức máy quản trị máy quản lý Cơng ty Qua giúp em học nhiều kinh nghiệm thực tế việc vận dụng chuẩn mực, chế độ quản trị hành Ngoài lời mở đầu kết luận báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công Cổ phần Sản xuất Thiết bị điện Hà Nội Phần 2: Kết hoạt động Công ty Cổ phần Sản xuất Thiết bị điện Hà Nội Phần 3: Đánh giá hoạt động quản trị Công ty Cổ phần Sản xuất Thiết bị điện Hà Nội Phần 4: Đánh giá hoạt động quản trị kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Thiết bị điện Hà Nội Phần 5: Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Sản xuất Thiết bị điện Hà Nội PHẦN TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN HÀ NỘI 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Công ty Cổ phần Sản xuất Thiết bị điện Hà Nội hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Công ty hoạtđộng theo giấy chứng nhận kinh doanh 0103689952 Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà nội cấp ngày 02 tháng 04 năm 2009 - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Sản xuất Thiết bị điện Hà Nội - Tên giao dịch: HA NOI PRODUCTION ELECTRICAL EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY - Địa chỉ: SỐ 19/344 Đường Ngọc Thụy, Quận Long Biên, TP Hà Nội - Mã số thuế: 0103689952 - Điện thoại: 0438.712.904 - Mobile: 0902233952 - Người đại diện theo pháp luật Công ty: LẠI VĂN HẢI - Chức danh: Giám đốc - Vốn điều lệ: 10.000.000 (Mười tỷ đồng chẵn./.) - Loại hình: Cơng ty Cổ phần Cơng ty thành lập theo ngun tắc dân chủ cơng khai, thống nhất, có điều lệ riêng phù hợpvới quy định pháp luật, có dấu riêng, thực hạch tốn độc lập, tự chủ tài chính, đảm bảo nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nước mở rộng quy mô phát triển thị trường 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Được thành lập vào năm 2009, từ chỗ doanh nghiệp nhỏ với vài chục lao động đến Công ty có 100 lao động có việc làm ổn định thu nhập ngày cải thiện Nhờ nỗ lực không ngừng tập thể CBCNV, Công ty góp phần khơng nhỏ vào cơng nghiệp khí nước nhà Gần 10 năm qua, trải qua bước thăng trầm biến động kinh tế với lãnh đạo đắn kịp thời Ban giám đốc đưa Công ty ngày phát triển lớn mạnh khơng ngừng Năm 2011 đánh dấu bước chuyển mình, Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thiết bị điện Hà Nội nắm bắt nhu cầu thị trường điện tăng cao Ban giám đốc Công ty mua loạt máy để sản xuất linh kiện, phụ tùng cho ngành điện gặt hái thành cơng từ mua sắm thêm trang thiết bị đổi mới, mua sắm thêm nhiều công nghệ đại làm tảng cho phát triển Công ty sau Năm 2013 để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường thị trường điện đồ khí xác Cơng ty xây dựng thêm xưởng sản xuất thực loạt sách nhằm đổi nhà máy, biện pháp chủ yếu giai đoạn như: Biện pháp thị trường, biện pháp công nghệ , biện pháp nâng cao suất chất lượng sản phẩm, nâng cao trình độ chun mơn tay nghề cho người lao động, nâng cao trình độ quản lý để theo kịp sựpháttriển Công ty… Cũng năm 2013 Công ty xây dựng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO9001 : 2000 đưa vào áp dụng thành công sản xuất kinh doanh Từ Công ty với quy mô vừa nhỏ năm qua Công ty dần phát triển, thu nhập đời sống cán công nhân viên Công ty ngày cải thiện Hệ thống máy móc trang thiết bị phục vụ cho sản xuất ngày đại hóa, chất lượng sản phẩm ngày ổn định tạo tín nhiệm khách hàng Các tiêu nộp ngân sách nhà nước, đóng BHYT, BHXH sau BHTN Công ty thực nghiêm túc, kỳ hạn quy định Nhà nước ban hành Công ty Cổ phần Sản xuất Thiết bị điện Hà Nội hình thành sở chế tạo đồ khí sản xuất mô tơ, máy phát điện, máy biến thế, thiết bị phân phối điều khiển điện vụ cho nghành công nghiệp sản xuất điện Tuy Công ty non trẻ thành lập Cơng ty có số đối tác lớn lĩnh vực nghành công nghiệp 1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Chức