Lêi më ®Çu TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐƠN VỊ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ TÍN NGHĨA Họ và tên Nguyễn Thị Lan Lớp FNE25B Ngành Kế toán tổng hợp Thời gian t[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐƠN VỊ: CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ TÍN NGHĨA Họ tên : Nguyễn Thị Lan Lớp : FNE25B Ngành : Kế toán tổng hợp Thời gian thực tập : 01/2019-03/2019 Giảng viên hướng dẫn : Hà Nội - Tháng 01 Năm 2019 i MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC CÁC BẢNG iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ v LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ TÍN NGHĨA 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .2 1.1.1 Thông tin sơ lược Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty .2 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty .3 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa .4 1.3 Tổ chức máy hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa 1.4.1 Tình hình tài 1.4.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty 1.4.3 Các thông tin khác 10 PHẦN 11 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ TÍN NGHĨA 11 ii 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa 11 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty .13 2.2.1 Các sách kế tốn chung 13 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 14 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán 15 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 15 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài .16 PHẦN 18 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ TÍN NGHĨA 18 3.1 Đánh giá tổ chức máy Công ty .18 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa .19 3.2.1 Ưu điểm hạn chế .19 3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa 20 KẾT LUẬN 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu : Giải thích CNTT : Cơng nghệ thơng tin CSDL : Cơ sở liệu CCDV : Cung cấp dịch vụ HĐQT : Hội đồng quản trị HĐKD : Hoạt động kinh doanh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TTXH : Trật tự xã hội iv DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Doanh thu sản phẩm Cơng ty Bảng 1.2 Danh sách khách hàng Cơng ty .5 Bảng 1.3 Tình hình tài Cơng ty .7 Bảng 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty Bảng 1.5 Lao động tiền lương bình quân Cơng ty 10 Bảng 1.6 Tình hình sở vật chất Cơng ty 10 v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cơng ty 11 LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp kinh tế nay, hầu hết doanh nghiệp với quy mô vừa nhỏ hay doanh nghiệp lớn phải cần đến kế toán, nhờ kế tốn mà doanh nghiệp có bước xác hoạt động kinh doanh, ngồi kế tốn cung cấp thơng tin tài cho nhà quản lý người quan tâm, nhà đầu tư vào doanh nghiệp, thông qua kết kế tốn người ta nhìn doanh doanh nghiệp Ngày nay, với phát triển mạnh nhanh chóng kinh tế, vai trị kế tốn lại phát huy mạnh này, Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa đơn vị kinh doanh sản phẩm dịch vụ bảo vệ ngân hàng dịch vụ bảo vệ, năm qua kể từ thành lập Cơng ty khơng ngừng phát triển hồn thiện hệ thống cơng tác kế tốn Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa, em tìm hiểu hoạt động Công ty, đặc biệt công tác hạch toán kế toán, lĩnh vực chuyên ngành mà em theo học Với vai trò ngành nghề lĩnh vực Công ty hoạt động với kiến thức thực tập tịa Phịng Kế tốn Công ty em viết Báo cáo thực tập, Báo cáo thực tập lời mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo, gồm phần sau đây: Phần Tổng quan đặc điểm kinh tế- Kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa Phần Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa Phần Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ TÍN NGHĨA 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Thông tin sơ lược Cơng ty - Tên Cơng ty: CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ TÍN NGHĨA Mã số thuế: 0104644305 Địa chỉ: A14 khu nhà Hồ Ba Mẫu, Phường Phương Liên, Quận Đống đa, Hà Nội Số TK: 19025848008013;20062234 Ngân hàng: NGÂN HÀNG TECHCOMBANK-CN TRẦN THÁI TÔNG; NGÂN HÀNG GPBANK QUỸ TIẾT KIỆM TRẦN ĐĂNG NINH Tên giao dịch: TN SECURITY CO., LTD Giấy phép kinh doanh: 0104644305 - ngày cấp: 11/05/2010 Ngày hoạt động: 11/05/2010 Website: http://baovetinnghia.com/baovetinnghia@g Email: baovetinnghia@gmail.com//info@baovetinnghia.com Điện thoại: 02466801601 - Fax: 024668016 Giám đốc: LÊ MINH THỰC 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa thành lập hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 0104644305 Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu 11/05/2010 Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa đời nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường dịch vụ bảo vệ, sáng lập cán làm việc lâu năm lĩnh vực an ninh, tâm huyết nghề nghiệp ln lấy tiêu chí phát triển nguồn nhân lực làm trọng tâm kết hợp khoa học kỹ thuật nhằm hướng tới nhà cung cấp dịch vụ bảo vệ uy tín đáng tin cậy Việt Nam, với tiêu chí “hướng đến chất lượng dịch vụ hoàn hảo” đem đến cho khách hàng sự thỏa mãn nhu cầu khách hàng thông qua tiêu chuẩn an ninh Công ty tiên phong lĩnh vực cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp chất lượng cao Với bề dày kinh nghiệm đào tạo huấn luyện nghiệp vụ bảo vệ quản lý chặt chẽ nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu bảo vệ khắt khe nhất, đảm bảo an ninh an tồn tài sản, tính mạng khách hàng Cơng ty ln ý thức trách nhiệm không ngừng đổi nâng cao chất lượng dịch vụ bảo vệ nhằm phục vụ khách tốt với phương châm “An toàn tin cậy” giúp khách an tâm với chiến lược phát triển kinh doanh Với mong muốn đem lại cho khách hàng dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, an toàn cao quản lý tài sản, người đảm bảo an ninh trật tự trình sản xuất kinh doanh Cơng ty có lực lượng nhân viên trẻ, động, nhiệt huyết, yêu nghề, chọn lọc kỹ lưỡng đào tạo cách đầy đủ nghiệp vụ bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, sơ cấp cứu y tế người bị nạn, đánh giá nguy an ninh an tồn lao động, kỹ ứng phó với tình khẩn cấp, đạo đức người bảo vệ, huấn luyện võ thuật,… Hệ thống khách hàng Công ty phát triển nhanh chóng tồn miền Bắc Việt Nam.Với tiêu chí “Uy Tín – Chất Lượng – An Toàn” phương châm định hướng phát triển lực lượng Công ty, Công ty làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, ý thức tổ chức kỷ luật tốt, đảm bảo an ninh an toàn tuyệt đối cho người tài sản Quý khách hàng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.1.1 Chức Cơng ty Các loại hình mà Công ty cung cấp bao gồm: Bảo vệ Công ty, xí nghiệp, nhà máy, kho hàng, trường học, bệnh viện, cơng trình xây dựng, cao ốc, văn phịng, cửa hàng,… Bảo vệ Trung Tâm Thương Mại, siêu thị Bảo vệ yếu nhân – Vệ sỹ Bảo vệ áp tải hàng hóa, tiền bạc đồ vật có giá trị Bảo vệ hội chợ triển lãm, chương trình văn hóa nghệ thuất, kiện, … Bảo vệ nhà riêng, biệt thự Quý khách du lịch, công tác Bảo vệ ngân hàng Tư vấn đào tạo bảo vệ chuyên nghiệp cho tổ chức doanh nghiệp Với đội ngũ lãnh đạo huy có bề dày kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực bảo vệ chuyên nghiệp thực cam kết với Quý khách hàng 1.2.1.2 Nhiệm vụ Công ty - Phục vụ tốt nhu cầu khách hàng dịch vụ bảo vệ - Chấp hành nghiêm quy định hoạt động kinh doanh luật doanh nghiệp - Góp phần đảm bảo an tồn hệ thống thương mại điện tử đất nước - Đóng góp chung vào phát triển kinh tế - Tạo công ăn việc làm cho người lao động nước - Tham gia vào cơng tác từ thiện góp phần đảm bảo an sinh xã hội - Thực đầy đủ nghĩa vụ thuế Nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa 1.2.2.1 Đặc điểm sản phẩm Với lĩnh vực hoạt động Công ty lĩnh vực kinh doanh loại dịch vụ bảo vệ, sản phẩm Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa bao gồm: Bảo vệ Trung Tâm Thương Mại, siêu thị Bảo vệ yếu nhân – Vệ sỹ Bảo vệ áp tải hàng hóa, tiền bạc đồ vật có giá trị Ngày nay, Công ty kinh doanh sản phẩm dịch vụ bảo vệ chủ yếu, sản phẩm chiếm 70% doanh thu tồn Cơng ty, sau sản phẩm dịch vụ bảo vệ ngân hàng chiếm 30% doanh số tồn Cơng ty 11 Bảng 1.6 Tình hình sở vật chất Cơng ty Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Văn phịng Xe cộ, công cụ hỗ trợ 2016 4.512 12.451 2017 5.214 14.213 2018 5.321 15.423 Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ TÍN NGHĨA 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa thể sơ đồ 2.1 đây: Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cơng ty Kế tốn trưởng Kế toán tiền lương Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định Kết kinh doanh Kế toán cơng nợ Thủ quỹ Nguồn: Phịng kế tốn 12 Căn vào tình hình thực tế, Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa tổ chức máy kế tốn Cơng ty theo phương pháp trực tuyến mơ hình phù hợp với tình hình đơn vị theo yêu cầu Bộ Tài Tính đến ngày 31/12/2018 Cơng ty có Kế tốn 01 Kế tốn trưởng 07 Kế toán viên, Hầu hết tốt nghiệp đại học đa số người có tuổi trẻ từ 25-40 tuổi, lực lượng kế tốn có chất lượng tốt Cơng ty Kế tốn trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty quan pháp luật Nhà nước tồn cơng việc tồn thơng tin cung cấp Kế tốn trưởng kiểm sốt viên tài Cơng ty, có trách nhiệm quyền hạn sau: - Giúp giám đốc Công ty tổ chức đạo thực tồn cơng tác kế tốn, thống kê, hạch tốn kinh tế Cơng ty - Căn vào đặc điểm quy mơ, trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty, tình hình phân cấp yêu cầu quản lý để lựa chọn mơ hình tổ chức máy kế tốn phù hợp - Phân công đạo trực tiếp công việc Kế tốn viên Cơng ty cơng việc thuộc nghiệp vụ kế tốn, thống kê Trường hợp khen thưởng kỷ luật, thuyên chuyển tuyển dụng Kế tốn viên phải có ý kiến Kế tốn trưởng - Ký duyệt báo cáo tài chính, chứng từ phù hợp với luật lệ, chế độ, thị cấp - Phụ trách chung lĩnh vực thực Luật kế toán Cơng ty Kế tốn trưởng đứng đầu phịng kế tốn phụ trách lĩnh vực tài đối ngoại 13 Kế toán tiền lương: Trịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng Ban giám đốc Cơng ty công tác liên quan đến quyền lợi người lao động như: - Tính tốn tiền lương khoản trích theo lương cán cơng nhân viên tồn Công ty vào chế độ lương Bảng chấm cơng phịng tổ chức nhân duyệt - Giải chế độ phúc lợi cho người lao động như: Chế độ lương cho người ốm đau, thai sản, làm thêm giờ… Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh: Trịu trách nhiệm tính tốn nghiệp vụ phát sinh q trình bán hàng xác định kết Công ty Kế tốn cơng nợ: Cơng tác kế tốn kế toán Chịu trách nhiệm hoạt động liên quan tiền vay, công nợ khách hàng, cơng nợ khác, kế tốn thuế, kế tốn vốn chủ sở hữu, kế toán tài sản cố định Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm bảo quản thu chi tiền mặt khoản tương đương tiền phòng kế tốn Cơng ty 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty 2.2.1 Các sách kế tốn chung Là Cơng ty kinh doanh, nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, công tác hạch tốn Cơng ty phức tạp, việc vận dụng tuân theo chế độ kế toán Việt Nam quy định Bộ Tài ban hành: - Chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200-TT/BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài 14 Hiện nay, Cơng ty hồn thiện hệ thống kế tốn mặt nhân cơng tác tổ chức kế tốn để áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014 Bộ tài ngày 22 tháng 12 năm 2014 - Niên độ kế tốn Cơng ty áp dụng từ ngày 01/01 hàng năm kết thúc vào ngày 31/12 năm đó, kỳ hạch tốn Cơng ty tính theo tháng - Đơn vị tiền tệ mà Công ty sử dụng ghi chép, báo cáo toán đồng nội tệ: Việt Nam đồng (VNĐ) - Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Cơng ty tính theo phương pháp bình quân sau lần nhập - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp tính thuế GTGT: Cơng ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa sử dụng phầm mềm kế tốn máy để thực cơng tác kế tốn tháng 02/2009 Dịch vụ bảo vệ kế toán EFFECT, Phiên 8.5 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Chứng từ Cơng ty sử dụng chứng từ sử dụng theo hướng dẫn Thông tư 200-TT/BTC ngày 22 /12/2014 Bộ Tài Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, bảng kiểm kê quỹ, Biên giao nhận TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ, Hợp đồng lý TSCĐ, Hoá đơn bán hàng người bán, phiếu nhập kho, biên kiểm nghiệm Nguyên vật liệu, phiếu lĩnh Nguyên vật liệu theo hạn mức, phiếu xuất kho Chứng từ phản ánh lao động Bảng chấm cơng, phiếu hồn thành sản phẩm, Giấy chứng nhận đau ốm thai sản Ngoài chứng từ Bộ Tài ban hành, Cơng ty sử dụng số mẫu chứng từ Công ty tự thiết kế (Giấy đề ... VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ TÍN NGHĨA 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa thể sơ đồ 2.1... TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa 1.2.2.1 Đặc điểm sản phẩm Với lĩnh vực hoạt động Công ty lĩnh vực kinh doanh loại dịch vụ bảo vệ, sản phẩm Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa bao gồm: Bảo vệ Trung... Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa Phần Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Tín Nghĩa Phần Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo