Đang tải... (xem toàn văn)
Microsoft Word Cam nang xu ly cac tinh huong dac biet trong Word doc Page 1 of 14 MẸO VẶT TRONG MS WORD Khi đang thao tác Word bạn thường gặp nhiều lỗi về font, mất nhiều thời gian để copy tài liệu từ[.]
MẸO VẶT TRONG MS WORD Khi thao tác Word bạn thường gặp nhiều lỗi font, nhiều thời gian để copy tài liệu từ mạng về, lộ thông tin lưu file Dưới tình thường gặp dùng word Page 1 of 14 Lưu ý: Các tình sưu tầm mạng để người sử dụng MS Word tham khảo Vẽ đường thẳng Máy tính có sẵn Word 3 Status Bar có cho bạn? Đánh chữ mà dần chữ bên phải Tuỳ biến AutoText Truy cập nhanh đến văn thường sử dụng Muốn mở văn sử dụng lần cuối cho nhanh Sử dụng lệnh Paste Special Sắp xếp lại đoạn nhanh chóng Xố thơng tin cá nhân 10 Định dạng nhanh chóng- Biểu tượng chổi sơn dùng làm sao? 11 Thêm nhiều lựa chọn 12 Xuống dịng khơng tạo mục 13 Các Smart Tags 14 Tắt máy tính sau phút tuỳ bạn Vậy làm nào? 15 Đổi chữ thường thành chữ hoa ngược lại 16 Muốn mở nhiều file thao tác 17 Quay trở lại điểm xử lý cuối 18 Chuyển trang nhanh word 19 Chức zoom in/out với chuột có chức lật trang 20 Chữa lỗi cách word 21 Copy văn ảnh nhanh từ mạng vào word 22 Bảo mật thông tin Word 23 Format chữ AutoCorrect: 24 Phím tắt để gạch chân 25 Format toàn văn 26 Tạo lập template yêu thích 27 Phím Tắt MICROSOFT WORD 28 Hướng dẫn chuyển đổi font chữ 12 Page 2 of 14 Vẽ đường thẳng Bạn hồn tồn dễ dàng kẻ đường thẳng ngang văn cách đơn giản sau: • • • Bạn gõ liên tiếp dấu gạch ngang (-) ấn Enter bạn có đường kẻ đơn Bạn gõ liên tiếp dấu gạch (_) ấn Enter bạn có đường kẻ đậm Bạn gõ liên tiếp dấu (=) ấn Enter bạn có đường kẻ đơi Máy tính có sẵn Word Bạn có biết bạn hồn tồn bổ sung thêm máy tính vào Word khơng? Đúng hồn tồn giúp bạn thêm phần thuận lợi công việc nhiều Trong MS Word vào View | Toolbars | Customize bạn nhắp chuột phải lên cơng cụ (toolbar) chọn Customize Trong cửa sổ Customize - bạn có hội làm quen với cửa sổ phần trước viết - bạn chọn Tools bên khung Categories bên tay trái chọn biểu tượng Tool Calculate khung Commands bên tay phải Bạn nhắp giữ chuột trái lên biểu tượng Tools Calculate kéo thả lên cơng cụ mà bạn thích Bây bạn dàng thực phép tính Word cách gõ vào phép tính lựa chọn tồn phép tính, nhắp chuột vào Tools Calculate ấn Ctrl-V để dán kết vào Status Bar có cho bạn? Đánh chữ mà dần chữ bên phải Bạn để ý đến trạng thái (Status bar) Word chưa? Nó có nhiều điều thú vị Nhưng Word bạn chưa có Status bar bạn vào Tools | Options chuyển sang mục View Trong mục bạn để ý đến phần Show đánh dấu kiểm vào Status bar xong Thanh trạng thái tên gọi cho bạn thấy thơng tin văn bạn, thứ tự trang thời bạn, phần, dòng, toạ độ trỏ chuột Nhắp đúp chuột lên Số thứ tự trang, bạn gọi menu Go to Bên cạnh đó, trạng thái bạn cịn thấy có REC – TRK – EXT – OVR Nhắp đúp chuột lên mục bạn bật tính lên Nhắp đúp chuột lên REC, bạn bật tính ghi macro – hay gọi thao tác tự động, TRK giúp bạn theo dõi ghi nhận thay đổi mà bạn sửa lên văn gốc, EXT cho phép bạn lựa chọn văn mà cần dùng phím mũi tên lên xuống sang phải sang trái OVR bật tính ghi đè – tức kí tự bạn gõ vào thay cho kí tự liền kề thay xuất bên cạnh Tuỳ biến AutoText Chắc bạn để ý thấy nhiều Word tự động thay gợi ý giúp bạn cụm từ kiểu "Best Wishes", “Best regards”… Đây tính AutoText Word Bạn hồn tồn tự tuỳ biến danh