Công ty Xuất thân từ nhà máy sản xuất đồ điện nên chức Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thiết bị điện Hà Nội tạo sản phẩm khí đồ linh kiện cho ngành điện Nhiệm vụ Công ty + Đảm bảo kinh doanh cung cấp sản phẩm với chất lượng cao, giá thành hợp lý + Tổ chức nghiên cứu tốt thị trường, nắm vững nhu cầu thị hiếu thị trường để hoạch định chiến lược đắn đảm bảo cho kinh doanh Công ty chủ động tránh rủi ro mang lại hiệu tối ưu + Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh Công ty Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn đó, đảm bảo đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh, bù đắp chi phí, làm trịn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, phấn đấu thực tiêu kế họach kinh doanh ngày cao + Thực tốt sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động, tiền lương, tiền thưởng Công ty quản lý, làm tốt công tác phân phối lao động, đảm bảo công xã hội, đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ văn hố, nghiệp vụ tay nghề cho cán công nhân viên Công ty + Cơng ty ln xác định tn thủ sách chế độ pháp luật Nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty, thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương văn mà công ty ký kết + Tích cực chăm lo đời sống tinh thần vật chất cho nhân viên, thường xun bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn kĩ thuật cho cán công nhân viên Công ty PHẦN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN HÀ NỘI 2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Nhìn chung Cơng ty sản xuất, thương mại hoạt động từ phận sản xuất, kinh doanh phận chủ yếu định cấu thành lên lợi nhuận Công ty Trong vài năm gần hoạt động kinh doanh Cơng ty dần đem lại hiệu tích cực qua làm tăng lợi nhuận hoạt động kinh doanh góp phần lớn tạo nên tổng lợi nhuận Công ty Căn vào sổ sách kế tốn báo cáo tài Cơng ty 05 năm từ năm 2012 – 2016, kết hoạt động kinh doanh Công ty thể qua bảng sau: Bảng 2.1: Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 9.586.329.35 10.615.091.14 11.542.121.09 12.798.368.96 8.604.661.71 9.360.254.83 10.363.908.34 11.187.178.79 12.305.597.00 Tổng 214.761.291 226.064.516 251.182.796 354.942.301 492.771.963 56.516.129 62.795.699 88.735.575 123.192.990 169.548.387 188.387.097 266.206.726 369.578.973 Doanh 8.819.423.00 thu Chi phí Năm 2012 LNTT Chi phí 53.690.323 thuế TNDN LNST 161.070.968 TNDN (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) 14000000000 12000000000 10000000000 8000000000 6000000000 Doanhthu 4000000000 2000000000 Chi phí Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Biểu đồ 2.1: Kết kinh doanh Công ty (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) Qua bảng báo cáo kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Thiết bị điện Hà Nội qua 05 năm giai đoạn từ năm 2012 – 2016 ta thấy năm qua năm Cơng ty có lợi nhuận lợi nhuận tăng dần qua năm Tuy nhiên % lợi nhuận so với doanh thu thấp, chứng tỏ hiệu kinh doanh Công ty chưa thực cao Để có nhìn cụ thể xét yếu tố: Tổng doanh thu: Năm 2013 tăng 766.906.348 đồng so với năm 2012 (tương ứng với mức tăng 8,69%) Năm 2014 10.615.091.141 đồng tăng 1.028.761.787 đồng (tương ứng với mức tăng 10,73 %) so với năm 2013; Năm 2015 11.542.121.096 đồng (tương ứng với mức tăng 10,87%) so với năm 2014; Năm 2016 12.798.368.965 đồng (tương ứng với mức tăng 11,09%) so với năm 2015 Như Công ty làm ăn có lãi phát triển dần qua năm qua, đặc biệt sức tăng mạnh vào năm 2015 Nguyên nhân: Trong giai đoạn 2012– 2016 Công ty đạt mức tăng trưởng phần đặc tính sản phẩm Cơng ty sản phẩm thiết yếu nên hầu hết doanh nghiệp dù sản xuất cầm chừng cần sản phẩm công ty dây chuyền sản xuất, kể từ năm 2014 Công ty đề chiến lược mở rộng thị trường, từ tập trung vào thị trường lớn Hà Nội, Đà Nẵng Tp Hồ Chí Minh Cơng ty chuyển hướng đến khu vực 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Tổng giám đốc: Tổng giám đốc Công ty người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy, phận, nhân cơng ty Các phịng ban chịu quản lý trực tiếp Tổng giám đốc bao gồm: + Phịng kế tốn + Phịng hành nhân Giám đốc Công ty: Các Giám đốc giúp việc cho Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc nội dung công việc phân công, chủ động giải công việc tổng giám đốc ủy quyền theo quy định công ty đề Giám đốc sản xuất quản lý chịu trách nhiệm vấn đề sản xuất nhà máy quản lý phòng ban: Phòng kế hoạch sản xuất Phòng kỹ thuật Phòng quản lý chất lượng ( KCS ) Phòng điện Giám đốc kinh doanh phụ trách quản lý trực tiếp phòng ban: Phòng kinh doanh Phòng marketing Các phòng ban: Phòng Hành nhân sự: + Quản lý tồn cán công nhân viên công ty + Tổ chức đào tạo huấn luyện, tuyển chọn nhân cho công ty + Xây dựng định mức lao động hình thức tính lương trả lương Phịng kế tốn: + Tham mưu cho tổng giám đốc công tác kế tốn,tài chính, sử dụng nguồn vốn khai thác khả vốn công ty để nguồn vốn đạt hiệu cao 14 + Tham mưu cho Giám đốc việc thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước + Quản lý, kiểm tra toàn cơng tác kế tốn, quản lý chặt chẽ chế độ hạch toán chế độ quản lý kinh tế tài cơng ty Phịng Kế hoạch sản xuất: + Lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn dài hạn, kế hoạch sản xuất cho loại sản phẩm năm, điều tiết sản xuất theo kế hoạch + Lên kế hoạch cung ứng vật tư cho phân xưởng sản xuất loại sản phẩm + Khai thác thị trường để tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu nhằm đảm bảo cung ứng kịp thời yếu tố đầu vào, đảm bảo đáp đủ với nhu cầu sản xuất công ty Phòng kỹ thuật: + Xây dựng tiêu chuẩn chuẩn kỹ thuật cho loại sản pẩm + Hợp lý hóa sản xuất, cải tiến kỹ thuật quản lý chặt chẽ tiêu đề + Đổi công nghệ, đổi sản phẩm + Xây dựng tiêu kiểm tra kỹ thuật, định mức vật tư Phòng quản lý chất lượng: + Quản lý kiểm tra chất lượng sản phẩm công ty sản xuất trước nhập kho đồng thời kiểm tra chất lượng loại vật tư mua vào trước tiến hành nhập kho + Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng + Tham mưu cho giám đốc công tác quản lý chất lượng sản phẩm + Duy trì đảm bảo chất lượng sản phẩm với khách hàng sản phẩm đòi hỏi chất lượng cao Phòng điện: + Quản lý sửa chữa máy móc, trang bị tồn cơng ty + Thường xun kiểm tra định kỳ bảo dưỡng loại máy móc, thiết bị 15 3.2 Quản trị phát triển nguồn nhân lực Công ty Bảng 3.1: Cơ cấu lao động Công ty STT Năm Năm Năm Năm Năm 2012 2013 2014 2015 2016 152 121 155 122 160 127 163 130 164 131 Nữ 33 33 33 33 33 18-25 15 17 21 19 18 26-35 36-45 46-60 Trên ĐH 48 60 29 49 60 29 50 60 29 51 60 33 46 68 32 ĐH CĐ TC CNKT 49 26 76 50 28 76 50 31 78 50 29 80 50 29 81 Tiêu chí Tổng số lao động Theo giới tính Nam Theo độ tuổi Theo trình độ (Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính) Phân tích lực lượng lao động tăng giảm từ 2012 – 2016 Từ Bảng 3.1: Cơ cấu lao động Công ty 05 năm ta thấy: Tính đến ngày 31/12/2017 tổng số người lao động Công ty Cổ phần Sản xuất Thiết bị điện Hà Nội 164 người làm việc mơi trường ổn định Để hiểu rõ cấu lao động Công ty ta phân tích sau: Số lao động năm 2013 tăng 03 người so với năm 2012 tương ứng với mức tăng 1,97%, năm 2014 tăng 05 người so với năm 2013 tương ứng với mức tăng 3,26 %, năm 2015 tăng so với 2014 03 người tương ứng với mức tăng 1,875%; Năm 2016 tăng 01 người so với năm 2015 tương ứng với mức tăng 0,63% Điều cho thấy cấu lao động Công ty ổn định tỷ lệ tăng hàng năm không cao Đây hội lớn Công ty để tăng hiệu kinh doanh Cụ thể: + Theo giới tính: Ta thấy tỷ trọng lao động nam, nữ Công ty chiếm tỷ trọng tương đối ổn định lao động nam chiếm tỷ trọng lớn so với toàn 16