XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC MỘT CHUYẾN ĐI CHƠI DÃ NGOẠI TRONG 2 NGÀY CHO LỚP NHÂN DỊP NGHỈ LỄ 304 và 0105. Nhóm đã lựa chọn địa điểm cho chuyến đi dã ngoại của lớp dịp 304 – 15 đó là Làng văn hóa Du lịch các dân tộc Việt Nam ở Đồng Mô, Ba Vì, Hà Nội.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI THẢO LUẬN MƠN: QUẢN TRỊ NHĨM LÀM VIỆC ĐỀ TÀI XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC MỘT CHUYẾN ĐI CHƠI DÃ NGOẠI TRONG NGÀY CHO LỚP NHÂN DỊP NGHỈ LỄ 30/4 01/05 Hà Nội- 2021Trường Đại học CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Thương Mại Đôc lập – Tự – Hạnh phúc MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG .8 I HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG 1.1 Mục đích chuyến 1.2 Địa điểm 1.3 Thời gian cụ thể .15 II KẾ HOẠCH CHI TIẾT 16 2.1 Mô tả kế hoạch 16 2.2 Lịch trình cụ thể 16 2.3 Phân công công việc 22 2.4 Dự đốn chi phí .25 2.5 Rủi ro biện pháp giải .28 III ĐÁNH GIÁ CHUYẾN ĐI 32 KẾT THÚC 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .35 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, chúng em xin chân thành cảm ơn Th.s Nguyễn Thị Thanh Tâm nhiệt tình hướng dẫn để chúng em tiếp cận, nghiên cứu hoàn thành thảo luận học phần Quản trị nhóm làm việc cách tốt Ngồi việc tận tình giảng giải phần lý thuyết, cịn đưa nhiều tình để cá nhân sinh viên nhóm thảo luận để đưa hướng giải quyết, giúp chúng em nắm rõ nội dung học Nhóm Hoa hướng dương gửi lời cảm ơn chân thành đến thành viên nhóm nhiệt tình tham gia buổi họp nhóm, đưa đóng góp vơ hữu ích cho báo cáo cuối học phần Trong trình làm thảo luận, nhóm khó tránh khỏi sai sót trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế Mong bạn đưa nhận xét góp ý để thảo luận nhóm hồn thiện Nhóm Hoa hướng dương xin chân thành cảm ơn! LỜI MỞ ĐẦU Việc học tập nghiên cứu Học phần Quản trị nhóm làm việc mang lại cho kiến thức nhóm làm việc hoạt động quản trị nhóm làm việc Qua học phần này, học Xây dựng nhóm làm việc, Giao tiếp nhóm làm việc, Lãnh đạo nhóm làm việc Đánh giá nhóm làm việc Ngồi ra, nội dung học phần, ta rèn luyện phát triển kỹ làm việc nhóm thơng qua tình Có thể nói, hoạt động tập thể, hoạt động ngoại khóa hội tuyệt vời để thể hiện, phát triển rèn luyện kỹ làm việc nhóm Với mong muốn vận dụng, củng cố kiến thức kỹ học, nhóm Hoa hướng dương thực đề tài thảo luận: Xây dựng kế hoạch tổ chức chuyến chơi cho lớp dịp nghỉ lễ 30/4 1/5 Phát rủi ro mâu thuẫn xảy ra, sau đề xuất giải pháp khắc phục rủi ro mâu thuẫn trình tổ chức chuyến chơi Kết cấu đề tài bao gồm: Lời cảm ơn Lời mở đầu Chương I: Hình thành