Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Khoa học quản lý Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài HOÀN THIỆN CHIẾN LƯỢC CẤP NGÀNH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG ĐÀO VẬN DỤNG TRONG QUẢN LÝ VẬT TƯ Hà Nội 5/2018 Trường[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Khoa học quản lý Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài: HỒN THIỆN CHIẾN LƯỢC CẤP NGÀNH TẠI CƠNG TY TNHH HOÀNG ĐÀO: VẬN DỤNG TRONG QUẢN LÝ VẬT TƯ Hà Nội - 5/2018 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Khoa học quản lý Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toại Sinh viên: Phạm Duy Tùng Lớp: Quản lý Công 56 Chuyên ngành: Quản lý Công Giáo viên hướng dẫn: TS Đàm Sơn Hà Nội - 5/2018 MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ CHIẾN LƯỢC VÀ SỰ CẦN THIẾT, NỘI DUNG CỦA QUẢN LÝVẬT TƯ TẠI DOANH NGHIỆP Khái niệm chiến lược quản trị chiến lược 1.1 Chiến lược 1.2 Quản trị chiến lược Phân loại chiến lược cấp 2.1 Chiến lược cấp tổ chức 2.2 Chiến lược cấp ngành 2.3 Chiến lược cấp chức 2.4 Mối quan hệ quản lý chiến lược quản lý vật tư Nội dung công tác quản lý vật tư 3.1 Mua sắm vật tư 3.1.1 Xác định nhu cầu 3.1.2 Xác định lượng hàng đặt mua 3.1.3 Đặt hàng kí kết hợp đồng mua bán 3.2 Tiếp nhận bảo quản vật tư 3.3 Cấp phát vật tư 3.4 Quyết toán sử dụng Các yếu tố tác động đến quản lý tư tổ chức 4.1 Các yếu tố liên quan đến kĩ thuật sản xuất tổ chức 4.2 Các yếu tố liên quan đến tổ chức quản lý sản xuất tổ chức CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHIẾN LƯỢC VÀ VẬN DỤNG TRONG QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH thép Hồng Đào Khái qt cơng ty Hồng Đào 1.1 Quá trình hình thành, phát triển 1.2 Đặc điểm kinh doanh cơng ty TNHH Hồng Đào 1.2.1 Tình hình hoạt động 1.2.2 Tình hình lao động tiền lương 1.2.3 Tình hình tài cơng ty 1.3 Quản lý nguồn nhân lực 1.4 Chiến lược kinh doanh cơng ty Hồng Đào Cơng tác tổ chức sử dụng vật tư công ty 2.1 Quy trình mua sắm vật tư cơng ty Hồng Đào 2.2 Nhiệm vụ nội dung cấp phát vật tư công ty 2.2.1 Lập hạn mức cấp phát vật tư nội công ty 2.2.2 Lập chứng từ cấp phát vật tư nội công ty 2.2.3 Chuẩn bị vật tư để cấp phát 2.2.4 Tổ chức giao vật tư cho đơn vị tiêu dùng công ty 2.2.5 Kiểm tra tình hình sử dụng vật tư Tiếp nhận bảo quản vật tư cơng ty Hồng Đào Thực trạng tốn doanh nghiệp Hồng Đào Đánh giá chung công tác quản lý vật tư TNHH Hoàng Đào 5.1 Ưu điểm 5.2 Nhược điểm CHƯƠNG III : GIẢI PHÁP VÀ HOÀN THIỆN CHIẾN LƯỢC CÂP NGÀNH VÀ VẬN DỤNG TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH THÉP HỒNG ĐÀO Sứ mệnh, tầm nhìn 1.1 Mục tiêu 1.2 Cơ sở thực chiến lược Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị vật tư cơng ty Hoàng Đào 2.1.Đề xuất nghiên cứu thị trường lựa chọn nhà cung ứng 2.2 Đề xuất nâng cao hiệu cho hoạt động mua hàng 2.3 Phát triển nguồn nhân lực Đề xuất hoàn thiện hoạt động sử dụng vật tư KẾT LUẬN LỜI NÓI ĐẦU Thời gian vừa qua, kinh tế Việt Nam kinh tế thị trường có điều chỉnh, kiểm sốt dựa XHCN, có thuận lợi lớn danh cho doanh nghiệp việc nhìn nhận cách khách quan kinh tế khác khắp giới, bên cạnh doanh nghiệp lại vấp phải cạnh tranh từ tất doanh nghiệp ngành nước Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết cách tao khác biệt đấu Vấn đề đưa phải tìm cách giải tốn cạnh tranh theo hướng có lợi Đã có nhiều doanh nghiệp thất bại thảm hại khơng biết làm để theo kịp tốc độ phát triển vượt bậc kinh tế Nhưng có nhiều cơng ty, tổ chức thể khả thân phát triển từ doanh nghiệp nhỏ bé để vươn thành lực nước Nguyên nhân phát triển vượt bậc tổ chức phát đươc điểm yếu thân thị trường, từ thay đổi thân để thích ứng với thị trường đầy biến động Mỗi công ty, tổ chức có điều kiện, tiềm riêng biệt có ảnh hưởng mang tính định đến tồn thân doanh nghiệp Ở cơng ty sản xuất tất nhiên quy trình sản xuất quy trình quan trọng để đem lại sản phẩm Trong yêu tố cấu thành nên quy trình vật tư kĩ thuật điều kiện khơng thể thiếu tính chất đặc thù Bên cạnh đó, vật tư cịn vai trị tư liệu lao động điều thứ quan trong việc tái sản xuất mở rộng Yếu tố chiếm đa số việc tạo nên giá sản phẩm Bởi vậy, điều có chỗ đứng vơ quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm Có thể nói cơng ty trở nên lớn mạnh hay khơng việc quản lý tốt vật tư đóng vai trị quan trọng Sau tìm tịi hiểu rõ điều này, tập trung vào nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện chiến lược cấp ngành cơng ty TNHH Hồng Đào: vận dụng quản lý vật tư” Mục tiêu mà muốn hướng đến tối ưu hóa cơng tác quản lý vật tư doanh nghiệp thơng qua mơ hình chuỗi giá trị Trên sở tổng hợp lý luận bản, kết hợp với phân tích yếu tố thực tế doanh nghiệp Từ tơi có nhìn khác quan xác ưu, nhược điểm nguyên nhân gây để đưa phương pháp để tối ưu hóa cơng tác quản lý chiến lược nói chung từ vận dụng để hồn thiện quản lý vật tư nói riêng CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ NỘI DUNG VÀ TÍNH QUAN TRỌNG CỦA QUẢN TRỊ CHIẾN LƯỢC, QUẢN LÝ VẬT TƯ Những lý luận, định nghĩa chiến lược 1.1 Chiến lược Theo Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2013): “Chiến lược kế hoạch quy mô lớn, xác định mục tiêu tổng thể giải pháp bản, định hướng dài hạn cho hoạt động tổ chức” Chiến lược kinh doanh mang đặc điểm : “Chiến lược kinh doanh bao trùm lĩnh vực hoạt động tổ chức thường nhà quản lý cấp cao có đủ khả tầm nhìn cần thiết để hiểu ảnh hưởng rộng lớn định chiến lược có đủ thẩm quyền phân bố nguồn lực cần thiết.” “Chiến lược ảnh hưởng lâu dài tới triển vọng tổ chức cam kết thực chiến lược, hình ảnh lợi cạnh tranh tổ chức thường gắn liền với chiến lược Thường chiến lược kế hoạch dài hạn (ít từ 3-5 năm) tác động chiến lược tổ chức kéo dài nhiều “ “Các vấn đề chiến lược thường định hướng tương lai xây dựng dựa dự đốn nhà quản lý họ biết Điều quan trọng dự báo chặt chẽ chuẩn xác giúp tổ chúc tìm lựa chọn chiến lược tốt nhất.” Một kế hoạch chiến lược tốt trở nên vô nghĩa không thực thi kiếm sốt tốt Để có thành cơng cần có chiến lược thực cách có hiệu 1.2 Quản trị chiến lược Quản trị chiến lược hoạt động quản trị q trình xây dựng chiến lược, máy dài hạn cho công ty Kết hợp hoạt động kế hoạch, tổ chức thực kiểm tra, điều chỉnh chiến lược kinh doanh diễn tuần hồn nhằm đảm bảo cơng ty tận dụng hội, thời cách tối đa bên cạnh giảm thiểu loại bỏ hồn tồn đe doạ, thách thức có đường thực mục tiêu Phân loại chiến lược cấp 2.1 Chiến lược cấp tổ chức Theo Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2013), “Chiến lược cấp tổ chức phận quản lý cao vạch nhằm định hướng cho hoạt động toàn tổ chức” “ Chiến lược cấp tổ chức giải vấn đề mà tổ chức phải đối mặt, từ đưa định chiến lược cho tổ chức: - Chiến lược định hướng nhằm nêu định hướng chung cho tổ chức tăng trưởng, ổn định hay thu hẹp - Chiến lược danh mục hoạt động đầu tư nêu lĩnh vực, ngành, sản phẩm/ dịch vụ mà tổ chức hoạt động hay cung cấp - Chiến lược quản lý tổng thể nêu phương thức quản lý nhằm phối hợp hoạt động, chuyển giao sử dụng nguồn lực, xây dựng lực ngành, lĩnh vực hoạt động tổ chức” 2.2 Chiến lược cấp ngành/lĩnh vực Theo Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2013) ” Chiến lược cấp ngành/lĩnh vực công ty ngành kinh doanh hay chủng loại sản phẩm…” Chiến lược nhằm định hướng phát triển ngành hay chủng loại sản phẩm từ hồn thiện chiến lược cấp tổ chức Để thực chiến lược này, công ty cần xác định cách cụ thể lợi ngành đối thủ cạnh tranh để lập kế hoạch phù hợp với chiến lược cấp tổ chức Theo M Porter có loại chiến lược cạnh tranh tổng quát là chiến lược dẫn đầu nhờ phí thấp (cost leadership), chiến lược khác biệt hóa (differentiation) chiến lược tập trung (focus) Các chiến lược hình thành dựa lợi cạnh tranh phạm vi cạnh tranh doanh nghiệp Các chiến lược gọi tổng quát tất doanh nghiệp ngành sử dụng, khơng kể ngành sản xuất, kinh doanh hay dịch vụ Theo M Porter có loại lợi cạnh tranh là: Thứ nhất: Lợi sản phẩm, có khác biệt mà đối thủ cạnh tranh khơng có Thứ hai: Lợi chi phí thấp đối thủ cạnh tranh Còn phạm vi cạnh tranh, tùy theo lực doanh nghiệp cạnh tranh phạm vi rộng (toàn phần lớn phân khúc thị trường) phạm vi hẹp (ở một vài phân khúc thị trường cụ thể) Trên thực tế doanh nghiệp theo đuổi loại chiến lược cạnh tranh đồng thời lúc kết hợp chiến lược khác biệt hoá chiến lược chi phí thấp Chiến lược đứng đầu nhờ chi phí thấp cách mà tổ chức cạnh tranh phạm vi rộng cách tạo lợi cho thân cơng ty nhờ chi phí thấp sử dụng chiến lược để định giá sản phẩm thấp mức giá đối thủ ngành nhằm thu hút số đông số khách hàng quan tâm đặc biệt đến giá thành để tăng lợi nhuận cho công ty Chiến lược khác biệt hóa chiến lược mà doanh nghiệp cạnh tranh phạm vi rộng cách tạo sản phẩm dịch vụ độc đáo, riêng có chương trình Marketing khác biệt hồn tồn, đặc sắc so với doanh nghiệp ngành nhằm thu hút khách hàng Chiến lược tập trung chiến lược mà doanh nghiệp đối đầu phạm vi hẹp (một vài phân khúc thị trường mà họ có lợi nhất) dựa vào lực cạnh tranh mà họ có Như vậy, chiến lược tập trung hóa doanh nghiệp chọn chiến lược tập trung dựa vào chi phí thấp khác biệt hóa, tùy theo lực cạnh tranh Các đơn vị kinh doanh dẫn đầu thị trường, thách thức thị trường theo sau thị trường chia thị phần khác thị trường tùy thuộc vào khả vị trí họ Chiến lược dành cho doanh nghiệp kinh doanh dẫn đầu thị trường bao gồm chiến lược mở rộng tổng nhu cầu thị trường, chiến lược bảo vệ thị phần chiến lược mở rộng thị phần Chiến lược mở rộng tổng nhu cầu thị trường là chiến lược tối đa hóa khả tiêu thụ sản phẩm Chiến lược bảo vệ thị phần là chiến lược giành cho doanh nghiệp đứng đầu thị trường giữ vị trí độc tơn Có thể kể ra: bảo vệ vị trí cách ln rà sốt hệ thống thơng tin, ln tìm cách chỉnh đốn hoạt động để giữ chi phí thấp, dịch vụ hồn hảo,… Chiến lược mở rộng thị phần là chiến lược giành cho đơn vị dẫn đầu thị trường Họ ln có lợi để mở rộng thị phần cách thâu tóm, mua lại đơn vị đối thủ nhỏ, công đối thủ có cạnh tranh yếu Các doanh nghiệp đứng sau doanh nghiệp dẫn đầu doanh nghiệp thách thức thị trường có tiềm lực mạnh cơng doanh nghiệp dẫn đầu doanh nghiệp khác để gia tăng thị phần sử dụng chiến lược cạnh tranh Các doanh nghiệp lại doanh nghiệp có khả cạnh tranh thấp sử dụng chiến lược sau thị trường MƠ HÌNH CHUỖI GIÁ TRỊ Theo Michael Porter (1985) “Chuỗi giá trị, đươc gọi chuỗi giá trị phân tích, khái niệm từ quản lý kinh doanh Chuỗi hoạt động tạo giá trị sản phẩm có thể diễn theo thứ tự nối thứ tự song song Mơ hình phù hợp cấp độ đơn vị kinh doanh (business unit) ngành cụ thể” ... cấp 2.1 Chiến lược cấp tổ chức 2.2 Chiến lược cấp ngành 2.3 Chiến lược cấp chức 2.4 Mối quan hệ quản lý chiến lược quản lý vật tư Nội dung công tác quản lý vật tư 3.1 Mua sắm vật tư 3.1.1 Xác... QUẢN TRỊ CHIẾN LƯỢC VÀ SỰ CẦN THIẾT, NỘI DUNG CỦA QUẢN LÝVẬT TƯ TẠI DOANH NGHIỆP Khái niệm chiến lược quản trị chiến lược 1.1 Chiến lược 1.2 Quản trị chiến lược Phân loại chiến lược cấp 2.1 Chiến. .. dụng vật tư cơng ty 2.1 Quy trình mua sắm vật tư cơng ty Hồng Đào 2.2 Nhiệm vụ nội dung cấp phát vật tư công ty 2.2.1 Lập hạn mức cấp phát vật tư nội công ty 2.2.2 Lập chứng từ cấp phát vật tư