Những vấn đề cần quan tâm trong công tác bảo quản về việc thiết kế toà nhà lưu trữ: thư mục chọn lọc potx

Những vấn đề cần quan tâm trong công tác bảo quản về việc thiết kế toà nhà lưu trữ: thư mục chọn lọc Karen Brown - Đại diện phụ trách công tác dịch vụ,Trung tâm bảo quản tài liệu Đông Bắc Để kéo dài tuổi thọ của bộ sưu tập hay vốn tài liệu thì toà nhà lưu giữ chúng cần phải được thiết kế và xây dựng thật hợp lý. Các dự án xây dựng đều rất phức tạp, và thậm chí còn phức tạp hơn đối với các toà nhà lưu trữ các bộ sưu tập có giá trị văn hoá ở những khu vực có đòi hỏi khắt khe về vấn đề môi trường. Do đó, nhất thiết phải có những kiến thức cũng như hiểu biết trong lĩnh vực công nghệ về vấn đề bảo quản, để áp dụng những kiến thức này trong quá trình xây dựng. Trên thực tế, nhiều kỹ sư và kiến trúc sư tham gia quá trình xây dựng, nhưng cũng chưa hiểu gì về các vấn đề bảo quản. Vì thế, các tổ chức văn hoá phải thảo luận các yêu cầu của mình với một nhóm các chuyên gia, bao gồm các kỹ sư, kiến trúc sư và các nhà thầu khác nhau, nếu như tổ chức đó muốn có được một toà nhà được thiết kế đẹp và hiệu quả nhất. Danh mục sau đây đã được soạn thảo để giúp các thư viện, cơ quan lưu trữ và bảo tàng trong việc thiết kế và xây dựng các toà nhà của họ. Ngoài ra, nó còn cung cấp thông tin về môi trường, các đặc điểm về an ninh, phòng ngừa thảm hoạ, di chuyển một cách an toàn các bộ sưu tập, và sử dụng đồ đạc một cách hợp lý. Nhiều hạng mục dưới đây lại có thêm các danh mục riêng cho mình. Bạn có thể liên lạc để biết thêm thông tin chi tiết. Mọi giới thiệu đều được trích dẫn ngắn gọn sau phần xuất xứ. Chúng đều do NEDCC cung cấp. Các tài liệu tham khảo cũng được trình bày ở cuối tài liệu này. Tài liệu này được chia thành các phần như sau: - Lập kế hoạch, thiết kế và xây dựng - Sưởi ấm, thông gió và điều hoà không khí - Phần giới thiệu về môi trường và các vấn đề cụ thể về phương tiện - Ánh sáng - Phòng tránh các thảm hoạ và cách bảo vệ - Lưu trữ và vận chuyển - Tham khảo - Lời cám ơn Lên kế hoạch, thiết kế và xây dựng 1. Briggs, James R. “Preservation Factors in the Design of New Libraries: A Building Services Engineer’s Viewpoint” (Các yếu tố bảo quản trong việc thiết kế các thư viện mới: Quan điểm của kỹ sư xây dựng). Trong cuốn Conservation and Preservation in Small Libraries (Công tác bảo quản và bảo tồn trong các thư viện quy mô nhỏ). Đã xuất bản. Nicholas Hadgraft và Katherine Sweft. Cambridge, England: Parker Library Publications (Nhà xuất bản Thư viện Parker), 1994, trang 49-69. Mục tiêu của tài liệu này là xem xét các biện pháp quản lý môi trường ở nhiều trạng thái và mức chi phí khác nhau, từ đó đưa ra những gợi ý nhằm giảm thiểu các chi phí lắp đặt, duy trì và bảo dưỡng mà không cần sử dụng điều hoà không khí hay làm lạnh bằng cơ khí. 2. Cohen, Aaron, Elaine Cohen. “Designing and Space Planning for Libraries: A Behavioral Guide” (Thiết kế và hoạch định không gian cho các thư viện: Hướng dẫn thực hiện). New York: Bowker, 1979. Larsen Đưa ra những hướng dẫn không mới mẻ nhưng vẫn phù hợp với việc thiết kế thư viện dựa trên quan điểm hành vi. Có chương viết rất hay về vấn đề chiếu sáng, HVAC và các yếu tố môi trường. 3. Conrad, Ernest A. “The Dews and Don’ts of Insulating” (Những giọt sương và những điều cấm kị của việc cách ly). Old House Journal (Tập san Nhà cổ) số 24.3 (1996): 36-41. Kerschner & Baker: Có những thông tin xác đáng về cách cách ly và thông hơi an toàn cho một toà nhà cổ và những xem xét thực tiễn về kiểm soát khí hậu. 4. Craddock, Ann Brokke. “Control of Temperature and Humidity in Small Collections”. (Kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm đối với các bộ sưu tập nhỏ). Trong Conservation Concerns (Các vấn đề cần quan tâm về công tác bảo quản). Đã xuất bản. Konstanze Bachmann, trang 15-22. Washington, D.C.: Smithsonian Institution Press (Viện xuất bản Smithsonian) ấn hành, 1992. Một hướng dẫn xúc tích và toàn diện về việc kiểm soát khí hậu. 5. Dahlgren, Anders C., Erla P.Heyns. “Planning Library Buildings: A Select Bibliography” (Lập kế hoạch cho các toà nhà thư viện: Thư mục chọn lọc). Chicago: American Library Association (Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ), 6/1995. 6. Edwards, Heather M. “University Library Building Planning” (Lập kế hoạch xây dựng thư viện trường đại học). Metuchen, NJ: Scarecrow Press (Nhà xuất bản Scarecrow), 1990. Công ty Book News: Edwards (Đại học Witwatersrand) đưa ra các thông tin và ý tưởng hoạch định về mặt vật chất cho những người đang quan tâm đến việc xây dựng một thư viện mới hoặc mở rộng thư viện. Bà đã cung cấp một cách nhìn toàn diện về các yếu tố gây thay đổi trong các thư viện và xem xét các yêu cầu chất lượng mong muốn đối với các toà nhà hoàn hảo. Một chương viết về các tiêu chuẩn không gian là một cơ sở hữu ích để các nhà hoạch định phát triển chương trình riêng của mình. Các dẫn chứng nghiên cứu về các toà nhà thư viện thành công được lấy từ Mỹ, Anh và Nam Phi (Chú thích về bản quyền của Công ty Book News, Portland, OR). 7. Freifeld, Roberta, Caryl Masryr. “Space Planning” (Hoạch định về không gian). Washington, D.C,: Special Libraries Association (Hiệp hội các thư viện đặc biệt), 1991. Mặc dù chưa đưa ra một cách toàn diện các vấn đề về bảo quản, nhưng ấn phẩm này đã cung cấp được những thông tin hữu ích về việc đánh giá các toà nhà hiện có trước khi tiến hành nâng cấp chúng. 8. Bibson, Scott. “Air and Vapor Barriers” (Vách ngăn không khí và hơi nước). Fine Homebuilding (Nhà đẹp) số 88 (1994): 48-53. Kerschner & Baker. Một bài viết hay giải thích được cơ chế hoạt động của các vách ngăn không khí và hơi nước. Hữu ích cho các công trình mới. Nhưng cần hiểu được tại sao các toà nhà cổ không có các vách ngăn này, có thể bị độ ẩm đe doạ. 9. Grant, Christopher L. “Construction Instruction” (Hướng dẫn xây dựng). Museum News (Tin bảo tàng) số 69.4 (7-8/1990): 55-57. Các hướng dẫn đơn giản để tiến hành một hợp đồng xây dựng trong giai đoạn hoạch định, để bảo đảm rằng các yêu cầu của tổ chức về toà nhà được đáp ứng. Có các lời khuyên trong quá trình chuẩn