ý tưởng Chương II: Kế hoạch chi tiết Chương III: Đánh giá sau chuyến Kết thúc NỘI DUNG I HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG Nhóm lựa chọn địa điểm cho chuyến dã ngoại lớp dịp 30/4 – 1/5 Làng văn hóa Du lịch dân tộc Việt Nam Đồng Mơ, Ba Vì, Hà Nội 1.1 Mục đích chuyến - Đây thời điểm kì nghỉ lễ sau kì nghỉ lễ chuẩn bị bước vào kỳ thi cuối kì nên chuyến dã ngoại nhằm xả stress, giải tỏa tâm lý để chuẩn bị tâm lý thoải mải chuẩn bị ôn tập thi cử - Giúp tập thể lớp thêm đồn kết, gắn bó tất thành viên lớp với có nhiều bạn chưa giao lưu trò chuyện với xa lạ, có khoảng cách với nhau, học gần năm - Tạo khơng khí giải trí, vui chơi thoải mái giúp bạn thư giãn, vui vẻ để có cảm xúc tích cực bước vào kỳ thi cuối kì tới - Được tham gia vào hoạt động tập thể, có thêm nhiều kĩ sống kĩ mềm khoảng thời gian người nhau, chơi giao lưu với nhiều hơn, có nhiều trải nghiệm kỉ niệm với nhiều - Được biết thêm kiến thức tập tục, văn hóa dân tộc Việt Nam điểm tham quan có hiểu biết trải nghiệm địa điểm đẹp Hà Nội 1.2 Địa điểm - Mô tả địa điểm: Chỉ cách Hà Nội 40km phía tây, làng văn hóa dân tộc Việt Nam phần thuộc khu du lịch Đồng Mô, Sơn Tây, Hà Nội Khu bảo tồn nơi tái đời sống sinh hoạt tộc người khắp nước Việt Nam, xây dựng đồi nhỏ với nhiều thung lũng hồ nước bao quanh tăng cường tình đồn kết, hiểu biết lẫn nhau, giáo dục lòng tự hào dân tộc tình u q hương đất nước cơng dân Việt Nam; tăng cường tình hữu nghị, hợp tác trao đổi văn hóa với dân tộc giới; phục vụ nhu cầu tham quan, du lịch nghiên cứu nhân dân nước du khách quốc tế Chính địa hình nơi đa dạng, phong phú với nhiều cảnh quan đẹp phù hợp nhu cầu tham quan du ngoạn, tìm hiểu đời sống, văn hóa, phong tục dân tộc anh em • Khu làng dân tộc: Khu làng dân tộc điểm mà bạn nên tham qua tới Với diện tích 198,61ha, khu làng dân tộc chia làm cụm làng tương ứng với vùng miền, xây dựng thành quần thể tái cấu trúc làng, dân tộc Việt Nam với kiến trúc dân gian nhằm giới thiệu, bảo tồn phát triển Tại khu làng dân tộc, lễ hội văn hóa truyền thống như: chợ phiên Tây Bắc, lễ hội cầu mưa dân tộc Cor (Quảng Nam), lễ hội trỉa lúa dân tộc B’râu (Kon Tum), lễ hội đua bò Bảy Núi (An Giang), chợ Cái Răng (Cần Thơ)… tái hiện, dịp để du khách tận hưởng khơng khí hội hè sơi động, mang đậm sắc văn hóa vùng, miền đất nước Lễ hội truyền thống Làng văn hóa dân tộc Việt Nam (ảnh sưu tầm) • Khu trung tâm văn hóa vui chơi giải trí Nằm khu vực trung tâm có nhiệm vụ kết nối cổng khu chức Đây trung tâm hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí mang đậm nét văn hóa dân tộc • Khu di sản giới Là quần thể tái