Quy chế này quy định về quản lý bằng tốt nghiệp trung cấp, chứng chỉ sơ cấp, chứng chỉ đào tạo và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân theo quy định (sau đây gọi tắt là văn bằng, chứng chỉ), gồm: Nội dung, ngôn ngữ ghi trên văn bằng, chứng chỉ, phụ lục văn bằng; in phôi và quản lý văn bằng, chứng chỉ; cấp phát, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ; cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.
SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ NGHỆ HÀ TĨNH Dự thảo CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Quản lý văn bằng, chứng Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định quản lý tốt nghiệp trung cấp, chứng sơ cấp, chứng đào tạo chứng hệ thống giáo dục quốc dân theo quy định (sau gọi tắt văn bằng, chứng chỉ), gồm: Nội dung, ngôn ngữ ghi văn bằng, chứng chỉ, phụ lục văn bằng; in phôi quản lý văn bằng, chứng chỉ; cấp phát, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ; cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc Quy chế áp dụng tất đơn vị, cá nhân thuộc Trường Trung cấp kỹ nghệ Hà Tĩnh (sau gọi Trường/nhà trường) tập thể, cá nhân có liên quan đến cơng tác quản lý văn bằng, chứng Điều Nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng Văn bằng, chứng quản lý thống theo mẫu quy định nhà trường, văn bằng, chứng có số hiệu riêng nhà trường quy định Bản văn bằng, chứng cấp lần cho học sinh, học viên (sau gọi người học) Nghiêm cấm hành vi gian lận cấp phát sử dụng văn bằng, chứng Bảo đảm công khai, minh bạch cấp phát văn bằng, chứng Cập nhật lên trang https://vanbang.gdnn.gov.vn/ tổng cục GDNN vịng 30 ngày làm việc sau kí đóng dấu (Trường hợp cố cập nhật phải báo cáo BGH nhà trường) Điều Quyền nghĩa vụ người học cấp văn bằng, chứng Người học cấp văn bằng, chứng có quyền sau đây: a) Được cấp văn bằng, chứng cấp vịng 30 ngày kể từ có định công nhận tốt nghiệp; không nhận văn chứng có dấu hiệu tẩy xóa sửa chữa b) Được chỉnh sửa nội dung ghi văn có yêu cầu, học sinh làm đơn đề nghị chỉnh sửa thông tin cá nhân (mẫu số …/vbcc), Hiệu trưởng định chỉnh sửa, khơng chỉnh sửa tẩy xóa sổ cấp phát bằng; c) Được cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc có nhu cầu Người học cấp văn bằng, chứng có nghĩa vụ sau đây: a) Thơng tin cá nhân theo giấy khai sinh, có thay đổi phải cung cấp giấy khai sinh chỉnh sửa ghi đơn đề nghị chỉnh sửa thông tin; b) Kiểm tra tính xác thơng tin ghi văn bằng, chứng trước ký nhận văn bằng, chứng chỉ; c) Phải có giấy ủy quyền theo quy định pháp luật không trực tiếp đến nhận văn bằng, chứng chỉ; d) Giữ gìn, bảo quản văn bằng, chứng chỉ; khơng tẩy xóa, sửa chữa nội dung văn bằng, chứng chỉ; không cho người khác sử dụng văn bằng, chứng chỉ; đ) Sử dụng định chỉnh sửa văn bằng, chứng kèm theo văn bằng, chứng sau chỉnh sửa; e) Báo cho nhà trường quan Công an nơi gần bị văn bằng, chứng chỉ; g) Nộp lại văn bằng, chứng cho nhà trường thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận định thu hồi văn bằng, chứng Trường hợp văn bằng, chứng bị mất, phải cam kết văn việc bị văn bằng, chứng chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung cam kết Điều Trách nhiệm Hiệu trưởng đơn vị thuộc Trường việc in, quản lý, cấp phát, sử dụng văn bằng, chứng Hiệu trưởng nhà trường a) Chịu trách nhiệm trước quan quản lý cấp trước pháp luật việc in phôi, quản lý, sử dụng phôi cấp phát văn bằng, chứng theo quy định; b) Ban hành quy định quy trình in, quản lý việc in, bảo quản, bảo mật, sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ, quản lý việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ; kiểm tra, tra việc in, bảo quản, sử dụng phôi cấp phát văn bằng, chứng quy định rõ trách nhiệm đơn vị, cá nhân liên quan chế tài xử lý để xảy vi phạm ban hành quy chế này; c) Báo cáo văn cho Sở Lao động - Thương binh Xã hội trình thực in phơi, sử dụng phơi văn bằng, chứng chỉ; số lượng phôi văn bằng, chứng in, số lượng sử dụng số lượng phôi cấp năm Các đơn vị thuộc Trường a) Phịng Hành chính- KTTH chịu trách nhiệm việc quản lý phôi văn bằng, chứng theo mẫu Bộ Lao động - Thương binh Xã hội quy định; bảo quản cấp phát phôi văn bằng, chứng cho Phòng Đào tạo-QS Trung tâm đào tạo ô tô in cấp phát b) Phòng Đào tạo-QS, Trung tâm đào tạo CGĐB có trách nhiệm quản lý việc in thông tin lên phôi văn bằng, chứng cấp phát văn chứng cho người học, lập sổ quản lý theo quy định (01/2019/BM-ĐT), (02/2019/BM-ĐT); sổ lập lấy số thứ tự 01 đến số cuối kể từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm Điều Văn bằng, chứng Trường a) Bằng tốt nghiệp trung cấp (có mẫu Phụ lục I kèm theo); b) Chứng sơ cấp (có mẫu chứng sơ cấp chứng sơ cấp Phụ lục II kèm theo); c) Chứng đào tạo (có mẫu Phụ lục III kèm theo) Điều Số hiệu nhận dạng phôi văn bằng, chứng Số hiệu ghi phôi văn bằng, chứng lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn từ thực việc in phôi văn bằng, chứng chỉ; đảm bảo phân biệt số hiệu loại văn bằng, chứng Mỗi số hiệu ghi phôi văn bằng, chứng Cụ thể: a) Bằng tốt nghiệp trung cấp: TC-0000x; b) Chứng sơ cấp: SC-0000x c) Chứng đào tạo: ĐT-0000x; Những loại văn bằng, chứng phát sinh loại văn bằng, chứng Hiệu trưởng nhà trường quy định lập số hiệu bổ sung văn Điều Nội dung ghi văn bằng, chứng phụ lục văn Nội dung ghi văn bằng, chứng thực theo quy định (theo phụ lục 01,02,03) Điều Ngôn ngữ ghi văn bằng, chứng Ngôn ngữ ghi văn bằng, chứng tiếng Việt Đối với văn bằng, chứng có ghi thêm tiếng nước ngồi, tiếng nước ngồi phải ghi xác phù hợp với nội dung tiếng Việt; kích cỡ chữ nước ngồi khơng lớn kích cỡ chữ tiếng Việt (theo phụ lục 01,02,03) Chương II IN PHÔI, QUẢN LÝ PHÔI VÀ QUẢN LÝ VIỆC CẤP VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ Điều In phôi văn bằng, chứng Đối với tốt nghiệp trung cấp, chứng sơ cấp chứng đào tạo sử dụng mẫu phôi tốt nghiệp Bộ Lao động - Thương binh Xã hội quy định Hiệu trưởng phê duyệt mẫu phôi văn bằng, chứng gửi mẫu phôi văn bằng, chứng báo cáo Sở Lao động - Thương binh Xã hội Công an tỉnh Hà Tĩnh Công bố mẫu phôi văn bằng, chứng trang thông tin điện tử Trường, tổ chức in chịu trách nhiệm nội dung in phôi văn bằng, chứng Điều 10 Quản lý việc cấp văn bằng, chứng Cấp phơi, quản lý phơi: P Hành -KTTH giao nhiệm vụ quản lý văn bằng, chứng chỉ, lập sổ theo dõi (biểu: 01/vbcc), quản lý việc cấp phôi văn bằng, chứng lưu trữ vĩnh viễn tất hồ sơ theo quy định để theo dõi Bộ phận phụ trách quản lý phôi phải thực đẩy bước: +Phôi bằng, chứng nhập phải lập sổ quản lý (mẫu sổ 01/vbcc) kiểm duyệt số lượng có in số seri phơi bằng, chứng theo tờ trình đề nghị mua phơi (Trường hợp chưa có số seri đề nghị in đầy đủ trước nhập) + Phôi bằng, chứng in sai, hỏng đề nghị xin cấp lại phải có tờ trình xin đổi phơi, ghi đầy đủ số phơi bằng, chứng hỏng + Q trình cấp phơi phải thực từ số seri nhỏ đến tăng dần; người nhận phôi phải Hiệu trưởng phân công văn (khi thay đổi phải điều chỉnh phân cơng nhiệm vụ, ký xác nhận cấp trên), có tờ trình xin cấp phơi định cơng nhận tốt nghiệp đóng dấu đỏ Lập sổ theo dõi phơi bằng: * Văn Trung cấp: (mẫu số 02/vbcc) * Chứng Sơ cấp: (mẫu số 03/vbcc) * Chứng Đào tạo: (mẫu số 04/vbcc) +Sổ cấp phát phải ghi rõ ngày tháng cấp phôi thống kê hàng năm từ ngày 01/01 đến 31/12 để báo cáo In văn bằng, chứng cấp phát Phòng Đào tạo-QS, Trung tâm đào tạo CGĐB có trách nhiệm quản lý việc in thông tin lên phôi văn bằng, chứng cấp phát văn chứng cho người học, lập sổ quản lý theo quy định (01/2019/BM-ĐT), (02/2019/BM-ĐT); sổ lập lấy số thứ tự 01 đến số cuối kể từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm In, cấp phát, lưu trử theo bước sau: - Cán phân công in ấn định cơng nhận tốt nghiệp lập tờ trình (07/vbcc) ký duyệt hiệu trưởng - Nhận phôi số lượng tờ trình kiểm tra số seri văn theo thứ tự từ nhỏ đến lớn Trường hợp số seri khơng liên tục ghi cụ thể sổ cấp phát - Căn giấy khai sinh định công nhận tốt nghiệp để tổ chức in, cấp phát văn bằng, chứng thời gian quy định -Lập sổ quản lý theo biểu mẫu (sơ cấp+ đào tạo: 01/2019/BM-ĐT; Trung cấp: 01/2019/BM-ĐT); chốt đóng sổ theo năm (từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12) - Hồ sơ quản lý, xác minh, thống kê, báo cáo cấp trên: + Lập đầy đủ hồ sơ quản lý, cấp phát, sử dụng, thu hồi, hủy bỏ phôi văn bằng, chứng lưu trữ theo quy định; + Cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc theo quy định; + Cấp phụ lục văn kèm theo văn có chỉnh sửa theo quy định; + Xác minh tính xác thực văn bằng, chứng có yêu cầu quan, tổ chức, cá nhân; + Phối hợp với Công an tỉnh Hà Tĩnh việc quản lý, sử dụng phôi văn bằng, chứng + Báo cáo thống kê có yêu cầu Điều 11 Chế độ báo cáo việc in phôi, quản lý phôi quản lý văn bằng, chứng Trước ngày 31 tháng 12 năm, nhà trường báo cáo Sở Lao động - Thương binh Xã hội số lượng phơi văn bằng, chứng in (nếu có); số lượng phôi văn bằng, chứng sử dụng; số lượng văn bằng, chứng cấp năm theo quy định Chương III CẤP PHÁT, CHỈNH SỬA, THU HỒI, HỦY BỎ VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ Điều 12 Thẩm quyền cấp văn bằng, chứng Hiệu trưởng nhà trường cấp tốt nghiệp trung cấp, chứng sơ cấp, chứng đào tạo theo quy định Điều 13 Điều kiện cấp văn bằng, chứng Văn bằng, chứng cấp cho người học sau có định công nhận tốt nghiệp Điều 14 Thời hạn cấp văn bằng, chứng Hiệu trưởng có trách nhiệm tổ chức trao văn bằng, chứng cho người học đủ điều kiện cấp văn bằng, chứng thời gian 30 ngày làm việc kể từ ngày người học kết thúc thi tốt nghiệp xét công nhận tốt nghiệp chương trình đào tạo Trong thời gian chờ cấp tốt nghiệp người học đủ điều kiện cấp tốt nghiệp Hiệu trưởng cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời Điều 15 Sổ gốc cấp văn bằng, chứng Sổ gốc cấp văn (02/2019/BM-ĐT), chứng (01/2019/BM-ĐT) lập thực việc cấp văn bằng, chứng Sổ gốc cấp văn bằng, chứng ghi đầy đủ theo quy định thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH Trường hợp văn bằng, chứng chỉnh sửa nội dung phải định chỉnh sửa, khơng tẩy xóa chỉnh sửa phơi văn bằng, chứng Sổ gốc cấp văn bằng, chứng phải ghi xác, đánh số trang, đóng dấu giáp lai, khơng tẩy xóa, đảm bảo quản lý chặt chẽ lưu trữ vĩnh viễn Điều 16 Ký, đóng dấu văn bằng, chứng Hiệu trưởng nhà trường cấp văn bằng, chứng theo quy định Điều 12 Quy chế phải ký theo mẫu chữ ký đăng ký với quan có thẩm quyền ghi đầy đủ họ tên, chức danh văn bằng, chứng Trường hợp Hiệu trưởng nhà trường chưa quan có thẩm quyền bổ nhiệm, cơng nhận Phó Hiệu trưởng giao phụ trách người ký văn bằng, chứng Việc đóng dấu chữ ký Hiệu trưởng/Phó Hiệu trưởng cấp văn bằng, chứng thực theo quy định công tác văn thư hành Điều 17 Thẩm quyền định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng Hiệu trưởng nhà trường định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng cấp sổ gốc cấp văn bằng, chứng bao gồm văn bằng, chứng trường trước sáp nhập cấp Điều 18 Các trường hợp chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng Người cấp văn bằng, chứng có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi văn bằng, chứng trường hợp sau: Được quan có thẩm quyền định xác nhận việc thay đổi cải hộ tịch, xác nhận lại dân tộc, xác định lại giới tính Được quan có thẩm quyền bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký khai sinh hạn, đăng ký lại việc sinh theo quy định pháp luật Người học ký nhận văn bằng, chứng nội dung ghi văn bằng, chứng bị ghi sai lỗi nhà trường Điều 19 Thủ tục chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ: a) Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng ( mẫu: 16-ĐT); b) Văn bằng, chứng đề nghị chỉnh sửa; c) Trích lục định thay đổi cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng thay đổi cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính; d) Giấy khai sinh trường hợp chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh hạn; e) Giấy chứng minh nhân dân thẻ Căn cước công dân Hộ chiếu giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh người cấp văn bằng, chứng Thông tin ghi giấy tờ phải phù hợp với đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng Các tài liệu hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng quy định điểm b, c, d, đ khoản từ sổ gốc chứng thực từ Trường hợp tài liệu hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng quy định điểm b, c, d, đ khoản Điều khơng có chứng thực người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng phải xuất trình để người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu; người tiếp nhận hồ sơ phải ký xác nhận, ghi rõ họ tên vào chịu trách nhiệm tính xác so với Trình tự, thủ tục chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng quy định sau: a) Người đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng nộp trực tiếp gửi qua đường bưu điện (một) hồ sơ theo quy định khoản Điều cho nhà trường chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ; b) Trong thời hạn ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nhà trường phải thực việc chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng xem xét định việc chỉnh sửa; không chỉnh sửa phải trả lời văn nêu rõ lý do; c) Việc chỉnh sửa nội dung ghi văn bằng, chứng thực định chỉnh sửa, không chỉnh sửa trực tiếp văn bằng, chứng Căn định chỉnh sửa, phận giao nhiệm vụ quản lý, in văn bằng, chứng chỉnh sửa nội dung ghi văn bằng, chứng tiến hành chỉnh sửa nội dung tương ứng ghi sổ gốc cấp văn bằng, chứng Việc chỉnh sửa nội dung ghi sổ gốc thực định chỉnh sửa Nội dung định chỉnh sửa tốt nghiệp gồm: - Họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh người có tốt nghiệp chỉnh sửa; - Tên, số, ngày, tháng, năm cấp tốt nghiệp chỉnh sửa; - Nội dung chỉnh sửa; - Lý chỉnh sửa; - Hiệu lực trách nhiệm thi hành định Điều 20 Thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng Văn bằng, chứng bị thu hồi, hủy bỏ trường hợp sau đây: a) Có hành vi gian lận tuyển sinh, học tập, thi cử, gian lận việc làm hồ sơ để cấp văn bằng, chứng chỉ; b) Cấp cho người không đủ điều kiện; c) Do người khơng có thẩm quyền cấp; d) Bị tẩy xóa, sửa chữa; đ) Để cho người khác sử dụng; e) Do lỗi quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng Thẩm quyền cấp văn bằng, chứng quy định Điều 12 Quy chế có trách nhiệm thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng Hiệu trưởng định thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng Nội dung định nêu rõ lý thu hồi, hủy bỏ Quyết định đăng tải website nhà trường; gửi đến người bị thu hồi văn bằng, chứng chỉ, quan kiểm tra phát sai phạm (nếu có), quan người bị thu hồi văn bằng, chứng cơng tác (nếu có) quan, tổ chức có liên quan Điều 21 Cập nhật trang văn bằng: http://vanbang.gdnn.gov.vn/ Hiệu trưởng nhà trường giao phòng Đào tạo-QS thời hạn 30 ngày kể từ ngày cấp văn phải cập nhật lên sở liệu quản lý văn để phục vụ cho việc công khai thông tin cấp văn địa chỉ: http://vanbang.gdnn.gov.vn/ Việc công bố công khai thông tin cấp, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng http://vanbang.gdnn.gov.vn văn (có định kèm theo) cấp trước ngày Quy chế có hiệu lực thi hành Chương IV BẢN SAO VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ TỪ SỔ GỐC Điều 22 Cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc Nhà trường thực việc cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc cấp văn bằng, chứng có yêu cầu Các nội dung ghi văn bằng, chứng từ sổ gốc phải xác so với sổ gốc Điều 23 Giá trị pháp lý văn bằng, chứng từ sổ gốc Bản văn bằng, chứng từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác Trường hợp có việc giả mạo, không hợp pháp, quan, tổ chức tiếp nhận văn bằng, chứng yêu cầu người có văn bằng, chứng xuất trình để đối chiếu tiến hành xác minh Điều 24 Thẩm quyền trách nhiệm cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc Nhà trường quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc Việc cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc thực đồng thời với việc cấp sau thời điểm cấp Điều 25 Người có quyền u cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc Những người sau có quyền yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc: Người cấp văn bằng, chứng Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền người cấp văn bằng, chứng Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác người cấp văn bằng, chứng trường hợp người chết Điều 26 Thủ tục cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc Người yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc phải có đơn đề nghị cấp văn bằng, chứng theo mẫu quy định Phụ lục XII kèm theo Quy định này, xuất trình giấy Chứng minh nhân dân thẻ Căn cước công dân Hộ chiếu giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra Trường hợp người yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc người quy định khoản khoản Điều 25 Quy định giấy tờ theo quy định trên, phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người cấp văn bằng, chứng Trường hợp người yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc gửi yêu cầu nhận kết qua bưu điện, hồ sơ theo quy định khoản Điều phải gửi 01 (một) phong bì có dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc người nhận Nhà trường quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng vào sổ gốc để cấp văn bằng, chứng cho người yêu cầu; nội dung văn bằng, chứng phải ghi theo nội dung ghi sổ gốc Trường hợp không lưu trữ sổ gốc sổ gốc khơng có thơng tin nội dung u cầu cấp nhà trường có trách nhiệm trả lời văn cho người yêu cầu Trường hợp không cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc cho người yêu cầu nhà trường phải trả lời văn nêu rõ lý Thời hạn cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc thực sau: Mẫu sổ: 05/vbcc Ban hành kèm theo quy chế cấp phát phôi chứng SỔ QUẢN LÝ (BẢN SAO ) VĂN BẰNG TRUNG CẤP (từ ngày 01/01/20…- …/…/… ….) (Sổ ban hành có … hàng có …… tờ từ tờ 01 đến… ) TT Ghi Số văn Ngày tháng Người nhận (1) (2) Số lượng Số seri từ Đến số seri (3) (4) (5) Khóa học Số tờ trình Ngày kí tờ trình Ký nhận (6) (7) (8) (9) (4) số seri phôi nhập; (5) số seri cuối phôi nhập, 01 phôi ghi (4), (5) (9) số lượng loại phơi nhập cịn dư (tồn lại kho) (Ghi số tồn lại sau phát lần tiếp theo) (10) Mẫu sổ: 06/vbcc Ban hành kèm theo quy chế cấp phát phôi chứng SỔ QUẢN LÝ (BẢN SAO ) CHỨNG CHỈ SƠ CẤP &CHỨNG CHỈ ĐÀO TẠO (từ ngày 01/01/20…- …/…/… ….) (Sổ ban hành có … hàng có …… tờ từ tờ 01 đến… ) TT Ghi Số văn Ngày tháng Người nhận (1) (2) Số lượng Số seri từ Đến số seri (3) (4) (5) Khóa học Số tờ trình Ngày kí tờ trình Ký nhận (6) (7) (8) (9) (4) số seri phôi nhập; (5) số seri cuối phơi nhập, 01 phơi ghi (4), (5) (9) số lượng loại phơi nhập cịn dư (tồn lại kho) (Ghi số tồn lại sau phát lần tiếp theo) (10) Phụ lục I MẪU BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG CẤP CỦA TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ NGHỆ HÀ TĨNH Trang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc 190mm BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG CẤP (4) số seri phôi nhập; (5) số seri cuối phơi nhập, 01 phơi ghi (4), (5) (9) số lượng loại phơi nhập cịn dư (tồn lại kho) 270 mm Trang Trang SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………………(12) ………………………(1) ………………………(13) ………………………(2) has conferred cấp DIPLOMA BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG CẤP (14) ………………………(3) in……………………… and the title of………………………(21) 190mm Upon: (15) Cho:(4) Ngày sinh:(5) Date of birth: (16) Xếp loại tốt nghiệp:(6) Graduation grade:(17) (18) … … (7), ngày … tháng… năm ……(8) ………………………… (9) (19) ,…………… Số hiệu:(10)………… Reg No:(11)………… Số vào sổ gốc cấp tốt nghiệp:(11)………… 270 mm Trang CÁCH GHI NỘI DUNG TRÊN BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG CẤP (1) Ghi chức danh Hiệu trưởng Trường Trung cấp kỹ nghệ Hà Tĩnh, tiếng Việt (2) Ghi tên Trường Trung cấp kỹ nghệ Hà Tĩnh, tiếng Việt (3) Ghi tên ngành, nghề đào tạo mà người học học theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp trường cấp theo mã ngành, nghề đào tạo cấp IV, tiếng Việt (4) Ghi họ tên người cấp tốt nghiệp theo giấy khai sinh (5) Ghi ngày, tháng, năm sinh theo giấy khai sinh Nếu ngày sinh từ ngày đến ngày 9, tháng sinh tháng 1, tháng ghi thêm số phía trước; ghi năm sinh đầy đủ 04 chữ số (Ví dụ: 07/02/1981) (6) Ghi xuất sắc, giỏi, khá, trung bình trung bình (7) Ghi địa danh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi trường cấp tốt nghiệp đặt trụ sở (8) Ghi ngày, tháng, năm cấp tốt nghiệp (9) Ghi chức danh hiệu trưởng trường cấp tốt nghiệp; ký, ghi rõ họ tên đóng dấu theo quy định (10) Ghi theo điểm c Điều quy định (11) Ghi theo điểm c khoản Điều 10 quy định (12) Ghi chức danh Hiệu trưởng Trường Trung cấp kỹ nghệ Hà Tĩnh tiếng Anh (13) Ghi tên Trường Trung cấp kỹ nghệ Hà Tĩnh tiếng Anh (14) Ghi tên ngành, nghề đào tạo mà người học học theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp trường cấp theo mã ngành, nghề đào tạo cấp IV tiếng Anh (15) Ghi đầy đủ họ tên ghi điểm (4) tiếng Việt khơng có dấu (16), (19) Ghi ngày năm số, ghi tháng chữ tiếng Anh (17) Loại xuất sắc ghi “high distinction”, loại giỏi ghi “distinction”, loại ghi “merit”, loại trung bình ghi “strong pass”, loại trung bình ghi “pass” (18) Ghi địa danh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi trường đặt trụ sở tiếng Anh (20) Tùy theo ngành, nghề đào tạo mà người học học để ghi cụm từ “practical bachelor” “practical engineer” Ghi chú: Nếu người cấp tốt nghiệp người nước ngồi ghi thơng tin điểm (4), (5), (15), (16) vào hộ chiếu Phụ lục II MẪU CHỨNG CHỈ SƠ CẤP VÀ BẢN SAO CHỨNG CHỈ SƠ CẤP CỦA TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ NGHỆ HÀ TĨNH Mẫu chứng sơ cấp Trang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc 190mm CHỨNG CHỈ SƠ CẤP (4) số seri phôi nhập; (5) số seri cuối phôi nhập, 01 phơi ghi (4), (5) (9) số lượng loại phơi nhập cịn dư (tồn lại kho) 270 mm Trang Trang 190mm SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………………(14) ………………………(1) ………………………(15) ………………………(2) has conferred cấp CERTIFICATE CHỨNG CHỈ SƠ CẤP LEVEL……(16)…… OF VQF ……………(3)………… ………………………………… (17) …………………………….(4) Upon:(18) Cho:(5) Giới tính:(6) Date of birth:(19) Ngày sinh:(7) Graduation grade:(20) Xếp loại tốt nghiệp:(8) … (21),…………….(22) … (9), ngày … tháng… năm ……(10) ………………………… (11) Ảnh 3x4 Số hiệu:(12)………… 23 Số vào sổ cấp chứng chỉ:(13)………… Reg No:(13)………… 270 mm Trang Mẫu chứng sơ cấp Trang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc 190mm BẢN SAO CHỨNG CHỈ SƠ CẤP 270 mm Trang Trang 190mm SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………………(14) ………………………(1) ………………………(15) ………………………(2) certified copy of cấp CERTIFICATE CHỨNG CHỈ SƠ CẤP LEVEL……(16)…… OF VQF ……………(3)………… ………………………………… (17) …………………………….(4) Upon:(18) Cho:(5) Giới tính:(6) Date of birth:(19) Ngày sinh:(7) Graduation grade:(20) Xếp loại tốt nghiệp:(8) … (21),…………….(22) … (9), ngày … tháng… năm ……(10) ………………………… (11) Ảnh 3x4 Số hiệu:(12)………… 23 Số vào sổ chứng chỉ:(13)………… Reg No:(13)………… 270 mm Trang CÁCH GHI NỘI DUNG TRÊN CHỨNG CHỈ SƠ CẤP (1) Ghi chức danh Hiệu trưởng Trường Trung cấp kỹ nghệ Hà Tĩnh cấp tiếng Việt; chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (2) Ghi tên Trường cấp tiếng Việt; chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm (3) Ghi bậc trình độ theo khung trình độ quốc gia mà người học đạt theo quy định Ví dụ: Bậc - Sơ cấp I, ghi: Bậc 1; Bậc 2-Sơ cấp II, ghi: Bậc ; Bậc - Sơ cấp III, ghi: Bậc 3, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (4) Ghi tên ngành, nghề đào tạo mả người học học, tiếng Việt; chữ in thường, chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (5) Ghi họ tên người cấp chúng sơ cấp theo giấy khai sinh; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (6) Ghi “Nam” “Nữ” theo giấy khai sinh Tiếng Việt; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (7) Ghi ngày, tháng, năm sinh theo giấy khai sinh Nếu ngày sinh từ ngày đến ngày 9, tháng sinh tháng 1, tháng ghi thêm số phía trước; ghi năm sinh đầy đủ 04 chữ số (Ví dụ: 07/02/1981); chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (8) Ghi Xuất sắc, Giỏi, Khá, Trung bình Trung bình; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (9) Ghi địa danh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi sở đào tạo sơ cấp đặt trụ sở chính; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ nghiêng (10) Ghi ngày, tháng, năm cấp chứng sơ cấp; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ nghiêng (11) Ghi chức danh người đứng đầu sở đào tạo sơ cấp tiếng Việt, chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; người đứng đầu sở đào tạo sơ cấp ký, ghi rõ họ tên đóng dấu theo quy định (12) Ghi theo điểm d Điều quy định (13) Ghi theo điểm d khoản Điều 10 quy định (14) Ghi chức danh người đứng đầu sở đào tạo sơ cấp tiếng Anh; chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (15) Ghi tên Trường Trung cấp kỹ nghệ Hà Tĩnhbằng tiếng Anh; chữ in hoa, cờ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm (16) Ghi bậc trình độ theo khung trình độ quốc gia mà người học đạt tiếng Anh theo quy định Khoản Điều Thông tư Ví dụ: Bậc - Sơ cấp I, ghi số 1; Bậc 2-Sơ cấp II, ghi số 2; Bậc - Sơ cấp III, ghi số 3; cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (17) Ghi tên ngành, nghề đào tạo mà người học học tiếng Anh; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (18) Ghi đầy đủ họ tên ghi điểm (4) bàng tiếng Việt khơng có dấu Phía trước họ tên, giới tính Nam ghi “Mr”, giới tính Nữ ghi “Ms”; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (19) Ghi ngày năm số, ghi tháng chữ tiếng Anh (Ví dụ: Tiếng Việt ghi "07/10/2018" tiếng Anh ghi "07 October 2018"); chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (20) Loại Xuất sắc ghi “Excellent”, loại Giòi ghi “Very good”, loại Khá ghi “Good”, loại Trung bình ghi “Average good”, loại Trung bình ghi “Ordinary”; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (21) Ghi địa danh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi sở đào tạo sơ cấp đặt trụ sở tiếng Anh (Ví dụ: tiếng Việt ghi “Hà Nội” tiếng Anh ghi “Hanoi”); chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ nghiêng (22) Ghi ngày năm số, ghi tháng chữ tiếng Anh (Ví dụ: tiếng Việt ghi “ngày 07/10/2018” tiếng Anh ghi “07 October 2018”); chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ nghiêng (23) Đóng dấu đóng dấu Trường Ghi chú: - Nếu người cấp chứng sơ cấp người nước ngồi ghi thơng tin điểm (5), (6), (7), (18), (19) vào hộ chiếu - Nếu nội dung