MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU 5 PHẦN MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TƯỜNG LONG 3 1 1 Giới thiệu về Công ty TNHH Tiếp vận Tường Long 3 1 1 1 Sơ lược[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Diệu Chi MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU .5 PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TƯỜNG LONG 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH Tiếp vận Tường Long 1.1.1 Sơ lược công ty TNHH Tiếp vận Tường Long 1.1.2 Quyền hạn, chức nhiệm vụ 1.1.2.1 Quyền hạn 1.1.2.2 Chức 1.1.2.3 Nhiệm vụ .6 1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Tiếp vận Tường Long 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Tiếp vận Tường Long 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức 1.3.2 Chức phòng ban 1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Tiếp vận Tường Long 11 1.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Tiếp vận Tường Long giai đoạn 2014-2016 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TƯỜNG LONG 18 2.1 Thực trạng hoạt động xuất Công ty TNHH Tiếp vận Tường Long 18 2.1.1 Kim ngạch xuất chung công ty TNHH Tiếp vận Tường Long 18 Sinh Viên: Đinh Tuấn Anh – 11120285 – CNTT 54 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Diệu Chi 2.1.2 Tỷ trọng số mặt hàng xuất .19 2.2 Thực trạng hoạt động tốn quốc tế Cơng ty TNHH Tiếp vận Tường Long 21 2.2.1 Thực trạng phòng ban chức tham gia vào thực hoạt động tốn quốc tế cơng ty TNHH Tiếp vận Tường Long .21 2.2.2 Thực trạng hoạt động tốn quốc tế cơng ty TNHH Tiếp vận Tường Long .23 2.2.2.1 Tình hình thực cơng việc toán hàng xuất trước ký kết hợp đồng 23 2.2.2.2 Tình hình thực cơng việc toán hàng xuất sau ký kết hợp đồng 27 2.2.2.3 Tình hình thực cơng việc toán hàng xuất sau giao hàng .32 2.3 Đánh giá hoạt động toán quốc tế Công ty TNHH Tiếp vận Tường Long 37 2.3.1 Ưu điểm 37 2.3.2 Hạn chế 38 2.3.3 Nguyên nhân 40 2.3.3.1 Nguyên nhân từ phía ngân hàng 40 2.3.3.2 Nguyên nhân từ phía Nhà nước 41 2.3.3.3 Trình độ phát triển khoa học cơng nghệ cịn thấp 42 2.3.3.4 Thiếu thông tin sát thực đối tác nước 43 2.3.3.5 Hạn chế kinh nghiệm, trình độ nghiệp vụ 43 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 44 HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ 44 TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TƯỜNG LONG 44 3.1 Định hướng hoạt động toán quốc tế Công ty TNHH Tiếp vận Tường Long 44 3.1.1 Định hướng phát triển kinh doanh chung 44 Sinh Viên: Đinh Tuấn Anh – 11120285 – CNTT 54 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Diệu Chi 3.1.2 Định hướng hoạt động TTQT công ty TNHH Tiếp vận Tường Long thời gian tới 45 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tốn quốc tế Cơng ty TNHH Tiếp vận Tường Long .46 3.2.1 Nâng cao chất lượng kiểm định thơng tin đối tác nước ngồi trước ký kết hợp đồng kinh tế 46 3.2.2 Xây dựng hệ thống phương thức toán phù hợp 47 3.2.3 Tăng cường liên kết chặt chẽ với hệ thông ngân hàng 48 3.2.4 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 50 3.2.5 Tăng cường học hỏi kinh nghiệm từ nước có trình độ phát triển cao .51 3.2.6 Đẩy mạnh ứng dụng tiến khoa học công nghệ 52 3.3 Khuyến nghị 54 3.3.1 Đối với Chính phủ quan chức 54 3.3.2 Đối với ngân hàng 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………58 Sinh Viên: Đinh Tuấn Anh – 11120285 – CNTT 54 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Diệu Chi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NHNN Ngân hàng nhà nước LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trước thuế XNK Xuất, nhập XK Xuất TTQT Thanh toán quốc tế DN Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn CNTT Công nghệ thông tin Sinh Viên: Đinh Tuấn Anh – 11120285 – CNTT 54 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Diệu Chi DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Tiếp vận Tường Long .9 Bảng1.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tiếp vận .15 Tường Long giai đoạn 2014-2016 .15 Bảng 2.1 Kim ngạch xuất chung công ty TNHH Tiếp vận .19 Tường Long giai đoạn 2014-2016 .19 Biểu đồ 2.1 Kim ngạch xuất công ty giai đoạn 2014-2016 .19 Bảng 2.2 Cơ cấu số mặt hàng xuất cơng ty 20 giai đoạn 2014-2016 20 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu sử dụng phương thức toán quốc tế công ty TNHH Tiếp vận Tường Long 24 Bảng 2.3 Cơ cấu sử dụng phương thức TTQT công ty .25 TNHH Tiếp vận Tường Long 25 Bảng 2.4 Số ngày lập chứng từ phòng ban 32 Sinh Viên: Đinh Tuấn Anh – 11120285 – CNTT 54 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Diệu Chi PHẦN MỞ ĐẦU Với xu hướng tồn cầu hóa ngày nay, hoạt động thương mại quốc tế diễn sôi động phát triển mạnh mẽ Đặc biệt Việt Nam từ trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO năm 2006, hội cho DN nước nói chung DN kinh doanh XNK nói riêng, mở đường cho kinh tế thị trường với hoạt động giao lưu, trao đổi hàng hóa sâu rộng với quốc gia khác giới Trong bối cảnh đó, dịch vụ Logistics nước ta có hội để vươn lên ngày mạnh mẽ Bắt đầu phát triển từ năm 1990 sở dịch vụ giao nhận vận tải, kho vận, dù đời chưa lâu Logistics dần khẳng định phần khơng thể thiếu thương mại quốc tế nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng Theo Điều 233 Luật thương mại: “Dịch vụ Logistics hoạt động thương mại, theo thương nhân tổ chức thực nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao.” Như vậy, công ty Logistics cung cấp dịch vụ thị trường quốc tế thường xuyên phải thực nghĩa vụ tiền tệ, phát sinh sở hoạt động kinh tế tổ chức với tổ chức, cá nhân nước khác hay với tổ chức quốc tế, thường thông qua quan hệ Ngân hàng nước có liên quan Hoạt động đặc trưng gọi chung hoạt động toán quốc tế, khái niệm phổ biến Ngày nhiều DN quan tâm đến lĩnh vực Logistics đầy tiềm năng, loại hình dịch vụ cung cấp đa dạng hơn, thị trường hoạt động kinh doanh ngày mở rộng hầu khắp nước, mà nhu cầu TTQT ngày tăng cao Sinh Viên: Đinh Tuấn Anh – 11120285 – CNTT 54 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Diệu Chi Thanh toán quốc tế khâu quan trọng trình trao đổi, mua bán hàng hóa, dịch vụ tổ chức, cá nhân thuộc quốc gia khác Hoạt động góp phần tạo nên hiệu kinh doanh DN Logistics làm tốt bước đảm bảo cho người cung cấp dịch vụ thu tiền để bù đắp chi phí bỏ bên đối tác nhận hàng, mắt xích quan trọng thúc đẩy hoạt động kinh doanh khác DN phát triển Xuất phát từ thực tiễn nhận thức tầm quan trọng TTQT hoạt động thương mại quốc tế nên thời gian thực tập công ty TNHH Tiếp vận Tường Long, em định lựa chọn thực đề tài: “Hồn thiện hoạt động tốn quốc tế công ty TNHH Tiếp vận Tường Long” Kết cấu báo cáo thực tập tổng hợp sau: Chương : Khái quát công ty TNHH Tiếp vận Tường Long Chương : Thực trạng hoạt động tốn quốc tế cơng ty TNHH Tiếp vận Tường Long Chương : Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tốn quốc tế cơng ty TNHH Tiếp vận Tường Long Thanh toán quốc tế vấn đề phức tạp cần phải nghiên cứu, tìm hiểu sâu Do viết em tập trung nghiên cứu hoạt động TTQT hàng xuất công ty TNHH Tiếp vận Tường Long giai đoạn 2014-2016 Tuy cố gắng chắn viết cịn thiếu sót em mong nhận góp ý từ thầy giáo để viết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Nguyễn Thị Diệu Chi anh chị cán nhân viên cơng ty giúp em hồn thành báo cáo Sinh viên Đinh Tuấn Anh Sinh Viên: Đinh Tuấn Anh – 11120285 – CNTT 54 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Diệu Chi CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TƯỜNG LONG 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH Tiếp vận Tường Long 1.1.1 Sơ lược công ty TNHH Tiếp vận Tường Long Tên gọi: Công ty TNHH Tiếp vận Tường Long Tên giao dịch: TL LOGS CO.,LTD Trụ sở: Số 22 Lô KĐT Trung Yên, P.Trung Hịa, Q Cầu Giấy, Hà Nội Người đại diện: Ơng Trần Quốc Dũng Logo cơng ty: Loại hình kinh tế: Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên ngồi NN Ngành nghề chính: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải Thị trường chính: Quốc tế Dịch vụ chính: Khai thuê hải quan: nhận thực dịch vụ làm thủ tục hải quan cho DN có nhu cầu Kho hàng - Chất xếp: nhận giữ hàng, nhập xuất, báo cáo hàng ngày, tuần, tháng, bốc xếp chuyên nghiệp theo tấn, container. Dịch vụ giao nhận tận nơi: nhận hàng từ người gửi, có nhiệm vụ vận chuyển đến địa điểm thỏa thuận hợp đồng Sẵn sàng cung cấp dịch vụ cho khách hàng kể ngày thứ bảy, chủ nhật ngày lễ: công ty nỗ lực