LIÊN DANH TRANCONSIN PHUONGTHANH CIENCO6 CIENCO8 THANH PHATDỰ ÁN ĐƯỜNG CAO TỐC BẮC NAM ( ĐOẠN TUYẾN ĐÀ NẴNG–QUẢNG NGÃI)GÓI THẦU SỐ 5 Công ty CP Đầu tư & XDGT Phương Thành Dự án đầu tư xây dựng tuyến đ[.]
MỤC LỤC I GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu Dự án: .3 Quy mô tiêu chuẩn kỹ thuật mở rộng: .3 II MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG VÀ CHÍNH SÁCH CHẤT LƯỢNG Mục tiêu kế hoạch quản lý chất lượng Dự án: Chính sách chất lượng Nhà thầu: 2.1 Thỏa mãn yêu cầu khách hàng 2.2 Cải tiến chất lượng hệ thống 2.3 Bảo vệ môi trường 2.4 Nâng cao suất hiệu hoạt động 2.5 Phát triển nguồn lực Phạm vi áp dụng .4 III TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG Sơ lược hệ thống tổ chức quản lý chất lượng Tổ chức quản lý chất lượng công trường 2.1 Sơ đồ tổ chức công trường 2.2 Chức nhiệm vụ nhân chủ chốt IV QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ 13 Quản lý công văn 13 Quản lý hồ sơ thi công (Hô sơ khảo sát, Biện pháp thỉ công, vẽ thi công) 16 Quản lý hồ sơ đệ trình đơn vị tham gia thực Dự án 18 Quản lý nhật ký công trường 20 Hồ sơ quản lý chất lượng 20 Mẫu phụ lục 21 V QUẢN LÝ THIẾT BỊ KIỂM TRA, ĐO LƯỜNG VÀ NGHIỆM THU 21 Công tác hiệu chỉnh 21 Trang thiết bị thí nghiệm : theo quy định Hợp đồng 22 Quản lý hiệu chỉnh kiểm tra .22 Hiệu chỉnh thiết bị dán tem 23 VI QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ VẬN HÀNH PHỊNG THÍ NGHIỆM 23 Tóm tắt 23 Thủ tục kiểm sốt kiểm sốt phịng thí nghiệm trường 23 Nhân viên phịng thí nghiệm trường .23 Thí nghiệm 24 Thí nghiệm thí nghiệm: theo hợp đồng 24 Công ty CP Đầu tư & XDGT Phương Thành Kế hoạch quản lý chất lượng Dự án đầu tư xây dựng tuyến đường Pháp Vân – Cầu Giẽ, thành phố Hà Nội, theo hình thức hợp đồng BOT (giai đoạn 2) Gói thầu số 17: Xây dựng cầu Văn Điển Vạn Điểm Quy trình thí nghiệm: 24 Báo cáo kết thí nghiệm: 25 VII QUY TRÌNH GIÁM SÁT, NGHIỆM THU: 25 Công đoạn chuẩn bị 25 Giám sát 26 Kết thúc (hoàn thành) 26 Hồ sơ kiểm tra kỹ thuật, biên nghiệm thu, biên khảo sát 27 VIII QUY TRÌNH KIỂM TRA VÀ CHỈNH SỬA CHO CƠNG TÁC KHẢO SÁT 27 IX QUẢN LÝ VẬT LIỆU ĐƯA VÀO CÔNG TRƯỜNG 28 Đệ trình xét duyệt vật liệu 28 Mẫu vật tư duyệt mẫu 28 Kiểm tra chất lượng kiểm tra trình giao vật tư 28 X KIỂM TRA THIẾT BỊ THI CÔNG 29 XI THEO DÕI CÁC KHUYẾT ĐIỂM VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG ĐIỀU CHỈNH .29 XII QUY TRÌNH BÁO CÁO 30 XIII HỌP HIỆN TRƯỜNG VÀ HƯỚNG DẪN THI CÔNG .31 XIV CHÍNH SÁCH NGHIỆM THU VÀ ĐÁNH GIÁ .31 Kế hoạch quản lý chất lượng Trang Công ty CP Đầu tư & XDGT Phương Thành Kế hoạch quản lý chất lượng Dự án đầu tư xây dựng tuyến đường Pháp Vân – Cầu Giẽ, thành phố Hà Nội, theo hình thức hợp đồng BOT (giai đoạn 2) Gói thầu số 17: Xây dựng cầu Văn Điển Vạn Điểm I GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu Dự án: - Tên dự án: Dự án đầu tư nâng cấp tuyến đường Pháp Vân – Cầu Giẽ Thành phố Hà Nội theo hình