bị hợp đồng. 10. Hilberry, John D. “Plan to Expand” (Kế hoạch mở rộng). Tờ Museum News (Tin tức bảo tàng) số 69.4 (7-8/1994): 51-54. Một cách nhìn tổng quan cô đọng về các yếu tố quan trọng trong quá trình lập kế hoạch xây dựng của một tổ chức. Tác giả là một kiến trúc sư có chuyên môn và am hiểu toàn bộ những chức năng của các toà nhà và tổ chức có nhiệm vụ lưu giữ các bộ sưu tập. Có thể ứng dụng trong các thư viện mà ít gây ra thay đổi về chi tiết. 11. Hilberry, John D. “Hiring and Architect? Begin By Determining Exactly What Services You Require” (Thuê một kiến trúc sư? Hãy bắt đầu bằng việc xác định chính xác loại dịch vụ mà bạn cần). Museum News 69.4 (7-8/1990): 54. Tác giả, một kiến trúc sư, đưa ra những lời khuyên bổ ích về lựa chọn các dịch vụ kiến trúc. 12. Hilberry, John D., Liên danh. “Museum Storage Design Checklist” (Danh sách Thiết kế kho lưu trữ bảo tàng). Andover, MA: Northest Document Conservation Center (Trung tâm bảo quản tài liệu Đông Bắc), 1994. Hiện có dưới dạng các tài liệu độc lập. Liên hệ với NEDCC: (978) 470-1010 hoặc email: nedcc@nedcc.org. 13. Hilberry, John D. “Architectural Design Considerations” (Xem xét các vấn đề thiết kế kiến trúc). Trong cuốn Storage of Natural History Collections: A Preventive Conservation Approach (Lưu trữ các bộ sưu tập lịch sử tự nhiên: Bước tiếp cận bảo quản mang tính phòng ngừa). Quyển I, đã xuất bản. Carolyn L. Rose, Catharine A. Hawks và Hugh H. Genoways, 103-22. Iowa City, Iowa, Society for the Preservation of Natural History Collections (Hội bảo quản các bộ sưu tập lịch sử tự nhiên), 1995. Bài viết này cung cấp các tiêu chuẩn môi trường về công tác lưu trữ bảo quản, có các thông tin về việc hoạch định không gian. Có phần phụ lục "Danh sách thiết kế lưu trữ" 14. Hilberry, John D. “The Building Design and Construction Process” (Quy trình thiết kế và xây dựng nhà). Trong cuốn Storage of Natural History Collections: A Preventive Conservation Approach (Lưu trữ các bộ sưu tập lịch sử tự nhiên: Bước tiếp cận bảo quản mang tính phòng ngừa). Quyển I, đã xuất bản. Carolyn L. Rose, Catharine A. Hawks và Hugh H. Genoways, 103- 22. Iowa City, Iowa, Society for the Preservation of Natural History Collections (Hội bảo quản các bộ sưu tập lịch sử tự nhiên), 1995, trang 43- 49. Tổng quan của nhà xây dựng nhóm dự án và các giai đoạn khác nhau của một dự án xây dựng. 15. Hilberry, John D. “What Architects Need to Know, and Don’t Want to Hear” (Những điều một kiến trúc sư cần biết nhưng lại không muốn nghe). Museum News 61.5 (6/1983): 54-61. Hilberry: “… một bài mà tôi đã từng viết trước đây nhưng các khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng của tôi vẫn thấy hữu ích”. 16. Hoke, John Ray, Jr. “Architectural Graphic Standards” (Các tiêu chuẩn tạo hình kiến trúc). New York: John Wiley & Sons, 1994, xuất bản lần 9. Hiện vẫn còn Phụ lục 1998. Đây là tài liệu tham khảo chuẩn cho kiến trúc sư đã được hơn 60 năm, hiện có đĩa CD. Đặc biệt có những phần viết về các kiểu nhà. 17. Holt, Raymond. “Wisconsin Library Building Project Handbook” (Sổ tay dự án xây dựng của thư viện Wisconsin). Madison, WI: Wisconsin Department of Public Instruction (Hướng dẫn công chúng của tổ chức Winconsin), 1990. Larsen: Đây là cuốn hướng dẫn chuẩn về hoạch định cho thư viện công cộng. Không đi vào những vấn đề bảo quản cụ thể nhưng là một công cụ thiết yếu cho việc thiết kế toà nhà. Đã được Anders C. Dahlgren bổ sung bằng bài viết “Public Library Space Needs: A Planning Outline /1998” (Các yêu cầu về khoảng không của thư viện công cộng: Hướng dẫn hoạch định /1998). Hiện có tại địa chỉ http:// (3/1998). 18. Hookham, Francis. “Preservation Factors in the Design of New Libraries: An Architect’s Viewpoint” (Các yếu tố bảo quản trong thiết kế các thư viện mới: Quan điểm của một kiến trúc sư). Trong Conservation and Preservation in Small Libraries (Công tác bảo tồn và bảo quản trong các thư viện quy mô nhỏ). Đã xuất bản. Nicholas Hadgraft và Katherine Swift. Cambridge, England: Parker Library Publications (Nhà xuất bản thư viện Parker), 1994, trang 70-73: Giới thiệu: “Tác phẩm này đề cập đến một số yếu tố trên quan điểm của một kiến trúc sư, về (việc ứng dụng) các toà nhà cổ đối với mục đích của thư viện và việc xây dựng các thư viện mới…” 19. Leighton, Philip D., và David C. Weber. “Planning Academic and Research Library Buidings” (Lập kế hoạch cho các toà nhà thư viện nghiên cứu và đại học), xuất bản lần 2. Chicago: American Library Association (Hiệp hội thư viện Hoa Kỳ) , 1986. Lull: “Mặc dù cuốn sách này tập trung vào các thư viện, nhưng các bài viết trong quá trình hoạch định của nó rất hữu ích đối với bất cứ dự án nào. Nó không được thiết kế như một tài liệu tham khảo, nên phải đọc kỹ từ đầu đến cuối. Có một chương viết hay về vấn đề chiếu sáng. Xuất bản lần 3 dự kiến vào năm 1999”. 20. Leuder, Dianne và C., Sally Webb. “Administrator’s Guide to Library Buiding Maintenance” (Hướng dẫn về duy trì toà nhà thư viện cho nhà quản lý). Chicago: American Library Association (Hiệp hội thư viện Hoa Kỳ), 1992. Larsen: “Các biện pháp chính xác và hệ thống cho mọi lĩnh vực của việc bảo dưỡng toà nhà gồm HVAC, chiếu sáng, an toàn, phát hiện và dập tắt đám cháy, chất lượng môi trường và quản lý thảm hoạ. Các nhà quản lý và các thành viên ban quản trị thư viện nên đọc”. 21. Lord, Gail Dexter và Barry Lord. “The Manual of Museum Planning” (Hưóng dẫn lập kế hoạch cho bảo tàng). London: HMSO, 1991. Đây là cuốn hướng dẫn tổng quát cho việc lập kế hoạch, quản lý thiết kế và xây dựng trên quan điểm bảo tàng. Các vấn đề bảo quản cũng như các yêu cầu cụ thể về khí hậu cần thiết để phù hợp với các yếu tố địa lý, kinh tế và các thành tựu nghiên cứu gần đây đã được đề cập. 22. Lugano, Fred. “Fixing a Cold, Drafty House” (Sửa chữa một ngôi nhà có gió lùa). Fine Homebuiding (Nhà đẹp) 105 (10-11/1996): 92-97. Miêu tả chuẩn xác về cơ chế luân chuyển không khí, và nhiều lựa chọn trong việc gắn kín các khoảng không hiện có. 23. Lushington, Nolan, và James M. Kusack. “The Design and Evaluation of Public Library Buidlings” (Thiết kế và đánh giá các toà nhà thư viện công cộng). Hamden, CT: Library Professional Publications (Nhà xuất bản chuyên nghiệp thư viện), 1990. Được chia thành 2 phần, phần này đề cập đến việc hoạch định và thiết kế cũng như đánh giá sau hoàn thiện. 