cơng trình kiến trúc tiếng giới tháp Effen, Vạn lý trường thành, Kim tự tháp… • Khu công viên bến thuyền Đây khu vực dịch vụ gắn với mặt nước hồ Đồng Mô cổng B làng văn hóa Hồ Đồng Mơ (ảnh sưu tầm) • Khu dịch vụ tổng hợp Là khu phức hợp dịch vụ du lịch tổng hợp, thể thao quy mô lớn để khai thác không gian cảnh quan tự nhiên cách hiệu • Khu xanh mặt nước hồ Đồng Mô Là không gian cảnh quan sử dụng khai thác phát triển hoạt động sinh thái phù hợp, đảm bảo môi trường phát triển du lịch bền vững • Khu quản lý điều hành văn phòng Bao gồm khu văn phòng, quản lý điều hành trung tâm, khu nhà công vụ cán nhân viên, nơi ăn nơi tiếp đón đồn khách nước đến thăm quan Ngoài Làng Văn hóa – Du lịch dân tộc Việt Nam cịn thường xuyên tổ chức lễ hội tái truyền thống đồng bào dân tộc anh em ( Ảnh sưu tầm ) - Lý chọn địa điểm: Việt Nam, đất nước người với 54 dân tộc anh em, dân tộc lại mang nét văn hóa, truyền thống riêng Nhằm mục đích bảo tồn sắc tạo điều kiện cho du khách đến tìm hiểu, Làng Văn hóa – Du lịch dân tộc Việt Nam mái nhà chung để lưu giữ độc đáo đời sống, phong tục, tập quán dân tộc Tại đây, người khám phá văn hóa, lịch sử thú vị đặc trưng phong tục, tập quán khác dân tộc anh em Đồng thời, chiêm ngưỡng khơng gian rộng rãi, thống mát khung cảnh thiên nhiên hùng vĩ Khơng vậy, người hịa vào đất trời, tham gia hoạt động vui chơi, giải trí tập thể Làng du lịch nơi bạn xả stress, tạm quên mệt mỏi lo lắng công việc, sống Làng Văn hoá - Du lịch dân tộc Việt Nam khơng địa danh u thích người muốn tìm hiểu lịch sử dân tộc, văn hóa truyền thống mà cịn nơi có cảnh quan tươi đẹp, môi trường nghỉ ngơi, dã ngoại lý tưởng vào dịp cuối tuần, nghỉ lễ 10 12h30 – 13h30: Nghỉ lỗi trưa - Nhóm chuẩn bị đồ ăn nhận phát cơm cho người - Nghỉ ngơi ăn uống đầy đủ để có chất lượng sức khoẻ tốt 13h30 16h30 – Tham quan, du lịch tự chơi trò chơi 13h30 – 15h: Đi tham Giữ gìn văn hố quan quanh Làng văn tham quan hoá, lắng nghe lịch sử vẻ đẹp văn hoá - Chụp ảnh lưu niệm 15h – 16h30: Chơi trò chơi đồng đội, trò chơi theo nhóm chuẩn bị 16h30 18h – Tập trung Mọi người tập trung Đi theo nhóm 10 tắm rửa tắm người, tác phong nhanh, tránh lề mề 18h – 19h Ăn tối Ăn tối theo phần ăn - Nhóm chuẩn bị đặt trước đồ ăn nhận cơm đặt trước - Phát cơm cho lớp - Yều cầu phát đúng, đủ suất cơm - Ăn xong 14 người tự túc dọn dẹp vệ sinh 19h – 21h Chơi trò chơi Chơi trò chơi tập thể - Đảm bảo an tồn - Nhóm giám sát kiểm soát đầy đủ thành viên lớp lúc diễn trò chơi 21h – 22h Đốt lửa trại Sau 22h Mọi người đốt lửa trại, quây quần bên đống lửa hát, múa, ăn đồ ăn nhẹ chuẩn bị từ trước (ổi, mận,…) Nhóm giám sát đảm bảo an toàn cho người trước, sau đốt lửa trại Dọn dẹp, Mọi người dọn dẹp sau Dọn dẹp số điểm danh đốt lửa trại rác thải sau nghỉ ngơi Tập trung điểm danh sĩ hoạt động số nghỉ ngơi 7h – 8h30 Vệ sinh cá - Mọi người thức dậy Nhóm hậu cần sáng nhân vệ sinh cá nhân chuẩn bị đầy đủ đồ chuẩn bị ăn - Ăn sáng ăn sáng cho sáng thành viên 8h30 11h Ngày 1/5 – Tham gia lễ hội chợ truyền thống dân tộc - Tham gia lễ hội Giữ gìn văn hố truyền thống dân tộc tham quan Cảm nhận nét văn hoá đặc sắc dân tộc - Dạo chợ truyền 15 thống mua quà lưu niệm 11h – 13h Tập trung - Ăn trưa theo phần nghỉ ngơi nghỉ ngơi lều ăn trưa phân 13h 14h30 – Đến khu vui - Chơi trò chơi, chơi giải trí chụp ảnh kỉ niệm cơng viên 14h30 16h – Tập trung, kiểm tra đồ đạc chuẩn bị 16h 16h30 - Tập trung lớp, tổng kết tuyên bố kết thúc chuyến dã ngoại - Giải nhu cầu cá nhân - Nhóm giám sát điểm danh thành viên nhóm – Di chuyển Mọi người di chuyển xe xe, ổn định chỗ ngồi trường di chuyển sẵn sàng - Nhóm giám sát xếp người thành hàng di chuyển xe tránh tình trạng lạc - Nhóm hậu cần kiểm tra lại tình trạng đồ đạc đối - Kiểm tra lại đồ đạc cá chiếu tình trạng nhân trước thuê để - Hậu cần kiểm tra mang trả trả đồ - Không chen lấn xô đẩy xe 2.3 Tên việc Phân cơng cơng việc Cơng Nhóm phụ u cầu trách Ghi 16 Giám sát, phân Cô Thanh cơng, tổ chức Tâm nhóm Sunflowers - Lập kế hoạch chuyến - Lên danh sách bạn tham gia (Họ tên, Lớp HC, SĐT) - Bảng phân công công việc triển khai đến lớp Thủ quỹ - Thu tiền thành viên tham gia - Hoàn thành chuyến tham quan thu tiền - Liên hệ mua vé trước ngày tham quan trước ngày - Thanh toán khoản chi lớp 27/04 Nhóm Cherry Blossom Chuẩn bị xe Nhóm lại Blue Rose - Gửi kế hoạch phân công trước ngày 24/04 - Chốt danh sách trước ngày 26/04 chuyến - Liên hệ mua vé trước ngày 29/04 - Lên danh sách nhà xe (tên, giá cả) Chốt trước 27/4 - Liên hệ đặt xe xe ngày Chuẩn bị đồ Nhóm Hội - Đặt đồ ăn trưa: cơm hộp (Yêu cầu: Chuẩn bị ăn CE đầy đủ suất; lựa chọn quán phù hợp, vệ ngày sinh,…) 29/4 - Chuẩn bị đồ ăn phụ: bánh mì, sữa, bánh kẹo, hoa quả, nước, - Chuẩn bị đồ ăn thức uống cho tối 30/04 Chuẩn bị trị Nhóm chơi Flames - Chuẩn bị trị chơi (u cầu: trị chơi lành mạnh, mang tính tập thể, giải trí) - trị chơi phụ xe (Yêu cầu chia đội đảm bảo đội có đầy đủ thành viên nhóm 17 Kế hoạch trị chơi hồn thành trước ngày 28/4 khác để bạn tăng gắn kết, tạo công bằng) - Chuẩn bị danh sách đội phát cho đội trưởng để kiểm soát thành viên đội Chuẩn bị dụng Nhóm cụ, vật dụng Lotus cần thiết Hậu cần - Cốc nhựa, dao gọt hoa quả,… - Đồ dùng chơi trò chơi Chuẩn bị trước ngày 29/4 Nhóm Hội - Phân cơng thu dọn, xếp, trông coi Trong Nhà Kiến đồ đạc chuyến TRỊ CHƠI DỰ TRÙ STT Tên trị Thời gian Số chơi lượng Luật chơi Nối từ Chia thành đội , đội oẳn tù tỳ để tìm đội thi trước Ban tổ chức đưa từ yêu cầu đội nối tiếp Thành viên đội thứ nói xong tiếp tục đến thành viên đội hai Trong vòng 5s đội không nối đội bị phạt Đội bị phạt phải hát tặng đội thắng kèm múa Hỏi theo Trên xe nguyên âm Trên xe 50 người 50 Chia làm đội, tập đặt câu người theo ngun âm (a,e,o,u,i…) Người quản trị nói ngun âm vào người người phải đặt câu có CHỦ-VỊ đầy đủ Chú ý nguyên âm phải cuối câu, nguyên âm 18 Chuẩn bị định phải bất ngờ – ngẫu nhiên Trò vui, quản trò biết điều khiển Ví dụ: - Quản trị vần: “ồ” Trả lời: Tớ quý bạn Linh E vồ Massage 19 h 30 – 30 tập thể 20h người Ngày 30/04 Chia thành đội Thành viên đội đặt tay lên vai người phía trước Người dẫn chương trình đưa hiệu lệnh thành viên làm cho người phía trước ngược lại đán lưng, xoa vai, bóp vai, Rơi sticker 20h05’ – 26 Chia thành đội đội chia (Dự bị) 20h35 NGƯỜI dán sticker lên mặt GIẤY ngày đối phương Nhiệm vụ DÁN NHỚ 30/04 thành viên thời gian quy định, phải sử dụng mặt cho sticker rơi xuống mà không sử dụng tay Đội làm rơi sticker nhanh dành chiến thắng Trang phục sáng tạo 20h35 21h ngày 30/04 2.4 Chia thành đội, đội tự sáng tạo trang phục dựa đồ vật ban tổ chức đưa Đội đẹp nhất, trình diễn ấn tượng ấn đội dành chiến thắng Dự đốn chi phí 19 STT Khoản chi Chi tiết Giá Số lượng Chi phí Thuê xe 1.200.000 lại 29 chỗ Đơn vị Thành tiền Chú thích 3.600.000 Giá bao gồm lương lái xe, phụ xe, xăng xe, chi phí bến bãi Dự trù chi phí phát sinh 1.000.000 Vé vào cửa 10.000 50 500.000 Đồ ăn Ăn 35.000 150 suất 5.250.000 Nước 60.000 Bình 300.000 Sữa tươi 28.000 13 Lốc 364.000 Ăn sáng Bánh mì khơng 3.000 70 Chiếc 210.000 Bánh khơng Giị 150.000 Kg 750.000 Kẹp mì bánh Pa tê 35.000 Hộp 175.000 Kẹp mì bánh Sữa ông 25.000 thọ Hộp 75.000 Dưa 10 Kg 100.000 10.000 1.000.000 20 Đặt cơm suất, bữa nhẹ mì ... nghỉ ngơi, dã ngoại lý tưởng vào dịp cuối tuần, nghỉ lễ 10 ( Ảnh sưu tầm ) I.3 Thời gian cụ thể ngày đêm ( 30/4 – 1/5 ) II KẾ HOẠCH CHI TIẾT 2. 1 Mô tả kế hoạch Cả lớp có chuyến tham quan dã ngoại. .. Xây dựng kế hoạch tổ chức chuyến chơi cho lớp dịp nghỉ lễ 30/4 1/5 Phát rủi ro mâu thuẫn xảy ra, sau đề xuất giải pháp khắc phục rủi ro mâu thuẫn trình tổ chức chuyến chơi Kết cấu đề tài bao gồm:... Hình thành ý tưởng Chương II: Kế hoạch chi tiết Chương III: Đánh giá sau chuyến Kết thúc NỘI DUNG I HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG Nhóm lựa chọn địa đi? ??m cho chuyến dã ngoại lớp dịp 30/4 – 1/5 Làng văn hóa