Xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản và phát triển kinh tế xã hội 128 MỘT SỐ KI H GHIỆM TRO G VIỆC TẠO LẬP VÀ CHIA SẺ THÔ G TI TRÊ MẠ G I TER ET BẰ G PHẦ M[.]
Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội MỘT SỐ KI H GHIỆM TRO G VIỆC TẠO LẬP VÀ CHIA SẺ THÔ G TI TRÊ MẠ G I TER ET BẰ G PHẦ MỀM MÃ GUỒ MỞ GREE STO E GIẢI PHÁP LỰA CHỌ CHO CÁC THƯ VIỆ VỪA VÀ HỎ HẠ CHẾ VỀ TÀI CHÍ H Chu Tuyết Lan Thư viện Trường Thương mại Anh Quốc Trong môi trường INTERNET nay, số hóa coi mục tiêu chiến lược việc phát triển hoạt động thông tin thư viện, lẽ việc tăng cường khả tiếp cận thông tin cho độc giả, thực cách hiệu việc phân phối thơng tin, số hóa cịn chiến lược hữu hiệu để bảo quản vốn tài liệu có, đặc biệt tài liệu quý Để thực tốt công tác số hóa, quan thơng tin thư viện cần phải xây dựng lộ trình, lên kế hoạch phù hợp đặc biệt trọng đến việc lựa chọn giải pháp công nghệ để đảm bảo khả sử dụng lâu dài kết số hóa, cần quan tâm đến chức phần mềm quản lý liệu số hiển thị, xử lý tìm kiếm thơng tin Nhiều năm làm việc thư viện chuyên ngành, nguồn kinh phí cấp hàng năm eo hẹp, lại có chức lưu giữ vốn tài liệu quý dân tộc, nên chúng tơi triển khai cơng tác số hóa từ sớm, tranh thủ giúp đỡ tài kỹ thuật tổ chức quốc tế Một học kinh nghiệm thu nhận thời gian học tập nước mà chúng tơi thấy cần chia sẻ tiến hành hoạt động cần xem xét vấn đề sau: (1) Answering the needs; (2) Getting started; (3) Reaping the benefits Có thể hiểu cách nôm na là: trước hết bạn phải xác định thật rõ ràng tiềm năng, quy mô thư viện nơi cơng tác, cần đáp ứng nhu cầu độc giả Từ lên phương án, xây dựng lộ trình kế hoạch triển khai cơng việc cho phù hợp với hồn cảnh điều kiện thực tế thư viện Sau cần quan tâm giải tốn kinh tế: việc đầu tư triển khai công việc đáp ứng mục tiêu gì, phục vụ đối tượng đem lại lợi ích kinh tế, văn hóa khoa học xã hội bối cảnh đất nước cịn nhiều khó khăn I/ KI H GHIỆM TRO G LĨ H VỰC SƯU TẦM & BẢO QUẢ TÀI LIỆU Công tác sưu tầm Để đảm bảo độ xác chất lượng nguồn tài liệu sưu tầm, Viện bước đầu ứng dụng tiến khoa học công nghệ vào việc 128 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội điều tra điền dã thu thập tư liệu địa phương Các nhóm sưu tầm sử dụng máy ảnh số máy ghi âm, để ghi hình tài liệu cần thu thập, (điều tránh lỗi khơng nên có sản phNm sưu tầm thực phương pháp thủ công trước đây, chẳng hạn việc thiếu từ vế đối: có câu đối có vế từ, vế lại có 7; hay việc chữ tắc đánh chữ tộ, khó khắc phục xử lý, ); việc ghi tiếng vấn vị túc N ho địa phương truyền thống làng nghề, lịch sử tư liệu di tích hữu ích Hiệu việc sử dụng máy ảnh kỹ thuật số máy ghi âm để ghi lại hình ảnh tư liệu gốc âm nguồn gốc tư liệu, giúp có tư liệu tồn văn âm hình ảnh để kết nối với CSDL thư mục bên cạnh phần phiên âm dịch nghĩa chúng, tiến tới xây dựng ngân hàng liệu tổng hợp vốn tài liệu điều tra điền dã tiến hành nhiều năm qua Điều tạo điều kiện đảm bảo quyền lợi người dùng tin nơi, lúc thông qua việc phát triển nguồn tin, cơng cụ giúp kiểm sốt, khai thác, tìm kiếm thơng tin dịch vụ mà họ thụ hưởng Để công tác sưu tầm tư liệu nói chung tư liệu Hán N ơm nói riêng ngày hiệu hơn, cần quan tâm đến việc khảo sát thống kê chi tiết số tài liệu mua địa phương, số chưa mua (tìm lý để lên kế hoạch bổ sung tương lai) đánh giá giá trị nguồn tài liệu thực tế Vì tránh tình trạng mua tài liệu trùng mua tài liệu giá trị, cơng bồi vá bảo quản tiếp sau lớn Điều quan trọng cần lưu ý sau sưu tầm về, tư liệu cần đánh giá, phân loại lên danh mục tài liệu thuộc dạng độc đặc biệt quý hiếm, để có quy chế bảo quản khai thác hiệu hợp lý 2) Cơng tác số hóa bảo quản tư liệu Hán ôm Để công tác bảo quản đạt hiệu cao, việc động phát huy nội lực, cần chủ động tranh thủ khai thác nguồn tài trợ bên bổ sung trang thiết bị & loại vật liệu có độ chuNn cần thiết phục vụ cho công tác bảo quản phục chế Tranh thủ điều kiện để cử cán học tập trao đổi kinh nghiệm với nước có truyền thống số hố bảo quản như: Mỹ, Trung Quốc, N hật Đài Loan, Chú ý tổ chức workshop mời chuyên gia nước đến để giảng dạy kỹ thuật số hoá bảo quản, nhằm trang bị kiến thức cần thiết cho cán làm công tác này, giúp họ chủ động tự tin công việc làm Hiện 100% tài liệu Hán N ơm gốc chụp phần lớn tài liệu quý số hóa để phục vụ bạn đọc, gốc phục vụ trường hợp đặc biệt nhằm đối chiếu so sánh, để giảm thiểu đến mức tối đa độc giả làm tổn thương đến tài liệu gốc Cần tranh thủ đầu tư nhà nước tổ chức quốc tế để bước trang bị thiết bị đại cho cơng tác bảo quản số hố tài liệu 129 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội Bảo quản hệ thống điều hoà trung tâm, kết hợp với việc dùng phần mềm Data-loger để kiểm soát nhiệt độ độ Nm kho Đây công nghệ cho phép kiểm soát nhiệt độ độ Nm cách chuNn xác qua hệ thống máy vi tính Điều quan trọng phải tuân thủ chặt chẽ thông số chuNn hệ thống nhiệt độ, độ Nm, tránh tình trạng hệ thống điều hồ trung tâm hoạt động vào ngày làm việc tuần N ếu việc dao động nhiệt độ độ Nm kho lớn, vào ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ, lúc số chênh lệch nhiệt độ độ Nm mức báo động Điều cần phải quán triệt cách triệt để, khơng giá trị bảo quản hệ thống điều hồ trung tâm ngược lại với mong muốn thực tế Các cơng trình nghiên cứu khu vực giới lĩnh vực bảo quản rõ: tạo mơi trường thích hợp ổn định nhiệt độ độ Nm phương pháp bảo quản tối ưu cho nguồn tài liệu Bởi dao động lớn nhiệt độ độ Nm yếu tố nguy hại lớn loại hình tài liệu Sự dao động thúc đNy phản ứng hoá học tăng nhanh, phân huỷ loại vật liệu hữu cơ, làm giảm tuổi thọ tài liệu cách đáng kể Mức độ phản ứng gia tăng với điều kiện nhiệt độ, độ Nm hợp chất acid có, tạo điều kiện lý tưởng cho nấm mốc côn trùng phát triển, gây nguy hại cho tài liệu nói chung tài liệu số nói riêng Bảo quản Microfilm, nay, Microfilm xem phương tiện yếu công tác bảo quản nội dung nguồn tài liệu kể thư viện quan lưu trữ, với điều kiện trình sản xuất chế độ kho tàng phải thực theo chuNn quốc tế Kết nghiên cứu chứng minh rằng: bảo quản điều kiện nhiệt độ độ Nm lý tưởng tuổi thọ Microfilm kéo dài tới 500 năm Bảo quản phương pháp số hóa, phương pháp mới, hỗ trợ đắc lực cho việc khai thác bảo quản tư liệu, hai trường Đại học tiếng Mỹ Yale Cornell nghiên cứu đưa vào sử dụng từ tháng 11/92 Công nghệ đáng quan tâm, ưu lúc kết hợp hai chức bảo quản khai thác, thơng qua mạng máy tính bạn đọc truy cập trực tuyến tài liệu mà họ có nhu cầu lúc, nơi, đồng thời cho nhiều người sử dụng, giúp ích nhiều cho người nghiên cứu nói riêng bạn đọc nói chung Tại nhiều Hội thảo quốc tế, chuyên gia hàng đầu giới công tác bảo quản khẳng định số hố cơng nghệ có nhiều tiến bộ, hữu ích cho việc tìm kiếm thơng tin, đồng thời phương tiện bảo quản gián tiếp, giúp bạn đọc thuận tiện việc tra cứu, hạn chế đến mức tối đa việc sử dụng trực tiếp gốc, giúp kéo dài tuổi thọ nguồn tài liệu gốc 130 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội N gay từ đầu năm 1998, kho tư liệu Hán N ôm số hoá tuân thủ nguyên tắc: ưu tiên tài liệu đặc biệt có giá trị tình trạng rách nát mà có nhu cầu khai thác cao Một CSDL đơn lẻ xây dựng với hình ảnh số hố nguồn tài liệu Hán N ôm có kết nối thông tin tiếng Việt phần mềm đọc duyệt tài liệu Tất ghi đĩa CD-ROM Tuỳ theo độ dày sách mà đĩa CD-ROM có nhiều sách, song dung lượng không vượt 500 Mb liệu Các ảnh số tạo máy Scanner loại chất lượng cao, độ phân giải 300 DPI, độ sâu màu 24 bit, dạng JPG (có độ nén cao), kích cỡ ảnh trung bình 20 cm x 30 cm, dung lượng trung bình 500 Kb CSDL tập trung thực từ năm 2004 trở lại đây, CSDL tích hợp tồn thơng tin có Di sản Hán N ôm Việt N am thư mục đề yếu với tài liệu Hán N ôm số hoá chứa đĩa CD Độc giả trực tiếp tìm tài liệu máy tính mà khơng cần phải tra cứu thủ cơng trước đây, đọc sách cần (những tài liệu số hoá) mạng LAN Hiện dùng hệ điều hành quản lý mạng Window Server 2003, (hệ điều hành Microsoft có khả quản lý mạng với độ bảo mật cao), hệ quản trị CSDL MS SQL Server 2000 Phần mềm có khả quản lý liệu lớn, đặc biệt với liệu ảnh số, phù hợp với CSDL Hán N ơm số hố, việc quản lý người dùng thơng tin hồn thiện, tính bảo mật cao, dễ sử dụng, có khả mở rộng kết xuất với mạng IN TERN ET Để khai thác liệu Hán N ôm số hố, chúng tơi phối hợp cơng ty tin học eK xây dựng chương trình Quản lý đọc duyệt thư tịch Hán N ôm Phần mềm hoạt động hệ quản trị CSDL hãng Microsoft SQL Server 2000, giúp bạn đọc đọc trực tiếp tài liệu Hán N ơm tìm thơng tin máy tính cá nhân có nối mạng LAN viện Cũng giống phần mềm khác, phần mềm giúp người đọc tìm kiếm thơng tin theo nhiều tiêu chí khác nhau, như: nhan đề sách, tên tác giả, ký hiệu sách từ khoá địa danh, nhân vật, niên đại chủ đề N goài độc giả cịn tìm đến trang gốc tài liệu thơng qua việc tìm từ cụm từ từ dịch toàn số sách có CSDL Số hố kho thác văn khắc Hán ôm, mối quan hệ hợp tác với tổ chức khoa học nước ngoài, Viện phối hợp với Học viện Viễn Đông bác cổ (E.F.E.O ) trường Cao đẳng thực hành Pháp thực chụp ảnh kỹ thuật số thác văn khắc, ngồi việc ghi lưu ổ cứng, cịn lưu đĩa CD-ROM chất lượng cao, nhằm bảo quản lâu dài khai thác có hiệu kho tư liệu văn khắc vô giá Việt N am Do thác văn khắc có kích cỡ đa dạng có thác thuộc diện ngoại cỡ (từ 24 đến 32 tờ giấy dó ghép lại), nên khơng thể dùng máy qt scanner thông thường Giải pháp công nghệ lựa chọn dùng máy ảnh kỹ thuật số N IKON Cool Pix 5.000, hệ thống thiết bị phụ kèm theo hệ thống hút gió (tự 131 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội thiết kế theo cách thủ công) để làm phẳng thác trước chụp, Tivi nối trực tiếp với máy ảnh số, giúp người chụp tự quan sát điều chỉnh độ nét ảnh, mục đích tạo hình ảnh có chất lượng cao Cho đến thời điểm cơng trình phối hợp ba bên (giữa Viện N ghiên cứu Hán N ôm với E.F.E.O trường Cao đẳng thực hành Pháp) chụp xong kho thác văn khắc Hán N ôm với 56.000 đơn vị thác Để phục vụ cho việc khai thác nguồn tin số hoá kho thác văn khắc, xây dựng CSDL thác văn khắc Hán N ôm, cung cấp cho bạn đọc nội dung đơn vị văn khắc lưu giữ Viện Hy vọng ngồi việc tra cứu thơng tin Thư mục Văn khắc Hán N ôm Việt N am, bạn đọc khai thác kho thác văn khắc Hán N ôm thông qua mạng IN TERN ET mạng LAN Viện, không đọc trực tiếp gốc, cách bảo quản gián tiếp nguồn tài liệu quý Xây dựng CSDL tồn văn Tạp chí Hán ôm mạng I TER ET: Để quảng bá thành nghiên cứu Hán N ôm mạng Internet, phục vụ ngày tốt nhu cầu nghiên cứu khai thác giới nghiên cứu Hán N ôm người có quan tâm đến văn hóa Việt N am nước, khu vực giới Trong chương trình hợp tác Viện N ghiên cứu Hán N ôm Viện Harvard-Yenching (Hoa Kỳ), Viện tài trợ khoản kinh phí để xây dựng Website Viện CSDL tồn văn Tạp chí Hán N ôm trực tuyến Thư viện Viện N ghiên cứu Hán N ôm phối hợp với phận trị Tạp chí Hán N ơm việc xây dựng CSDL tồn văn Tạp chí Hán N ơm trực tuyến Với CSDL này, người đọc tiếp xúc trực tiếp với Tạp chí Hán N ơm tồn văn (từ lúc bắt đầu xuất năm 1984 đến nay) lúc nơi, thông qua giao diện năm xuất tạp chí, số tạp chí, tổng mục lục tên tác giả, tổng mục lục nhan đề viết tiếng Việt tiếng Anh Đây tạp chí nghiên cứu đưa đầy đủ nội dung toàn văn mạng IN TERN ET, thành công ghi nhận kiện báo chí Việt =am năm 2006 3) Kinh nghiệm bảo quản, lưu trữ liệu phục vụ bạn đọc: Qua kinh nghiệm thực tế, thấy không nên dùng giải pháp chung cho việc bảo quản, lưu trữ liệu liệu phục vụ bạn đọc Vì cơng việc có u cầu khả đáp ứng khác Do cần có giải pháp riêng biệt: a Bảo quản, lưu trữ liệu: Dữ liệu cần lưu trữ phương tiện để vị trí khác 1a Lưu đĩa CD-ROM DVD chất lượng cao, sau đến năm lại lưu thêm khác 2a Lưu ổ cứng riêng biệt có dung lượng lớn, để nơi an tồn có cập nhật liệu hàng tháng 132 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội 3a Lưu ổ cứng máy chủ (dung lượng lớn, chia làm nhiều ổ riêng biệt), liệu chiếm khoảng trống định ổ cứng máy chủ, việc an tồn máy chủ có tuổi thọ cao, lại thuận tiện cho việc cập nhật liệu mạng b Dữ liệu phục vụ bạn đọc mạng: Dữ liệu hệ quản trị CSDL SQL Server mã hoá truyền tải mạng Q trình mã hố, tìm kiếm hiển thị liệu trình phức tạp tiêu tốn thời gian Do để liệu tìm kiếm, hiển thị nhanh, liệu cần tối ưu hố Đối với liệu Hán N ơm số hố có dung lượng lớn, số lượng nhiều Giải pháp Viện thu nhỏ ảnh cho dung lượng ảnh mã hoá truyền tải mạng từ khoảng 100 – 200 kb Dữ liệu CSDL SQL Server thực chất lưu trữ đúp, Card điều khiển tạo khoảng trống tất đĩa cứng để lưu liệu vào khu vực N gười quản trị mạng phải thường xuyên backup liệu sau lần cập nhật sửa chữa CSDL Việc backup từ SQL Server thuận tiện, backup toàn backup phần Do liệu thực chất nhân 3: 1b Dữ liệu mã hoá SQL Server 2b Card điều khiển tự động lưu trữ liệu nhiều vùng ổ cứng 3b Dữ liệu backup copy sang phương tiện lưu trữ khác cất giữ bên ngồi máy chủ (lưu vào ổ cứng có dung lượng lớn) Trong nhiều năm qua làm công việc tạo tiền đề cho việc xây dựng thư viện số tài liệu Hán N ôm để phục vụ giới nghiên cứu Hán N ôm nước Hy vọng tương lai không xa, phấn đấu xây dựng thành công Thư viện số tài liệu Hán N ôm, với nhiệm vụ cụ thể sau đây: 1) Tổ chức mục lục liên hợp bao quát đầy đủ tài liệu Hán N ôm theo format chuNn thống nhất, giới thiệu tồn diện tài liệu Hán N ơm nước; 2) Thường xuyên cập nhật bảo trì mạng lưới thơng tin thư mục tài liệu Hán N ơm, đảm bảo việc tìm kiếm dễ dàng qua yếu tố tác giả, nhan đề, từ khoá chủ đề cho người dùng tin toàn giới; 3) Từng bước phổ biến kết cơng trình nghiên cứu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin lĩnh vực Hán N ơm ngành khoa học có liên quan; 4) Duy trì việc giới thiệu tồn văn Tạp chí Hán N ơm mạng IN TERN ET, ý cập nhật nội dung bổ sung thêm phần tóm tắt nội dung viết tiếng Anh; 133 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội 5) Cung cấp tài liệu Hán N ôm nguyên ngữ dịch tiếng Việt đảm bảo thoả mãn nhu cầu giảng dạy học tập Hán N ôm mạng IN TERN ET 6) Từng bước cải tiến trang Web, ý hai mặt nội dung thông tin công nghệ, đáp ứng nhu cầu thông tin ngày cao giới nghiên cứu Hán N ôm nước nước Các CSDL thư mục tài liệu Hán N ơm số hố nội dung quan trọng trang Web để phổ biến thông tin Hán N ôm tới người dùng tin khắp nơi giới II/ GIẢI PHÁP LỰA CHỌ PHẦ MỀM VÀ XÂY DỰ G CHƯƠ G TRÌ H CHUYỂ ĐỔI DỮ LIỆU Do kinh phí hạn hẹp, nên phần lớn CSDL mà thực xây dựng dựa phần mềm ISIS với chữ Việt font ABC, chữ Hán font TwinBridge phần đáp ứng yêu cầu đảm bảo thông tin tạo sản phNm thơng tin có Tuy nhiên để quảng bá rộng rãi vốn tài liệu nói cho nhà nghiên cứu nước sử dụng, cần phải tìm giải pháp để đưa lên mạng IN TERN ET Hiện phần mềm ISIS có số dành cho CSDL mạng không hỗ trợ font chữ Việt, kể Unicode cịn phần mềm khác thương mại hóa Việt N am cịn nhiều lỗi đắt thư viện chuyên ngành với vốn tài liệu không lớn Thư viện Viện N ghiên cứu Hán N ôm, chưa kể để chạy phần mềm Viện phải trang bị máy chủ đủ mạnh với khoản kinh phí khơng nhỏ Với số biểu ghi Viện giá phần mềm chào hàng (30 ngàn USD) tính chi phí cho việc quản lý biểu ghi cao, không tiết kiệm, điều kiện tài thư viện chuyên ngành đáp ứng Để giải mâu thuẫn nhu cầu công việc nguồn kinh phí cấp, chúng tơi định sử dụng phần mềm mã nguồn mở Greenstone Đúng lời tự giới thiệu “Greenstone phần mềm dùng để xây dựng phân phối sưu tập thư viện số Phần mềm cung cấp phương pháp để tổ chức xuất thông tin IN TERN ET CD-ROM Greenstone sản phNm dự án N ew Zealand Digital Library trường Đại học University of Waikato, phát triển phân phối với tham gia UN ESCO Human Info N GO Đây phần mềm mã nguồn mở cung cấp http://greenstone.org theo thoả thuận đăng kí GN U General Public License Mục tiêu phần mềm cung cấp cho người sử dụng, đặc biệt trường đại học, thư viện trụ sở công cộng xây dựng thư viện số riêng họ Các thư viện số làm thay đổi nhanh chóng cách thức thơng tin thu thập phổ biến thành viên UN ESCO quan lĩnh vực giáo dục, khoa học văn hóa tồn giới, đặc biệt quốc gia phát triển.” 134 ... cơng việc nguồn kinh phí cấp, định sử dụng phần mềm mã nguồn mở Greenstone Đúng lời tự giới thiệu “Greenstone phần mềm dùng để xây dựng phân phối sưu tập thư viện số Phần mềm cung cấp phương pháp. .. ôm nước nước Các CSDL thư mục tài liệu Hán N ơm số hố nội dung quan trọng trang Web để phổ biến thông tin Hán N ôm tới người dùng tin khắp nơi giới II/ GIẢI PHÁP LỰA CHỌ PHẦ MỀM VÀ XÂY DỰ G CHƯƠ G... vốn tài liệu nói cho nhà nghiên cứu ngồi nước sử dụng, cần phải tìm giải pháp để đưa lên mạng IN TERN ET Hiện phần mềm ISIS có số dành cho CSDL mạng không hỗ trợ font chữ Việt, kể Unicode phần mềm