TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường của Việt Nam hội nhập với nền kinh tế thế giới đã và đang mở ra nhiều cơ hội song cũng đặt ra rất nhiều thách thức mới cho các doanh n[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường Việt Nam hội nhập với kinh tế giới mở nhiều hội song đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp, nhà đầu tư đặc biệt thị trường xây dựng Để công việc kinh doanh đạt hiệu tốt, cạnh tranh đứng vững thị trường đó, biện pháp hữu hiệu mà hầu hết doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm xây dựng song đảm bảo chất lượng tiến độ thi công công trình Ra đời phát triển với xuất tồn sản xuất hàng hoá, hạch toán kế toán phạm trù kinh tế khách quan, cơng cụ quản lý có hiệu phục vụ tích cực cho nhu cầu doanh nghiệp Hiện nay, kế tốn với vai trị công cụ quản lý đắc lực cho nhà quản tri, phải tính tốn hạch tốn đầy đủ, xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh: loại chi phí kinh doanh bỏ để sản xuất nhằm so sánh với doanh thu đạt để xác định kết kinh doanh, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Hơn nữa, cơng trình xây dựng chủ yếu tổ chức theo phương thức đấu thầu, địi hỏi doanh nghiệp phải kiểm sốt cách chặt chẽ chi phí bỏ để khơng lãng phí vốn đầu tư Mặt khác, chi phí sản xuất tạo nên giá thành sản phẩm, hạch tốn xác chi phí sản xuất đảm bảo tính xác, tính đầy đủ chi phí tính vào giá thành sản phẩm Từ nhà quản trị doanh nghiệp đề biện pháp kịp thời đề nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Một cơng cụ hữu hiệu góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn, mà trọng tâm kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, quan thời gian thực tập Phịng Tài Kế tốn Công ty cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Thiên Phú, quan sát thực hành bước cơng tác kế tốn Cơng ty, thấy SV: Nơng Thị Nhung Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn tầm quan trọng việc tính giá thành sản phẩm hướng dẫn tận tình anh chị Phịng Tài – Kế toán, em lựa chọn nghiên cứu đề tàichun đề thực tập chun ngành: "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Thiên Phú " Ngoài lời mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Thiên Phú Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Thiên Phú Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Thiên Phú Do thời gian kiến thức hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình giáo ThS Nguyễn Hà Linh tồn thể anh chị phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Thiên Phú giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nơng Thị Nhung Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ THIÊN PHÚ 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Thiên Phú Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp, có chức xây dựng lắp đặt, tái sản xuất tài sản cố định tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân, tăng tiềm lực kinh tế - quốc phòng cho đất nước So với ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng Đó ngành sản xuất vật chất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, q trình từ khởi cơng cơng trình hồn thành bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp u cầu kỹ thuật cơng trình Q trình thi công thường chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều giai đoạn khác Do đó, trước thi cơng xây lắp cơng trình thiết phải có giai đoạn thiết kế lập dự tốn riêng nhằm mục đích theo dõi q trình thi cơng quản lý chi phí chặt chẽ Danh mục sản phẩm : Công ty cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Thiên Phú hoạt động chủ yếu lĩnh vực thiết kế xây dựng cơng trình dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi… Một số cơng trình cơng ty thi cơng như: kè Cát Bì, Đường 104 Sơn La, Nhà điều hành bến xe trung tâm (giá trị hợp đồng 3.526.570.847 đồng), Trường mầm non thị Trấn Đình Lập… Các cơng trình thực sở hợp đồng ký với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu Trong hợp đồng, hai bên thông với giá trị tốn cơng trình với điều kiện ràng SV: Nơng Thị Nhung Lớp: Kế tốn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn buộc khác, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ, nghiệp