chứng sơ cấp viết tay sở đào tạo sơ cấp tự chỉnh cỡ chữ cho phù hợp, đảm bảo nội dung quy định thẩm mỹ Phụ lục III MẪU CHỨNG CHỈ ĐÀO TẠO Trang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc 190mm CHỨNG CHỈ ĐÀO TẠO (4) số seri phôi nhập; (5) số seri cuối phôi nhập, 01 phơi ghi (4), (5) (9) số lượng loại phơi nhập cịn dư (tồn lại kho) 270 mm Trang SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness Trang 190mm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trang Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………………(15) ………………………(1) ………………………(16) ………………………(2) has conferred cấp CERTIFICATE CHỨNG CHỈ ĐÀO TẠO Upon:(17) Cho:(3) Giới tính:(4) Date of birth:(18) Ngày sinh:(5) Completed training program:(19) Đã hồn thành chương trình đào tạo:(6) Course duration:(7)… days, from:…/…/… to…/…/…(8) Thời gian học:(7)… ngày, từ ngày…/…đến ngày…/…/….(8) Tại:(9) … (21),…………….(22) ………(10), ngày … tháng… năm ……(11) Ảnh 3x4 ……………… (12) Số hiệu:(13)………… 23 Số vào sổ gốc chứng đào tạo :(14)………… (14) Reg No: ………… 270 mm CÁCH GHI TRÊN CHỨNG CHỈ ĐÀO TẠO (1) Ghi chức danh Hiệu trưởng Trường Trung cấp kỹ nghệ Hà Tĩnh tiếng Việt (2) Ghi tên Trường Trung cấp kỹ nghệ Hà Tĩnh tiếng Việt (3) Ghi họ tên người cấp chứng đào tạo theo giấy khai sinh (4) Ghi “Nam” “Nữ” theo giấy khai sinh Tiếng Việt (5) Ghi ngày, tháng, năm sinh theo giấy khai sinh Nếu ngày sinh từ ngày đến ngày 9, tháng sinh tháng 1, tháng ghi thêm số phía trước; ghi năm sinh đầy đủ 04 chữ số (Ví dụ: 07/02/1981) (6) Ghi nội dung đào tạo (tên nghề kỹ công việc đào tạo) Tiếng Việt (7) Ghi số ngày thực học (8) Ghi ngày, tháng, năm bắt đầu khóa học ngày, tháng, năm kết thúc khóa học Tiếng Việt (9) Ghi địa danh (xã/phường, huyện/quận/TX/TP, tỉnh/TP) tổ chức đào tạo Tiếng Việt (10) Ghi địa danh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi sở đào tạo đặt trụ sở Tiếng Việt (11) Ghi ngày, tháng, năm cấp chứng đào tạo (12) Ghi chức danh người đứng đầu sở đào tạo tiếng Việt Người đứng đầu sở đào tạo sơ cấp ký, ghi rõ họ tên đóng dấu (nếu có) theo quy định (13) Do sở đào tạo in phôi ghi cấp phôi (14) Do sở đào tạo ghi vào sổ gốc cấp chứng đào tạo cấp cho người học (15) Ghi chức danh người đứng đầu sở đào tạo tiếng Anh (16) Ghi tên sở đào tạo tiếng Anh (17) Ghi đầy đủ họ tên ghi điểm (3) tiếng Việt khơng có dấu Phía trước họ tên, giới tính Nam ghi “Mr”, giới tính Nữ ghi “Ms” (18) Ghi ngày năm số, ghi tháng chữ tiếng Anh (Ví dụ: Tiếng Việt ghi "07/10/2018" tiếng Anh ghi “07 October 2018”) (19) Ghi nội dung đào tạo (tên nghề kỹ công việc đào tạo) Tiếng Anh (20) Ghi địa danh (xã/phường, huyện/quận/TX/TP, tỉnh/TP) tổ chức đào tạo Tiếng Anh (21) Ghi địa danh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi sở đào tạo sơ cấp đặt trụ sở tiếng Anh (Ví dụ: tiếng Việt ghi “Hà Nội” tiếng Anh ghi “Hanoi”) (22) Ghi ngày năm số, ghi tháng chữ tiếng Anh (Ví dụ: tiếng Việt ghi “ngày 07/10/2018” tiếng Anh ghi “07 October 2018”) (23) Đóng dấu đóng dấu sở đào tạo (nếu có) Ghi chú: - Nếu người cấp chứng sơ cấp người nước ghi thơng tin điểm (3), (4), (5), (6), (17), (18) vào hộ chiếu ... trước pháp luật việc in phôi, quản lý, sử dụng phôi cấp phát văn bằng, chứng theo quy định; b) Ban hành quy định quy trình in, quản lý việc in, bảo quản, bảo mật, sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ,... khơng có thẩm quy? ??n cấp; d) Bị tẩy xóa, sửa chữa; đ) Để cho người khác sử dụng; e) Do lỗi quan có thẩm quy? ??n cấp văn bằng, chứng Thẩm quy? ??n cấp văn bằng, chứng quy định Điều 12 Quy chế có trách... tin lý lịch phải có giấy tờ thay đổi thông tin kèm theo quy đinh quy chế cấp phát phôi Mẫu: 07/vbcc Ban hành kèm theo quy chế cấp phát phôi chứng TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ NGHỆ HÀ TĨNH PHÒNG/ TT……………………