Đang tải... (xem toàn văn)
ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT A, Lời mở đầu B, Nội dung I, Cơ sở lý luận 1 1 Lịch sử ra đời, hình thành và phát triển của EDI 1 1 1 Khái niệm 1 1 2 lịch sử ra đời và phát triển của EDI 1 1 3 Sự hình thành và phát[.]
ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT A, Lời mở đầu: B, Nội dung: I, Cơ sở lý luận 1.1 Lịch sử đời, hình thành phát triển EDI 1.1.1: Khái niệm 1.1.2: lịch sử đời phát triển EDI 1.1.3: Sự hình thành phát triển chuẩn EDI II, Nội dung xu hướng phát triển EDI giới Việt Nam 2.1 Nội dung EDI 2.1.1 Nguyên lý hoạt động EDI 2.1.2 Mô tả q trình giao dịch trước sau có EDI (giao dịch qua giấy tờ qua EDI) 2.1.3 Phân biệt khác EDI truyền thống EDI sở Internet 2.1.4 Hạn chế EDI truyền thống 2.1.5 Làm rõ lợi ích EDI (lưu ý lợi ích kinh tế) 2.2 Xu hướng ứng dụng EDI giới Việt Nam 2.2.1 Xu hướng ứng dụng EDI giới 2.2.2 Xu hướng ứng dụng EDI Việt Nam C, Kết Luận A, Lời mở đầu: Trao đổi liệu điện tử ứng dụng từ lâu.Ngành lương thực thực phẩm bắt đầu dự án thử nghiệm trao đổi liệu điện tử vào nǎm 1977 Đến đầu nǎm 1980, Tập đồn tơ Ford Motor Tập đồn tô General Motor yêu cầu nhà cung cấp họ sử dụng EDI Những nhà bán lẻ lớn Sears, Roebuck Co Kmart Corp bắt đầu sử dụng EDI Tuy nhiên, EDI tiết kiệm cho khách hàng nhiều tiền bạc cách loại bỏ tất thủ tục giấy tờ, lại tỏ đắt nhà cung cấp Nó địi hỏi nhà cung cấp phải sử dụng phần mềm đắt tiền mạng gia tǎng giá trị (VAN) Ngoài ra, nhà cung cấp thường phải sử dụng hệ thống EDI khác cho khách hàng lớn khơng có khách hàng hoàn toàn tuân thủ tập chuẩn EDI ngành Trước tình hình phần lớn khách hàng lớn yêu cầu nhà cung cấp phải sử dụng EDI, lựa chọn trở nên đơn giản: Khơng có EDI, khơng có doanh thu Đến nǎm 1991, khoảng 12.000 doanh nghiệp Mỹ sử dụng EDI Đó nǎm phủ Mỹ bãi bỏ hạn chế thương mại sử dụng Internet, nǎm Tim Berners-Lee tạo trình duyệt web Một kiểu thương mại điện tử mới, từ doanh nghiệp đến người tiêu dùng, web bùng nổ Nǎm 1994, trình duyệt web Netscape Navigator, với tính nǎng hỗ trợ "cookies", tệp liệu nhỏ lưu máy tính người sử dụng tạo điều kiện cho việc tạo cửa hàng Web có khả nǎng nhận dạng khách hàng, tập hợp liệu họ cá nhân hoá việc bán hàng để phủ hợp với khách hàng Và ngày EDI ngày phát triển nhanh chóng phổ biến khắp nơi giới đắc biệt EDI dùng nhiều doanh nghiệp lớn Đối với nước ta EDI mẻ, doanh nghiệp chưa biết lợi ích to lớn mà EDI đem lại Chính lẽ nhóm nghiên cứu chọn đề tài để giúp người có hiểu biết thêm dịch vụ EDI để từ áp dụng vào hoạt động phù hợp đem lại lợi ích tối đa cho người sử dụng B, Nội dung: I, Cơ sở lý luận 1.1 Lịch sử đời, hình thành phát triển EDI 1.1.1: Khái niệm Trao đổi liệu điện tử (EDI – electronic data interchange) chuyển thông tin từ máy tính sang máy tính khác phương tiện điện tử theo tiêu chuẩn thỏa thuận cấu trúc thông tin (Ủy ban liên hợp quốc luật thương mại quốc tế -UNCITRAL Điều Luật GDĐT) 1.1.2: lịch sử đời phát triển EDI Đầu năm 1960, Công ty Du Pont phát triển chuẩn dành cho thơng điệp điện tử để gửi thơng tin hàng hố Công ty Du Pont hãng vận chuyển Chemical Leahman Tank Lines Năm 1965, hãng vận chuyển Steamship Line bắt đầu gửi cho hãng vận chuyển Atlantic kê khai chuyển hàng dạng thông điệp