Xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản và phát triển kinh tế xã hội 100 DSPACE – Giải pháp tạo lập, lưu trữ và phổ biến tài nguyên điện tử cho các thư viện ở[.]
Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội DSPACE – Giải pháp tạo lập, lưu trữ phổ biến tài nguyên điện tử cho thư viện Việt (am *guyễn Huy Chương10, *guyễn Tiến Hùng11 Tóm tắt: Bài viết giới thiệu tổng quan phần mềm thư viện số Dspace, mô tả chức thiết kế hệ thống thư viện số mã nguồn mở Dspace, cách tiếp cận vấn đề khác thư viện số thiết kế lưu trữ I GIỚI THIỆU Tháng năm 2000, Công ty Hewlett-Packard (HP) trao tặng 1.800.000 USD cho Thư viện MIT (Massachusetts Institute of Technology) khn khổ chương trình hợp tác 18 tháng để xây dựng thư viện số Dspace, kho lưu trữ động định dạng kỹ thuật số tài nguyên tri thức tổ chức nghiên cứu đa ngành Một tháng sau giới thiệu, ngày 4/11/2000, HP Labs Thư viện MIT phát hành toàn giới hệ thống Dspace theo điều khoản giấy phép mã nguồn mở BSD[1] dịch vụ thư viện MIT Là hệ thống mã nguồn mở, Dspace miễn phí cho tổ chức khác để sử dụng, sửa đổi mở rộng theo yêu cầu họ để đáp ứng nhu cầu tổ chức Dspace đời nỗ lực để giải số vấn đề mà giảng viên MIT gặp phải năm qua Khi giảng viên nhà nghiên cứu khác phát triển tài liệu nghiên cứu ấn phNm học thuật định dạng kỹ thuật số ngày phức tạp, có nhu cầu để thu thập, bảo quản phân phối chúng: công việc tốn thời gian tốn cho giảng viên cá nhân phịng ban họ, phịng thí nghiệm, trung tâm Dspace cung cấp cách để quản lý tài liệu nghiên cứu ấn phNm kho lưu trữ chuyên nghiệp để trì, cung cấp cho họ khả hiển thị lớn khả tiếp cận theo thời gian Đầu tiên Dspace xây dựng theo hướng tiếp cận bề rộng: hỗ trợ tất chức mà tổ chức nghiên cứu cần có: dịch vụ tạo lập tài nguyên số, kho 10 11 Tiến sĩ, Giám đốc Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội Kỹ sư tin học, Giám đốc Công ty Phần mềm & Truyền thông VIC 100 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội lưu trữ tài nguyên số cách đơn giản với mục tiêu hữu ích MIT, mở rộng cải thiện theo thời gian, phục vụ tảng cho nghiên cứu tương lai II TỔ(G QUA( VỀ HỆ THỐ(G DSPACE Mơ hình thơng tin hệ thống Dspace thiết kế để tạo thuận lợi cho cá nhân đóng góp tài nguyên số vào hệ thống cách dễ dàng Mơ hình thơng tin hệ thống xây dựng xung quanh ý tưởng “Communities” tổ chức đơn vị trực thuộc tổ chức nghiên cứu, trường đại học có nhu cầu quản lý thông tin đặc biệt Trong trường hợp MIT (một trường đại học nghiên cứu lớn), “Communities” định nghĩa trường thành viên, khoa, phịng thí nghiệm, trung tâm MIT Mỗi “communicaties” thích ứng với hệ thống để đáp ứng nhu cầu cụ thể đơn vị quản lý trình nộp xuất phNm điện tử Hình 1: Mơ hình tổ chức thơng tin Dspace Kiến trúc hệ thống Kiến trúc hệ thống Dspace kiến trúc ba lớp: - Lớp lưu trữ 101 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội - Lớp nghiệp vụ - Lớp ứng dụng Các lớp lưu trữ thực cách sử dụng hệ thống tập tin, quản lý bảng sở liệu PostgreSQL Lớp nghiệp vụ lớp chức cụ thể Dspace, bao gồm module luồng cơng việc, quản lý nội dung, quản trị, tìm kiếm duyệt tài liệu Mỗi module có API phép Dspace tùy chỉnh, nâng cấp chức phù hợp với đối tượng Cuối cùng, lớp ứng dụng bao gồm giao diện cho hệ thống giao diện người dùng web xử lý theo lô, đặc biệt hỗ trợ OAI (Open Archives Initiative: Sáng kiến lưu trữ mở) xử lý máy chủ để giải định danh liên tục (Handle) đến biểu ghi Dspace Hình 2: Kiến trúc hệ thống Dspace Metadata (siêu liệu) Dspace sử dụng siêu liệu chuNn Dublin core để mô tả thông tin tài nguyên điện tử cần lưu trữ, phân phối Trong có yếu tố (thơng tin) bắt buộc phải mô tả: Nhan đề, ngôn ngữ, ngày đăng, tất yếu tố cịn lại tùy chọn Ngồi ra, có số yếu tố bổ sung cho tài liệu: tóm tắt, từ khóa, siêu liệu kỹ thuật siêu liệu quyền Các siêu liệu hiển thị biểu ghi tài liệu hệ 102 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội thống Dspace lập mục để hỗ trợ tìm kiếm, duyệt thông tin hệ thống (duyệt theo Bộ sưu tập, theo chủ đề, theo đơn vị thành viên tổ chức…) Hệ thống hỗ trợ kết xuất siêu liệu tài liệu điện tử kho lưu trữ theo dạng chuNn XML, phát triển để hỗ trợ chuNn METS siêu liệu kỹ thuật siêu liệu quyền cho định dạng kỹ thuật số tùy ý Giao diện người dùng Dspace sử dụng giao diện người dùng dạng web-based Có giao diện người dùng hệ thống Dspace: giao diện người dùng cho người tham giam trình đăng xuất phNm điện tử; giao diện cho người dùng tin: tìm kiếm, duyệt thơng tin kho lưu trữ; giao diện người dùng cho người quản trị Giao diện cho người dùng tin hỗ trợ tìm kiếm nhận thơng tin trả cách duyệt tìm kiếm siêu liệu Một biểu ghi thỏa mãn điều kiện tìm kiếm kho lưu trữ trả về, người dùng tin tải tài liệu điện tử gắn với biểu ghi thơng qua siêu liên kết, người dùng tin xem trực tiếp nội dung tài liệu web cách cài đặt plug-in cho trình duyệt web tải máy tính để xem thơng qua ứng dụng hỗ trợ đọc định dạng điện tử khác như: Microsoft Office, Acrobat, Windows Media Player , CAD/CAM Luồng công việc Dspace Bằng cách áp dụng mơ hình luồng cơng việc, Dspace kho lưu trữ tài liệu điện tử mã nguồn mở giải vấn đề phức tạp thư viện khoa học tổng hợp tỉnh Nói cách khác, thư viện quận, huyện tỉnh có quy định khác tài nguyên điện tử phải nộp cho “thư viện số”: loại tài liệu điện tử phải nộp gì? Ai người gửi tài liệu? Ai người duyệt? Ai xem người bị hạn chế xem tài liệu này… Tất vấn đề giải đại diện thư viện quận, huyện cán thư viện tỉnh Sau mơ luồng cơng việc cho sưu tập để thực thi định Mỗi thành viên Dspace gán quyền thích hợp với vai trị mình: vai trò người đăng tài liệu điện tử, vai trò người biên tập siêu liệu, vai trò quản trị sưu tập, vai trò quản trị hệ thống … Có cách để tạo lập, quản trị sưu tập số Cách thứ nhất, thư viện quy định tất bạn đọc có quyền đăng tài liệu điện tử, người dùng (trong nội bên ngồi) có quyền xem tài liệu đăng tải Cách thứ 103 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội hai, thư viện tổ chức mơ hình lưu trữ phân phối tài liệu chặt chẽ hơn: tác giả nộp tài liệu điện tử tạo lập, sau có phận chịu trách nhiệm biên tập siêu liệu người có quyền cao định có xuất tài liệu khơng Như bước trình đăng tài liệu điện tử xem xét, phê duyệt trước tài liệu đưa vào sưu tập, tài liệu điện tử không thông qua trình khơng phép lưu trữ hệ thống Dspace (ền tảng công nghệ Dspace thiết kế để chạy tảng UNIX, có phiên chạy tảng hệ điều hành Windows Các mã ban đầu lập trình ngơn ngữ Java Các thành phần khác: Hệ quản trị CSDL sử dụng PostgreSQL; máy chủ web Java Servlet sử dụng Apache Tomcat; Jena - công cụ RDF phát triển từ HP Labs, OAICat từ OCLC III MỘT SỐ TÍ(H (Ă(G (ỔI BẬT CỦA DSPACE SO VỚI GREE(STO(E Hiện Việt Nam có phần mềm thư viện số sử dụng phổ biến Dspace GreenStone, viết đề cập tính bật Dspace với GreenStone để bạn đọc so sánh có lựa chọn phù hợp cho thư viện Khả tùy chỉnh giao diện cao: Giao diện thống chung cho tất sưu tập Tất thao tác thông qua web: Biên mục (đây đồng thời nhược điểm Dspace việc biên mục web phụ thuộc vào ổn định đường truyền, băng thông, thời gian xử lý …), truy cập thông tin Khi cần bổ sung tài liệu vào sưu tập không cần phải xây dựng lại từ đầu Greenstone Cấu trúc Bộ sưu tập Dspace khoa học Greenstone Dspace có cấu trúc Bộ sưu tập theo nhiều cấp Sử dụng hệ quản trị CSDL (PostgreSQL) độc lập nên đáp ứng tốt với Thư viện có số lượng tài liệu lớn Khả phân quyền mạnh Có thể phân quyền đến tài khoản người dùng, đến Bộ sưu tập chí đến tài liệu Các quyền cấu hình chi tiết như: Quyền xem biểu ghi thư mục, Quyền xem tồn văn Phần mềm Greenstone khơng làm điều Hỗ trợ nhiều kiểu báo cáo: Lượt truy cập, lượt xem biểu ghi thư mục, lượt download 104 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội Được Google Scholar hỗ trợ mục tài liệu IV MỘT SỐ HÌ(H Ả(H TRIỂ( KHAI DSPACE TẠI TRU(G TÂM TT-TV, ĐHQGH( Hình 3: Minh họa hình tổ chức Đơn vị thành viên Bộ sưu tập Hình 4: Minh họa hình duyệt tài liệu theo Nhan đề 105 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội Hình 5: Minh họa hình duyệt tài liệu theo Tác giả Hình 6: Minh họa hình duyệt tài liệu theo thời gian 106 ... công việc Dspace Bằng cách áp dụng mơ hình luồng cơng việc, Dspace kho lưu trữ tài liệu điện tử mã nguồn mở giải vấn đề phức tạp thư viện khoa học tổng hợp tỉnh Nói cách khác, thư viện quận,... khác tài nguyên điện tử phải nộp cho ? ?thư viện số”: loại tài liệu điện tử phải nộp gì? Ai người gửi tài liệu? Ai người duyệt? Ai xem người bị hạn chế xem tài liệu này… Tất vấn đề giải đại diện thư. .. bước trình đăng tài liệu điện tử xem xét, phê duyệt trước tài liệu đưa vào sưu tập, tài liệu điện tử khơng thơng qua q trình không phép lưu trữ hệ thống Dspace (ền tảng công nghệ Dspace thiết kế