Đại học Kinh tế quốc dân 41 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HOÀNG THIÊN[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HOÀNG THIÊN Họ tên : Nguyễn Thị Vân Anh Lớp : Lớp ONE35 Ngành : QTKD Thời gian thực tập : 02/04/2017- 15/07/2017 Giảng viên hướng dẫn : Th.S Dương Công Doanh Hà Nội – Tháng 07 năm 2017 i MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC BẢNG .iii DANH MỤC BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HỒNG THIÊN 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên .3 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 1.3 Kết hoạt động Công ty 1.3.1 Kết hoạt động kinh doanh .6 1.3.2 Kết hoạt động khác .11 1.4 Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên .11 1.4.1 Nhân tố bên 11 1.4.2 Nhân tố bên .15 CHƯƠNG 18 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HOÀNG THIÊN 18 2.1 Đánh giá tổng quát công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Đầu tư thương mại Hoàng Thiên 18 2.1.1 Lập kế hoạch tuyển dụng 18 2.1.2 Thông báo tuyển dụng 21 2.1.3 Thi tuyển .22 2.1.4 Thử việc ký hợp đồng lao động 25 ii 2.2 Phân tích giải pháp Cơng ty áp dựng trình tuyển dụng nhân lực 29 2.2.1 Kết hợp khoa học với tuyển chọn khách quan chủ quan 29 2.2.2 Đa dạng hoá phương pháp mở rộng nguồn tuyển mộ 29 2.2.3 Hoàn thiện thủ tục sàng lọc hồ sơ .30 2.3 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên 30 2.3.1 Kết đạt 30 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế 31 CHƯƠNG 32 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HOÀNG THIÊN 32 3.1 Định hướng phát triển Của Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên năm tới 32 3.1.1 Định hướng chung .32 3.1.2 Định hướng công tác tuyển dụng 32 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên 33 3.2.1 Hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc nhân viên thử việc 33 3.2.2 Đa dạng hóa phương pháp thi tuyển 35 3.2.3 Tạo môi trường làm việc thân thiện với nhân viên 38 KẾT LUẬN 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên giai đoạn 2012-2016 Bảng 1.2 Tình hình tài Cơng ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên giai đoạn 2012-2016 Bảng 2.1 Nhu cầu tuyển dụng phòng ban nhằm đáp ứng nhu cầu khối lượng công việc .18 Bảng 2.2 Nhu cầu tuyển dụng theo yêu cầu mở rộng sản xuất tăng trưởng ổn định 19 Bảng 2.3 Nhu cầu tuyển dụng theo yêu cầu thiếu hụt lao động nghỉ việc 19 Bảng 2.4 Nhu cầu tuyển dụng theo yêu cầu công việc đặc biệt 20 Bảng 2.5 Nhu cầu tuyển dụng qua năm Công ty 21 Bảng 2.6 Kết tham gia thi lý thuyết ứng viên 22 Bảng 2.7 Tình hình vấn Cơng ty giai đoạn 2012-2016 .25 DANH MỤC BIỂU Biểu 1.1 Kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên giai đoạn 2012-2016 .8 Biểu 1.2 Tình hình tài Cơng ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên giai đoạn 2012-2016 10 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh đổi kinh tế xu hội nhập kinh tế quốc tế doanh nghiệp Việt Nam đứng trước hội phát triển thách thức Điều đỏi hỏi doanh nghiệp Việt Nam không muốn bị đào thải phải khơng ngừng làm hồn thiện Nhiều doanh nghiệp nhờ có thích ứng với tình hình nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh củng cố vị thế, nâng cao uy tín mình, đứng vững phát triển thị trường đầy cạnh tranh Nhưng bên cạnh có khơng doanh nghiệp cịn thụ động, phản ứng chậm chạp với biến động kinh tế Không phát huy mạnh, khắc phục điểm yếu để kết cục bị đào thải quy luật vốn khắc nghiệt kinh tế thị trường Có nhiều yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp, nguồn lực yếu tố đó: Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự… Nguồn lực quan trọng hỗ trợ cho tạo nên thành công doanh nghiệp Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài phong phú lớn mạnh trở nên vô nghĩa thiếu yếu tố người Con người biến máy móc thiết bị đại phát huy có hiệu hoạt động việc tạo sản phẩm Nói đến người tổ chức người chung chung mà nói tới số lượng chất lượng lực phẩm chất, cơng suất, hiệu làm việc người lao động Tất hoạt động doanh nghiệp có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người, doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Xuất phát từ thay đổi cách nhận thức thân công tác tuyển dụng nhân tầm quan trọng nó, thời gian tìm hiểu thực tế mơi trường Cơng ty em chọn đề tài “Hồn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên” để hiểu biết thêm cơng tác tuyển dụng nhân đóng góp ý kiến để phần nâng cao chất lượng tuyển dụng cho Cơng ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hồng Thiên Chuyên đề thực tập lời mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo bao gồm: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hồng Thiên Chương 2: Thực trạng cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên Do hạn chế thời gian nên trình thực chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy anh chị Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hồng Thiên góp ý để Báo cáo thực tập tổng hợp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Th.S Dương Cơng Doanh tận tình hướng dẫn để em hoàn thành chuyên đề Các anh chị công tác Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên tạo điều kiện tận tình bảo để em hồn thành tốt Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HOÀNG THIÊN 1.1 Giới thiệu khái quát Cơng ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hồng Thiên Tên Doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HOÀNG THIÊN Địa chỉ: Số 8, ngõ 72/1/77 đường Nguyễn Trãi, Phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Mã số thuế: 0105932218 Người ĐDPL: Lê Kế Quân Giấy phép kinh doanh: 0105932218 Giai đoạn 1993-1995: Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên Doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm Gỗ Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên Xưởng sản xuất Đồ Gỗ gia dụng thành lập ngày 10 tháng năm 1993, với số lượng công nhân 18 người Trải qua 21 năm xây dựng trưởng thành, ngày Doanh nghiệp có tên Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên Giai đoạn Doanh nghiệp sở sản xuất Gỗ nhỏ, sở sản xuất xưởng sản xuất Đồ gố gia dụng phục vụ gia đình, với số lượng 18 cơng nhân Trong giai đoạn này, Công ty phục vụ cho khách hàng khu vực thị trường Hà Nội Giai đoạn 1995 – 1998: Đây giai đoạn phấn đấu trưởng thành, vào năm 1997 nhu cầu mở rộng sản xuất, đón đầu thị trường Gỗ Việt Nam để nâng cao lợi cạnh tranh, Doanh nghiệp định đầu tư nhà máy sản xuất Gỗ khu công nghiệp Sài đồng Gia Lâm, Hà Nội, với hệ diện tích 1500 m2 đầu tư máy móc đại để sản xuất với quy mô lớn hơn, Đến năm 1998, Doanh nghiệp tiến hành thành lập Doanh nghiệp , lấy tên Doanh nghiệp Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hồng Thiên, với số lượng cán văn phịng 35 người, công nhân sản xuất Nhà Máy 150 người với doanh thu trung bình hàng năm 3,5 tỷ đồng Giai đoạn 1998- 2015: Giai đoạn giai đoạn Doanh nghiệp phấn đầu trở thành doanh nghiệp kinh doanh đồ Gỗ nội thất Tháng năm 2005, Doanh nghiệp xác định thị trường mục tiêu, bên cạnh việc phục vụ thị trường người tiêu dùng khách hàng phổ thống, tiềm lực kinh tế chưa mạnh, Doanh nghiệp xây dựng chiến lược đầu từ mở rọng vào thị trường khách hàng khó tính với nhiều nhu cầu khác để phục nhụ cho chiến lược này, Doanh nghiệp đầu tư Nhà Máy sản xuất Gỗ khu công nghiệp đồng văn vào tháng năm 2006 Đây giai đoạn phát triển Doanh nghiệp, hoạt động Doanh nghiệp chủ yếu kinh đồ Gỗ nội thất bao gồm: Sản xuất gia công loại đổ Gỗ, làm đại lý phân phối loại đồ dùng nội thất cho Doanh nghiệp sản xuất đồ Gỗ nội thất Buôn bán loại Gỗ làm nguyên liệu cho nhà máy sản xuất chế biến Gỗ xuất Giai đoạn 2016- Nay: Đây giai đoạn phát triển Doanh nghiệp, qua thời gian trưởng thành, nỗ lực toàn cán công nhân viên Ban giám đốc Doanh nghiệp, kế hoạch phát triển kinh doanh Doanh nghiệp xây dựng phát triển Cho đến nay, Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hồng Thiên có Chi nhánh khu vực Miền Nam Miền trung Thị trường Doanh nghiệp phát triển rộng, với 60 Đại lý bán hàng nội thất nhiều gian hàng trưng bày đỗ Gỗ nội thất cao cấp siêu thị trung tâm thương mại lớn nước như: Mê Linh Plaza, Tràng Tiền Plaza, Vincom City, Royal City… 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty theo sơ đồ 1.1 đây: Giám đốc Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phịng nhân Phịng kỹ thuật Nhà máy sản xuất sản phẩm Nguồn: Phòng nhân Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên Theo sơ đồ 1.1, Cơ cấu tổ chức máy Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên sau: * Giám đốc: người đại diện theo pháp luật Cơng ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hồng Thiên trịu trách nhiệm điều hành, đạo hoạt động Cơng ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hồng Thiên * Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, đề biện pháp tiêu thụ sản phẩm, thu mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất sản phẩm * Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kỹ thuật sản xuất, theo dõi quy trình cơng nghệ đảm bảo chất lượng sản phẩm, nghiên cứu lập kế hoạch sản xuất, kiểm tra chất lượng, cải tiến chất lượng, chế tạo sản phẩm * Phịng Kế tốn : Thực tổ chức hạch tốn, phân tích hiệu hoạt động quý, năm cung cấp thông tin cho việc định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh * Phòng nhân sự: Sắp xếp nhân sự, xây dựng chế độ tiền lương, thưởng bảo hiểm xã hội, giải vấn đề mang tính hành chính, thủ tục Cho vào đề mục mà GV hướng dẫn 1.3 Kết hoạt động Công ty 1.3.1 Kết hoạt động kinh doanh 1.3.1.1 Doanh thu, chi phí lợi nhuận Kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Thiên thể Bảng 1.1 đây: