MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 3 DANH MỤC HÌNH VẼ 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP EC 7 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần EC 7 1 2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP EC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần EC 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty .8 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty cổ phần EC .10 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty Cp EC 11 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh 15 II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CP EC 17 2.1 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty EC 17 2.1.1 Tổ chức máy kế toán 17 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty: Bộ máy tổ chức kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyến, kế toán trưởng điều hành nhân viên phần hành không thông qua khâu trung gian Tồn cơng tác kế tốn thực tập trung phịng kế tốn Cơng ty Hình thức tổ chức cơng tác thuận tiện cho việc đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống lãnh đạo Công ty 17 2.1.2 Chức phận .18 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .21 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .22 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22 Tống Thị Thảo - 11133626 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .24 2.3.Kế toán số phần hành chủ yếu .25 2.3.1 Tổ chức phần hành hang hóa .25 2.3.2 Tổ chức phần hành công nợ phải thu 27 2.3.3 Tổ chức kế toán phần hành tiền mặt 28 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY EC 29 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn cơng ty CP EC 29 3.1.1 Ưu điểm .29 3.1.2 Hạn chế 29 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác tài cơng ty 30 3.2.1 Ưu điểm .30 3.2.2 Hạn chế 30 KẾT LUẬN 31 Tống Thị Thảo - 11133626 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung CP Cổ phần CN Công nghiệp KT Kế toán TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội CBCNV Cán cơng nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng 10 TK Tài khoản 11 XDCB Xây dựng 12 NVL Nguyên vật liệu Tống Thị Thảo - 11133626 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC HÌNH VẼ Sơ đồ1: Quy trình kinh doanh .11 Sơ đồ 2: Tổ chức máy quản lý công ty CP EC 15 Sơ đồ 3: Bộ máy kế tốn Cơng ty CP EC .18 Sơ đồ 5: Quy trình xuất, nhập hàng .26 Sơ đồ 6: Quy trình cơng nợ phải thu .27 Sơ đồ 7: Quy trình tiền mặt 28 Tống Thị Thảo - 11133626 Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Như biết thực tập khâu quan trọng trình học, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tiễn Chương trình thực tập giai đoạn chuyển tiếp môi trường học tập với môi trường xã hội thực tiễn Mục tiêu đợt thực tập nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có hội cọ sát với thực tế, gắn kết lý thuyết học ghế giảng đường với mơi trường thực tiễn bên ngồi Hàng năm, sau hồn thành tất mơn học Khoa, toàn thể sinh viên năm cuối thuộc chuyên ngành thực chương trình thực tập tốt nghiệp Đợt thực tập tốt nghiệp xem thử thách bắt buộc dành cho bạn sinh viên năm cuối Nội dung chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khả độc lập tư công việc Các sinh viên tự vận động, tìm nơi thực tập theo chủ đề quan tâm Và em chọn Cơng ty Cổ phần EC phận kế tốn cơng ty Thơng qua chương trình thực tập giúp cho em có hội để khẳng định mình, vận dụng kiến thức chuyên ngành kế toán học cách có khoa học sáng tạo vào cơng việc đơn vị thực tập Ngồi ra, q trình thực tập không giúp sinh viên vận dụng kiến thức học vào cơng việc thực tế, mà cịn giúp sinh viên học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xử mối quan hệ quan Qua tuần thực tập tổng hợp, em tiếp cận số hoạt động kinh doanh chung công ty hướng dẫn thày PGS.TS Phạm Đức Cường anh chị cơng ty giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Tống Thị Thảo - 11133626 Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập gồm phần PHẦN 1: Tổng quan Công ty Cổ phần EC PHẦN 2: Tổ chức công tác kế tốn, tài chính, phân tích kinh tế Công Ty cổ phần EC PHẦN 3: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế tài Cơng ty Cổ phần EC Tống Thị Thảo - 11133626 Báo cáo thực tập tổng hợp I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP EC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần EC - Tên doanh nghiệp: Công ty CP EC - Tên tiếng anh: EC Joint Stock Company - Địa trụ sở chính: 254 Lĩnh Nam, Hồng Mai, Hà Nội - Điện thoại: 0973 308 588 - Fax: (04).38732.712 - Số đăng ký kinh doanh: 0103563163, đăng ký ngày 10 tháng 03 năm 2009 Công ty thành lập vào tháng năm 2009, Công ty triển khai xây dựng nhà xưởng thời gian năm Đến hết tháng năm 2010 trình xây dựng nhà xưởng, lắp đặt máy móc thiết bị hệ thống nhà văn phịng hồn thành xong chuẩn bị cho công việc sản xuất từ tháng năm 2010 Quá trình xây dựng thêm hệ thống nhà xưởng, máy móc thiết bị cịn tiếp tục vào năm sau Cơng ty CP EC thành lập vào hoạt động với số vốn điều lệ 30.000.000.000 VNĐ Ln đơn vị hoạt động tốt có uy tín cao thị trường Cơng ty có lực tài dồi dào, cơng ty mạnh dạn đầu tư mua sắm để tham gia vào sản xuất đầu tư trang thiết bị đại đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đáp ứng với yêu cầu sản xuất Sản phẩm công ty: Sản phẩm công ty sản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng, công nghiệp gồm: Nhôm , Nhựa vật liệu, máy móc phụ trợ cơng nghiệp Đây ngành nghề đặc biệt nên có đối thủ cạnh tranh Đến nay, Công ty mở rộng thị trường ký kết hợp đồng với nhiều công ty địa bàn Hà Nội, Bắc Ninh Tống Thị Thảo - 11133626 Báo cáo thực tập tổng hợp Với năm xây dựng phát triển, cơng ty có đội ngũ kỹ sư cán kỹ thuật có trình độ chun mơn giỏi, có đội ngũ công nhân lành nghề 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty - Chức năng: Công ty Cổ phần EC công ty thương mại hoạt động lĩnh vực kinh doanh nhôm nhựa thiết bị phụ trợ công nghiệp trung gian cầu nối công ty xuất nhập nước với doanh nghiệp sản xuất Ngồi cơng ty cịn cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đến tận tay khách hàng có quy mô vừa nhỏ Với đội ngũ nhân viên kỹ sư, cử nhân đào tạo quy có trình độ chun mơn cao đáp ứng nhu cầu khác khách hàng mang lại độ tin cậy cao cho khách hàng - Nhiệm vụ: Thành lập để huy động sử dụng vốn có hiệu việc đầu tư kinh doanh,nhằm đạt hiệu lợi nhuận tối đa.Bên canh đó,tạo việc làm cho nhân viên,tăng lợi tức cho cổ đơng,đóng góp ngân sách cho nhà nước phần phát triển công ty Chấp hành đầy đủ sách,quy định doanh nghiệp,chế độ pháp luât Nhà nước quy định BTC Hạch tốn,phân tích kịp thời nghiệp vụ phát sinh hoạt động kinh doanh Quản lý đội ngũ nhân viên chế độ đãi ngộ nhân viên theo quy định Nhà nước lương, BHXH, BHYT Tống Thị Thảo - 11133626 Báo cáo thực tập tổng hợp Bên cạnh đó, cịn có chế độ cho nhân viên bồi dưỡng thêm lực, kiến thức chuyên môn 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty - Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103563163 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 10 tháng năm 2009 kinh doanh lĩnh vực sau: Sản xuất sắt, thép, gang - C24100 Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay đồ kim loại thông dụng - C25930 Sản xuất sản phẩm khác kim loại chưa phân vào đâu - C2599 Sản xuất máy vi tính thiết bị ngoại vi máy vi tính - C26200 Sản xuất thiết bị truyền thông - C26300 Sản xuất thiết bị điện khác - C27900 Sản xuất máy móc thiết bị văn phịng (trừ máy vi tính thiết bị ngoại vi máy vi tính) - C28170 Sửa chữa máy móc, thiết bị - C33120 Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp - C33200 10 Xây dựng nhà loại - F41000 11 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác - F42900 12 Chuẩn bị mặt - F43120 13 Hồn thiện cơng trình xây dựng - F43300 14 Đại lý, môi giới, đấu giá - G4610 15 Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm - G46510 16 Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông - G46520 Tống Thị Thảo - 11133626 Báo cáo thực tập tổng hợp 17 Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác - G4659 18 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan G4661 19 Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan - M7110 20 Hoạt động chuyên môn, khoa học công nghệ khác chưa phân vào đâu -M7490 21 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh - G4752 22 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu - N82990 23 Khai khoáng khác chưa phân vào đâu - B08990 24 Sản xuất hàng may sẵn (trừ trang phục) - C13220 25 Cưa, xẻ, bào gỗ bảo quản gỗ - C1610 26 Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy bìa - Thị trường doanh nghiệp từ thành lập đến mở rộng quy mô sản phẩm cung cấp thị trường tiêu thụ Về quy mô sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng đa dạng chủng loại có số lượng lớn Về quy mơ thị trường, từ việc chủ yếu cung cấp hàng hóa dịch vụ cho Hà Nội, Bắc Ninh, công ty mở rộng nhiều tỉnh thành khác Nam Định, Thái Bình, Hà Nam, Tp HCM việc giữ khách hàng cũ cơng ty cịn tìm đến nhiều mối hàng đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty cổ phần EC - Quy trình kinh doanh cơng ty giống doanh nghiệp Tống Thị Thảo - 11133626 10 Báo cáo thực tập tổng hợp II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CP EC 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty EC 2.1.1 Tổ chức máy kế toán Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty: Bộ máy tổ chức kế tốn tổ chức theo kiểu trực tuyến, kế toán trưởng điều hành nhân viên phần hành không thông qua khâu trung gian Tồn cơng tác kế tốn thực tập trung phịng kế tốn Cơng ty Hình thức tổ chức cơng tác thuận tiện cho việc đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống lãnh đạo Công ty Tống Thị Thảo - 11133626 17 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 3: Bộ máy kế tốn Cơng ty CP EC 2.1.2 Chức phận Kế tốn trưởng: kiêm kế tốn tổng hợp chịu tồn trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn công ty, chịu đạo trực tiếp giám đốc công ty đạo kiểm tra mặt chun mơn quan tài cấp Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi tình hình tài cơng ty, tổ chức tiến hành cơng tác kế tốn, lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, giúp Ban giám đốc đề phương án sản xuất kinh doanh phù hợp có hiệu cho đơn vị Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt ghi chép việc chi tiêu tài khoản tiền tồn Cơng ty thơng qua sổ quỹ, báo cáo quỹ Kế toán toán: Giám sát thu, chi qua chứng từ gốc, theo dõi tình hình biến động nguồn vốn Cơng ty, giám đốc tình hình huy động sử dụng vốn mục đích, có hiệu Kế toán sử dụng tài khoản 111, 112, 113 Kế toán vật tư kiêm TSCĐ: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu cách xác kịp thời số lượng trạng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ nội Công ty, giám sát chặt chẽ việc mua sắm đầu tư sử dụng bảo quản TSCĐ Cơng ty, phản ánh kịp thời giá trị hao mịn TSCĐ trình sử dụng Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí, sửa chữa TSCĐ, định kì tham gia kiểm kê TSCĐ hay tham gia đánh giá lại TSCĐ cần thiết Căn vào chứng từ mua bán, chuyển nhượng bên mua nhận TSCĐ để vào sổ kế tốn - Có nhiệm vụ tổ chức đánh giá, phân loại theo yêu cầu thống Tống Thị Thảo - 11133626 18 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty, tổ chức phản ánh ghi chép tổng hợp tình hình bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh Nhân viên kế tốn phân xưởng: Có nhiệm vụ theo dõi từ khâu đưa nguyên vật liệu vào gia công sản phẩm tạo nhập kho công ty Tổ chức tập hợp số liệu chứng từ ban đầu Kế tốn tiền lương BHXH: Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, xác thời gian kết lao động cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Hàng tháng vào phiếu giao nhận sản phẩm bảng chấm cơng để tính lương khoản có liên quan, cuối tháng có tạm ứng, tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên đồng thời phải tính trích khoản bảo hiểm cho CBCNV Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương, tính tốn phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng có liên quan (tập hợp để tính giá thành xác định kết kinh doanh) Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Sau kế tốn tập hợp chi phí theo đối tượng xác định xác khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ, thực tính giá thành kịp thời theo đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành Tiến hành phân tích thực định mức dự tốn chi phí sản xuất Mỗi phần hành kế toán với nhiệm vụ chức đóng vai trị then chốt khơng thể thiếu việc hạch tốn đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần không nhỏ tạo nên hiệu thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý Tống Thị Thảo - 11133626 19 Báo cáo thực tập tổng hợp Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung với sự hỗ trợ của máy tính (phần mềm kế toán Misa) Hình thức phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh đội ngũ cán kế tốn có Cơng ty Cơng ty thực tốn theo tháng năm Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm, kỳ kế toán tháng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam Các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ khác quy đổi Đồng Việt Nam theo tỷ giá liên ngân hàng thời điểm lập báo cáo Chế độ kế toán áp dụng: Theo chế độ kế toán Việt Nam Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp thực tế đích danh - Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng - Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song Ghi nhận khấu hao tài sản cố định: - Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: Xác định theo ngun giá giá trị lại tài sản - Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: Phương pháp khấu hao đường thẳng Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ Tống Thị Thảo - 11133626 20 ... Thảo - 11133626 Báo cáo thực tập tổng hợp I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP EC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần EC - Tên doanh nghiệp: Công ty CP EC - Tên tiếng anh: EC Joint Stock Company... doanh công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty - Chức năng: Công ty Cổ phần EC công ty thương mại hoạt động lĩnh vực kinh doanh nhôm nhựa thiết bị phụ trợ công nghiệp trung gian cầu nối cơng ty xuất... kinh doanh chung công ty hướng dẫn thày PGS.TS Phạm Đức Cường anh chị công ty giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Tống Thị Thảo - 11133626 Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập