LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ MỘT DỰ ÁN CỤ THỂ DỰ ÁN XÂY DỰNG SÂN TENNIS I Nội dung kế hoạch tổng hợp quản lý dự án 1 Giới thiệu tổng quan về dự án 1 1 Giới thiệu chung về chủ đẩu tư Nhóm đầu tư là nhóm sinh v[.]
LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ MỘT DỰ ÁN CỤ THỂ DỰ ÁN XÂY DỰNG SÂN TENNIS I Nội dung kế hoạch tổng hợp quản lý dự án Giới thiệu tổng quan dự án 1.1 Giới thiệu chung chủ đẩu tư Nhóm đầu tư nhóm sinh viên trường đại học Kinh tế Quốc Dân (bao gồm thành viên: Lê Kim Ngân, Nguyễn Ánh Nguyệt, Chu Thị Phương Thảo, Lê Thị Thu Thảo, Bùi Kim Thúy) bạn học đại học với nhau, chí hướng nên làm việc phối hợp tốt Năng lực quản lí đầu tư: Phương châm hoạt động nhóm đầu tư nâng cao lực quản lí giám sát hoạt động đồng thời quản lí hiệu dự án đầu tư nhằm tạo lợi nhuận cao Với sở vật chất đại phong cách làm việc chuyên nghiệpsẽ tạo linh hoạt cho hoạt động dự án Luôn đảm bảo giá chất lượng dự án cách tốt nhất,ln giữ chữ tín kinh doanh đảm bảo quyền lợi củakhách hàng cao Liên tục khuyến khích khách hàng đến để sử dụng dịch vụ đầu tư Luôn đổi trang thiết bị dự án để tạo điều kiện tốt để phục vụ khách hàng hài lòng 1.2 Sự cần thiết phải đầu tư Sân Tennis sân chơi lành mạnh, nơi tập luyện thể dục thể thao người Vì Việt Nam Tennis cịn mẻ xem thể thao thời thượng Trên giới môn thể thao phát triển lâu đạt dấu ấn lớn, năm có nhiều giải thi đấu diễn ra.Vì việc xây dựng sân Tennis không sân chơi cho người mà nơi vận động viên tập luyện thi đấu Sự cần thiết phải xây dựng sân Tennis dựa nhu cầu cao người dân doanh nhân thành đạt người có điều kiện 1.3 Căn để lập dự án - Căn luật Dân năm 2005 - Căn luật TENNIS năm 1924 liên đoàn quần vợt giới ( IFM) - Căn vào Luật xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc Hội khoá XI, kỳ họp thứ - Căn vào Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình - Nghị định số 112/2006/NĐ-CP ngày 07/02/2005 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình - Căn vào Nghị định số 209/2004/NĐ -CP ngày 16/12/2004 Chính phủ quản lý chất lượng cơng trình xây dựng - Thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/07/2007 hướng dẫn việc lập quản lý chi phí đầu tư XDCT - Thơng tư số 109/2000/TT-BXD ngày 13/11/2000 Bộ tài hướng dẫn chế độ thu, nộp sử dụng lệ phí thẩm định đầu tư - Thơng tư số 32/2007/TT-BTC ngày 9/04/2007 v/v hướng dẫn thi hành nghị định 158/2003/NĐ-CP ngày 10/12/2003, nghị định số148/2004/NĐ-CP ngày 23/7/2004 nghị định số 156/2005/NĐ-CPngày 15/12/205 Chính phủ Q/Đ chi tiết thi hành luật thuế GTGT luật sửa đổi bổ sung số điều luật thuế GTGT - Công báo số 1751/BXD-VP ngày 14/8/2007 việc công bố định mức chi phí quản lý dự án tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình - Quyết định số 33/2004/QĐ-BTC ngày 12/4/2004 Bộ tài việc ban hành quy tắc phí bảo hiểm xây dựng, lắp đặt 1.4 Cơ sở lập dự án Cơ sở lí luận: Môn thể thao Quần vợt du nhập Việt Nam khoảng 10 năm có bước tiến quan trọng so với đời Quần vợt giới từ năm đầu kỉ 20 Sân Tennis cơng trình vui chơi giải trí cao có nhiều điều kiện cần thiết vấn đề xây dựng Cũng gần giống với sân cầu lơng hay bóng đá , sân Tennis xây dựng có mái che khơng có mái che Tennis nước ta xem môn thể thao cho giới doanh nhân người có điều kiện vui chơi giải trí Ở nước ta người dân ln có nhu cầu tập rèn lun thể thao Tennis có số lượng người chơi lớn nhu cầu lớn Cơ sở thực tiễn: Qua phân tích sở lí luận ta thấy Việt Nam ngày phát triển nhu cầu vui chơi giải trí người dân ngày cao Tại Hà Nội, trung tâm văn hóa, kinh tế, thể thao du lịch lớn nước Với nhiều trung tâm thể thao nhà thi đấu luônchật cứng người tham gia Thực trạng sân Tennis Hà Nội rât thiếu so với nhu cầu người dân Trên địa bàn Hà Nội có khoảng 300 sân Tennis có sân có chất lượng đáp ứng nhu cầu tập luyện thể dục thể thao chuyên nghiệp Vì việc thưc dự án có tiềm lớn 1.5 Phạm vi dự án Vị trí địa lí thuận lợi : Đường đê Long biên địa điểm thuận lợi, với điều kiện tự nhiên phù hợp Gần khu công nghiệp lớn quận Long biên TP Hà Nội Đó điều kiện thuận lợi cho ngành vui chơi giải trí phát triển mạnh Hiện theo thực trạng quỹ đất Hà Nội nội thành gần khơng cịn nhu cẩu chơi Tennis người dân cao Với tốc độ tăng trưởng kinh tế Hà Nội lên đến 10% mức cao so với trung bình nước 6,5% Long Biên quận có phát triển mạnh mẽ giai đoạn gần có thuận lợi nằm trục hành lang kinh tế Hà Nội - Hải Phòng- Quảng Ninh Đó điều kiện thuận lợi khu tập chung đông đúc dân cư tạo điều kiện cho dự án có tính khả thi cao Hệ thống hạ tầng: Với hệ thống hạ tầng kĩ thuật ngày phát triển Hà Nội Đặc biệt khu Long Biên với nhiều cầu cầu Chương Dương, cầu Vĩnh Tuy, cầu Thanh Trì…Đây hệ thống giao thông thuận lợi tạo điều kiện lại giao thông thuận tiện cho khách hàng 1.6 Mục tiêu cần đạt dự án Dự án tạo sân chơi, tập luyện giao lưu người có nhu cầu Giảm chi phí lớn cho lượng khách lớn có nhu cầu phải xa để chơi Vì thực tế địa bàn quận Long biên có sân chơi Tennis đạt tiêu chuẩn cho phục vụ cho khách hàng Hướng vào thị trường thiếu dự án đầu tư xây dựng sân Tennis cao cấp với chất lượng mặt sân đạt tiêu chuẩn cao tạo điều kiện cho khách hàng vận động viên có nhu cầu tập luyện thi đấu Mục tiêu dự án 2.1 Với chủ đầu tư Việc đầu tư vào dự án tạo lợi nhuận lớn cho nhà đâu tư Nhà đầu tư quan tâm khả sinh lời án trình đưa vào vận hành Dự án mang lại cho chủ đầu tư lợi nhuận cao thống qua số tàichính sau : Tỉ suất lợi nhuận sau tổng tài sản : 25% Tỉ suất lợi nhuận