Đảm bảo tính nghiêm túc trong công tác thi công nhận tốt nghiệp theo đúng quy chế, đảm bảo sự phối hợp thống nhất, chính xác và kịp thời giữa các đơn vị có liên quan.Đảm bảo đánh giá được chất lượng chuẩn đầu ra theo mục tiêu đào tạo khóa học, nhằm đáp ứng được yêu cầu vị trí việc làm của học sinh.Đảm bảo sự chặt chẽ, công bằng và khách quan trong đánh giá kết quả tốt nghiệp của học sinh, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường.
1 SỞ LAO ĐỘNG TB&XH TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ NGHỆ HÀ TĨNH Dự thảo CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tư do- Hạnh phúc QUY CHẾ CÔNG TÁC THI CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP (THEO NIÊN CHẾ) (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-TCKN, ngày … tháng … năm 2022 Hiệu trưởng Trường Trung cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh) CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Văn quy định công tác thi công nhận tốt nghiệp cho hệ trung cấp nghề, áp dụng cho công tác tổ chức thi công nhận tốt nghiệp cho tất hệ trung cấp theo học chương trình đào tạo Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh Điều Mục đích, yêu cầu Đảm bảo tính nghiêm túc công tác thi công nhận tốt nghiệp theo quy chế, đảm bảo phối hợp thống nhất, xác kịp thời đơn vị có liên quan Đảm bảo đánh giá chất lượng chuẩn đầu theo mục tiêu đào tạo khóa học, nhằm đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm học sinh Đảm bảo chặt chẽ, công khách quan đánh giá kết tốt nghiệp học sinh, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo Nhà trường CHƯƠNG II ĐIỀU KIỆN DỰ THI VÀ TỔ CHỨC KÌ THI TỐT NGHIỆP Điều Điều kiện dự thi số lần thi tốt nghiệp a, Điểm tổng kết MH/MD chương trình đạt yêu cầu trở lên, hạnh kiểm xếp từ loại trở lên, khoản đóng nộp đầy đủ theo quy định; b, Không thời gian: bị kỷ luật từ mức đình học tập có thời hạn trở lên, bị truy cứu trách nhiệm hình sự; c, Cịn số lần dự thi (Khơng q 03 lần có điểm thi điểm) quỹ thời gian dự thi tốt nghiệp theo quy định (quỹ thời gian khóa học: tổng thời gian tối đa lớn 02 chương trình (đối với người học 02 chương trình thời điểm) không vượt 02 lần thời gian thiết kế cho chương trình 2-3 năm khơng vượt q 03 lần thời gian thiết kế cho chương trình từ đến 02 năm); d, Có đơn gửi nhà trường đề nghị xét dự thi tốt nghiệp trường hợp đủ điều kiện tốt nghiệp sớm (số MH/MD miễm học đủ) muộn so với thời gian thiết kế khóa học trong quỹ thời gian mục c (do nợ MH/MD có lí do); e, Hiệu trưởng xem xét, định kéo dài thời gian tối đa người học thuộc vào trường hợp sau: Được điều động thực nghĩa vụ an ninh- quốc phịng; có giấy xác nhận khuyết tật; lí sức khỏe phải dừng học điều trị; bị truy cứu Quy chế công tác thi công nhận tốt nghiệp (niên chế) chỉnh sửa sau thơng tư 04/2022/TT-BLĐTBXH có hiệu lực Thực khóa tuyển sinh từ 09/2022 trách nhiệm hình sự, có kết luận quan có thẩm quyền không thuộc trường hợp bị xử lý buộc học f, Trưởng khoa điều kiện lập danh sách