Phương pháp lập dự án docx

4.1.2 Giao diện cửa sổ Gantt ChartGiao diện của sổ Gantt Chart gồm 2 phần: Bên trái dùng để nhập và chỉnh sửa dữ liệu Bên phải dùng để thể hiện các công tác và thông tin dưới dạng biể

4.1 Cửa sổ Gantt Chart 4.1.1 Khởi động cửa sổ Gantt Chart

4.1.2 Giao diện cửa sổ Gantt Chart

4.1.3 Các trường trong Gantt Chart

4.1.4 Nhập liệu cho công tác

4.1.5 Thiết lập thông tin chung cho ctác

4.1.6 Liên kết các công tác

4.1.7 Khai báo thời gian

4.1.8 Tính chất của Gantt Chart

4.1.9 Bảng quan sát

4.1.1 Khởi động cửa sổ Gantt Chart

Cửa sổ Gantt Chart là cửa sổ thể

hiện dưới dạng biểu đồ ngang, đây là cửa

sổ quan trọng và được sử dụng thường xuyên.

Khi tạo mới 1 tập tin thì Gantt Chart

mặc định là cửa sổ ban đầu.

Để kích hoạt Click vào biểu tượng

Gantt Chart trên thanh View Bar

4.1.2 Giao diện cửa sổ Gantt Chart

Giao diện của sổ Gantt Chart gồm 2 phần:

Bên trái dùng để nhập và chỉnh sửa dữ liệu

Bên phải dùng để thể hiện các công tác và

thông tin dưới dạng biểu đồ ngang

Trái Phải

4.1.3 Các trường trong Gantt Chart

Trường ID : Đánh số thứ tự các công việc

Task Name : Tên công tác.

Duration : Thời khoảng.

Start : Thời gian bắt đầu.

Finish : Thời gian kết thúc.

Predecessors : Công tác đi trước.

Resource Names : Tên tài nguyên.

4.1.4 Nhập liệu cho công tác

Với mỗi công tác đều có tên mô tả công

việc và thời gian.

Mỗi công tác không nhập quá 255 ký

4.1.5 Thiết lập thông tin chung cho ctác

C1: chọn biểu tượng Task Information

trên thanh công cụ.

C2: chọn Menu Project \Task Information

Hộp thoại Information chọn thẻ General

4.1.6 Liên kết các công tác

Huỷ liên kết:

Chọn công tác cần huỷ \Menu Edit

\Unlink task.

4.1.6 Liên kết các công tác

Quét khối cv1,cv2 chọn Link Tasks.

Click biểu đồ cv1 kéo thả xuống biểu đồ

cv3 ta được liên kết các cv như trên

4.1.7 Khai báo thời gian

Nhằm thể hiện sự thay đổi mối quan hệ

giữa 2 công việc về mặt thời gian:

Lead Time : là tạo ra khoảng thời gian mà

công tác đi sau sẽ bắt đầu sớm hơn.

Lag Time : là tạo ra khoảng thời gian mà

công tác đi sau sẽ bắt đầu muộn hơn

Tùy theo mỗi công tác mà ta quyết định

việc khai báo thời gian sớm hoặc trễ

4.1.7 Khai báo thời gian

Tại 1 công tác hiện hành để khai báo

thời gian sớm, trễ của công tác đứng trước nó như sau:

Chọn Menu Project \Task

Information \Predecessor.

4.1.7 Khai báo thời gian

a.Thanh thời khoảng (thanh công tác)

Là thanh thể hiện công tác trong biểu đồ

Gantt, mỗi công tác được thể hiện bằng 1 thanh thời khoảng nhằm thể hiện thời gian và các thông số cần thực hiện công tác.

Mặc định là hình hộp chữ nhật màu xanh

với chiều dài tương ứng với thời gian thực hiện công tác.

Một thanh thời khoảng chia làm 3 vị trí:

Start: vị trí đầu; Middle: vị trí giữa; End: vị trí cuối.

4.1.8 Tính chất của Gantt Chart

Chọn Menu Format \Bar Style \Bar

Style hiện ra Chọn thẻ Bar Shape.

4.1.8 Tính chất của Gantt Chart

b.Vị trí thể hiện các trường số liệu:

Với mỗi thanh công tác ngoài việc thể

hiện hình dáng, nó còn cho phép thể hiện nội dung của các trường số liệu tại vị trí được xác định

4.1.8 Tính chất của Gantt Chart

Chọn Menu Format \Bar Style \Bar

Style hiện ra Chọn thẻ Bar Text

4.1.8 Tính chất của Gantt Chart

c.Thể hiện liên kết giữa các công tác:

Chọn Menu Format \ Layout

4.1.8 Tính chất của Gantt Chart

d.Thiết lập lưới biểu đồ ngang:

Việc sử dụng lưới sẽ dễ dàng quan sát

biểu đồ tiến độ.

Chọn Menu Format \ Gridlines

4.1.8 Tính chất của Gantt Chart

4.1.9 Bảng quan sát Cost: bảng tính giá

4.2 Đường găng dự án

a) Khái niệm

b) Tìm đường găng của dự án

c) Thể hiện đường găng của dự án

d) Tìm đường găng của dự án qua công

cụ lọc

4.2 Đường găng dự án

a) Khái niệm

 Đường găng – Critical Path là đường

đi từ sự kiện xuất phát đến sự kiện hoàn thành có chiều dài lớn nhất.

 Các công việc nằm trên đường găng

gọi là công việc găng và thông qua đường găng ta có thể điều chỉnh được tiến độ của dự án

b) Tìm đường găng của dự án

Đường găng – Critical Path của dự án

hiểu thị qua công cụ Gantt Chart Wizard:

Format \Gantt Chart Wizard \Next

\Critical Path \Next \Next \Next \Format

it \Exit Wizard.

Công tác găng: màu đỏ (màu mặc

Menu tools\ options\ Calculation\

caculate multiple critical paths

c) Thể hiện đường găng của dự án

d) Tìm đường găng của dự án qua công cụ lọc

Menu Project\ Filtered\ Critical

Kết quả thể hiện bao gồm tất cả các

công tác găng

 Hướng dẫn cách tạo một cửa sổ

Gantt Chart bằng công cụ Wizard

4.3 Gantt Chart Wizard

a) Chức năng của Gantt Chart wizard b) Thiết lập và tuỳ chọn

a) Chức năng của Gantt Chart wizard

Là 1 công cụ mạnh, cho phép thiết lập

nhanh các cửa sổ quan sát theo mẫu chuẩn hoặc theo định nghĩa của người dùng.

Gantt Chart Wizard có thể sử dụng

được ở các cửa sổ làm việc như: Gantt Chart, Tracking Gantt, Detail Gantt …

b) Thiết lập và tuỳ chọn

B2: Chọn kiểu & dạng biểu đồ ngang muốn thể hiện

b) Thiết lập và tuỳ chọn

B3: thiết lập các thông tin sẽ hiển thị trên biểu đồ.

b) Thiết lập và tuỳ chọn

B4: lựa chọn thể hiện liên kết giữa các công tác.