vốn Chủ sở hữu: 29.1% Thời gian hoàn vốn : 3,5 năm (kể thời gian xây dựng ) Qua phân tích số sinh lợi dự thu chi dự án cho thấy khả năm sinh lời dự án cao Bên cạnh nhà đầu tư tạo công ăn việc làm đội ngũ nhân viên tạo lợi ích cho nhà đầu tư bên cạnh nâng cao uy tín cho nhà đầu tư tạo lợi định nhà đầu tư thương trường 2.2 Với nhà nước cộng đồng Lợi ích dự án nhà nước to lớn có tính chất quan trọng Dự án nằm quy hoạch tổng thể sân chơi Hà Nội Nhà nước khuyến khích chủ đầu tư tư nhân đồng thời tạo điều kiện cho chủ đầu tư phát triển dự án cách có hiệu Dự án đưa lại giá trị tăng thêm cho dự án đóng góp lớn vào GDP nước Ngồi dự án cịn có đóng góp lớn vào Ngân sách nhà nước,dự án tạo lợi nhuận 1,4 tỷ năm đóng góp ngân sáchnhà nước 350 trđ/năm Dự án tạo lượng công ăn việc làm cho lao động thường xuyên số lao động không thường xuyên, giải phần vấn đề thất nghiệp vấn đề nan giải nước Dự án xây dựng sân Tennis làm cho tiếp cận gần môn thể thao quý tộc giúp cho có vận động viên có kinh nghiệm vươn tầm đẳng cấp nước quốc tế Tạo điều kiện doanh nhân có hội tập luyện giao lưu với Vì lực lượng có tầm vi mơ lực lượng tạo lượng giá trị lớn xã hội nhu cầu họ cao.Và dự án thỏa mãn phần nhu cẩu khách hàng Thời gian tiến độ - Thời gian bắt đầu thực dự án: 5/2017 - Thời gian kết thúc dự án: 5/2018 - Tổng thời gian thực dự án: 12 tháng Xem xét khía cạnh kỹ thuật quản lý dự án - Qui hoạch tổng mặt bằng: Việc quy hoạch vị trí hạng mục cơng trình tổng mặt yêu cầu quan trọng Giải pháp kiến trúc hợp lý đảm bảo việc tổ chức sản xuất điều hành sản xuất dự án có hiệu an tồn cho mơi trường Kinh nghiệm cho thấy việc tổ chức không gian kiến trúc mặt sân Tennis cần phải thoả mãn số yêu cầu chủ yếu sau: Phân khu chức (khu dịch vụ điều hành) giải tốt điềunày tạo điều kiện để giải vấn đề kỹ thuật tập trung (tránh lãng phí nhiễm chéo nhau), tận dụng địa hình để bố trí hạng mục thích hợp giảm chi phi san lấp địa tầng khu vực để bố trí hạng mục có quy mơ lớn giảm chi phí xử lý móng cơng trình.Tổ chức hành lang cấp điện đường ống kỹ thuật hợp lý, đơn giản đảm bảo tính kinh tế, giảm chi phí vận hành tổ chức quản lý.Tổ chức tốt hệ thống thoát nước kết hợp với hệ thống chiếu sáng sân Tiết kiệm đất xây dựng đảm bảo chi phí hợp lí - Làm mặt sân thi đấu : Mặt sân thi đấu yếu tố quan trọng nhấtcủa sân Tennis Mặt sân thi đâu đảm bảo đạt tiêu chuẩn sân mặt cứng Với công nghệ thi công tiên tiến đảm bảo cho người chơi cảm thấy chất lượng Với mặt sân bê tông lăn loại sơn tiêu chuân chất lường đảm bảo - Làm mái che cho sân: Mái che sân phần quan trọngcho sân có mái che Mái che phải đạt yêu cầu cho ban ngày sáng khơng bị bóng cho người chơi Đồng thời phải đủ độ cao tiêu chuẩn để chơi bóng khơng bị chạm vào