24. Massachusetts Board of Library Commmisioners (Hội đồng uỷ viên thư viện Massachusetts). “Library Construction Program: Selected Bibliography” (Chương trình xây dựng thư viện: Thư mục học chọn lọc). Boston, MS: MBLA, 6/1998. Để có bản copy, hãy liên hệ với Anne Larsen theo địa chỉ ở phần Dịch vụ Hợp đồng và Tư vấn ở cuối tài liệu này. Danh mục này dự kiến được đưa ra vào đầu năm 1999 trên trang web của Mạng lưới thông tin và thư viện Massachusetts: http://www.mlin.lib.ma.us/index.htm. 25. McCarthy, Richard C. “Designing Better Libraries: Selecting and Working with Building Professionals” (Thiết kế các thư viện hoàn hảo hơn: Lựa chọn và làm việc với các chuyên gia xây dựng). Fort Atkinson, WI, Highsmith, 1995. Larsen: “Cung cấp các phương pháp và kỹ thuật đánh giá, lựa chọn và làm việc với các kiến trúc sư và nhà thầu. Đưa ra các kỹ năng giao tiếp hiệu quả để bảo đảm thiết kế và xây dựng thư viện cũng như các hoạt động bảo quản”. 26. O’Bright, Alan W. “New Mechanical Systems for Historic Structures” (Các hệ thống cơ khí mới cho các kiến trúc cổ). CRM 15.6 (1992): 44-46. Kerschne & Baker: [...]... Preservation” (Các vấn đề cần quan tâm trong công tác bảo quản trong xây dựng và nâng cấp thư viện: hoạch định bảo quản) Columbia, SC: South Carolina State Library (Thư viện bang Nam Carolina), 1992 “Tài liệu này là nguồn tham khảo quý giá đối với các dự án xây dựng có liên quan đến vấn đề bảo quản Tác giả đã đưa ra các chủ đề khó nghiên cứu như cách hoàn thiện đúng, xây dựng mái nhà, sàn nhà và thiết kế bản thống... Conservation (Viện Bảo quản quốc tế), 144-148 Đây là nghiên cứu về những vấn đề có thể liên quan đến việc lắp đặt hệ thống điều hoà không khí trong các ngôi nhà cổ 28 Rose, William “Effects of Climate Control on the Museum Building Environment” (Những ảnh hưởng của việc kiểm soát khí hậu đối với môi trường trong toà nhà bảo tàng) Journal of the American Institute for Conservation (Tập san của Viện bảo quản Hoa... và thư mục hữu ích Hãy liên hệ với Thư viện bang SC (803) 734-8666 32 Sannwald, William W “Checklist of Library Building Design Considerations” (Danh sách các vấn đề thiết kế toà nhà thư viện), xuất bản lần 3 Chicago: American Library Association (Hiệp hội thư viện Hoa Kỳ), 1997 Larsen: “Mặc dù các vấn đề bảo quản không được đề cập một cách riêng lẻ nhưng tài liệu hữu ích này có nói đến các vấn đề. .. (Các vấn đề bảo quản năng lượng đối với các toà nhà hiện đại) Trong Preserving the Recent Past (Bảo quản thời cận đại) Đã xuất bản Deborah Slaton và Rebecca A Shiffer Washington, DC: Historic Presevation Education Foundation (Quỹ giáo dục bảo quản tài liệu lịch sử) xuất bản năm 1995, trang 137-140 Xem xét vấn đề bảo quản năng lượng trong các toà nhà cổ Xem xét các cấu trúc và hệ thống nhà dưới tác động... sưu tập trong toà nhà có dấu ấn lịch sử) Journal of the American Institute for Conservation 31 (1992): 65-76 Các điều kiện môi trường lý tưởng để bảo quản các hiện vật trong toà nhà cổ thư ng có sự cách biệt đối với các điều kiện lý tưởng cho toà nhà Cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng các yêu cầu bảo quản của cả bộ sưu tập cũng như toà nhà khi đưa ra các tiêu chuẩn nhiệt độ và độ ẩm cụ thể và thiết kế các... 49-54 Viết cho những nhà chuyên thiết kế ánh sáng, thảo luận về sự thoả hiệp được xem xét trong việc cân đối việc xử dụng ánh sáng tự nhiên trong mối quan tâm về bảo tồn Theo dõi môi trường 86 EPA and NIOSH "Building Air Quality: Guide for Building Owners & Facility Managers" Washington, D.C: Environmental Protection Agency, 1992 NLC: Thông tin về các vấn đề chất lượng không khí trong nhà và làm thế... (Các công cụ bảo quản mới: Đánh giá ảnh hưởng dài hạn của các yếu tố môi trường đến các bộ sưu tập của thư viện và cơ quan lưu trữ) Washington, D.C.: Commission on Preservation and Access (Uỷ ban Truy cập và Bảo quản) , 1995 NLC: Giới thiệu khái niệm về Chỉ số bảo quản định lượng thời gian (TWPI) Đây là công cụ mới đo lường tác động của những thay đổi về nhiệt độ và độ ẩm tương đối đến chất lượng bảo quản. .. bản NISO), 1995 Báo cáo này trợ giúp các thủ thư, nhà lưu trữ, kiến trúc sư và kỹ sư môi trường toà nhà thiết lập các hướng dẫn lưu trữ phù hợp cho các tài liệu trong thư viện, cơ quan lưu trữ và các tổ chức lưu trữ khác Đưa ra các lời khuyên về các điều kiện lưu trữ cụ thể như nhiệt độ, độ ẩm tương đối, ánh sáng và các chất ô nhiễm không khí Tác giả đưa ra kết luận trên cơ sở nghiên cứu nhiều tài liệu... này có nói đến các vấn đề liên quan đến việc bảo quản chuẩn mực các bộ sưu tập” 33 Weber, Martin và E.M F.G Matero “Conserving Buildings: Guide to Techiniques and Materials” (Bảo quản các toà nhà: Hướng dẫn về kỹ thuật và vật liệu) New York: John Wiley, 1993 Swartzburg: “Là tài liệu cơ bản về bảo quản lưu trữ, nhấn mạnh việc đánh giá các công nghệ cũ và mới để có thể liên kết chúng một cách hiệu quả”... nhiều so với kết luận của nhiều chuyên gia bảo quản trước đây 57 Foot, Mirjam M "Housing Our Collections: Environment and Storage for Libraries and Archives" (Lưu trữ các bộ sưu tập: Môi trường và việc lưu trữ đối với thư viện và cơ quan lưu trữ) IFLA Journal (Tập san IFLA) số 22 (1996): 110-14 Một tài liệu tổng quan hay về tầm quan trọng của môi trường phù hợp cũng như tầm quan trọng của việc cân bằng . Những vấn đề cần quan tâm trong công tác bảo quản về việc thiết kế toà nhà lưu trữ: thư mục chọn lọc Karen Brown - Đại diện phụ trách công tác dịch vụ,Trung tâm bảo quản tài liệu. yếu tố bảo quản trong việc thiết kế các thư viện mới: Quan điểm của kỹ sư xây dựng). Trong cuốn Conservation and Preservation in Small Libraries (Công tác bảo quản và bảo tồn trong các thư viện. (Các yếu tố bảo quản trong thiết kế các thư viện mới: Quan điểm của một kiến trúc sư). Trong Conservation and Preservation in Small Libraries (Công tác bảo tồn và bảo quản trong các thư viện quy