vụ bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cao cho bên giao thầu quy trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp Trường hợp nhà thầu tốn theo tiến độ kế hoạch phần cơng việc hồn thành thuộc hợp đồng xây dựng nhà thầu tự xác định cách đáng tin cậy coi sản phẩm hoàn thành bàn giao Tiêu chuẩn chất lượng: Sau thời gian xây dựng trưởng thành Công ty cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Thiên Phú thực khẳng định uy tín Các cơng trình Cơng ty thi cơng đánh giá cao chất lượng, mang lại hiệu kinh tế cho đơn vị Xây dựng trì phát triển hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Nhiêm vụ phổ biến chiến lược phát triển mục tiêu kinh tế giai đoạn công ty cho tồn thể cán cơng nhân viênlà nhiệm vụ đặt lên hàng đầu Ngồi cơng ty cịn thường xuyên nâng cao trình độ, cải tiến ứng dụng Khoa học kỹ thuật – Công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm xây lắp, giữ vững uy tín Cơng ty, đưa cơng ty phát triển theo hình thức thực tốt chức nhiệm vụ để cạnh tranh với nhà thầu khác thị trường Loại hình sản xuất: Hoạt động sản xuất Công ty tiến hành nhiều cơng trình, nhiều hạng mục cơng trình, Đội xây dựng khác địa điểm cụ thể khác địa bàn Lạng Sơn, Sơn La, Phú Thọ tỉnh lân cận Do tính chất đặc thù ngành xây dựng sản phẩm mang tính đơn nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty thường xác định cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hồn thành theo quy ước với khách hàng chủ đầu tư nhà thầu.Chi phí đầu vào cho sản xuất thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn tồn khác nhau, tập hợp phân bổ cho CT, HMCT Thời gian sản xuất: Sản phẩm xây dựng thường hạng mục cơng trình với khoản SV: Nơng Thị Nhung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chun ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn chi phí phát sinh lớn, nên thời gian thi công thường chia thành giai đoạn phù hợp với đối tượng sản phẩm Do điều kiện xây lắp chịu ảnh hưởng trực tiếp từ mơi trường bên ngồi khí hậu, địa hình, thời gian giải phóng mặt nên thời gian xây lắp để hồn thành cơng trình thường dài Tính chất sản phẩm: Sản phẩm sản xuất xây lắp khơng có tính đồng nhất, khơng có sản phẩm giống sản phẩm nào, sản phẩm xây lắp có yêu cầu mặt kỹ thuật riêng biệt, kết cấu sản phẩm, hình thức địa điểm xây dựng khác Chính sản phẩm yêu cầu lập dự toán sản xuất yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công riêng, phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể, có việc sản xuất thi cơng mang lại hiệu cao đảm bảo cho sản xuất liên tục Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang Công ty cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Thiên Phú công trình, hạng mục cơng trình dở dang chưa hồn thành hay khối lượng xây lắp dở dang kỳ chưa nghiệm thu chưa chủ đầu tư chấp nhận toán 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Thiên Phú Công ty cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Thiên Phú hoạt động nhiều lĩnh vực lĩnh vực xây lắp Đây lĩnh vực hoạt động có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, loại hình sản xuất đơn phần lớn theo hợp đồng xây lắp, theo đơn đặt hàng khách hàng Các cơng trình hạng mục cơng trình, sau Công ty ký hợp đồng với bên chủ đầu tư Phịng Kinh tế -Kỹ thuật phịng Tài chính- Kế tốn vào thiết kế thi cơng thông số kỹ thuật, điều kiện thi công tiến độ thi cơng cơng trình, vào lực thi cơng cơng trình tổ Đội xây dựng phù hợp với yêu cầu quản lý, để giao nhiệm vụ trách nhiệm cho Ban huy cơng trình Ban Giám đốc Cơng ty trực tiếp đạo sản xuất mặt quản lý công trường thông qua phận nghiệp vụ: Ban huy cơng trình SV: Nơng Thị Nhung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn Cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty ln tn thủ theo quy trình công nghệ xây dựng sau: Đấu thầu Thanh lýhợp đồng Trúng thầu Lập kế hoạch thi công Nghiệm thu, tốn Thi cơng cơng trình Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Cơng ty (Nguồn: Phịng TCKT Cơng ty) Giai đoạn đấu thầu cơng trình Cơng ty tham gia đấu thầu việc mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư bán, sau tiến hành nghiên cứu hồ sơ mời thầu, nghiên cứu trường thực tế, xem xét khả tài chính, máy móc thiết bị, nhân lực… có phù hợp đáp ứng yêu cầu cơng trình để đưa định tham gia đấu thầu - Lập biện pháp thi công tiến độ thi cơng - Lập dự tốn dự thầu xác định bỏ thầu Giai đoạn trúng thầu công trình Sau có định trúng thầu cơng trình từ phía chủ đầu tư, cơng ty tiến hành ký hợp đồng nhận thầu cơng trình: - Cơng ty chủ đầu tư thương thảo hợp đồng - Lập hợp đồng giao nhận thầu ký kết hợp đồng - Giấy bảo lãnh thực hợp đồng Ngân hàng - Tạm ứng vốn theo hợp đồng Giai đoạn thi cơng cơng trình: Giai đoạn bao gồm bước sau: - Lập báo cáo biện pháp tổ chức thi cơng cơng trình, trình bày tiến độ thi công trước chủ đầu tư chủ đầu tư chấp nhận SV: Nông Thị Nhung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn - Bàn giao tìm mốc mặt - Tiến hành thi cơng cơng trình theo biện pháp tiến độ lập Giai đoạn nghiệm thu cơng trình: Giai đoạn nghiệm thu phần: Cơng trình xây dựng thường có nhiều giai đoạn, khối lượng thi cơng giá trị cơng trình lớn, cơng trình thường chia thành khoản mục cơng trình nhỏ Vì vậy, Cơng ty chủ đầu tư thường quy định nghiệm thu cơng trình theo giai đoạn hồn thành theo hạng mục cơng trình Công ty chủ đầu tư xác định giá trị cơng trình hồn thành ký vào văn nghiệm thu cơng trình theo giai đoạn hạng mục cơng trình ký hợp đồng Sau nghiệm thu Cơng ty tốn số tiền theo khối lượng thi công nghiệm thu sau trừ % tiền tạm ứng Điều giúp giảm bớt gánh nặng nguồn vốn cho công ty Giai đoạn lý hợp đồng: Sau cơng trình hồn thành nghiệm thu, chủ đầu tư tiến hành tốn cho cơng ty, nhiên để đảm bảo quyền lợi cho chủ đầu tư sau hồn thành cơng trình xảy số hư hỏng ngồi ý muốn phải tư sửa Do đó, chủ đầu tư thường khơng tốn hết giá trị cơng trình mà để lại 3-5% giá trị cơng trình để làm giá trị bảo hành cơng trình Tiến bảo hành cơng trình tính lãi tiền gửi ngân hàng thường bên thứ ba khơng chế khoản tiền này, thông thường ngân hàng khống chế khoản Sau thời gian bảo hành cơng trình hết, cơng trình đảm bảo giá trị hợp đồng thỏa thuận hai bên Lúc này, cơng ty nhận 5% giá trị cơng trình cịn lại, hai bên chủ đầu tư công ty ký vào biên lý hợp đồng thỏa thuận hai bên Lúc công ty nhận 5% giá trị cơng trình cịn lại, hai bên chủ đầu tư công ty ký vào biên lý hợp đồng chấm dứt quan hệ kinh tế hai bên 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Thiên Phú Chi phí sản xuất tồn hao phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, máy SV: Nông Thị Nhung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chun ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn móc, trang thiết bị sử dụng cho sản xuất, sức lao động nhân cơng (được tính tiền lương, khoản phụ cấp mà Công ty phải trả cho người lao đơng ) mà doanh nghiệp bỏ q trình sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Cơng ty Tiết kiệm chi phí làm tăng lợi nhuận cho cơng ty, việc quản lý kiểm sốt chi phí quan trọng Ngồi ra, để đảm bảo cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng cơng việc hồn thành phải đạt mức lợi nhuận mục tiêu tối thiểu u cầu Ban giám đốc Cơng ty đặt với cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: - Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình phải lập dự toán chi tiết theo khoản mục khoản mục chi phí, yếu tố chi phí, theo loại công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, nhiên liệu sử dụng - Thường xuyên theo dõi đối chiếu khoản mục chi phí sản xuất thực tế phát sinh với dự tốn chi phí để tìm ngun nhân chênh lệch tăng, giảm so với dự toán chi phí để từ có hướng khắc phục biện pháp điều chỉnh kịp thời Bên cạnh đó, việc thực mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, xây dựng giá đấu thầu hợp lý phịng Tài Kế tốn cịn có nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn công việc khối lượng công việc hồn thành để từ xác định phương pháp hạch tốn chi phí cho thích hợp theo khoản mục chi phí quy định kỳ tính giá thành xác định;trên sở xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng hợp lý; - Tổ chức, xếp tập hợp chi phí phân bổ chi phí theo đối tượng, tiêu thức phân bổ hợp lý, tính tốn phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoạt động xây dựng, cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin, số liệu chi tiết tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí sản xuất phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ; - Định kỳ có trách nhiệm cung cấp báo cáo quản trị tình hình chi phí SV: Nơng Thị Nhung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn sản xuất tính giá thành sản phẩm cho Ban giám đốc Công ty để từ Ban giám đốc tiến hành phân tích định mức chi phí sản xuất, dự tốn, tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất giá thành xây dựng Phịng Kỹ thuật thi cơng có nhiệm vụ lập kế hoạch tiến độ sản xuất cho tồn Cơng ty, quản lý kỹ thuật, lập hồ sơ đấu thầu, lập phương án thi cơng cho cơng trình, đơn vị thi cơng, điều động xe, máy móc, ơtơ, thiết bị phục vụ cho đơn vị, cơng trình thi cơng Bộ phận có nhiệm vụ scan, in vẽ, tính tốn khối lượng, lập kế hoạch kinh phí, vật tư cho cơng trình theo tiến độ, nghiệm thu kỹ thuật, làm hồ sơ toán khối lượng xây dựng hoàn thành, lập hồ sơ hoàn thành bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư, tham mưu cho nhà quản lý biện pháp tổ chức thi công quản lý kỹ thuật, quản lý sản xuất Tại cơng trình, Ban huy cơng trình có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ tình hình thi cơng, tình hình sử dụng vật tư, sử dụng lao động chi phí khác liên quan đến cơng trình thi cơng Ban huy cơng trình kết hợp với phận vật tư theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn vật tư cơng trình thi cơng để có kế hoạch thu mua vật tư phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu vật tư để đảm bảo không làm gián đoạn q trình thi cơng Khơng mua q nhiều, q sớm tránh thất lãng phí q trình bảo quản, cơng trình điều kiện bảo quản thường khơng tốt Ví dụ như, mua thép q nhiều, bảo quản lại ngồi trời, mưa gió làm han gỉ, ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Hay mua cát, sỏi để lâu dễ bị hao hụt Ban huy cơng trình phải theo dõi tình hình tiến độ thi cơng, giai đoạn khối lượng cơng việc ít, khơng cần q nhiều lao động, cho công nhân tạm nghỉ để tránh lãng phí chi phí nhân cơng Và cơng trình đến giai đoạn hoàn thành ban giao, Ban huy Cơng trình có trách nhiệm kết hợp với phận giám sát thi công bên liên quan tiến hành nghiệm thu khối lượng cơng trình thi cơng bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư Hiện tại, Công ty thi công nhiều cơng trình chủ yếu cơng trình dân dụng nhà ở, nhà làm việc, trường học Nhưng phạm vi chuyên đề thực tập chuyên ngành, em xin trình bày có hệ thống cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình“Thi cơng cơng trình nhà văn hóa SV: Nơng Thị Nhung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán huyện Chi Lăng” khởi công từ tháng năm 2016 bàn giao vào sử dụng tháng năm 2016” Số liệu cơng trình lấy tháng 03 năm 2016 cơng trình gọi tắt cơng trình nhà văn hóa huyện Chi Lăng Việc vận dụng phương pháp hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm trình bày thể thơng qua trình tự hạch tốn sau: Trình tự hạch toán chi tiết: Bước 1: Mở sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo hạng mục cơng trình; Bước 2: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo hạng mục cơng trình; Bước 3: Cuối kỳ tổng hợp tồn chi phí phát sinh theo hạng mục cơng trình làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Trình tự hạch toán tổng hợp: Bước 1: Tập hợp chi phí liên quan trực tiếp đến hạng mục cơng trình; Bước 2: Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều hạng mục cơng trình thực phân bổ chi phí cho cơng trình theo tiêu thức thích hợp Bước 3: Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm xây lắp kỳ SV: Nơng Thị Nhung 10 Lớp: Kế tốn ... TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ THIÊN PHÚ 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Thiên Phú. .. điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Thiên Phú Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần thương mại. .. VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ THIÊN PHÚ 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Thiên Phú Xây dựng ngành sản xuất vật chất