thức BOT (Giai đoạn 2) - Tên gói thầu: Gói thầu số 17 - Xây dựng cấu Văn Điển Vạn Điểm thuộc Dự án đầu tư nâng cấp tuyến đường Pháp Vân – Cầu Giẽ , Thành phố Hà Nội theo hình thức hợp đồng BOT (Giai đoạn 2) - Chủ đầu tư: Công ty Cổ phần BOT Pháp Vân – Cầu Giẽ Quy mô tiêu chuẩn kỹ thuật mở rộng: - Cầu Vạn Điểm: + Cầu xây dựng vĩnh cửu BTCT + Bề rộng toàn cầu B=0.5+15+0.5+1+0.5+15+0.5=33m, bề rộng cầu mở rộng B=2x4m + Tải trọng HL93, người 3Km/m + Động đất cấp với hệ số gia tốc A=1.047 (theo TCVN 9386:2012) + Tĩnh không cầu BxH=12x4.5m - Cầu Văn Điển: + Cầu xây dựng vĩnh cửu BTCT + Bề rộng toàn cầu B=0.5+15+0.5+1+0.5+15+0.5=33m, bề rộng cầu mở rộng B=2x4m + Tải trọng HL93, người 3Km/m + Động đất cấp với hệ số gia tốc A=1.047 (theo TCVN 9386:2012) II MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG VÀ CHÍNH SÁCH CHẤT LƯỢNG Mục tiêu kế hoạch quản lý chất lượng Dự án: Mục tiêu kế hoạch quản lý chất lượng nhằm quản lý kiểm soát tốt chất lượng công tác tổ chức, công tác điều hành công tác đánh giá cải thiện chất lượng để tạo sản phẩm tốt thỏa mãn yêu cầu khách hàng Chính sách chất lượng Nhà thầu: Chính sách chất lượng Nhà thầu sau: 2.1 Thỏa mãn yêu cầu khách hàng Tập trung vào yêu cầu từ phía khách hàng (Chủ đầu tư), kiểm tra nghiên cứu kỹ yêu cầu khách hàng nhằm đảm bảo việc liên lạc đảm bảo thấu hiểu yêu Kế hoạch quản lý chất lượng Trang Công ty CP Đầu tư & XDGT Phương Thành Kế hoạch quản lý chất lượng Dự án đầu tư xây dựng tuyến đường Pháp Vân – Cầu Giẽ, thành phố Hà Nội, theo hình thức hợp đồng BOT (giai đoạn 2) Gói thầu số 17: Xây dựng cầu Văn Điển Vạn Điểm cầu mong muốn khách hàng, đồng thời đáp ứng yêu cầu thông qua biện pháp hiệu 2.2 Cải tiến chất lượng hệ thống Không ngừng nâng cao khả phản ứng nhanh để cải thiện hội, tìm kiếm tận dụng hội nhằm chủ động cải tiến, không ngừng nâng cao giá trị hiệu cấp độ quản lý trình kiểm tra chất lượng nhằm đáp ứng yêu cầu Chủ đầu tư 2.3 Bảo vệ môi trường Nâng cao nhận thức bảo vệ môi trường, tuân thủ pháp luật quy định, đồng thời ứng dụng đổi kỹ thuật … nhằm ngăn ngừa giảm thiểu tối đa ô nhiễm môi trường trì tính cân mơi trường cải thiện chất lượng môi trường 2.4 Nâng cao suất hiệu hoạt động Không ngừng nghiên cứu biện pháp để nâng cao suất hoạt động máy móc, thiết bị người để đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu cao sản xuất đáp ứng yêu cầu khách hàng 2.5 Phát triển nguồn lực Liên tục đào tạo, huấn luyện để phát triển lực lượng thợ có tay nghề cao, đội ngũ cán chuyên môn kỹ thuật quản lý, lãnh đạo điều hành nhằm nâng cao trình độ tính chun nghiệp thành viên tham gia Dự án Phạm vi áp dụng Kế hoạch quản lý chất lượng áp dụng cơng tác xây lắp tồn gói thầu số 17: Xây dựng cầu Văn Điển Vạn Điểm thuộc Dự án Đầu tư nâng cấp tuyến đường Pháp Vân - Cầu Giẽ, thành phố Hà Nội, theo hình thức hợp đồng BOT (giai đoạn 2) III TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG Sơ lược hệ thống tổ chức quản lý chất lượng 1.1 Nguyên tắc việc quản lý chất lượng “Phịng ngừa chính” Khơng kiểm sốt chất lượng hoạt động phòng ban mà kiểm soát chất lượng hạng mục xây dựng Kỹ sư đường Kỹ sư cầu Ban điều hành Kỹ sư quản lý chất lượng kiểm tra làm việc trực tiếp với Kỹ sư chất lượng đội thi Kế hoạch quản lý chất lượng Trang Công ty CP Đầu tư & XDGT Phương Thành Kế hoạch quản lý chất lượng Dự án đầu tư xây dựng tuyến đường Pháp Vân – Cầu Giẽ, thành phố Hà Nội, theo hình thức hợp đồng BOT (giai đoạn 2) Gói thầu số 17: Xây dựng cầu Văn Điển Vạn Điểm công công trường thực nghĩa vụ xem xét vẽ, biện pháp thi công, kế hoạch, vật tư, đo đạc, kiểm sốt chất lượng cơng trình, xác nhận khối lượng theo quy trình duyệt để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng kiểm soát cách chặt chẽ 1.2 Hệ thống tiêu chuẩn xây dựng hành dẫn kỹ thuật Dự án phải tuân thủ nghiêm ngặt Những biện pháp kỹ thuật thi công đắn áp dụng sở đảm bảo chất lượng công trình Các kiểm tra chất lượng tiến hành theo định kỳ nhằm loại trừ rủi ro không lường trước chất lượng Phối hợp chặt chẽ với Tư vấn giám sát để đạt yêu cầu chất lượng Chủ đầu tư 1.3 Giám đốc Ban điều hành người chịu trách nhiệm chung cơng tác quản lý chất lượng Người chủ chốt có trách nhiệm quản lý chất lượng công trường Giám đốc quản lý chất lượng (dưới gọi là“Giám đốc QC”) phải dành toàn thời gian cho việc Các kỹ sư đường, Kỹ sư cầu có trách nhiệm với công việc xây dựng phải tham gia kiểm sốt chất lượng cơng trình Những người trao đổi, hướng dẫn khắc phục, thay hạng mục cơng việc sai sót rõ u cầu chất lượng chịu trách nhiệm mặt chất lượng Hệ thống quản lý chất lượng phận thi công phải kết hợp chặt chẽ để hoạt động đạt hiệu mong muốn 1.4 Chức kiểm tra chất lượng phải cải thiện liên tục Hệ thống kiểm tra chấp thuận chất lượng cơng trình xây dựng phù hợp với tiêu chuẩn IS09001:2009 Kỹ sư chất lượng phải đề nghị sửa chữa khuyết điểm chất lượng chúng giải cách triệt để 1.5 Quá trình đào tạo kỹ thuật chất lượng phải hướng dẫn hạng mục phức tạp, mang tính chất định chất lượng sản phẩm Phải giải thích rõ tiêu chuẩn chất lượng trước bàn giao cho phận để họ tự tham gia kiểm tra quản lý chất lượng công việc họ 1.6 Huấn luyện người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm,đạo đức nghề nghiệp kinh nghiệm, phong cách làm việc để hệ thống quản lý chất lượng nội đơn vị, cá nhân liên quan hoàn thiện theo thời gian Kế hoạch quản lý chất lượng Trang Công ty CP Đầu tư & XDGT Phương Thành Kế hoạch quản lý chất lượng Dự án đầu tư xây dựng tuyến đường Pháp Vân – Cầu Giẽ, thành phố Hà Nội, theo hình thức hợp đồng BOT (giai đoạn 2) Gói thầu số 17: Xây dựng cầu Văn Điển Vạn Điểm Tổ chức quản lý chất lượng công trường 2.1 Sơ đồ tổ chức công trường Giám đốc Ban điều hành P.GĐ Ban điều hành kiêm GĐQL chất lượng Kế tốn- Tài P.GĐ Ban điều hành kiêm Giám đốc xây dựng Hành chính-Nhân Kỹ sư mơi trường kiêm Kỹ sư an toàn Kỹ sư vật liệu, kiêm kỹ sư địa chất Phịng thí nghiệm Kỹ sư khối lượng Kỹ sư trắc địa Kỹ sư phụ trách nội nghiệp Kỹ sư trường kiêm KS QL chất lượng Các đội thi công Nhà thầu 2.2 Chức nhiệm vụ nhân chủ chốt 2.2.1 Giám đốc Ban điều hành Giám đốc Ban điều hành đại diện cho nhà thầu có tồn quyền định tất công việc chịu trách nhiệm quản lý điều hành tồn q trình thi công kế hoạch thực dự án vấn đề trước chủ đầu tư kỹ sư 2.2.2 Phó giám đốc Ban điều hành - Phó giám đốc Ban điều hành người hỗ trợ cho Giám đốc Ban điều hành để quản lý điều hành cơng việc cơng trường cách nhanh chóng hiệu quả, tuân theo nhiệm vụ mà Giám đốc Ban điều hành giao phó - Thay mặt cho Giám đốc Ban điều hành làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư, Kỹ sư Kế hoạch quản lý chất lượng Trang Công ty CP Đầu tư & XDGT Phương Thành Kế hoạch quản lý chất lượng Dự án đầu tư xây dựng tuyến đường Pháp Vân – Cầu Giẽ, thành phố Hà Nội, theo hình thức hợp đồng BOT (giai đoạn 2) Gói thầu số 17: Xây dựng cầu Văn Điển Vạn Điểm đơn vị có liên quan, để giải công việc công trường - Tổ chức cơng trường có Phó giám đốc hỗ trợ cho Giám đốc BĐH gồm: a Phó giám đốc BĐH: Phụ trách xây dựng b Phó giám đốc BĐH kiêm giám đốc quản lý chất lượng phụ trách nội nghiệp 2.2.3 Giám đốc quản lý chất lượng (QCM) Giám đốc quản lý chất lượng chịu trách nhiệm quản lý chung phận quản lý chất lượng (QC) có thẩm quyền hành động tất vấn đề QC Nhà thầu QCM có mặt trường suốt q trình thi cơng QCM có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Giám đốc Ban điều hành Nhà thầu, nhiên nhiệm vụ kiểm soát chất lượng người suốt thời hạn Hợp đồng phải độc lập, không chịu chi phối nhân tố QCM có trách nhiệm đủ thẩm quyền để giải tất các khía cạnh liên quan đến chất lượng kiểm soát chất lượng Dự án, bao gồm trách nhiệm thẩm quyền để ngăn chặn việc không phù hợp với hợp đồng loại bỏ tất sản phẩm không đạt yêu cầu với công việc Nhà thầu Nhà thầu phụ Trách nhiệm cá nhân liên quan đến việc sau: + Lập kế hoạch kiểm soát chất lượng + Phân công công việc trực tiếp tham gia vào q trình kiểm sốt quản lý + Liên tục cập nhật cung cấp thông tin, tài liệu tổ chức bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho phận quản lý chất lượng Nhà thầu + Duy trì lịch trình kiểm tra cơng trường + Chuẩn bị báo cáo chất lượng hàng tháng + Kiểm tra công tác ghi chép nhật ký hàng ngày, ghi lại cách toàn diện tất vấn đề liên quan đến kiểm tra an tồn cơng trường, cố có liên quan Nhật ký thi cơng phải có sẵn tất lần kiểm tra Kỹ sư + Phát triển chương trình hành động phịng ngừa cải tiến liên tục 2.2.4 Giám đốc xây dựng Giám đốc xây dựng có trách nhiệm quyền hạn sau: + Tiến hành ngăn chặn xuất sản phẩm không phù hợp hệ thống chất lượng + Xác định ghi lại tất vấn đề liên quan đến sản phẩm q trình thi cơng + Đề xuất cung cấp giải pháp thi công thông qua kênh định + Kiểm tra việc thực giải pháp kỹ thuật + Kiểm tra giám sát việc xử lý sản phẩm không đạt yêu cầu tình Kế hoạch quản lý chất lượng Trang Công ty CP Đầu tư & XDGT Phương Thành Kế hoạch quản lý chất lượng Dự án đầu tư xây dựng tuyến đường Pháp Vân – Cầu Giẽ, thành phố Hà Nội, theo hình thức hợp đồng BOT (giai đoạn 2) Gói thầu số 17: Xây dựng cầu Văn Điển Vạn Điểm trạng không đạt yêu cầu sửa chữa 2.2.5 Kỹ sư quản lý chất lượng (QC) - QC phải kiểm tra thường xuyên công tác thi công công trường, kiểm sốt chất lượng cơng trình tiến độ thi cơng, có biện pháp ngăn chặn, điều chỉnh, khắc phục kịp thời hoạt động làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình - QC với TVGS, giám sát phịng thí nghiệm trường để thực đầy đủ, đặn xác cơng tác kiểm tra chất lượng vật liệu đưa vào cơng trình chất lượng thi công theo yêu cầu kỹ thuật Dự án Lập đầy đủ xác biên kiểm tra, xét duyệt cần - Nhân viên QC (Cũng Kỹ sư cầu, đường) cần thực cơng việc sau: • Kiểm tra, nghiệm thu • Giám sát cơng tác thí nghiệm • Hệ thống thơng tin • Quản lý hồ sơ • Báo cáo - Nhân viên QC báo cáo kết cho Giám đốc quản lý chất lượng, làm việc với Chỉ huy công trường Kỹ sư trường để kiểm tra, giám sát yêu cầu chất lượng kế hoạch quản lý chất lượng - Nhân viên QC tiếp xúc với nhà cung cấp Nhà thầu phụ để đảm bảo vật tư, thiết bị đưa vào cơng trường phải thí nghiệm, có chứng xuất xưởng, chứng hiệu chuẩn trước đưa vào sử dụng 2.2.6 Kỹ sư vật liệu Kỹ sư vật liệu người chịu trách nhiệm cho tất công việc kiểm tra Các kết kiểm tra thường xun thực phịng thí nghiệm trường với nhân viên phịng thí nghiệm lưu giữ tập hồ sơ cách thích hợp Kỹ sư vật liệu xác định xem thí nghiệm tuân thủ dẫn kỹ thuật Dự án hay chưa Trong trường hợp kết thí nghiệm khơng đạt, Kỹ sư vật liệu báo cáo QCM để có dẫn cụ thể việc loại bỏ vật liệu, sản phẩm không phù hợp khỏi công trường 2.2.7 Kỹ sư trường - Kỹ sư trường hàng ngày báo cáo cơng việc với Chỉ huy trưởng cơng trình chịu trách nhiệm kỹ thuật phạm vi cơng việc phụ trách Kế hoạch quản lý chất lượng Trang Công ty CP Đầu tư & XDGT Phương Thành Kế hoạch quản lý chất lượng Dự án đầu tư xây dựng tuyến đường Pháp Vân – Cầu Giẽ, thành phố Hà Nội, theo hình thức hợp đồng BOT (giai đoạn 2) Gói thầu số 17: Xây dựng cầu Văn Điển Vạn Điểm Nhiệm vụ Kỹ sư trường bao gồm: - Đảm bảo tất hạng mục thi công trường phù hợp với vẽ thi công biện pháp thi công chấp thuận - Kiểm tra công tác thi công Nhà thầu phụ tiến độ chất lượng 2.2.8 Đội trưởng đội thi công - Lập biện pháp thi công, kế hoạch tổ chức thi công, trực tiếp tổ chức quản lý công tác thi công hàng ngày công trường - Lập tiến độ chi tiết, triển khai tổ chức thi công theo kế hoạch để đảm bảo tiến độ cam kết - Chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật, chất lượng, khối lượng, an toàn lao động vệ sinh môi trường công trường - Làm việc với Ban điều hành, Nhà thầu Phụ kỹ thuật, biện pháp chất lượng thi công - Quản lý kỹ thuật, tiến độ & chất lượng công trình - Quản lý vật tư, dụng cụ thi cơng tài sản khác Công ty - Kiểm tra xác nhận khối lượng, chất lượng công việc để làm sở toán , tổ chức nghiệm thu công việc, giai đoạn, nghiệm thu hạng mục nghiệm thu hồn thành cơng trình bàn giao - Lập tiến độ thi công chi tiết theo ngày, tuần, tháng cho cơng trình, kể biện pháp thi công cho công việc (nếu cần) - Dự trù xác khối lượng vật tư & dụng cụ thi cơng cho cơng trình đảm bảo tiến độ chất lượng Kế hoạch quản lý chất lượng Trang Công ty CP Đầu tư & XDGT Phương Thành Kế hoạch quản lý chất lượng Dự án đầu tư xây dựng tuyến đường Pháp Vân – Cầu Giẽ, thành phố Hà Nội, theo hình thức hợp đồng BOT (giai đoạn 2) Gói thầu số 17: Xây dựng cầu Văn Điển Vạn Điểm Việc kiểm sốt chất lượng cơng trường thực theo sơ đồ sau: Giám đốc BĐH PGĐBĐH PGĐBĐH Kiêm Giám đốc xây dựng Kiêm Giám đốc quản lý chất lượng Kỹ sư trường kiêm kỹ sư Quản lý chất lượng Phịng thí nghiệm Kỹ sư vật liệu Kỹ sư quản lý chất lượng trường Kỹ sư trường kiêm kỹ sư Quản lý chất lượng PTN khác chấp thuận Các đội thi cơng - Sơ đồ tổ chức phịng thí nghiệm đệ trình hồ sơ riêng - Hồ sơ Nhà thầu phụ bao gồm: sơ đồ tổ chức hồ sơ liên quan đệ trình theo Nhà thầu phụ 2.2.9 Phịng thí nghiệm - Tiến hành tất thí nghiệm, lưu báo cáo kết thí nghiệm theo dẫn Tư vấn giám sát theo kế hoạch quy định kế hoạch kiểm tra chất lượng; - Phịng thí nghiệm phải thuộc quyền quản lý Giám đốc quản lý chất lượng; - Nhân viên tiến hành thí nghiệm phải có đầy đủ chứng lực, trình độ chun mơn tn thủ theo quy định hợp đồng - Số lượng nhân viên thực cơng tác thí nghiệm phịng thí nghiệm phải đáp ứng Kế hoạch quản lý chất lượng Trang 10 Công ty CP Đầu tư & XDGT Phương Thành Kế hoạch quản lý chất lượng Dự án đầu tư xây dựng tuyến đường Pháp Vân – Cầu Giẽ, thành phố Hà Nội, theo hình thức hợp đồng BOT (giai đoạn 2) Gói thầu số 17: Xây dựng cầu Văn Điển Vạn Điểm - - 2.3 - - + Đệ trình lần đầu: 03 (Tư vấn 01 bộ, Chủ đầu tư 01 Nhà thầu lưu 01 bộ) + Đệ trình lần kế tiếp: 02 (Tư vấn 01 bộ, Nhà thầu lưu 01 bộ) + Đệ trình lần cuối để phê duyệt: 04 (Tư vấn 01 bộ, Chủ đầu tư 02 Nhà thầu lưu 01 bộ) Người chịu trách nhiệm trực tiếp giữ Hồ sơ thi công chờ phê duyệt Đối với công việc cần tiến hành trước phê duyệt, cập nhật hay Tư vấn giám sát xem xét gửi cho người chịu trách nhiệm tiến hành công việc Bản chấp thuận thuận cuối phải đính kèm biên điều chỉnh trước Khi hồ sơ thức phê duyệt, người chịu trách nhiệm tiến hành công việc phải kiểm tra khác biệt hồ sơ hồ sơ trước để xếp điều chỉnh cần Quy trình giao hồ sơ thi cơng Hồ sơ kỹ thuật theo hồ sơ thầu sau duyệt hợp đồng lưu giữ văn phòng Ban điều hành để tham khảo Khi nhận hồ sơ thi công, người quản lý hồ sơ phải kiểm tra theo cơng văn đính kèm để bảo đảm tất hồ sơ nhận được đánh số hiệu chỉnh xác cập nhật tất thông tin sổ lưu Đối với hồ sơ không cấp theo dẫn/ công văn cơng trường, giám đốc Ban điều hành/ Cán sốt xét hồ sơ phải ban hành cơng văn xác nhận Văn phòng Ban điều hành người quản lý hồ sơ thi công công trường lưu quản lý gốc Các dạng sơ đồ phần đánh dấu theo thơng tin sau: a Số b Số hiệu chỉnh - Tất hồ sơ thi cơng cũ đóng dấu "Đã thay đổi” tương tự, tách với hồ sơ thi công có - Giám đốc Ban điều hành định giao hồ sơ thi công hay không - Người quản lý vẽ chuẩn bị hồ sơ lưu giao vẽ giao vẽ cho nhà thầu phụ theo hình thức sau: a Các bên giao hồ sơ ghi rõ tên, ngày tháng hồ sơ lưu bàn giao b Người quản lý hồ sơ chuẩn bị đầy đủ số hồ sơ theo tên bên giao hồ sơ ghi rõ sổ lưu hồ sơ giữ lại - Người nhận hồ sơ ký tên đưa trở lại cho người quản lý hồ sơ lưu nhận xong - Trách nhiệm người nhận bỏ hết cũ giữ lại tất copy cập nhật Kế hoạch quản lý chất lượng Trang 18 Công ty CP Đầu tư & XDGT Phương Thành Kế hoạch quản lý chất lượng Dự án đầu tư xây dựng tuyến đường Pháp Vân – Cầu Giẽ, thành phố Hà Nội, theo hình thức hợp đồng BOT (giai đoạn 2) Gói thầu số 17: Xây dựng cầu Văn Điển Vạn Điểm - Bộ phận soát xét hồ sơ nhà thầu phụ phải kiểm tra để có thơng tin cập nhật trước tiến hành thi công Quản lý hồ sơ đệ trình đơn vị tham gia thực Dự án - - - Nhà thầu chịu trách nhiệm kiểm tra quản lý tất hồ sơ đệ trình Nhà thầu phụ, đơn vị tham gia thực Dự án, nhà cung ứng vật liệu, thiết bị sau: + Hồ sơ Nhà thầu phụ, đơn vị thi công + Hồ sơ thi công: Hồ sơ khảo sát, vẽ thi công biện pháp thi công + Hồ sơ vật tư đưa vào Dự án + Hồ thí nghiệm vật liệu, kiểm tra chất lượng cơng trình + Tiến độ thi cơng hàng tuần, tháng, quý, năm + Kế hoạch đảm bảo an toàn sức khỏe + Kế hoạch đảm bảo môi trường + Kế hoạch đảm bảo giao thông + Và hồ sơ khác có liên quan Nhà thầu phải hồn tồn chịu trách nhiệm đảm bảo giấy chứng nhận bên, chẳng hạn Nhà thầu phụ hay nhà cung cấp xác tuân theo yêu cầu hợp đồng Hồ sơ đệ trình dạng thư trình lên TVGS để xem xét phê duyệt theo yêu cầu biểu mẫu, trình tự đệ trình số đệ trình TVGS ban hành 3.1 Mẫu đệ trình lưu sổ hồ sơ - - - Khi yêu cầu phê duyệt, hồ sơ khảo sát, vẽ biện pháp thi công, nhà cung ứng vật tư Nhà thầu phụ, vẽ hồ sơ đệ trình Nhà thầu dùng đính kèm với hồ sơ đệ trình Nhà thầu phụ/ nhà cung ứng Giám đốc quản lý chất lượng đại diện, Giám đốc kỹ thuật Giám đốc Ban điều hành hay người ủy quyền xem xét phê duyệt cơng văn đệ trình Ký ghi rõ ngày tháng vào mẫu này, xác nhận cơng văn đệ trình đính kèm tn theo u cầu hợp đồng Cơng văn đệ trình mơ tả sau: Tên hạng mục công việc đệ trình bao gồm số từ trở đi, nêu rõ để đệ trình hay trình lại vẽ giống Ngồi cịn rõ số phần nội dung áp dụng ghi dẫn kỹ thuật Mẫu sổ lưu hồ sơ (phụ lục D-1&2) hoàn chỉnh để đưa danh sách hồ sơ đệ trình cần cho dự án sổ lưu hồ sơ đệ trình sử dụng để ghi sổ theo dõi hoạt động đệ trình hồ sơ yêu cầu Dùng sổ lưu hồ sơ đệ trình phê duyệt để kiểm sốt hồ sơ đệ trình tồn thời gian thi công Kế hoạch quản lý chất lượng Trang 19 Công ty CP Đầu tư & XDGT Phương Thành Kế hoạch quản lý chất lượng Dự án đầu tư xây dựng tuyến đường Pháp Vân – Cầu Giẽ, thành phố Hà Nội, theo hình thức hợp đồng BOT (giai đoạn 2) Gói thầu số 17: Xây dựng cầu Văn Điển Vạn Điểm 3.2 Kiểm tra lại hồ sơ đệ trình - Nhà thầu xem xét lại hồ sơ đệ trình theo hợp đồng Các phận chuyên trách và/hoặc QCM người ủy quyền kiểm tra lại nội hồ sơ đệ trình Các hồ sơ đệ trình cho tuân thủ theo hợp đồng chuyển tiếp đến TVGS TVGS phê duyệt cần đưa nhận xét kỹ thuật cho hồ sơ đệ trình Nhà thầu Các hồ sơ đệ trình mà khơng tn theo u cầu hợp đồng trả lại cho Nhà thầu để điều chỉnh 3.3 Hồ sơ đệ trình nhà cung ứng Nhà thầu phụ - - Quy trình kiểm tra, xác nhận quản lý hồ sơ đệ trình nhà cung ứng Nhà thầu phụ, đưa sau: Đối với hồ sơ đệ trình Nhà thầu phụ (các dẫn thi công, vẽ, hồ sơ hồn cơng, vật tư, thiết bị thi cơng), Các phận chuyên trách/ Giám đốc quản lý chất lượng, Giám đốc xây dựng hay người ủy quyền phải chịu trách nhiệm xác định rõ yêu cầu kỹ thuật yêu cầu tiến độ cho Nhà thầu phụ dự đốn khả thực cơng việc Nhà thầu phụ Đối với công việc vậy, cá nhân chịu trách nhiệm kiểm tra lại kế hoạch công việc, vẽ dẫn kỹ thuật nhà cung ứng Nhà thầu phụ Nếu điểm quy trình kiểm tra có sai khác, khơng qn hay khơng xác hồ sơ đệ trình trả lại cho Nhà thầu phụ/ nhà cung ứng để chỉnh sửa, sau trình lại để kiểm tra Về việc phê duyệt hồ sơ đệ trình Nhà thầu phụ hay nhà cung ứng, hồ sơ đệ trình để TVGS kiểm tra phê duyệt Quản lý nhật ký công trường - - - Nhật ký cơng trường hồ sơ ghi lại tồn công việc diễn hàng ngày công trường (bao gồm tồn cơng tác thi cơng, kiểm tra, nghiệm thu, lấy mẫu vật liệu, xử lý kỹ thuật vấn đề khác có liên quan) Nhà thầu, Nhà thầu lưu trữ văn phòng trường để cập nhật bổ sung liên tục kiểm tra, giám sát TVGS Kỹ sư đường Kỹ sư cầu chịu trách nhiệm giữ gìn, cập nhật ghi chép nhật ký công trường giám sát, kiểm tra phận quản lý chất lượng Tất cơng tác thí nghiệm trường thi công ghi chép lại kết đầy đủ nhật ký cơng trường có xác nhận bên tham gia thí nghiệm Kết sở để lập biên nghiệm sau hoàn thành hạng mục Trong trường hợp cần thiết để xác nhận hoạt động diễn cơng trường, Nhà thầu TVGS sử dụng nhật ký công trường sở để ghi lại có xác nhận bên cho hoạt động đặc biệt Nhật ký không mang khỏi công trường mà không đồng ý Kế hoạch quản lý chất lượng Trang 20 ... thành phố Hà Nội, theo hình thức hợp đồng BOT (giai đoạn 2) Gói thầu số 17: Xây dựng cầu Văn Điển Vạn Điểm đơn vị có liên quan, để giải công việc cơng trường - Tổ chức cơng trường có Phó giám đốc... tác ghi chép nhật ký hàng ngày, ghi lại cách toàn diện tất vấn đề liên quan đến kiểm tra an tồn cơng trường, cố có liên quan Nhật ký thi cơng phải có sẵn tất lần kiểm tra Kỹ sư + Phát triển chương... lý, điều động xe máy thiết bị phục vụ cho công trường - Giải cơng việc liên quan văn phịng làm việc với địa phương xung quanh 2.2.12 Bộ phận an toàn mơi trường (Do kỹ sư an tồn mơi trường đảm nhiệm)