Tài liệu giảng dạy mô đun tin học văn phòng

BỘ XÂY DỰNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG NAM ĐỊNH TÀI LIỆU GIẢNG DẠY MƠ ĐUN: NGHỀ: TRÌNH ĐỘ: TIN HỌC VĂN PHỊNG QUẢN TRỊ MẠNG MÁY TÍNH TRUNG CẤP Nam Định, 2019 T p giảng Tin học văn phịng – chun ngành Quản trị mạng máy tính ng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính c văn phịng – chun ngành Quảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính n trị mạng máy tính m ạng máy tính ng máy tính Mục lục - 1- T p giảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính ng Tin học văn phịng – chun ngành Quản trị mạng máy tính c văn phịng – chuyên ngành Quảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính n trị mạng máy tính m ạng máy tính ng máy tính Tên mơ đun: TIN HỌC VĂN PHỊNG Mã mơ đun: MĐ07 Thời gian thực mô đun: 120 giờ; (Lý thuyết: 30 giờ; Thực hành, thí nghiệm, thảo luận, tập: 85 giờ; Kiểm tra: giờ; Tự học có hướng dẫn: 105 giờ) I Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơn học/mơ đun: - Vị trí: Mơ đun bố trí sau học viên học xong môn học chung, anh văn chuyên ngành, tin học đại cương trước môn học, mô đun đào tạo chun mơn nghề - Tính chất: Là mơ đun kỹ thuật sở nghề bắt buộc - Ý nghĩa vai trị mơ đun: Nhằm giúp học sinh có khả soạn thảo văn bản, lập bảng tính, khả sử dụng phần mềm trình diễn Power Point khả sử dụng hàm Excel thành thạo II Mục tiêu mô đun: - Kiến thức: + Thao tác công cụ phần mềm Microsoft Office phần mềm nguồn mở Open Office; + Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn (Microsoft Word phần mềm nguồn mở Open OfficeWriter); + Sử dụng phần mềm bảng tính (Microsoft Excel bảng tính Open OfficeCalc); + Sử dụng phần mềm trình diễn (Microsoft PowerPoint trình diễn Open OfficeDraw) - Kỹ năng: + Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn để tạo tài liệu đạt tiêu chuẩn theo qui định; sử dụng phần mềm bảng tính (Microsoft Excel bảng tính Open Office Calc); + Sử dụng phần mềm bảng tính để tạo lập, biểu diễn kiểu liệu: số, chuỗi ký tự, thời gian, biểu đồ lập bảng tính + Sử dụng phần mềm trình diễn (Microsoft PowerPoint trình diễn Open Office Draw) thiết kế báo cáo, chuyên đề cách chuyên nghiệp - Thái độ: + Chủ động học tập nghiên cứu - 2- T p giảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính ng Tin học văn phịng – chun ngành Quản trị mạng máy tính c văn phòng – chuyên ngành Quảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính n trị mạng máy tính m ạng máy tính ng máy tính + Có trách nhiệm thực hành đảm bảo an toàn cho người phương tiện học tập III Nội dung môn học/mô đun: Nội dung tổng quát phân phối thời gian: Số TT Thời gian Thực hành, thí Tổng Lý nghiệm, Kiểm số thuyết thảo tra luận, tập Tên mô đun Bài 1: Tổng quan phần mềm xử lý văn (Word) 1.1 Giới thiệu Microsoft Word 1.2 Các thao tác tài liệu 1.3 Soạn thảo văn Bài 2: Trình bày văn 2.1 Định dạng văn 2.2 Chèn đối tượng vào văn 2.3 Các hiệu ứng đặc biệt Bài 3: Xử lý bảng biểu 3.1 Chèn bảng biểu vào văn bảng 3.2 Các thao tác bảng biểu 3.3 Thay đổi cấu trúc bảng biểu Bài 4: Bảo mật In ấn 4.1 Bảo mật 