học sinh đăng kí dự thi gửi P Đào tạo- QS tổng hợp trình Hiệu trưởng g, P Đào tạo-QS tổng hợp danh sách làm tờ trình kế hoạch tổ chức kỳ thi Điều Kế hoạch thi nội dung thi Kế hoạch thi ôn thi: a, Phòng Đào tạo- QS tiến độ khóa học để xây dựng kế hoạch thi tốt nghiệp phê duyệt hiệu trưởng công bố công khai trước kì thi 05 tuần b, Thời gian ôn thi xác định kể từ sau có kế hoạch thi công bố công khai Nội dung thời gian thi: a, Mơn trị Thi mơn trị tổ chức theo hình thức thi viết với thời gian 90 phút thi trắc nghiệm với thời gian từ 45 đến 60 phút b, Môn lý thuyết tổng hợp nghề nghiệp (gọi tắt : Lý thuyết nghề) Thi theo hình thức thi viết trắc nghiệm với thời gian không 180 phút c, Môn thực hành nghề nghiệp (gọi tắt : Thực hành nghề) Thực hành nghề nghiệp tổ chức làm thực hành kĩ tổng hợp để hoàn thiện phần sản phẩm, dịch vụ, công việc Thời gian thi thực hành cho đề từ 01 đến 03 ngày không 8h/ ngày; thời gian cụ thể Hiệu trưởng quy định Điều Hội đồng thi tốt nghiệp a, Thành lập hội đồng thi tốt nghiệp Hội đồng thi tốt nghiệp Hiệu trưởng định thành lập, bao gồm: - Chủ tịch hội đồng hiệu trưởng phó hiệu trưởng - Phó chủ tịch hội đồng phó hiệu trưởng trưởng phịng đào tạo- QS - Thư kí hội đồng trưởng phịng đào tạo- QS phó trưởng phòng đào tạoQS - Các ủy viên: Các ủy viên gồm số cán bộ, giáo viên trưởng (có thể mời thêm đại diện doanh nghiệp đại diện đơn vị liên kết đào tạo) - Những người có người học dự thi tốt nghiệp người thân (Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) không tham gia hội đồng không tham gia ban đề, coi, chấm thi liên quan đến người học - Số lượng người b, Nhiệm vụ, quyền hạn - Chủ tịch hội đồng: chịu trách nhiệm đạo toàn hoạt động thi; định thành lập ban giúp việc hội đồng, bao gồm: Ban thư kí, ban đề thi, ban coi thi, ban chấm thi ban giúp việc khác; sử dụng dấu nhà trường để thực nhiệm vụ - Ban hành văn quy định chức năng, nhiệm vụ cho tiểu ban, thành viên hội đồng kỳ thi họp lần thứ (có biên 01/BB/TN) Quy chế công tác thi công nhận tốt nghiệp (niên chế) chỉnh sửa sau thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH có hiệu lực Thực khóa tuyển sinh từ 09/2022 - Phó chủ tịch hội đồng: Chịu trách nhiệm theo phân công Chủ tịch hội đồng; Kiêm trưởng ban coi chấm thi; đạo kỳ thi chủ tịch vắng mặt - Thư ký hội đồng: Tổng hợp danh sách dự thi, danh sách phép dự thi, biên vi phạm giáo viên học sinh, học sinh vắng thi, bỏ thi, danh sách xét công nhận tốt nghiệp; lập biên họp hội đồng, họp ban v.v… 01/BB/HĐTN: Biên họp hội đồng thi (lần thứ )và xét điều kiện phép dự thi (biểu tổng hợp kèm theo) 02/BB/CCTN: Biên họp ban coi chấm thi (lần thứ 2) lập danh sách vắng thi, bỏ thi trượt thực hành, tổng hợp biên xử lý, tình bất thường kì thi (biểu tổng hợp kèm theo) 03/BB/HĐTN: Biên họp hội đồng thi xét công nhận tốt nghiệp (lần thứ ) (biểu tổng hợp kèm theo) - Các thành viên: ban đề thi, ban chấm thi giáo viên đủ tiêu chuẩn giáo viên coi chấm thi chuyên gia doanh nghiệp tốt nghiệp đại học ngành, nghề