Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD PGS TS Trần Quý Liên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HD VI[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HD VIỆT NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - Kinh doanh Công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HD VIỆT NAM 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy Cơng ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HD VIỆT NAM .9 PHẦN II: TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HD VIỆT NAM 11 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 11 2.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 14 2.2.1 Các sách kế toán chung 14 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 14 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 17 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 21 SVTH: Phạm Thị Hường MSV: 12130239 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên 2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HD VIỆT NAM .21 2.3.1 Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương: 21 2.3.1.5 Cách hạch tốn sổ sách tiền lương cơng ty 27 2.3 Hạch toán kế toán vốn tiền .30 2.3.1 Hạch toán tiền mặt 31 2.3.2 Hạch toán tiền gửi ngân hàng 32 2.3.3 Hạch toán tiền chuyển 33 2.4 Hạch toán kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh 33 2.4.1 Tài khoản sử dụng trình tự hạch toán: 34 2.4.2 Phương pháp hạch toán sổ sách kết kinh doanh công ty: 35 PHẦN III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HD VIỆT NAM 36 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 36 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY 40 KẾT LUẬN 42 SVTH: Phạm Thị Hường MSV: 12130239 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh BCTC Báo cáo tài NKCT Nhật ký chứng từ CBCNV Cán cơng nhân viên 10 BTC Bộ Tài 11 TK Tài khoản 12 QĐ Quyết định 13 DN Doanh nghiệp 14 TM Tiền mặt 15 TGNH Tiền gửi ngân hàng SVTH: Phạm Thị Hường MSV: 12130239 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình thiết kế Web Sơ đồ 1.2: Quy trình thiết kế đồ họa .4 Sơ đồ 1.3: Quy trình thiết kế sản xuất sản phẩm in Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế toán 12 Sơ đồ 2.2: Quy trình tổ chức cơng tác kế toán 15 Sơ đồ 2.3: Kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 20 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn kế tốn tiền lương 25 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán tiền lương 26 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 27 Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch tốn kế tốn tiền mặt 31 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh: 35 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế Công ty Bảng 2.1: Bảng phân bổ lương BHXH 29 SVTH: Phạm Thị Hường MSV: 12130239 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Q Liên LỜI NĨI ĐẦU Hồ chung xu phát triển mặt, kinh tế nước ta khơng ngừng vươn lên để khẳng định vị trí Từ bước gian nan, thử thách kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ Một công cụ thiếu để định phát triển mạnh mẽ đó, là: Cơng tác hạch tốn kế tốn Hạch tốn kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kế tốn tài khơng có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế mà cịn vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, phát huy tác dụng cơng cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế Ngoài phần mở đầu kết luận, Báo cáo tổng hợp gồm 03 phần: + Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Công nghệ HD Việt Nam + Phần II: Tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Công nghệ HD Việt Nam + Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ HD Việt Nam Để thực tốt báo cáo em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo PGS.TS Trần Quý Liên - Giảng viên khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân với giúp đỡ anh chị phòng kế tốn cơng ty hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo SVTH: Phạm Thị Hường MSV: 12130239 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HD VIỆT NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY - Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HD VIỆT NAM - Tên giao dịch quốc tế: HD Viet Nam Technology Joint Stock Company - Địa trụ sở: Số 22, ngõ 192 đường Kim Giang, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội - Mã số DN/Mã số thuế: 0105411649 - Số điện thoại: 0466 845 884 - Email: Ctyhdvietnam@gmail.com Công ty Cổ phần Công nghệ HD Việt Nam thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0105411649 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp sửa đổi lần ngày 06/09/2014; Đăng ký lần đầu ngày 18/7/2011 Công ty Cổ phần Công nghệ HD Việt Nam thành lập ngày 18 tháng 07 năm 2011 với 60 nhân đào tạo bản, hoạt động lĩnh vực thiết kế, lập trình Web, thiết kế đồ họa in chất lượng cao Tháng 07 năm 2011 thời gian thành lập, nhân cơng ty chưa hồn