B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TS Phạm Thị Thủy MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thị Thủy MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI .6 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Phương Mai 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Phương Mai 1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Phương Mai 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI .10 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI 11 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI.14 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI 14 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI 16 2.2.1 Các sách kế toán chung .16 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 19 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 21 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 24 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 25 2.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU ………………………………………………………………… … 26 2.3.1 Kế toán vốn tiền .26 2.3.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .28 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Minh Dương Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thị Thủy 2.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng .31 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI 33 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI 33 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI 34 3.2.1 Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: 34 3.2.2 Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 34 3.2.3 Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán: .35 3.2.4 Về tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán: .35 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Minh Dương Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thị Thủy DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt TNHH VNĐ TSCĐ CSH TNDN GTGT DN TT-BTC TK SDĐK SDCK BHXH BHYT BHTN KPCĐ QĐ TGNH cc Chữ đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn Việt Nam đồng Tài sản cố định Chủ sở hữu Thu nhập doanh nghiệp Giá trị gia tăng Doanh nghiệp Thơng tư – Bộ Tài Tài khoản Số dư đầu kỳ Số dư cuối kỳ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Quyết định Tiền gửi ngân hàng Cung cấp Sinh viên thực hiện: Nguyễn Minh Dương Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thị Thủy DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ 1: Quy trình tổ chức hoạt động kinh doanh công ty Phương Mai Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Phương Mai 15 Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ chung Phương Mai 25 Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức sổ kế toán vốn tiền 28 Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 31 Sơ đồ 6: Sơ đồ tổ chức sổ kế toán doanh thu bán hàng 32 Bảng biểu Bảng 1: Báo cáo KQKD công ty Phương Mai qua năm 2013, 2014, 2015 12 Bảng 2: Tình hình vốn, tài sản cố định công ty 13 Bảng 3: Chứng từ kế toán .21 Bảng 4: Hệ thống tài khoản 23 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Minh Dương Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần ngành công nghiệp dệt may nước ta phát triển mạnh mẽ, số lượng doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hoạt động xuất nhập buôn bán nội địa ngày tăng Ngành dệt may ngành đòi hỏi vốn sử dụng nhiều lao động so với ngành khác, khả gặp rủi ro thấp, giải lượng lớn lao động cho quốc gia Với đặc điểm nước có cấu dân số trẻ, lực lượng lao động dồi dào, giá nhân công rẻ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nước phát triển Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp may nước áp dụng khoa học kỹ thuật trang thiết bị máy móc đại, chuyên dụng cho suất chất lượng cao Với điều kiện thuận lợi này, công ty TNHH Sản xuất Thương mại Phương Mai chủ động mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, xây dựng cấu công ty động, chuyên nghiệp bước đầu đạt thành công Và sau thời gian thực tập cơng ty tìm hiểu, tiếp xúc thực tế với phần hành kế toán cơng ty, em có nhìn ban đầu cơng việc kế tốn Nội dung báo cáo thực tập em gồm chương chính: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI Em xin cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Phạm Thị Thủy thầy viện Kế tốn - Kiểm tốn trường đại học Kinh tế Quốc dân giúp đỡ nhiệt tình anh chị kế tốn phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Phương Mai giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Nguyễn Minh Dương Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thị Thủy CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI Thành lập ngày 21/11/2012 bối cảnh kinh tế Thế giới Việt Nam bước vào giai đoạn sau khủng hoảng kinh tế giới năm 2008, Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Phương Mai khởi động vươn lên mẫu doanh nghiệp kiểu đầy động, sáng tạo chuyên nghiệp Với tâm bứt phá giai đoạn sau khủng hoảng, Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Phương Mai tạo giá trị vượt bậc đánh dấu bước phát triển bền vững dần trở thành Công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực sản xuất phân phối ngành hàng tiêu dùng Chìa khố thành cơng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Phương Mai tạo dựng tín nhiệm Khách hàng chất lượng sản phẩm chất lượng dịch vụ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Phương Mai đã, nỗ lực xây dựng phát triển doanh nghiệp phát triển bễn vững, đóng góp tích cực xây dựng xã hội Việt Nam phát triển hoà nhập Quốc tế Tên gọi: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Phương Mai Tên giao dịch: PHUONG MAI TRAPRO CO ,LTD Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nhà nước Trụ sở cơng ty đặt tại: Số 14, ngõ 110 Phùng Khoang, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0106042521 Số điện thoại: 04.66803327 Website: http://nanopm.vn/ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Minh Dương Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thị Thủy 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Phương Mai Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Phương Mai doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: - Ngành nghề kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Phương Mai chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm chủ yếu ngành may mặc áo, quần, tất, khăn mặt, … - Xây dựng mục tiêu kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh giai đoạn kinh tế, sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký, đảm bảo hoạt động mục đích thành lập doanh nghiệp quy định phạm vi kinh doanh - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý Kinh tế Tài chính, quản lý trình thực sản xuất phải thực nghiêm chỉnh hợp đồng công ty ký kết với đối tác nước - Quản lý sử dụng nguồn vốn nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi - Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nâng cao sản xuất chất lượng sản phẩm công ty sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao sức cạnh tranh mở rộng thị trường nước - Chịu kiểm tra tra quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định pháp luật - Thực quy định Nhà nước điều kiện làm việc bảo hộ lao động, phòng cháy quy định khác có liên quan đến cơng ty - Thực quy định, luật pháp Nhà nước chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo vệ môi trường bảo đảm an ninh trật tự Để tăng tính chủ động hoạt động kinh doanh, cơng ty có quyền hạn sau: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Minh Dương Báo cáo thực tập tổng hợp - GVHD: TS Phạm Thị Thủy Được chủ động đàn phán, ký kết thực hợp đồng sản xuất kinh doanh Giám đốc công ty người đại diện cho công ty quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp luật hành - Tham gia hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở đại lý bán hàng - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng ngân hàng, … 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Phương Mai Công ty chuyên phân phối sản phẩm dệt 100% từ cotton Các mặt hàng Phương Mai phân phối bao gồm: 1, Khăn mặt, khăn tay, khăn tắm NANOpm 2, Quần áo lót nam NANOpm, Caluci 3, Quần lót nữ NANOpm, Rosabella 4, Tất NANOpm 5, Bàn chải Hàn Quốc 6, Áo Polo nam Caluci Quy trình mua bán hàng hóa cơng ty dựa theo đơn đặt hàng từ nhà phân phối Sau nhận đơn đặt hàng công ty tiến hành đặt nguyên vật liệu từ nhà cung cấp kết hợp với phịng kỹ thuật để hồn thành sản phẩm đóng gói vận chuyển sản phầm nơi đặt hàng Tất quy trình sản xuất, mua bán đặt đạo trực tiếp từ Giám đốc Khách hàng công ty siêu thị, đại lý, cửa hàng Hà Nội khắp tỉnh thành phố thông qua kênh bán lẻ, kênh phân phối tỉnh, kênh siêu thị Với việc mở rộng quy mơ trường mạnh mẽ năm 2014 sách bán hàng ưu đãi, hiệu sách tốn nhanh, doanh số bán hàng cơng ty tăng cách nhanh chóng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Minh Dương Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thị Thủy 1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Phương Mai Quy trình tổ chức hoạt động kinh doanh công ty bao gồm nhiều giai đoạn với hình thức kinh doanh theo đơn đặt hàng tạo lập theo bước: - Bước 1: Phòng kỹ thuật dựa theo thị hiếu thời trang thị trường thời kỳ nghiên cứu, thiết kế sản phẩm mẫu - Bước 2: Sau thiết kế xong, phòng kỹ thuật gửi mẫu cho nhà gia công sản xuất mẫu sản phẩm - Bước 3: Giám đốc phòng kỹ thuật tiếp nhận sản phẩm mẫu, tiến hành kiểm tra duyệt sau gửi u cầu tới nhà gia cơng sản xuất với số lượng theo đơn đặt hàng - Bước 4: Công ty nhập hàng vào kho, kiểm tra lần cuối đóng gói vận chuyển cho nhà phân phối Bộ phận kỹ thuật nghiên cứu, phát triển sản phẩm mẫu Nhà gia công cắt may sản phẩm mẫu Gửi sản phẩm cho giám đốc phòng kỹ thuật kiểm duyệt Nhập hàng, kiểm tra, đóng gói Sản xuất với số lượng đơn hàng Xuất sản phẩm Sơ đồ 1: Quy trình tổ chức hoạt động kinh doanh công ty Phương Mai Sinh viên thực hiện: Nguyễn Minh Dương Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thị Thủy 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI Với mục tiêu trở thành doanh nghiệp kiểu động, sáng tạo công ty xây dựng máy quản lý với cấu linh hoạt, hợp lý, hiệu đội ngũ quản lý đầy kinh nghiệm chuyên nghiệp Hiện nay, công ty gồm giám đốc kế toán trưởng: - Giám đốc đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm trước Bộ Công An pháp luật, điều hành hoạt động công ty Giám đốc người thay mặt cho công ty mối quan hệ với quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, tịa án vấn đề liên quan đến cơng ty - Kế toán trưởng: Tham mưu cho giám đốc vấn đề tài chính, quan hệ với phòng chức năng: thuế, kế hoạch đầu tư, … Về cấu phòng ban: - Phòng Tổ chức – Hành chính: Là phận giúp giám đốc cơng ty quản lý nhân sự, quản lý hành chính, thực chế độ cho cơng nhân viên - Phịng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm tìm kiếm, liên hệ, đàm phán với đối tác để tạo dựng hợp đồng kinh tế cho cơng ty - Phịng Tài - Kế tốn: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc toán, định tổng hợp, trả lương cho cơng nhân viên, tính tốn hiệu sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo quản lý theo dõi tình hình tài sản quản lý mặt hoạt động công ty lĩnh vực tài kế tốn - Phịng Kế hoạch – Thị trường: Là đơn vị chủ trì soạn thảo tham gia đàm phán để lãnh đạo công ty ký kết hợp đồng kinh tế Phối hợp với Giám đốc làm việc với phòng ban liên quan xây dựng định mức bán hàng Phối hợp với Phịng Tài - Kế tốn theo dõi cơng tác tốn, thu hồi công nợ công ty Sinh viên thực hiện: Nguyễn Minh Dương 10 ... BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC cKẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo... Thị Thủy CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI Thành lập ngày 21/11/2012... CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MAI Em xin cảm