MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP INVICO 2 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phầ[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP INVICO 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần công nghiệp INVICO: 1.2.Đặc điểm quy trình kinh doanh .3 1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty Cổ Phần công nghiệp INVICO: .3 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận 1.4 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh : PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC VÀ BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP INVICO 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ Phần Công nghiệp INVICO 2.2 Các sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp: 2.3 Tổ chức công tác kế toán phương pháp kế toán số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty cổ phần cơng nghiệp INVICO: 2.3.1 Kế toán hàng hóa 2.3.2 Kế toán vốn tiền: 2.3.3 Kế toán TSCĐ: 2.3.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: .11 2.3.5 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 13 Sinh viên: Vi Văn Xây LTCD160836TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 13 2.3.5.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 13 2.3.5.3Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh: 14 2.3.5.4 Kế toán xác định kết kinh doanh: 15 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP INVICO 17 3.1 - Thu hoạch thân 17 3.2 - Nhận xét tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 17 3.2.1 Ưu điểm .17 3.2.2.Tồn 18 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác kế tốn cơng ty 19 KẾT LUẬN 20 PHỤ LỤC 21 Sinh viên: Vi Văn Xây LTCD160836TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 01: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP INVICO .21 SƠ ĐỒ 02 .21 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN .21 CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP INVICO 21 SƠ ĐỒ 03 .22 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO 22 HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 22 Phụ lục 1.2: Bảng kết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2013-2014 (Đơn vị tính: VND) 23 Phụ lục 2.1 24 Phụ lục 2.2 25 Phụ lục 2.3 26 Phụ lục 2.4 27 Phụ lục 2.5 28 Phụ lục 2.6 29 Phụ lục 2.7 30 Phụ lục 2.8: Biên giao nhận TSCĐ 31 Phụ lục 2.9 Biên lý tài sản cố định 32 Phụ lục 2.10: Bảng tính phân bổ KH tháng 11/2014 33 Phụ lục 2.11: 34 Phụ lục 2.12 35 Phụ lục 2.13: Sổ nhật ký chung .37 Sinh viên: Vi Văn Xây LTCD160836TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài KPCĐ Kinh phí cơng đồn NKC Nhật ký chung TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài Sản cố định Sinh viên: Vi Văn Xây LTCD160836TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta thời kỳ đổi mới, việc giao lưu kinh tế rộng mở hết.Các doanh nghiệp ln quan tâm, khuyến khích đầu tư, phát triển để kịp thời thích ứng với kinh tế thách thức đầy biến động Trong môi trường kinh tế thị trường sơi có cạnh tranh liệt Muốn tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải nâng cao hiệu kinh doanh, marketing, dịch vụ hậu cho khách hàng để tạo doanh thu, lợi nhuận tối đa ngày tạo uy tín cơng ty thị trường Để đạt điều này, doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh, marketing đắn để hàng hóa đến tay người tiêu dùng Vậy doanh nghiệp thương mại dù lớn hay nhỏ cần quan tâm đến sản phẩm đầu vào ( sản phẩm loại nào? Hiệu gì? Giá hợp lý không) doanh thu đạt Trong q trình thực tập CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP INVICO, em nhận giúp đỡ nhiệt tình đội ngũ cán cơng nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên phịng kế tốn cơng ty Dù có nhiều cố gắng song báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy giáo, ban lãnh đạo cán phịng kế tốn cơng ty toàn thể bạn sinh viên Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Vi Văn Xây LTCD160836TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP INVICO 1.1Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần công nghiệp INVICO: Tên doanh nghiệp: công ty cổ phần công nghiệp INVICO Tên viết tắt: Công ty cổ phần cơng nghiệp INVICO Trụ sở chính: : Số 45B Ngõ Quỳnh Lân2 - Vĩnh Quỳnh - Thanh Trì - Hà Nội Nhà máy: Số 71 Đường Cổ Bi - Gia Lâm - Hà Nội Điện thoại: (84-4)35378406/ 07 Fax: (84-4)35378408 Email: invicohn@invico.com.vn Website:http://www.invico.com.vn Mã số thuế: 0102635961 Hình thức hoạt động Công ty : Công ty Sản xuất Thương Mại Tổng số lao động: 100 người Vốn điều lệ ban đầu: 4.500.000.000đ Đại diện công ty theo pháp luật: Ông Nguyễn Xuân Nam Chức vụ: Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám đốc công ty Công ty Cổ Phần công nghiệp INVICO hoạt động lĩnh vực điện cơng nghiệp,Tự Động Hóa Khảo sát Thiết kế xây dựng ,Công ty INVICO thực hiệu Đưa Công nghệ vào Sống mang lại hiệu thiết thực cho nghiệp phát triển công nghiệp Dịch vụ kỹ thuật sản phẩm công ty kinh doanh Công ty Cổ Phần công nghiệp INVICO công ty sản xuất phân phối sản phẩm như: Sinh viên: Vi Văn Xây LTCD160836TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Tủ phân phối hạ -Tủ tụ bù.-Tủ điều khiển động cơ.-Thang máy cáp Các trạm biến áp kios 1.2.Đặc điểm quy trình kinh doanh Cơng ty hoạt động chủ yếu kinh doanh sản xuất thương mại bán mặt hàng mà công ty đăng ký kinh doanh 1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty Cổ Phần công nghiệp INVICO: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty (Sơ đồ.1) 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận Hiện nay, công ty cổ phần cơng nghiệp INVICO áp dụng mơ hình trực tuyến chức Theo mơ hình này, tất nhân viên công ty chịu lãnh đạo Giám Đốc – người giữ chức vụ cao công ty Giám đốc : ông Nguyễn Xuân Nam Giám đốc người giữ chức vụ quan trọng nhất, cao công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật Giám đốc cịn người có nhiệm vụ tiếp nhận ý kiến sáng tạo cấp dưới, ln có nhìn bao qt, bình tĩnh theo dõi hoạt động Công ty thật khách quan tạo môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên Phòng kinh doanh : Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng nhà cung cấp tốt nhất, hiệu để tạo uy tín cho cơng ty Kiểm tra số lượng chất lượng hàng hóa thực tế nhập xuất giao theo đơn đặt hàng để giao gửi bán cho khách hàng Phịng kế tốn : làm nhiệm vụ theo dõi, ghi chép hoạt động kinh doanh công ty, thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách, số liệu, cơng tác kế tốn, kiểm tốn nhanh chóng, xác, trung thực quy định pháp Sinh viên: Vi Văn Xây LTCD160836TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp luật, theo dõi tình hình nhân sự, theo dõi chấm công chi trả lương khoản liên quan Phịng kỹ thuật :Thực cơng tác kỹ thuật có dịch vụ tiện ích cho khách hàng : thiết kế, lắp ráp, sửa chữa, bảo hành sản phẩm Phòng nhân sự: Thực quản lý nhân viên tồn cơng ty, tuyển dụng đào tạo nhân viên chế độ nhân viên 1.4 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh : Qua bảng chi tiết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2013-2014 (phụ lục 1.2) cho thấy, năm 2014 so với năm 2013, cơng ty có phát triển đáng kể Cụ thể doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng từ 4.652.648.500 năm 2013 lên 5.252.648.500 vào năm 2014, tương đương với mức tăng 21% Giá vốn hàng bán tăng 28% so với năm 2013 -Về lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ tăng từ 1.351.497.359 năm 2013 lên 1.420.842.419 vào năm 2014, tương đương với mức tăng 5% -Về chi phí quản lý kinh doanh, năm 2014 cơng ty có kiểm sốt chặt chẽ khoản mục phí, nên giảm 14.033.974 đ so với năm 2013 tương đương mức giảm 1% Dù mức giảm ko lớn, song cho thấy nỗ lực toàn cán công ty việc thực tiết kiệm cắt giảm chi phí -Tổng lợi nhuận sau thuế cơng ty nhờ gia tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mà tăng từ 172.992.592 đ năm 2013 lên 235.947.183 đ năm 2014 Sinh viên: Vi Văn Xây LTCD160836TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC VÀ BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP INVICO 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ Phần Cơng nghiệp INVICO Mơ hình kế tốn mà doanh nghiệp lựa chọn mơ hình kế tốn tập trung, giữ vai trò đạo trực tiếp hoạt động phịng kế tốn Kế tốn trưởng, kế toán viên khác đảm nhiệm phần riêng, có chun mơn hố phân cơng lao động phịng kế tốn Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ Phần Cơng nghiệp INVICO (Sơ đồ 2) 2.2.Chức nhiệm vụ phận Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành chung giúp giám đốc công ty thực pháp lệnh kế toán thống kê nhà nước sản xuất kinh doanh Phân công trách nhiệm cho người, giúp giám đốc công ty thực chế độ quản lý sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật lao động, tiền lương chế độ khác * Kế toán tiền lương: Giúp kế toán trưởng theo dõi lao động,tiền lương công ty,căn vào bảng chấm cơng từ phịng ban,kế tốn phải trình lương cho cán cơng nhân viên trích % bảo hiểm xã hội theo quy định nhà nước *Kế tốn bán hàng: Có nhiệm vụ tiếp nhận đơn hàng,giao dịch với khách hàng để ghi đơn hàng,làm hóa đơn bán hàng,theo dõi cơng nợ khách hàng * Kế tốn chi phí giá thành: có nhiệm vụ tập hợp, tính tốn chi phí sản xuất phát sinh tính giá thành cho sản phẩm, cơng trình hồn thành * Kế tốn kho: Trong kỳ, phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất kho vật liệu, kế toán vật tư vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu để ghi Sinh viên: Vi Văn Xây LTCD160836TC Báo cáo thực tập tốt nghiệp vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Đối với mục xuất kho, kế toán phản ánh cột số lượng 2.2 Các sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp: Hiện cơng ty thực theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài - Kì kế tốn: cơng ty thực kì kế tốn theo năm dương lịch ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt nam đồng (VND) - Kê khai tính thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá hàng xuất kho: nhập trước - xuất trước - Phương pháp kế toán TSCĐ: nguyên giá - Phương pháp khấu hao TSCĐ: đường thẳng - Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung (Sơ đồ 3) - Hình thức hạch tốn kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính 2.3 Tổ chức cơng tác kế toán phương pháp kế toán số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty cổ phần cơng nghiệp INVICO: 2.3.1 Kế tốn hàng hóa Phân loại hàng hóa: Hàng hóa cơng ty bao gồm: loại tủ điện như: Trạm biến áp kios, tủ phân phối hạ thế, Tủ tụ bù, Tủ điều khiển động cơ, Thang máy cáp… Thiết bị nhập từ : Japan, Korea, công ty HuynDai, công ty etinco… Đánh giá hàng hóa: Sinh viên: Vi Văn Xây LTCD160836TC ... 1.1Q trình hình thành phát triển công ty cổ phần công nghiệp INVICO: Tên doanh nghiệp: công ty cổ phần công nghiệp INVICO Tên viết tắt: Công ty cổ phần công nghiệp INVICO Trụ sở chính: : Số 45B... nghiệp phát triển công nghiệp Dịch vụ kỹ thuật sản phẩm công ty kinh doanh Công ty Cổ Phần công nghiệp INVICO công ty sản xuất phân phối sản phẩm như: Sinh viên: Vi Văn Xây LTCD160836TC Báo cáo. .. thành viên kiêm Giám đốc công ty Công ty Cổ Phần công nghiệp INVICO hoạt động lĩnh vực điện công nghiệp, Tự Động Hóa Khảo sát Thiết kế xây dựng ,Cơng ty INVICO thực hiệu Đưa Công nghệ vào Sống mang