Bai Giang Word 2010.Pdf

CHƯƠNG BỘ XỬ LÍ VĂN BẢN (Microsoft Word) Khoa Công nghệ thông tin Đại học Sư Phạm Hà Nội MỤC TIÊU Quản lý tổ chức văn dài có cấu trúc để vận dụng cơng việc như: Viết chuyên đề môn học Viết khóa luận tốt nghiệp Soạn giáo án … 9/8/2017 FIT.HNUE NỘI DUNG  Làm quen với Word 2010  Nhập định dạng văn  Chèn đối tượng phi văn  Bảng biểu  Tạo mục lục tham chiếu tự động  Trộn văn  Chuẩn bị trang in, in ấn  Bảo mật file văn 9/8/2017 FIT.HNUE Làm quen với Word 2010 Khởi động Word  Cách 1: chọn (menu) Start, chọn lệnh All Programs/Microsoft Office/Microsoft Word 2010  Cách 2: nháy kép chuột vào biểu tượng Microsoft Word 2010 9/8/2017 FIT.HNUE Làm quen với Word 2010 (tiếp) Giới thiệu hình làm việc Word 9/8/2017 FIT.HNUE Làm quen với Word 2010 (tiếp) Sử dụng Ribbon để lựa chọn lệnh  Các thẻ lệnh Ribbon • File • Home • Insert • Page Layout • …  Các lệnh thẻ chia thành nhóm • Ví dụ: Thẻ Home gồm nhóm lệnh Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing 9/8/2017 FIT.HNUE Sử dụng Ribbon để lựa chọn lệnh  Thẻ Home Dialog Box Launcher  Hầu hết nhóm lệnh có mũi tên nhỏ góc bên phải gọi nút mở hộp thoại (Dialog Box Launcher) Khi nháy chuột vào nút mở hộp thoại tương ứng với nhóm lệnh  Một số nút lệnh có hình mũi tên nhỏ trỏ xuống phía bên phải Khi nháy chuột vào mũi tên mở danh sách lựa chọn tương ứng 9/8/2017 FIT.HNUE Làm quen với Word 2010 (tiếp) Giới thiệu Backstage View  Mở Backstage View: Chọn thẻ File Ribbon 9/8/2017 FIT.HNUE Làm quen với Word 2010 (tiếp) Các thao tác với tệp:  Mở tệp mới (New)  Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  Ghi tệp với tên khác (Save as)  Mở tệp ghi ổ đĩa (Open) 9/8/2017 FIT.HNUE Nhập định dạng văn  Gõ tiếng việt Word  Một số lưu ý nhập văn  Định dạng văn  Định dạng văn nâng cao Tạo tham chiếu tự động  Các bước chèn caption: o B1: Nháy chuột vào thẻ References\Caption\Insert Caption để mở hộp thoại Caption o B2: Nháy chuột chọn loại Caption o Nếu chưa có loại cần chọn nháy chuột vào nút New Label để tạo Chọn caption Caption mới cho đối tượng o B3: Nhập nội dung cho caption lại ô Caption o B4: Nháy chuột vào nút OK Tạo caption mới 9/8/2017 Qui định số Caption 68 FIT.HNUE Tạo tham chiếu tự động  Tạo bảng tham chiếu tự động: o B1: Đặt trỏ soạn thảo vị trí cần chèn o B2: Nháy chuột chọn thẻ References\Captions\Insert Table of figures o B3: Nháy chuột chọn loại Caption ô Caption label o B4: Lựa chọn định dạng khác: Tab leader, Format, Include label and number,… o B5: Nháy chuột vào nút OK 9/8/2017 69 FIT.HNUE Tạo tham chiếu tự động Cần chèn thao chiếu đến tiêu đề, caption vào đoạn văn Ví dụ: Xem Hình 3, Theo mục 1.1  Yêu cầu: Nếu muốn chèn phần số (khơng có nội dung) tiêu đề, caption phải được đánh số thứ tự tự động  Ưu điểm: Có thể thực cập nhật tự động  Cách thực hiện:  B1: Từ vị trí cần chèn, nháy chuột vào thẻ References/Caption/Cross-References  B2: Nháy chọn loại ô Reference Type (Heading, Table, Figure, Hình, Bảng….)  