mái Bên cạnh mái giúp cho sân chơi điều kiện thời tiết khắc nghiệt đồng thời bảo vệ mặt sân không bị ảnh hưởng thời tiết Kết cấu khu thép lợp mái tôn - Làm chỗ để xe cho khách nhân viên: Vì dự án phục vụ chủ yếu cho người có điêu kiện họ thường oto xe máy nên cần có khu để xe đủ phục vụ cho khách - Làm văn phòng: Văn phòng nơi làm việc nhân viên tiếp tân, kế tốn nơi tiếp khách Với phịng phịng tiếp tân phịng làm việc kế toán - Làm chỗ khu vệ sinh khu phục vụ đồ uống: khu phụ công trình, lại mang ý nghĩa quan trọng Với sàn lát gạch hoa tạo nên thoáng mát cho khách hàng sau chơi khách chờ vào chơi Ở xây hàng nhỏ để phụ vụ đồ uống - Làm hàng rào cổng : Hàng cổng sở vật chất bao quanh sân Hàng cao 5m phải che bóng khơng bay ngồi Hàng rào chủ yếu làm thép với mắt lưới dày độ bền lưới làm cho cơng trình đảm bảo - Hệ thống nước thải: chủ yếu cống nước thải khu vệ sinh nươc mưa mái che.Vì hệ thống nước thải cần đặt ống cho - Hệ thống điện: Là sân có mái che đồng thời lại phục vụ chủ yếu vào buổi tối hệ thống điện phải đảm bảo chiếu sáng đủ khơng bị chói cho người chơi Các thiết bị điện phải lựa chọn phù hợp với môi trường lắp đặt, kết hợp với yêu cầu mỹ thuật Các thiết bị điện phải có chứng theo qui định Sử dụng cáp bền nhiệt nơi cần thiết, chọn lựa cáp cho phù hợp với tuổi thọ tính tốn các hạng mục cơng trình Hạng mục cơng trình đặt tủ điện để cắt điện theo yêu cầu phải có át tơ mát riêng để đóng ngắt chỗ nguồn điện có nhu cầu Dây dẫn cấp điện phòng làm việc văn phòng lắp âm tường, sàn trần giả, tất thiết bị tủ điện, ổ cắm,công tắc cung sử dụng loại lắp âm tường Kế hoạch phân phối nguồn lực Sân Tennis xây dựng hoạt động dựa quy định tổ chức, điều hành quản lý điều chỉnh Pháp luật hành Luật Xây dựng, Luật Dân sự, Luật Tennis cácThơng tư Nghị định khác Chính phủ có liên quan đến việc kinh doanh kí hợp đồng lao động Cơ cấu tổ chức sân thành lập cách đầy đủ, gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm làm tang hiệu cơng tác quản lý tồn sân nói chung phục vụ chăm sóc khách hàng chu đáo Chức năng, nhiệm vụ quản lý phận phân công cụ thể sau: -Quản lý: phụ trách chung quản lý phận văn phòngcũng khu vực sân bãi -Lễ tân: phụ trách tiếp nhận chăm sóc, hướng dẫn kháchhàng, nhận đăng ký sân quản lý đồ đạc cho khách -Kế toán: theo dõi quản lý sổ sách, chứng từ, hợp đồngkinh tế với khách hàng; kiểm tra thường xuyên tình hình thu chi dịng tiền đơn vị -Các nhân viên tham gia trực tiếp hoạt động kinh doanh: nhân viên đảm nhiệm vai trò định nhằm phục vụ khách trì hoạt động kinh doanh Ngân sách dự toán kinh phí dự án 6.1 Nguồn vốn 6.1.1 Nguồn vốn đầu tư - Nguồn vốn dự án huy động từ ba nguồn khác với tổng số vốn : 4.309.164.000đ Trong đó: - Vốn chủ đầu tư : 3.309.164.000đ chiếm 72% - Vốn vay : 600.000.000 đ chiếm 14% - Vốn huy động bên : 600.000.000d chiếm 14,% 6.1.2 Kế hoạch huy động vốn hoàn trả vốn vay ngân hàng Kế hoạch huy động vốn lập nguyên tắc đảm bảo tiến độ thực dự án đồng thời tiết kiệm chi phí vốn Huy động vốn tư bên ngồi thơng qua phương tiện thông tin đại chúng với vốn huy động 600.000.000đ Thời gian huy động vốn 15 ngày Đây huy động vốn đầu tư vào dự án với bảng kê chi tiêt chi phí lợi nhuận hấp dẫn thu hút nhà đầu tư Nếu thời gian huy động vốn mà không huy động đủ số vốn nhà đầu tư góp thêm đủ dự toán ban đầu đề Theo tính tốn, Dự án có khả hoàn trả vốn gốc lãi nguồn lợi nhuận Dự án với điều kiện khoản vay sau: - Lãi suất vay dự kiến 15%/năm - Thời gian trả nợ năm Nguồn trả nợ vốn vay dựa giá trị khấu hao, lợi nhuận sau thuế Bên cạnh nguồn trả nợ vốn vay chủ yếu khoản khấu hao tài sản cố định, nguồn lợi nhuận sau thuế cá nguồn thu khác có 6.2 Nguồn thu dự án Thu từ hoạt động cho thuê sân : Đây doanh thu chủ yếu chiếm 9597% tổng doanh thu dự án Dự kiến dự án vào hoạt động ổn định vào tháng năm 2018 Với doanh thu dự kiến 180.000đ/ h số chơi ngày trung bình 12h Tổng doanh thu dự kiện năm : 180.000*12*30*12*4 = 3.110.400.000 Thu từ hoạt động cho thuê bóng : Đây nguồn thu dựán, dự kiến chiếm 2-3 % tổng doanh thu Với doanh thu dự kiến là10.000đ/h số chơi trung bình 12h Tổng doanh thu dự kiến năm : 10.000* 12 * 30 * 12*4 =172.800.000đ Thu từ hoạt động cho thuê địa điểm: Đây khoản doanh thu từ việc xây dựng khu vệ sinh khu phục vụ đồ uống Với giá cho thuê dự kiến 4.000.000/tháng Tổng doanh thu hàng năm :4.000.000*12 = 48.000.000đ Do ảnh hưởng yếu tố trượt giá, giá dịch vụ dự án tăng lên : dịch vụ cho thuê sân, cho thuê bóng cho thuê địa điểm kinh doanh Ước tính bình qn doanh thu năm tăng 5% năm tính từ thời điểm hoạt động kinh doanh cơng ty ổn định Sau thời gian đó, yếu tố máy móc khấu hao nhiều nên doanh thu khơng có biến động Nhân Căn vào văn Pháp lý có liên quan, ban quảy lý dự án tiến hành kiểm tra, xem xét lực trình độ chun mơn nhân viên để tuyển dụng vào vị trí thích hợp để phục vụ hoạt động Tổng số nhân viên dự kiến dự án 15 người, công việc kinh doanh diễn cách ổn định Số lượng loại nhân viên tuyển chọn phải phù hợp với tiến độ triển khai dự án Trong thời gian đầu, hoạt động dự án cịn chưa ổn định, số vị trí nhân viên nhặt bóng ký hợp đồng ngắn hạn, tuyển dụng lâu dài hoạt động có bước ổn định Đồng thời đơn vị tuyển thêm để tăng số lượng nhân viên cho vị trí cũ bổ sung vào vị trí thích hợp để hồn thiện cấu tổ chức, nhằm phục vụ tốt cho khách hàng để đáp ứng nhu cầu ngày cao họ Khía cạnh hợp đồng dự án 8.1 Quản lý, giám sát Sau hợp đồng ký kết, chủ đầu tư giao cho ban kiểm tra thực giám sát kiểm tra