Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VÀ VẬT TƯ KHKT 3 1 1 Đặc điểm hoạt động sản xuất –[.]
Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT VÀ VẬT TƯ KHKT 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.1.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ .3 CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT VÀ VẬT TƯ KHKT .4 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ Phần Hóa Chất Vật Tư Khoa Học Kỹ Thuật .4 CHƯƠNG : NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ CÁC NHIỆM VỤ KHÁC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VÀ VẬT TƯ KHKT .6 CHƯƠNG 4: CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT VÀ VẬT TƯ KHKT 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty 12 CHƯƠNG : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 16 Nguồn : Phịng Kế Tốn 16 Chức phận máy kế toán 16 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty 19 2.2.1 Các sách kế toán chung .19 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ 19 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20 CHƯƠNG : NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ CỦA TỪNG PHÒNG BAN 28 SVTH: Nguyễn Diệu Thúy Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Sơ đồ 1.1_ Mơ hình tổ chức máy quản lý hoat động kinh doanh cơng ty Cổ Phần Hóa Chất Vật Tư KHKT Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 16 Bảng 1.1_Trích Báo cáo kết HĐKD cơng ty 12 Bảng 1.2_ Tình hình tài .13 SVTH: Nguyễn Diệu Thúy Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thơng qua cơng tác kế tốn, DN biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép DN đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín … Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Cơng Ty Cổ Phần Hóa Chất Vật Tư KHKT em cho rằng: Bán hàng hoạt động Cơng ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Cơng ty Cơng ty có thích ứng với chế thị trường không SVTH: Nguyễn Diệu Thúy Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em Và đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thanh Hương - người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập Em xin gửi lời cám ơn tới Ban giám đốc tập thể cán bộ, công nhân viên Cơng ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập công ty Vì thời gian thực tập có hạn, khả nhận thức em cịn hạn chế khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong muốn nhận quan tâm góp ý từ phía thầy, cô giáo để viết em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Diệu Thúy SVTH: Nguyễn Diệu Thúy Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn CHƯƠNG : NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VÀ VẬT TƯ KHKT 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.1.1 Chức Là doanh nghiệp thương mại chức chủ yếu công ty kinh doanh làm dịch vụ nhằm thực nhiệm vụ mua bán xuất nhập loại sản phẩm nhựa, vật tư, nguyên phụ liệu, phân bón,thiết bị,máy mọcvà cá loại hóa chất Cơng ty chủ yếu nhập loại hố chất, hạt nhựa,ngun vật liệu ,máy móc từ Nhật, Thái Lan, Singapore, Đài Loan…sau bán cho cơng ty, đơn vị tư nhân nước chuyên sản xuất chế biến Ngồi cơng ty cịn kinh doanh ngun liệu PP, PE nhôm thỏi Với thị trường ổn định, ngành kinh danh mang lại cho công ty nguồn lãi đáng kể - Công ty uỷ thác đơn vị kinh doanh khác, công ty làm thủ tục cho họ để nhận hoa hồng, mức hoa hồng phụ thuộc vào giá trị hợp đồng (thông thường 1% số hợp đồng ký 100.000$ hợp đồng vài trăm ngàn USD mức hoa hồng từ 0,4 -> 0,5) mức thấp mà công ty thu sau nhập hợp đồng uỷ thác phải 100$ Hoạt động uỷ thác nhập không đem lại nguồn lợi lớn( chiếm 6% doanh thu) song nguồn lợi tương đối ổn định góp phần làm tăng doanh thu hàng năm mở rộng quan hệ cơng ty Ngồi cơng ty cịn có dịch vụ vận chuyển cho thuê mặt bằng( gian kho) với mặt hàng chuyên kinh doanh 1.2.2 Nhiệm vụ - Mục đích kinh doanh thực theo định thành lập doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng, dịch vụ đăng ký cụ thể Có trách nhiệm thực nghĩa vụ Nhà nước nộp thuế khoản phải nộp khác vào ngân sách Nhà nước - Bảo toàn phát triển vốn tổng công ty giao giao - Tổ chức quản lý tốt lao động doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Diệu Thúy Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT VÀ VẬT TƯ KHKT 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ Phần Hóa Chất Vật Tư Khoa Học Kỹ Thuật - Tên Công ty đại chúng: Cơng ty cổ phần Hóa chất Vật tư KHKT - Địa trụ sở chính: 70 Hàng Mã – Hoàn Kiếm – Hà Nội - Mã Số Thuế : 0101522394 - GPDKKD : - Điện thoại: 04 38 267 127 - Fax: 04 38 255 711 - Email: longhuy@vnn.vn - Vốn điều lệ: 18.110.650.000 VNĐ Tiền thân Công ty cổ phần Hoá chất vật tư khoa học kỹ thuật trạm Dụng Cụ Hố Chất Thí Nghiệm cấp trạm Điện máy thành lập năm 1959 (trực thuộc Bộ Nội thương) Năm 1971, Tổng Công ty Hoá chất vật liệu điện dụng cụ khí thành lập, trực thuộc Bộ Vật tư Năm 1979, Cơng ty Dụng cụ hố chất thí nghiệm chuyển thành Công ty Vật tư khoa học kỹ thuật, trực thuộc Bộ Vật tư, đơn vị cung ứng thiết bị vật tư hoá chất cho phịng thí nghiệm phạm vị nước Năm 1995, Văn phịng Tổng Cơng ty Hố chất vật liệu điện dụng cụ khí hợp với Cơng ty Vật tư khoa học kỹ thuật thành Công ty Hoá chất vật liệu điện vật tư khoa học kỹ thuật ( CEMACO HANOI ), trực thuộc Bộ Thương mại SVTH: Nguyễn Diệu Thúy Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn Từ tháng năm 2004, Cơng ty chuyển thành Cơng ty cổ phần Hố chất vật tư khoa học kỹ thuật ( CEMACO HANOI ) theo Nghị định 64 Chính phủ, Nhà nước giữ 34,1% cổ phần Trong tình hình đất nước hội nhập sâu sắc, nước ta gia nhập WTO, việc cổ phần hoá Công ty tạo động lực lớn để Công ty phát triển Doanh số Công ty năm 2004 200 tỷ đồng năm 2009 500 tỷ đồng Đặc biệt, ngành hàng Vật tư khoa học kỹ thuật có bước đột phá lớn Năm 1995, doanh số 24 tỷ đồng Năm 2009, doanh số đạt gần 300 tỷ đồng Lợi nhuận năm sau cao năm trước, đời sống người lao động ngày nâng cao SVTH: Nguyễn Diệu Thúy Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn CHƯƠNG : NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ CÁC NHIỆM VỤ KHÁC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT VÀ VẬT TƯ KHKT - Kinh doanh, xuất nhập khẩu, tổ chức sản xuất, kinh doanh dịch vụ nước; - Kinh doanh hố chất cơng nghiệp, chất dẻo, phụ gia, cao su, dung môi, loại vật liệu điện, dụng cụ khí; - Kinh doanh loại vật tư khoa học kỹ thuật: Hố chất thí nghiệm, máy thiết bị phục vụ nghiên cứu ứng dụng sản xuất, mặt hàng phục vụ cho y tế, máy, trang thiết bị, dụng cụ phân tích hố lý, phân tích sinh hố, dụng cụ thuỷ tinh; ngun liệu sản xuất hàng tiêu dùng, thực phẩm qua chế biến, dây đồng, nhôm, tôn silic phục vụ sản xuất đồ điện, hàng trang trí nội thất, nhà - Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, hàng bạch kim, mặt hàng dụng cụ thuỷ tinh phục vụ nghiên cứu thí nghiệm; - Dịch vụ cho thuê: Kho bãi, nhà xưởng, cửa hàng, văn phịng làm việc, thi cơng xây lắp cơng trình thiết bị cơng nghiệp, vật tư khoa học kỹ thuật công nghệ cao; - Xây dựng cơng trình dân dụng, nhà xử lý môi trường; - Sản xuất, gia công, chế biến sản phẩm gỗ, hàng thủ công mỹ nghệ, cáp điện, dụng cụ thiết bị điện, lắp ráp sản phẩm điện tử, máy tính; - Sản xuất sản phẩm hoá chất tinh khiết; - Liên doanh liên kết tổ chức đầu tư sản xuất, chuyển giao công nghệ khoa học kỹ thuật, làm đại lý cho hãng, cơng ty ngồi nước nhằm giới thiệu bán sản phẩm hàng hoá; - Kinh doanh thiết bị điện tử viễn thông; SVTH: Nguyễn Diệu Thúy Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG 4: CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT VÀ VẬT TƯ KHKT Cơng ty Cổ phần hóa chất vật tư KHKT doanh nghiệp nhà nước hoạt động có hiệu trực thuộc Tổng cơng ty Hố chất Việt Nam Trong máy quản lý tổ chức theo máy quản lý cấp Ban Giám đốc công ty lãnh đạo đạo trực tiếp đến phịng ban Ngồi Cơng ty số chi nhánh đặt số thành phố lớn nước Sơ đồ 1.1_ Mô hình tổ chức máy quản lý hoat động kinh doanh cơng ty Cổ Phần Hóa Chất Vật Tư KHKT Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn tài Phịng kế hoạch đầu tư Phịng tổ chức hành Kho chứa hàng Phịng kinh doanh Cửa hàng Nguồn : Phòng tổ chức nhân Ghi chú: Chỉ đạo Kiểm tra, giám sát SVTH: Nguyễn Diệu Thúy Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Nhiệm vụ, chức phận - Đại hội đồng cổ đông: + Thông qua định hướng phát triển công ty + Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, thành viên Ban kiểm soát + Quyết định đầu tư bán số tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần cơng ty (nếu điều lệ công ty không quy định tỷ lệ khác) + Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán loại + Xem xét xử lý vi phạm HĐQT, Ban kiểm sốt gây thiệt hại cho cơng ty cổ đông công ty + Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty - Hội đồng quản trị: + Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc Phó giám đốc người quản lý quan trọng khác Điều lệ công ty quy định + Giám sát, đạo Giám đốc Phó giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh hàng ngày cơng ty; + Trình báo cáo tốn tài hàng năm lên Đại hội đồng cổ đơng; + Kiến nghị mức cổ tức trả, định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý lỗ phát sinh trình kinh doanh; - Ban kiểm soát SVTH: Nguyễn Diệu Thúy Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn + Tính tốn phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐ tình hình quản lý, nhượng bán TSCĐ - Kế toán vật tư + Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình luân chuyển vật tư giá vật + Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật hạch tốn cơng cụ, dụng cụ + Tổ chức kế tốn phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh + Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất quản lý vật tư - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương + Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động + Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) kinh phí cơng đồn (KPCĐ),bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) + Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh + Lập báo cáo tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ ,BHTN thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh + Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng SVTH: Nguyễn Diệu Thúy 18 Báo Cáo Tốt Nghiệp ... TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT VÀ VẬT TƯ KHKT 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ Phần Hóa Chất Vật Tư Khoa Học Kỹ Thuật - Tên Công ty đại chúng: Công ty cổ phần Hóa. .. Diệu Thúy Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG 4: CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT VÀ VẬT TƯ KHKT Cơng ty Cổ phần hóa chất vật tư KHKT doanh... Thúy Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG : NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VÀ VẬT TƯ KHKT 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công