đem lại chất lượng dịch vụ tốt nhất, thỏa mãn Sinh Viên: Đinh Tuấn Anh – 11120285 – CNTT 54 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Diệu Chi yêu cầu khắt khe khách hàng bối cảnh kinh tế giới chuyển động không ngừng ngày Giao nhận trọn gói đến tận chân cơng trình: vận chuyển nhiều loại hàng hóa khác hàng dự án, GOH, hàng lẻ (LCL) hàng nguyên container (FCL) Giao nhận vận chuyển hàng siêu trường, dịch chuyển, hàng khổ, tải: với bề dày hoạt động nhiều năm, công ty có đủ kinh nghiệm điều kiện để vận chuyển nhiều loại hàng hóa phức tạp theo nhu cầu khách hàng Vận chuyển đa phương thức: có mối quan hệ tốt với nhiều hãng vận tải ngồi nước, cơng ty đủ khả để thực thương vụ phức tạp kết hợp linh hoạt nhiều phương thức vận chuyển khác Dịch vụ mơi giới thẩm định hàng hóa: bên trung gian nên dịch vu thiết yếu mà công ty cung cấp giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa mở rộng thị trường DN XNK 1.1.2 Quyền hạn, chức nhiệm vụ 1.1.2.1 Quyền hạn Thứ nhất, công ty nắm giữ quyền hạn kinh doanh dựa chức quy định chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh trước pháp luật Thứ hai, quyền vay vốn từ ngân hàng Việt Nam để phục vụ cho chiến lược kinh doanh khác thời gian hoạt động Thứ ba, mở rộng quy mô hoạt động sở cho phép pháp luật Theo mục tiêu phát triển kinh tế dài hạn đề đặc biệt ngành Logistics, điều mà Nhà nước ln khuyến khích DN đáp ứng đủ quy định vốn tình hình hoạt động kinh doanh phù hợp Thứ tư, thực quyền tổ chức chế độ làm việc, lương thưởng, quản lý nguồn nhân lực theo nguyên tắc công ty phải dựa quy định pháp luật Việc điều chỉnh chế độ quản lý lao động công ty phải phụ thuộc vào Sinh Viên: Đinh Tuấn Anh – 11120285 – CNTT 54 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Diệu Chi ngành nghề, phù hợp với mức độ yêu cầu công việc khác nhằm phục vụ cho mục tiêu phát triển kinh doanh lâu dài, bền vững Thứ năm, thực hình thức quảng cáo ngoại thương, nghiên cứu thị trường nước để phục vụ cho chiến lược kinh doanh, giúp đơn vị XNK mở rộng thị trường XNK Đây chiến lược phát triển bền vững cần có đầu tư lâu dài từ nhiều phía, khơng đem lại lợi ích lớn cho riêng DN mà cho kinh tế thị trường hội nhập sâu rộng nước ta 1.1.2.2 Chức Thứ nhất, thực công việc liên quan đến trình giao nhận vận chuyển mặt hàng container, hàng air như: tiếp nhận, đưa hàng cảng, sân bay, thuê kho bãi, tập trung chia lẻ hàng hóa, thực thủ tục Hải quan xếp dỡ, đặt chỗ, giao hàng cho người nhận nơi thỏa thuận Thứ hai, chuyên thực nghiệp vụ giao nhận hàng hóa XNK cho DN thương mại, sản xuất, kinh doanh…có nhu cầu Tại Việt Nam vài năm trở trước, việc giao nhận thường người gửi hàng (nhà xuất khẩu) người nhận hàng (nhà nhập ) hay người chuyên chở đảm nhiệm Tuy nhiên, với phát triển thương mại quốc tế, phân công lao động quốc tế với mức độ qui mô chuyên mơn hố ngày cao, giao nhận chun mơn hóa, tổ chức chun nghiệp công ty Tường Long tiến hành dịch vụ Logistics dần trở thành lựa chọn tối ưu giúp đảm bảo vận chuyển hàng hóa thuận tiện nhất, thời hạn tối thiểu hóa chi phí liên quan Thứ ba, khai thuê Hải quan Theo kinh nghiệm nhiều DN XNK hàng hóa, với cơng ty khơng có người chun trách khơng có kinh nghiệm làm thủ tục hải quan, việc thuê công ty dịch vụ lựa chọn an tồn Sau đó, có người nắm quy trình, có thời gian để xử lý chứng từ, lúc xem xét tự khai báo Tuy nhiên với nhiều DN, họ thường ưu tiên sử dụng dịch vụ này, đặc biệt với thương vụ lớn, địi hỏi quy trình thực phức tạp Sinh Viên: Đinh Tuấn Anh – 11120285 – CNTT 54 ... trạng hoạt động toán quốc tế công ty TNHH Tiếp vận Tường Long Chương : Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tốn quốc tế cơng ty TNHH Tiếp vận Tường Long Thanh toán quốc tế vấn đề phức tạp cần phải... QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TƯỜNG LONG 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH Tiếp vận Tường Long 1.1.1 Sơ lược công ty TNHH Tiếp vận Tường Long Tên gọi: Công ty TNHH Tiếp vận Tường Long Tên giao dịch: TL... “Hồn thiện hoạt động tốn quốc tế cơng ty TNHH Tiếp vận Tường Long? ?? Kết cấu báo cáo thực tập tổng hợp sau: Chương : Khái quát công ty TNHH Tiếp vận Tường Long Chương : Thực trạng hoạt động toán quốc