sách từ MS Word tự động thay giúp bạn Bạn vào Tools | AutoCorrect Options chuyển sang mục AutoText Trong cửa sổ AutoText, bạn gõ cụm từ mà bạn muốn Word tự động giúp bạn chèn vào mục Enter autotext entries here nhắp chuột vào Add Muốn gỡ bỏ autotext bạn chọn nhắp chuột vào Delete Page 3 of 14 Truy cập nhanh đến văn thường sử dụng Cách nhanh thông dụng để truy cập đến tệp tin văn thường sử dụng Microsoft Word vào File tìm đến văn cần mở Điểm bất lợi cách số lượng tệp tin lưu danh sách tương đối hạn chế, cho dù người sử dụng vào Tools | Options | General để chỉnh thông số “Recent used file list” lên số lớn Muốn mở văn sử dụng lần cuối cho nhanh Để yêu cầu MS Word lần khởi động mở tệp tin văn mà bạn sử dụng lần cuối trước tắt Word bạn thử dùng cách sau Bạn tìm đến tệp tin Winword.exe – thơng thường tệp tin có đường dẫn sau C:\Program Files\Microsoft Office nằm thư mục Office 10 phiên XP Office 11 với phiên 2003 Tìm được, bạn nhắp chuột phải vào tệp tin chọn Send to | Desktop (create shortcut) Hoặc bạn nhắp chuột phải lên desktop chọn New | Shortcut tìm đến tệp tin Winword.exe theo đường dẫn Sau bạn desktop nhắp chuột phải vào shortcut vừa tạo chọn Properties Trong cửa sổ Properties, bạn chuyển đến mục Target gõ “/mFile1” vào cuối đường dẫn trường này, click OK Sử dụng lệnh Paste Special Khi bạn copy văn web từ tệp tin Word khác dán trực tiếp vào Word ứng dụng giữ nguyên định dạng gốc - từ font chữ, màu sắc, bảng biểu… gây phiền phức nhiều việc chỉnh sửa lại văn Để tránh điều bạn sử dụng lệnh Paste Special Cách sử dụng sau: Sau copy văn từ nguồn, bạn chuyển vào Word chọn Edit | Paste Special Trong cửa sổ Paste Special bạn chọn Unformatted Text Unformatted Unicode Text Sắp xếp lại đoạn nhanh chóng Bạn muốn xếp lại vị trí đoạn văn mình? Để tránh thời gian kéo thả hay copy-paste, bạn sử dụng cách sau Lựa chọn đoạn văn mà bạn muốn thay đổi vị trí lên xuống, ấn giữ phím Shift-Alt dùng phím mũi tên lên xuống để điều chỉnh lại vị trí đoạn văn Xố thơng tin cá nhân Các tệp tin văn MS Word có chứa thơng tin ẩn tiết lộ thơng tin bạn Microsoft cho cơng cụ xố bỏ thơng tin ẩn Remove Hidden Data trang web Tuy nhiên cơng cụ khó sử dụng Vậy để xố bỏ thơng tin ẩn bạn làm theo cách sau Trước phổ biến tệp tin văn bản, bạn dùng ứng dụng WordPad (Start | All Programs | Accessories) mở văn trước lưu lại văn dạng Rich Text Format (.rtf) Cuối bạn việc đổi phần mở rộng tệp tin văn trở lại dạng Word Lấy ví dụ bạn Page 4 of 14 lưu tệp tin thành “test.rtf”, để đổi lại sang dạng Word bạn dùng lệnh rename chuyển lại thành “test.doc” 10.Định dạng nhanh chóng- Biểu tượng chổi sơn dùng làm sao? Một “viên ngọc ẩn” MS Office Format Painter – có hình dáng chổi sơn cơng cụ chuẩn (Standard toolbar) Nếu chưa có bạn vào Tool | Commands, tìm đến mục Format kéo biểu tượng công cụ thả vào công cụ chuẩn Khi bạn nhắp chuột vào biểu tượng chổi sơn, công cụ copy lại định dạng văn nơi trỏ chuột xuất Nếu bạn lựa chọn đoạn (paragraph) hay ô (cell) nhắp chuột vào biểu tượng công cụ định dạng đoạn hay chép lại Sau bạn cần kéo chuột lựa chọn đoạn văn bạn muốn “dán” định dạng giống đoạn nguồn xong Bằng cách nhắp đúp chuột lên biểu tượng Format Painter, bạn áp dụng định dạng chép liên tục bạn ấn phím Esc 11.Thêm nhiều lựa chọn Nếu bạn giữ nguyên phím Shift sau chọn File ứng dụng Word cửa sổ soạn email Outlook, bạn thấy thay đổi menu File Với Word Outlook bạn thấy có thêm lựa chọn Save All Close All cịn Excel bạn thấy có Close All 12.Xuống dịng khơng tạo mục Trong đoạn có mục bạn muốn xuống dịng mà khơng muốn dịng có mục bạn cần ấn tổ hợp phím Shift-Enter Lần tới bạn ấn Enter để xuống dòng tiếp tục theo danh sách mục Riêng Excel để xuống dịng bạn ấn Alt-Enter 13.Các Smart Tags Smart Tags - bắt đầu xuất phiên Microsoft Office XP – biểu tượng ứng dụng cơng nghệ XML nên xuất liệu phù hợp với tính Smart Tags Để kích hoạt Smart Tags bạn vào Tools | AutoCorrect Options chuyển sang mục Smart Tags lựa chọn loại tags mà bạn muốn kích hoạt Lấy ví dụ Paste Options Smart Tags: Paste options: Sau bạn dán (paste) liệu ứng dụng Office bạn chọn Smart Tag (xuất bên cạnh đoạn liệu vừa dán có hình giống clipboard) với lựa chọn định dạng phong phú - Match Destination Formatting (chuyển định dạng liệu vừa dán giống với định dạng văn bản) Keep Source Formatting (giữ nguyên định dạng đoạn liệu vừa dán) 14.Tắt máy tính sau phút tuỳ bạn Vậy làm nào? hôm cần tìm chương trình tự động tắt máy vi tính tìm mạng có nhiều người biết thủ thuật hay có người dùng soft để tắt xin giới thiệu thêm cho chưa biết giơng Page 5 of 14 áp dụng Windows XP ta làm sau: • • Nhấn Win +R để mở hộp thoại Run Gõ lệnh: shutdown -s -t 30 (Ý nghĩa: shutdown máy sau 30 phút) (Ngoài ra: shutdown -r -t 40 (restart máy sau 40 phút) shutdown -a (thay đổi định không hẹn shutdown nữa) cmd để mở hộp thoại command sau gõ lệnh: shutdown -? để xem hướng dẫn sử dụng) 15 Đổi chữ thường thành chữ hoa ngược lại Thông thường bạn soạn văn tiếng Việt chuyện đổi chữ thường thành chữ hoa ngược lại là: Gõ văn chữ thường > chọn font chữ Việt-hoa để "hô biến" thành chữ hoa muốn quay chữ thường cần đổi lại font Cịn bạn gõ tiếng anh, pháp mà không dùng font việt làm Rất đơn giản cần vài thao tác: chọn đoạn văn cách bơi đen nhấn giữ phím SHIFT + nhấn F3 đồng thời "hơ biến" bạn có đoạn văn nội dung khác hình thức đó! Nếu muốn quay trở lại chữ thường cần ấn thêm lần ok ! 16 Muốn mở nhiều file thao tác Mỗi lần mở file bạn phải trải qua số thao tác: Open > cửa sổ open; Select file > chọn file cần mở; Đồng ý > mở file chọn; tiếp tục mở file thứ hai lại phải quay lại thao tác ư? Không nên làm vậy: chậm > ảnh hưởng đến tài nguyên bạn (thời gian) không chuyên nghiệp mẹo: bạn chọn OPEN > lên cửa sổ OPEN Tiếp nhấn giữ SHIFT chọn số lượng file thoải mái Cuối nhấn OK Vậy bạn mở nhiều file với hành trình 17 Quay trở lại điểm xử lý cuối Giả sử bạn làm việc với văn dài (có tới vài chục trang chẳng hạn) Khi di chuyển đến vị trí khác để thực công việc khác sau bạn muốn quay trở lại điểm làm việc trước Thay lật trang để tìm lại đoạn văn nhấn tổ hợp phím SHIFT + F5 Mình khối chức Nếu khơng có lần ngồi dị tìm lại hết Có lẽ tính hay đãng trí !!! Page 6 of 14 18 Chuyển trang nhanh word Thơng thường để chuyển nhanh đến trang dùng chức Go to page Để thực chức đòi hỏi bạn dạo qua hàng thực đơn (menu) gồm: Edit / Go to/ Page Đi dạo với người u thích dạo với bàn phím hay chuột máy tính chẳng máy hào hứng Nếu bạn dùng Windows - English version cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + G nháy mắt cửa sổ Go to page cần thao tác gõ số trang cần đến OK Tuy nhiên có gặp phải vấn đề nhấn Ctrl + G khơng cửa sổ mà lại thực chức "tô đậm chữ" (Bold : Ctrl + B) Thực phím gõ tắt định nghĩa theo người dùng khơng nhẽ vịng quanh giới để sửa lại định nghĩa cho hợp với mình??? Khó ló ranh Loay hoay hồi tìm cách khác Hóa cần click hai nhát vào số trang trạng thái (status bar) nằm phía cửa sổ Word cửa sổ Go to page ngoan ngoãn Không tin bạn thử xem ? 19 Chức zoom in/out với chuột có chức lật trang Nếu bạn xử lý văn word chuột bạn có chức lật trang Muốn zoom in/out để view hay quản lý văn bạn, thay chọn phần trăm kích thước box zoom bạn thao tác nhanh cách: Nhấn giữ Ctrl lăn lăn lật trang chuột Hiệu chuyên nghiệp - bạn thử xem 20 Chữa lỗi cách word Khi thao tác word sử dụng chế độ Unicode, bạn thường gặp rắc rối là: âm từ bị cách nhau, hay gọi lỗi “Smart cut and past” Bạn nhiều thời gian để nối lại từ lỗi Khi gặp tượng này, bạn nên áp dụng phương pháp sau: Trước tiên bạn vào mục Tools, chọn Options Sau chọn Options hiển thị cửa sổ đây: Tiếp theo, bạn vào tab Edit cửa sổ Options bỏ dấu tích mục “Smart cut and paste” Cuối cùng, nhấn nút OK để kết thúc thao tác 21 Copy văn ảnh nhanh từ mạng vào word Lướt Web lấy liệu từ mạng trở thành công việc quen thuộc cư dân mạng Tuy nhiên, sử dụng cáp copy văn hình ảnh thơng thường Word việc làm tương đối nhiều thời gian, nhiều trường hợp, liệu lớn, máy tính bạn bị treo Để rút ngắn thời gian, bạn nên thực bước sau: Trước hết bạn copy văn ảnh từ mạng, sau mở trang Word Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special Nếu liệu cần copy dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text” “Formatted Text” “Unformatted Unicode Text” Ngược lại, liệu cần copy dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh giảm dung lượng file Page 7 of 14 22 Bảo mật thông tin Word Đôi khi, bạn muốn lưu số thơng tin riêng máy tính quan mà không muốn đọc File word bạn bảo mật cao khơng có truy cập vào bạn chọn công cụ sau Bạn nvào mục Tools \ Options\ Security Trong mục chọn mật đở mở file “Password to Open” bạn nhận mật tuỳ chọn Bạn chọn kiểu chữ nhập vào ô “Password to Open” cách nhấn chuột vào nút “Advanced” tiến hành chọn kiểu chữ thích hợp Sau đó, bạn chuyển đến mục mật dùng để sửa đổi văn “Password to modify” bạn nhập mẩu vào Cuối bạn nhấn nút OK để kết thúc Ngồi để có thêm tính bảo mật văn bạn, bạn vào Tools \ Protect Document Tại cửa sổ Protect Document bạn thấy lựa chọn Track changes (ngăn không cho thay đổi Track Changes, thay đổi lưu lại Track Changes bị vơ hiệu hố), Comment (cho phép người đọc đóng góp ý kiến khơng có quyền thay đổi văn bản) Form (chỉ cho phép thay đổi văn không bảo vệ Form) 23 Format chữ AutoCorrect: AutoCorrect chức tuyệt vời giúp tiết kiệm "sức lao động" cách tự động thay từ cụm từ sau bạn nhập vài ký tự đại diện Ngoài ra, cịn giúp sửa lỗi tả thường gặp Thực tế, AutoCorrect cịn làm nhiều Với "hào hiệp" mình, AutoCorrect cho phép thay dãy ký tự format - in nghiêng, đậm, chọn font, màu sắc Chức thật tiện lợi soạn văn đặc biệt bảng báo giá có logo cơng ty, giấy mời Trước tiên, bạn format cụm từ cần thay thế, bôi đen vào menu Tools > AutoCorrect Options > thẻ AutoCorrect > chọn Replace text as you type Trong phần Replace, bạn nhập ký tự đại diện bình thường Đừng quên kiểm tra phần chữ bên tay phải format theo ý muốn chưa Trong trường hợp AutoCorrect qn khơng format bạn khắc phục cách click chọn Formatted text phần With trước nhấn nút Add Giờ chuyện ổn, click lên OK để quay trở lại văn soạn thảo 24 Phím tắt để gạch chân Nếu Ctrl + U (Underline) giúp bạn nhanh chóng gạch chữ tổ hợp phím Ctrl + Shift + W đem đến "thể loại" gạch chân Thay gạch đường thẳng liên tục cụm từ, đây, gạch ngang xuất chữ Sự khác biệt nằm đây! 25 Format toàn văn Mỗi lần thay đổi chế độ format đoạn văn chức Styles and Formatting, bạn thường bực bội buộc phải chỉnh sửa lại tồn văn Có nhiều giải pháp để tiết kiệm tối đa thời gian, bạn nên sử dụng đến thủ thuật sau: Sau chọn đoạn văn cần format, vào menu Format > Styles and Formatting Khi cửa sổ Styles and Formatting xuất hiện, click chuột phải lên tên style > chọn Modify Trong cửa sổ Modify Style, bạn đánh dấu chọn Automatically Update click OK để lưu lại thay đổi Thủ thuật giúp ích cho thường dùng vài style định soạn thảo văn Vì từ "giây phút định mệnh" này, chế độ format chọn cho đoạn văn bản, "phần lại giới" thay đổi theo Page 8 of 14 26 Tạo lập template yêu thích Bạn thường xuyên dùng số template từ "kho" cung cấp sẵn Word Và lần sử dụng, bạn lặp lặp lại việc chỉnh sửa theo ý riêng Vậy bạn khơng "hơ biến" template theo ý thích lưu thành "của riêng"? Đầu tiên, bạn mở cửa sổ Templates cách vào menu File > New, chọn General Templates Khi cửa sổ Templates xuất hiện, bạn chọn template yêu thích di chuột xuống phần Create New, click chọn Template trước nhấn OK Lúc này, Word quay cửa sổ soạn thảo với template mở sẵn Giờ bạn thỏa sức chỉnh sửa template theo ý muốn Sau hồn tất cơng việc "sáng tạo", bạn click Save as đặt tên cho template Nếu ý, bạn thấy Word thiết lập sẵn định dạng đường dẫn để lưu file Lần sau, cần dùng đến nó, bạn việc vào thẻ General cửa sổ Templates 27 Phím Tắt MICROSOFT WORD Sử dụng phím tắt làm cho tốc độ xử lý văn đem lại hiệu nhanh chóng việc soạn thảo văn Sau tơi xin giới thiệu số phím tắt thường xuyên sử dụng MS Word tiếng Việt Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn Ctrl + N tạo tài liệu Ctrl + O mở tài liệu Ctrl + S Lưu tài liệu Ctrl + C chép văn Ctrl + X cắt nội dung chọn Ctrl + V dán văn Ctrl + F bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H bật hộp thoại thay Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn Ctrl + Z hồn trả tình trạng văn trước thực lệnh cuối Ctrl + Y phục hội trạng văn trước thực lệnh Ctrl + Z Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word Định dạng Ctrl + B Định dạng in đậm Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + I Định dạng in nghiêng Ctrl + U Định dạng gạch chân Canh lề đoạn văn bản: Ctrl + E Canh đoạn văn chọn Ctrl + J Canh đoạn văn chọn Ctrl + L Canh trái đoạnvăn chọn Ctrl + R Canh phải đoạn văn chọn Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng Ctrl + T Thụt dòng thứ trở đoạn văn Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dịng thứ trở đoạn văn Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn Tạo số trên, số Ctrl + Shift + = Tạo số Ví dụ m3 Page 9 of 14 Ctrl + = Tạo số Ví dụ H2O Chọn văn đối tượng Shift + > chọn ký tự phía sau Shift + < chọn ký tự phía trước Ctrl + Shift + > chọn từ phía sau Ctrl + Shift + < chọn từ phía trước Shift + ¬ chọn hàng phía Shift + (mủi tên xuống) chọn hàng phía Ctrl + A chọn tất đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí trỏ đứng Xóa văn đối tượng Backspace ( >) xóa ký tự phía trước Delete xóa ký tự phía sau trỏ đối tượng chọn Ctrl + Backspace (< ) xóa từ phía trước Ctrl + Delete xóa từ phía sau Di chuyển Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua ký tự Ctrl + Home Về đầu văn Ctrl + End Về vị trí cuối văn Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí đến đầu văn Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí đến cuối văn Sao chép định dạng Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng liệu có định dạng cần chép Ctrl + Shift + V Dán định định dạng chép vào vùng liệu chọn Menu & Toolbars Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn Shift + Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước Ctrl + Tab di chuyển qua thẻ hộp thoại Shift + Tab di chuyển tới thẻ phía trước hộp thoại Alt + Ký tự gạch chân chọn bỏ chọn mục chọn Alt + Mũi tên xuống hiển thị danh sách danh sách sổ Enter chọn giá trị danh sách sổ ESC tắt nội dung danh sách sổ Làm việc với bảng biểu: Tab di chuyển tới chọn nội dung ô Hoặc tạo dịng đứng cuối bảng Shift + Tab di chuyển tới chọn nội dung liền kế trước Nhấn giữ phím Shift + phím mũi tên để chọn nội dung ô Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên mở rộng vùng chọn theo khối Shift + F8 giảm kích thước vùng chọn theo khối Ctrl + (khi đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bảng Alt + Home dịng Alt + End cuối dịng Alt + Page up ô cột Alt + Page down ô cuối cột Mũi tên lên Lên dòng Mũi tên xuống xuống dịng Các phím F: Page 10 of 14 F1 trợ giúp F2 di chuyển văn hình ảnh (Chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chuột vào nơi đến, nhấn Enter F3 chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert - AutoText) F4 lặp lại hành động gần F5 thực lệnh Goto (tương ứng với menu Edit - Goto) F6 di chuyển đến panel frame F7 thực lệnh kiểm tra tả (tương ứng menu Tools - Spellings and Grammars) F8 mở rộng vùng chọn F9 cập nhật cho trường chọn F10 kích hoạt thực đơn lệnh F11 di chuyển đến trường F12 thực lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File - Save As ) Kết hợp Shift + phím F: Shift + F1 hiển thị trỏ trợ giúp trực tiếp đối tượng Shift + F2 chép nhanh văn Shift + F3 chuyển đổi kiểu ký tự hoa - thường Shift + F4 lặp lại hành động lệnh Find, Goto Shift + F5 di chuyển đến vị trí có thay đổi văn Shift + F6 di chuyển đến panel frame liền kề phía trước Shift + F7 thực lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools - Thesaurus) Shift + F8 rút gọn vùng chọn Shift + F9 chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã kết trường văn Shift + F10 hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải đối tượng văn bản) Shift + F11 di chuyển đến trường liền kề phía trước Shift + F12 thực lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File - Save tổ hợp Ctrl + S) Kết hợp Ctrl + phím F: Ctrl + F2 thực lệnh xem trước in (tương ứng File - Print Preview) Ctrl + F3 cắt Spike Ctrl + F4 đóng cửa sổ văn (khơng làm đóng cửa sổ Ms Word) Ctrl + F5 phục hồi kích cỡ cửa sổ văn Ctrl + F6 di chuyển đến cửa sổ văn Ctrl + F7 thực lệnh di chuyển menu hệ thống Ctrl + F8 thực lệnh thay đổi kích thước cửa sổ menu hệ thống Ctrl + F9 chèn thêm trường trống Ctrl + F10 phóng to cửa sổ văn Ctrl + F11 khóa trường Ctrl + F12 