chỉnh, trình độ am hiểu kinh doanh cịn nên cịn khó khăn việc tiếp cận với chiến lược kinh doanh thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt, khó khăn chung doanh nghiệp nước khác, với lòng đam mê nhiệt huyết doanh nghiệp trẻ, với nỗ lực vươn lên mình, cơng ty bước khắc phục khó khăn ban đầu Năm 2012 cơng ty vừa thực công tác huấn luyện kiến thức Marketing, tìm kiếm việc làm, vừa đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Năm 2014 công ty mở rộng hình thức kinh doanh, mở rộng quy mơ, trở thành đại lý cung cấp dịch vụ uy tín chuyên nghiệp, bước hòa nhập với kinh tế động khơng ngừng phát triển ngồi nước SVTH: Phạm Thị Hường MSV: 12130239 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty - Kinh doanh dịch vụ thiết kế lập trình web, in đồ họa chất lượng cao - Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi - Thực nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường - Với tinh thần tự lực tự cường với tâm vươn lên để tồn phát triển đạo sát có hiệu phịng ban lãnh đạo Cơng ty hưởng ứng nhiệt tình tồn cán cơng nhân viên nhằm mục đích vừa sản xuất vừa xây dựng Công ty Cổ phần Công nghệ HD Việt Nam có uy tín chất lượng tốt để phục vụ người tiêu dùng tốt thu lợi nhuận cao nhằm mục đích thực tốt nghĩa vụ với nhà nước nộp thuế khoản phải nộp khác vào ngân sách nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - Kinh doanh Công ty Sơ đồ 1.1: Quy trình thiết kế Web Khách hàng Yêu cầu thiết kế Web Ký hợp đồng Cung cấp thơng tin, hình ảnh Duyệt giao diện Kiểm tra chất lượng Nghiệm thu SVTH: Phạm Thị Hường Cơng ty Phân tích u cầu Nghiên cứu tính khả thi Gửi báo giá Ký hợp đồng Lập kế hoạch thực Thiết kế giao diện Thiết kế sở liệu Lập trình Web Điều chỉnh Cài đặt Hướng dẫn Bàn giao MSV: 12130239 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Sơ đồ 1.2: Quy trình thiết kế đồ họa Khách hàng Công ty Yêu cầu thiết kế Phân tích yêu cầu Duyệt báo giá Gửi báo giá Ký hợp đồng Ký hợp đồng Duyệt phác thảo Gửi phác thảo Duyệt mẫu thiết kế Điều chỉnh Nghiệm thu Bàn giao file gốc, in Sơ đồ 1.3: Quy trình thiết kế sản xuất sản phẩm in SVTH: Phạm Thị Hường MSV: 12130239 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HD VIỆT NAM 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy Công ty Công ty Cổ phần Công nghệ HD Việt Nam tiêu biểu cho loại hình vừa nhỏ với máy gọn nhẹ đơn giản đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ Công ty đề Mô hình tổ chức hoạt động kinh doanh Cơng ty xác định theo cấu trực tuyến chức Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức máy công ty Giám đốc Phòng thiết kế Phòng kinh doanh Phòng TC hành Phịng kế tốn tài vụ Phân xưởng sản xuất 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ Giám đốc: người đứng đầu máy quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước hoạt động kinh doanh công ty - Quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án kinh doanh chủ trương lớn công ty SVTH: Phạm Thị Hường MSV: 12130239 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên - Quyết định việc chuyển nhượng, mua bán, cầm cố loại tài sản chung công ty theo định Nhà nước - Quyết định việc cử Kế toán trưởng, bổ nhiệm, bãi nhiệm Trưởng, Phó phịng cơng ty - Quyết định việc đào tạo nhân sự, cử nhân nước - Quyết định biện pháp bảo vệ môi trường kinh doanh - Tổ chức tra xử lý vi phạm Điều lệ công ty - Báo cáo kết kinh doanh công ty thực nộp ngân sách hàng năm Phòng thiết kế: - Chịu trách nhiệm thiết kế sáng tạo dự án thiết kế công ty - Thiết kế logo, thiết kế Website, hệ thống nhận diện thương hiệu, Company Profile, Poster, Catalogue, tờ rơi, tờ gấp - Thiết kế maquette quảng cáo, phông cho chương trình truyền thơng, kiện - Đưa ý tưởng sáng tạo, tư vấn cho khách hàng - Chịu trách nhiệm chất lượng tiến độ công việc phụ trách - Thực công việc khác theo phân cơng cấp Phịng kinh doanh: - Xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn tổng kế hoạch hoạt động - kinh doanh tồn cơng ty Báo cáo tổng hợp tình hình thực kế hoạch hoạt động – kinh doanh công ty - Xây dựng đồng mặt kế hoạch: kế hoạch sử dụng vốn (gồm vốn ngoại tệ) tài vụ, kế hoạch vật tư – kho hàng, kế hoạch hoạt động – nghiên cứu kỹ thuật, kế hoạch xây dựng bản, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch tiếp thị, kế hoạch liên kết kinh tế SVTH: Phạm Thị Hường MSV: 12130239 ... doanh Công Ty Cổ Phần Công nghệ HD Việt Nam + Phần II: Tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ HD Việt Nam + Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Công nghệ HD Việt Nam. .. 12130239 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HD VIỆT NAM 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy Cơng ty Cơng ty Cổ phần. .. giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo SVTH: Phạm Thị Hường MSV: 12130239 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HD VIỆT NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH