Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần nam dược

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NAM[.]

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NAM DƯỢC 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NAM DƯỢC .2 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY NAM DƯỢC .4 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công Ty Nam Dược .4 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Nam Dược .5 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần Nam Dược .5 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CTY CP NAM DƯỢC 10 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy 10 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY NAM DƯỢC .14 1.4.1 Kết kinh doanh công ty 14 Nguồn: Phòng kế toán 14 1.4.2 Tình hình tài cơng ty 16 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAM DƯỢC 20 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .20 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM DƯỢC 22 2.2.1 Các sách kế tốn chung .22 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 22 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 26 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .28 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY NAM DƯỢC 30 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAM DƯỢC 30 3.1.1 Ưu điểm .30 3.1.2 Nhược điểm 31 3.1.3.Định hướng phát triển tổ chức kế toán 31 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CP TGĐ HCNS CĐKT BCKQHĐKD BCTC TSNH TSDH BHXH TSCĐ HĐSXKD KH GTGT LNTT LNST TK TNDN KT CBCNV ND TT Cổ phần Tổng giám đốc Hành nhân Cân đối kế tốn Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo tài Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Bảo hiểm xã hội Tài sản cố định Hoạt động sản xuất kinh doanh Khách hàng Giá trị gia tăng Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Kế tốn Cán cơng nhân viên Nam Dược Tỷ trọng ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN LỜI NĨI ĐẦU Thế giới ngày hội nhập tạo cho doanh nghiệp thêm nhiều hội khơng thách thức song doanh nghiệp đặt mục tiêu hàng đầu tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lượ c kinh doanh Để thực điều vấn đề trước mắt cần phải hạch tốn đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn với chức cơng cụ quản lý phải quản lý tính tốn để đáp ứng u cầu Vì giai đoạn đầu thời gian thực tập công ty Cổ phần Nam Dược em tìm hiểu trình kinh doanh tổ chức kế tốn Cơng ty để nắm bắt quy mô hoạt động công ty nhiệm vụ chức tổ chức kế tốn cơng ty Nội dung báo cáo tổng hợp gồm phần : Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Nam Dược Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty cổ phần Nam Dược Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cổ pần Nam Dược Với hướng dẫn thầy giáo giúp đỡ Ban Lãnh Đạo anh chị phịng kế tốn em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn khả lý luận cịn nhiều hạn chế nên Báo cáo có sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung thầy giáo để Báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NAM DƯỢC 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NAM DƯỢC Công ty cổ phần Nam Dược thành lập vào ngày 01/01/2004, Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội thức cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 04 tháng 03 năm 2004 Mã số thuế: 0101452595 Vốn điều lệ 3.500.000.000 đồng (Ba tỷ năm trăm triệu đồng ), với 23 cổ đơng sáng lập Trụ sở số 02, ngách 26/31, ngõ 26 Nguyên Hồng, phường Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 0462691602 Fax: 0462698623 Email: contact@namduoc.vn Website: http://www.namduoc.vn Lĩnh vực kinh doanh thời điểm công ty kinh doanh, đại lý mua bán, ký gửi dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm; trang thiết bị y tế; Tư vấn, đào tạo dịch vụ chuyển giao công nghệ dược, mỹ phẩm Ngày 07 tháng 02 năm 2005, Công ty thay đổi đăng ký kinh doanh lần một, sở ngành nghề cũ bổ sung thêm ngành nghề nuôi trồng, thu mua chế biến dược liệu kinh doanh dược liệu ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN Tháng năm 2006, Cơng ty hồn thành việc xây dựng nhà máy sản xuất dược phẩm theo tiêu chuẩn GMP – WHO, GSP, GLP doanh nghiệp phía Bắc có nhà máy sản xuất dược phẩm đạt tiêu chuẩn Tháng 05 năm 2007, Công ty thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần thứ tư với số vốn điều lệ 41.688.000.000 đồng (Bốn mươi mốt tỷ sáu trăm tám mươi tám triệu đồng ) Ngày 25 tháng 06 năm 2007, Cơng ty thức trở thành cơng ty đại chúng Sau hồn thành nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP Nam Dược tập trung sản xuất đa dạng mặt hàng tân dược đông dược để tiến vào thị trường bảo hiểm bệnh viện Tuy nhiên, sau sản phẩm Nam Dược bắt đầu xâm nhập vào hầu hết hệ thơng bảo hiểm tồn quốc gặp phải khủng hoảng tài mà đỉnh cao khủng hoảng cuối năm 2008 Tháng 06/2009: Đại hội cổ đông với việc định chiến lược tập trung chuyên sâu chiến lược phát triển thuốc Nam, từ bỏ sản xuất sản phẩm tân dược Tháng 11/2009: Bắt đầu xây dựng lại hệ thống hoàn toàn, miền Bắc hoàn thiện dần hệ thống phân phối thời điểm thực tăng vốn điều lệ lên 56.800.000.000 đồng (Năm mươi sáu tỷ tám trăm triệu đồng) Từ 11/2009 đến nay, Nam Dược chứng kiến phát triển mạnh mẽ vượt bậc sản xuất thị trường Một số sản phẩm công ty trở thành sản phẩm đứng đầu dòng sản phẩm Thương hiệu Nam Dược phát triển vững mạnh uy tín cộng đồng giới chuyên môn Năm 2010, Nam Dược vinh dự thủ tướng phủ trao tặng giải bạc chất lượng quốc gia Và vinh dự hơn, năm 2011, Nam Dược thủ tướng trao tặng giải vàng chất lượng quốc gia trở thành doanh nghiệp dược phẩm đạt giải thưởng Các sản phẩm Nam Dược nhiều lần nhận huy chương vàng chất lượng Bộ công thương, Bộ khoa học công nghệ nhiều ngành khác trao tặng Toàn tiêu chuẩn mà nhà máy Nam Dược công nhận như: GMP – WHO, ISO 9001:2000, ISO 14000:2004, HACCP SA 8000 hợp ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN thành tích hợp tiêu chuẩn IMS (Intergrated Management System) tiên tiến giới chất lượng sản phẩm làm từ nhà máy đạt trình độ tồn giới cơng nhận Tính tới thời điểm nay, chưa có doanh nghiệp dược Việt Nam (kể khối doanh nghiệp nước khối có vốn đầu tư nước ngồi) đạt hệ tích hợp tiêu chuẩn tiên tiến giới Điều khẳng định tầm nhìn sứ mệnh Nam Dược đưa sản phẩm có đẳng cấp giới chất lượng vượt trội đến tay người dân Việt Nam, góp phần nâng cao tầm sức khỏe toàn dân tộc 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY NAM DƯỢC 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công Ty Nam Dược Với triết lý kinh doanh: Kinh doanh đem lại giá trị thực sự, lợi ích thực cho Xã hội Lời khen khánh hàng thước đo thành cơng doanh nghiệp Tầm nhìn: Trở thành cơng ty dược phẩm danh tiếng, chuyên nghiệp, đẳng cấp hàng đầu Việt Nam thuốc thảo dược thực phẩm chức có nguồn gốc thuốc nam Sứ mệnh: Nam Dược cam kết giữ gìn phát triển tinh hoa Y học cổ truyền Việt Nam mang đến cho người sử dụng ngồi nước sản phẩm có chất lượng phịng trị bệnh cao, an tồn, tiện dụng, có lợi ích cho cộng đồng nam Dược ln cổ vũ tinh thần yêu quý sử dụng thuốc Nam người Việt Giá trị cốt lõi công ty Vì khách hàng: Sự hài lịng khách hàng lý tồn công ty, công ty nỗ lực để đem lại giá trị tốt hài lòng cao cho khách hang Cam kết chất lượng: Nỗ lực để đạt chuẩn mực chất lượng cao Không ngừng học hỏi để đạt tiến theo thời gian tảng để đạt lợi cạnh tranh Chuyên nghiệp: Luôn chuyên tâm để trở thành chuyên gia trog lĩnh vực Theo đuổi phương châm sống làm việc trung thực, uy tín, minh bạch với đạo lý ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sáng tạo: Tơn trọng khác biệt, đề cao khám phá mang tính độc đáo giải pháp tiên phong Luôn coi hợp tác chia sẻ tảng thành công phát triển bền vững Lợi ích Nam Dược lợi ích cổ đơng, nhân viên, đối tác, khách hang nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Nam Dược Công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm thuốc thảo dược thực phẩm chức cú ngun gc thuc nam Các mặt hàng công ty có đặc điểm sản phẩm thiết yêu đời sống hàng ngày, đợc tiêu thu liên tục quanh năm, Do liên tục phải cung cấp sản phẩm dến cho ngời tiêu dùng mà kéo theo hoạt động sản xuất đ ợc thực cách liên tục 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần Nam Dược Công ty sản xuất kinh doanh cá sản phẩm thuốc thực phẩm chức Có quy trình sản xuất sau: Nguyên liệu lấy từ vùng trồng dược liệu Chuyển nguyên liệu kho nhà máy để sản