Tổ chức công tác nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán tiền hàng tại công ty tnhh mtv thuốc lá cửu long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA KẾ TỐN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI TỔ CHỨC CƠNG TÁC NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THUỐC LÁ CỬU LONG GVHD: ThS NGUYỄN HỮU THANH TÙNG SVTH: NGUYỄN THỊ CẨM HỒNG LỚP: KẾ TOÁN - K17 MSSV: 1711044004 Vĩnh Long, năm 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA KẾ TỐN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC CƠNG TÁC NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THUỐC LÁ CỬU LONG GVHD: ThS NGUYỄN HỮU THANH TÙNG SVTH: NGUYỄN THỊ CẨM HỒNG LỚP: KẾ TOÁN - K17 MSSV: 1711044004 Vĩnh Long, năm 2020 i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  Vĩnh Long, ngày…tháng…năm 2020 Giáo viên hướng dẫn (Ký tên, ghi rõ họ tên) ii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Vĩnh Long, ngày…tháng…năm 2020 Giám Đốc (Đóng dấu, ký tên) iii LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô trường Đại Học Cửu Long, người trực tiếp giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho em suốt thời gian qua, hỗ trợ nhiều để giúp em hồn thiện báo cáo Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo công ty tạo điền kiện cho em thực tập công ty Trong thời gian thực tập công ty, em nhận giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế toán, giúp em củng cố lại kiến thức bản, bổ sung kiến thức học hiểu biết thêm cơng tác kế tốn đơn vị tạo điều kiện để em tiếp cận với nguồn số liệu thực tế góp phần làm cho báo cáo em tốt Vì chưa có kinh nghiệm thực tế hiểu biết hạn chế nên viết khơng thể tránh thiếu sót định Em kính mong nhận góp ý, nhận xét từ phía q Thầy, Cơ Anh, Chị cơng ty để đề tài em hồn thiện Cuối lời, em xin kính chúc người vui vẻ hạnh phúc, dồi sức khỏe thành công công việc Chúc Công ty TNHH MTV Thuốc Lá Cửu Long ngày phát triển thành công Em xin chân thành cảm ơn! Vĩnh Long, ngày…tháng…năm 2020 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Cẩm Hồng iv DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG BTC Bộ Tài Chính GTGT Gía trị gia tăng MTV Một thành viên PYC Phiếu yêu cầu QĐ Quyết định SDCK Số dư cuối kỳ SDĐK Số dư đầu kỳ TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phố TT Thông tư TXVL Thị xã Vĩnh Long v DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Trang Bảng 1.1: Các ký hiệu lưu đồ chứng từ 29 vi DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ Trang SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ 1.2: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .9 Sơ đồ 1.3: Phương pháp sổ số dư 10 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất 40 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy hoạt động Công ty 41 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty .44 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 46 LƯU ĐỒ Lưu đồ 1.1: Lưu đồ luân chuyển Phiếu yêu cầu mua hàng 16 Lưu đồ 1.2: Lưu đồ luân chuyển Bảng báo giá 17 Lưu đồ 1.3: Lưu đồ luân chuyển đơn đặt hàng 19 Lưu đồ 1.4: Lưu đồ luân chuyển Phiếu nhập kho 22 Lưu đồ 1.5: Lưu đồ luân chuyển Phiếu giao hàng 23 Lưu đồ 1.6: Lưu đồ luân chuyển Hóa đơn GTGT 25 Lưu đồ 1.7: Lưu đồ luân chuyển Uỷ nhiệm chi 27 Lưu đồ 1.8: Lưu đồ luân chuyển Phiếu chi 28 Lưu đồ 2.1: Lưu đồ luân chuyển chứng từ mua nguyên vật liệu nhận hóa đơn từ nhà cung cấp 54 Lưu đồ 2.2: Lưu đồ toán tiền mặt 56 Lưu đồ 2.3: Lưu đồ toán tiền gửi 58 vii MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung .2 2.2 Mục tiêu cụ thể .2 Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Bố cục đề tài .3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG CHO NHÀ CUNG CẤP .4 1.1 Khái quát tổ chức công tác nhập kho nguyên vật liệu toán tiền hàng cho nhà cung cấp 1.1.1 Đặc điểm .4 1.1.2 Mục tiêu 1.1.3 Chức 1.1.3.1 Xử lý đơn đặt hàng 1.1.3.2 Nhận hàng hóa hay dịch vụ 1.1.3.3 Ghi nhận khoản nợ người bán .5 1.1.3.4 Xử lý ghi sổ khoản toán cho người bán 1.1.4 Các thủ tục hay yêu cầu nhập kho .6 1.1.5 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.2 Hệ thống tài khoản sử dụng 11 1.2.1 Tài khoản Tiền mặt quỹ - 111 11 1.2.2 Tài khoản Tiền gửi ngân hàng – 112 .12 1.2.3 Tài khoản Thuế GTGT khấu trừ - 133 13 1.2.4 Tài khoản Hàng mua đường – 151 13 1.2.5 Tài khoản Nguyên vật liệu – 152 14 viii 1.2.6 Tài khoản Phải trả cho người bán – 331 14 1.3 Hệ thống chứng từ phát sinh có liên quan đến hoạt động nhập kho nguyên vật liệu toán tiền hàng cho nhà cung cấp .15 1.3.1 Các loại chứng từ phát sinh có liên quan đến hoạt động nhập kho nguyên vật liệu 15 1.3.1.1 Phiếu yêu cầu mua hàng 15 1.3.1.2 Bảng báo giá .17 1.3.1.3 Đơn đặt hàng 18 1.3.1.4 Biên kiểm nghiệm .20 1.3.1.5 Biên giao nhận hàng 20 1.3.1.6 Phiếu nhập kho 21 1.3.1.7 Phiếu giao hàng 22 1.3.1.8 Hóa đơn bán hàng Hóa đơn GTGT 24 1.3.2 Các loại chứng từ phát sinh liên quan đến hoạt động toán cho nhà cung cấp .25 1.3.2.1 Giấy đề nghị toán .25 1.3.2.2 Ủy nhiệm chi 26 1.3.2.3 Phiếu chi .27 1.4 Lưu đồ 29 1.5 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh 30 1.6 Các loại sổ kế toán sử dụng 31 1.6.1 Sổ chi tiết 31 1.6.2 Sổ tổng hợp 32 1.7 Báo cáo kế toán 32 1.8 Các hoạt động kiểm soát .32 1.8.1 Kiểm soát khâu nhập kho nguyên vật kiệu toán tiền hàng 32 1.8.2 Kiểm soát khâu ghi chép, phản ánh nghiệp vụ 33 ix Phụ lục Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Ngọc Lan, Đặng Thị Diệu Huyền, Nguyễn Hồng Thanh Trúc Giáo trình “Kế tốn tài 2” Trường Đại Học Cửu Long Đặng Thị Ngọc Lan, Lê Thị Ngọc Phước Giáo trình Sổ sách kế tốn Báo cáo tài Trường Đại Học Cửu Long Nguyễn Hữu Thanh Tùng Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn Trường Đại Học Cửu Long Bài khóa luận tốt nghiệp sinh viên khóa trước trường Đại Học Cửu Long Tài liệu tham khảo Công ty Thuốc Lá Cửu Long ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC CÔNG TÁC NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ CỬU LONG LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG CHO NHÀ CUNG CẤP 1.1 Khái quát tổ chức công tác nhập kho nguyên vật liệu toán tiền hàng cho nhà cung cấp 1.1.1 Đặc điểm 1.1.2 Mục tiêu 1.1.3 Chức 1.1.3.1 Xử lý đơn đặt hàng 1.1.3.2 Nhận hàng hóa hay dịch vụ 1.1.3.3 Ghi nhận khoản nợ người bán 1.1.3.4 Xử lý ghi sổ khoản toán cho người bán 1.1.4 Các thủ tục hay yêu cầu nhập kho 1.1.5 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.2 Hệ thống tài khoản sử dụng 1.2.1 Tài khoản Tiền mặt quỹ - 111 1.2.2 Tài khoản Tiền gửi ngân hàng – 112 1.2.3 Tài khoản Thuế GTGT khấu trừ - 133 1.2.4 Tài khoản Hàng mua đường – 151 1.2.5 Tài khoản Nguyên vật liệu – 152 1.2.6 Tài khoản Phải trả cho người bán – 331 1.3 Hệ thống chứng từ phát sinh có liên quan đến hoạt động nhập kho nguyên vật liệu toán tiền hàng cho nhà cung cấp 1.3.1 Các loại chứng từ phát sinh có liên quan đến hoạt động nhập kho nguyên vật liệu 1.3.1.1 Phiếu yêu cầu mua hàng 1.3.1.2 Bảng báo giá 1.3.1.3 Đơn đặt hàng 1.3.1.4 Biên kiểm nghiệm 1.3.1.5 Biên giao nhận hàng 1.3.1.6 Phiếu nhập kho 1.3.1.7 Phiếu giao hàng 1.3.1.8 Hóa đơn bán hàng Hóa đơn GTGT 1.3.2 Các loại chứng từ phát sinh liên quan đến hoạt động toán cho nhà cung cấp 1.3.2.1 Giấy đề nghị toán 1.3.2.2 Ủy nhiệm chi 1.3.2.3 Phiếu chi 1.4 Lưu đồ 1.5 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.6 Các loại sổ kế toán sử dụng 1.6.1 Sổ chi tiết 1.6.2 Sổ tổng hợp 1.7 Báo cáo kế toán 1.8 Các hoạt động kiểm soát 1.8.1 Kiểm soát khâu nhập kho nguyên vật kiệu toán tiền hàng 1.8.2 Kiểm soát khâu ghi chép, phản ánh nghiệp vụ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TỐN TIỀN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV THUỐC LÁ CỬU LONG 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH MTV Thuốc Cửu Long 2.1.1 Giới thiệu chung cơng ty 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu quyền hạn công ty 2.1.3.1 Chức 2.1.3.2 Nhiệm vụ 2.1.3.3 Mục tiêu 2.1.3.4 Quyền hạn 2.1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh 2.1.5 Tổ chức máy quản lý Công ty 2.1.5.1 Tổ chức máy quản lý 2.1.5.2 Chức nhiệm vụ phịng ban 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 2.1.6.1 Tổ chức máy kế tốn 2.1.6.2 Chức nhiệm vụ chủ yếu máy kế tốn 2.1.6.3 Hình thức kế tốn 2.1.6.4 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng 2.1.6.5 Chế độ phương pháp kế toán 2.1.6.6 Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn 2.1.7 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 2.1.7.1 Thuận lợi 2.1.7.2 Khó khăn 2.1.7.3 Phương hướng phát triển 2.2 Thực trạng tổ chức công tác nhập kho nguyên vật liệu tốn tiền hàng Cơng ty TNHH MTV Thuốc Lá Cửu Long 2.2.1 Thu mua nguyên vật liệu 2.2.2 Phương thức mua nguyên vật liệu toán tiền hàng công ty 2.2.3 Đặc điểm tổ chức chứng từ thực tế phát sinh lưu đồ luân chuyển chứng từ công tác nhập kho nguyên vật liệu tốn tiền hàng Cơng ty Thuốc Lá Cửu Long 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 2.2.3.2 Lưu đồ luân chuyển chứng từ mua nguyên vật liệu 2.2.3.3 Lưu đồ toán tiền mặt 2.2.3.4 Lưu đồ toán tiền gửi ngân hàng 2.2.3.5 Tài khoản sử dụng 2.2.3.6 Phương pháp hạch toán 2.2.3.7 Sổ sách sử dụng 2.2.4 Hoạt động kiểm soát hoạt động nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp 2.2.4.1 Hoạt động kiểm soát khâu nhập kho nguyên vật liệu 2.2.4.2 Hoạt động kiểm soát khâu toán tiền hàng CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét 3.1.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Thuốc Lá Cửu Long 3.1.2 Nhận xét công tác tổ chức nhập kho nguyên vật liệu toán tiền hàng Công ty TNHH MTV Thuốc Lá Cửu Long 3.1.3 Hoạt động kiểm sốt cơng tác tổ chức nhập kho nguyên vật liệu toán tiền hàng Công ty TNHH MTV Thuốc Lá Cửu Long 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Kiến nghị tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 3.2.2 Kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức nhập kho ngun vật liệu tốn tiền hàng Cơng ty 3.2.3 Kiến nghị nhằm hồn thiện hoạt động kiểm sốt công tác tổ chức nhập kho nguyên vật liệu tốn tiền hàng Cơng ty TNHH MTV Thuốc Lá Cửu Long 3.2.4 Một số kiến nghị bổ trợ khác KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Vĩnh Long, ngày….tháng….năm 2020 Giáo viên hướng dẫn (Ký tên) NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: NGUYỄN THỊ CẨM HỒNG MSSV: 1711044004 Lớp: Kế tốn Nghành – Khóa: Kế tốn – Khóa 17 Đề tài: Tổ chức cơng tác kế toán nhập kho nguyên vật liệu tốn tiền hàng Cơng ty Thuốc Lá Cửu Long GVHD: ThS NGUYỄN HỮU THANH TÙNG STT Ngày, tháng, năm 2/9/2020 2/10/2020 2/19/2020 Nội dung liên hệ làm việc Kết đạt Nhận xét GVHD Chọn đề tài đăng ký đề tài GVHD duyệt đề với GVHD tài Vào Công ty xin thực tập trao đổi đề tài Công ty đồng ý Nộp phiếu đăng ký đề tài Chỉnh sửa theo 2/21/2020 Nộp đề cương chi tiết yêu cầu GVHD 2/26/2020 2/28/2020 3/4/2020 3/6/2020 Nộp đề cương chi tiết lần GVHD duyệt đề cương chi tiết Thu thập tài liệu liên quan Thu thập tài đến chương đề tài liệu liên quan Đến Công ty thực tập thu thập tài liêu liên quan Nộp lời mở đầu chương lần Có tài liệu số liệu cần thiết Chỉnh sửa theo yêu cầu GVHD 10 3/11/2020 3/12/2020 Đến Cơng ty thu thập tài Có số liệu liệu số liệu liên quan đến cần thiết đến đề chương tài Nộp chương lần GVHD duyệt chương Chỉnh sủa theo 11 2/17/2020 Nộp chương lần yêu cầu GVHD 12 13 18/03/0202 3/23/2020 Đến Cơng ty thu thập tiếp số Có số liệu liệu liên quan đến chuong cần thiết đến đề tài Nộp chương lần GVHD duyệt chương Chỉnh sủa theo 14 3/31/2020 Nộp chương lần yêu cầu GVHD Chỉnh sủa theo 15 3/7/2020 Nộp chương lần yêu cầu GVHD 16 17 4/15/2020 5/11/2020 Nộp chuương lần Nhờ Cơng ty nhận xét đóng mộc GVHD duyệt chương Hồn thành tập Cơng ty Vĩnh Long, ngày….tháng….năm 2020 Giáo viên hướng dẫn (Ký tên) ... Hữu Thanh Tùng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THUỐC LÁ CỬU LONG 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH MTV Thuốc Lá Cửu Long. .. nguyên vật liệu tốn tiền hàng Cơng ty TNHH MTV Thuốc Lá Cửu Long .75 3.1.3 Hoạt động kiểm sốt cơng tác tổ chức nhập kho nguyên vật liệu toán tiền hàng Công ty TNHH MTV Thuốc Lá Cửu Long 78... VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG CHO NHÀ CUNG CẤP 1.1 Khái quát tổ chức công tác nhập kho nguyên vật liệu toán tiền hàng cho nhà cung cấp 1.1.1 Đặc điểm Tổ chức