4.2 In ấn 4.3 Trộn văn Bài 5: Tổng quan bảng tính (Excel) 5.1 Giới thiệu 5.2 Các lệnh tác động lên tệp 5.3 Căn chỉnh, dịnh dạng bảng tính Bài 6: Hàm Excel 6.1 Các khái niệm - 3- 25 20 19 15 13 10 31 10 20 Tự học T p giảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính ng Tin học văn phịng – chun ngành Quản trị mạng máy tính c văn phịng – chuyên ngành Quảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính n trị mạng máy tính m ạng máy tính ng máy tính 10 6.2 Hàm xử lý liệu dạng số 6.3 Hàm xử lý liệu dạng chuỗi 6.4 Hàm xử lý liệu dạng ngày tháng 6.5 Hàm thống kê thống kê có điều kiện 6.6 Hàm logic 6.7 Hàm tìm kiếm thơng số Bài 7: Đồ thị In ấn 7.1 Đồ thị 7.2 In ấn Bài 8: Tổng quan PowerPoint 8.1 Giới thiệu 8.2 Làm quen với PresentationSlide Bài 9: Hiệu ứng trình diễn 9.1 Tạo hiệu ứng cho đối tượng 9.2 Trình diễn Slide Bài 10: Một số mẹo công tác văn phòng 10.1 Một số chức M.O.Word 10.2 Một số chức M.O Excel Cộng 1 11 120 30 85 - 4- T p giảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính ng Tin học văn phịng – chun ngành Quản trị mạng máy tính c văn phịng – chuyên ngành Quảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính n trị mạng máy tính m ạng máy tính ng máy tính BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN (WORD) * Giới thiệu: - Chương trình Microsoft Office Word 2007 chương trình ứng dụng cơng tác soạn thảo văn phổ biến Bài học giúp người học làm quen với môi trường Word 2007 * Mục tiêu: + Mơ tả, nhận diện chương trình soạn thảo văn + Trình bày thao tác tạo mới, ghi mở văn Word + Soạn thảo văn quy tắc + Thực thao tác máy an toàn * Nội dung chính: 1.1 Giới thiệu Microsoft Word 1.1.1 Khởi động thoát: - Khởi động: + Cách 1: Nhấp đúp vào biểu tượng hình + Cách 2: Chọn menu Start, chọn Microsoft Office, chọn Microsoft Word - Thoát: + Cách 1: Nhấp biểu tượng Close tiêu đề dfdfdf + Cách 2: Nhấn phím Alt + F4 + Cách 3: Chọn nút Office, chọn Close - 5- T p giảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính ng Tin học văn phịng – chun ngành Quản trị mạng máy tính c văn phòng – chuyên ngành Quảng Tin học văn phịng – chun ngành Quản trị mạng máy tính n trị mạng máy tính m ạng máy tính ng máy tính * Lưu ý: Khi bảng tính chưa lưu lại máy xuất hộp thoại hỏi có lưu bảng tính khơng, chọn Yes để lưu, No không lưu 1.1.2 Giao diện môi trường Word 2007: Thanh truy cậpp nhanh Hệ thống Ribbon thống Ribbonng Ribbon (Chứa tắt nhóma tắt nhómt nhóm lện thị tên vănnh làm viện thị tên vănc) Tiêu đề văn văn bảnn (Hiện thị tên vănn thị mạng máy tính tên văn bảng Tin học văn phịng – chun ngành Quản trị mạng máy tính n lưu)u) Các nút điề văn bảnu khiển cửan cửaa sổ (Phóng to, thu nhỏ, phục, phụcc Nút Office Trỏ soạnn thảno Thanh thước kẻ ngangc kẻ ngang ngang (Báo thị tên vănu lề trái, phải trang) trái, phảng Tin học văn phịng – chun ngành Quản trị mạng máy tính i trang)a trang) Thanh thước kẻ ngangc Thanh công cụ tắt kẻ ngang dọcc (Xuất nhấp chuột phải) (Báo thị tên vănu lề trái, phải trang) trên, dưu)ớii trang)a trang) Thông Thanh báo hiệ thống Ribbonn cuống Ribbonn trạnng ngang soạng máy tính n (Cuốn lên,n thảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính o tạng máy tính i sang trái, trang sốn lên, sang phảng Tin học văn phịng – chun ngành Quản trị mạng máy tính i mất)y xem phầnn tổng sống sốn lên, văn bảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính n bị mạng máy tính trang văn khuất)t) 1.2 Các thao bảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính n tác tài liệu 1.2.1 Tạo văn - Cách 1: Nhấp chuột vào nút Office, chọn New - 6- Thanh cuống Ribbonn dọcc (Cuốn lên,n lên, lên,n xuốn lên,ng xem phầnn văn bảng Tin học văn phịng – chun ngành Quản trị mạng máy tính n bị mạng máy tính khuất)t) Chọcn tỷ lệ lệ thống Ribbon xem văn bảnn (Phóng to, thu nhỏ, phục văn bảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính n) T p giảng Tin học văn phịng – chun ngành Quản trị mạng máy tính ng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính c văn phịng – chun ngành Quảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính n trị mạng máy tính m ạng máy tính ng máy tính Xuất hộp thoại (Hình 1.1) chọn Blank document, chọn Create Hình 1.1 Hộp thoại tạo trang văn trắng - Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N 1.2.2 Mở tệp có máy tính - Bước 1: + Cách 1: Nhấp chuột vào nút Office > chọn Open (Hình 1.2) + Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O Hình 1.2 Cách chọn mở văn - Bước 2: Xuất hộp thoại Open (Hình 1.3) - 7- T p giảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính ng Tin học văn phịng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính c văn phòng – chuyên ngành Quảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính n trị mạng máy tính m ạng máy tính ng máy tính Nhấp đúp mở thư mục tệp Nhấp chọn tên ổ đĩa chứa tệp cần mở Nhấp Open mởp Open mở Nhấp Open mởp Cancel hủy lệnhy lệnhnh Hình 1.3 Hộp thoại mở văn 1.2.3 Lưu văn soạn thảo - Bước 1: + Cách 1: Nhấp chuột vào nút Office > chọn Save (Hình 1.4) Hình 1.4 Cách chọn lưu văn + Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S + Cách 3: Nhấp chuột vào biểu tượng Save - 8- truy cập nhanh T p giảng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính ng Tin học văn phòng – chuyên ngành Quản trị mạng máy tính c văn phịng – chun ngành Quảng Tin học văn phịng – chun ngành Quản trị mạng máy tính n trị mạng máy tính m ạng máy tính ng máy tính  Lưu ý: Nếu file tài liệu chưa có tên, máy xuất hộp thoại Save Nếu có tên máy tự động lưu với tên có (Mặc định, tài liệu Word 2007 trở lên lưu với định dạng docx, Word 2003 trở trước doc) - Bước 2: Máy xuất hộp thoại Save As (Hình 1.5) Tại chọn chức tương ứng chọn Save Nhấp chọn tên ổ đĩa nơi cần lưu Nhấp chọn thư mục nơi cần lưu Gõ tên cho văn Nhấp Save lưu Nhấp Cancel hủy lệnh Hình 1.5 Hộp thoại lưu văn 1.2.4 Đóng tệp văn mở: - Cách 1: Nhấn File, chọn Close - Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 * Lưu ý: Khi đóng, tệp chưa lưu, máy xuất hộp thoại Lưu tệpu tệnhp (Nếu tệp chưa có tên,u tện thị tên vănp chưu)a có tên, máy mở hộp thoại hộp thoạip thoạng máy tính i Save as) Không lưu tệpu - 9- Hủy lệnhy lệnhnh