thực lệnh mở văn (tương ứng File - Open tổ hợp Ctrl + O) Kết hợp Ctrl + Shift + phím F: Ctrl + Shift +F3 chèn nội dung cho Spike Ctrl + Shift + F5 chỉnh sửa đánh dấu (bookmark) Ctrl + Shift + F6 di chuyển đến cửa sổ văn phía trước Ctrl + Shift + F7 cập nhật văn từ tài liệu nguồn liên kết (chẵng hạn văn nguồn trộn thư) Ctrl + Shift + F8 mở rộng vùng chọn khối Ctrl + Shift + F9 ngắt liên kết đến trường Ctrl + Shift + F10 kích hoạt thước kẻ Ctrl + Shift + F11 mở khóa trường Ctrl + Shift + F12 thực lệnh in (tương ứng File - Print tổ hợp phím Ctrl + P) Page 11 of 14 Kết hợp Alt + phím F Alt + F1 di chuyển đến trường Alt + F3 tạo từ tự động cho từ chọn Alt + F4 thoát khỏi Ms Word Alt + F5 phục hồi kích cỡ cửa sổ Alt + F7 tìm lỗi tả ngữ pháp văn Alt + F8 chạy marco Alt + F9 chuyển đổi mã lệnh kết tất trường Alt + F10 phóng to cửa sổ Ms Word Alt + F11 hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic Kết hợp Alt + Shift + phím F Alt + Shift + F1 di chuyển đến trường phía trước Alt + Shift + F2 thực lệnh lưu văn (tương ứng Ctrl + S) Alt + Shift + F9 chạy lệnh GotoButton MarcoButton từ kết trường văn Alt + Shift + F11 hiển thị mã lệnh Kết hợp Alt + Ctrl + phím F Ctrl + Alt + F1 hiển thị thơng tin hệ thống Ctrl + Alt + F2 thực lệnh mở văn (tương ứng Ctrl + O) 28.Hướng dẫn chuyển đổi font chữ Đôi công việc văn phòng, cần chuyển đổi đoạn văn qua lại font thuộc bảng mã khác Có cách chuyển đổi nhanh dùng công cụ kèm theo gõ Unikey hay Vietkey, khơng có nhiều người biết công cụ Trong viết hướng dẫn bạn cách chuyển đổi font với công cụ Unikey Hãy làm theo bước sau Bước 1: Đánh dấu (bôi đen) đoạn văn cần chuyển đổi font Bước 2: Sao chép (copy) đoạn văn vừa đánh dấu Nhấp chuột phải vào đoạn văn chọn Copy dùng tổ hợp phím CTRL + C Bước 3: Chạy cơng cụ chuyển đổi font Unikey tổ hợp phím CTRL + SHIFT + F6 Page 12 of 14 Bước 4: Lúc hiển thị hộp thoại Công cụ chuyển đổi font Unikey Toolkit • • • Ở phần Nguồn, bạn chọn Bảng mã font gốc đoạn văn cần chuyển đổi Ở phần Đích, bạn chọn Bảng mã font cần chuyển Có số tùy chọn bên phải để bạn tùy chỉnh * Lưu ý: • • • • Những font bắt đầu Vn có bảng mã TCVN3 Những font bắt đầu VNI có bảng mã VNI Windows Những font Times New Roman hay Arial có bảng mã Unicode Ngồi cịn có số bảng mã khác không thông dụng bảng mã Page 13 of 14 Bước 5: Sau chọn xong thơng số cần thiết bấm vào nút Chuyển mã chờ q trình chuyển đổi Bảng mã font hồn tất Bước 6: Bấm OK để hồn tất q trình Bước 7: Bấm nút Đóng để kết thúc Cơng cụ Unikey Toolkit Bước 8: Mở trang soạn thảo dán (paste) đoạn văn vừa chuyển bảng mã font vào Có thể dùng tổ hợp phím tắt CTRL + V Lúc bạn có đoạn văn với Bảng mã font phù hợp với mục đích cơng việc Page 14 of 14 ... danh sách mục Riêng Excel để xu? ??ng dịng bạn ấn Alt-Enter 13.Các Smart Tags Smart Tags - bắt đầu xu? ??t phiên Microsoft Office XP – biểu tượng ứng dụng cơng nghệ XML nên xu? ??t liệu phù hợp với tính... +R để mở hộp thoại Run Gõ lệnh: shutdown -s -t 30 (Ý nghĩa: shutdown máy sau 30 phút) (Ngoài ra: shutdown -r -t 40 (restart máy sau 40 phút) shutdown -a (thay đổi định không hẹn shutdown nữa)... tránh thời gian kéo thả hay copy-paste, bạn sử dụng cách sau Lựa chọn đoạn văn mà bạn muốn thay đổi vị trí lên xu? ??ng, ấn giữ phím Shift-Alt dùng phím mũi tên lên xu? ??ng để điều chỉnh lại vị trí