xuất Nhập lại thành phẩm vào kho Kiểm soát chất lượng bán thị trường ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Vùng trồng dược liệu công ty STT Dược liệu Vùng trồng Dây thìa canh Hải Hậu – Nam Định Cà gai leo Hòa Lạc – Hà Nội Diệp hạ châu Phú Yên Bạch Nam Trực – Nam Định Húng chanh Phú Yên Đương quy Lào Cai Trang trại nuôi rắn Vĩnh Phúc Nhà máy sản xuất dược phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế ngành dược Việt Nam Với diện tích 10.000 m2, dự án lớn ngành dược Việt Nam Việc thiết kế nhà máy tiến hành vào tiêu chuẩn xây dựng vệ sinh Liên minh Châu Âu Tổ chức Y tế giới (WHO) nhằm đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh công nghiệp sản phẩm đạt chất lượng cao Việc khởi công xây dựng dự án tiến hành vào tháng 07/2005, sau năm xây dựng, nhà máy khánh thành Cục quản lý Dược – Bộ Y tế cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn GMP– WHO (Good Manufacturing Practice – Thực hành tốt sản xuất thuốc), GLP (Good Laboratary Practice – Thực hành tốt phịng thí nghiệm), GSP (Good Storage Practice – Thực hành tốt bảo quản thuốc) Hệ thống tiêu chuẩn đạt được: – GMP (WHO) : Good Manufacturing Practice – Thực hành sản xuất tốt theo tiêu chuẩn Tổ chức Y tế giới – GLP: Good Laboratory Practice – Thực hành phịng thí nghiệm tốt – GSP: Good Storage Practice – Thực hành tốt bảo quản thuốc – ISO 9001:2000: Hệ thống tiêu chuẩn quốc tế quản lý (International Organisation of Standard) – Tiêu chuẩn tổ chức NQA, Vương quốc Anh xác thực ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN – HACCP: Tiêu chuẩn quốc tế vệ sinh công nghiệp thực phẩm dược phẩm (Hazard Analysis and Critical Control Point) – Tiêu chuẩn tổ chức NQA, Vương quốc Anh xác thực – ISO 14000:2004: Hệ thống tiêu chuẩn Quốc tế môi trường (International Organisation of Standard – Environnement Management System) – Tiêu chuẩn tổ chức NQA, Vương quốc Anh xác thực Toàn tiêu chuẩn mà nhà máy Nam Dược công nhận như: GMP-WHO, ISO 9001:2000, ISO 14000:2004, HACCP SA 8000 hợp thành tích hợp tiêu chuẩn IMS (Intergrated Management System) tiên tiến giới chất lượng sản phẩm làm từ nhà máy đạt trình độ tồn giới cơng nhận Tính tới thời điểm nay, chưa có doanh nghiệp dược Việt Nam (kể khối doanh nghiệp nước khối có vốn đầu tư nước ngồi) đạt hệ tích hợp tiêu chuẩn tiên tiến giới Điều khẳng định tầm nhìn sứ mệnh Nam Dược đưa sản phẩm có đẳng cấp giới chất lượng vượt trội đến tay người dân Việt Nam, góp phần nâng cao tầm sức khỏe tồn dân tộc Khả sản xuất: Có dây chuyền sản xuất – Dây chuyền sản xuất thuốc tân dược (đạt tiêu chuẩn GMP – WHO) – Dây chuyền sản xuất thuốc viên: Công suất đạt dạng thuốc viên khoảng 80 triệu viên / tháng/ đơn vị sản phẩm, thuốc cốm khoảng triệu túi/ tháng – Dây chuyền sản xuất thuốc nước: Thuốc nước khoảng 300.000 chai/ tháng – Dây chuyền sản xuất thuốc đông dược: Được trang bị hệ thống máy móc tiên tiến với công suất lớn nhập từ Trung Quốc – Quốc gia số giới công nghệ sản xuất thuốc từ thảo dược – Dây chuyền chiết xuất: trang bị hệ thống máy móc đại, đồng dây chuyền chiết xuất đại Việt Nam Đây nơi tiếp nhận dược liệu từ kho dược liệu để chế biến dược liệu đầu vào đồng thời nơi cung cấp bán ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Tiền khoản tương đương tiền tăng qua năm với tỷ trọng Năm 2014 11,62%, năm 2015: 12,16%, năm 2016: 13,53% Bên cạnh năm 2016 cơng ty có khoản đầu tư tài ngắn hạn chiếm 20,09% tổng Tài sản Các khoản phải thu ngắn hạn tăng qua năm với tỷ trọng: 2014: 9,68%, năm 2015: 10,89%, năm 2016: 12,59% Hàng tồn kho năm 2015 chiếm tỷ trọng 54,16% tăng 3,41% so với năm 2014, năm 2016 32,58% giảm mạnh so với năm 2015 21,58% Tài sản ngắn hạn khác năm 2015 chiếm tỷ trọng 0,46% giảm so với năm 2014 1,1%, năm 2016 1,06% tăng 0,6% so với năm 2015 Tỷ trọng TSDH công ty giảm dần qua năm năm 2014 26,39%, năm 2015 22,33%, năm 2016 20,15% do: Biến động giảm Tài sản cố định qua năm Tỷ trọng TSCĐ năm 2015 19,92% giảm 3,21% so với năm 2014, năm 2016 17,59% giảm so với năm 2015 2,33% Tỷ trọng khoản đầu tư tài dài hạn năm 2015 2,41% giảm so với năm 2014 0,85%, năm 2016 2,56% tăng nhẹ 0,15% so với năm 2015 Dễ dàng nhìn thấy TSNH chiếm tỷ trọng cao TSDH công ty  Cơ cấu nguồn vốn công ty 17