B3: Xác định kiểu nội dung cần chèn ô Insert Reference to  B4: Nháy chọn đối tượng cần tham chiếu ô For which…  B5: Nháy chuột vào nút Insert 9/8/2017 70 Tạo tham chiếu tự động  Hộp thoại Crossreference 9/8/2017  Kết chèn tham chiếu 71 Trộn văn 3.6.1 Khái niệm trộn văn Chức trộn văn ứng dụng công việc in giấy mời, phiếu báo điểm,… Một số quy định trước trộn văn bản:  Phải có file  File thứ nhất: Bảng chứa danh sách không có tên bảng, tạo Word Excel  File thứ 2: Chứa mẫu giấy mời, mẫu phiếu báo điểm, tạo Word  Sau trộn: kết sau trộn  lưu file word mới 9/8/2017 72 FIT.HNUE Trộn văn 3.6.2 Ba bước chính để trộn văn Bước 1: Soạn thảo bảng chứa danh sách Word Excel 9/8/2017 73 FIT.HNUE Trộn văn 3.6.2 Ba bước chính để trộn văn (tiếp) Bước 2: Soạn thảo file mẫu Word 9/8/2017 74 FIT.HNUE Trộn văn 3.6.2 Ba bước chính để trộn văn (tiếp) Bước 3: Tiến hành trộn thư Sử dụng thẻ Mailings 9/8/2017 75 FIT.HNUE Trộn văn Chi tiết cách thực  B1: Nháy vào nút lệnh Select Recipients để chọn bảng danh sách nguồn  B2: Đặt trỏ soạn thảo nơi cần chèn, nháy vào nút lệnh Insert Merge Field để chọn trường phù hợp  B3: Lặp lại bước chèn đủ thông tin  B4: Nháy vào nút Preview Results để xem kết mẫu  B5: Nháy vào nút Finish & Merge để xuất kết trộn máy in lưu thành file văn 9/8/2017 76 FIT.HNUE Chuẩn bị trang in, in ấn 3.7.1 Chuẩn bị trang in Trước thực in văn bản, cần kiểm tra lại thông tin: - Khổ giấy, hướng giấy - Khoảng cách lề - Đánh số trang - Tiêu đề đầu trang, tiêu đề chân trang, … 9/8/2017 77 Chuẩn bị trang in, in ấn 3.7.2 Xem trước in Có hai cách mở khung Print Preview  Cách 1: Nháy chuột vào thẻ File, nháy chọn lệnh Print  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Trang in vừa khung xem Chuyển trang tiếp 9/8/2017 78 Phóng to/thu nhỏ Chuẩn bị trang in, in ấn 3.7.3 In ấn 1 Copies: số in Printer: máy in Pages: trang cần in  All pages  1, 4, 6, 8-16  Only print odd pages  Only print even pages Potrait Orientation: hướng giấy A4 Letter: Khổ giấy … page per sheet: Số trang in tờ giấy thực Nháy chuột vào nút Print để thực lệnh in 9/8/2017 79 Bảo mật văn Bảo mật văn cách đặt password Có mức độ bảo mật:  Bảo mật mức mở văn  Bảo mật mức chỉnh sửa văn Cách đặt password: Nháy chọn thẻ File Chọn Save as Chọn Tools/General Options 9/8/2017 80 Bảo mật văn Cách đặt password (tiếp) - Nhập password yêu cầu mở file vào ô password to open - Nhập password cần chỉnh sửa file vào ô Password to modify - Nháy nút OK - Nhập lại password hộp thoại Confirm Password nháy nút OK - Nháy chuột vào nút Save 9/8/2017 81 Thank you ... động Word  Cách 1: chọn (menu) Start, chọn lệnh All Programs/Microsoft Office/Microsoft Word 2010  Cách 2: nháy kép chuột vào biểu tượng Microsoft Word 2010 9/8/2017 FIT.HNUE Làm quen với Word. .. với Word 2010  Nhập định dạng văn  Chèn đối tượng phi văn  Bảng biểu  Tạo mục lục tham chiếu tự động  Trộn văn  Chuẩn bị trang in, in ấn  Bảo mật file văn 9/8/2017 FIT.HNUE Làm quen với Word. .. 2010 9/8/2017 FIT.HNUE Làm quen với Word 2010 (tiếp) Giới thiệu hình làm việc Word 9/8/2017 FIT.HNUE Làm quen với Word 2010 (tiếp) Sử dụng Ribbon để lựa chọn lệnh  Các thẻ lệnh Ribbon • File