Giáo trình Tin học cơ sở (Trường ĐH Y tế Công cộng)

TR NG Đ I H C Y T CÔNG C NG B MÔN TIN H C http://kinhhoa.violet.vn TIN H C C TÀI LI U GI NG D Y CHO C S NHÂN Y T CÔNG C NG HÀ N I 2004 Tin học sở http://kinhhoa.violet.vn M CL C Bài 1 Bài 2 Bài 3 Bài Bài Bài Bài Bài H ĐI U HÀNH WINDOW XP VÀ CH NG TRÌNH INTERNET EXPLORER Giới thi u Các ki n thức b n Làm vi c với Control Panel 11 Khái ni m Internet 12 S dụng Internet – Thao tác với trình t 13 Tìm ki m thơng tin Website 14 Thư n t (E mail) 14 LÀM QUEN V I MICROSOFT WORD 15 Khởi đ ng khỏi chương trình Microsoft Word .15 Màn hình Microsoft Word 16 Thể hi n c a sổ văn b n 21 Mở t p văn b n có 22 Lưu văn b n 23 Môi trường so n th o ti ng Vi t 25 SO N TH O, CH N, TÌM KI M, THAY TH VĔN B N 30 Các qui tắc so n th o văn b n 30 M t số khái ni m b n so n th o văn b n 30 So n th o văn b n 30 Tìm ki m thay th văn b n 32 Đ NH D NG VĔN B N 38 Trình bày Font chữ 38 Trình bày Paragrap – Đo n văn b n 41 Trang trí đo n văn b n 46 B NG BI U 53 T o b ng 53 Nhập n i dung cho b ng biểu 54 Hi u chỉnh b ng biểu 54 Trình bày trang trí b ng biểu 58 HÌNH V VÀ M T S TI N ÍCH KHÁC C A WORD 63 V hình, t o đối tượng 63 Hi u chỉnh đối tượng 64 Chèn hình v có sẵn vào văn b n 66 Hi u chỉnh hình v 67 M t số ti n ích khác Word 69 TRÌNH BÀY TRANG VÀ IN N 72 Trình bày trang 72 In văn b n t Word 75 CH NG TRÌNH MICROSOFT EXCEL 80 Khởi đ ng thoát khỏi Excel 80 Màn hình làm vi c Excel 81 Giới thi u b ng tính Excel 82 Nhập li u vào b ng tính 83 Các thao tác với t p b ng tính 89 S dụng công thức Excel 95 S dụng hàm Excel 97 Bài 10 TRÌNH BÀY B NG TÍNH – V BI U Đ - Đ NH D NG TRANG IN 106 Trình bày b ng tính 106 V biểu đồ 113 Định d ng trang in 119 Bài 11 CH NG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT 125 Giới thi u chương trình Microsoft PowerPoint 125 Màn hình làm vi c Microsoft PowerPoint 126 Thi t k trang Presentation 126 Định d ng trình di n trang Presentation 129 Tin học sở Bài H ĐI U HÀNH WINDOW XP VÀ CH EXPLORER NG TRÌNH INTERNET M c tiêu Sau học xong này, sinh viên s có kh • Trình bày đ c chức nĕng c a H u hành Window • S d ng đ c Window đ thao tác v i máy tính • Trình bày đ c cách làm vi c v i file, th m c thành phần khác c a Window Explorer • Trình bày đ c khái ni m v m ng Internet • S d ng đ c trình t Internet • S d ng đ c Internet Explorer đ tìm ki m thơng tin Gi i thi u 1.1 Destop, Icons TaskBar Màn hình Window đ c xem nh Desktop (Bàn làm vi c) Trên Desktop có Icons (Các bi u t ng), Icons th hi n đ h a đ i t ng Windows: đƿa, file, th m c m ng Phía d i hình có ngang g i Taskbar Bên trái Taskbar nút Start, bên ph i Task bar có m t c a s nh g i Tray Trên Tray m t s Icons c a m t s ch ng trình đ c thực hi n sau kh i đ ng Window 1.2 Start Menu Nh p chu t trái vào nút Start, thực đ n hi n nh sau: Programs: Chứa Shortcut t i ứng d ng cơng c ti n ích Documents: Chứa danh sách vĕn b n mà b n m từ tr c Settings: Shortcut đ tuỳ bi n Window Search: Dùng đ tìm File th m c Help and Support: Dùng tr giúp trực n v Window Run: Dùng đ ch y ứng d ng m tài li u Log Off…: Dùng đ thoát kh i Window v i tài kho n dùng đ đĕng nhập v i tài kho n ng i dùng khác Turn Off Computer: Dùng đ tắt máy H điều hành Window XP chương trình Internet Explorer 1.3 Mở, đóng cửa sổ Menu bar Maximize Title bar Maximize/ Restore Close Scroll bar 1.4 Làm vi c v i cửa sổ • Ch n chuyển đ i t ng Window Ch n đ i t ng: Gi phím Ctrl đ ng th i nh n chu t trái lần l t vào th m c cần ch n Ch n nhi u đ i t ng li n k : Gi phím Shift đ ng th i nh n chu t trái lần l t vào th m c cần ch n Chuy n đ i t ng: Nh n chu t trái vào vùng ch n đ i t ng, kéo (nhắp chu t trái gi ) đ n n i cần chuy n (chẳng h n Destop), sau th chu t ra, đ i t ng s đ c chuy n đ n v trí m i (Desktop) • Di chuyển thay đổi kích th c c a c a sổ Di chuyển Di chu t vào Title bar, nh n chu t trái di chuy n chu t, c a s b di chuy n theo Cực đ i Nhắp chu t trái vào nút Maximize Cực tiểu hoá c a sổ Nhắp chu t trái vào nút Minimize Thay đổi kích thước c a sổ Tin học sở - Di chuy n chu t vào vi n d i c a c a s , tr chu t chuy n thành hình Nh n chu t trái di chuy n chu t theo chi u d c đ thay đ i - Di chuy n chu t vào vi n d i c a c a s , tr chu t chuy n thành hình Nh n chu t trái di chuy n chu t theo chi u ngang đ thay đ i - Di chuy n chu t vào góc d i bên ph i c a s , tr chu t chuy n thành hình Nh n chu t trái đ ng th i di chuy n đ thay đ i kích th c c s • Di chuyển qua l i gi a c a sổ Khi ch y lúc nhi u ứng d ng, có th d dàng chuy n qua l i gi a chúng vi c nháy chu t vào tên ứng d ng đ c li t kê Task bar Khi m t ứng d ng đ c ch n tr thành c a s làm vi c Ngồi ra, có th s d ng bàn phím đ chuy n đ i qua l i S d ng t h p phím Alt+Tab đ di chuy n qua l i 1.5 Tắt máy B n nên ch n Turn Off Computer đ h th ng ghi l i thay đ i đóng t t c file h th ng nh file ch y khác tr c tắt máy Các b c thực hi n nh sau: - B m vào nút Start Task bar - Ch n Turn Off Computer StandBy: Tắt máy ghi l i c u hính giúp lần kh i đ ng ti p theo nhanh h n Turn Off: Ghi l i thay đ i tắt máy Restart: Ghi l i thay đ i k h i đ ng l i Các ki n thức c b n 2.1 Làm vi c v i My Computer My Computer qu n lý m i thơng tin máy tính Đ m My Computer, nh n đúp chu t lên bi u t ng My Computer Desktop • Thay đổi kiểu hiển th Nh n vào bên c nh bi u t ng View c a s My Computer Thumbnails: Xem th m c d i d ng hi n th tóm tắt n i dung Titles: Hi n th th m c tên c a chúng Icons: Hi n th th m c d i d ng bi u t ng List: Hi n th th m c theo d ng danh sách Details: Các đ i t ng đ c mô t m t cách chi ti t H điều hành Window XP chương trình Internet Explorer • Sắp x p biểu t ng Nhắp chu t ph i vào v trí b t kỳ, ch n Arrange Icons By Name: x p theo vần tên Size: x p theo kích th c file Type: Sắp x p theo ki u đ i t ng Modified: Sắp x p theo ngày tháng 2.2 Sử dụng Window Explorer • Kh i đ ng ch ng trình Window Explorer Cách 1: Nhắp chu t ph i vào Start ch n Explorer Cách 2: Nh n t h p phím +e Tin học sở Tùy chọn hiển thị thư mục bên trái Quay lại Chuyển lên đối tượng cha Tìm kiếm Các đối tượng hiên thị theo cấu trúc Tùy chọn hiển thị Địa đối tượng Nội dung đối tượng chọn bảng bên trái • T o th m c Cách 1: th m c bên trái, ch n th m c mẹ mà th m c t o m i s nằm Chẳng h n ch n th m c mẹ th m c C:\Data - Nh n chu t ph i vào vùng tr ng c a s bên ph i, ch n New, ch n Folder Sau New Folder m i đ c đặt tên mặc đ nh NewFolder, b n nhập vào tên th m c mà b n cần, chẳng h n YTCC H điều hành Window XP chương trình Internet Explorer Cách 2: - Ch n th m c mẹ mà th m c t o m i s đ c chứa Kích chu t vào File thực đ n, ch n New, ch n Folder Đặt tên m i cho NewFolder • Sao chép th m c t p - Ch n m t m t s đ i t ng cần chép - Nh n chu t ph i vào vùng đ i t ng ch n, ch n Copy - Di chuy n đ n th m c cần chép, kích chu t ph i, ch n Paste • Di chuyển th m c t p tin - Ch n m t m t s đ i t ng cần chép - Nh n chu t ph i vào vùng đ i t ng ch n, ch n Cut - Di chuy n đ n th m c cần dán, kích chu t ph i, ch n Paste • Xóa th m c, t p tin - Ch n m t m t s th m c tập tin cần xóa Nh n chu t ph i, ch n Delete - H p tho i xu t hi n Tin học sở - Ch n “Yes” • Làm vi c v i Recycle Bin Khi xóa th m c hay t p tin, không ph i chúng b xóa mà chúng đ c chuy n vào đ i t ng g i Recycle Bin (thùng rác) Recycle Bin s l u l i th m c t p tin b n xóa Đ khơi ph c l i, kích chu t ph i lên đ i t ng Recycle Bin, ch n Restore Đ i t ng đ c Restore s đ c khôi ph c tr v v trí cũ tr c b xóa Tuy nhiên, có th ch n xóa thẳng th m c hay t p tin mà không l u l i thùng rác cách nh n t h p phím Shift+Delete Nh ng đ i t ng b xóa cách không th khôi ph c l i đ c 2.3 Sử dụng cơng cụ tìm ki m Cách 1: Nh n nút c a s Window+F Cách 2: - Nh n nút Start - Ch n Search - Ch n “For Files or Folders…” - C a s tìm ki m xu t hi n Đối tượng tìm kiếm Phạm vi tìm kiếm K t qu tìm ki m 10 Tin học sở Kích vào nút Next, xu t hi n ti p h p h i tho i Chart Wizard - Step of - Chart Location Trong h p h i tho i cho phép ch n v trí đặt bi u đ - As new sheet: đặt bi u đ sheet riêng v i tên ngầm đ nh Excel đặt (Chart1, Chart2, ) tên b n gõ vào - As object in: đặt bi u đ sheet hi n th i, m t sheet khác b n ch n cách kích chu t vào mũi tên bên ph i h p ch n tên sheet đích Trong ví d trên, gi nguyên thông s h p h i tho i - - Kích nút Finish K t qu có d ng nh sau: 118 Trình bày b ng tính, v biểu đồ, định d ng trang in Đ nh d ng trang in Công vi c chuẩn b in n b ng tính bao g m phần vi c đ c thực hi n từ l nh File/Page Setup Trong h p h i tho i Page Setup ta có th thực hi n cơng vi c sau: Vào thông s in bao g m lo i thông s : Page: Các thông s trang gi y in Margins: Các thông s l trang in Header/Footer: Tiêu đ trang in (n u cần thi t) Sheet: Các thông s v d li u cần in b ng tính 119 Tin học sở Nút Print Preview dùng đ ki m tra tr c in thức gi y in Nút Print dùng đ l nh in Nút Option dùng đ đặt l i thông s máy in Nút OK đóng c a s Page Setup Các thông s in s đ c mô t c th d i Page - - Orientation: h ng in Scaling: tỷ l in Có hai lựa ch n sau: + Adjust to: tỷ l in so v i d ng chuẩn + Fit to: dãn/nén vùng in s trang đ chi u r ng (wide) chi u dài (tall) Paper Size: kích th c gi y in Print Quality: ch t l ng in First Page Number: s trang bắt đầu cần đánh s 120 c ch b i thơng s v Trình bày b ng tính, v biểu đồ, định d ng trang in Margins - Các thông s l Top, Bottom, Left, Right: l trên, d i, trái, ph i From Edge/Header, Footer: kho ng cách từ mép trang gi y đ n tiêu đ trang Center on Page: in vào gi a trang theo chi u: Horizontally (ngang), Vertically (d c) 3.1 Header/Footer Các thông s v tiêu đ đ c đ a vào tự đ ng tay nh n nút Customize Header Customize Footer - Left section, Center section, Right section: v trí trình bày tiêu đ trang - Các nút phía dùng đ : trình bày font ch , chèn s trang, t ng s trang, ngày gi h th ng 121 Tin học sở - - - Print Area: ch n vùng d li u cần in Print Titles: tiêu đ hàng, c t c a d li u, đó: + Row to repeat at top: tiêu đ hàng Các hàng đ c in m i trang + Column to repeat at left: tiêu đ c t Các c t đ c in m i trang Print: lựa ch n ki u in + Row and Column Heading: in tiêu đ hàng, c t c a b ng tính + Gridlines: in l i c a b ng tính + Comment: in thích + Draft Quality: in nhanh (b qua format) + Black and white: in đen trắng Page Order: thứ tự in + Down, then over: in từ xu ng d i tr c, sau m i sang ngang + Over, then down: in sang ngang tr c, sau m i xu ng d i 122 Trình bày b ng tính, v biểu đồ, định d ng trang in BÀI T P Bài Số trường hợp t vong nguyên nhân cụ thể t i thành phố Baltimore - Mỹ kho ng thời gian t 1950 - 1980 Nĕm T NG S Các b nh Các b nh tim m ch ác tính Án m ng Lao 1950 6.600 4.400 1.600 100 540 1960 7.000 4.800 1.900 100 160 1970 6.800 4.500 2.000 230 94 1980 6.000 3.700 2.100 220 12 Yêu cầu Mở m t Workbook tên “Ty le tu vong.xls”, đặt tên Sheet1 “nguyen nhan tu vong” So n th o b ng tính trên, áp dụng cơng thức để tính giá trị cho c t “TONG SO” Định d ng li u cho b ng tính theo mẫu trên, đường bao quanh b ng đường kẻ kép, đường kẻ c t đường kẻ đơn, đường kẻ ngăn dòng đường nét đứt mờ Màu tiêu đề ngang đứng màu xám nh t V biểu đồ hình c t so sánh tỷ l mắc b nh theo t ng năm (biểu đồ ghi riêng m t Sheet khác, đặt tên Sheet “bieu ty le tu vong”) Ghi đầy dủ thông tin lên biểu đồ (tên biểu đồ, tên c t ngang, tên c t đứng) Sau làm xong ghi l i workbook 123 Tin học sở Bài T su t ch t trẻ em (p1000) theo vùng sinh thái (th i kỳ 1984-1993) STT 3 Lứa tuổi Vùng dư i tuổi 62,2 35,3 37,7 37,2 71,6 31,2 48,2 Mi n núi Bắc b Đ ng BB Bắc Trung b Mi n Trung Tây nguyên Đông Nam b Đ ng NB dư i tuổi 82,1 43,7 50,8 46,0 108,1 47,7 68,9 Nguồn: Tóm tắt số li u thống kê Y t B Y t 1/1997 Yêu cầu So n th o b ng tính Tính tỷ suất ch t trẻ trung bình cho vùng V biểu đồ so sánh tỷ l ch t trẻ vùng (biểu đồ nằm Sheet với li u) Đánh số trang cho văn b n Định d ng trang văn b n Top: 1cm, Bottom: 1m, Left: 2cm, Right: 1cm Xem b ng tính trước in Ghi l i Workbook với tên “Ty le chet tre theo cac vung.xls” 124 Chương trình Microsoft PowerPoint Bài 11 CH NG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT M c tiêu Sau học xong này, sinh viên s có kh • Thực hi n đ c thao tác kh i đ ng, thóatt kh i ch ng trình Microsoft PowerPoint • Thực hi n thao tác v i đ i t ng hình Microsoft PowerPoint (thực đ n, công c , đ nh d ng, tr ng thái) • S d ng ch ng trình PowerPoint đ t o trang trình di n Gi i thi u ch ng trình Microsoft PowerPoint Là m t ch ng trình ứng d ng c a b ch ng trình Microsoft Officce, Microsoft PowerPoint có tính nĕng đ ng i s d ng có th biên tập trình di n vĕn b n, bi u đ s li u, trình di n hình nh, âm Microsoft Powerpoint có chức nĕng cho phép ng i s d ng ch n ki u mẫu trình di n đ c thi t k sẵn tự thi t k cho m t ki u trình di n riêng tuỳ theo yêu cầu công vi c B n có th dùng Microsoft PowerPoint đ thuy t trình, có th in n trình di n c a b n đ s d ng Ngoài b n cịn có th s d ng Microsoft Powerpoint đ thi t k WEB, đặt l ch làm vi c vv 1.1 Khởi đ ng chương trình Microsoft PowerPoint Ch n Start/ Programs/ Microsoft PowerPoint 125 Tin học sở 1.2 Thoát kh i PowerPoint Tr c thoát cần ph i l u l i d li u, sau m t nh ng cách sau: Cách 1: Ch n File, ch n ti p Exit góc bên ph i tiêu đ Cách 2: Kích nút Màn hình làm vi c c a Microsoft PowerPoint Title bar Menu bar Tạo Slide trắng Hình ảnh Slide Tạo Slide từ mẫu có sẵn 3.1 Thi t k trang Presentation Tạo m i m t Presentation Cách 1: Ch n File/ New Cách 2: Ch n Blank Presentation Menu d c bên ph i (nh hình v ) 3.2 Sử dụng Template có sẵn N u khơng tự t o mẫu thi t k theo ý mình, b n có th s d ng mẫu (template) có sẵn c a PowerPoint đ thi t k trang trình di n Đ m Slide Template, từ menu d c bên ph i ch n “From Design Template” Khi đó, Slide mẫu s đ c hi n th đ b n có th lựac ch n Di chuy n chu t qua l i đ lựa ch n m t mẫu b n th y phù h p nh t Khi ch n xong, Slide s đ c hi n th phần n i dung: 126 Chương trình Microsoft PowerPoint Các Slide mẫu có sẵn Slide chọn hiển thị Slide chọn 127 Tin học sở Lưu Presentation lên đĩa Khi so n th o nh k t thúc công vi c b n nên ghi l i trang trình di n cách nh sau: Cách 1: n t h p phím Ctrl+S Cách 2: Ch n File/ Save N u lần b n ghi File so n th o lên đƿa, ch ng trình s h i b n tên File nh sau: 3.3 Chọn thư mục lưu lại Slide soạn thảo Nhập tên Slide vào Đ l u l i trang presentation lên đƿa v i trang khác ch n File/ Save As h p tho i nh xu t hi n B n làm thao tác ch n tên file m i ch n th m c đ l u 3.4 Mở m t Presentation Cách 1: n t h p phím Ctl+O Cách 2: Ch n File/ Open, r i ch đ ng dẫn t i File cần nhập C cách trên, h p tho i xu t hi n nh sau: 128 Chương trình Microsoft PowerPoint Chọn File ppt File có định dạng PowerPoint để mở Sau tìm File cần mở, ấn Open 4.1 Đ nh d ng trình di n trang Presentation Đ nh dạng Font chữ, màu sắc, kích cỡ Ch n đ i t ng cần thay đ i thu c tính v Font, màu sắc, kích cỡ Sau đó: Vào Format/ Font Hoặc: kích chu t ph i ch n Font 129 Tin học sở Lựa chọn Font chữ Lựa chọn kiểu chữ Nhấn OK sau thực xong lựa chọn Chọn màu cho chữ 4.2 Các ch đ hiển th Slide Chế độ hiển thị chi tiết Chế độ hiển thị hình ảnh Slide N u b n mu n hi n th Slide d ng toàn c nh, menu ch n View, ch n 130 Chương trình Microsoft PowerPoint Khi đó, Slide s đ c hi n th d ng toàn c nh nh sau : N u mu n quay v tr ng thái ban đầu, ch n View/ Normal 4.3 Trình di n trang Presentation Cách : ch n View/ Slide Show Cách 2: n phím F5 phía d i bên ph i Cách 3: n biêu t ng Khi ch đ trình di n, Các Slide s đ c chi u s d ng tồn b hình, mu n kh i ch đ trình di n đ tr v hình so n th o, n ESC 131 Tin học sở http://kinhhoa.violet.vn BÀI T P S dụng cơng cụ tìm ki m thơng tin Internet, tìm ki m thơng tin Y t Cơng C ng (YTCC), bao gồm: - Khái ni m YTCC - Lịch s phát triển YTCC th giới - Lịch s phát triển YTCC Vi t Nam - M t số sở đào t o YTCC - Xu hướng phát triển YTCC Lưu thông tin b n tìm vào m t file văn b n để có thơng tin cho vi c thi t k trang trình di n Thi t k 15 slide để trình bày l i thơng tin (b n có thểs dụng template có sẵn thi t k slide theo cách riêng b n) Ghi l i file trình di n với tên “Gioi thieu ve YTCC.ppt” 132 ... tương ứng với chuẩn 27 Tin học sở BÀI T P Bài Y t công c ng (YTCC), n u so v i trình ti n tri n c a y h c, thực m t ngành h c m i, tr h n r t nhi u Tuy v? ?y, trình phát tri n c a YTCC đ đ ng i ta đ... Minimize Thay đổi kích thước c a sổ Tin học sở - Di chuy n chu t vào vi n d i c a c a s , tr chu t chuy n thành hình Nh n chu t trái di chuy n chu t theo chi u d c đ thay đ i - Di chuy n chu t... th m c, t p tin - Ch n m t m t s th m c tập tin cần xóa Nh n chu t ph i, ch n Delete - H p tho i xu t hi n Tin học sở - Ch n “Yes” • Làm vi c v i Recycle Bin Khi xóa th m c hay t p tin, không