Thông tư số 232018TTBLĐTBXH ngày 06122018 của Bộ Lao động TBXH về việc quy đinh về hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ Trung cấp, Cao đẳng ( Ban hành theo Quyết định số QĐ TrTCKN ngày tháng năm 2019 ) Điều 1 Các văn bản áp dụng Qui định nhập dữ liệu sổ lên lớp Thông.
1 QUI ĐỊNH NHẬP DỮ LIỆU SỔ LÊN LỚP ( Ban hành theo Quyết định số /QĐ-TrTCKN ngày tháng năm 2019 ) Điều Các văn áp dụng: Qui định nhập dữ liệu sổ lên lớp: - Thông tư số 23/2018/TT-BLĐTBXH ngày 06/12/2018 của Bộ Lao động- TBXH về việc quy đinh về hồ sơ, sổ sách đào tạo trình độ Trung cấp, Cao đẳng - Thông tư 09/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13/03/2017 của Bộ Lao độngTBXH về việc quy đinh tổ chức thực hiện chương trình đào tạo trình độ Trung cấp, trình độ Cao đẳng theo niên chế hoặc theo phương thức tích lũy MĐ hoặc tín chỉ; quy định kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp - Qui chế thi kết thúc môn học/ Mô đun đào tạo; Điều 2: Qui trình thực hiện nhập dữ liệu sổ lớn: Quy trình thực hiện nhập dữ liệu “Sổ lớn” được cứ các thông tư hướng dẫn của luật GDNN, biểu mẫu xây dựng dựa biểu mẫu của quyết định 62/2008 nhà trường ban hành thực hiện sổ lên lớp: 2.1 Xây dựng kế hoạch dạy học của học kỳ: - Phòng Đào tạo- QS cứ tiến độ khóa học, số lớp, trình độ chuyên môn giáo viên (giáo viên hữu, giáo viên thỉnh giảng) lập kế hoạch cụ thể đảm bảo các điều kiện và ban hành trước ít nhất tuần làm việc trước giảng dạy học kỳ 2.2 Khoa Đào tạo, tổ chuyên môn nhận kế hoạch - Khoa đào tạo (KĐT), tổ chuyên môn (TCM) nhận kế hoạch từ Phòng đào tạo sau đã được phê duyệt ban hành Trưởng khoa, tổ chuyên môn họp phân công nhiệm vụ, giao chương trình, biểu mẫu và danh sách học sinh của lớp có môn phân công giảng dạy kỳ KĐT thường xuyên đôn đốc và rà soát điều kiện phòng học, phôi liệu và các điều kiện khác quá trình tổ chức thực hiện, nếu có bất cập phải kiến nghị để điều chỉnh kịp thời 2 2.3 Giáo viên chuẩn bị hồ sơ giảng dạy và thực hiện chương trình - Giáo viên lập kế hoạch hàng tuần và chuẩn bị nội dung giảng dạy tuần tới (Thực hiên công tác chuẩn bị tuần kề trước tuần giảng dạy) và chia sẻ Google Driver với trưởng khoa và giáo viên chủ nhiệm trước thứ tuần kề trước tuần thực hiện - Đầu buổi lên lớp giáo viên điểm danh và nhập dữ liệu lên “bảng tính” của lớp mình giảng dạy để giáo viên chủ nhiệm theo dõi và thông báo phụ huynh về việc nghỉ học bất thường, trưởng khoa nắm tình hình thực tế tại thời điểm lên lớp Điểm kiểm tra định kì, thường xuyên được nhập trước kết thúc MH/MĐ 2.4 Kết thúc MH/MĐ giáo viên in sổ lên lớp ký nộp khoa đào tạo - Sau buổi dạy cuối cùng MH/MĐ giáo viên công bố kết quả rèn luyện của lớp học, thông báo điểm trung bình (bao gồm điểm thương xuyên và điểm định kỳ được cộng theo thông tư 09/2017), xét kết quả rèn luyện của hs và cứ theo quy định lập danh sách được phép dự thi kết thúc MH/MĐ - Giáo viên đối chiếu kế hoạch thực hiện và nội dung nhập sổ lên lớp và điểm thành phần để trưởng khoa xác nhận, nộp danh sách được phép dự thi có ký xác nhận của lớp trưởng nộp cho Trưởng khoa - Trưởng khoa, giáo viên Download và lưu trử dữ liệu máy tính 2.5 Hướng dẫn quy cách thực trình bày sổ a, Form số quy cách chung - Tuyệt đối khơng chỉnh sửa kích thước, khổ giấy, lề chỉnh bảng kẻ ô Cỡ chữ 12, font chữ: times New Roman - Danh sách hs trước nhập môn nhận từ giáo viên chủ nhiệm danh sách học sinh trưởng khoa công khai khoa danh sách miễn giảm phịng đào tạo chốt kì, không chỉnh sửa thứ tự theo abc 3 - Trước nhập mơn học sinh có định nghỉ học khơng lập tên học sinh vào danh sách - Giữa MH/MD học sinh bỏ/nghỉ học ghi vào bảng theo giõi không điểm danh kể từ ngày bỏ/nghỉ học (khác vắng học) - Điểm được tính xác sau dấu phẩy chữ số (1/10), - Điểm trung bình điểm thường xun điểm thi định kì có kết từ 5,0 trở lên học sinh đủ điều kiện xét dự thi kết thúc mơn, phải có đầy đủ điểm thi định kì b, Tóm tắt nội dung - Nơi dung ngày dự kiến nhập Driver sớm vào ngày thứ tuần kề trước - Nội dung ghi MH : hàng ghi tên nội dung “tiểu mục” đầu buổi dạy học trước; hàng ghi “tiểu mục” cuối buổi dạy - Nội dung ghi MD : hàng ghi tên giảng; hàng ghi tập thực hành ứng dụng c, Tổng hợp kết học tập theo kì - Bao gồm MH/MD tổ chức thi kết thúc kì - Điểm trung bình điểm cộng trung bình chung theo hệ số - Tỷ lệ thời gian học tập rèn luyện tỉ lệ tổng số buổi vắng tổng buổi học học kì - Xếp loại rèn luyện kỳ quy chế học sinh, sinh viên 4 d, Tổng hợp đánh giá cuối khóa - Số nghỉ học cột tính toần khóa học - Điểm trung bình chung điểm trung bình cơng theo hệ số tất MH,MD - Kết rèn luyện dựa theo quy chế học sinh, sinh viên biên họp xét khoa - Tổng số đơn vị học trình học lại: tổng số hệ số mơn học MH,MD học sinh phải học lại (đây sở xet thi đua, đơn vị học trình liên quan đến tỷ lệ thời gian phải học lại khóa học) - Nhận xét tóm tắt: ghi lực vượt trội học sinh Điều Thực hiện lưu trử sổ lên lớp: 3.1 In ấn và lưu trử - Sau tổ chức thi học kì có kết quả, giáo viên nhập điểm thi vào sổ, tổng kết, in ấn, kí theo đúng quy định nộp về trưởng khoa - Giáo vụ khoa hoặc giáo viên chủ nhiệm lưu trử (bản mềm in) từng kỳ đến cuối khóa học đóng thành cuốn lưu trử cùng hồ sơ khóa học theo đúng quy định - Trách nhiệm của trưởng khoa, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên giảng dạy được cứ văn bản bàn giao theo tiến độ Nếu thất lạc thì được trích xuất từ dữ liệu máy tính các bên đối chiếu kí bổ sung Lưu ý: Dữ liệu sổ lớn máy của mỗi bên liên quan phải đảm bảo ít nhất sau kết thúc khóa học Điều Tổ chức thực hiện: Qui định có hiệu lực kể từ ngày / / 2019 thay cho qui định về thực hiện ghi chép sổ lớp theo biểu mẫu 62/2008 (đã được bãi bỏ sau thông tư 23/2018 có hiệu lực thi hành) Các khóa học đã tuyển sinh trước tháng 9/2019 vẫn thực hiện theo biểu mẫu 62/2008, khóa tuyển sinh từ tháng 9/2019 sẽ thực hiện theo quy định biểu mẫu này 5 Kinh phí thực hiện in ấn sổ được cứ theo chi tiêu nội bộ của trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh (thay cho việc mua sổ in sẵn từ tổng cục) Các đơn vị, cá nhân phải nghiêm túc chấp hành tốt qui định Đơn vị, cá nhân thực hiện tớt Nhà trường khen thưởng; vi phạm kỷ luật xử lý theo qui định./ HIỆU TRƯỞNG ... Google Driver với trưởng khoa và giáo viên chủ nhiệm trước thứ tuần kề trước tuần thực hiện - Đầu buổi lên lớp giáo viên điểm danh và nhập dữ liệu lên “bảng tính” của lớp. .. hình thực tế tại thời điểm lên lớp Điểm kiểm tra định kì, thường xuyên được nhập trước kết thúc MH/MĐ 2.4 Kết thúc MH/MĐ giáo viên in sổ lên lớp ký nộp khoa đào tạo -... Thực hiện lưu trử sổ lên lớp: 3.1 In ấn và lưu trử - Sau tổ chức thi học kì có kết quả, giáo viên nhập điểm thi vào sổ, tổng kết, in ấn, kí theo đúng quy định nộp về