trình thực hợp đồng nhà thầu nhằm đảm bảo tiến độ chất lượng điều khoản ghi hợp đồng Ban giám sát phải đảm bảo công tâm, khách quan, có kinh nghiệm chun mơn để thực nhiệm vụ phải chịu trách nhiệm với ban quản lý dự án, chủ đầu tư trước pháp luật 8.2 Nghiệm thu Việc nghiệm thu phần hay toàn hợp đồng phải tiến hành phù hợp với nội dung hợp đồng ký kết Bộ phận nghiệm thu phải đảm bảo cơng tâm, trung thực, khách quan, có đủ lực, kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn Bộ phận nghiệm thu cơng trình phải độc lập với nhà thầu phận giám sát, chịu trách với chủ đầu tư với pháp luật kết nghiệm thu 8.3 Thanh lý hợp đồng Xác minh sản phẩm cuối để từ xác định tất cơng việc có thực thỏa mãn yêu cầu hợp đồng không Tổng kết hoạt động quản lý hành chính, cập nhật hồ sơ nhằm phản ánh xác, đầy đủ kết cuối Việc lý hợp đồng phải thực xong thời hạn 45 ngày kể từ ban quản lý dựa án nhà thầu hoàn thành nghĩa vụ theo 10 10.1.6 Rủi ro phía chủ đầu tư: Chủ đấu tư chậm rót vốn, làm chậm tiến độ thi cơng Thời gian hồn thành dự án phải rút ngắn yêu cầu chủ đầu tư Nhà đầu tư bị phá sản dẫn đến dự án bị đình laị chừng 10.1.7 Rủi ro yếu tố khác: Xảy cháy nổ hoả hoạn nhiều nguyên nhân Thời gian thực dự án bị thay đổi yếu tố thời tiết 10.2 Mức độ ảnh hưởng rủi ro - Thay đổi quan trọng: lịch biểu, đặc tính sản phẩm, ngân sách, xem quan trọng cho dự án Làm thay đổi kết dự án - Thay đổi nhỏ: không làm thay đổi kết chung dự án ảnh hưởng đến thành công dự án - Thay đổi mang tính sửa chữa/sửa lỗi: Đã coi nhẹ bỏ qua điểm đó, phải bổ sung khắc phục 10.3 Phương pháp kiểm soát rủi ro: - Thơng qua họp có tham gia nhiều thành phần với chức quan điểm khác để hạn chế rủi ro Với ưu số đơng tính tốn trước cách tương đối sai lệch dự án Đồng thời tích cực xác định nguyên rủi ro - Phân chia trách nhiệm xử lý rủi ro nghiêm trọng cho thành viên - Trong trường hợp rủi ro xảy ra, hậu kéo theo khoản chi phí phát sinh lớn làm chậm trễ lịch trình phá hỏng kết sau áp dụng phương pháp quản lý có khả thích ứng với hoàn cảnh sau: Tăng số lượng thành viên tham gia vào nhiệm vụ nhỏ Khuyến khích bàn giao kết sớm 13 Tuyển thêm huấn luyện người có khả học hỏi thích nghi với tình hình Giảm tính phụ thuộc vào cơng cụ định có tính dự báo Sửa đổi lại ước lượng thời gian chi phí II Quá trình lập kế hoạch dự án Xác lập mục tiêu dự án - Dự án xây dựng với mục tiêu: + Tạo công ăn việc làm cho người lao động, có vị trí khơng địi hỏi cấp + Phát triển kinh tế dịch vụ du lịch, với ưu giá chơi rê, kết hợp du lịch biển hệ thống dịch vụ giải trí + Dự kiến tăng thị phần doanh nghiệp thực dự án + Nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp + Nâng cao chất lượng sống + Mang lại cho người chơi nhiều lợi ích sức khỏe Phát triển kế hoạch Cơ cấu phân tách công việc cuả dự án: STT WBS CÔNG VIỆC GHI CHÚ 1 Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư Ban điều hành chịu 1.1 Tiếp nhận hợp đồng trách nhiệm 1.2 Thương thảo, ký kết hợp đồng Thực thủ tục chuẩn bị Ban điều hành tiến 2.1 Tiếp nhận mặt hành họp tổng thể 2.2 Họp toàn bên liên quan ban, phân cơng 2.3 Khảo sát lại địa hình nhiệm vụ cho 2.4 Thống ý tưởng thiết kế nhiệm ban vụ thiết kế 2.5 Bố trí vị trí thiết kế sơ 10 2.6 Tiến hành thực thủ tục pháp lý 14 11 2.7 Lập khái toán 12 Lựa chọn nhà thầu thiết kế Ban kỹ thuật, ban 13 3.1 Chuẩn bị mời thầu thông tin, ban tư vấn 14 3.2 Mời thầu trình lên ban điều 15 3.3 Chấm thầu hành 16 3.4 Lựa chọn nhà thầu trúng thầu ký kết hợp đồng 17 Thiết kế kỹ thuật thi cơng Các ban hồn thành 18 4.1 Nhà thầu thiết kế thực cơng việc nhiệm vụ 19 4.2 BQL phối hợp với nhà thầu thiết kế để giám sát lựa chọn, chỉnh sửa phương án thiết kế Ban kiểm tra giám sát 20 Thẩm định thiết kế Các ban điều hành, 21 5.1 Kết hợp chủ đầu tư duyệt bàn thiết kế thiết kế, tư vấn, 22 5.2 Trình chủ đầu tư, giải ngân chi phí thơng tin thiết kế chịu tài trách nhiệm 23 Lập dự tốn chi tiết Ban tài 24 Lựa chọn nhà thầu thi công Trưởng ban tiến 25 7.1 Chuẩn bị hồ sơ mời thầu thi công hành họp tiểu ban, hạng mục cơng trình kiểm tra nhiệm vụ 26 7.2 27 7.3 Phát hành hồ sơ mời thầu chấm thầu cho thành viên Lựa chọn nhà thầu ký kết hợp đồng 28 Triển khai thi cơng xây dựng cơng Thi cơng xây dựng trình cơng trình cơng việc nhà thầu thi 29 8.1 Thi cơng xây dựng tịa nhà 30 8.2 Thi công xây dựng sân chơi thể công thao ngồi trời 31 8.3 Thi cơng xâu dựng khu văn hóa 32 8.4 Thi cơng xây dựng khu cung cấp điện 15 nước 33 8.5 Kiểm tra giám sát công việc nhà thầu 34 8.6 Lập kế hoạch tài giải ngân cho nhà thầu 35 8.7 Kiểm sốt chất lượng tiến độ cơng trình 36 Giai đoạn kết thúc dự án 37 9.1 Nghiệm thu bàn giao tốn cơng trình 38 9.2 Tổng kết thành dự án kết thúc dự án Xây dựng sơ đồ kế hoạch dự án 16 Lập lịch trình thực dự án 17 4.1 Xác định công việc cần thực STT Cơng việc Kí hợp đồng với chủ đầu tư Thực thủ tục chuẩn bị Lựa chọn nhà thầu Thiết kế, lên kế hoạch chi tiết Thẩm định thiết kế Hoàn thiện thiết kế quy hoạch dự án Họp tổng kết dự án Bảng cấu phân tách công việc Các giai STT Công việc Kế hoạch đoạn thời gian Giai Tiếp nhận ký kết hợp đồng với chủ đầu tư 5/2017 đoạn Thành lập ban quản lý họp bên liên 5/2017 quan khởi đầu Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý 5/2017 Thuê khảo sát địa hình 6/2017 Lập thiết kế, quy hoạch khu sân tennis 7/2017 sân bóng rổ Thẩm định phê duyệt quy hoạch 8/2017 Giai Lập dự toán mặt quản lý 8/2017 đoạn Chuẩn bị đấu thầu tổ chức đấu thầu 9/2017 Đánh giá hồ sơ dự thầu, xét duyệt trúng thầu 9/2017 10 Phê duyệt thông báo kết chúng thầu 10/2017 11 Báo cáo kết đấu thầu cho chủ đầu tư 10/2017 12 Thương thảo, ký kết hợp đồng với đơn vị 11/2017 thực trúng thầu 13 Đơn vị trúng thầu ban thiết kế thực 12/2017 cơng việc 18 14 Hồn thiện trình quan thẩm định kế 3/2018 Giai hoạch đoạn kết 15 Cơ quan thẩm định nhận xét phê duyệt thúc 16 4/2018 Sửa chữa, hoàn thiện bàn giao kế 4/2018 hoạch 17 Họp ban quản lý, rút kinh nghiệm kết thúc 5/2018 dự án 4.2 Sắp xếp cơng việc ước tính thời gian Công Công việc Tên công việc Thời gian việc trước (ngày) A - Tiếp nhận hợp đồng B A Thương thảo, ký kết hợp đồng C B Tiếp nhận mặt quy hoạch 35 D C Họp toàn bên liên quan E D Thủ tục pháp lý 20 F E Bố trí vị trí thiết kế sơ G F Họp thống thiết kế H G Khảo sát địa hình 10 I H Dự toán 20 J I Chuẩn bị hồ sơ mời thầu thiết kế K J Mời thầu 14 L K Chấm thầu M L Lựa chọn nhà thầu trúng thầu ký kết hợp đồng N M Thiết kế, lên kế hoạch chi thiết O N Nhà thầu thiết kế thực công việc 86 P N Bản thiết kế phần thô khu quản lý 25 Q P,O Thẩm định thiết kế 15 19 30 R Q Kết hợp chủ đầu tư duyệt thiết kế S Q Trình chủ đầu tư, nghiệm thu, toán, toán theo hợp đồng thiết kế ký kết T R Tiếp nhận thẩm định mẫu quy 13 hoạch U S,T Duyệt sửa quy hoạch 12 V U Nghiệm thu bàn giao toàn 15 quy hoạch W V Lắng nghe ý kiến mức độ hài lòng chủ đầu tư X W Tổng kết kết thúc dự án - Thời gian dự tính thực dự án 352 ngày tương đương năm Dự tốn kinh phí phân bổ nguồn lực cho cơng việc kế hoạch 5.1 Lập kế hoạch chi phí a) Cơ sở lập dự tốn • Thơng tư 99/2007/N Đ_CP ngày 13/6/2007 phủ vệ quản lý chi phí đấu thầu • Thơng tư 116/2007/TT_BTC hướng dẫn quản lý chi phi QLDA • Chi phí lập quy hoạch xây dựng áp dụng theo quy định Quyết định số 06/2005/QĐ-BXD ngày 03/02/2005 Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành Định mức chi phí quy hoạch xây dựng • Chủ đầu tư lập dự tốn chi phí sở nội dung công việc quy hoạch phải thực hiện, sản phẩm đồ án quy hoạch chế độ sách có liên quan b) Phần mền quản lý chi phi • SARA Financials 2007 - giải pháp tài kế tốn hồn thiện cho doanh nghiệp, xây dựng dựa nghiệp vụ phát sinh 20 ... trình 36 Giai đoạn kết thúc dự án 37 9.1 Nghiệm thu bàn giao tốn cơng trình 38 9.2 Tổng kết thành dự án kết thúc dự án Xây dựng sơ đồ kế hoạch dự án 16 Lập lịch trình thực dự án 17 4.1 Xác định... thầu ký kết hợp đồng 28 Triển khai thi công xây dựng công Thi công xây dựng trình cơng trình cơng việc nhà thầu thi 29 8.1 Thi cơng xây dựng tịa nhà 30 8.2 Thi cơng xây dựng sân chơi thể cơng... hình Giảm tính phụ thuộc vào cơng cụ định có tính dự báo Sửa đổi lại ước lượng thời gian chi phí II Q trình lập kế hoạch dự án Xác lập mục tiêu dự án - Dự án xây dựng với mục tiêu: + Tạo công ăn