telex mà sau in giấy nhập vào máy tính Đến năm 1968, nhiều công ty vận chuyển đường sắt, hàng không, đường vận chuyển đường biển sử dụng chuẩn kê khai điện tử liên ngành Uỷ ban Phối hợp Truyền liệu (Transportation Data Coordinating Committee - TDCC) Mỹ khởi xướng vào năm 1975, TDCC xuất tài liệu đặc tả kỹ thuật thuật trao đổi liệu điện tử (EDI) Ngành lương thực thực phẩm bắt đầu dự án thử nghiệm trao đổi liệu điện tử vào năm 1977 Đến đầu năm 1980, Tập đồn tơ Ford Motor Tập đồn tơ General Motor yêu cầu nhà cung cấp họ sử dụng EDI Những nhà bán lẻ lớn Sears, Roebuck Co Kmart Corp bắt đầu sử dụng EDI Tuy nhiên, EDI tiết kiệm cho khách hàng nhiều tiền bạc cách loại bỏ tất thủ tục giấy tờ, lại tỏ đắt nhà cung cấp Nó địi hỏi nhà cung cấp phải sử dụng phần mềm đắt tiền mạng gia tăng giá trị (VAN) Ngoài ra, nhà cung cấp thường phải sử dụng hệ thống EDI khác cho khách hàng lớn khơng có khách hàng hoàn toàn tuân thủ tập chuẩn EDI ngành Trước tình hình phần lớn khách hàng lớn yêu cầu nhà cung cấp phải sử dụng EDI, lựa chọn trở nên đơn giản: Khơng có EDI, khơng có doanh thu Đến năm 1991, khoảng 12.000 doanh nghiệp Mỹ sử dụng EDI Đó năm phủ Mỹ bãi bỏ hạn chế thương mại sử dụng Internet, năm Tim Berners-Lee tạo trình duyệt web Một kiểu thương mại điện tử mới, từ doanh nghiệp đến người tiêu dùng, web bùng nổ 1.1.3: Sự hình thành phát triển chuẩn EDI Khái niệm Chuẩn EDI: xây dựng phát triển năm 1982 đưa vào sử dụng năm 1985 Một chuẩn EDI khung hướng dẫn cho loạt định dạng liệu thống dùng để tạo phiên điện tử đọc máy tính thay cho tài liệu giấy truyền thống Trong số định dạng liệu chuẩn đời sớm nhất, nhiều định dạng tạo sử dụng ngành công nghiệp cụ thể để phục vụ cho việc trao đổi tài liệu phạm vi ngành đó, cơng ty cụ thể để phục vụ cho việc trao đổi chứng tử với nhà cung cấp Khi EDI phát triển hơn, chuẩn áp dụng riêng cho cơng ty cho ngành (cịn gọi chuẩn đơn dụng) trở nên phổ biến so với chuẩn công cộng II, Nội dung xu hướng phát triển EDI giới Việt Nam 2.1 Nội dung EDI 2.1.1 Nguyên lý hoạt động EDI * Quy trình hoạt động EDI: - Chuẩn bị tài liệu điện tử - Dịch liệu để chuyển - Truyền thông - Dịch liệu đến - Xử lý tài liệu điện Qui trình hoạt động EDI bao gồm bước Để ứng dụng EDI bên với trước tiên cần phải yêu cầu bên tham gia cần phải tích hợp, sử dụng hệ thống EDI Các bên tham gia truyền nhận liệu điện tử dạng chuẩn EDI Và thông thường sử dụng dạng chuẩn là: ANSI ASC X12 UN/EDIFACT * Bước 1: Bên gửi liệu điện tử chuẩn bị tài liệu điện tử Nghĩa họ phải mã hóa liệu điện tử họ dạng chuẩn EDI dựa vào hệ thống phần mềm * Bước 2: Dịch liệu để truyền thông: bước này: từ chuyển đổi EDI Phong bì EDI cho thông điệp truyền tảiè modern Để chuẩn bị truyền liệu điện tử thông qua phương tiện điện tử * Bước : Truyền thông Truyền EDI mơi trường mạng Ở có cách để thực truyền EDI cách có ưu điểm nhược điểm riêng + Truyền EDI thông qua môi trường internet công cộng Phương pháp có ưu điểm tốn chi phí, độ an tồn bảo mật khơng cao Dữ liệu dễ dàng bị thay đổi đường truyền tới đối tác + Truyền EDI thơng qua mạng VAN riêng Nghĩa có cơng ty đứng lập đường dây mạng để kết nối đối tác với Phương pháp có nhược điểm đắt có ưu điểm độ bảo mật thực cách tuyệt đối Tài liệu bị thay đổi truyền