Output file ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN NGUYỄN ANH THƯ KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ ĐỐI NGOẠI TRONG GIAI ĐOẠN ĐỔI MỚI VÀ HỘI NHẬ[.]
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - NGUYỄN ANH THƯ KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ ĐỐI NGOẠI TRONG GIAI ĐOẠN ĐỔI MỚI VÀ HỘI NHẬP QUỐC TẾ LUẬN VĂN THẠC SĨ LƯU TRỮ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Hà Nội-2010 z MỤC LỤC Trang A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 05 Mục tiêu nhiệm vụ đề tài 06 Đối tƣợng nghiên cứu 07 Phạm vi nghiên cứu 07 Lịch sử nghiên cứu 08 Nguồn tài liệu tham khảo 08 Phƣơng pháp nghiên cứu 10 Đóng góp đề tài 11 Bố cục đề tài 11 B PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ ĐỐI NGOẠI TRONG GIAI ĐOẠN ĐỔI MỚI VÀ HỘI NHẬP QUỐC TẾ 1.1.1 Khái niệm tài liệu lƣu trữ, văn hoá, văn hoá đối ngoại ngoại 14 giao văn hoá Khái niệm tài liệu lƣu trữ 14 1.1.2 Khái niệm văn hoá, văn hoá đối ngoại ngoại giao văn hoá 1.2 Tầm quan trọng biện pháp triển khai văn hoá đối ngoại 20 giai đoạn đổi hội nhập quốc tế Tầm quan trọng hoạt động văn hoá đối ngoại giai đoạn 20 đổi hội nhập quốc tế Các biện pháp triển khai hoạt động văn hoá đối ngoại Việt 21 1.1 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 16 Nam Sự cần thiết việc khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ 30 hoạt động văn hoá đối ngoại giai đoạn đổi hội nhập quốc tế Giá trị tài liệu lƣu trữ hoạt động văn hoá đối ngoại- 30 kinh nghiệm số nƣớc giới z 1.3.2 Loại hình, số lƣợng nội dung tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt 32 động văn hoá đối ngoại Việt Nam 1.3.3 Sự cần thiết việc khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ 38 hoạt động văn hoá đối ngoại giai đoạn đổi hội nhập quốc tế Việt Nam CHƢƠNG THỰC TIỄN KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ 2.1 PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ ĐỐI NGOẠI TRONG GIAI ĐOẠN ĐỔI MỚI VÀ HỘI NHẬP QUỐC TẾ Đối tƣợng khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động 42 văn hố đối ngoại 2.1.1 Cán làm cơng tác cơng bố, giới thiệu tài liệu lƣu trữ 42 2.1.2 Các nhà nghiên cứu, giảng viên, công chức chuyên môn 43 2.1.3 Cán ngoại giao, cán làm công tác văn hố, du lịch 45 2.1.4 Cán truyền thơng nƣớc 46 2.1.5 Các đối tác khác (đối tác kinh tế, doanh nghiệp, địa phƣơng) 47 2.2 Các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt 48 động văn hoá đối ngoại thời gian qua Việt Nam Khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ biên soạn sách, sách ảnh, 48 ấn phẩm tuyên truyền Việt Nam Trƣng bày, triển lãm tài liệu lƣu trữ để giới thiệu Việt Nam tới 51 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.5.5 công chúng bạn bè quốc tế Sử dụng phim tài liệu, tƣ liệu để giới thiệu đất nƣớc, 55 ngƣời Việt Nam với bạn bè quốc tế Sử dụng tài liệu lƣu trữ viết chuyên khảo, chuyên 58 ngành đất nƣớc, ngƣời, văn hố Việt Nam tạp chí khoa học có uy tín Việt Nam nƣớc tiếng nƣớc ngoài, bƣu thiếp, bƣu ảnh, tem bƣu chính… Sử dụng tài liệu lƣu trữ sở du lịch tổ chức 59 quan lƣu trữ điểm đến văn hoá du khách nƣớc z Những ƣu điểm tồn việc khai thác, sử dụng tài liệu 60 lƣu trữ phục vụ hoạt động văn hoá đối ngoại Việt Nam thời 2.3 gian qua 2.3.1 Những ƣu điểm 60 2.3.2 Những tồn 61 CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU 3.1 3.2 LƢU TRỮ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ ĐỐI NGOẠI TRONG GIAI ĐOẠN ĐỔI MỚI VÀ HỘI NHẬP QUỐC TẾ Xây dựng tiểu đề án chƣơng trình hợp tác khai thác, sử 65 dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động văn hoá đối ngoại thuộc Đề án chiến lƣợc Ngoại giao văn hoá Hoàn thiện hệ thống văn quản lý khai thác, sử dụng tài 67 liệu lƣu trữ 3.3 Tăng cƣờng tuyên truyền công tác lƣu trữ tài liệu lƣu trữ 3.4 Đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ khai thác sử dụng tài 71 liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động văn hoá đối ngoại Đối với cán làm công tác công bố, giới thiệu tài liệu lƣu trữ 71 3.4.1 70 3.4.3 Đối với cán ngoại giao, văn hố, truyền thơng công chức, 72 viên chức chuyên môn Đối với sinh viên ngành ngoại giao 72 3.5 Tăng cƣờng thu thập sƣu tầm tài liệu lƣu trữ 73 3.6 Tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ 74 3.7 3.8 Xây dựng danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tổ chức giải mật 74 tài liệu lƣu trữ Cải cách dịch vụ công khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ 76 3.9 Tăng cƣờng tài sở vật chất 77 3.9.1 Tăng cƣờng sở vật chất, trang thiết bị cho phòng đọc 78 3.9.2 Nâng cấp khu trƣng bày tài liệu trung tâm lƣu trữ quốc gia 78 3.9.3 Xây dựng, tổ chức trung tâm triển lãm tài liệu lƣu trữ đại, 78 điểm đến văn hoá du khách nƣớc 3.4.2 z 3.10 3.11 3.11.1 Ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu 80 lƣu trữ Đa dạng hố hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ 81 phục vụ hoạt động văn hoá đối ngoại Công bố, giới thiệu tài liệu sử dụng tài liệu lƣu trữ để biên 81 soạn sách, sách ảnh, ấn phẩm truyền thống, ấn phẩm điện tử giới thiệu đất nƣớc, ngƣời, văn hoá Việt Nam 3.11.2 Trƣng bày, triển lãm cố định, triển lãm lƣu động, triển lãm trực 82 tuyến tài liệu lƣu trữ tài liệu lƣu trữ để giới thiệu Việt Nam tới bạn bè quốc tế 3.11.3 Sử dụng phim tài liệu, tƣ liệu để giới thiệu đất nƣớc, 82 ngƣời Việt Nam với bạn bè quốc tế 3.11.4 Sử dụng tài liệu lƣu trữ viết chuyên khảo, chuyên 83 ngành đất nƣớc, ngƣời, văn hố Việt Nam tạp chí khoa học có uy tín Việt Nam nƣớc tiếng nƣớc xây dựng sản phẩm văn hoá lƣu trữ 3.11.5 Sử dụng tài liệu lƣu trữ sở du lịch, chƣơng trình 85 quảng bá du lịch với cộng đồng quốc tế đƣa chƣơng trình tham quan kho lƣu trữ vào chƣơng trình du lịch 3.12 Tăng cƣờng quan hệ song phƣơng đa phƣơng với tổ 85 chức quốc tế nƣớc để giới thiệu Việt Nam với bạn bè đồng nghiệp quốc tế C PHẦN KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 PHỤ LỤC 96 z MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Pháp lệnh Lƣu trữ quốc gia năm 2001- văn quy phạm pháp luật có giá trị pháp lý cao lƣu trữ khẳng định “tài liệu lƣu trữ di sản dân tộc, có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa” Bởi vậy, phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc trở thành nhiệm vụ trọng tâm quan lƣu trữ Trong năm qua, Đảng Nhà nƣớc ta quan tâm đến hoạt động phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ thông qua việc ban hành nhiều văn đạo, quản lý, tạo sở pháp lý cho việc bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ quốc gia nhƣ: Pháp lệnh Lƣu trữ quốc gia năm 2001, Nghị định số 111/2004/NĐ-CP Chính phủ ngày 08 tháng năm 2004 quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh Lƣu trữ Quốc gia, Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng năm 2007 Thủ tƣớng Chính phủ việc tăng cƣờng bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ… Do đó, vị trí cơng tác lƣu trữ ngày đƣợc khẳng định, thủ tục khai thác ngày thuận lợi, hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ ngày đa dạng, đáp ứng nhu cầu xã hội công dân để giá trị tài liệu lƣu trữ đƣợc phát huy tất lĩnh vực trị, kinh tế, văn hố, xã hội, quốc phịng, an ninh, ngoại giao Trong thời đại hội nhập, quốc tế hố, tồn cầu hố nay, quốc gia thƣờng thơng qua đƣờng văn hoá nhƣ: phim ảnh, sách báo chƣơng trình trao đổi văn hố để quảng bá hình ảnh đất nƣớc, ngƣời, nét văn hoá đặc sắc, độc đáo, đẹp đẽ, nhân dân tộc với quốc tế nhằm thúc đẩy hiểu biết, tin tƣởng lẫn nhau, hợp tác phát triển đồng thời tiếp biến, nâng cao, bổ sung, hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh, thời đại tránh va chạm văn minh, mâu thuẫn cọ xát văn hoá dân tộc, quốc gia Do vậy, Đảng Nhà nƣớc quan tâm, đạo, thực văn hoá đối ngoại nhằm mục đích “góp phần giới thiệu, tun truyền đất nƣớc, ngƣời văn hóa Việt Nam, nâng cao vị Việt Nam trƣờng quốc tế, đồng thời tiếp thu có chọn lọc tinh hoa văn hóa nhân loại” z Việc nghiên cứu văn hố đối ngoại cơng việc liên quan đến nhiều ngành, nhiều lĩnh vực xã hội, đặc biệt ngành ngoại giao, ngành văn hóa… nhằm tổng kết đúc rút học kinh nghiệm cho công xây dựng, bảo vệ phát triển sắc văn hoá nhân dân Việt Nam, đồng thời giới thiệu với bè bạn giới, với cộng đồng ngƣời Việt Nam hệ nƣớc văn hoá đậm đà sắc dân tộc quê hƣơng Vì vậy, nói việc nghiên cứu triển khai văn hố đối ngoại khơng có ý nghĩa mặt khoa học mà cịn có ý nghĩa mặt thực tiễn Đây nhiệm vụ nhiều ngành khoa học, có ngành khoa học lƣu trữ Do vậy, thông qua đề tài này, chúng tơi muốn trình bày khía cạnh quan trọng khác sử dụng nguồn thông tin tài liệu quý giá sẵn có quan, tổ chức cá nhân (tài liệu lƣu trữ) để giới thiệu với bạn bè quốc tế Việt Nam đa dạng văn hoá, anh hùng chiến đấu, động cởi mở đổi hội nhập để bạn bè quốc tế hiểu Việt Nam, tăng cƣờng hợp tác giao lƣu với Việt Nam nhiều lĩnh vực mối quan hệ đời sống, đồng thời nâng cao nhận thức xã hội công tác lƣu trữ, giá trị tài liệu lƣu trữ tăng cƣờng mối quan hệ hoạt động lƣu trữ hoạt động văn hoá, nhằm hƣớng tới mục đích cuối cơng tác lƣu trữ “phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ” phục vụ sống Trƣớc thực trạng hoạt động văn hoá đối ngoại nhiệm vụ trị, có ý nghĩa quan trọng trình hội nhập quốc tế nhƣ tiềm đặc biệt, đa dạng phong phú tài liệu lƣu trữ quan, tổ chức, việc nghiên cứu sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động văn hoá đối ngoại Việt Nam việc làm thật cần thiết có ý nghĩa, chúng tơi chọn vấn đề: "Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động văn hoá đối ngoại giai đoạn đổi hội nhập quốc tế" làm đề tài luận văn thạc sĩ Mục tiêu nhiệm vụ đề tài Mục tiêu đề tài khảo sát tình hình sử dụng tài liệu lƣu trữ đề xuất giải pháp nhằm khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động văn hoá đối ngoại giai đoạn đổi hội nhập quốc tế z Để đạt đƣợc mục tiêu nghiên cứu nêu trên, Đề tài có nhiệm vụ: Thứ nhất, khẳng định đƣợc giá trị tài liệu lƣu trữ hoạt động văn hoá đối ngoại Thứ hai, nghiên cứu khái quát nguồn, loại hình tài liệu lƣu trữ bảo quản quan lƣu trữ quan, tổ chức phục vụ hoạt động văn hoá đối ngoại Thứ ba, đánh giá thực tiễn khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ động văn hoá đối ngoại thời gian qua quan, tổ chức Thứ tư, đề xuất giải pháp biện pháp tổ chức việc khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động văn hoá đối ngoại thời gian tới Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu Đề tài là: thông qua việc tìm hiểu biện pháp triển khai văn hố đối ngoại thời gian qua, hình thức khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ, nguyên tắc, thủ tục, phƣơng pháp việc khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ triển khai văn hoá đối ngoại để triển khai thực mục tiêu mà Đề tài đặt Phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu việc triển khai văn hoá đối ngoại thời kỳ đổi hội nhập quốc tế, vậy, xác định thời gian nội dung triển khai văn hoá đối ngoại khai thác tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động văn hoá đối ngoại từ bắt đầu thời kỳ đổi (năm 1986) Căn vào mục tiêu, mục đích trƣờng hợp đối ngoại, quan, tổ chức lựa chọn tài liệu lƣu trữ từ quan quan khau (trong ngồi nƣớc) thơng qua hình thức khác để thực nội dung công việc cụ thể, ví dụ tổ chức triển lãm xuất sách ấn phẩm nƣớc nƣớc ngoài, tiếng Việt ngôn ngữ khác Nội dung vấn đề nghiên cứu Đề tài sở phân tích tài liệu lƣu trữ, văn hoá đối ngoại, thấy đƣợc giá trị tài liệu lƣu trữ với hoạt động văn hố đối ngoại, từ đánh giá thực tiễn khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ z động văn hoá đối ngoại thời gian qua quan, tổ chức để đề xuất giải pháp nhằm tổ chức việc khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động văn hố đối ngoại có hiệu thời gian tới Lịch sử nghiên cứu vấn đề Khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ mục đích cuối cơng tác lƣu trữ, đó, có nhiều hội nghị, hội thảo, đề án, đề tài nghiên cứu khoa học Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng, Cục Văn thƣ Lƣu trữ Nhà nƣớc; luận văn, khoá luận, báo cáo khoa học sinh viên Khoa Lƣu trữ học Quản trị văn phịng; viết Tạp chí Văn thƣ, Lƣu trữ Việt Nam lý luận, thực tiễn khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ nhƣ: báo cáo “Nghiên cứu quan hệ đối ngoại Việt Nam giai đoạn 1945-1975 qua tài liệu lƣu trữ” PGS.TS Phạm Quang Minh, đề tài “khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ giảng dạy lịch sử Việt Nam giai đoạn 1945 - 1975 bậc Trung học Phổ thông” Nguyễn Thuỳ Trang (2009), hội thảo khoa học “Phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ công xây dựng bảo vệ Tổ quốc” Cục Văn thƣ Lƣu trữ Nhà nƣớc (năm 2008); “Khai thác phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn” Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn - Đại học Quốc gia Hà Nội (năm 2009)… Tuy nhiên, qua tìm hiểu cơng trình nghiên cứu, ấn phẩm thấy tác giả đề cập đến việc khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ hoạt động giáo dục, nghiên cứu lịch sử ngành khoa học xã hội nhân văn, thực chƣa có nhiều tác giả đề cập đến việc sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ quan, tổ chức nói chung quan lƣu trữ nói riêng nhằm phục vụ cơng tác đối ngoại Có thể khẳng định rằng, chƣa có cơng trình nghiên cứu tổng thể khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động văn hoá đối ngoại Việt Nam Nguồn tài liệu tham khảo Để thực đề tài, tham khảo nguồn tài liệu sau: Một là, hệ thống văn Đảng Nhà nƣớc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ nhƣ: Pháp lệnh Lƣu trữ quốc gia năm 2001, Nghị định số z 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ hƣớng dẫn thi hành chi tiết số điều Pháp lệnh Lƣu trữ Quốc gia, Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg Thủ tƣớng Chính phủ tăng cƣờng bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ, Quy định số 212-QĐ/TW ngày 16 tháng năm 2009 Ban Chấp hành Trung ƣơng giải mật tài liệu quan, tổ chức trƣớc nộp lƣu vào Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng tài liệu Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng, quy trình giải mật tài liệu lƣu trữ, quy trình khai thác tài liệu lƣu trữ trung tâm lƣu trữ quốc gia Cục Văn thƣ Lƣu trữ Nhà nƣớc Hai là, hệ thống văn Đảng Nhà nƣớc hoạt động văn hoá đối ngoại ngoại giao văn hoá nhƣ: Chỉ thị số 4252/2008/CT-BNG Bộ Ngoại giao việc tăng cƣờng công tác Ngoại giao văn hoá tạo động lực cho ngoại giao Việt Nam tiến trình Hội nhập quốc tế Ba là, sách, giáo trình, ấn phẩm cơng tác lƣu trữ: giáo trình “Lý luận thực tiễn công tác lƣu trữ”; sách dẫn phông lƣu trữ bảo quản Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia I, II, III; sách giới thiệu tài liệu lƣu trữ theo chuyên đề nhƣ: “Nguồn tài liệu lƣu trữ ảnh kháng chiến chống Pháp”, “Lịch sử Hà Nội qua tài liệu lƣu trữ” Bốn là, sách giáo trình cơng trình nghiên cứu, tài liệu đƣợc công bố, đăng tải báo, tạp chí viết văn hố đối ngoại nhƣ: “Một số vấn đề quản lý nhà nƣớc kinh tế, văn hoá, giáo dục giới Việt Nam” PGS.TS Lê Thanh Bình hay “Ngoại giao công tác ngoại giao” PGS TS Vũ Dƣơng Huân (Nhà xuất Chính trị Quốc gia, năm 2009) giúp chúng tơi nhìn tổng qt tồn diện cơng tác văn hố đối ngoại, hoạt động phối hợp ban ngành có liên quan việc phát triển nâng cao nhận thức nhƣ hiệu hoạt động văn hoá đối ngoại Năm là, loại tài liệu lƣu trữ bảo quản quan lƣu trữ quan tổ chức nhƣ: trung tâm lƣu trữ quốc gia, Đài Truyền hình Việt Nam, Thơng xã Việt Nam, Bộ Văn hoá Thể thao Du lịch, Bộ Ngoại giao Sáu là, cơng trình nghiên cứu khoa học (đề tài nghiên cứu khoa học, khoá luận, luận văn), kỷ yếu hội nghị, hội thảo khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ z ... động văn hoá đối ngoại giai đoạn đổi hội nhập quốc tế CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ ĐỐI NGOẠI TRONG GIAI ĐOẠN ĐỔI MỚI VÀ HỘI NHẬP QUỐC... VIỆC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ ĐỐI NGOẠI TRONG GIAI ĐOẠN ĐỔI MỚI VÀ HỘI NHẬP QUỐC TẾ 1.1 Khái niệm tài liệu lƣu trữ, văn hoá, văn hoá đối ngoại ngoại giao văn. .. CỦA VIỆC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ ĐỐI NGOẠI TRONG GIAI ĐOẠN ĐỔI MỚI VÀ HỘI NHẬP QUỐC TẾ 1.1.1 Khái niệm tài liệu lƣu trữ, văn hoá, văn hoá đối ngoại ngoại 14