đào tạo phù hợp với nội dung thi thực nhiệm vụ theo văn ban hướng dẫn theo phân cơng chủ tịch hội đồng c, Các phịng khoa liên quan phối hợp - Phòng Đào tạo- QS: Căn kế hoạch đào tạo khóa học xây dựng kế hoạch thi trình hiệu trưởng, tổng hợp danh sách dự thi khoa cung cấp, tổng hợp bảng điểm tồn khóa khoa gửi để, phối hợp với P.HC-KTTH thơng báo đến khoa phịng phận kế hoạch tổ chức kỳ thi, thơng báo thi, phịng thi cụ thể để học sinh cán coi chấm thi kịp thời; - Khoa đào tạo: Lập danh sách học sinh đăng ký dự thi tốt nghiệp, kết học tập lập bảng điểm thành phần gửi phòng đào tạo Thường xuyên liên lạc với học sinh, giáo viên khoa tham gia hội đồng thi để thông báo kịp thời lịch thi, thi, phòng thi Điều Ra đề thi, coi thi, chấm thi a, Ra đề thi - Khoa, phận chuyên môn xây dựng đề cương ôn tập thi tốt nghiệp trước kì thi (ít 30 ngày, có nghĩa vịng tuần có kế hoạch thi phải hồn tất nơi dung ơn thi trình hiệu trưởng), ngân hàng câu hỏi đề thi, đề thi thực hành dự trù phơi liệu/ 01 học sinh trình Hiệu trưởng định trước kì thi (ít 15 ngày, sau 02 tuần ơn thi phải có ngân hàng đề thi dự trù vật tư nội dung kĩ thi thực hành) - Ban đề thi bốc đề thi (ít phải có từ 04 đề trở lên cho môn thi nghề) xây dựng ngân hàng câu hỏi hiệu trưởng phê duyệt, đề thi trắc nghiệm in trộn ngẫu nhiên phần mềm mcmix đủ số lượng đề cho phịng thi theo dự kiến, mơn thi phải có đề thi có đề thi dự phịng tương đương, lập biên bàn giao đề thi thức đóng dấu niêm phong có kí nháy thành viên ban đề thi bàn giao cho trưởng ban coi thi không trước 24h b, Coi thi Quy chế công tác thi công nhận tốt nghiệp (niên chế) chỉnh sửa sau thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH có hiệu lực Thực khóa tuyển sinh từ 09/2022 - Phòng đào tạo-QS số lượng thí sinh dự thi để phân phịng thi danh sách theo thứ tự abc, có số báo danh phân công giáo viên coi thi danh sách ban coi thi theo định - Giám thị thực quy trình coi thi: + Giám thị đến phịng thi quy định, kiểm tra phòng thi đánh thứ tự số báo danh theo quy định buổi thi, kí vào giám thị tờ giấy thi trước phát cho thí sinh + Sau có hiệu lệnh vào phòng thi giám thị gọi tên theo thứ tự phịng thi, thí sinh trình thẻ dự thi, giám thị kiểm tra thẻ dự thi hướng dẫn ngồi vị trí Thí sinh vào phòng thi đầy đủ giám thị phổ biến nội quy thi dặn cách làm điền thông tin tờ giấy thi + Giám thi nhận đề thi kí biên nhận đề thi từ trưởng ban coi thi, cho thí sinh xem niêm phong thi, sau có hiệu lệnh mở đề thi giám thị mở đề thi, kiểm tra số lượng (nếu đề trắc nghiệm), giám thị ghi biên mở đề thi, đảm bảo số lượng giám thị ghi đề lên bảng phát cho thí sinh (nếu đề in sẵn trắc nghiệm) + Căn thực tế trưởng ban coi thi hiệu lệnh làm bài, thời gian làm tính từ có hiệu lệnh 15 phút đầu trưởng ban coi thi rà sốt đề thi có vấn đề chun mơn có biện pháp xử lí thay đề thi phụ, thu số lượng đề dư biên mở thi + Căn quy chế thi xử lí vi phạm thi sinh: * Nhắc nhở: quay cóp khơng nghiêm túc có dấu hiệu mang tài liệu vào phòng thi lần thứ * Lập biên xử lí: quay cóp khơng nghiêm túc sử dụng tài liệu từ lần thứ 02(đã nhắc nhở thu tài liệu mang theo), trao đổi giấy nháp làm hộ thi * Lập biên đình thi: Đối với hành vi tiếp tục tái phạm, dấu chất cháy nổ, vũ khí vào phòng thi, hành vi đưa đề thi đưa ngồi, sử dụng phương tiện truyền thơng khơng dây máy ghi âm, điện thoại, có hành vi đe dọa thí sinh tự tiện đổi vị trí, dùng thi người khác để nộp * Người học sau dự thi có kết luận vi phạm bị xử lí dự thi + Thu bài: Sau 2/3 thời gian làm thí sinh quyền nộp bài, thí sinh kí đầy đủ vào danh sách nộp thi, thí sinh cố tình làm sai lệch trình nộp (như ghi sai số tờ kí khơng nộp bài) giám thị lập biên có chứng kiến thí sinh có mặt Thu đầy đủ thi Giám thị tổng hợp ghi đầy đủ nội dung số lượng vào biên nộp thi nộp cho trưởng ban coi thi Điều Tổ chức chấm thi (Áp dụng cho tất hình thức đào tạo) Đối với mơn thi tự luận trắc nghiệm a, Công tác chấm thi, nhập điểm - Địa điểm chấm thi Bài thi sau làm phách tổ chức chấm tập trung phòng chấm thi Nhà trường Nghiêm cấm việc mang thi khỏi phòng chấm thi - Thời gian chấm thi Quy chế công tác thi công nhận tốt nghiệp (niên chế) chỉnh sửa sau thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH có hiệu lực Thực khóa tuyển sinh từ 09/2022 Theo kế hoạch phân công ban chấm thi, giáo viên nhận thi từ ban coi chấm thi Thời gian chấm thi tùy thuộc vào số lượng thí sinh, khơng q ngày, số lượng giáo viên chấm phải có kế hoạch tư ban đầu - Quy trình chấm thi Mỗi thi hai giáo viên chấm độc lập Cán chấm thi thứ thứ chấm điểm thi vào phiếu chấm, sau lấy điểm trung bình ghi vào thi bảng điểm theo phách Nếu điểm hai cán chấm thi lệch từ 02 điểm trở lên phải lập biên để trưởng ban xem xét, định Khi cần sửa chữa điểm gạch bỏ điểm ghi sai, ghi điểm (cả số chữ) bên cạnh người sửa ký tên xác nhận Bài thi phải chấm trung thực, theo đáp án Bài thi thực hành vấn đáp cơng bố kết với thí sinh sau kết thúc buổi thi, thí sinh kí xác nhận kết thi khiếu nại buổi thi kết thúc - Nhập điểm Sau chấm thi xong, cán chấm thi bàn giao thi, bảng điểm theo phách cho trưởng ban, kiểm tra ký xác nhận bảng điểm Ban coi chấm thi nhập điểm thi trình kí trưởng ban coi chấm thi bàn giao cho phong Đào tạo-QS tham mưu định công nhận tốt nghiệp kí Hiệu trưởng nhà trường, khơng q 30 ngày kể từ ngày dự thi - Xử lý trường hợp đặc biệt Trong trình làm phách, cán chấm thi phát thi có dấu hiệu vi phạm quy chế lập biên (BBVP) chuyển cho trưởng ban chấm thi xem xét xử lý Trong trình chấm thi, thi có biểu vi phạm quy chế, cán chấm thi phải xem xét, kết luận mức độ vi phạm, trừ điểm cho điểm (0) thi vi phạm quy chế, cụ thể sau: Đánh dấu cách rõ ràng; viết vẽ nội dung không liên quan đến thi; làm không đề thi… b, Điểm đánh giá tốt nghiệp: Đtn= Trong đó: Đ Đ Đ (1.2) Đtn: Điểm đánh giá tốt nghiệp Đtbc: Điểm trung bình chung môn học Đlt: Điểm thi tốt nghiệp lý thuyết Đth: Điểm thi tốt nghiệp thực hành c, Xếp loại tốt nghiệp: Kết thi cộng điểm thành phần theo công thức (1.2)