đường dây riêng * Bước 4: Dịch liệu đến liệu è modern è Phong bì EDI cho thơng điệp truyền tải è chuyển định dạng Ở với hệ thống phần mềm mình, bên nhận tiến hành dịch liệu mà bên gửi gửi thông qua hệ thông phần mềm họ dựa chuẩn EDI * Bước 5: Xử lí tài liệu điện tử Tại liệu sau dịch chuyển đến hệ thống điện tử Và tài liệu điện tử bên nhận xử lí EDI rút ngắn đáng kể khoảng thời gian từ lúc bắt đầu giao dịch tốn kết thúc, cách gửi thơng tin cần thiết tránh trùng lặp trình giao dịch Khi giao dịch thực EDI, hệ thống máy tính cơng ty bạn hoạt động kho dự trữ liệu cần thiết để hỗ trợ giao dịch Khi sử dụng, EDI rút thông tin từ ứng dụng công ty truyền tải chứng từ giao dịch phi giấy tờ dạng máy tính đọc qua đường dây diện thoại thiết bị viễn thơng khác Ở đầu nhận, liệu nhập trực tiếp vào hệ thống máy tính đối tác, tự động xử lý với ứng dụng nội nơi nhận Tồn q trình diễn vài phút mà không cần phải gõ lại thông tin tránh cho bên phiền toái giấy tờ kèm với việc xử lý văn tay Sử dụng EDI qua giúp tăng giá trị khoản đầu tư công ty bạn cho việc ứng dụng phần mềm giao dịch Hơn việc tạo, gửi nhận chứng từ giao dịch EDI tự động hố tích hợp với ứng dụng máy tính hành nội cơng ty _ Máy tính EDI làm nhiệm vụ phiên dịch : biến đổi liệu từ định dạng sử dụng nội công ty ( người mua người bán ) thành set giao dịch EDI chuẩn Sử dụng EDI qua giúp tăng giá trị khoản đầu tư công ty cho việc ứng dụng phần mềm giao dịch Hơn việc tạo, gửi nhận chứng từ giao dịch EDI tự động hố tích hợp với ứng dụng máy tính hành nội cơng ty 2.1.2 Mơ tả q trình giao dịch trước sau có EDI (giao dịch qua giấy tờ qua EDI) Giao dịch trước có EDI – qua giấy tờ : Trước có EDI, giao dịch thương mại thực hầu hết qua giấy tờ, văn Các hóa đơn, chứng từ, vận phiếu, hay phiếu giao hàng… phải trực tiếp bên chuyển giao cho nhau.Khi bên thỏa thuận đưa định kí kết hợp đồng, tất hợp đồng, hóa đơn, tình trạng hàng hóa, tình hình vận chuyển… cần thiết đến có mặt bên xác nhận, kí tên, đóng dấu.Q trình làm tốn nhiều thời gian cơng sức doanh nghiệp cá nhân Sau có EDI ( giao dịch qua EDI) - EDI chuyển thơng tin từ máy tính sang máy tính khác phương tiện điện tử theo tiêu chuẩn thỏa thuận cấu trúc thông tin - EDI thiết kế nhằm mang lại hiệu tối cho việc trao đổi chứng từ thương mại (đơn đặt hàng, hóa đơn, vận đơn, phiếu giao hàng, v.v ), đối tác kết nối với đối tác trong/ngoài doanh nghiệp - EDI cho phép tích hợp trao đổi thơng tin ứng dụng tự động mà khơng cần có can thiệp người - Có thể làm thay đổi quy trình văn hóa kinh doanh doanh nghiệp mà xây dựng lại kiến trúc phần mềm doanh nghiệp có trước - Cơng việc trao đổi EDI thương mại điện tử gồm nội dung giao dịch kết nối, đặt hàng, giao dịch gửi hàng toán Vấn đề tiếp tục nghiên cứu xử lý, đặc biệt bn bán nước có quan điểm sách, pháp luật thương mại khác nhau, địi hỏi phải có khung pháp lý chung tảng thống quan điểm tự hóa thương mại tự hóa việc sử dụng mạng internet Chỉ đảm bảo tính khả thi, tính an toàn hiệu việc trao đổi liệu điện tử 2.1.3 EDI truyền thống EDI sơ Internet Các yếu tố EDI truyền thống Internet EDI Định nghĩa Là chuyển thơng tin từ máy tính sang máy tính khác phương tiện điện tử theo tiêu chuẩn thỏa thuận cấu trúc thông tin Là trao đổi thông điệp cho giao dịch kinh doanh máy tính tổ chức khác cách sử dụng thỏa thuận chuẩn ( hiệp định khác đồng ý rộng rãi giới đến mức đươc) qua Internet Đặc điểm - Sử dụng mạng giá trị gia tăng làm cầu nối để máy tính điện tử liên lạc với nhau, để lưu trữ tìm kiếm - Việc trao đổi đơn vị, công ty nội dung, dung liệu trao đổi dạng vật, trực tiếp - Tốn chi phí cho việc đóng gói, vận chuyển….trực tiếp đến tay người mua - sử dụng mạng Internet phương tiện EDI với nhiều chức - Việc trao đổi đơn vị, công ty nội dung, dung liệu trao đổi dạng số hóa truyền gửi theo mạng ( hay cịn gọi giao gửi số hóa) - Tiết kiệm chi phí cho việc đóng gói, vận chuyển…vì giao dịch thông qua Internet 2.1.4 Hạn chế EDI truyền thống _ Tăng thời gian xử lý – Trong hệ thống dựa giấy tờ, việc chuyển vật lý các tài liệu giữa các đối tác thương mại là nguyên nhân làm tăng thời gian xử lý để hoàn thành một giao dịch đơn lẻ Một lý khác cũng làm thời gian xử lý lâu là thời gian nhập lại dữ liệu Cùng một thông tin được nhập vào hai lần, có thể nhiều rất nhiều đặc biệt là các ngành công nghiệp sản xuất. _ Độ xác thấp – Vì hệ thớng dựa giấy tờ đòi hỏi nhiều thể nghiệm của cùng một thông tin, nên dữ liệu phải nhập lại ở nhiều nơi chu trình xử lý Rõ ràng việc nhập lại dữ liệu giống làm tăng khả sinh lỡi. _ Chi phí lao động lớn – Luồng thông tin truyền thống đồi hỏi dữ liệu được nhập thủ công tại mỗi bước chu trình xử lý, ví dụ phiếu đặt mua hàng, hoá đơn, thông tin giao hàng, biên nhận,… Những hoạt động này đỏi hỏi nhiều lao đợng Bên cạnh q trình vận chuyển, luu trữ liệu tấ tốn _ Tăng độ không chắn – Vì chậm trể giai đoạn chuyển thư và xử lý, thời gian nhận tài liệu sẽ không được đảm bảo Việc người mua nhận rằng nhà cung cấp không bao giờ nhận được phiếu đặt hàng các mặt hàng không được đưa đến mong đợi, không phải là chuyện hiếm Điều không chắc chắn này thường dẫn tới việc gọi điện thoại thường xuyên để xác nhận tài liệu 2.1.5 Làm rõ lợi ích EDI (lưu ý lợi ích kinh tế) Việc thực EDI có tác động đến hai phía đối tác thương mại, khơng thể thực bên Ví dụ: cho bên mua mà không cho bên bán, không áp dụng đem lại lợi ích cho bên Ví dụ, khách hàng nhà cung cấp yêu cầu phải cung cấp cho họ hoá đơn theo đường điện tử Cái khách hàng họ giảm tổng chi phí cho việc xử lý hố đơn họ Tuy nhiên phía nhà cung cấp khơng lợi chẳng có đảm bảo họ toán sớm Dẫn tới nhà cung cấp chẳng có quan tâm hứng thú thực EDI Vì cần xác định lợi ích ưu điểm việc thực EDI từ hai phía tổ chức đối tác điều quan trọng Đối với ví dụ trên, với việc trao đổi hoá đơn điện tử, nên thực thêm việc chuyển tiền tự động để toán, cho việc toán cho nhà cung cấp nhanh Một quan hệ đối tác EDI phải ý đến cách tiếp cận để động viên phát triển mối quan hệ đối tác kinh doanh thực Song song với việc xác định lợi ích việc áp dụng EDI ta cần phải tìm rõ hạn chế việc thực EDI để từ đưa giải pháp giúp khắc phục hạn chế việc áp dụng EDI thực cách hiệu Nhín hình ảnh trên: Cơng ty A truyền liệu cho công ty B dựa truyền liệu truyền thống tốn nhièu thời gian chi phí Trong cơng ty A truyền liệu cho công ty C EDI cở sở internet điều vừa bớt chi phí mà lại tiếc kiệm nhiều thời gian cụ thể hóa lợi ích mà EDI sơ sơ internet đem lại lợi ích sau đây: - Giảm chi phí giao dịch cho việc trao đổi thơng tin, chi phí giấy tờ, thư tín - Tiết kiệm thời gian khơng cần phải nhập lại thơng tin nhiều lần - Giảm chi phí xử lý liệu tay - Tăng tính xác thơng tin, giảm lỗi sai sót khơng phải nhập lại số liệu nhiều lần - Hệ thống lưu trữ thông điệp giúp khẳng định văn giao đến cho đối tác theo dõi đường hàng hố giai đoạn - Chu trình giao dịch thương mại nhanh có nghĩa đáp ứng nhu cầu khách hàng hiệu - Được sử dụng với hệ thống lưu kho tự động, EDI giúp giảm thời gian lưu kho, giảm số lượng hàng tồn kho - Có hội thúc đẩy hoạt động cung cấp sản xuất nhằm tăng tính cạnh tranh công ty ngành công nghiệp - Cải thiện mối quan hệ thương mại, củng cố quan hệ khách hàng nhà cung cấp - Giữ khách hàng quan trọng sử dụng công cụ tiếp thị nhằm thu hút khách hàng - Giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Một số công ty lớn yêu cầu công ty đối tác phải sử dụng EDI tiến hành kinh doanh - Không vậy, giao dịch thương mại công ty nên sử dụng EDI sử dụng EDI, phần mềm ứng dụng công ty bạn gửi chứng từ giao dịch trực tiếp đến hệ thống máy tính đối tác mà khơng cần can thiệp người EDI giúp giảm thiểu công sức nhân viên hạn chế chậm trễ hay lỗi thường kèm với việc xử lý chứng từ tay Bằng cách đơn giản hoá tinh giảm quy trình giao dịch, EDI giúp cơng ty bạn kiểm sốt chi phí, tăng tính hiệu cải thiện trình độ phục vụ khách hàng - Dưới ví dụ cho thấy hiệu việc dùng EDI thực tế kinh doanh công ty bán lẻ để tăng tốc độ xử lý giảm lỗi so với công việc thực qua giấy tờ truyền thống Ngoài việc sử dụng EDI kết hợp với cơng nghệ khác cịn cho thấy khác biệt lớn hiệu kinh doanh Câu chuyện thành công Hills Discount Chain: Hills Discount Chain công ty gồm loạt cửa hàng giảm giá theo kiểu Anh Công ty trao đổi điện tử với đối tác thương mại từ nhiều năm theo tiêu chuẩn Truyền thông liên kỹ nghệ tự nguyện (Voluntary Interindustry Communications Standards – VICS), tức chuẩn ANSI X12 cho ngành công nghiệp bán lẻ Dùng EDI cho phiếu đặt hàng vô quan trọng cơng ty tính phức tạp chúng Một phiếu đặt hàng đặt mua tới 200 mặt hàng cho cửa hàng chuyện thường tình Do đó, số lượng lớn phiếu đặt độ phức tạp chúng nên dễ bị lỗi vào liệu người bán hàng thường khoảng hai tuần để chuyển đắn phiếu đến hệ thống nhập phiếu Nhưng với việc thực EDI, vấn đề nguy bị lỗi gây thừa hàng thiếu hàng kho vận chuyển chậm, bị giảm đáng kể bị loại trừ hoàn toàn Mặt khác hệ thống lập hố đơn cơng ty Hills phức tạp Đó nơi bán hàng khơng phải chuyển hàng tới nhiều địa điểm khác đơn hàng, mà cịn phải gửi hố đơn bán hàng cho địa điểm khác Mặc dù hoá đơn gửi tới cửa hàng, cửa hàng lại khơng phải nơi trả tiền cho hố đơn đó, mà kiểm chứng hố đơn thơi Sau hố đơn lại gửi lại cho tổng hành dinh nơi đặt hàng để trả tiền Nếu dùng EDI hệ thống lập hoá đơn bán hàng, người bán hàng gửi hố đơn cho tổng hành dinh cách tự động, giải thích rõ ràng việc phân phối hàng hố giá thành chúng cho cửa hàng, cửa hàng việc kiểm chứng mà họ nhận EDI kết hợp với phương pháp quét điểm bán hàng gọi Đáp ứng nhanh Theo đó, sản phẩm đánh dấu mã vạch theo mã sản phẩm chung (UPC – Universal Product Code) Khi mặt hàng bán, mã vạch quét ghi vào hệ thống Thông tin dùng để cập nhật biểu ghi tồn kho mức bán lẻ để tạo phiếu đặt mua hàng Phiếu đặt mua hàng sau truyền tới nhà cung cấp thông qua EDI Kết nhận biết xu hướng hàng hoá chuyển nhanh tới làm đầy lại kho Ví dụ cho thấy EDI dùng ngành công nghiệp bán lẻ để giảm lỗi tăng tốc độ xử lý công việc giấy Ngồi cịn thấy việc dùng EDI kết hợp với công nghệ khác nâng cao hiệu bán hàng nhiều - Hay nhìn vào bảng giá trị giao dịch sử dụng EDI phần giúp ta hiểu rõ lợi ích sử dụng EDI doanh nghiệp: 2.2 Xu hướng ứng dụng EDI giới Việt Nam 2.2.1 Xu hướng ứng dụng EDI giới _ Lợi ích EDI nhìn thấy ứng dụng EDI doanh nghiệp lớn, có tiềm lực kinh tế điều tất yếu EDI ngày sử dụng rộng rãi toàn cầu, chủ yếu phục vụ cho việc mua phân phối hàng gửi đơn hàng, người ta dùng cho mục đích khác, tốn tiền khám bệnh, trao đổi kết xét nghiệm v.v EDI chủ yếu thực thơng qua mạng ngồi (extranet) với thường gọi “ mạng thương mại” (net-commerce) Cũng có có “EDI hỗn hợp” ( hybird EDI) dùng cho trường hợp có bên đối tác dùng EDI, cịn bên dùng phương thức thông thường ( fax, thư tín qua bưu điện…) _ Tình hình phát triển EDI giới đặc biệt nước có phát triển có tảng sở hạ tầng tốt việc ứng dụng EDI trở nên phổ biến Tuy nhiên, trông EDI tiết kiệm cho khách hàng tiền bạc nhiều việc loại bỏ chi phí giấy tờ EDI lại tỏ đắt với nhà cung cấp Nó địi hỏi nhà cung cấp phải sử dụng phần mềm đắt tiền mạng giá trị gia tăng ( VAN) Ngoài ra, nhà cung cấp phải sử dụng hệ thống EDI khác cho khách hàng lớn khơng có khách hàng tn thủ tập chuẩn ngành Trước tình hình phần lớn khách hàng lớn yêu cầu sử dụng EDI, lựa chọ trở nên đơn giản EDI, khơng có doanh thu Do vậy, điều buộc doanh nghiệp, tổ chức phải sử dụng EDI cơng việc sản xuất kinh doanh EDI ngày trở nên phổ biến Sau ví dụ việc phát triển EDI số quốc gia _ Ở Hàn Quốc tất loại thông điệp điện tử (EDI, XML XML/EDI) chuẩn hóa Ủy ban EDIFACT Hàn Quốc – KEC Theo báo cáo AFACT 2008, tính đến tháng 8/2008 KEC phê chuẩn 610 thông điệp chuẩn (262 EDI, 53 XML/EDI, 295 XML) cụ thể ngành, lĩnh vực thương mại, bảo hiểm, tài chính, hải quan, điện tử, đóng tàu, vận tải biển, phân phối, ô tôxe máy… Ở Nhật Bản: Hội đồng trao đổi liệu điện tử (JEDIC) tổ chức hoạt động nhằm phổ biến thúc đẩy EDIFACT, thúc đẩy q trình chuẩn hóa với người bán người mua cho giao dịch kinh doanh Gần đây, JEDIC đưa khảo sát trạng sử dụng EDI cho 58 tổ chức lĩnh vực công nghiệp Nhật Bản Kết cho thấy 59.4% tổ chức áp dụng EDI cơng tác hành 53,9% áp dụng EDI lĩnh vực marketing _ Tại Đài Loan, EDI sử dụng nhằm mục đích phát triển ngành tài Năm 2007, tổng lượng giao dịch ngân hàng dùng chuẩn EDI đạt đến 3.012.961 giao dịch với tổng giá trị lên đến 91.145 triệu USD, trung bình giao dịch trị giá 30.300 USD Ngày nay, việc ứng dụng EDI mở rộng nhiều ngành lương thực, y tế… kinh doanh việc phát triển sử dụng EDI nhu cầu cần thiết 2.2.2 Xu hướng ứng dụng EDI Việt Nam _ Hiện số hệ thống thương mại điện tử doanh nghiệp đưa vào áp dụng quy mô khác bước có hiệu quả, phục vụ hữu ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các tiêu chuẩn hỗ trợ thương mại điện tử liên hợp quốc tiêu chuẩn quốc tế phổ biến ứng dụng doanh nghiệp tiêu chuẩn ANSI ASC X12 hay EDIFACT… _ Tại Việt Nam, tiêu chuẩn đa số tổ chức doanh nghiệp biết đến và sử dụng trao đổi đữ liệu điện tử XML Tiêu chuẩn thường sử dụng vào lưu sở liệu, trao đổi liệu tổ chức doanh nghiệp khác chi nhánh tổ chức, doanh nghiệp ngân hàng, cơng ty chứng khốn, hải quan…Hầu hết tổ chức, doanh nghệp khảo sát áp dụng then chuẩn định dạng XML doanh nghiệp tự xây dựng công bố để áp dụng Chẳng hạn tổng cục hải quan triển khai ứng dụng tảng XML kết hợp với mô hình theo khuyến cáo tổ chức hải quan giới (WCO) để trao đổi với doanh nghiệp tham gia dịch vụ hải quan điện tử; công thương thống biểu mẫu XML với phòng thương mại cơng nghiệp Việt Nam (VCCI) phịng quản lý xuất nhập khẩu, khu công nghiệp, khu chế xuất để lưu, truyền liệu cấp chứng nhận xuất xứ điện tử hệ thống eCoSys _ Một số doanh nghiệp cảng Hải Phòng đầu triển khai trao đổi liệu điện tử để quản lý xử lý vận đơn cho hãng tàu ngồi nước Chương trình cảng Hải Phịng xây dựng theo tiêu chuẩn quốc tế UN/ISO EDIFACT 9735 để quản lú liệu container cảng Công ty Uniliver Việt Nam xây dựng mạng EDI từ năm 2007 dựa tiêu chuẩn trao đổi liệu điện tử để quản lý sản phẩm hệ thống mã vạch theo tiêu chuẩn GS1 _ Kết khảo sát cho thấy, ứng dụng trao đổi liệu điện tử số ngành công nghiệp dịch vụ Việt Nam phát triển mức độ sơ khai, đơn giản nhiều ứng dụng mới chỉ ở quy mô nội bộ một ngành hay trong một doanh nghiệp. Việc triển k hai áp dụng các tiêu chuẩn công nghệ hỗ trợ thương mại điện tử quốc tế nói chung tiêu chuẩn EDI nói riêng vào thực tiễn q trình cơng phu, cần thực qua nhiều cơng đoạn từ nghiên cứu, tìm hiểu, xây dựng dự án thử nghiệm, đến triển khai dự án diện rộng Đặc biệt là sự hỗ trợ, chuyển giao công nghệ tiên tiến phối hợp với chuyên gia tư vấn từ nước ngồi sẽ là yếu tố mang lại thành cơng vững chắc cho các dự án thương mại đ iện tử. Thêm vào đó, phần lớn các tiêu chuẩn cơng nghệ liên quan đến thương mại điện tử CNTT đều do doanh nghiệp tự xây dựng Do vậy, để có ứng dụng thương mại điện tử tiên tiến trong các hoạt động thương mại, cơng nghiệp và dịch vụ sẽ cần một q trình phổ biến và hướng dẫn, với nguồn nhân lực đủ mạnh là các chun gia và cán bộ kỹ th uật được đào tạo bài bản để triển khai các dự án lớn với cơng nghệ hỗ trợ thương m ại điện tử tiên tiến Sau số ví dụ tình hình ứng dụng trao đổi liệu điện tử EDI Việt Nam * Hệ thống trao đổi liệu điện tử cảng Hải Phòng Cảng Hải Phịng là đơn vị tiên phong ứng dụng thành cơng hiệu hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử EDI. Hệ thống được xây dựng theo tiêu chuẩn quốc tế EDIFACT, ghép nối lấy dữ liệu quản lý container từ hệ thống thơng tin quả n lý MIS hiện tại của Cảng để tạo lập các báo cáo điện tử theo mẫu chuẩn quốc tế g ửi cho các hãng tàu. Từ năm 2003, hệ thống EDI này đã được Cảng Hải Phịng chí nh thức áp dụng với Hãng tàu APM. Sau hơn 6 tháng triển khai, tồn bộ hệ thống E DI đã được xây dựng và Cảng đã chính thức dùng số liệu EDI việc quản lý khai thác container Cho đến nay, việc ứng dụng EDI thành phần quan trọng thiếu hoạt động nghiệp vụ Cảng Hệ thống EDI của Cảng Hải Phòng đã được vận hành hiệu quả để tiến hành trao đổi dữ liệu điện tử với các hãng tàu lớn như MAERSK, MCC, HANJIN, MOL, WAN HAI, A PM, v.v Việc trao đổi dữ liệu theo tiêu chuẩn quốc tế giúp cho công tác khai thác Cảng hãng bộ, chuẩn hóa và nâng cao năng lực phục vụ của Cảng tàu đồng Hệ thống EDI Cảng Hải Phịng bao gồm hai phần chính: - Phần khai thác bãi container (theo chuẩn quốc tế gọi CODECO) bao gồm tác nghiệp, phương án dịch chuyển container: nhập bãi, xuất bãi, đóng hàng rút hàng - Phần khai thác tàu (theo chuẩn quốc tế gọi COARRI) bao gồm tác nghiệp dỡ container, xếp container vận chuyển Sơ đồ hệ thống EDI cảng Hải Phòng Qua thời gian triển khai áp dụng, tỷ lệ sử dụng giao dịch trực tuyến online hệ thống đạt 90%, số liệu cập nhật nhanh, kịp thời đầy đủ xác, chất lượng điều hành, quản lý trình độ nghiệp vụ nâng cao cách rõ rệt Thơng qua hệ thống EDI, hãng tàu đã tận dụng và thừa hưởng tồn bộ số liệu khai thác container của Cảng, ti ết kiệm được chi phí, thời gian và nhân lực, nâng cao hiệu quả khai thác phục vụ c ơng tác điều hành, quản lý * Hệ thống trao đổi liệu điện tử unilever Việt Nam Metro Cash & Carry Năm 2007, Unilever Việt Nam và Metro Cash & Carry đã thống nhất cùng phối hợ p triển khai dự án trao đổi dữ liệu điện tử (gọi là dự án EDI). Sau 9 tháng thiết lập một hệ mã vạch (barcode mapping) và kết nối kỹ thuật với nhau thơng qua các trun g tâm (hub), các dữ liệu đã có thể đọc hiểu xử lý tự động Sau năm, Metro Cash & Carry Unilever thử nghiệm trao đổi thành công liệu đơn hàng Các tiêu chuẩn chủ yếu mà hai công ty sử dụng bao gồm barcode EANCOM13 (barcode 13 kí tự) theo chuẩn GS1 để thống nhất cho từng sản phẩm đặt và giao hàng (người m ua đặt mua các sản phẩm thơng qua barcode của sản phẩm đó và người giao hàng s ẽ giao đúng sản phẩm có barcode đó), chuẩn GLN của GS1 cho mã người đặt hàng (Buyer), và mã người giao hàng (Supplier). Ngồi ra việc sử dụng một số tiêu chuẩn khác UN/EDIFACT XML đang được nghiên cứu. Các loại mã khác như mã nơi đặt hàng, nơi giao hàng, mã n hà cung cấp đều xây dựng theo chuẩn EAN13 và đã được đăng ký Khơng chỉ dừng lại ở việc thử nghiệm với các đơn đặt hàng, dự án EDI này sẽ cịn được mở rộng sang các giao dịch trao đổi dữ liệu khác như quy trình xử lý hóa đơn , phiếu giao nhận hàng điện tử. Trên cơ sở dự án này, trong thời gian tới, Metro Ca sh & Carry sẽ mở rộng đến các nhà cung cấp khác. Cũng như vậy, hiện tại, Unileve r đang triển khai EDI đối với quy trình đặt hàng cho một siêu thị và khoảng 240 nh à phân phối. Từ dự án này, Unilever cũng đang mở rộng rộng khắp đến các nhà ph ân phối tồn quốc Quy trình trao đổi liệu điện tử uniliver Việt NAM Metro Cash & Carry TP.HCM C, Kết Luận Trao đổi liệu điện tử Đây công cụ thiết yếu giao dịch doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B) qua Internet Một giải pháp cho phép truyền thơng điện tử cách an tồn, bao gồm thơng tin quỹ tốn người mua người bán qua mạng liệu riêng Giao thức trao đổi liệu ... EDI phát triển hơn, chuẩn áp dụng riêng cho cơng ty cho ngành (cịn gọi chuẩn đơn dụng) trở nên phổ biến so với chuẩn cơng cộng II, Nội dung xu hướng phát triển EDI giới Việt Nam 2.1 Nội dung. .. nhìn vào bảng giá trị giao dịch sử dụng EDI phần giúp ta hiểu rõ lợi ích sử dụng EDI doanh nghiệp: 2.2 Xu hướng ứng dụng EDI giới Việt Nam 2.2.1 Xu hướng ứng dụng EDI giới. .. điện…) _ Tình hình phát triển EDI giới đặc biệt nước có phát triển có tảng sở hạ tầng tốt việc ứng dụng EDI trở nên phổ biến Tuy nhiên, trông EDI tiết kiệm cho khách hàng tiền